Kerja jarak jauh adalah penyelamat selama pandemi. Namun, seiring dengan bangkitnya dunia dari pembatasan sosial selama beberapa tahun, semakin banyak orang yang kembali ke kantor. Kerja jarak jauh sangat bagus untuk keseimbangan kehidupan kerja dan kesejahteraan karyawan. Namun, sesekali bertemu secara tatap muka juga ada manfaatnya. Jika Anda belum siap untuk mewajibkan 100% kembali bekerja secara langsung secara penuh waktu, maka kebijakan kerja hibrida bisa menjadi solusi yang tepat. ✅
Semakin banyak organisasi yang menerapkan kebijakan kerja hibrida untuk menjembatani kesenjangan antara keinginan karyawan akan pengaturan kerja yang fleksibel dan kebutuhan manajemen untuk terhubung secara langsung. Dengan kerja hibrida, Anda mengizinkan tim untuk melakukan perpaduan antara kerja jarak jauh dan kerja di kantor, biasanya dengan jadwal yang sudah ditentukan.
Kerja hibrida merupakan hal baru bagi sebagian besar manajer dan ahli SDM, jadi jika Anda belum pernah menulis kebijakan kerja hibrida sebelumnya, jangan khawatir.
Dalam panduan ini, kami akan menguraikan komponen-komponen utama dari kebijakan hibrida dan membagikan daftar alat bantu untuk membantu Anda membuat kebijakan yang efektif bagi tim hibrida Anda.
Pemahaman Kebijakan Kerja Hibrida
Kebijakan kerja hibrida adalah kerangka kerja tertulis yang menjelaskan bagaimana organisasi Anda menyeimbangkan antara kerja tatap muka dan kerja jarak jauh. Dokumentasi ini memberikan fleksibilitas kepada karyawan untuk bekerja di ruang kantor Anda untuk kolaborasi tatap muka atau dari jarak jauh dari kantor rumah . 🏡
Namun, apakah semua orang harus datang ke kantor pada waktu yang sama? Atau apakah setiap orang bisa mengatur jam kerja mereka sendiri di kantor? Pekerjaan hybrid sangat fleksibel dan terbuka untuk interpretasi, jadi sebaiknya Anda mendokumentasikannya agar semua anggota tim memiliki pemahaman yang sama.
Namun, dokumen-dokumen ini cukup rumit karena setiap organisasi memiliki pendekatan yang berbeda terhadap pengaturan kerja yang fleksibel. Kebijakan satu perusahaan mungkin mengizinkan karyawan untuk bekerja dari rumah beberapa hari dalam seminggu, sementara perusahaan lain mungkin menawarkan pengaturan di mana kerja jarak jauh adalah hal yang biasa dan mereka hanya bertemu di kantor sesuai kebutuhan.
Pengaturan kerja hibrida juga rumit karena membutuhkan pendekatan manajemen yang berbeda. Alih-alih terhubung secara langsung untuk memastikan anggota tim menjadi produktif, Anda harus menggunakan pendekatan berorientasi hasil yang lebih berfokus pada kinerja dan hasil kerja karyawan.
Menyelaraskan tujuan bisnis, melacak kemajuan, mengadakan rapat manajemen proyek, dan berkolaborasi secara efisien, di mana pun lokasi Anda, dengan Perangkat Lunak Manajemen Proyek Tim Jarak Jauh ClickUp
Ini adalah cara yang berbeda dalam melakukan sesuatu, pastinya. Tetapi dengan berfokus pada produktivitas nyata, karyawan dapat mengelola jadwal kerja mereka sendiri, meningkatkan otonomi, keterlibatan, dan kepuasan kerja mereka . Tidak adanya manajemen mikro saja dapat memberikan keajaiban bagi budaya perusahaan dan tingkat retensi. 🤩
Pastikan untuk mempertimbangkan implikasi hukum saat Anda menulis kebijakan kerja hybrid. Kebijakan tersebut harus mematuhi semua undang-undang ketenagakerjaan, terutama yang terkait dengan jam kerja, status kerja paruh waktu dan penuh waktu, dan pengaturan kerja jarak jauh bagi penyandang disabilitas.
Anda juga perlu mempertimbangkan:
- Panjang hari kerja
- Lembur
- Kewajiban pajak, terutama untuk karyawan jarak jauh di negara bagian atau negara lain
- Karyawan yang memenuhi syarat
Jika ragu, tanyakan jadwal dan kebijakan kerja hybrid Anda kepada departemen hukum untuk memastikan semuanya berjalan dengan baik.
Komponen Kunci dari Kebijakan Kerja Hibrida
Setiap perusahaan melakukan kerja hybrid dengan cara yang berbeda, namun Anda tetap harus memasukkan bagian-bagian ini, setidaknya, dalam kebijakan kerja hybrid Anda:
- Kriteria kelayakan: Tentukan posisi mana yang memenuhi syarat untuk bekerja jarak jauh. Misalnya, entri data sangat cocok untuk kerja hibrida, sementara hampir tidak mungkin untuk melakukan tugas yang berhubungan dengan pelanggan dari rumah. Anda juga perlu panduan yang jelas tentang lokasi kerja jarak jauh yang dapat diterima. Anda bisa mewajibkan tim Anda untuk memiliki kantor rumah khusus yang memenuhi standar privasi atau keamanan tertentu
Rencanakan, atur, dan berkolaborasi dalam proyek apa pun dengan ClickUp Tasks
- Jam kerja: Fleksibilitas memang mengagumkan, tetapi terkadang Anda membutuhkan semua orang online secara bersamaan untukpekerjaan kolaboratif dan rapat tim. Tentukan jadwal kerja Anda dalam kebijakan, termasuk jam kerja dan hari dalam seminggu mereka diharapkan datang secara langsung. Misalnya, apakah karyawan diharapkan hadir selama jam kerja standar, atau apakah ada ruang untuk fleksibilitas selama mereka melakukan pekerjaan mereka?
- Pedoman komunikasi: Dokumen yangalat bantu kerja jarak jauh yang akan Anda gunakan untuk tetap terhubung. Opsi populer termasuk Slack, Zoom, Microsoft Teams, danClickUp. Tetapkan ekspektasi untuk waktu respons dan penggunaan konferensi video yang tepat dibandingkan dengan perpesanan 💻
- Ukuran produktivitas: Kerja hybrid biasanya tidak menilai karyawan berdasarkan jam kerja, namun berdasarkan kinerja mereka. Itulah mengapa kebijakan kerja hybrid Anda juga perlu menetapkan metrik kinerja karyawan. Kembangkan sistem untuk check-in rutin dan pertemuan tatap muka untuk memastikan karyawan memenuhi target dan mendapatkan dukungan yang mereka butuhkan
Menerapkan Kebijakan Kerja Hibrida
Kebijakan kerja hybrid bukanlah sesuatu yang harus Anda terapkan secara tiba-tiba pada tim Anda. Ikuti langkah-langkah berikut untuk berhasil menerapkan kebijakan kerja hybrid yang membuat tim Anda tetap bahagia, seimbang, dan produktif. 🧘
Kembangkan kebijakan
Meskipun Anda sudah memiliki kebijakan kerja hibrida yang tidak resmi, ada baiknya Anda mundur sejenak dan menilai apakah semuanya berjalan dengan baik. Jika Anda tidak memiliki kebijakan, evaluasi lingkungan kerja Anda saat ini untuk menentukan jenis pengaturan kerja gabungan yang paling sesuai.
Ini adalah kesempatan Anda untuk membuat model kerja hibrida khusus. Alih-alih mengikuti contoh kebijakan kerja hibrida lainnya terlalu dekat, buatlah sesuatu yang paling sesuai dengan pendekatan organisasi Anda dalam bekerja. 📝
Rencana awal ini harus menguraikan struktur pengaturan kerja hibrida, termasuk jam kerja, lokasi kerja, dan opsi kerja yang fleksibel. Susunlah kebijakan tersebut secara internal agar sebersih mungkin, periksa kembali apakah kebijakan tersebut sesuai dengan standar hukum dan pedoman sumber daya manusia.
Dapatkan dukungan dari manajemen
Ini yang paling penting. Manajemen senior, C-suite, atau dewan direksi Anda harus menyetujui kebijakan kerja hybrid. Ada kemungkinan besar mereka akan memberikan umpan balik tentang rencana Anda, jadi jangan takut untuk kembali ke papan tulis hingga sempurna. Semakin banyak manajemen yang mendukung kebijakan kerja hibrida Anda, semakin lancar peluncurannya.
Berkomunikasi dengan karyawan
Setelah atasan menyetujui kebijakan kerja hybrid, saatnya untuk berbagi rencana dengan karyawan. Daripada mengatakan, "Hei, kita memiliki pengaturan kerja yang benar-benar baru!" di Slack, cobalah untuk sedikit lebih halus. Ini adalah perubahan besar, terutama jika Anda telah bekerja dari jarak jauh, jadi buatlah rencana komunikasi untuk mengumumkan kebijakan hibrida yang baru. 📣
Kirimkan email ke seluruh perusahaan yang memberikan informasi terperinci tentang kebijakan tersebut, termasuk teks lengkap dan poin-poin penting. Karyawan pasti akan memiliki banyak pertanyaan, jadi pertimbangkan untuk menjadwalkan sesi tanya jawab secara proaktif untuk menjawab pertanyaan mereka.
Menerapkan kebijakan
Anda akan membutuhkan infrastruktur yang diperlukan untuk membuat pekerjaan hibrida bekerja dengan baik. Anda mungkin memerlukan VPN dan alat komunikasi seperti Slack atau Zoom yang dapat digunakan dari jarak jauh dan di kantor.
Berkolaborasi dalam ide dan buat Dokumen atau wiki yang menakjubkan dengan halaman bersarang dan opsi pemformatan khusus untuk peta jalan, basis pengetahuan, dan banyak lagi
Pertimbangkan untuk menarik pekerjaan Anda ke dalam satu paket lengkap perangkat lunak kerja hibrida seperti ClickUp sehingga karyawan memiliki akses ke semua hal, di mana pun mereka bekerja. ✨
Sesuaikan saat Anda pergi
Kerja hybrid adalah konsep baru bagi beberapa perusahaan. Menerapkan kebijakan baru yang radikal seperti ini kemungkinan akan menemui beberapa kendala. Tinjau efektivitas model kerja hybrid Anda secara teratur dan lakukan penyesuaian berdasarkan umpan balik tim dan kebutuhan bisnis.
Kebijakan Kerja Hibrida dalam Konteks Sumber Daya Manusia Manajemen
Pengaturan hibrida lebih sulit dilakukan daripada pengaturan kerja yang sepenuhnya jarak jauh atau di tempat.
Jadi, mengapa harus menggunakan sistem hibrida? 🤷
Jawaban singkatnya adalah bahwa karyawan menginginkan pekerjaan hibrida.
Kebijakan kerja hibrida memiliki pengaruh besar terhadap kemampuan Anda untuk merekrut karyawan yang solid dan membangun budaya tempat kerja yang sehat. Pencari kerja saat ini menghargai fleksibilitas dan keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi, dan kebijakan kerja hibrida adalah nilai jual yang besar. 🙌
Selain itu, budaya kerja hibrida lebih berfokus pada hasil kerja dan otonomi karyawan, yang mengarah pada keterlibatan karyawan yang lebih tinggi-suatu keharusan untuk mempertahankan karyawan dalam jangka panjang.
Program Bantuan Karyawan (EAP) juga bekerja dengan baik dengan kebijakan kerja hibrida. Anda dapat menyesuaikan EAP Anda untuk mengatasi tantangan unik pekerja jarak jauh dan karyawan hybrid, seperti isolasi, keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi, dan bahkan ergonomi kantor di rumah.
EAP dapat menawarkan sumber daya dan alat bantu untuk membantu karyawan beradaptasi dengan model kerja hibrida Anda, termasuk lokakarya manajemen waktu dan produktivitas, yang secara langsung memengaruhi kinerja karyawan.
Mengintegrasikan Pelatihan dan Pengembangan Karyawan dalam Hibrida/ **Kebijakan Kerja Jarak Jauh
Mengkomunikasikan perubahan ke pengaturan kerja hibrida dengan hati-hati memang bagus, namun jika Anda benar-benar ingin karyawan berhasil, latihlah mereka. Tim Anda tidak akan selalu bersama sepanjang waktu, jadi penting untuk melakukan upaya ekstra dalam menawarkan pengembangan profesional kepada tim Anda, di mana pun mereka bekerja.
Salah satunya, beberapa karyawan mungkin akan mendapat manfaat dari pelatihan teknologi. Tidak semua orang paham dengan alat bantu seperti Microsoft Teams atau Slack. Beberapa sesi pelatihan akan membantu Anda dan karyawan mendapatkan nilai lebih dari alat yang sudah Anda bayar. 🛠️
Jaga status proyek dan tugas tetap transparan dengan alat manajemen proyek ClickUp
Selain teknologi, pengembangan keterampilan yang berkelanjutan adalah cara yang bagus untuk meningkatkan kinerja dan motivasi karyawan dalam lingkungan hybrid. Sebagai contoh, pelatihan reguler manajemen proyek pelatihan ini akan membuat para PM Anda selalu mendapatkan informasi terbaru tentang strategi terbaru untuk mengelola proyek yang menguntungkan.
Sebagian besar manajer baru dalam mengelola tim hibrida, jadi wajibkan semua pemimpin Anda untuk mengikuti pelatihan khusus tentang praktik terbaik manajemen hibrida. Banyak pemimpin yang terbiasa dengan gaya manajemen "puntung di kursi", yang hanya akan menggagalkan kesuksesan tim hibrida.
Pelatihan rutin akan membuat manajemen lebih nyaman dengan pendekatan hibrida lepas tangan, mendukung otonomi karyawan dan pergeseran ke arah mengutamakan kinerja manajemen kerja .
Bonus: Perangkat lunak perencanaan ruang kantor !
Alat untuk Membantu Membuat Kebijakan Kerja Hibrida
Membuat kebijakan kerja hybrid biasanya membutuhkan beberapa dokumen, spreadsheet, dan coretan serbet. Itu adalah resep untuk pengerjaan ulang dan ketidakteraturan, itulah sebabnya perusahaan menggunakan ClickUp untuk membuat, berbagi, dan menerapkan kebijakan kerja hybrid dalam waktu singkat. 🏎️
Jelajahi ClickUp untuk mengelola proyek Anda dengan kekuatan AI, 15+ tampilan, dan otomatisasi tugas
ClickUp lebih dari sekadar aplikasi alat kerja jarak jauh . Ini adalah solusi kerja hibrida yang dirancang untuk menyebarkan dan mengelola tenaga kerja hibrida secara efisien, baik yang berada di kantor maupun yang berjauhan.
Memusatkan komunikasi, manajemen tugas, dan dokumentasi dalam satu platform yang mudah digunakan. Semua Ruang Kerja ClickUp dapat disesuaikan, sehingga Anda memiliki kebebasan untuk menyesuaikan lingkungan digital sesuka Anda.
Andalkan fitur ClickUp yang tangguh dan ramah jarak jauh untuk menjaga tim hybrid Anda tetap pada pemahaman yang sama.
- Brainstorming dengan mudah: Alih-alih berkomitmen pada kebijakan tertulis yang Anda tahu akan berubah nanti, lakukan brainstorming kebijakan kerja hybrid Anda terlebih dahulu diPapan Tulis ClickUp. Seluruh tim SDM dan kepemimpinan Anda dapat berkolaborasi dari jarak jauh secara real time, mengubah ide Anda menjadi kebijakan yang dapat ditindaklanjuti. Yang terbaik dari semuanya, Papan Tulis dapat diubah menjadi proyek, Dokumen, atau tugas hanya dengan beberapa klik 💡
Curah pendapat, rencanakan, susun strategi, dan sederhanakan komunikasi secara real-time untuk mengirimkan proyek lebih cepat dengan Papan Tulis ClickUp
- Tuliskan: Tidak perlu berpindah-pindah antara penyimpanan dokumen dan platform kolaborasi awan. ClickUp memadukan kolaborasi dan penyimpanan waktu nyata denganDokumen ClickUp. Buat Dokumen yang indah dan hubungkan dengan proyek atau alur kerja Anda untuk membuat kebijakan kerja hybrid lebih dapat ditindaklanjuti
- Ambil templat yang menghemat waktu: Siapa bilang Anda perlu membuat Dokumen atau Papan Tulis dari awalClickUp menawarkan templat yang sudah dimuat sebelumnya untuk pekerjaan plug and play. Gunakan templatTemplat Papan Tulis Rencana Kerja ClickUp untuk melakukan curah pendapat tentang kebijakan hibrida Anda secara real time danTemplat Memo Kebijakan ClickUp untuk membagikan kebijakan baru dengan tim Anda
Mengevaluasi Keberhasilan Kebijakan Kerja Hibrida
Kebijakan kerja hibrida adalah tahap selanjutnya dari kerja jarak jauh . Kerja hibrida adalah situasi yang saling menguntungkan selama Anda menerapkannya dengan benar. 🏆
Namun, bagaimana Anda tahu apakah kebijakan kerja hybrid Anda benar-benar berhasil?
Penting untuk memeriksa prosesnya untuk memastikan pendekatan baru ini benar-benar berhasil. Jika pendekatan ini menimbulkan masalah baru yang menghambat kemajuan tim, mungkin inilah saatnya melakukan perubahan.
Tetapkan tujuan yang jelas untuk diri sendiri dan tim Anda, dan lacak kemajuan dengan ClickUp Goals
Tentu saja, Anda memerlukan data untuk memahami apakah pengaturan kerja hybrid Anda sudah sesuai. Buat yang dapat dilacak Sasaran ClickUp untuk memantau:
- Keterlibatan karyawan
- Kemajuan proyek
- Jam kerja tim
- Beban kerja
Buat yang disesuaikan Dasbor ClickUp untuk perusahaan secara keseluruhan, untuk seluruh departemen, atau per karyawan. Anda akan dapat memantau kinerja secara real-time, di mana pun tim Anda bekerja pada hari itu.
Bangun Tempat Kerja Hibrida di ClickUp
Kerja hybrid memberi Anda manfaat membangun budaya dari hubungan tatap muka tanpa mengorbankan fleksibilitas. Kebijakan kerja hibrida menghilangkan ambiguitas dan mengelola ekspektasi, menyiapkan semua orang untuk kesuksesan jangka panjang.
Tentu saja, membuat kebijakan baru mungkin membutuhkan waktu dan usaha, tetapi ini adalah cara terbaik untuk memberdayakan karyawan dan menjalankan bisnis yang lebih efisien. 🎯
Ya, Anda bisa mencoba melakukan semuanya sendiri. Namun, jika hasil yang terpenting, kelola tim hybrid Anda di ClickUp. Platform terkemuka ini tidak hanya memiliki kemampuan untuk menulis kebijakan hybrid Anda, tetapi juga mengelola proyek, tugas, komunikasi, dokumen, template, dan semua yang ada di antaranya untuk tim hybrid.
Anda tidak perlu percaya begitu saja pada kata-kata kami. Cobalah ClickUp untuk Anda sendiri. Buat Ruang Kerja ClickUp gratis Anda sekarang.