Bagaimana Cara Meminta ChatGPT Menulis Ulang Sesuatu?

AI tidak menggantikan kreativitas, melainkan memperkuatnya. Menulis dengan ChatGPT bukan berarti kehilangan suara Anda, tetapi menyempurnakannya dengan kemungkinan yang tak terbatas.

Suatu ketika, belum lama ini, Anda mendapati diri Anda menatap layar Anda, diam-diam bergulat dengan kata-kata. Kursor Anda berkedip-kedip mengejek, kopi Anda menjadi dingin, dan menulis ulang paragraf itu terasa seperti menarik gigi.

"Seandainya saja," Anda menghela napas panjang, "ada orang yang bisa menulis ulang ini untuk saya tanpa harus memutar mata atau menagih per jam. "

Masukkan ChatGPT, sahabat baru Anda di era digital.

Bayangkan memiliki sahabat karib bertenaga AI yang siap mengubah pemikiran Anda yang campur aduk, email perusahaan yang kaku, atau paragraf yang terlalu rumit menjadi prosa yang jelas, tajam, dan menarik dalam hitungan detik. Ini bukan sihir, tetapi rasanya memang mendekati.

Mulai dari pemasar yang perlu meningkatkan konversi dengan teks yang lebih tajam hingga siswa yang mencari cara lebih cerdas untuk mengatakan, yah, apa saja. ChatGPT mengubah tugas menulis ulang teks yang membosankan menjadi momen yang menyenangkan (atau setidaknya melegakan!).

Bahkan penulis profesional pun terkadang berharap kata-kata mereka terdengar lebih sedikit seperti Shakespeare dan lebih banyak seperti Netflix. ChatGPT memungkinkan hal itu terjadi.

Panduan ini akan menunjukkan kepada Anda bagaimana cara meminta ChatGPT untuk menulis ulang sesuatu langkah demi langkah tanpa kebingungan atau menebak-nebak. Dan siapa yang tahu? Pada akhirnya, Anda mungkin bertanya-tanya bagaimana Anda bisa melakukannya tanpa bantuan penulisan ulang digital.

Bagaimana Cara Menggunakan ChatGPT untuk Menulis Ulang?

Proses menulis ulang dengan ChatGPT adalah perjalanan yang menarik karena parafrase sebagian besar adalah tentang meningkatkan konten Anda. Baik Anda menyempurnakan postingan blog, memoles email, atau merestrukturisasi pesan pemasaran, ChatGPT dapat mengubah tulisan Anda secara instan-jika Anda memberikan instruksi yang tepat.

Ikuti lima langkah yang dapat ditindaklanjuti ini untuk menguasai cara meminta ChatGPT menulis ulang teks secara efektif.

Langkah 1: Ketahui apa yang Anda ingin ChatGPT perbaiki

Bayangkan Anda masuk ke sebuah kafe dan meminta "minuman" kepada barista. "Mereka mungkin akan menatap Anda, menunggu detail lebih lanjut.

ChatGPT bekerja dengan cara yang sama. Jika Anda hanya mengatakan "Tulis ulang ini," Anda akan mendapatkan sesuatu, tetapi mungkin tidak sesuai dengan yang Anda inginkan.

Sebaiknya, sebelum Anda mengetik perintah, tanyakan pada diri Anda:

Katakanlah Anda menulis ini:

"Kami menghubungi Anda untuk menginformasikan tentang perubahan yang akan terjadi pada sistem penagihan kami yang akan segera berlaku. "

😴 Menguap.

Sekarang, alih-alih hanya mengatakan "Tulis ulang ini," beri tahu ChatGPT apa yang salah.

Permintaan yang lebih baik: "Buatlah kalimat ini terdengar lebih ramah dan menarik. "

Penulisan ulang AI akan berupa:

🎯 Mengapa ini berfungsi:

Apa pesan moral dari cerita ini? Jika Anda tidak tahu apa yang Anda inginkan, ChatGPT juga tidak tahu.

Setelah Anda mengetahui apa yang harus diperbaiki, mari kita lanjutkan dengan menulis prompt yang sempurna.

Langkah 2: Tulis perintah yang cerdas dan efektif

Pernah bermain tebak-tebakan dengan seseorang yang memberikan petunjuk terburuk? Mereka melambaikan tangan dengan panik, tetapi Anda tidak tahu apakah mereka sedang memeragakan pesawat terbang atau seorang pria yang sedang menepuk nyamuk.

Itulah yang terjadi ketika Anda memberikan perintah yang tidak jelas kepada ChatGPT. Jika Anda hanya mengetik, "Tulis ulang ini", Anda akan mendapatkan sesuatu-tetapi mungkin tidak seperti yang Anda harapkan.

Formula rahasia untuk membuat perintah ChatGPT yang efektif

Mempelajari cara meminta ChatGPT untuk menulis ulang paragraf bukanlah tugas yang sulit. Anda hanya perlu rumus sederhana ini untuk mendapatkan konten yang tepat dan berkualitas tinggi:

Permintaan yang lemah vs. permintaan yang kuat

❌ Perintah lemah: "Tulis ulang paragraf ini. "

perintah yang kuat: "Tulis ulang paragraf ini dengan gaya yang lebih menarik, menggunakan nada percakapan dan suara aktif. Jaga agar tetap di bawah 30 kata. "

Mari kita coba secara praktis:

Lihat perbedaannya? Perintah kedua sebenarnya memberi tahu ChatGPT apa yang harus dilakukan, bagaimana melakukannya, dan seperti apa hasilnya.

Perintah daya untuk berbagai kasus penggunaan penulisan ulang

📌 Ingin penulisan ulang yang lebih sederhana?

"Tulis ulang paragraf ini menggunakan bahasa yang lebih sederhana dengan tetap mempertahankan semua poin penting. "

📌 Butuh sentuhan persuasif?

"Tulis ulang promosi penjualan ini agar terdengar lebih menarik dan mendorong tindakan. "

📌 Mengurangi jumlah kata?

"Tulis ulang ini dalam waktu kurang dari 20 kata tanpa kehilangan informasi penting. "

📌 Mengoptimalkan untuk SEO?

"Tulis ulang paragraf ini dengan menyertakan frasa 'tulis ulang teks' secara alami tanpa membuatnya terasa dipaksakan. "

Jika perintah Anda terlalu samar, ChatGPT akan menebak-nebak ketika mencoba menulis ulang teks. Namun, jika Anda memberikan instruksi yang jelas dan spesifik, ChatGPT akan menulis ulang teks persis seperti yang Anda inginkan.

Setelah Anda menguasai penulisan cepat, mari kita bahas mengapa beberapa kali penulisan ulang dapat membantu Anda menemukan versi yang sempurna.

Langkah 3: Membuat beberapa versi

Jika Anda pernah meminta ChatGPT untuk menulis ulang sesuatu dan berpikir, "Meh, itu tidak cukup, " Anda tidak sendirian. Draf pertama tidak selalu yang terbaik-dan tidak apa-apa.

Anggap ChatGPT sebagai penata gaya pribadi untuk kata-kata Anda. Anda tidak akan masuk ke toko, mencoba pakaian pertama, dan membelinya tanpa memeriksa cermin, bukan? Hal yang sama berlaku di sini. Keajaiban terjadi ketika Anda meminta beberapa kali penulisan ulang dan membandingkannya.

Bagaimana cara mendapatkan beberapa versi sekaligus?

Daripada puas dengan hasil pertama, cobalah yang berikut ini:

Katakanlah kalimat asli Anda adalah: "Perusahaan kami menghargai inovasi dan kepuasan pelanggan. "

Anda bertanya kepada ChatGPT: "Tulis ulang ini dalam tiga gaya yang berbeda: korporat, ramah, dan kreatif. "

Penulisan ulang yang dihasilkan AI:

Mengapa ini berhasil?

Langkah 4: Sempurnakan penulisan ulang dengan instruksi tindak lanjut

Tidak semua penulisan ulang sempurna pada percobaan pertama. Mungkin terlalu formal, terlalu bertele-tele, atau kurang tepat. Daripada memulai dari awal, Anda dapat menyempurnakan keluaran ChatGPT dengan instruksi tindak lanjut yang cepat dan meningkatkan kejelasan.

Bagian terbaiknya? Anda tidak perlu menulis ulang seluruh prompt Anda-cukup beritahu ChatGPT apa yang harus disesuaikan.

Cara menyempurnakan penulisan ulang ChatGPT dengan tindak lanjut sederhana

Daripada mengetik permintaan yang sama sekali baru, gunakan penyesuaian langsung seperti:

Katakanlah Anda meminta ChatGPT untuk menulis ulang ini:

Kalimat asli: "Kami mendorong semua karyawan untuk mengirimkan umpan balik mengenai kebijakan perusahaan. "

AI Tulis Ulang: "Organisasi kami mendorong karyawan untuk memberikan umpan balik yang berharga mengenai kebijakan perusahaan untuk meningkatkan efisiensi di tempat kerja. "

Tapi itu terdengar terlalu korporat. Alih-alih memulai dari awal, Anda menyempurnakannya.

Instruksi tindak lanjut: "Buatlah ini terdengar lebih ramah dan mengundang. "

Penulisan ulang akhir: "Kami ingin mendengar pendapat Anda tentang kebijakan perusahaan kami, dan umpan balik Anda membantu kami menjadikan tempat kerja lebih baik bagi semua orang!"

Mengapa hal ini bisa berhasil?

Menulis ulang adalah sebuah proses, dan ChatGPT akan menjadi lebih baik dengan penyesuaian kecil. Daripada puas dengan penulisan ulang yang hampir bagus, gunakan tindak lanjut yang cepat dan tepat untuk menyempurnakannya.

Sekarang, mari kita bahas mengapa pemeriksaan fakta pada penulisan ulang akhir Anda sangat penting.

Langkah 5: Periksa fakta dan sesuaikan penulisan ulang

ChatGPT cepat, efisien, dan hebat dalam menulis ulang teks-tetapi ia bukan jurnalis, korektor, atau pembaca pikiran. Terkadang, hasilnya terlihat sempurna pada pandangan pertama, tetapi jika dilihat lebih dekat akan ditemukan kesalahan kecil, frasa yang canggung, atau bahkan fakta yang dibuat-buat (ya, AI melakukan itu).

Sebelum Anda menekan "terbitkan" atau mengirimkan teks yang ditulis ulang kepada atasan Anda, pastikan teks tersebut akurat, seperti manusia, dan telah disempurnakan.

Cara memeriksa fakta penulisan ulang ChatGPT

Contoh dalam tindakan

Katakanlah ChatGPT menulis ulang kalimat ini:

Teks asli: "Bumi mengorbit Matahari setiap 365 hari sekali. "

Penulisan ulang ChatGPT: "Bumi mengelilingi Matahari setiap 360 hari. "

🚨 Masalah? ChatGPT mengubah faktanya! (Spoiler: Satu tahun tidak sama dengan 360 hari. )

✅ Versi tetap: "Bumi membutuhkan waktu sekitar 365 hari untuk menyelesaikan satu kali orbit mengelilingi Matahari. "

Mengapa langkah ini sangat penting?

Proses penulisan ulang dapat dilakukan dengan cepat dengan ChatGPT, tetapi memperbaiki konten memerlukan peninjauan hasil dan pengeditan untuk akurasi. Pemeriksaan fakta yang cepat, sentuhan manusiawi, dan pemolesan akhir akan memastikan teks Anda akurat, alami, dan siap digunakan.

Keterbatasan Menggunakan ChatGPT untuk Menulis

ChatGPT adalah penyelamat saat Anda membutuhkan penulisan ulang cepat, tetapi jujur saja-itu tidak sempurna. Kadang-kadang, aplikasi ini melakukan pekerjaan dengan baik. Di lain waktu, aplikasi ini mengeluarkan sesuatu yang terdengar terlalu robotik, tidak bermerek, atau... aneh.

Jika Anda pernah menyalin tulisan ulang ChatGPT, menatapnya, dan berpikir,

"Oke, tetapi mengapa ini terasa sangat tidak wajar? " Anda tidak sendirian.

AI memang cepat, tetapi masih memiliki beberapa keunikan yang membuat penulisan ulang menjadi sedikit lebih rumit daripada sekadar menekan tombol

1. Ini menulis ulang kata-kata, bukan makna

ChatGPT hebat dalam menukar kata, tetapi bukan berarti ia benar-benar memahami apa yang ingin Anda katakan. Terkadang, penulisan ulang secara teknis benar tetapi sama sekali tidak sesuai dengan nada, audiens, atau maksud.

Tidak berhenti untuk bertanya, "Apa tujuannya di sini? " Ini hanya mengeluarkan versi yang ditulis ulang dan berharap yang terbaik

Masalah: Jika Anda mencari penulisan ulang yang meningkatkan kejelasan, nada, atau keterlibatan, Anda mungkin harus mengubahnya sendiri-lagi

2: Tidak ada pelacakan versi, jadi penulisan ulang akan hilang setelah Anda melanjutkan

Pernahkah Anda menemukan diri Anda menggulir tanpa henti melalui percakapan ChatGPT untuk mencoba menemukan *tulisan ulang yang Anda sukai? Ya, ChatGPT tidak melacak versi. Jika Anda tidak menyalin dan menempelkan tulisan ulang Anda ke alat lain, tulisan tersebut akan hilang saat Anda memulai permintaan baru

Masalah: Ketika mengelola beberapa penulisan ulang, melacak versi mana yang disetujui, mana yang perlu diedit, dan mana yang terbaik menjadi hal yang memusingkan

3: Terdengar percaya diri tetapi tidak memeriksa fakta

ChatGPT memiliki satu tugas: menulis ulang teks.

Namun kekurangannya adalah tidak memverifikasi apakah teks tersebut benar-benar akurat. Jika Anda bekerja dengan statistik, referensi, atau detail khusus industri, selalu ada kemungkinan AI mengubah makna atau memperkenalkan fakta yang dibuat-buat

Masalah: Hanya karena tulisan ulang terdengar halus, bukan berarti tulisan tersebut benar secara faktual. Itu berarti setiap penulisan ulang yang dibuat oleh AI membutuhkan pemeriksa fakta manusia sebelum ditayangkan

4: Dibuat untuk pekerjaan solo dan bukan kolaborasi

Menulis jarang terjadi dalam ruang hampa. Jika Anda bekerja dengan tim, Anda mungkin memerlukan umpan balik, persetujuan, dan beberapa kali pengulangan sebelum penulisan ulang diselesaikan. ChatGPT tidak mendukung semua itu. Setelah itu memberi Anda penulisan ulang, Anda sendirian

Masalah: Tanpa cara yang mudah untuk berbagi draf, melacak persetujuan, atau melihat umpan balik sebelumnya, menulis ulang menjadi siklus menyalin, menempel, dan meminta masukan dari orang lain tanpa henti

ChatGPT sangat bagus untuk menulis ulang teks, tetapi tidak membantu Anda mengelola penulisan ulang. Tidak ada struktur, tidak ada pengaturan, dan tidak ada cara mudah untuk berpindah dari draf ke versi final tanpa pekerjaan manual tambahan.

Jadi, mari kita bahas tentang alat yang meningkatkan pembuatan konten bertenaga AI tanpa kesenjangan ini.

Menggunakan ClickUp Brain untuk Menulis dan Mengelola Alur Kerja Konten

ChatGPT sangat bagus untuk menulis ulang teks, tetapi berhenti sampai di situ. Aplikasi ini tidak membantu Anda melacak pengeditan, mengatur penulisan ulang, atau mengelola persetujuan. Itu berarti setelah Anda membuat penulisan ulang, Anda harus menangani semua hal lainnya secara manual.

Anda harus memindahkan konten di antara alat, mengirimkannya untuk mendapatkan umpan balik, dan memastikannya selaras dengan versi sebelumnya. Di sinilah ClickUp membantu. Asisten AI ClickUps, ClickUp Brain membawa penulisan bertenaga AI ke tingkat berikutnya. Tidak hanya membantu menulis ulang konten, tetapi juga mengelola seluruh alur kerja-dari draf pertama hingga versi final.

Inilah cara ClickUp Brain mengisi celah di mana ChatGPT gagal:

Menulis ulang dengan konteks, bukan hanya pola

ChatGPT menulis ulang kalimat berdasarkan pola. Ini menulis ulang tanpa konteks dan tidak dapat berkolaborasi.

Daripada hanya menulis ulang, ClickUp Brain membantu Anda menulis dengan lebih cerdas, bukan hanya berbeda. Aplikasi ini menghubungkan penulisan ulang bertenaga AI dengan alur kerja terstruktur, yang berarti Anda tidak hanya mendapatkan versi baru; Anda mendapatkan versi yang lebih baik, yang didukung oleh kolaborasi, pengaturan, dan kejelasan.

Contoh:

ClickUp Brain tidak hanya menghasilkan penulisan ulang, tetapi juga mengelolanya dalam proses konten secara keseluruhan.

Daftar kemampuan yang sangat banyak membuat ClickUp Brain terdengar seperti Doremon bagi para penulis. Dan jika Anda ingin tahu lebih banyak tentang penawarannya yang luar biasa, lihat video ini 👇

Tidak ada lagi draf yang berserakan karena ClickUp Docs menjaga semuanya tetap teratur

ChatGPT menghasilkan penulisan ulang, tetapi di mana Anda menyimpannya? Ketika Anda memiliki banyak versi, putaran umpan balik, dan revisi, melacak semuanya bisa menjadi kacau.

Dengan ClickUp Docs, semuanya tetap berada di satu tempat, sehingga penulisan ulang mudah dikelola dan disempurnakan.

Daripada berpindah-pindah antara ChatGPT, Google Docs, dan email yang tersebar, ClickUp memastikan setiap draf terstruktur, ditinjau, dan siap digunakan.

ClickUp memudahkan untuk berkolaborasi dalam konten

Keterbatasan utama ChatGPT? Tidak mendukung kolaborasi. ChatGPT menyediakan teks, tetapi setelah itu, Anda harus mengirimkan file untuk mendapatkan umpan balik, menunggu persetujuan, dan mengelola penulisan ulang secara manual.

Dengan ClickUp Chat dan ClickUp Tasks, seluruh proses umpan balik terjadi di dalam alur kerja Anda.

ClickUp menjembatani kesenjangan antara penulisan ulang yang dihasilkan oleh AI dan kolaborasi dunia nyata, sehingga tim tetap selaras dari awal hingga akhir.

Tulisan yang lebih kuat, bukan hanya kata-kata yang berbeda

ChatGPT dapat menulis ulang teks, tetapi tidak memberi tahu Anda apakah teks tersebut sudah bagus. Aplikasi ini tidak akan menandai masalah kejelasan, masalah struktural, atau ketidakcocokan nada. Ini hanya memberi Anda versi lain tanpa mempertimbangkan audiens target Anda atau cara menyederhanakan konsep yang kompleks untuk keterbacaan yang lebih baik.

ClickUp Brain adalah alat canggih yang membantu Anda menulis lebih cerdas dengan menawarkan wawasan bertenaga AI:

Alih-alih membuat tulisan ulang secara membabi buta, ClickUp Brain menyempurnakan tulisan itu sendiri, memastikan setiap bagiannya efektif, menarik, dan selaras dengan tujuan Anda. Dengan membantu Anda menyusun petunjuk secara efektif, ClickUp Brain memastikan penulisan ulang yang dihasilkan AI tidak hanya berbeda, tetapi juga lebih baik.

Dari penulisan ulang hingga publikasi, dapatkan semuanya di satu tempat

ChatGPT berhenti pada penulisan ulang. Setelah Anda memiliki teks, Anda masih perlu melacak persetujuan, mengelola tenggat waktu, dan menerbitkan. Ini berarti lebih banyak pekerjaan manual.

ClickUp Brain dengan lancar menghubungkan penulisan dengan eksekusi:

Bonus: Memanfaatkan Templat KPI ClickUp untuk memantau kinerja konten pasca-publikasi

Menulis ulang hanyalah salah satu bagian dari teka-teki-ClickUp memastikan bagian tersebut sesuai dengan gambaran yang lebih besar dari strategi dan eksekusi konten.

Ucapkan Selamat Tinggal pada Penulisan Ulang yang Tak Berujung dan Selamat Datang pada Penulisan yang Lebih Cerdas

Anda memulai perjalanan ini dengan menatap layar Anda, mengharapkan cara yang lebih mudah untuk menulis ulang konten. Sekarang, Anda siap mengajukan pertanyaan yang tepat kepada ChatGPT dan menghindari jebakan penulisan ulang yang umum. Anda dapat menyempurnakan gaya penulisan Anda, membuat teks profesional terdengar kasual, atau menyesuaikan dengan nada yang lebih formal.

Tetapi ingat, bahkan penulisan ulang terbaik pun membutuhkan pengaturan, kolaborasi, dan alur kerja yang menjaga konten Anda tetap pada jalurnya. ClickUp Brain membawa tulisan Anda lebih dari sekadar perbaikan cepat dan memberi Anda alat untuk mengelola seluruh proses pembuatan konten-semuanya di satu tempat.

Baik Anda hanya memerlukan beberapa contoh untuk memandu penulisan kreatif atau sistem terstruktur untuk melacak beberapa penulisan ulang, alat ini memastikan setiap versi tetap dipoles dan memiliki tujuan.

Siap mengubah penulisan ulang dari tugas yang ditakuti menjadi bagian favorit Anda setiap hari? Daftar ke ClickUp dan rasakan sendiri.