Manajemen inventaris sangat penting bagi bisnis apa pun untuk tetap menjadi yang terdepan dalam persaingan . Baik Anda menjalankan toko kecil atau mengelola operasi manufaktur berskala besar, proses inventaris yang efisien dan akurat akan menurunkan biaya dan risiko produksi.
Dengan alat pelacakan yang tepat, seperti templat inventaris, Anda dapat melakukan lebih dari sekadar memperbarui jumlah inventaris. Staf Anda akan memiliki wawasan data yang dibutuhkan untuk mengembangkan bisnis dan meningkatkan produktivitas ke tingkat berikutnya! ⚡️
Dalam panduan ini, kami akan mengeksplorasi semua cara templat inventaris ClickUp, Excel, dan Google Spreadsheet dapat membantu Anda menyederhanakan proses manajemen inventaris, apa pun industri Anda.
Mari kita mulai!
Apa itu Templat Inventaris?
Template inventaris adalah format yang sudah disiapkan sebelumnya dokumen atau spreadsheet yang mengatur daftar rincian untuk pelacakan stok, penganggaran, dan audit. Biasanya berisi kolom untuk nama barang, kode numerik, deskripsi, lokasi penyimpanan, jumlah, total, dan harga.
Seret dan letakkan tugas pada tampilan Tabel ClickUp untuk manajemen inventaris sederhana
Templat inventaris serbaguna dan dapat disesuaikan agar sesuai dengan kebutuhan bisnis apa pun dalam industri apa pun. Dari bisnis kecil hingga perusahaan ritel multi-nasional, pelacakan inventaris merupakan bagian penting dari kesuksesan organisasi karena berbagai alasan penting, termasuk:
- Akurasi yang lebih baik: Dengan catatan inventaris yang akurat dan terkini, kemungkinan terjadinya kesalahan manusia yang merugikan menjadi lebih kecil
- Penghematan biaya: Persediaan bergerak lebih cepat, menghasilkan penghematan biaya dari berkurangnya tenaga kerja dan biaya overhead
- **Risiko yang lebih rendah untuk menyimpan barang yang sudah ketinggalan zaman: Bisnis dapat menghindari pemesanan inventaris yang tidak diinginkan atau ketinggalan zaman
- Mengurangi pemborosan produk: Pelacakan yang tepat membantu bisnis untuk memesan jumlah persediaan yang dibutuhkan, atau memesan pada waktu yang tepat ketika stok yang ada lebih rendah dari yang diharapkan
- Rantai pasokan yang dioptimalkan: Perkiraan permintaan dan data inventaris meningkatkan komunikasi dan pengiriman tim
- Strategi inventaris musiman: Bisnis memiliki data yang konsisten untuk membangun strategi yang efektif dalam mengelola permintaan musiman dengan melacak tren penjualan selama periode puncak
Bonus: Template spreadsheet
Apa yang membuat template inventaris yang baik?
Template inventaris yang baik mencatat produk, Formulir pemesanan , pengiriman, dan data pelanggan untuk membantu mengurangi biaya tenaga kerja manual dan mengoptimalkan proses inventaris.
Templat inventaris Anda menciptakan kerangka kerja sistem pelacakan stok Anda. Namun, menemukan template yang tepat yang memenuhi kebutuhan bisnis Anda namun tetap mudah digunakan oleh seluruh tim adalah kuncinya. 🧑💻
Ada beberapa kualitas utama yang perlu diingat tentang templat inventaris yang baik:
Desain templat yang intuitif
Memilih templat dengan beberapa tata letak dan fitur kustomisasi untuk menemukan informasi yang tepat saat Anda membutuhkannya akan menghemat waktu Anda. Fleksibilitas untuk menambahkan bidang baru ke dalam kerangka kerja Anda tanpa harus membangunnya kembali dari awal ketika portofolio produk atau layanan Anda berkembang adalah sebuah keuntungan! 📈
Kompatibilitas perangkat lunak
Ketika sistem menjadi lebih terhubung dan diperlukan untuk pertumbuhan, templat inventaris harus dapat diintegrasikan dengan platform lain, seperti penjualan, akuntansi, dan manajemen hubungan pelanggan (CRM).
Keamanan end-to-end
Ini termasuk pengaturan izin bagi administrator untuk melihat dan melakukan tindakan tertentu, serta jejak audit untuk melacak siapa saja yang telah mengakses atau memodifikasi item tertentu dalam inventaris. Semua fitur ini bekerja sama untuk membuat template inventaris yang dapat diandalkan dan aman! 🔐
Lihat 15+ tampilan di ClickUp untuk menyesuaikan alur kerja Anda dengan kebutuhan Anda
Kami telah memilih templat pemetaan inventaris terbaik di ClickUp, Spreadsheet, dan Excel untuk memberikan Anda alat bantu untuk mengelola semua aktivitas inventaris-mulai dari pengadaan hingga pengiriman!
10 Templat Inventaris Gratis untuk Membuat Katalog, Mengindeks, dan Membuat Daftar Barang atau Tugas Penting Anda
1. Templat Inventaris ClickUp
Membuat lembar inventaris yang dapat dibagikan di ClickUp
Memulai templat manajemen inventaris kami adalah Templat Inventaris ClickUp -alternatif terbaik untuk lembar kontrol inventaris stok!
Templat inventaris kami dilengkapi dengan alat untuk membantu Anda membuat dan menyimpan tampilan yang disesuaikan-memberikan akses cepat ke data yang paling Anda butuhkan! Untuk memulai proses Anda, kami telah menyertakan lima tampilan siap pakai:
- Tampilan Daftar Inventaris: Atur detail inventaris paling penting dari setiap item denganBidang Khusus ClickUp tampilan Daftar Status Pembayaran *Berdasarkan Tampilan Daftar Status Pembayaran: Kelompokkan inventaris berdasarkan status tertentu untuk mengambil tindakan (Lunas, Pembayaran Sebagian, atau Belum Lunas)
- Olehdaftar Vendor* ***Daftar Vendor Tampilan: Mengonsolidasikan upaya pengadaan dengan tampilan transparan dari pemasok saat ini
- Lihat Peta Lokasi Vendor:* Kelola alur kerja spesifik lokasi dan kebutuhan penyimpanan di Peta
- Formulir Pemesanan tampilan: Kirim Formulir ClickUp untuk menerima pesanan dan mengotomatiskan pembuatan tugas
Pantau bahan yang masuk, tingkat stok saat ini, dan barang yang habis. Selain itu, nikmati alur kerja yang efisien dengan fitur Formula Field yang sederhana untuk melakukan perhitungan antara kolom angka, tanggal, dan waktu pada suatu item dengan mudah. Unduh Template Ini
2. Templat Manajemen Inventaris ClickUp
Lacak kinerja inventaris secara real-time dengan ClickUp
Baik Anda menjalankan bisnis kecil atau organisasi besar dengan banyak departemen, Templat Manajemen Inventaris ClickUp adalah sumber daya yang sempurna untuk mendapatkan visibilitas ke dalam operasi sehari-hari. Tetapkan tugas berulang, sesuaikan tingkat inventaris berdasarkan data penjualan, atau tinjau data historis untuk mengetahui tren dan prakiraan! 📈
Dan mencari stok barang inventaris di ClickUp sangatlah mudah. Buat pencarian tersimpan dan filter dengan mudah berdasarkan kriteria apa pun, termasuk barang musiman, produk spesial mingguan, dan produk yang dihapus, sehingga Anda dapat dengan cepat menemukan produk yang tepat setiap saat.
Anda dapat dengan mudah melacak pembaruan ketersediaan, harga, dan tren yang sedang berlangsung sehingga Anda dapat selalu mengetahui permintaan dan memastikan Anda tidak pernah kehabisan stok. Unduh Templat Ini Temukan lebih banyak templat perencanaan sumber daya !
3. Templat Inventaris Kantor ClickUp
Kurangi dokumen dengan mencatat semua detail inventaris pada Daftar ClickUp
Dengan Templat Inventaris Kantor ClickUp mudah untuk memperbarui data inventaris kantor dari berbagai lokasi secara bersamaan, sehingga sangat cocok untuk administrator yang perlu mengelola inventaris dari lokasi pusat.
Templat inventaris ini juga membantu bisnis memantau anggaran inventaris dan pengeluaran keseluruhan berdasarkan kategori. Pengeluaran anggaran dapat dengan mudah dilacak untuk setiap item dalam inventaris, serta total pengeluaran. Dengan mengidentifikasi perbedaan antara anggaran aktual dan anggaran yang direncanakan, Anda dapat meningkatkan manajemen anggaran.
Sistem ini juga melacak kapan tanggal pembelian dan item inventaris apa yang dibeli dengan harga berapa. Manajemen dapat menggunakan informasi ini untuk mengoptimalkan anggaran untuk pembelian di masa depan berdasarkan tren pengeluaran! 💰 Unduh Template Ini
4. Templat Persediaan Perlengkapan Kantor ClickUp
Membagikan Daftar Lembar Inventaris di ClickUp dengan anggota tim
Apakah salah satu rak di lemari kantor dipenuhi dengan tumpukan stapler dan selotip yang tidak terpakai? Coba Templat Inventaris Perlengkapan Kantor dari ClickUp untuk membantu mengatasi pengeluaran yang berlebihan!
Untuk memulai, buatlah daftar persediaan: Perlengkapan kantor umum seperti buku catatan dan pena, serta item yang lebih khusus seperti perangkat keras komputer untuk tim desain dan kreatif. Templat ini dilengkapi dengan Bidang Khusus yang sudah jadi, sehingga Anda bisa mulai menambahkan detail untuk setiap item.
Dan dengan opsi berbagi ClickUp, Anda memiliki kontrol penuh atas siapa yang melihat apa dan izin apa yang mereka miliki. Tetapkan izin untuk memastikan Anda memiliki orang yang tepat (koordinator tim atau pemimpin departemen) yang mengakses item yang tepat. Tetaplah terlihat oleh tim Anda, sehingga mereka mengetahui seluk beluk tingkat stok, mencegah penyalahgunaan dengan menetapkan batas akses, dan merasa aman karena hanya orang yang tepat yang dapat melihat apa yang mereka butuhkan! Unduh Template Ini
5. Templat Inventaris TI ClickUp
Atur inventaris berlebih dengan Papan ClickUp seret dan lepas
Tim TI mendukung setiap departemen dalam sebuah organisasi. Aset inventaris mereka meliputi perangkat keras, perangkat lunak, lisensi, dan item lainnya di berbagai lokasi. Dengan Templat Inventaris TI ClickUp , spesialis TI dapat menggunakan papan Kanban untuk memantau dan mencatat informasi penting dengan cepat seperti biaya, detail garansi, lokasi, nomor model, dan kontak pemasok. 👤
ClickUp memiliki ratusan opsi kustomisasi, sehingga spesialis TI dapat menyesuaikan Ruang Kerja mereka untuk memenuhi kebutuhan spesifik organisasi mereka. Antarmuka yang mudah digunakan memungkinkan untuk mengakses dan memperbarui informasi dengan cepat, serta dengan mudah berbagi sumber daya dengan orang lain. Unduh Template Ini
6. Templat Laporan Persediaan ClickUp
Buat daftar bahan baku untuk referensi cepat dalam Dokumen Clickup
The Templat Laporan Persediaan ClickUp adalah alat yang sempurna untuk bisnis yang ingin melacak aktivitas pembelian mereka dari waktu ke waktu. Menyimpan datanya dengan aman dalam format Doc memudahkan untuk memasukkan semua informasi yang diperlukan, seperti spesifikasi produk, harga, ulasan, dan peringkat, memberikan pelanggan gambaran lengkap tentang pasar untuk membantu mereka membuat keputusan yang tepat. 🌐
Memiliki kerangka kerja yang tepat akan memberikan perusahaan kekuatan untuk mengakses data terkait kebiasaan pembelian mereka, sehingga mereka dapat membuat pilihan yang paling efektif dengan sedikit usaha dan waktu. Dengan wawasan ini, perusahaan dapat lebih memahami pola pembelian mereka dan memaksimalkan laba atas investasi mereka! Unduh Template Ini
7. Templat Inventaris Restoran ClickUp
Kelola inventaris, perkirakan pengeluaran, dan buat anggaran yang lebih akurat dengan ClickUp
Mengelola persediaan stok di restoran sangat penting untuk kesuksesan dan kepuasan pelanggan. Pemantauan dan pengisian ulang persediaan yang konsisten membantu mencegah pembusukan atau pemesanan berlebih. Dengan memastikan ketersediaan item menu yang diinginkan, restoran dapat memuaskan pelanggan sekaligus menghindari pemborosan dan kerugian. Dengan manajemen inventaris yang tepat, pelanggan akan selalu senang dengan banyaknya pilihan yang tersedia bagi mereka. 🤩 Templat Inventaris Restoran ClickUp dirancang untuk menyederhanakan pelacakan inventaris, menghilangkan kerumitan mengelola inventaris besar dari manajer restoran yang sibuk. Templat ini membantu pengguna mengatur, mengelola, dan melacak inventaris restoran dengan mudah. Templat ini dilengkapi dengan enam tampilan Daftar, Tabel, dan Papan yang telah dibuat sebelumnya untuk mengambil data inventaris dengan berbagai cara:
- Inventaris Pelacakan: Tampilan Daftar semua item yang dikelompokkan berdasarkan status
- Mingguan Konsumsi: Tampilan daftar setiap item yang dikelompokkan berdasarkan status
- Mingguan Alokasi: Tampilan Daftar dari setiap item yang dikelompokkan berdasarkan status
- Item Untuk Disusun Ulang: Tampilan tabel dari semua item yang akan dipesan ulang
- Stok Habis: Tampilan tabel dari semua item yang kehabisan stok
- Penyimpanan Barang: Tampilan papan dari semua item yang dikelompokkan berdasarkan lokasi penyimpanan Unduh Templat Ini ### 8. Templat Pesanan Pembelian & Inventaris ClickUp
Mengoptimalkan waktu pesanan pembelian untuk meningkatkan arus kas menggunakan tampilan Clickup
Templat laporan inventaris adalah alat penting bagi bisnis untuk mengelola inventaris mereka, melacak pesanan pembelian dan tetap terorganisir dengan tingkat stok dan produk mereka. Templat ini memberikan gambaran umum yang komprehensif tentang tingkat inventaris saat ini, serta rincian pengiriman masuk dan keluar.
The Templat Pesanan Pembelian & Inventaris ClickUp adalah sistem yang komprehensif untuk memantau pemesanan dan penerimaan barang, jasa, dan material dalam bisnis untuk mendukung semua departemen. Sistem ini mencakup informasi penting tentang pesanan: Nama vendor, tanggal pembelian, dan tanggal pengiriman. Hal ini memudahkan untuk mengidentifikasi potensi kemacetan dalam proses pembelian dan dapat membantu menjaga tingkat inventaris lebih sehat! 🌱 Unduh Template Ini
9. Templat Spreadsheet Inventaris Excel
melalui Microsoft
Inventaris basis data di Excel membantu bisnis tetap terorganisir dan mengetahui pemesanan mereka dengan menyediakan catatan rinci tentang barang. Daftar ini membantu bisnis untuk dengan mudah melacak apa yang telah dipesan, berapa banyak dari setiap item yang masih tersedia, dan kapan pesanan di masa mendatang perlu dilakukan.
Dengan menggunakan perangkat lunak spreadsheet seperti Excel, bisnis dapat menghemat waktu dengan menghitung tingkat persediaan mereka saat ini dan kapan mereka perlu menyusun ulang barang menggunakan rumus perhitungan. Sistem ini juga memungkinkan mereka untuk menambahkan catatan pada setiap item jika mereka memiliki masalah atau pertanyaan khusus. Unduh Template Ini
10. Templat Daftar Inventaris Google Spreadsheet
melalui Smartsheet
Google Spreadsheet dapat digunakan untuk membuat daftar periksa inventaris yang memungkinkan bisnis untuk memantau dan melacak tingkat stok mereka. Daftar periksa ini dapat memberikan gambaran umum tentang setiap barang yang tersedia, jumlah saat ini, dan kapan bisnis harus memesan lebih banyak.
Anggota staf dapat menggunakan template inventaris Google Sheets ini untuk membantu mereka memprioritaskan item inventaris yang aktif dan melihat tingkat stok, menentukan waktu yang optimal untuk mengisi ulang dan merespons kebutuhan tak terduga akan item inventaris tambahan. Unduh Template Ini
Sederhanakan Alur Kerja Inventaris Dengan ClickUp
ClickUp adalah solusi seluler terpusat untuk mengoptimalkan produktivitas tim untuk perencanaan produksi yang lebih baik. Dengan kemampuan untuk melacak tingkat stok dengan mudah dan melakukan perubahan pemenuhan dengan cepat, ClickUp membantu bisnis untuk tetap berada di puncak manajemen inventaris mereka! 📦
Manfaatkan alat pelacakan produktivitas di ClickUp dengan akun gratis! Daftar ke ClickUp