Selama beberapa dekade, rutinitas kantor tradisional tidak bisa ditawar. Dalam pola kerja klasik 9-5, setiap orang biasanya tiba di tempat kerja fisik bersama untuk bekerja, dan mencatat produktivitas di sela-sela obrolan di ruang kerja dan perjalanan panjang dari dan ke rumah.
Kemudian, kerja jarak jauh menjadi pusat perhatian, membuktikan bahwa hasil lebih penting daripada lokasi. Sekarang, perusahaan-perusahaan bertanya: *Bagaimana jika kita bisa mendapatkan yang terbaik dari kedua dunia?
Bisnis yang melakukannya dengan benar tidak hanya mengizinkan karyawan bekerja dari rumah beberapa hari dalam seminggu-mereka merancang sistem yang meningkatkan kolaborasi, meningkatkan keterlibatan, dan memaksimalkan efisiensi.
Dalam artikel blog ini, kami akan membahas contoh model kerja hybrid yang menonjol dan bagaimana Anda dapat membuatnya bekerja untuk tim Anda. 🚨
Ringkasan 60 Detik
Model kerja hibrida memadukan kerja di kantor dan kerja jarak jauh, memberikan fleksibilitas kepada karyawan sekaligus meningkatkan produktivitas perusahaan. Jika diterapkan dengan baik, model kerja ini meningkatkan keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi serta mengurangi biaya bagi kedua belah pihak. Berikut ini 11 contoh model kerja hybrid untuk meningkatkan efisiensi tim:
- 1. Model hibrida tetap
- 2. Model hibrida jadwal yang fleksibel
- 3. Model yang mengutamakan jarak jauh
- 4. Model per minggu
- 5. Model hibrida otonomi penuh
- 6. Model pengaturan shift
- 7. Model tim terpisah
- 8. Model jam kerja inti
- 9. Model hibrida yang digerakkan oleh karyawan
- 10. Model pengaturan kerja asinkron
- 11. Model jadwal kerja dinamis
- ClickUp dirancang untuk membantu tim hybrid berkolaborasi, tetap teratur, dan menyelesaikan pekerjaan secara efisien: ClickUp Docs, ruang terpusat untuk membuat, berbagi, dan berkolaborasi pada dokumen secara real time ClickUp Brain, asisten bertenaga AI yang membantu menghasilkan ide, mengotomatiskan alur kerja, dan merampingkan produktivitas ClickUp Chat untuk pengiriman pesan secara real time ClickUp Whiteboards, alat bantu kolaborasi visual yang memupuk kerja sama tim ClickUp Forms, alat bantu yang ampuh untuk mengumpulkan data, mengumpulkan umpan balik, dan merampingkan alur kerja
- ClickUp Docs, ruang terpusat untuk membuat, berbagi, dan berkolaborasi pada dokumen secara real time
- ClickUp Brain, asisten bertenaga AI yang membantu menghasilkan ide, mengotomatiskan alur kerja, dan merampingkan produktivitas
- Klik Obrolan untuk pesan waktu nyata
- ClickUp Whiteboards, alat bantu kolaborasi visual yang mendorong kerja sama tim
- ClickUp Forms, alat bantu yang ampuh untuk mengumpulkan data, mengumpulkan umpan balik, dan merampingkan alur kerja
- ClickUp Docs, ruang terpusat untuk membuat, berbagi, dan berkolaborasi pada dokumen secara real time
- ClickUp Brain, asisten bertenaga AI yang membantu menghasilkan ide, mengotomatiskan alur kerja, dan merampingkan produktivitas
- Klik Obrolan untuk pesan waktu nyata
- ClickUp Whiteboards, alat bantu kolaborasi visual yang mendorong kerja sama tim
- ClickUp Forms, alat bantu yang ampuh untuk mengumpulkan data, mengumpulkan umpan balik, dan merampingkan alur kerja
Memahami Model Kerja Hibrida
Model kerja hibrida menggabungkan pekerjaan tradisional di kantor dengan pekerjaan jarak jauh, yang menawarkan fleksibilitas dan otonomi kepada karyawan.
Kebijakan kerja fleksibel mulai populer karena suatu alasan-kebijakan ini bermanfaat bagi karyawan dan perusahaan. Karyawan mendapatkan keseimbangan kehidupan kerja yang lebih baik, perusahaan melihat produktivitas yang lebih tinggi, dan semua orang menghemat uang. Ini adalah win-win jika dilakukan dengan benar.
Berikut ini adalah tabel untuk membantu Anda memahami pengaturan kerja hibrida dan tradisional. 💁
| Kriteria | Pekerjaan Tradisional | Pekerjaan Hibrida |
| Lokasi | Terutama di kantor | Perpaduan antara bekerja di kantor, jarak jauh, dan saat bepergian |
| Fleksibilitas | Fleksibilitas yang rendah; lokasi dan jadwal yang tetap | Fleksibilitas tinggi; karyawan dapat memilih lokasi dan jadwal kerja |
| Keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi | Dapat menjadi tantangan karena jadwal yang kaku | Lebih baik karena fleksibilitas dan berkurangnya perjalanan |
| Kolaborasi | Terutama komunikasi tatap muka | Mengandalkan alat bantu kerja jarak jauh untuk menjaga komunikasi |
| Biaya | Biaya overhead yang lebih tinggi; biaya perjalanan yang lebih tinggi bagi karyawan | Mengurangi biaya overhead bagi perusahaan dan biaya perjalanan yang lebih rendah |
| Akses talenta | Terbatas untuk talenta lokal atau regional | Kumpulan talenta yang lebih luas karena opsi jarak jauh |
| Produktivitas | Dapat bervariasi berdasarkan karyawan dan lingkungan | Bisa lebih tinggi dengan peningkatan otonomi |
| Pengalaman karyawan | Mungkin kurang fleksibel, berpotensi memengaruhi kepuasan | Kemandirian dan kepuasan kerja yang lebih besar |
🧠 Fakta Menarik: 25% karyawan lebih memilih model 'hibrida fleksibel' jika mereka berganti perusahaan.
Model Kerja Hibrida yang Berhasil dengan Contoh
Setiap perusahaan melakukan pendekatan terhadap kerja hybrid dengan cara yang berbeda. Beberapa perusahaan sangat mengandalkan fleksibilitas jarak jauh, sementara yang lain memprioritaskan kolaborasi tatap muka. Namun yang paling sukses telah menemukan cara untuk membuat keduanya berjalan dengan baik.
Mari kita lihat beberapa kebijakan kerja hybrid yang menonjol dan pelajaran yang bisa kita ambil dari mereka. 📃
1. Model hibrida tetap
Model hibrida tetap adalah tentang struktur. Karyawan telah menentukan hari kerja di kantor dan menentukan hari untuk bekerja dari jarak jauh, sehingga memudahkan untuk membuat rencana ke depan.
Perlu menjadwalkan rapat tim yang besar? Tidak masalah-Anda sudah tahu kapan semua orang akan hadir. Punya proyek yang membutuhkan fokus mendalam? Itulah gunanya hari kerja jarak jauh.
✅ Manfaat Utama: Manfaat terbesar dari model ini adalah prediktabilitasnya. Tidak ada tebak-tebakan tentang kapan rekan kerja akan hadir, sehingga kolaborasi menjadi lebih lancar dan ruang kantor lebih mudah dikelola.
♦️ Tantangan Potensial: Namun, fleksibilitas di tempat kerja masih kurang. Karyawan yang lebih suka menyusun hari kerja mereka berdasarkan ritme produktivitas pribadi atau komitmen eksternal mungkin akan merasa frustasi dengan kekakuan tersebut. Ini bagus untuk tim yang berkembang dengan rutinitas dan hubungan tatap muka, namun bagi mereka yang menghargai otonomi, hal ini mungkin terasa membatasi.
Contoh: Perusahaan seperti Google, Microsoft, dan Salesforce telah menerapkan pendekatan ini, dengan menetapkan hari kerja tertentu namun tetap mengizinkan kerja jarak jauh.
2. Model hibrida jadwal yang fleksibel
Model hibrida yang fleksibel adalah tentang pilihan. Karyawan dapat menentukan kapan mereka datang ke kantor dan kapan mereka bekerja dari jarak jauh, berdasarkan beban kerja, proyek, atau preferensi pribadi. Beberapa orang mungkin datang untuk rapat tim atau sesi curah pendapat, sementara yang lain mungkin lebih suka bekerja dengan tenang dan terfokus dari rumah.
Manfaat Utama: Ini adalah pengaturan yang memberikan kendali kepada karyawan, yang dapat meningkatkan kepuasan kerja dan produktivitas yang lebih baik. Pengaturan ini sangat menarik bagi perusahaan yang ingin menarik talenta terbaik, karena dapat mengakomodasi gaya kerja dan situasi kehidupan yang berbeda.
♦️ Tantangan Potensial: Namun, fleksibilitas juga memiliki tantangan. Jika separuh tim memutuskan untuk datang ke kantor sementara separuh lainnya tetap bekerja dari rumah, rapat dan kolaborasi bisa menjadi terfragmentasi. Untuk mewujudkannya, perusahaan membutuhkan alat digital yang kuat, rencana komunikasi yang jelas, dan budaya yang menghargai akuntabilitas.
Contoh: Cisco memungkinkan karyawan untuk memilih kapan dan di mana mereka bekerja, memberikan mereka otonomi untuk mengatur jadwal mereka.
🔍 Tahukah Anda? 95% pemimpin bisnis mengatakan bahwa organisasi mereka telah menjadi lebih fleksibel sejak tahun 2023, dan 82% berencana untuk membuatnya lebih fleksibel dalam waktu dekat.
3. Model yang mengutamakan jarak jauh
Model hibrida yang mengutamakan kerja jarak jauh mengubah pengaturan kantor tradisional. Alih-alih kantor menjadi standar, kerja jarak jauh menjadi pusat perhatian, dan pertemuan tatap muka menjadi acara yang lebih istimewa.
Karyawan mungkin datang untuk perencanaan triwulanan, retret tim, atau rapat besar, namun pekerjaan sehari-hari dilakukan dari rumah (atau di mana saja yang memiliki Wi-Fi).
Manfaat Utama: Banyak perusahaan teknologi telah menggunakan pendekatan ini, menyadari bahwa karyawan tidak perlu berada di kantor fisik untuk menjadi produktif. Hal ini juga memungkinkan bisnis untuk merekrut talenta secara global, menghilangkan lokasi sebagai penghalang perekrutan.
♦️ Tantangan Potensial: Namun, bekerja dari jarak jauh hampir setiap saat dapat menyebabkan isolasi. Tanpa upaya sadar untuk membangun koneksi, karyawan dapat mulai merasa terputus atau terisolasi. Itulah mengapa perusahaan yang sukses dengan sistem kerja jarak jauh menerapkan check-in virtual, ikatan tim jarak jauh, dan alat komunikasi yang solid agar semua orang tetap terhubung dan terlibat.
Contoh: Zapier beroperasi dengan pendekatan yang mengutamakan jarak jauh. Karyawan bekerja dari jarak jauh dari mana saja, dan perusahaan menyediakan alat dan sumber daya untuk memastikan komunikasi dan kolaborasi yang lancar, di mana pun mereka berada.
4. Model minggu demi minggu
Model hibrida minggu per minggu menyeimbangkan antara struktur dan fleksibilitas. Karyawan menghabiskan satu minggu penuh di kantor, diikuti dengan satu minggu kerja jarak jauh.
Manfaat Utama: Ini adalah ritme yang memungkinkan kolaborasi terfokus selama minggu-minggu di kantor sekaligus memberikan waktu tanpa gangguan kepada karyawan untuk mengerjakan pekerjaan mendalam dari rumah. Selain itu, hal ini membuat perencanaan kerja menjadi lebih mudah-baik untuk tim maupun manajemen sumber daya kantor.
Industri yang membutuhkan kehadiran di lokasi secara konsisten, seperti manufaktur, keamanan, atau perawatan kesehatan, sering kali mengadopsi model ini. Hal ini memastikan bahwa staf kunci berada di lokasi saat diperlukan sambil tetap memungkinkan mereka menikmati keuntungan bekerja dari jarak jauh.
♦️ Tantangan Potensial: Spontanitas akan terpengaruh-jika ada rapat atau proyek yang mendesak selama minggu kerja jarak jauh, karyawan mungkin harus menyesuaikan jadwal mereka secara tak terduga. Dan bagi mereka yang lebih menyukai perpaduan antara hari kerja di kantor dan hari kerja jarak jauh, daripada berganti-ganti dari minggu ke minggu, pengaturan ini mungkin akan terasa sedikit kaku.
Contoh: InnoTech Software Solutions mengadopsi model minggu per minggu, di mana karyawan bekerja di kantor pada satu minggu dan bekerja dari jarak jauh pada minggu berikutnya.
📖 Baca juga: Kiat Kantor Rumah untuk Meningkatkan Produktivitas Kerja Jarak Jauh
5. Model hibrida dengan otonomi penuh
Dalam pengaturan ini, karyawan memiliki kendali penuh atas kapan dan di mana mereka bekerja-tidak ada hari kerja tetap, tidak ada jadwal wajib. Selama pekerjaan dapat diselesaikan, semua hal lainnya terserah mereka. Perusahaan yang menggunakan model ini berfokus pada hasil daripada jam kerja, sehingga sangat ideal bagi para profesional yang menyukai kemandirian.
✅ Manfaat Utama: Salah satu keuntungan terbesar adalah fleksibilitas. Karyawan dapat mengatur waktu kerja mereka sesuai dengan waktu yang paling produktif, sehingga menghasilkan kepuasan kerja yang lebih tinggi dan kinerja yang lebih baik. Hal ini juga memungkinkan perusahaan untuk merekrut dari mana saja, karena lokasi tidak lagi menjadi batasan.
♦️ Tantangan Potensial: Namun, tingkat otonomi ini membutuhkan kepercayaan, akuntabilitas, dan sistem manajemen kinerja yang kuat. Tanpa ekspektasi yang jelas dan alat bantu kolaborasi jarak jauh yang tepat, tim bisa menjadi terputus.
Contoh: Automattic (perusahaan di balik WordPress) menawarkan otonomi penuh dalam model hibrida mereka. Karyawan dapat memilih lokasi dan jadwal kerja yang mereka sukai, selama mereka memenuhi tanggung jawab mereka.
6. Model pengaturan giliran kerja
Beberapa bisnis membutuhkan cakupan sepanjang waktu atau memiliki ruang kantor yang terbatas. Model pengaturan shift dapat mengatasi hal ini, dengan membagi karyawan ke dalam shift yang berbeda-baik pada waktu yang berbeda dalam sehari atau bergantian antara pekerjaan jarak jauh dan di kantor.
Model ini umum digunakan dalam layanan pelanggan, dukungan TI, dan layanan kesehatan, di mana memastikan operasi yang berkelanjutan sangatlah penting.
✅ Manfaat Utama: Keuntungan utama adalah efisiensi. Model ini mencegah kepadatan di kantor dan memastikan selalu ada orang yang tersedia untuk menangani tugas-tugas penting. Selain itu, ini memungkinkan karyawan untuk bekerja pada jam kerja yang paling sesuai bagi mereka sambil tetap memenuhi kebutuhan bisnis.
♦️ Potensi Tantangan: Konflik penjadwalan dan masalah serah terima. Jika shift tidak dikoordinasikan dengan baik, pekerjaan akan terabaikan.
Agar model ini berhasil, perusahaan memerlukan jadwal shift yang jelas, alat komunikasi yang lancar, dan proses yang terdokumentasi dengan baik untuk memastikan transisi yang lancar.
Contoh: Cisco mengadopsi model kerja hibrida berbasis shift di mana karyawan dapat memilih shift yang sesuai dengan zona waktu atau preferensi pribadi mereka.
🧠 Fakta Menarik: Menurut sebuah penelitian, responden yang bekerja dari rumah menghemat waktu rata-rata 56 menit pada hari itu karena tidak bepergian. Waktu ini digunakan untuk beristirahat, berolahraga, beraktivitas, dan bersantai.
7. Model tim terpisah
Model ini membagi karyawan ke dalam beberapa kelompok berdasarkan lokasi atau jadwal kerja hibrida. Satu tim mungkin bekerja di kantor sementara tim lainnya bekerja dari rumah, atau bisa juga secara bergantian. Banyak perusahaan global menggunakan pendekatan ini untuk mengelola tim di berbagai zona waktu dengan tetap mempertahankan keberadaan kantor lokal.
Manfaat Utama: Anda mendapatkan fleksibilitas tanpa kehilangan struktur. Tim dapat berkolaborasi secara langsung saat dibutuhkan, sambil tetap membuka opsi jarak jauh. Hal ini juga membantu perusahaan mengurangi biaya ruang kantor sekaligus memungkinkan karyawan untuk bekerja dengan cara yang paling sesuai bagi mereka.
♦️ Tantangan Potensial: Namun, komunikasi bisa jadi rumit. Jika karyawan yang bekerja dari rumah dan di kantor tidak diberi kesempatan yang sama untuk berkontribusi, kolaborasi bisa terganggu. Perusahaan yang berhasil menerapkan model ini-terutama di bidang teknologi dan keuangan-mengandalkan panggilan video, pembaruan asinkron, dan dokumentasi yang jelas agar semua orang tetap selaras.
Contoh: Microsoft telah menerapkan model tim terpisah selama periode tertentu, memastikan bahwa hanya sebagian karyawan mereka yang berada di kantor pada suatu waktu.
💡 Tip Pro: Cara terbaik untuk membangun hubungan baik dalam tim hibrida adalah dengan mengadakan makan siang hibrida. Adakan pertemuan informal di mana anggota tim, atau bahkan pembicara tamu seperti keluarga, berbagi wawasan tentang topik-topik yang menyenangkan dan tidak berkaitan dengan pekerjaan. Topiknya bisa apa saja, mulai dari kiat produktivitas hingga cerita perjalanan!
8. Model jam kerja inti
Beberapa tim membutuhkan interaksi tatap muka secara teratur namun tidak ingin terikat dengan jadwal kantor yang kaku. Model jam kerja inti menyeimbangkan, mengharuskan karyawan untuk hadir pada jam-jam tertentu, seperti pukul 10 pagi hingga 1 siang, namun memungkinkan mereka untuk memilih kapan mereka bekerja di luar jam tersebut.
✅ Manfaat Utama: Bagian terbaiknya adalah kolaborasi yang konsisten. Rapat, sesi curah pendapat, dan pengambilan keputusan secara real-time dilakukan pada jam-jam kerja, sehingga lebih mudah untuk menyelaraskan tim. Ini sangat populer di industri konsultasi, manajemen proyek, dan industri yang berhadapan langsung dengan klien, di mana ketersediaan sangat penting.
♦️ Tantangan Potensial: Meskipun demikian, model ini tidak ideal untuk semua orang. Karyawan dengan jadwal yang tidak biasa atau mereka yang lebih menyukai fleksibilitas penuh mungkin akan merasa dibatasi.
Agar model ini berhasil, perusahaan perlu menetapkan ekspektasi yang jelas tentang bagaimana jam kerja harus digunakan-bukan hanya sebagai blok untuk rapat tanpa akhir, namun juga sebagai waktu untuk kolaborasi yang bermakna.
Contoh: HubSpot memungkinkan karyawan bekerja dari jarak jauh namun mengharuskan mereka hadir untuk rapat dan kolaborasi tim pada jam-jam kerja.
9. Model hibrida yang digerakkan oleh karyawan
Beberapa perusahaan membiarkan karyawan menentukan sendiri jadwal kerja hibrida mereka berdasarkan apa yang terbaik bagi mereka. Daripada memberlakukan hari kerja yang tetap, manajemen mengumpulkan masukan dari karyawan dan terus menyempurnakan pendekatan agar sesuai dengan kebutuhan yang terus berkembang.
Manfaat Utama: Model ini menumbuhkan kepercayaan, otonomi, dan keterlibatan yang lebih tinggi. Karyawan merasa diberdayakan untuk memilih apa yang membuat mereka paling produktif, sehingga menghasilkan kepuasan kerja yang lebih baik.
♦️ Tantangan Potensial: Tentu saja, terlalu banyak kebebasan tanpa struktur bisa menciptakan ketidakkonsistenan. Jika ekspektasi tidak jelas, tim mungkin akan kesulitan dalam berkoordinasi. Kunci keberhasilan di sini adalah melakukan check-in secara teratur, umpan balik, dan pedoman komunikasi yang jelas untuk memastikan pekerjaan tetap berada di jalurnya.
Contoh: Zoom beroperasi dengan model hibrida yang digerakkan oleh karyawan, di mana karyawan dapat memilih lingkungan kerja mereka tanpa harus kembali ke kantor.
🔍 Tahukah Anda? Peningkatan kesejahteraan staf merupakan salah satu alasan bisnis yang paling sering dilaporkan untuk menggunakan atau berniat menggunakan model kerja hibrida dan jarak jauh.
10. Model pengaturan kerja asinkron
Model kerja asinkron mengutamakan fleksibilitas - karyawan mengerjakan tugas secara mandiri, tanpa perlu berkolaborasi secara real-time. Alih-alih rapat terus-menerus dan respons instan, komunikasi terjadi melalui alat bantu digital seperti platform manajemen proyek, dokumen bersama, dan pembaruan yang tercatat.
Manfaat Utama: Pengaturan ini merupakan cara yang tepat bagi tim global yang tersebar di berbagai zona waktu, sehingga lebih mudah untuk bekerja tanpa gangguan dan tetap produktif.
♦️ Tantangan Potensial: Namun, kesuksesan dalam model ini bergantung pada protokol komunikasi yang jelas, proses yang terdokumentasi dengan baik, dan alat bantu yang tepat untuk menjaga agar semua orang tetap selaras.
Contoh: GitLab beroperasi hampir seluruhnya secara asinkron. Alih-alih mengandalkan rapat waktu nyata, mereka menggunakan dokumentasi mendetail, pelacak masalah, dan alat komunikasi.
11. Model jadwal kerja yang dinamis
Model jadwal kerja dinamis membawa fleksibilitas selangkah lebih maju, memungkinkan karyawan untuk menyesuaikan jam kerja mereka berdasarkan kebutuhan proyek, beban kerja, atau komitmen pribadi.
Manfaat Utama: Tidak ada jadwal yang kaku-pekerjaan disesuaikan dengan individu dan tuntutan bisnis. Pengaturan ini sangat bagus untuk meningkatkan keseimbangan kehidupan kerja dan merespons prioritas yang berubah dengan cepat, namun membutuhkan koordinasi yang kuat dan alat penjadwalan yang cerdas untuk mencegah ketidakselarasan.
♦️ Tantangan Potensial: Jadwal yang dinamis terkadang dapat menimbulkan persepsi pilih kasih atau alokasi tugas yang tidak adil jika tidak dikelola dengan hati-hati. Komunikasi yang jelas dan proses yang transparan sangat penting untuk mengatasi masalah ini.
Bagi bisnis yang ingin menerapkan model ini, berinvestasi dalam perangkat lunak penjadwalan dan menumbuhkan budaya yang didorong oleh hasil adalah kunci untuk membuatnya bekerja secara efektif.
Contoh: X telah menerapkan penjadwalan yang fleksibel, sehingga karyawan dapat mengatur hari kerja mereka sambil memastikan proyek tetap berjalan sesuai rencana.
Cara Menerapkan Model Kerja Hibrida dengan Sukses
Agar kerja hybrid berhasil, perusahaan harus memikirkan kembali cara mereka berkomunikasi, berkolaborasi, dan membangun budaya di seluruh tim yang tersebar.
Kuncinya adalah dengan pendekatan yang disengaja.
ClickUp adalah aplikasi segalanya untuk bekerja yang menggabungkan manajemen proyek, manajemen pengetahuan, dan obrolan-semuanya didukung oleh AI yang membantu Anda bekerja lebih cepat dan lebih cerdas. 🤩
Dipasangkan dengan Perangkat Lunak Manajemen Proyek Tim Jarak Jauh ClickUp, Anda akan mendapatkan solusi sempurna untuk mengelola tim jarak jauh. Berikut ini cara menerapkan model kerja hybrid dengan ClickUp! 👀
Tetapkan kebijakan dan ekspektasi yang jelas
Model kerja hibrida bekerja paling baik jika semua orang tahu apa yang diharapkan. Tetapkan kebijakan seputar kehadiran di kantor, norma rapat, dan saluran komunikasi.
*Apakah ada hari kerja yang ditetapkan, atau terserah pada karyawan?
Haruskah rapat diutamakan dari jarak jauh atau ramah hibrida?
Memiliki panduan yang jelas akan menghilangkan ketidakpastian dan memastikan keadilan.
Klik Dokumen
ClickUp Docs membantu tim membuat, mengelola, dan berbagi kebijakan dengan lancar di satu tempat. Alih-alih menggunakan PDF yang sudah ketinggalan zaman, buatlah pusat pengetahuan yang dinamis dengan kolaborasi waktu nyata.
Dokumentasikan semuanya, mulai dari panduan kerja hybrid dan norma komunikasi hingga ekspektasi kinerja dan etika rapat untuk memastikan semua orang, baik yang bekerja dari jarak jauh maupun di kantor, tetap selaras.
Perlu menyempurnakan kebijakan seiring dengan perkembangan tim Anda? Tidak masalah, cukup perbarui Dokumen Anda dengan tugas, daftar periksa, dan tanggal jatuh tempo yang disematkan langsung ke dalam kebijakan untuk melacak kepatuhan dan akuntabilitas. Ingin umpan balik langsung? Komentar sebaris dan @mention memungkinkan karyawan mengajukan pertanyaan atau menyarankan perbaikan langsung di dalam dokumen!
Klik Otak
Dan bagian terbaiknya? Berintegrasi dengan ClickUp Brain! Aplikasi ini bertindak sebagai asisten pengetahuan tim Anda yang didukung oleh AI, yang secara instan memunculkan informasi yang tepat kapan pun dan di mana pun Anda membutuhkannya. Daripada memilah-milah file yang tak ada habisnya, tanyakan saja pada Brain dan ia akan menampilkan kebijakan kerja jarak jauh terbaru, panduan tim, item tindakan, atau SOP proyek dalam hitungan detik.
Lebih dari sekadar mengatur dokumen, ClickUp Brain membantu tim membangun dan menyempurnakan kebijakan dengan mudah. Alat ini dapat meringkas pedoman yang kompleks, menyarankan perbaikan berdasarkan praktik terbaik industri, dan bahkan membuat draf kebijakan baru berdasarkan masukan dari tim.
Misalnya, karyawan baru bisa bertanya kepada Brain, 'Apa kebijakan kerja jarak jauh kita? dan ia akan langsung mendapatkan panduan terbaru dari mana saja di ruang kerja Anda, sehingga menghemat waktu.
🔍 Tahukah Anda? 48% karyawan hybrid dan pekerja jarak jauh melaporkan bahwa mereka merasa lebih berenergi dibandingkan setahun sebelumnya.
Memanfaatkan alat bantu yang tepat untuk kolaborasi
Agar tetap terhubung, tim hybrid mengandalkan teknologi, jadi berinvestasi pada alat bantu yang tepat sangatlah penting. Platform konferensi video, perangkat lunak manajemen proyek, dan pesan instan membantu menjembatani kesenjangan antara karyawan yang bekerja dari jarak jauh dan yang berada di kantor.
Klik Tugas
Kerja hybrid memiliki kelebihan, namun tanpa sistem yang transparan, tugas-tugas akan diabaikan, prioritas akan hilang, dan sebelum Anda menyadarinya, kekacauan akan terjadi.
ClickUp Tasks ada di sini. Mereka adalah tulang punggung tim hybrid yang dikelola dengan baik, membantu semua orang tetap selaras, bertanggung jawab, dan produktif-apakah mereka di rumah, di kantor, atau di belahan dunia lain.
Tidak ada lagi, 'Tunggu, siapa yang menangani ini? Setiap Tugas ClickUp dilengkapi dengan penerima tugas, tanggal jatuh tempo, prioritas, dan status, sehingga tidak ada lagi kebingungan. Perlu memecah proyek besar? Subtugas memudahkan untuk menugaskan bagian yang lebih kecil ke anggota tim yang berbeda sambil menjaga semuanya tetap terhubung.
📖 Baca juga: 10 Contoh Otomatisasi Alur Kerja dan Kasus Penggunaan
Klik Otomatisasi
Anggaplah ClickUp Automations sebagai asisten pribadi Anda untuk semua hal kecil yang membuat pekerjaan terus berjalan. Mereka mengikuti aturan sederhana: Ketika ini terjadi, maka lakukan ini. Anda mengatur pemicunya, ClickUp akan mengurus sisanya.
Katakanlah tim hybrid Anda memiliki permintaan klien yang mendesak yang masuk, namun Anda tidak ingin melacaknya setiap saat secara manual, jadi Anda mengotomatiskannya. Setiap kali ada tugas baru yang ditandai sebagai 'Prioritas Tinggi', platform ini secara otomatis menugaskan tugas tersebut kepada anggota tim yang tepat, memindahkannya ke bagian atas daftar tugas, dan memberi tahu pimpinan proyek.
⚙️ Bonus: Gunakan Templat Rencana Kerja Jarak Jauh ClickUp untuk membuat rencana komprehensif bagi anggota tim Anda untuk bertransisi ke kerja jarak jauh, menguraikan ekspektasi dan peran, serta mengatur dan melacak kemajuan tugas.
Menumbuhkan budaya kerja hibrida yang kuat
Budaya adalah tentang cara orang bekerja bersama. Dorong inklusivitas dan pastikan karyawan jarak jauh sama terlibatnya dengan karyawan yang berada di kantor. Adakan aktivitas pembangunan tim virtual, rayakan kemenangan dalam rapat di seluruh perusahaan, dan latih manajer untuk memimpin tim hybrid secara efektif.
Berikut ini beberapa permainan komunikasi yang menarik untuk meningkatkan keterlibatan karyawan! 🎲
- Tunjukkan dan ceritakan, edisi budaya: Mintalah anggota tim untuk berbagi sesuatu yang unik tentang latar belakang, budaya, atau hobi mereka. Ini bisa berupa tayangan slide singkat, fakta menarik, atau bahkan demo memasak singkat 🌎
- Rolet kopi virtual: Secara otomatis memasangkan anggota tim setiap minggu untuk obrolan kopi virtual selama 15 menit. Ini adalah cara yang bagus untuk mendorong percakapan spontan di antara rekan kerja yang biasanya tidak berinteraksi ☕
- Permainan tim hibrida: Buat tantangan yang menyenangkan seperti tantangan langkah harian, perburuan foto, dan bingo kesehatan untuk mendorong keterlibatan di mana pun lokasinya! 🎯
Klik Obrolan
ClickUp Chat membuat kolaborasi hybrid menjadi mudah, dengan memusatkan percakapan tim, pembaruan proyek, dan manajemen tugas di satu tempat. Tidak perlu lagi berpindah-pindah aplikasi, setiap diskusi tetap terhubung dengan pekerjaan Anda.
Dari check-in yang cepat hingga sesi curah pendapat yang panjang, Chat membantu menjaga komunikasi tetap dapat ditindaklanjuti, terorganisir, dan dapat diakses oleh semua orang.
Inilah cara Anda dapat menggunakan Chat: 💭
- Buat tim tetap terlibat dengan pesan instan yang terintegrasi dengan tugas, dokumen, dan proyek secara lancar sesuai konteks
- Menghubungkan SDM, pimpinan, dan karyawan dalam ruang terpadu untuk menjaga transparansi
- Tetap terinformasi dengan notifikasi cerdas tanpa merasa kewalahan
- Lakukan panggilan video atau audio cepat untuk rapat hybrid dengan *SyncUps
- Mengonversi pesan menjadi Tugas ClickUp dengan pemilik, tanggal jatuh tempo, dan deskripsi
- Tandai diskusi utama, atur pengingat, dan jaga ketergantungan tugas dengan *FollowUps
📮 ClickUp Insight: 60% pekerja membalas pesan instan dalam waktu 10 menit, namun setiap interupsi mencuri waktu fokus hingga 23 menit-yang menyebabkan paradoks produktivitas. Sementara itu, 83% pekerja pengetahuan mengandalkan email dan chatting sebagai alat komunikasi utama mereka, menyebabkan informasi penting tersesat di saluran yang tersebar dan tidak terhubung.
ClickUp membantu tim tetap fokus dengan mengurangi peralihan konteks dan menjaga komunikasi, tugas, dan pengetahuan di satu tempat.
Dengan ruang kerja yang terpusat, tim dapat mendiskusikan pekerjaan tanpa kehilangan detail penting dalam email dan obrolan yang tersebar. Pesan dapat berubah menjadi item yang dapat ditindaklanjuti, sehingga tidak ada yang terlewatkan. Pendekatan terstruktur ini mengurangi interupsi, mencegah hilangnya informasi, dan menjaga produktivitas tetap pada jalurnya.
Klik Papan Tulis
Dalam pengaturan hibrida, Anda tidak memiliki kemewahan untuk berkumpul di sekitar papan tulis di ruang konferensi. Tapi Anda tidak perlu melakukannya! ClickUp Whiteboards menghadirkan energi yang sama ke dalam ruang digital bersama di mana setiap orang bisa membuat sketsa, menulis, dan membangun ide satu sama lain secara real time.
💡 Tip Pro: Siapkan Papan Tulis ClickUp bersama di mana karyawan dapat menyemangati rekan tim mereka untuk pekerjaan yang hebat, kolaborasi, atau sekadar mengagumkan! Hal ini akan meningkatkan semangat dan melibatkan semua orang, bahkan mereka yang berada di zona waktu yang berbeda. Anda bisa mengubahnya menjadi tradisi bulanan dengan 'Dinding Ketenaran' virtual. '
Terus mengevaluasi dan meningkatkan
Kerja hibrida bukanlah model yang hanya mengatur dan melupakannya. Kumpulkan umpan balik dari karyawan secara teratur untuk mengetahui apa yang berhasil dan apa yang perlu diubah. Pantau produktivitas, keterlibatan, dan kepuasan tim untuk menyesuaikan kebijakan dan alat yang diperlukan.
Klik Formulir
Membangun lingkungan kerja hybrid yang hebat membutuhkan penyesuaian yang berkelanjutan berdasarkan umpan balik dari karyawan. Formulir ClickUp memberi Anda cara yang sederhana dan otomatis untuk mengumpulkan wawasan dan mengubahnya menjadi tindakan.
Misalnya, perusahaan Anda ingin mengetahui perasaan karyawan tentang jadwal hybrid mereka.
Anda bisa membuat formulir umpan balik jadwal kerja hybrid dan setelah karyawan mengirimkan tanggapan mereka, ClickUp secara otomatis mengatur data ke dalam tugas-tugas, sehingga Anda bisa melihat tren, mengatasi masalah, dan melakukan perbaikan nyata-tanpa harus memilah-milah lembar kerja yang tak ada habisnya.
Mengatasi Tantangan dalam Model Kerja Hibrida
Kerja hybrid menawarkan fleksibilitas dan efisiensi, namun juga membawa tantangan seperti miskomunikasi, konflik penjadwalan, dan kesenjangan budaya. Kesuksesan terletak pada upaya mengatasi rintangan ini dengan strategi cerdas yang membuat tim tetap terhubung, terlibat, dan produktif.
Inilah cara membuat pekerjaan hybrid menjadi lancar. 📝
- Hambatan komunikasi: Rapat hibrida virtual dapat menyulitkan beberapa orang untuk berbicara, dan perbedaan zona waktu memperlambat segalanya. Perbaikannya? Berinvestasi pada konferensi video dan perangkat lunak kerja hybrid yang lebih baik agar tim bisa tetap terhubung, di mana pun mereka berada
- Kesulitan koordinasi: Ketika separuh tim bekerja dari jarak jauh dan separuh lainnya berada di kantor, menjaga agar semua orang mendapatkan informasi yang sama tidaklah mudah. Menggunakan alat bantu manajemen proyek, menetapkan ekspektasi yang jelas, dan memastikan karyawan yang bekerja dari jarak jauh tidak dilibatkan dalam pengambilan keputusan penting dapat memperlancar segalanya
- Putus hubungan tim: Bekerja dari jarak jauh bisa terasa mengisolasi, dan kesempatan berjejaring atau bimbingan bisa terlewatkan-terutama bagi kelompok yang kurang terwakili. Check-in virtual secara rutin, aktivitas pembangunan tim hibrida, dan program bimbingan terstruktur membantu semua orang merasa diikutsertakan
- Kemerosotan kreativitas: Sesi curah pendapat digital tidak selalu memiliki semangat yang sama dengan sesi tatap muka. Sedikit struktur dapat membantu-menjadwalkan hari kolaborasi di kantor, menggunakan alat bantu curah pendapat interaktif seperti ClickUp Whiteboards, dan membuat ruang khusus untuk berbagi ide
- Budaya yang terpecah-pecah: Ketika sebagian karyawan bekerja dari jarak jauh dan sebagian lagi berada di kantor, maka akan mudah terjadi perpecahan. Para pemimpin harus fokus untuk membuat semua orang merasa dihargai secara setara, memperkuat budaya perusahaan di semua pengaturan kerja, dan memastikan pekerja jarak jauh tidak diabaikan
🔍 Tahukah Anda? Profesional yang bekerja secara hybrid memiliki tingkat keterlibatan tertinggi sebesar 35%, diikuti oleh karyawan yang bekerja sepenuhnya dari rumah sebesar 33% dan karyawan yang bekerja di kantor sebesar 27%.
Bekerja Secara Hibrida dengan ClickUp!
Struktur kerja hibrida akan terus ada, memadukan fleksibilitas dengan kolaborasi.
Model yang tepat bergantung pada kebutuhan tim dan tujuan perusahaan Anda, namun kesuksesan berasal dari ekspektasi yang jelas, alur kerja yang transparan, dan komunikasi yang terbuka.
ClickUp, aplikasi segalanya untuk bekerja, adalah platform lengkap untuk menyederhanakan pekerjaan hybrid. Tidak masalah di mana pun tim Anda berada-kantor, jarak jauh, atau gabungan keduanya-aplikasi ini menyelaraskan semua orang dengan manajemen tugas yang kuat dan fitur kolaborasi waktu nyata.
Apa yang Anda tunggu? Daftar ke ClickUp secara gratis hari ini! ✅