Tahukah Anda bahwa fleksibilitas telah menjadi faktor kedua yang paling penting bagi karyawan dalam memilih tempat kerja?
Jadwal kerja hibrida melambangkan fleksibilitas ini, yang memungkinkan anggota tim untuk menyeimbangkan kehidupan pribadi mereka dengan mulus dengan pekerjaan kantor.
Model ini memungkinkan karyawan memberikan ruang untuk hal-hal di luar tempat kerja-mulai dari memasukkan lebih banyak aktivitas fisik ke dalam hari mereka hingga menghabiskan waktu bersama keluarga yang berkualitas-yang 73% orang dewasa AS menganggap penting.
Dengan jadwal hybrid, perusahaan menarik demografi yang lebih luas, termasuk wanita dan generasi muda, yang menghargai keseimbangan kehidupan kerja. Namun, karena beberapa organisasi mengembalikan mandat kantor, menavigasi kompleksitas jadwal kerja hibrida menjadi kebutuhan strategis dan sumber potensi pertikaian.
Dalam artikel blog ini, kami akan membahas cara merancang dan menerapkan jadwal kerja hybrid yang selaras dengan kesejahteraan karyawan dan tujuan organisasi.
Apa Itu Jadwal Kerja Hibrida?
Jadwal kerja hibrida adalah pengaturan fleksibel yang menggabungkan pekerjaan jarak jauh dan kantor dalam pola yang ditetapkan sepanjang minggu. Karyawan beralih antara bekerja dari rumah dan kantor, sehingga mendapatkan keuntungan dari kedua lingkungan tersebut. Pengaturan ini memungkinkan energi kolaboratif dari interaksi tatap muka di beberapa hari dan kenyamanan kerja jarak jauh di hari lainnya.
Pendekatan ganda ini menumbuhkan budaya kerja yang dinamis yang meningkatkan produktivitas karyawan dan keseimbangan kehidupan kerja serta menawarkan manfaat yang signifikan.
- Bagi karyawan, ini berarti lebih banyak kendali atas jadwal dan lingkungan kerja mereka
- Bagi perusahaan, manfaatnya termasuk pengurangan biaya kantor dan tingkat pergantian karyawan yang lebih rendah, menjadikannya situasi yang saling menguntungkan
Ini fleksibilitas tempat kerja sangat menarik bagi tenaga kerja yang beragam saat ini, sehingga menarik lebih banyak kandidat pekerjaan.
Jenis-jenis Jadwal Kerja Hibrida
Jadwal kerja hibrida dirancang untuk menawarkan fleksibilitas dan memenuhi beragam kebutuhan tim. Setiap jenis jadwal hibrida memiliki kelebihan dan tantangannya masing-masing. Berikut ini adalah rincian jenis model kerja hibrida yang paling umum:
1. Kerja hibrida yang berpusat di kantor
Dalam model hibrida yang berpusat di kantor, standarnya adalah bekerja dari kantor, dengan opsi untuk bekerja dari jarak jauh secara terjadwal atau dalam kondisi tertentu. Model ini membantu mempertahankan budaya kantor tradisional sekaligus menawarkan fleksibilitas bagi karyawan.
Perusahaan teknologi besar, seperti Microsoft dan Google, mengikuti model ini.
2. Model hibrida yang mengutamakan jarak jauh
Pendekatan yang mengutamakan jarak jauh membalikkan model yang berpusat pada kantor. Di sini, standarnya adalah kerja jarak jauh, namun karyawan dapat datang ke kantor untuk tugas-tugas tertentu yang membutuhkan interaksi tatap muka. Model ini sangat ideal bagi perusahaan yang ingin mengurangi biaya real estat sambil mempertahankan ruang kantor untuk tugas-tugas penting rapat hibrida .
Studi kasus: Perjalanan Buffer dari perusahaan yang pertama kali menggunakan sistem jarak jauh menjadi perusahaan yang sepenuhnya menggunakan sistem jarak jauh
Tahukah Anda bahwa perusahaan media sosial Buffer awalnya dimulai sebagai organisasi yang mengutamakan jarak jauh, dengan karyawan yang bekerja dari berbagai lokasi? Fleksibilitas ini didorong oleh kebutuhan, karena para pendiri sedang mengurus visa dan perlu melanjutkan operasi mereka di luar AS.
Seiring berjalannya waktu, Buffer menyadari manfaat kerja jarak jauh, termasuk peningkatan produktivitas, penghematan biaya, dan akses ke kumpulan talenta global. Mereka secara bertahap menghapus kantor fisik mereka, dan akhirnya menjadi perusahaan yang sepenuhnya bekerja jarak jauh pada tahun 2015.
3. Pendekatan yang digerakkan oleh perusahaan/pendekatan dari atas ke bawah
Organisasi menetapkan hari atau jam tertentu untuk bekerja jarak jauh atau di kantor dalam jadwal hibrida yang digerakkan oleh perusahaan. Pendekatan dari atas ke bawah ini memberikan struktur yang jelas namun mungkin memerlukan penyesuaian berdasarkan umpan balik dari karyawan untuk memastikan bahwa hal itu memenuhi kebutuhan semua orang.
Misalnya, Spotify telah menerapkan " bekerja dari mana saja ", yang memungkinkan karyawan untuk memilih pengaturan kerja yang mereka sukai sesuai dengan pedoman tertentu yang ditetapkan oleh perusahaan di setiap negara (atau zona). Sementara beberapa peran memiliki mode yang ditentukan, untuk peran lainnya, karyawan dapat "memilih untuk bekerja sebagian besar di kantor atau sebagian besar di rumah-atau bahkan ruang kerja bersama".
LinkedIn memiliki model hibrida yang serupa, dengan karyawan yang memiliki opsi untuk bekerja dari rumah atau kantor secara fleksibel. Mereka bahkan memiliki mendesain ulang kantor pusat mereka mereka di Silicon Valley untuk memenuhi berbagai kebutuhan kerja. Mereka mengurangi stasiun kerja tradisional dan menggantinya dengan "lingkungan" - area tempat duduk fleksibel yang dirancang untuk aktivitas tim tertentu (fokus kerja, kolaborasi, pembelajaran, dan sosialisasi).
4. Pendekatan yang digerakkan oleh tim/pendekatan dari bawah ke atas
Model yang digerakkan oleh tim memberdayakan tim individu atau kepemimpinan tim untuk merancang jadwal hybrid berdasarkan kebutuhan spesifik. Hal ini dapat meningkatkan kepuasan dan produktivitas tim karena mereka memiliki kendali atas lingkungan kerja mereka, meskipun hal ini dapat mempersulit koordinasi di antara tim yang berbeda.
5. Waktu fleksibel atau model jam kerja inti
Jadwal fleksibel memungkinkan karyawan untuk memilih kapan mereka memulai dan mengakhiri hari kerja mereka dalam rentang jam kerja inti. Fleksibilitas ini mengakomodasi janji temu pribadi, komitmen keluarga, dan preferensi produktivitas.
Misalnya, perusahaan akuntansi, pajak, dan konsultan,
konsolidasi notifikasi dalam satu tampilan dengan Kotak Masuk Terpadu ClickUp_
- SesuaikanDasbor ClickUp untuk menampilkan metrik penting seperti tingkat penyelesaian tugas, status proyek saat ini, dan kontribusi anggota tim. Umpan balik visual instan ini sangat penting bagi tim hybrid, memastikan transparansi, mendorong akuntabilitas, dan menyederhanakan penilaian kesehatan proyek dalam sekejap
Visualisasikan kemajuan menggunakan Dasbor ClickUp yang komprehensif
- Tingkatkan komunikasi asinkron dalam tim hybrid Anda dengan mengizinkan anggota untuk berbagi rekaman layar dengan cepat dan jelas. Klip ClickUp terintegrasi di seluruh ClickUp, sehingga memudahkan untuk mengomunikasikan ide yang kompleks tanpa miskomunikasi
tingkatkan komunikasi asinkron dalam tim hybrid Anda dengan Klip ClickUp_
- Buat, bagikan, dan berkolaborasi dalam dokumen tanpa harus meninggalkan ClickUp, baik saat Anda menyusun rencana proyek, kebijakan, atau catatan rapat,Dokumen ClickUp memastikan bahwa semua file penting Anda dapat diakses dan diedit secara real time oleh semua orang dalam tim, di mana pun lokasinya
buat, edit, dan bagikan dokumentasi di seluruh perusahaan dengan ClickUp Docs, yang terintegrasi dengan mulus ke dalam ruang kerja Anda_
- Lacak pekerjaan rutin secara cepat dengan templat yang dirancang khusus untuk pekerjaan jarak jauh agar tim Anda siap dan berjalan
ClickUp juga menawarkan berbagai templat yang dirancang untuk meningkatkan kolaborasi jarak jauh dan manajemen proyek. Mari kita lihat templat-templat ini:
1. Templat Rencana Kerja Jarak Jauh ClickUp
Templat Rencana Kerja Jarak Jauh ClickUp
The Templat Rencana Kerja Jarak Jauh ClickUp dirancang untuk tim yang beralih ke atau meningkatkan pengaturan kerja jarak jauh. Templat ini memfasilitasi transisi yang lancar, membantu manajer operasi dan tim mereka memantau dan mengelola pekerjaan dari mana saja, kapan saja.
Templat ini dirancang untuk memastikan semua anggota tim memiliki panduan, tanggung jawab, dan alat bantu yang jelas agar tetap produktif dan terhubung, di mana pun lokasinya. Dengan templat ini, Anda bisa:
- Menetapkan apa yang ingin Anda capai setiap hari atau setiap minggu, memastikan semua orang selaras dan bertanggung jawab
- Gunakan tautanTampilan kalender untuk menjadwalkan tugas, istirahat, dan waktu pribadi, menjaga hari-hari Anda tetap terstruktur dan produktif
- Jadwalkan check-in otomatis menggunakanOtomatisasi ClickUp untuk menjaga tim tetap terhubung dan mendapat informasi
- Atur pengingat untuk istirahat secara teratur agar tim tetap segar dan mencegah kelelahan menggunakanPengingat ClickUp
2. Templat Perencana Harian ClickUp 2
Templat Perencana Harian ClickUp
The Templat Perencana Harian ClickUp adalah hadiah untuk memvisualisasikan hari Anda dengan lebih baik dan tetap produktif, di mana pun Anda bekerja. Gunakan berbagai tampilan, termasuk tampilan Daftar dan Tampilan papan di ClickUp, untuk mengkategorikan dan memprioritaskan tugas Anda, melacak status kemajuan, dan mencentangnya.
Setiap tugas dapat diberi tanggal jatuh tempo, tingkat prioritas, dan detail lain yang relevan. Hal ini membantu Anda memprioritaskan pekerjaan Anda dan memastikan Anda menyelesaikan tugas yang paling penting terlebih dahulu.
ClickUp juga menawarkan fitur-fitur seperti mengatur pengingat dan peringatan agar tetap sesuai jadwal.
š” Tip Pro: Jika pekerjaan Anda melibatkan kolaborasi dengan orang lain, Anda dapat membagikan Perencana Harian Anda dengan anggota tim. Hal ini memudahkan komunikasi, memungkinkan mereka untuk melihat kemajuan Anda, dan berpotensi memberikan tugas atau pembaruan dalam platform.
3. Templat Perencana Proyek ClickUp
Templat Perencana Proyek ClickUp
The Template Perencana Proyek ClickUp adalah alat bantu yang ampuh yang menyederhanakan manajemen proyek yang kompleks. Sangat cocok untuk tim yang ingin menyederhanakan perencanaan, pelaksanaan, dan pemantauan proyek. Templat ini sangat mudah beradaptasi dan siap digunakan, memastikan Anda bisa memulai dalam hitungan detik dan menyesuaikannya agar sesuai dengan kebutuhan proyek Anda. Anda bisa:
- Gunakan ikonTampilan Bagan Gantt ClickUp untuk menjabarkan jadwal dan ketergantungan proyek
- Pantau status tugas dengan status khusus seperti Sedang Berlangsung, Ditunda, dan Selesai agar semua orang selalu mendapatkan informasi terbaru
- Mengawasi keuangan dan sumber daya proyek dengan tampilan pelacak anggaran dan bidang khusus
4. Templat Jadwal Manajemen Waktu ClickUp
Templat Jadwal Manajemen Waktu ClickUp
The Templat Jadwal Manajemen Waktu ClickUp sangat penting untuk mengoptimalkan jadwal harian dan mingguan. Templat ini dirancang untuk membantu Anda mengelola waktu secara efisien dengan melacak aktivitas, menetapkan prioritas, dan menyelaraskan tugas dengan tujuan Anda. Templat ini membantu Anda:
- Merencanakan setiap hari dengan tugas, janji temu, dan waktu istirahat untuk memastikan Anda memenuhi semua kebutuhan Anda denganTugas ClickUp* Mengurutkan tugas dengan cepat berdasarkan prioritas, memastikan Anda fokus pada hal yang paling penting setiap hari
- Pantau aktivitas harian Anda dengan pembaruan status seperti Selesai, Sedang Berlangsung, dan Harus Dilakukan
Tantangan Jadwal Kerja Hybrid dan Cara Mengatasinya
Menerapkan jadwal kerja hibrida dapat memberikan manfaat yang besar, namun juga memiliki tantangan tersendiri. Berikut ini adalah cara untuk mengenali rintangan-rintangan tersebut dan menyusun strategi yang efektif untuk menjaga produktivitas dan kepuasan karyawan.
1. Kerja hybrid dapat menciptakan bias terhadap karyawan tertentu*
Karyawan yang bekerja dari kantor dapat menerima lebih banyak visibilitas daripada rekan kerja jarak jauh mereka, yang berpotensi menimbulkan bias dan kesempatan yang tidak setara.
Bagaimana cara mengatasi hal ini
- Komunikasi yang transparan: Memastikan bahwa pencapaian dan kontribusi diakui secara setara, terlepas dari lokasi karyawan. GunakanObrolan ClickUpuntuk berbagi pencapaian dan pembaruan secara transparan di seluruh organisasi
- Metrik kinerja: Gunakan metrik kinerja yang jelas dan terukur yang berlaku sama untuk semua, untuk memastikan keadilan dalam evaluasi
2. Koordinasi bisa menjadi lebih menantang dalam pengaturan hibrida*
Ketidakselarasan dan kesenjangan komunikasi antara tim jarak jauh dan tim di kantor dapat memperlambat kemajuan proyek dan menyebabkan inefisiensi.
Cara mengatasi hal ini
- Alat bantu terintegrasi: Memanfaatkan alat bantu manajemen proyek dan komunikasi yang menyinkronkan informasi tim
- Protokol yang jelas: Tetapkan protokol yang jelas denganClickUp Brain untuk memastikan komunikasi yang konsisten dan serah terima proyek yang lancar. Alat bertenaga AI ini meningkatkan efisiensi tim Anda dengan mengotomatiskan transkripsi komunikasi, mencari jawaban dengan cepat melalui data proyek, dan merekomendasikan tindakan berdasarkan perilaku tim yang diamati
susun protokol serah terima proyek Anda lebih cepat dengan ClickUp Brain_
3. Membangun budaya lebih kompleks di lingkungan hibrida
Membina budaya terpadu bisa jadi sulit ketika anggota tim tersebar di berbagai lokasi dan bekerja dengan jadwal yang berbeda-beda.
Cara mengatasi hal ini
- Acara sosial virtual: Selenggarakan acara sosial virtual dan aktivitas pembangunan tim secara rutin untuk mendorong interaksi di antara semua anggota tim
- Tujuan bersama: Mengkomunikasikan tujuan dan nilai bersama secara teratur untuk memperkuat rasa persatuan
**4. Jadwal hibrida dapat menyebabkan manajemen mikro
Fleksibilitas yang melekat pada kalender jadwal kerja hibrida dapat mendorong beberapa manajer untuk memonitor tim mereka secara berlebihan, terutama pekerja jarak jauh.
**Bagaimana cara mengatasi hal ini
- Membangun kepercayaan: Dorong manajer untuk fokus pada hasil daripada memantau aktivitas, sehingga menumbuhkan budaya kepercayaan.
- Sistem umpan balik: GunakanFormulir ClickUp untuk memungkinkan karyawan memberikan umpan balik secara anonim mengenai gaya manajemen dan masalah lain di tempat kerja. Dengan cara ini, Anda dapat menumbuhkan budaya komunikasi terbuka dan perbaikan berkelanjutan
buat formulir khusus agar karyawan Anda dapat mengirimkan ulasan anonim dengan Formulir ClickUp_
Keadaan Masa Depan Jadwal Kerja Hibrida
Transisi ke lingkungan kerja hibrida adalah salah satu pergeseran paling signifikan dalam dinamika tempat kerja dalam sejarah. Ketika organisasi beradaptasi dengan model ini, memahami tren yang muncul sangat penting untuk perencanaan dan optimalisasi. Berikut ini adalah tiga tren teratas yang membentuk masa depan kerja hibrida:
1. Meningkatnya permintaan akan fleksibilitas*
Tren saat ini menunjukkan preferensi yang kuat di antara karyawan untuk model hibrida yang memadukan kerja di kantor dan kerja jarak jauh. Para pemberi kerja menyadari bahwa mandat yang kaku dapat menyebabkan ketidakpuasan dan sebaliknya bergerak menuju pengaturan kerja yang lebih fleksibel.
Bagaimana hal ini dapat berkembang: Ke depannya, kami berharap perusahaan akan mengadopsi model kerja yang lebih fleksibel kebijakan kerja hibrida yang responsif dan proaktif dalam mengakomodasi berbagai kebutuhan tenaga kerja mereka. Hal ini dapat berarti jadwal kerja yang lebih personal dan mengintegrasikan alat digital canggih untuk mengelola dan mendukung model-model ini secara efektif.
2. Integrasi teknologi
Peran teknologi dalam memfasilitasi pekerjaan hibrida tidak dapat disangkal. Ketika pekerjaan hybrid menjadi norma, ada peningkatan ketergantungan pada teknologi ini untuk menjaga konektivitas dan produktivitas tanpa kendala geografis.
Bagaimana hal ini dapat berkembang: Kita mungkin akan melihat kemajuan AI dan pembelajaran mesin lebih lanjut untuk meningkatkan alat-alat ini, menjadikannya lebih intuitif dan terintegrasi ke dalam alur kerja sehari-hari. Hal ini mungkin termasuk penjadwalan rapat yang lebih cerdas, ruang rapat virtual reality yang disempurnakan, dan fitur keamanan yang lebih kuat untuk melindungi operasi jarak jauh.
3. Pergeseran budaya di lingkungan kerja*
Pengaturan kerja hibrida juga mendorong pergeseran yang signifikan dalam budaya organisasi. Hari kerja tradisional 9-ke-5 menjadi usang karena karyawan mencari keseimbangan kehidupan kerja yang lebih besar dan otonomi jadwal. Pergeseran ini membutuhkan evaluasi ulang metrik kinerja, beralih dari penilaian berbasis waktu ke evaluasi yang berfokus pada output dan hasil.
Bagaimana hal ini akan berkembang: Masa depan mungkin akan menekankan pada penciptaan rasa kebersamaan dan rasa memiliki yang kuat, terlepas dari lokasi fisiknya. Para pemimpin harus dengan sengaja menumbuhkan budaya inklusif yang mendukung karyawan yang bekerja dari rumah dan di lokasi.
Mengatur Jadwal Kerja Hibrida dengan ClickUp
Seiring berkembangnya jadwal kerja hybrid, jadwal ini menghadirkan peluang dan tantangan. Mereka memadukan fleksibilitas, teknologi, dan pergeseran budaya untuk menumbuhkan ruang kerja yang menghargai produktivitas dan kepuasan karyawan secara setara.
Organisasi dapat berkembang di era normal baru ini dengan merangkul perubahan ini dan mempersiapkan diri untuk evolusi di masa depan dengan alat yang mudah beradaptasi dan kebijakan yang inklusif. Sambut masa depan pekerjaan dengan ClickUp-platform lengkap Anda untuk mengelola jadwal hybrid dan meningkatkan kolaborasi tim dengan lancar. Jelajahi ClickUp hari ini dan ubah produktivitas tim Anda!