Selama bertahun-tahun, saya telah bekerja di berbagai kantor dan memimpin berbagai tim di sepanjang perjalanan karier saya. Saya dapat memberi tahu Anda dari pengalaman langsung betapa benarnya pepatah yang mengatakan bahwa "lingkungan mempengaruhi produktivitas". Membangun atau mengoptimalkan ruang kantor untuk memfasilitasi fungsionalitas yang lebih baik dapat secara signifikan meningkatkan tidak hanya produktivitas staf tetapi juga kepuasan kerja mereka.
Tugas ini menjadi semakin penting ketika Anda mendesain ruang kerja Anda sendiri, mengonsep area kerja untuk tim kecil, atau mengatur kantor yang luas untuk perusahaan yang cukup besar. Solusinya - perangkat lunak perencanaan ruang kantor! Alat bantu progresif ini memungkinkan Anda menguraikan denah lantai kantor, bertukar pikiran tentang tata letak kantor yang inovatif, dan meningkatkan cara kerja tim Anda secara progresif.
Dalam blog ini, saya akan memandu Anda tentang apa yang harus dicari saat memilih perangkat lunak desain dan perencanaan ruang kantor, dan juga menunjukkan 10 perangkat lunak perencanaan ruang terbaik yang tersedia saat ini. 🤩
Apa yang Harus Anda Cari dalam Perangkat Lunak Perencanaan Ruang?
Seperti halnya platform dan alat bantu lainnya, perangkat lunak perencanaan ruang Anda harus gesit dan membuat hidup Anda lebih mudah, bukan lebih sulit. 🛠️
Inilah yang harus diperhatikan saat memilih ruang alat perencanaan .
- Fungsionalitas seret dan lepas: Bangun ruang kerja impian Anda dengan alat bantu interaktif yang memungkinkan Anda memindahkan meja, kursi, dan peralatan lainnya dengan mudah
- Fitur pelaporan: Saat ini, manajer fasilitas membutuhkan data untuk melihat seberapa baik kinerja rencana ruang. Carilah alat yang secara otomatis menghasilkan laporan dan melacak metrik untuk mendukung keputusan penggunaan ruangan
- Perencanaan skenario: Kumpulkan berbagai desain ruang dan jalankan melalui simulasi untuk melihat seberapa baik kinerjanya dalam berbagai situasi untuk mengoptimalkan pemanfaatan ruang Anda
- Otomatisasi: Perencanaan ruang bukan hanya tentang mendesain tata letak kantor, tetapi juga tentang mengelola penggunaannya. Siapkan otomatisasi untuk penggunaan ruang rapat dan reservasi meja untuk lingkungan kerja yang lebih lancar
- Izin: Perencanaan ruang membutuhkan tim yang berbeda untuk bekerja bersama secara efektif. Pilih alat yang memungkinkan Anda untuk mengatur izin sehingga manajer keuangan dapat menjalankan laporan, HR dapat meninjau rencana tempat duduk, danmanajer proyek visual dapat menjalankan reservasi ruangan-semuanya tanpa saling mengganggu satu sama lain
10 Perangkat Lunak Perencanaan Ruang Terbaik untuk Digunakan pada Tahun 2024
Siap untuk mulai merencanakan dan mengelola ruang kerja yang lebih efektif? Berikut adalah perangkat perencanaan yang bisa Anda coba hari ini. Mulai dari perangkat lunak desain hingga perangkat lunak tata letak dan alat bantu manajemen tempat kerja, ada cara untuk memvisualisasikan ruang Anda dan membangun lingkungan kerja yang lebih produktif. 👀
1. ClickUp #### Terbaik untuk Manajemen Proyek Kantor
Ubah ide Anda menjadi tugas dalam fitur Papan Tulis ClickUp
ClickUp adalah alat manajemen proyek yang membuat Anda tetap terorganisir dan mengetahui semua detail kecil yang ada dalam mendesain ruang kantor. Menawarkan tingkat kustomisasi yang tinggi, Anda dapat memanfaatkan alat ini untuk mempercepat perencanaan dan meningkatkan eksekusi. 🙌
Gunakan Papan Tulis ClickUp untuk memetakan ruang kantor Anda. Alat gambar yang praktis ini memungkinkan Anda mengekspresikan kreativitas sekaligus menyertakan pengukuran untuk menjaga skala. Kolaborasi real-time berarti Anda bisa bekerja sama dengan kolega Anda untuk menggambar desain kantor secara digital menggunakan fitur perangkat lunak papan tulis . Integrasi ClickUp dengan alat menggambar menghidupkan visi Anda dan memungkinkan Anda bekerja dengan alat yang paling penting bagi Anda. Hubungkan sebuah aplikasi komunikasi seperti Slack untuk mendapatkan umpan balik dari klien atau anggota tim tentang desain kantor Anda. Integrasi dokumen untuk mendapatkan persetujuan dan dukungan dari pemangku kepentingan utama.
Gunakan Tugas ClickUp untuk menugaskan pekerjaan secara otomatis kepada anggota tim yang relevan. Tetapkan tugas untuk merancang ruang kantor, persetujuan, dan penjangkauan untuk kontraktor dan pembangun untuk mewujudkan kantor impian Anda. Tambahkan bendera prioritas dan ketergantungan untuk menyoroti pekerjaan yang perlu mendapat perhatian lebih dulu.
Ingin memvisualisasikan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk merencanakan ruang kantor Anda? Gunakan Bagan Gantt di ClickUp untuk membuat jadwal untuk setiap langkah dalam proses perencanaan. Pilih kode warna khusus untuk tahapan dan tim, dan tambahkan bidang khusus untuk melacak langkah yang lebih kecil.
Klik fitur terbaik
- Berkolaborasi dalam waktu nyata untuk bekerja bersama desainer interior, kontraktor, dan lembaga perizinan untuk menilai rencana ruang Anda
- Mengotomatiskan tugas untuk menugaskan pekerjaan kepada desainer, pemangku kepentingan, dan pengembang di setiap tahap proses perencanaan
- Dengan lebih dari 1.000 templat termasukTemplat Peta Konsepakan lebih mudah dan cepat untuk melakukan curah pendapat, mendesain, dan mendapatkan persetujuan untuk ruang kantor Anda
- Memicu pemberitahuan ketika tugas tertinggal atau ketika tahap perencanaan utama berhasil diselesaikan
- Curah gagasan dengan fitur bawaanperangkat lunak pemetaan pikiran untuk menguji beberapa desain dan ide sketsa
- Papan Tulis dan Dokumen ClickUp fitur kolaborasi menjembatani kesenjangan antara curah pendapat dan desain yang efektif serta manajemen alur kerja
- Templat yang dibuat sebelumnya seperti templatManajemen Ruang Kantor ClickUp untuk mengelola perencanaan ruang kantor Anda
Kelola ruang kantor Anda dengan lebih efisien dengan Templat Manajemen Ruang Kantor ClickUp
Klik batasan
- Ada banyak sekali fitur yang memungkinkan kustomisasi tingkat tinggi, tetapi itu berarti Anda perlu meluangkan waktu untuk mempelajari alat ini
- ClickUp AI hanya tersedia pada paket berbayar, tetapi harganya terjangkau untuk sebagian besar individu dan tim
ClickUp harga
- Gratis Selamanya
- Tidak Terbatas: $7/bulan per pengguna
- Bisnis: $12/bulan per pengguna
- Perusahaan: Hubungi untuk harga
- ClickUp AI tersedia di semua paket berbayar dengan harga $5 per anggota Workspace per bulan
Penilaian dan ulasan ClickUp
- G2: 4.7/5 (9.100+ ulasan)
- Capterra: 4.6/5 (3.900+ ulasan)
2. Accruent
Terbaik untuk Manajemen Biaya Kantor
melalui Accruent Accruent adalah perangkat lunak manajemen ruang yang memudahkan untuk meninjau batas okupansi dan menyelami cara Anda menggunakan ruang kantor untuk meningkatkan pemanfaatan dan mengurangi biaya operasional. Mulailah dengan mengunggah data fasilitas Anda, dan jelajahi berbagai ruang dan tata letak untuk melihat apa yang sesuai dengan kebutuhan tim Anda. Gunakan otomatisasi bawaan untuk melihat status hunian, alokasi ruang, dan penugasan departemen.
Fitur terbaik yang sesuai
- Dasbor pelaporan yang intuitif menawarkan wawasan untuk mengurangi biaya real estat, meningkatkan penjadwalan ruang konferensi, dan meningkatkan keamanan fasilitas
- Optimalkan manajemen ruang dari mana saja, berkat fungsionalitas desktop, aplikasi seluler, dan tablet
- Otomatisasi memungkinkan peringatan dan pemberitahuan ketika bilik dipesan, dan Anda dapat mengelola transaksi langsung di perangkat lunak
- VisualMap dan AutoCAD menawarkan visualisasi ruang kantor Anda untuk meningkatkan tata letak dan mengelola lokasi tim
Keterbatasan yang sesuai
- Beberapa pengguna menemukan bahwa memperbarui izin membutuhkan beberapa langkah dan bisa disederhanakan
- Ada kurva pembelajaran karena ada banyak fitur yang berbeda
Accruent harga
- Hubungi untuk harga **harga
Penilaian dan ulasan Accruent
- G2: 3.9/5 (100+ ulasan)
- Capterra: 4.6/5 (10+ ulasan)
3. Ahli pemetaan
Terbaik untuk Lingkungan Kerja Hibrida
melalui Ahli pemetaan Maptician adalah solusi perangkat lunak ruang yang bertujuan untuk memenuhi kebutuhan lingkungan kerja hibrida dengan perpaduan antara staf yang bekerja di kantor dan jarak jauh. Gunakan perangkat lunak ini untuk merampingkan alokasi ruang, membuat dasbor untuk mengelola pengunjung, dan melakukan perencanaan skenario. Alat bantu keterlibatan karyawan khusus dalam perangkat lunak ini mengambil langkah lebih jauh dengan membangun ruang kerja yang adaptif terhadap permintaan pekerja. 👨🏽💻
Fitur terbaik Maptician
- Gunakan perencana tata letak untuk mendesain, merencanakan, dan membangun ruang yang mengalir dengan baik dan meningkatkan produktivitas
- Kelola portofolio real estat Anda dengan dasbor visual yang dengan jelas menggambarkan pemesanan ruang, pemanfaatan ruang, dan rendering kantor
- Analisis ruang kerja otomatis memberikan wawasan tentang biaya operasional dan metrik pemanfaatan
- Tim Implementasi danalat pendukung menawarkan pelatihan untuk membuat Anda dan seluruh kantor mendapatkan informasi terbaru tentang tata letak dan desain
Keterbatasan pemetaan
- Beberapa pengguna berharap perangkat lunak manajemen ruang memiliki lebih banyak pilihan desain dan pintasan keyboard di alat denah lantai
- Analisis dan laporan tidak selalu intuitif, membutuhkan waktu untuk memahami sepenuhnya
Maptician harga
- Satu harga untuk semua: $4/bulan per pengguna
Penilaian dan ulasan Maptician
- G2: N/A
- Capterra: 4.7/5 (10+ ulasan)
4. SmartDraw
Terbaik untuk Diagram Rinci dan Curah Pendapat
via SmartDraw SmartDraw adalah solusi SaaS yang memungkinkan Anda membuat diagram, bertukar pikiran, dan melaksanakan perencanaan dalam satu ruang. Integrasi dengan AWS, Teams, dan Jira meningkatkan kolaborasi dan membawa sesi curah pendapat dan perencanaan ke tingkat yang lebih tinggi. Gunakan perangkat lunak papan tulis SmartDraw untuk membuat sketsa denah lantai dan langsung membagikan desainnya, berkat alat presentasi profesional bawaan.
SmartDraw fitur terbaik
- Alat bantu pembuatan diagram ini menawarkan dukungan AI untuk memindahkan, menambah, dan menghapus bentuk secara otomatis tanpa memengaruhi item yang terhubung-seperti perabot kantor
- Ribuan templat termasuk denah lantaimenghemat waktu saat membuat model bangunan ruang kantor baru Anda
- Alat gambar desain berbantuan komputer (CAD) memungkinkan Anda mengubah skala, menambah dimensi, dan perlengkapan seret dan lepas untuk memvisualisasikan pengalaman di tempat kerja Anda
- Layers memungkinkan Anda menyelami lebih dalam tentang logistik seperti HVAC, pipa ledeng, dan listrik untuk mendesain ruang yang fungsional dan hemat biaya
SmartDraw keterbatasan
- Alat ini tidak menawarkan model atau rendering 3D
- Variasi fitur dan detail yang lebih banyak membutuhkan waktu untuk dipelajari
SmartDraw harga
- Pengguna tunggal: $9,95/bulan
- Pengguna ganda: $8,25/bulan untuk 3+ pengguna
SmartDraw peringkat dan ulasan
- G2: 4.6/5 (200+ ulasan)
- Capterra: 4.1/5 (100+ ulasan)
5. Teknologi Kerja
Terbaik untuk Layanan Perencanaan Kantor Komprehensif
melalui Coworktech Coworktech adalah agen perencanaan yang meningkatkan ruang kantor di setiap langkahnya. Baik Anda mencari dukungan dalam hal denah lantai atau saran untuk menghubungkan telekomunikasi atau meningkatkan keamanan, alat ini menyederhanakan proses yang paling berharga bagi Anda.
Fitur terbaik Coworktech
- Dukungan orientasi yang mulus membuat anggota tim baru dapat dengan cepat mengakses alat bantu perusahaan, notifikasi manajemen hubungan pelanggan, dan tugas-tugas otomatis untuk menangani dokumen
- Alat manajemen kantor memastikan alat utama seperti Wi-Fi, jaringan, dan alat internet aman, terjamin, dan dapat diandalkan
- Manajemen layanan penuh berarti tim dukungan di Coworktech melakukan segalanya, mulai dari merencanakan desain hingga mengamankan vendor dan memantau sistem
- Tim ahli dapat membantu dengan desain dan pengaturan di seluruh benua dan dalam beberapa bahasa
Keterbatasan Coworktech
- Kontrol atas hasil dan kustomisasi lebih sedikit karena Anda menyerahkan pengelolaannya kepada tim ahli dari luar
- Ini bukan alat perangkat lunak melainkan sebuah agensi yang menangani banyak tugas perencanaan ruang untuk Anda
Coworktech harga
- Kontak untuk harga harga
Penilaian dan ulasan Coworktech
- G2: N/A
- Capterra: N/A
6. Gumpalan oleh Gensler
Terbaik untuk Manajemen Tempat Kerja dan Pembaruan CAD
melalui Gumpalan Wisp adalah perangkat lunak manajemen tempat kerja yang dirancang untuk meningkatkan cara kita bekerja, baik di kantor maupun dengan tim jarak jauh. Solusi manajemen ruang dan tempat kerja ini memungkinkan Anda melacak pergerakan dan mengukur tingkat hunian untuk membuat denah yang lebih baik. Setelah Anda siap mendesain, alat bantu dan fitur CAD memungkinkan Anda mewujudkan desain dalam hitungan menit, bukan hari. ✅
Fitur-fitur terbaik Wisp
- Pembaruan CAD tanpa batas memastikan Anda memiliki teknologi terbaru di ujung jari Anda saat memetakan denah lantai dan pengaturan meja
- Alat visualisasi data menawarkan wawasan tentang bagaimana ruang digunakan, mengidentifikasi kemacetan, dan meningkatkan pengambilan keputusan
- Alat bantu kolaborasi waktu nyata berarti Anda dapat menggabungkanteknik curah pendapat dengan alat bantu desain untuk menciptakan alur kerja yang lebih baik dengan seluruh tim dalam satu ruang
- Berbasis cloudAlat SaaS berarti Anda dapat mengelola reservasi, merencanakan kepulangan ke kantor, dan menganalisis pergerakan dan pelaporan dari mana saja, bahkan saat dalam perjalanan
Keterbatasan WISP
- Meskipun Anda dapat mengakses perangkat lunak online dari ponsel Anda, tidak ada aplikasi seluler khusus
- Tidak ada fitur prioritas sehingga tidak mudah untuk mengatur tiket dan permintaan
Wisp harga
- Biaya implementasi satu kali: $6.250 (ditambah biaya bulanan berkelanjutan)
- Biaya langganan bulanan yang sedang berjalan: $600
- Harga berjenjang seiring bertambahnya luas area di atas 75.000 kaki persegi
Penilaian dan ulasan Wisp
- G2: 4.8/5 (40+ ulasan)
- Capterra: 5/5 (16+ ulasan)
7. SpaceIQ
Terbaik untuk Pemaksimalan dan Perencanaan Ruang yang Efisien
melalui SpaceIQ SpaceIQ adalah solusi perangkat lunak yang bertujuan untuk membantu bisnis memaksimalkan luas ruangan dan membangun kantor yang lebih efisien. Ini adalah alat yang memadukan manfaat perencana ruang dengan fitur manajemen untuk tetap mengetahui biaya, data pemanfaatan, dan perencanaan skenario.
Fitur terbaik SpaceIQ
- Perencana kantor memungkinkan Anda mengelola tata letak khusus di seluruh lantai sementara skenario bawaan menjalankan desain Anda melalui pengujian untuk melihat kinerjanya
- Kelola tempat kerja dengan alat yang melacak data orang, furnitur, dan aset dalam dasbor sederhana
- Alat bantu pelaporan bawaan memungkinkan Anda berbagi biaya yang tepat dengan departemen keuangan berdasarkan jumlah personel atau luas ruangan
- Solusi portofolio real estat memberi Anda informasi, baik jika Anda memiliki satu properti atau beberapa kantor yang tersebar di seluruh dunia
Keterbatasan SpaceIQ
- Beberapa pengguna berharap ada lebih banyak opsi kode warna untuk menyoroti data
- Layanan pelatihan dan orientasi dapat ditingkatkan untuk mengurangi kurva pembelajaran
SpaceIQ harga
- Hubungi bagian penjualan untuk harga
Penilaian dan ulasan SpaceIQ
- G2: N/A
- Capterra: 4.6/5 (30+ ulasan)
8. Ruang Kantor
Terbaik untuk Pemesanan Ruangan dan Operasi Sehari-hari
via Ruang Kantor OfficeSpace adalah alat bantu perencanaan dan pengaturan ruang hibrida yang membuat pekerjaan menjadi lebih baik, baik saat Anda membangun kantor rumahan atau mendapatkan ide desain untuk mengoptimalkan gedung kantor yang menampung banyak tim. Gunakan alat ini untuk mengelola pemesanan ruangan, membuat denah, dan terhubung dengan karyawan.
OfficeSpace fitur terbaik
- Gunakan fitur waktu nyata untuk pemesanan sehingga karyawan dapat memesan ruang rapat, ruang konferensi, dan meja kerja
- Perencana Jarak secara instan menghasilkan pengaturan tempat duduk dan memungkinkan Anda melakukan perubahan hanya dengan satu klik
- Perencanaan Skenario memvisualisasikan opsi tata letak dan memberikan umpan balik dari pemangku kepentingan di dalam alat untuk menyederhanakan persetujuan
- Kelola operasi sehari-hari dengan pemesanan instan, permintaan layanan, dan alat bantu manajemen pengunjung
Ruang Kantor keterbatasan
- Beberapa pengguna berharap ada lebih banyak data seputar penggunaan meja untuk mengukur layanan dengan lebih baik
- Dukungan pelanggan dan layanan pelatihan bisa lebih kuat
OfficeSpace harga
- Hubungi bagian penjualan untuk harga
OfficeSpace penilaian dan ulasan
- G2: 4.7/5 (90+ ulasan)
- Capterra: 4.9/5 (30+ ulasan)
9. BlueYonder
Terbaik untuk Pengecer
melalui BlueYonder BlueYonder adalah alat bantu desain dan pengaturan ruang untuk membantu peritel membangun tata letak yang lebih efektif bagi pelanggan. Tingkatkan pendapatan, permudah konsumen menemukan produk yang mereka butuhkan, dan maksimalkan ruang penjualan dengan alat ini. 💪
Fitur-fitur terbaik BlueYonder
- Fitur denah lantai mikro dan makro mendesain gambaran umum atau menelusuri detail untuk ruang yang dioptimalkan
- Fitur manajemen menawarkan desain lantai yang konsisten di seluruh toko dan mengurangi risiko hambatan stok
- Gunakan pelaporan data untuk menilai profitabilitas, pergerakan penjualan, dan hambatan ruang
- Beralih dengan mudah di antara dasbor untuk melihat toko di lokasi yang berbeda
Keterbatasan BlueYonder
- Beberapa pengguna merasa bahwa antarmuka terasa agak berantakan
- Kustomisasi dapat ditingkatkan untuk menawarkan fleksibilitas dan kontrol yang lebih besar
BlueYonder harga
- Hubungi untuk harga harga
Penilaian dan ulasan BlueYonder
- G2: 4.5/5 (2+ ulasan)
- Capterra: N/A
10. Robin
Terbaik untuk Tim Jarak Jauh
via Robin Robin adalah alat bantu perangkat lunak yang dirancang untuk mengoptimalkan pengalaman lingkungan kerja hibrida. Gunakan alat ini untuk meningkatkan kolaborasi antara tim jarak jauh dan tim di kantor serta merampingkan alur kerja.
Fitur terbaik Robin
- Gunakan otomatisasi untuk menetapkan sumber daya atau memesan ruang bagi pekerja jarak jauh untuk berkolaborasi dengan orang-orang yang berada di kantor tertentu
- Rancang denah lantai denganalat manajemen papan tulis yang memaksimalkan ruang berdasarkan analitik dan data keras
- Aplikasi seluler memungkinkan pemesanan meja dan menghilangkan kebingungan
- Tampilan waktu nyata memungkinkan Anda melihat ruang apa saja yang sudah terisi dan kapan area tersebut dipesan
Keterbatasan tempat duduk
- Aplikasi dapat mengalami gangguan, mempengaruhi reservasi dan konfirmasi ruang yang dipesan
- Ini adalah alat manajemen dan lebih terbatas dalam hal perencanaan ruang, dibandingkan dengan alternatif lainnya
Robin harga
- Pemesanan meja dan ruang: Mulai dari $419/bulan
- Pengaya opsional: Hubungi untuk harga dan biaya tambahan
Penilaian dan ulasan Robin
- G2: 4.4/5 (100+ ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (50+ ulasan)
Letakkan Dasar untuk Tim yang Produktif Dengan ClickUp
Dengan alat bantu manajemen ruang dan kaki persegi ini, impikan, rancang, dan kelola ruang kerja yang lebih produktif, hemat biaya, dan menarik. Pilih alat bantu CAD yang membuat denah lantai dan tata letak furnitur atau pilih alat bantu yang mengelola analisis, pergerakan, dan biaya sehari-hari yang terkait dengan lingkungan kerja hybrid atau di dalam kantor. Daftar ke ClickUp hari ini dan mulai curah pendapat tentang tata letak kantor yang baru dan langsung bertransisi ke manajemen ruang yang lebih baik. Dengan tingkat kustomisasi yang tinggi, antarmuka yang intuitif, dan ratusan fitur, manfaatkan fitur alat perencanaan proyek untuk merancang kantor yang lebih produktif. ✨