Metrik dan KPI Manajemen Persediaan Teratas untuk Dilacak

Satu kesalahan dalam operasi inventaris dapat menciptakan efek riak di seluruh bisnis Anda.

Katakanlah Anda memperkirakan permintaan penjualan untuk 1000 unit produk, tetapi permintaan aktualnya adalah 2000 unit. Hasilnya? Kehabisan stok, pelanggan yang tidak puas, peningkatan biaya pengiriman, hilangnya pendapatan, dan inefisiensi operasional lainnya.

Inilah sebabnya mengapa Anda harus melacak metrik inventaris dan indikator kinerja utama (KPI) yang tepat untuk menjaga keseimbangan stok, mengurangi biaya operasional dan kesalahan, serta meningkatkan efisiensi proses manajemen inventaris secara keseluruhan.

Dalam panduan komprehensif ini, kami akan menjelaskan metrik utama yang harus Anda lacak untuk memastikan operasi inventaris yang lancar dan memberikan langkah-langkah untuk memantau KPI secara efektif.

⏰ Ringkasan 60 Detik

• Manajemen inventaris yang buruk menyebabkan kehabisan stok, ketidakpuasan pelanggan, dan hilangnya pendapatan
• Melacak metrik / KPI inventaris sangat penting untuk menjaga tingkat stok yang optimal dan efisiensi
• Kategori metrik utama termasuk Penjualan, Penerimaan, Operasi, Kinerja karyawan, dan metrik penting lainnya seperti tingkat penyusutan dan backorder
• Pemilihan KPI harus relevan dengan tujuan bisnis, memberikan wawasan yang dapat ditindaklanjuti, dan selaras dengan spesifikasi industri
• Implementasi KPI yang efektif melibatkan penetapan tujuan SMART dan fokus pada metrik yang menjawab pertanyaan bisnis utama
• Hindari metrik yang tidak penting dan lacak tren dari waktu ke waktu untuk mendapatkan wawasan yang lebih dalam tentang kinerja inventaris

Memahami KPI Manajemen Inventaris

KPI manajemen inventaris adalah metrik yang dapat diukur yang mengevaluasi efektivitas manajemen inventaris. Metrik ini membantu Anda memantau dan menganalisis tingkat inventaris, tingkat perputaran, dan kesehatan inventaris secara keseluruhan untuk mencapai tujuan bisnis Anda.

Melacak metrik dan KPI manajemen inventaris juga membantu mengendalikan biaya inventaris, memperkirakan permintaan pelanggan, dan memastikan efisiensi operasional.

Misalnya, Anda dapat menganalisis biaya penyimpanan inventaris untuk mengidentifikasi biaya yang terkait dengan penyimpanan inventaris dan mengambil tindakan jika biayanya terlalu tinggi.

Manfaat Pelacakan KPI dan Metrik Inventaris

KPI dan metrik seperti bola kristal. Mereka membantu Anda memprediksi dan mencegah.

Setelah Anda mulai melacak KPI, Anda akan mengetahui apa yang bekerja dengan baik dan apa yang tidak. Berikut adalah beberapa manfaat dari melacak metrik dan KPI inventaris.

🌟 Peningkatan skor kepuasan pelanggan

Misalkan skor kepuasan pelanggan Anda adalah 70%, yang merupakan penurunan dari kuartal terakhir karena seringnya terjadi kehabisan stok. Lacak KPI seperti tingkat pengisian, waktu tunggu, perputaran inventaris, tingkat stok pengaman, dan rasio stok terhadap penjualan untuk mencegah kekurangan stok dan menciptakan penyangga untuk lonjakan permintaan yang tidak terduga.

📊 Tingkat layanan yang lebih baik dan pengurangan kehabisan stok

Melacak metrik inventaris menunjukkan seberapa baik layanan Anda. Misalnya, jika tingkat pengisian dan pesanan sempurna Anda di atas 95%, ketahuilah bahwa Anda berhasil dalam permainan layanan. Pengiriman Anda tepat waktu, selalu ada persediaan yang cukup, dan keluhan pelanggan berkurang secara signifikan.

Akurasi dan efisiensi inventaris yang lebih baik

KPI inventaris meningkatkan efisiensi secara keseluruhan dan memastikan perkiraan permintaan yang akurat dengan menyoroti area yang perlu ditingkatkan.

Misalnya, jika Anda memiliki rasio perputaran inventaris yang rendah, hal ini dapat berarti praktik pembelian yang buruk, persediaan yang berlebihan, permintaan pelanggan yang berubah-ubah, atau pengambilan keputusan yang salah. Dengan demikian, Anda dapat melacak akurasi perkiraan permintaan, menilai pembelian inventaris Anda, dan menerapkan praktik terbaik untuk mencegah kelebihan stok.

🧠 Tahukah Anda? Walmart mengidentifikasi keterlambatan rantai pasokannya dengan melacak tingkat inventaris dan tingkat perputarannya saat ini. Hal ini membantu perusahaan beralih ke model inventaris yang dikelola vendor yang meminimalkan keterlambatan pergerakan inventaris dan mengurangi metrik waktu untuk menerima.

Metrik Persediaan Utama untuk Dilacak

Mari kita lihat berbagai jenis metrik inventaris yang harus Anda lacak untuk pengambilan keputusan yang tepat.

🌱 Metrik inventaris: KPI Penjualan

KPI Penjualan menunjukkan seberapa cepat inventaris Anda berubah menjadi penjualan. KPI ini bertindak sebagai pos pemeriksaan, membantu Anda menentukan apakah stok Anda selaras dengan apa yang diinginkan pelanggan, harga produk sudah tepat, dan Anda memiliki tingkat inventaris yang optimal.

Pada dasarnya, mereka memberi tahu Anda apakah inventaris Anda membantu Anda mencapai target penjualan atau menahan Anda. Berikut adalah KPI penjualan teratas untuk membantu bagian penjualan Anda memantau tujuan penjualan Anda:

Tingkat perputaran persediaan

Tingkat perputaran inventaris mengukur berapa kali inventaris dijual dan diganti selama periode tertentu. Anggap saja ini sebagai cara untuk memeriksa apakah produk Anda terjual dengan cepat atau hanya berdiam diri di sana mengumpulkan debu.

Metrik ini menentukan berapa banyak stok perusahaan yang terjual dan apakah ada terlalu banyak inventaris dibandingkan dengan penjualan. Metrik ini juga membantu mengidentifikasi produk yang bergerak lambat, sehingga Anda dapat mengoptimalkan tingkat inventaris.

Tingkat Perputaran Persediaan = Harga Pokok Penjualan (HPP) / Persediaan Rata-rata

Catatan: HPP adalah biaya langsung untuk memproduksi barang/jasa. Biaya ini mencakup biaya material dan tenaga kerja, serta biaya overhead pabrik langsung.

Contoh: jika HPP Anda adalah $ 300.000 dan persediaan pada awal dan akhir tahun masing-masing adalah $ 100.000 dan $ 8.000, tingkat perputaran persediaan Anda adalah [ $ 300.000 / (100.000 + 8000) / 2 ] = 5,55

Gunakan Templat Analisis Biaya ClickUp untuk mendapatkan gambaran rinci tentang material, tenaga kerja, dan biaya langsung lainnya sehingga Anda bisa mengidentifikasi biaya yang tidak perlu dan area yang berpotensi untuk penghematan.

Unduh Templat Ini

Templat Analisis Biaya ClickUp

Tingkat penjualan

Tingkat penjualan menghitung persentase inventaris yang terjual dibandingkan dengan inventaris yang diterima. Misalnya, jika tingkat penjualan Anda adalah 70%, artinya Anda menjual 70 dari setiap 100 unit produk.

Tingkat penjualan yang tinggi biasanya berarti produk Anda laris, sementara tingkat penjualan yang rendah bisa menjadi tanda untuk memikirkan kembali stok atau strategi pemasaran Anda. Ini dapat membantu Anda mengidentifikasi produk yang paling populer dan yang berkinerja buruk dan membuat keputusan pembelian yang tepat.

Tingkat Penjualan = (Jumlah Unit Terjual / Jumlah Unit Diterima) x 100

Margin kotor berdasarkan produk

Margin kotor per produk menunjukkan kepada Anda berapa banyak keuntungan yang Anda hasilkan dari setiap item setelah menutupi biaya produksinya. Pada dasarnya, ini adalah selisih antara harga jual produk dan biaya produksi.

Jadi, jika Anda menjual produk seharga $ 100 dan biaya produksinya adalah $ 60, margin kotor Anda adalah $ 40. Ini adalah cara mudah untuk melihat seberapa baik kinerja setiap produk. Ini membantu Anda mengidentifikasi produk yang paling menguntungkan, membangun strategi penetapan harga, dan mengoptimalkan bauran produk.

Margin Kotor per Produk = (Pendapatan Penjualan - HPP / Pendapatan Penjualan) x 100

Contoh: Jika pendapatan penjualan Anda dari jenis produk tertentu adalah $ 10.000 dan HPP-nya adalah $ 2000, margin kotor per produk Anda adalah [(10000-2000) / 10000 ] x 100 = 80%.

Memanfaatkan Templat Pelacak Penjualan ClickUp untuk melacak margin laba kotor setiap unit produk. Anda dapat menetapkan dan meninjau target penjualan, melacak kinerja produk, mengukur keuntungan, dan membuat penjualan dan operasi keputusan.

Unduh Template Ini

Melacak penjualan dan margin kotor dengan Templat Pelacak Penjualan ClickUp

Pendapatan per unit

Pendapatan per unit adalah tentang mencari tahu berapa banyak uang yang dihasilkan setiap produk rata-rata selama periode tertentu. Ini memberi Anda gambaran yang jelas tentang seberapa baik kinerja setiap item dan kontribusinya terhadap penjualan Anda secara keseluruhan.

Misalnya, jika Anda menjual produk seharga $50 dan Anda telah menjual 100 unit dalam sebulan, pendapatan Anda per unit adalah $50. Metrik ini membantu Anda menemukan produk dengan performa terbaik dan memahami di mana Anda mungkin ingin memfokuskan upaya penjualan Anda untuk mendapatkan keuntungan yang lebih baik!

Pendapatan Per Unit = Total Pendapatan / Total Unit Terjual

Contoh: Anda dapat menggunakan pendapatan per unit untuk menghitung pendapatan yang dihasilkan oleh setiap tingkat harga-dasar, profesional, dan perusahaan dalam sebulan.

Tingkat Enterprise menghasilkan pendapatan tertinggi per unit meskipun memiliki jumlah pelanggan terendah. Hal ini menunjukkan seberapa baik strategi penetapan harga premium bekerja. Dengan demikian, Anda dapat memecah nilai setiap tingkat harga dan membuat keputusan strategis tentang penetapan harga, penargetan pelanggan, penawaran promosi, dan banyak lagi.

🌱 Metrik inventaris: Menerima KPI

KPI penerimaan inventaris membantu Anda mengevaluasi seberapa efektif Anda mengelola proses pemasukan stok baru. KPI ini memberikan wawasan tentang bagaimana Anda menangani inventaris yang masuk, yang dapat secara signifikan memengaruhi kinerja operasional Anda secara keseluruhan.

Waktu untuk menerima

Waktu untuk menerima mengukur waktu yang dibutuhkan tim untuk menyiapkan stok yang masuk untuk penjualan. Ini mengevaluasi efisiensi proses penerimaan stok Anda. Waktu penerimaan yang lebih singkat menyiratkan ketersediaan inventaris yang lebih cepat, biaya penyimpanan di gudang yang lebih rendah, dan efisiensi operasional yang lebih baik.

Waktu Penerimaan = Total Waktu dari Kedatangan Inventaris hingga Inventaris Siap Dijual (Waktu Validasi Stok + Waktu Pencatatan Stok + Waktu Penyiapan Stok untuk Penjualan)

Contoh: Misalkan inventaris tiba pada pukul 9:00 pagi. Pembongkaran dimulai pada pukul 9:05 pagi, dan verifikasi stok serta pemeriksaan kualitas dilakukan pada pukul 11:00 pagi. Kemudian, inventaris diberi label dan siap dijual pada pukul 11.30 pagi. Total waktu = 9.00 pagi hingga 11.30 pagi = 1,5 jam.

Menyisihkan waktu

Waktu penyimpanan menghitung waktu yang dibutuhkan untuk memindahkan inventaris dari area penerimaan dan menyimpannya di ruang gudang akhir. Ketika produk disimpan dengan cepat dan benar, hal ini mengurangi kemungkinan kesalahan penempatan barang dan menyediakan lebih banyak area penerimaan untuk stok baru.

Waktu Simpan = Total Waktu yang Dibutuhkan dari Menerima Inventaris hingga Memindahkannya ke Lokasi Penyimpanan

Contoh: Jika Anda menerima inventaris pada pukul 10:00 dan memindahkannya ke penyimpanan pada pukul 11:30, waktu penyimpanan Anda adalah 1,5 jam.

Coba Pelacakan Waktu ClickUp untuk dengan mudah memantau dan menganalisis waktu yang dihabiskan untuk aktivitas inventaris seperti penyimpanan, pemeriksaan kualitas, dan pencatatan stok dan meningkatkan efisiensi operasional.

lacak waktu inventaris dan tingkatkan efisiensi operasional dengan Pelacakan Waktu ClickUp

🌱 Metrik Inventaris: KPI Operasional

KPI operasional memberi tahu Anda seberapa baik proses inventaris Anda berjalan. Ini membantu Anda mengukur efisiensi dan meningkatkannya sesuai kebutuhan.

Rasio stok terhadap penjualan

Rasio stok terhadap penjualan mengukur hubungan antara nilai persediaan yang ada dan penjualan yang dilakukan selama periode tertentu. Rasio ini membantu Anda memahami seberapa efisien inventaris Anda dikonversi menjadi penjualan.

Jika rasio stok terhadap penjualan Anda rendah, Anda tidak memiliki persediaan yang cukup untuk memenuhi permintaan pelanggan. Di sisi lain, jika rasionya tinggi, ini mungkin mengisyaratkan persediaan yang berlebihan dan meningkatkan biaya penyimpanan.

Rasio Stok terhadap Penjualan = Total Nilai Persediaan pada Akhir Periode / Total Penjualan untuk Periode tersebut

Contoh: Jika total nilai persediaan Anda pada akhir tahun adalah $ 4000 dan total penjualan untuk tahun tersebut adalah $ 10.000, rasio stok terhadap penjualan Anda adalah 4000 / 10000 = 0,4 atau 40%

Waktu siklus pemesanan

Waktu siklus pesanan mengukur berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk memenuhi pesanan pelanggan. Ini mengevaluasi efisiensi proses internal Anda, termasuk pengiriman, kesiapan pengiriman, dan pengiriman.

Demikian pula, Anda juga dapat menggunakan metrik ini untuk mengukur waktu yang dibutuhkan untuk menerima pesanan dari pemasok. Metrik ini mencerminkan efisiensi proses pemesanan dan membantu mengidentifikasi masalah rantai pasokan.

Waktu Siklus Pesanan = (Tanggal Pengiriman Pesanan - Tanggal Pesanan Ditempatkan) / Total Pesanan yang Dikirim

Contoh: Jika tanggal pemesanan Anda adalah 1 Januari 2025 dan tanggal pengiriman adalah 31 Januari 2025 dan total pesanan yang dikirim adalah 6000 unit, maka waktu siklus pemesanan adalah 31 / 6000 = 0,00517 hari x 24 x 60 = 7,44 menit. Bidang Khusus ClickUp dan Status Khusus ClickUp dapat membantu Anda menyederhanakan proses inventaris. Anda dapat menggunakan Custom Fields untuk menangkap detail pesanan seperti ID, tanggal pengiriman dan pesanan yang dilakukan, spesifikasi pesanan, pemasok, dll. Status Kustom, seperti 'Ditunda', 'Pesanan baru', dan 'Terkirim' memungkinkan Anda untuk melacak kemajuan real-time dari setiap pesanan.

tambahkan bidang data unik untuk menyederhanakan proses inventaris dan melacak KPI menggunakan ClickUp Custom Fields_

Tingkat pengisian

Metrik tingkat pemenuhan mengukur persentase pesanan pelanggan yang dipenuhi sepenuhnya dari inventaris yang ada, tanpa kehabisan stok atau backorder

Metrik kinerja inventaris ini mengukur efektivitas proses Anda, mengidentifikasi masalah ketersediaan inventaris, dan membantu mengelola strategi pengisian stok. **Tingkat pemenuhan yang tinggi menunjukkan bahwa Anda memiliki produk yang tepat yang tersedia saat pelanggan menginginkannya, sementara tingkat pemenuhan yang rendah menandakan potensi masalah ketersediaan inventaris.

Tingkat Pemenuhan = (Jumlah Pesanan yang Dipenuhi Sepenuhnya / Jumlah Total Pesanan) X 100

Contoh: Jika jumlah pesanan yang terpenuhi adalah 10.000 dan jumlah total pesanan adalah 12.000, tingkat pemenuhan Anda adalah (10.000 / 12.000) x 100 = 83%.

Catatan: Tingkat pemenuhan yang baik biasanya antara 85 hingga 95%. Namun, merek yang berkinerja tinggi bertujuan untuk mencapai tingkat keterisian di atas 95%.

Waktu tunggu Waktu tunggu mengukur **total waktu antara melakukan pemesanan dan menerima barang. Anda dapat menggunakan metrik ini untuk mengukur waktu yang dibutuhkan untuk memenuhi pesanan pelanggan dan menerima inventaris dari pemasok setelah melakukan pemesanan.

Metrik inventaris ini membantu dalam perencanaan agregat perkiraan permintaan, dan meningkatkan efisiensi rantai pasokan.

Waktu Tunggu = Waktu Pengadaan + Waktu Pemrosesan Pesanan + Waktu Pengiriman

Atau

Waktu Tunggu = Tanggal Pengiriman Pesanan - Tanggal Pemesanan Ditempatkan

Contoh: Jika Anda memerlukan waktu total 15 hari untuk memproses dan memenuhi pesanan pelanggan, Anda dapat menilai proses internal Anda untuk mengurangi waktu tunggu. Mengoptimalkan manajemen inventaris, mendapatkan wawasan tentang rantai pasokan, dan membuat keputusan pembelian dan penjualan yang strategis.

Metrik inventaris: KPI karyawan

Berbeda dengan metrik inventaris lainnya, KPI ini mengukur produktivitas dan kinerja karyawan. Semakin tinggi produktivitas, semakin baik kinerja bisnis secara keseluruhan.

Biaya tenaga kerja per item

Biaya tenaga kerja per item menghitung jumlah yang dihabiskan untuk memproduksi satu unit produk. Ini termasuk upah tenaga kerja dan biaya produksi tambahan yang dikeluarkan selama proses produksi hingga penjualan.

Mengukur biaya tenaga kerja per item akan membantu Anda mengurangi biaya yang tidak perlu, menetapkan harga produk yang kompetitif, dan menerapkan proses untuk mengurangi biaya tenaga kerja.

Biaya Tenaga Kerja per Item = Total Biaya Tenaga Kerja / Jumlah Total Unit

Contoh: Jika total biaya tenaga kerja Anda adalah $10.000 per bulan untuk memproduksi 500 unit, biaya tenaga kerja Anda adalah $10.000 / 500 = $20.

Efisiensi Sistem Manajemen Gudang Internal (WMS)

Metrik efisiensi WMS mengukur ROI (laba atas investasi) untuk sistem manajemen gudang internal Anda perangkat lunak manajemen inventaris . Ini menghitung keuntungan atau kerugian yang timbul dari pembelian sistem manajemen gudang.

Metrik ini mempertimbangkan biaya perangkat lunak, biaya perangkat keras tambahan, keuntungan yang belum direalisasikan (misalnya, waktu yang dihemat dalam pencatatan stok), dan peluang baru (misalnya, melayani lebih banyak pelanggan daripada sebelumnya). Dengan menggunakan metrik ini, Anda dapat:

• Menilai apakah WMS memberikan hasil yang memuaskan atau tidak
• Mengidentifikasi area dan proses gudang untuk dioptimalkan
• Membuat keputusan yang tepat tentang investasi teknologi

Efisiensi WMS Internal = (Keuntungan Investasi - Biaya Investasi) / Biaya Investasi

Contoh: Jika keuntungan dan biaya investasi Anda masing-masing adalah $ 5000 dan $ 10000, efisiensi WMS Anda adalah [(15000 - 10000) / 10000] x 100 = 50%.

Gunakan Tampilan Tabel ClickUp untuk memvisualisasikan keuntungan dan biaya WMS dalam format seperti spreadsheet dan dengan mudah menghitung efisiensi WMS. Anda juga dapat mengatur metrik efisiensi WMS dalam tabel untuk menilai hasilnya, mengidentifikasi masalah potensial, dan membuat keputusan berdasarkan data.

memvisualisasikan biaya, keuntungan, dan poin data lainnya dalam format spreadsheet dengan Tampilan Tabel ClickUp

🌱 KPI manajemen inventaris penting tambahan

Berikut adalah beberapa metrik inventaris lainnya Contoh KPI untuk membantu Anda mendapatkan pemahaman yang lebih mendalam tentang kinerja inventaris Anda.

Hari yang tersedia / Minggu yang tersedia

Metrik persediaan hari dan minggu di tangan mengukur jumlah hari dan minggu persediaan yang ada akan bertahan. Dengan kata lain, mereka menghitung hari / minggu yang dibutuhkan bisnis untuk menjual inventarisnya.

Hari di Tangan = (Persediaan Rata-rata / Biaya Penjualan) x 365

Minggu di Tangan = (Persediaan Rata-rata / Biaya Penjualan) x 52

Contoh: Jika persediaan rata-rata Anda adalah $10.000 dan biaya penjualan adalah $2.000, maka hari dan minggu yang tersedia adalah 1825 hari dan 260 minggu.

Tingkat pemesanan kembali

Metrik inventaris ini menunjukkan persentase pesanan pelanggan yang tidak dapat segera dipenuhi dari inventaris yang ada. Metrik ini menunjukkan seberapa baik Anda mengelola stok dalam permintaan dan keselarasan permintaan dan penawaran Anda.

Tingkat Backorder = (Jumlah Produk yang dipesan / Jumlah Total Pesanan) X 100

Contoh: Jika Anda memiliki 500 produk yang dipesan di belakang dan jumlah total pesanan adalah 10.000, tingkat pesanan Anda adalah 5%.

Keakuratan perkiraan permintaan

Akurasi perkiraan permintaan membandingkan inventaris aktual yang ada dengan perkiraan untuk memverifikasi keakuratannya.

Akurasi Prakiraan Permintaan = [{Aktual - (Aktual - Prakiraan)} / Aktual] x 100

📌 Contoh: Jika perkiraan permintaan Anda adalah 10.000 unit dan penjualan aktual mencapai 9.000 unit. Maka, akurasi perkiraan permintaan Anda adalah [10.000 - (10.000 - 9000)] / 10.000 = 0,9 x 100 = 90% akurat.

Tingkat pengembalian / Rasio penjualan yang hilang

Tingkat pengembalian adalah persentase produk terjual yang dikembalikan oleh pelanggan. Metrik ini membantu Anda mengukur kepuasan pelanggan terhadap produk.

Tingkat Pengembalian = (Jumlah Produk yang Dikembalikan / Total Produk yang Terjual) X 100

Contoh: Jika pelanggan mengembalikan 500 produk dari 10.000 produk yang terjual, tingkat pengembalian Anda adalah 5%.

Di sisi lain, rasio penjualan yang hilang mengukur potensi penjualan yang gagal Anda capai karena kehabisan stok. Metrik ini membantu Anda memahami efektivitas proses manajemen inventaris Anda dan dampaknya terhadap pendapatan.

Rasio Penjualan yang Hilang = (Jumlah Hari Stok Produk Habis / 365) X 100

Contoh: Jika hari kehabisan stok Anda adalah 20 hari, rasio penjualan yang hilang adalah 5,45.

Tingkat pesanan yang sempurna / Penyusutan persediaan

Tingkat pesanan yang sempurna menghitung persentase pesanan yang dipenuhi dengan sempurna tanpa masalah atau kesalahan.

Tingkat Pesanan Sempurna = (Jumlah Pesanan Sempurna / Jumlah Total Pesanan) x 100

Contoh: Jika Anda memenuhi 5000 pesanan dengan sempurna dari 8000 pesanan, tingkat pesanan sempurna Anda adalah 62,5%.

Metrik penyusutan inventaris menunjukkan hilangnya inventaris karena kerusakan, kehilangan dalam perjalanan, pencurian, atau kesalahan lainnya. Metrik ini menyoroti masalah dengan akurasi inventaris Anda dan proses logistik .

Penyusutan Persediaan = [(Persediaan Tercatat - Persediaan Aktual) / Persediaan Tercatat] × 100

Contoh: Jika persediaan yang tercatat adalah $80.000 dan persediaan aktual adalah $75.000, tingkat penyusutan Anda adalah 6,25%.

Faktor dan Metrik Lain dalam Manajemen Persediaan

Berikut adalah beberapa faktor dan metrik manajemen inventaris lainnya yang dapat ditambahkan ke Dasbor KPI .

Biaya per unit dan Persediaan rata-rata

Biaya per unit menghitung biaya total yang dikeluarkan untuk memproduksi satu unit produk. Metrik ini sangat penting bagi perusahaan yang memproduksi produk dalam jumlah yang lebih besar.

Biaya per Unit = (Biaya Tetap + Biaya Variabel) / Jumlah Unit yang Diproduksi

Contoh: Jika biaya tetap dan biaya variabel yang dikeluarkan masing-masing adalah $500 dan $300, dan jumlah unit adalah 1000, biaya per unit adalah (500 + 3000) / 1000 = $3,5.

Persediaan rata-rata, di sisi lain, adalah metrik untuk memperkirakan nilai persediaan yang Anda miliki selama periode tertentu.

Persediaan Rata-rata = (Persediaan di Awal Periode + Nilai Persediaan di Akhir Periode) / 2

Contoh: Jika nilai persediaan di awal periode adalah $ 4000 dan di akhir periode adalah $ 500, persediaan rata-rata adalah $ 2250.

Biaya tercatat persediaan

Biaya tercatat persediaan adalah total biaya yang dikeluarkan untuk menyimpan persediaan di gudang atau tempat penyimpanan hingga persediaan tersebut terjual. Metrik ini biasanya mencakup modal, penyimpanan, layanan inventaris, dan biaya risiko inventaris.

Melacak metrik ini membantu Anda mengidentifikasi biaya inventaris tersembunyi dan biaya penyimpanan yang tidak perlu, serta memandu strategi perencanaan inventaris.

Biaya Penyimpanan Persediaan = [(Biaya Penyimpanan + Biaya Asuransi + Biaya Peluang + Biaya Layanan) / Total Nilai Persediaan] x 100

Contoh: Jika biaya penyimpanan Anda adalah $ 500, biaya layanan $ 200, biaya asuransi $ 300, dan total nilai persediaan $ 20.000, biaya penyimpanan persediaan Anda sebagai persentase adalah (500 + 300 + 200) / 20.000 ] x 100 = 5%.

Margin laba kotor atas investasi

ROI margin kotor mengukur berapa banyak yang diperoleh perusahaan dibandingkan dengan jumlah persediaan yang dibeli Metrik ini menunjukkan efisiensi Anda dalam membeli dan menjual produk.

Pengembalian Investasi Margin Kotor = (Margin Kotor / Biaya Persediaan Rata-rata) X 100

Contoh: Jika margin kotor Anda adalah $ 2000 dan biaya persediaan rata-rata adalah $ 10.000, ROI margin kotor Anda adalah 20%.

Bagaimana Cara Memilih KPI Manajemen Persediaan yang Tepat?

Sama seperti Anda tidak dapat memastikan keberhasilan proyek dengan hanya berfokus pada satu sumber daya atau keterampilan, manajemen inventaris yang efektif membutuhkan pemilihan KPI yang seimbang.

Berikut adalah cara memilih metrik dan KPI manajemen inventaris yang tepat.

Faktor-faktor yang perlu dipertimbangkan saat memilih KPI

Pertimbangkan faktor-faktor berikut ini saat memilih metrik inventaris dan KPI:

🚀 Relevansi dengan tujuan bisnis

Pilih KPI yang terkait dengan tujuan strategis perusahaan Anda. Hal ini memastikan metrik pelacakan yang berkontribusi pada peningkatan kinerja bisnis.

Misalnya, jika tujuan Anda adalah meningkatkan kepuasan pelanggan, lacak waktu siklus pesanan (waktu antara pemesanan dan pengiriman). Waktu siklus yang lebih pendek akan membantu Anda meningkatkan kepuasan pelanggan.

💡 Wawasan yang dapat ditindaklanjuti

Pilih metrik inventaris dan KPI yang memberikan wawasan yang dapat ditindaklanjuti dan membantu Anda meningkatkan. Pastikan untuk memilih metrik yang menyoroti area yang perlu diperhatikan.

Misalnya, melacak rasio stok terhadap penjualan menunjukkan berapa banyak inventaris yang tersedia untuk dijual. Metrik ini dapat membantu Anda mengidentifikasi masalah kelebihan stok dan juga mencegah kehabisan stok.

📑 Persyaratan industri

Pertimbangkan persyaratan industri saat memilih KPI inventaris. Misalnya, pendapatan per unit dapat membantu Anda menganalisis dan membuat strategi penetapan harga jika Anda adalah bisnis berbasis langganan.

Demikian pula, jika Anda adalah perusahaan otomotif, melacak metrik seperti waktu tunggu pemasok sangat penting untuk produksi yang tepat waktu.

Menyelaraskan KPI dengan sasaran bisnis

Selain faktor-faktor di atas, pastikan KPI Anda selaras dengan tujuan bisnis Anda. Berikut ini cara menyelaraskannya.

Langkah 1: Tetapkan tujuan bisnis yang SMART

Sasaran SMART menawarkan kerangka kerja yang jelas untuk menetapkan dan mencapai tujuan, memastikan bahwa sasaran inventaris Anda dapat ditindaklanjuti. Fokus ini memungkinkan Anda untuk bekerja secara efektif untuk meningkatkan operasi inventaris Anda secara keseluruhan.

Jadi, tentukan tujuan bisnis Anda sebelum memilih KPI. Ini memastikan bahwa KPI Anda secara langsung mendukung tujuan Anda

Berikut adalah beberapa contoh tujuan SMART:

• Mengurangi tingkat pengembalian produk sebesar 10% dalam kuartal berikutnya untuk meningkatkan reputasi merek
• Mengurangi kehabisan stok pada item dengan permintaan tinggi sebesar 15% dalam kuartal berikutnya untuk meningkatkan skor kepuasan pelanggan

Gunakan Sasaran ClickUp untuk menetapkan tujuan bisnis Anda dan mengotomatiskan pelacakan kemajuan. Anda bisa mengatur tujuan Anda di satu tempat, memetakan KPI, melacak target, dan banyak lagi.

tetapkan tujuan bisnis dan lacak kemajuannya dengan ClickUp Goals

💡Tip Pro: Gunakan templat penetapan tujuan untuk menetapkan tujuan dan target SMART dengan cara yang terorganisir. Templat ini memungkinkan Anda memvisualisasikan tujuan, melacak kemajuan, dan mengelolanya di satu tempat.

Langkah 2: Buat daftar pertanyaan bisnis

Saat memilih KPI inventaris, buat daftar pertanyaan bisnis yang ingin Anda jawab dan pastikan KPI menjawab pertanyaan-pertanyaan tersebut. Misalnya:

• Mengapa kita mengalami keterlambatan pengiriman?
• Mengapa sering terjadi kehabisan stok?
• Berapa tingkat pengembalian saat ini?

Kemudian, pilih KPI yang menjawab pertanyaan-pertanyaan di atas - tingkat kehabisan stok, waktu tunggu, waktu siklus pesanan, tingkat pengembalian, dll. Memantau KPI ini secara konsisten akan membantu Anda mengidentifikasi alasan di balik inefisiensi operasional.

Langkah 3: Berhenti mengejar metrik yang sia-sia

Metrik vanity adalah KPI yang terlihat bagus tetapi tidak memberikan wawasan yang dapat ditindaklanjuti untuk memandu pengambilan keputusan Anda. Misalnya, total nilai inventaris adalah metrik vanity karena tidak mencerminkan efisiensi manajemen inventaris. Selain itu, metrik ini dapat menutupi item yang bergerak lambat dan masalah kelebihan stok.

Langkah 4: Melacak tren

Pantau tren KPI inventaris Anda selama berbulan-bulan dan bertahun-tahun untuk memperoleh wawasan yang lebih dalam tentang kinerja bisnis Anda. Misalnya, jika Anda melihat tingkat perputaran inventaris yang menurun, hal ini mungkin mengindikasikan penjualan yang lambat. Anda dapat menggali lebih dalam untuk mengetahui apakah hal tersebut disebabkan oleh kelebihan stok, strategi pemasaran yang tidak efektif, atau perubahan permintaan pelanggan.

Bagaimana Cara Melacak KPI Manajemen Inventaris?

Melacak KPI manajemen inventaris adalah pekerjaan yang berat, seperti yang bisa kita lihat. Anda perlu menentukan tujuan bisnis, menetapkan KPI yang jelas, ambang batas, dan tolok ukur, membuat dasbor, dan banyak lagi. Jadi, jalan keluar yang mudah adalah dengan menerapkan Perangkat lunak KPI . ClickUp adalah aplikasi untuk segala pekerjaan dengan kemampuan pelacakan KPI yang kuat. Tidak hanya mengelola sumber daya manajemen proyek namun menawarkan beragam fitur untuk menentukan dan melacak KPI, menetapkan target, memantau kemajuan, mengelola tugas, dan berkolaborasi di berbagai tim.

Memanfaatkan Dasbor ClickUp untuk memantau KPI secara real time. Atur KPI Anda yang paling relevan di satu tempat, dan gunakan bagan, grafik, dan bilah kemajuan untuk melihat dengan cepat posisi Anda terhadap target tertentu.

Dasbor khusus ini membantu Anda memvisualisasikan data agar mudah dipahami, mengidentifikasi area masalah, dan bertindak dengan cepat. Selain itu, dasbor ini memandu pengambilan keputusan Anda dan memastikan transparansi di seluruh tim dan pemangku kepentingan.

buat dasbor khusus untuk melacak KPI inventaris dengan Dasbor ClickUp_

Siap untuk meningkatkannya sedikit? ClickUp Brain asisten AI bawaan ClickUp, membuat bekerja dengan KPI menjadi lebih mudah. Asisten ini dapat menyarankan KPI yang harus Anda lacak, membantu Anda mendefinisikannya dengan jelas, dan kemudian menarik semua info yang diperlukan dari ruang kerja ClickUp Anda (seperti tugas, Bidang Khusus, dan pelacakan waktu) untuk menghitungnya.

Kemudian, ClickUp akan mulai menganalisis data, menemukan tren dan outlier yang aneh, dan bahkan mencari tahu apa arti dari data tersebut. Anda bisa mengajukan pertanyaan seperti "Bagaimana kinerja kami di KPI ini bulan lalu?" dan akan memberikan jawaban berdasarkan angka-angkanya. Selain itu, ini membantu Anda membuat laporan dan meletakkan semuanya di dasbor sehingga Anda dapat melihat kemajuan Anda dalam sekejap!

Coba ClickUp Brain

Gunakan ClickUp Brain untuk menganalisis data inventaris dan mendapatkan wawasan yang dapat ditindaklanjuti

Bukan hanya itu saja. Anda juga dapat menggunakan Templat ClickUp untuk memulai proses inventaris Anda. Templat inventaris ClickUp hadir dengan kerangka kerja yang telah dibuat sebelumnya untuk membantu Anda melacak hal-hal penting, mengelola catatan stok dan daftar vendor, mengotomatiskan pelaporan, memantau dan menganalisis metrik, dan banyak lagi.

Sebagai contoh, template Templat Manajemen Inventaris ClickUp memiliki semua yang Anda butuhkan untuk mengatur, melacak, dan memperbarui data inventaris. Selain itu, template ini mengotomatiskan pelacakan inventaris dan membuatnya lebih mudah untuk tetap diperbarui. Anda juga dapat mengatur peringatan otomatis untuk pemesanan ulang.

Unduh Template Ini

Templat Manajemen Inventaris ClickUp

Dengan menggunakan templat ini, Anda bisa:

• Melacak tingkat inventaris, ketersediaan stok, dan pergerakan
• Mencatat harga dengan gambar produk dalam database
• Menganalisis tren inventaris untuk membuat keputusan yang tepat
• Mengidentifikasi biaya yang tidak perlu, sumber pemborosan, dan penjualan yang hilang

🍭 Bonus: Gunakan Templat Metrik Proyek ClickUp untuk menciptakan proses pemeriksaan kualitas yang mulus untuk hasil kerja Anda. Templat ini akan membantu Anda mengidentifikasi area untuk perbaikan dan memastikan penurunan tingkat pengembalian.

Selain itu, Templat KPI ClickUp memungkinkan pelacakan semua metrik keberhasilan Anda di satu tempat. Anda bisa melihat kemajuan tim Anda menuju tujuan yang ditetapkan, melacak kinerja, dan memastikan semua orang berada di halaman yang sama.

Meskipun demikian, menerapkan perangkat lunak manajemen inventaris yang tepat tidaklah cukup. Ada beberapa langkah dan praktik terbaik untuk memantau metrik inventaris secara efektif.

Menerapkan praktik terbaik metrik inventaris

Berikut adalah langkah-langkah untuk mengimplementasikan dan memantau KPI inventaris secara efektif.

🙌 Gunakan alat yang tepat: Buat sistem manajemen inventaris dengan perangkat lunak yang tepat untuk mengatur dan melacak data inventaris dan melaporkan KPI yang dipilih

🙌 Latih tim: Pastikan tim Anda memahami dan menggunakan perangkat lunak secara maksimal. Lakukan sesi pelatihan, dapatkan umpan balik, dan hitung ROI sistem untuk menilai keuntungan dan kerugian

🙌 Tinjau dan sesuaikan KPI: Lacak KPI dan terus sesuaikan strategi berdasarkan temuan. Misalnya, Anda mungkin merasa bahwa target perputaran inventaris Anda tidak realistis setelah melakukan tinjauan kinerja. Jadi, lakukan penyesuaian yang sesuai

Selain menerapkan praktik terbaik, waspadai tantangan umum dalam pelacakan KPI ini.

⚠️ Ketidakkonsistenan: Melacak KPI secara konsisten adalah sebuah tantangan. Tetapkan rutinitas untuk melacak metrik secara teratur atau gunakan sistem pelacakan inventaris otomatis untuk menjaga konsistensi

⚠️ Keterbatasan visibilitas data: Perusahaan sering kali kesulitan untuk mendapatkan tampilan data yang komprehensif di seluruh tim dan gudang. Gunakan sistem manajemen inventaris terpusat untuk melihat data di satu tempat dan menjaga transparansi di seluruh tim

⚠️ Metrik yang terlalu rumit: Menggunakan KPI yang terlalu banyak atau terlalu rumit dapat membebani tim dan mengaburkan wawasan yang dapat ditindaklanjuti. Fokus pada beberapa KPI utama yang dapat ditindaklanjuti yang selaras dengan tujuan bisnis

💡Kiat Pro: Kolaborasi ClickUp templat inventaris memungkinkan Anda mengelola inventaris di beberapa gudang. Templat ini menyediakan tampilan terpusat untuk semua data dan memudahkan pelacakan lokasi produk, tingkat stok, dll.

Menyederhanakan Metrik Inventaris dan Pelacakan KPI dengan ClickUp

Melacak KPI sangat penting untuk menjaga kesehatan dan kinerja inventaris Anda. Namun, data yang tidak konsisten dan kurangnya alat yang efektif dapat menghasilkan metrik yang tidak akurat.

Di sinilah Anda membutuhkan ClickUp sebagai solusi manajemen inventaris Anda. Dengan ClickUp, Anda dapat dengan mudah menetapkan tujuan manajemen inventaris, melakukan perencanaan inventaris yang efektif, membuat dasbor KPI Anda sendiri, berkolaborasi dengan tim, memastikan dokumentasi yang akurat, memelihara catatan inventaris, mengotomatiskan pelaporan inventaris, dan yang lainnya.

Selain itu, Anda mendapatkan banyak template gratis untuk menstandarisasi proses pelacakan inventaris dan mengurangi kesalahan.

Jadi, apa lagi yang Anda tunggu? Daftar secara gratis untuk menjelajahi fitur ClickUp sekarang dan tingkatkan efisiensi inventaris Anda!