Pekerjaan jarak jauh akan terus berlanjut. Faktanya, penelitian tahun 2022 oleh Zippia menemukan 26% karyawan AS bekerja dari jarak jauh baik secara penuh maupun paruh waktu.
Pandemi COVID-19 mungkin menjadi katalisator bagi lebih banyak orang Amerika yang bekerja dari rumah, tetapi tren ini telah mendapatkan popularitas yang luas. Sebelum pandemi, hanya 5,7% pekerja AS yang bekerja dari rumah yang bekerja dari jarak jauh atau bekerja dari rumah, menurut Biro Sensus. Zippia memperkirakan pada tahun 2025, 36,2 juta orang Amerika akan bekerja dari rumah. ClickUp meneliti cara-cara organisasi meningkatkan produktivitas karyawan jarak jauh, dengan menggunakan wawasan dari McKinsey , Harvard Business Review , PwC , Gallup dan liputan berita.
Laporan Zippia yang sama menemukan bahwa lebih dari 90% pekerja jarak jauh mengatakan bahwa produktivitas kerja tetap sama atau meningkat sejak meninggalkan batas-batas kantor tradisional. Dengan mayoritas yang luar biasa karyawan AS lebih memilih bekerja jarak jauh, perusahaan menemukan cara baru untuk membuat karyawan tetap terlibat dan fokus.
Untuk itu, perusahaan mengubah cara perekrutan, pelatihan, promosi, dan pemberian umpan balik bagi karyawan jarak jauh.
Teruslah membaca untuk mengetahui apa yang dilakukan perusahaan untuk membuat para pekerja tetap bahagia dan efektif karena pekerjaan jarak jauh terus berkembang di AS.
Restrukturisasi Perekrutan dan Perekrutan
via Ground Picture // Shutterstock
Menyaring kandidat bisa menjadi salah satu bagian yang paling memakan waktu dalam pekerjaan perekrut.
Sepertiga organisasi merombak total proses perekrutan mereka untuk melengkapi diri mereka dengan lebih baik dalam mempekerjakan pekerja jarak jauh. Proses rekrutmen yang rasio ini bahkan lebih tinggi lagi untuk perusahaan yang telah mengalami peningkatan produktivitas.
Banyak dari perombakan ini termasuk menggunakan teknologi dengan cara-cara baru, termasuk wawancara virtual daripada pertemuan langsung. Perusahaan juga memperluas jangkauan geografis dari lowongan pekerjaan mereka karena pekerjaan jarak jauh memungkinkan mereka memperluas kumpulan kandidat mereka untuk mempertimbangkan individu-individu berkualifikasi tinggi yang sesuai dengan semua kualifikasi mereka tetapi kebetulan tinggal di tempat lain.
Sebuah laporan dari Accenture dan Harvard Business School menemukan bahwa mayoritas perusahaan (90%) telah mencoba tinjauan otomatis terhadap resume kandidat. Namun, 85% perekrut mengatakan bahwa hal ini tidak membantu menemukan kandidat terbaik dan membuat pencarian menjadi lebih sulit.
Perusahaan bisa menyempurnakan pengaturan otomatisasi mereka untuk mencegah kandidat yang berkualifikasi tinggi tersingkir ketika resume mereka tidak sesuai dengan deskripsi pekerjaan.
MENGEFEKTIFKAN PROGRAM ORIENTASI KARYAWAN ANDA Jelajahi proses orientasi karyawan contoh dan pelajari lebih lanjut tentang cara merancang program orientasi yang efektif yang membangun hubungan baik.
Mendorong Komunikasi
melalui Canva
Laporan Zippia yang disebutkan sebelumnya menunjukkan bahwa 1 dari 5 pekerja jarak jauh mengatakan bahwa isolasi adalah kelemahan terbesar dari pekerjaan jarak jauh.
Mendorong komunikasi di antara pekerja jarak jauh sangat penting bagi perusahaan untuk menjaga produksi dan kepuasan karyawan tetap tinggi. Perusahaan yang menggunakan platform pesan instan seperti Slack memungkinkan pekerja jarak jauh untuk terlibat dalam kolaborasi waktu nyata dan umpan balik.
Komunikasi adalah jalan dua arah; perusahaan harus memastikan bahwa pekerja jarak jauh merasa diberdayakan untuk berbicara. Beberapa pekerja jarak jauh lebih menyukai percakapan telepon, sementara yang lain menyukai panggilan video atau pesan instan. Meluangkan waktu untuk mengenali cara komunikasi mana yang paling cocok untuk setiap karyawan dapat membantu manajemen menjaga tingkat produktivitas tetap tinggi.
Mengkomunikasikan kemenangan dan pencapaian karyawan dengan cara yang kreatif, seperti mengirimkan pizza atau kue, adalah cara lain bagi manajer untuk menunjukkan penghargaan kepada karyawan dari jauh.
PERKUAT STRATEGI KOMUNIKASI ANDA Jelajahi contoh-contoh terperinci dari strategi komunikasi untuk membantu Anda meningkatkan produktivitas selama rapat, meningkatkan keselarasan tim, dan memenangkan lebih banyak bisnis.
Melatih Manajer tentang Kepemimpinan Jarak Jauh
via Andrey_Popov // Shutterstock
Sebuah studi Harvard tahun 2020 menemukan 40% manajer merasa tidak siap untuk mengelola tim jarak jauh, dan bahkan lebih kesulitan lagi untuk membuat anggota tim mereka tetap terlibat saat bekerja dari jarak jauh.
" Pelatihan manajer adalah kuncinya untuk membantu membuat orang tetap terlibat, termotivasi, dan produktif" pada tahun 2023, David Hassell, CEO platform teknologi manajemen kinerja 15Five, mengatakan kepada Society for Manajemen Sumber Daya Manusia .
Manajer harus belajar bagaimana berkomunikasi dengan karyawan menetapkan ekspektasi yang jelas, dan menerjemahkan budaya perusahaan ketika interaksi tatap muka tidak menjadi pilihan.
Manajemen mikro sebenarnya dapat menurunkan produktivitas dan moral pekerja jarak jauh. Pelatihan manajemen mengajarkan para pemimpin cara mengidentifikasi kecenderungan manajemen mikro sebelum menjadi masalah.
Manajer jarak jauh harus tidak terlalu fokus untuk berada di ruang yang sama sebagai karyawan mereka dan lebih fokus pada hasil yang diinginkan, manajer operasi untuk HubSpot, sebuah perusahaan kerja hibrida mengatakan kepada Employee Benefit News HubSpot.
GAME MEMBANGUN TIM YANG BELUM PERNAH ANDA DENGAR Temukan permainan yang belum pernah Anda dengar seperti "Common factor," dan "Survivor," dari daftar aktivitas membangun tim .
Mempromosikan Kepemimpinan Mandiri
via Canva
Mendorong kepemimpinan mandiri di antara para pekerja jarak jauh meningkatkan akuntabilitas dan efisiensi .
Karyawan yang memiliki keterampilan untuk mengelola diri mereka sendiri di tempat kerja dan kehidupan pribadi mereka adalah seringkali lebih produktif daripada mereka yang membutuhkan lebih banyak pegangan tangan.
Manajer perlu mendorong pekerja jarak jauh untuk membangun kesadaran diri yang kuat sehingga mereka dapat mengidentifikasi bagaimana mereka berpikir, merasa, dan mengambil tindakan dalam situasi yang berbeda.
" Kesadaran diri adalah kekuatan super ... Di bidang apa saya kuat dan di bidang apa saya tidak kuat? ... Saya menyadari bahwa saya memiliki kekurangan, dan saya harus mengisi kekurangan tersebut, bukan hanya membawa lebih banyak orang yang memiliki pengalaman dan pendidikan yang sama," ujar Heidi Hauver, wakil presiden bidang pengalaman karyawan di perusahaan manajemen data ShinyDocs kepada perusahaan kolaborasi Fellow.
Memberi karyawan otonomi untuk membuat keputusan dan memikul tanggung jawab untuk kesuksesan mereka adalah strategi lain yang digunakan perusahaan untuk mendorong kepemimpinan mandiri pada pekerja jarak jauh.
Memberikan dan Meminta Umpan Balik yang Sering
Vadym Pastukh // Shutterstock
Semua orang ingin dihargai atas pekerjaan yang telah diselesaikan dengan baik. Tidak terkecuali pekerja jarak jauh.
Karyawan harus merasa bahwa ide dan pendapat mereka penting. Manajer harus mendorong percakapan dua arah dengan karyawan jarak jauh dengan secara aktif mendengarkan kekhawatiran dan ide mereka. Memberikan umpan balik secara teratur sama pentingnya dengan mengizinkan karyawan untuk memberikan masukan kepada manajemen.
Pekerja jarak jauh melaporkan lebih sedikit mengalami kelelahan kerja dan menemukan lebih banyak makna dalam pekerjaan mereka ketika manajemen mendorong mereka untuk mengajukan pertanyaan-pertanyaan yang bijaksana dan mencari umpan balik yang sering. Cukup dengan menanyakan, "bagaimana kabar Anda?" secara rutin adalah cara yang mudah untuk meningkatkan kinerja pekerja jarak jauh.
Memaksimalkan Kinerja dan Meningkatkan Semangat Kerja dengan Perangkat Lunak Manajemen Proyek
Menyeimbangkan pekerjaan, keseimbangan hidup, dan produktivitas bisa menjadi tantangan dalam lingkungan kerja jarak jauh atau hybrid saat ini. Namun dengan mengambil langkah dan alat yang tepat seperti ClickUp, Anda akan mendapatkan bantuan yang dibutuhkan untuk tetap terorganisir, terhubung dengan anggota tim, melacak kemajuan pencapaian tujuan - sambil tetap fokus pada hal yang paling penting! Perangkat lunak satu atap ini mengotomatiskan proses secara efisien & menawarkan banyak fitur mulai dari pelacakan tugas hingga 15+ tampilan yang dapat disesuaikan sehingga Anda dapat memanfaatkan setiap detik dengan mudah dan efektif. Cobalah gratis hari ini! Coba ClickUp secara Gratis ---
Penulis Tamu: Aubrey Jane McClaine