Airtable adalah alat basis data relasional yang menempatkan dirinya di antara Google Sheets, perangkat lunak basis data, dan platform manajemen proyek modern. Tim-tim menggunakannya untuk memodelkan data yang tidak dapat ditangani dengan rapi oleh Google Sheets, tanpa perlu membangun backend yang sesungguhnya atau mempekerjakan seorang insinyur untuk melakukannya.
Pengguna menyukai fleksibilitas tersebut, namun sayangnya, janji “tanpa perlu backend” mulai runtuh saat alur kerja menjadi lebih kompleks. Membangun basis data yang tetap mudah dipelihara setelah kuartal pertama ternyata lebih sulit daripada yang ditunjukkan dalam demo.
Pengguna Reddit sering membicarakan kesenjangan ini dan menggambarkan proses pembuatan basis data yang terstruktur dengan baik dan mudah dipelihara sebagai ‘sulit’. Ulasan G2 menjelaskan lebih lanjut:
Jika Anda tidak menetapkan konvensi sejak awal (penamaan kolom, perancangan hubungan, pengaturan otomatisasi), basis data dapat menjadi berantakan dan lebih sulit dikelola.
Jika Anda tidak menetapkan konvensi sejak awal (penamaan kolom, perancangan hubungan, pengaturan otomatisasi), basis data dapat menjadi berantakan dan lebih sulit dikelola.
Namun, ada juga pertanyaan baru yang muncul. Pada Agustus 2026, Airtable menyetujui akuisisi oleh Bending Spoons, dan para calon pelanggan bertanya-tanya apa artinya hal tersebut bagi harga dan rencana pengembangan sebelum mereka memutuskan untuk berlangganan.
Ulasan ini membahas kelebihan dan kekurangan Airtable, harga saat ini, serta hal-hal yang berubah dan tidak berubah akibat perubahan kepemilikan tersebut.
TL;DR: Ulasan Airtable 2026
- Airtable adalah basis data relasional yang fleksibel di mana Anda dapat merancang skema sendiri, menghubungkan catatan antar tabel, dan membangun antarmuka di atasnya tanpa perlu insinyur
- Bending Spoons setuju untuk mengakuisisi Airtable pada 4 Agustus 2026 dengan nilai $1,285 miliar. Belum ada pengumuman mengenai perubahan harga, peta jalan, atau lisensi sebagai akibat dari berita tersebut. Meskipun demikian, para pengguna tetap waspada mengingat kenaikan harga yang terjadi pada Evernote setelah akuisisi.
- Harga untuk paket Team adalah $20 per pengguna per bulan dan $45 untuk paket Business jika dibayar per tahun, dan hanya pengguna dengan peran editor yang dikenakan biaya. Kolaborator dengan akses baca saja tidak dikenakan biaya di semua paket.
- Keluhan paling umum mengenai Airtable adalah biaya per pengguna seiring bertambahnya jumlah anggota tim, perlambatan kinerja pada basis data berukuran besar, batasan API sebesar 5 permintaan per detik, serta izin tingkat baris yang hanya tersedia di paket berlangganan tingkat atas
- Apakah saya sebaiknya tetap menggunakan Airtable? Tergantung. Airtable adalah salah satu alat basis data relasional terbaik untuk memodelkan data tanpa kode. Alat ini paling cocok untuk tim yang membutuhkan tabel fleksibel, catatan yang saling terhubung, dan alat internal. Anda sebaiknya mempertimbangkan alternatif jika: masalah utama Anda adalah eksekusi (tugas, ketergantungan, dan alur kerja lintas tim) atau jika harga per pengguna tidak sesuai dengan kebutuhan Anda. Setelah berita akuisisi Bending Spoons, belum ada perubahan apa pun terkait harga atau paket (per saat penulisan posting ini).
Airtable mengorganisir data. Aplikasi ini tidak akan mengotomatiskan langkah selanjutnya.
Menerima permintaan adalah bagian yang mudah. Pengalihan, persetujuan, tindak lanjut, dan pelaporan? Semua itu tetap menjadi tanggung jawab Anda.
Dalam panduan otomatisasi bisnis kecil ini, dapatkan 7 alur kerja dengan templat siap pakai dan agen AI yang menangani seluruh proses operasional dari awal hingga akhir.
Apa Itu Airtable?
Airtable adalah basis data relasional yang dioperasikan layaknya spreadsheet. Anda membuat basis yang terdiri dari tabel, catatan, dan kolom, menghubungkan catatan antar tabel, serta menampilkan data yang sama dalam bentuk kisi, papan Kanban, kalender, garis waktu, atau galeri. Fitur Interface Designer-nya mengubah basis tersebut menjadi aplikasi sederhana yang dapat digunakan dengan mudah oleh rekan tim Anda yang tidak memiliki latar belakang teknis.
AI bawaan memberikan perkiraan cerdas untuk mengidentifikasi dan menghilangkan risiko proyek, menyusun rencana proyek, serta menyelaraskan para pemangku kepentingan melalui pembaruan proyek otomatis.
Fitur yang paling menonjol adalah kemampuannya untuk menyesuaikan diri dengan cara kerja Anda yang paling efektif. Anda memiliki berbagai tampilan, termasuk papan Kanban, Bagan Gantt, Tampilan Garis Waktu, dan banyak lagi.
Airtable juga memungkinkan Anda mengatur dan memvisualisasikan data dengan cara yang fleksibel menggunakan "bases", yang terdiri dari tabel, catatan, dan bidang yang mendukung konten kaya seperti lampiran, menu tarik-turun, kotak centang, dan lainnya.
Desainer antarmuka mengubah data mentah menjadi aplikasi khusus dengan formulir, tombol, dan logika bersyarat untuk membentuk dasbor proyek.
⚡Arsip Template: Template Spreadsheet Gratis di Excel dan ClickUp
Siapa Pemilik Airtable? Penjelasan Mengenai Akuisisi oleh Bending Spoons
Pada 4 Agustus 2026, Bending Spoons setuju untuk mengakuisisi Airtable melalui kesepakatan tunai penuh yang menilai perusahaan tersebut sebesar $1,285 miliar dalam nilai perusahaan, atau sekitar $2,25 miliar dalam nilai ekuitas setelah memperhitungkan kas bersih Airtable. Ini merupakan akuisisi pertama Bending Spoons sejak terdaftar di Nasdaq pada bulan Juli, dan diperkirakan akan selesai pada akhir tahun 2026, menunggu persetujuan dari pihak regulator. Pendapatan berulang tahunan Airtable mencapai sekitar $480 juta per Juni 2026, tumbuh lebih dari 20% dari tahun ke tahun. Pada puncaknya di tahun 2021, perusahaan ini dinilai bernilai lebih dari $11 miliar.
Apa yang sebenarnya berubah bagi pelanggan
Belum ada informasi. Belum ada pengumuman mengenai perubahan harga, peta jalan, lisensi, atau opsi implementasi. CEO Airtable, Howie Liu, menggambarkan kesepakatan ini sebagai sesuatu yang memberikan perusahaan “sumber daya dan komitmen jangka panjang yang dibutuhkan Airtable.” Bending Spoons menyatakan bahwa mereka “berkomitmen untuk berinvestasi di Airtable dalam jangka panjang.”
Mengapa pengguna tetap merasa tidak nyaman
Kekhawatiran ini sebenarnya bukan terlalu terkait dengan produk Airtable itu sendiri. Melainkan mengenai rekam jejak Bending Spoons. Perusahaan ini membeli perangkat lunak yang sudah mapan dengan pengguna setia, lalu mengurangi jumlah karyawan dan menaikkan harga. Paket Pro Evernote naik dari sekitar $37 per tahun menjadi sekitar $250 per tahun setelah akuisisi pada tahun 2022. WeTransfer kehilangan sekitar 75% karyawannya dalam waktu dua bulan setelah diakuisisi pada tahun 2024. Meetup dan AOL juga mengalami hal serupa.
Tak satu pun dari hal tersebut menjamin hasil yang sama di sini. Namun, hal itu menjelaskan mengapa utas di r/Airtable dan Hacker News dipenuhi komentar dalam hitungan jam setelah pengumuman tersebut, dan mengapa komentar yang paling sering diulang adalah berbagai versi dari “mereka akan mulai membatasi akses ke lebih banyak fitur di balik paywall, bukan?” Argumen tandingan dalam utas yang sama itu juga patut diperhatikan: kesepakatan tersebut belum ditutup, dan kemungkinan besar tidak akan ada yang berubah selama beberapa bulan ke depan, bagaimanapun juga.
Satu detail yang terlewatkan oleh sebagian besar liputan
Situs-situs ulasan tersebut belum mengalami perubahan. Dari ulasan-ulasan Airtable terbaru di G2, yang mencakup periode akhir April hingga 14 Agustus 2026, kami tidak menemukan satu pun yang menyebutkan akuisisi tersebut, dan skor keseluruhan tetap stabil di angka 4,6 dari 5.
Tentu saja, perlu diingat bahwa skor ulasan cenderung terlambat. Orang-orang menulis ulasan tentang kuartal yang baru saja mereka lewati, bukan berita yang mereka baca minggu lalu. Jika perubahan kepemilikan tercermin dalam peringkat Airtable, hal itu kemungkinan besar akan terlihat pada tahun 2027.
Apa Saja Fitur Utama Airtable?
Berikut adalah fitur-fitur utama Airtable yang mendukung manajemen proyek berbasis data yang fleksibel. 👇
Tabel dan struktur basis data yang fleksibel
"Base" merupakan inti dari Airtable. Anggap saja sebagai ruang kerja untuk setiap proyek atau fungsi. Anda dapat membuat satu atau lebih tabel di dalam akun Airtable Anda.
Setiap tabel terdiri dari:
- Catatan (baris): Setiap baris mewakili satu item yang Anda lacak (tugas, hasil kerja, kampanye, vendor, permintaan klien, dll.)
- Kolom: Setiap kolom berisi jenis informasi tertentu mengenai item tersebut
Karena struktur Airtable bersifat relasional, Anda dapat menghubungkan catatan antar tabel untuk proyek-proyek yang kompleks.
Tips Pro: Salah satu fitur terbaru di Airtable adalah Omni, asisten AI yang berfokus pada pembuatan aplikasi berbasis percakapan dan interaksi data.
Dengan Omni, Anda dapat melakukan hal-hal berikut menggunakan perintah bahasa alami:
- Bekerja sesuai izin Airtable, menjaga akses data tetap terkendali
- Buat tabel, antarmuka, dan otomatisasi melalui obrolan
- Ajukan pertanyaan dan dapatkan wawasan dari data dasar Anda
- Buat atau perbarui catatan tanpa perlu menyentuh rumus atau skrip
Contoh: Hubungkan klien dengan proyek, tugas dengan tonggak pencapaian, atau aset dengan kampanye. Kemudian, ambil informasi terkait ke dalam ringkasan, laporan agregat, atau tampilan yang difilter. Hasilnya, Anda mendapatkan sistem data yang terintegrasi, bukan sekadar daftar-daftar yang terpisah. Fitur ini sangat berguna ketika hubungan antarelemen menjadi penting dalam manajemen proyek, seperti tugas yang terkait dengan tanggal, penanggung jawab, dan status.
Wawasan: Penelitian menunjukkan bahwa tim berkinerja rendah 4 kali lebih mungkin menggunakan 15 alat atau lebih , sementara tim berkinerja tinggi mempertahankan efisiensi dengan membatasi penggunaan alat mereka hingga 9 platform atau kurang.
Itulah mengapa menggunakan satu platform AI kerja yang kuat, seperti ClickUp, sangat membantu. Laporan Forrester menunjukkan bahwa pengguna ClickUp memperoleh ROI sebesar 384% dari penggunaan platform tersebut.
Berbagai tampilan (Grid, Kanban, Kalender, Timeline, Galeri)
Anda dapat menggunakan berbagai tampilan untuk memvisualisasikan tugas dan catatan yang sama dengan berbagai cara di Airtable.
Misalnya, gunakan tampilan Kanban untuk melacak status, tampilan Kalender untuk tenggat waktu, serta tampilan Timeline atau Gantt untuk memahami urutan tugas dan ketergantungan antar tugas.
Karena semua tampilan menggunakan data dasar yang sama, pembaruan yang dilakukan di satu tampilan akan langsung tercermin di semua tampilan lainnya.
Selain itu, Anda dapat membuat tampilan sebanyak yang diperlukan untuk satu tabel dan menyesuaikannya sesuai peran atau alur kerja tertentu. Tampilan yang difilter dapat menampilkan:
- Tugas yang ditugaskan kepada seseorang tertentu
- Catatan dalam status atau tahap tertentu
- Pekerjaan yang berkaitan dengan departemen tertentu atau fase proyek tertentu
Dengan izin tingkat tampilan, pengguna hanya dapat berinteraksi dengan tampilan yang diizinkan untuk mereka akses. Mereka tidak perlu mengakses atau mengubah seluruh basis data.
Baca Juga: Solusi Perangkat Lunak Spreadsheet Terbaik untuk Mengumpulkan, Mengatur, dan Mengelola Data
Mencari cara yang lebih baik untuk tetap terorganisir di tempat kerja? Video ini menawarkan tips yang berguna:
Tips Pro: Alih-alih memberikan akses penuh ke basis data kepada semua orang, gunakan Airtable Interfaces untuk berbagi tampilan yang disesuaikan dengan peran kepada rekan tim atau pemangku kepentingan eksternal.
Fitur AI Airtable
Airtable AI menambahkan bantuan AI bawaan langsung di dalam basis data Anda untuk membantu tim bekerja lebih cepat dengan data. Berikut cara Airtable AI membantu Anda bekerja lebih cepat:
- Ringkas dan ekstrak wawasan dari teks panjang, catatan, atau tampilan untuk mengidentifikasi pola atau poin-poin penting
- Buat konten atau draf, seperti deskripsi, ringkasan, catatan, atau teks lainnya, dalam hitungan detik
- Mengelompokkan dan memberi label data secara otomatis, mengubah teks mentah menjadi kolom yang dapat Anda gunakan dalam alur kerja
- Atur pekerjaan yang sedang berlangsung dengan menyarankan hubungan, tag, atau bahkan orang/tim yang tepat untuk langkah selanjutnya
Arsip Template: Template Manajemen Proyek Gratis dan Dapat Disesuaikan
Agen AI
Selain AI bergaya obrolan dan pembuatan aplikasi, Airtable telah memperkenalkan AI Agents yang terintegrasi dalam aplikasi Airtable Anda dan mengambil tindakan atas nama Anda.
Mereka adalah agen otonom, yang berarti mereka tidak memerlukan perintah dari Anda. Mereka bekerja secara otomatis berdasarkan perubahan pada data Anda atau aturan yang Anda tentukan.
Fitur-fitur AI Agents meliputi:
- Menganalisis data, membuat konten, melakukan penelitian, dan mengungkap wawasan dari ribuan catatan secara bersamaan
- Meninjau dokumen, mencari informasi di web, dan menyintesis wawasan dari teks dan data terstruktur
- Memperbarui kolom, mengelompokkan catatan, melengkapi informasi yang kurang, dan menanggapi entri baru seiring perubahan data
Tahukah Anda? 52% eksekutif menyatakan bahwa organisasi mereka secara aktif menggunakan agen AI, dan lebih dari 39% melaporkan bahwa perusahaan mereka telah meluncurkan lebih dari 10 agen.
Alur kerja otomatis
Fitur otomatisasi Airtable dibangun berdasarkan model pemicu dan tindakan tanpa kode yang kuat, yang memungkinkan Anda mengotomatiskan tugas dan alur kerja berulang di seluruh basis data Anda tanpa perlu menulis skrip atau kode apa pun. Anda cukup menentukan pemicu (peristiwa yang terjadi) dan satu atau beberapa tindakan (langkah selanjutnya), lalu Airtable akan mengurus sisanya.
Setelah Anda mengatur otomatisasi, Airtable dapat menangani hal-hal seperti:
- Memperbarui status catatan saat batas waktu tercapai
- Mengirim pemberitahuan ke Slack, Teams, atau email saat tugas diperbarui
- Membuat catatan baru secara otomatis berdasarkan peristiwa tertentu
- Membuat dokumen atau memperbarui tabel terkait tanpa langkah manual
Jika dipadukan dengan AI, alur kerja otomatisasi Airtable dapat melampaui pemicu tugas sederhana.
Airtable juga mendukung logika bersyarat dan tugas berulang. Artinya, Anda dapat mengatur otomatisasi untuk dijalankan berdasarkan pemicu tertentu atau untuk melakukan tindakan yang sama pada daftar catatan.
Dasbor Airtable
Buat laporan Anda sendiri dengan antarmuka dasbor tanpa kode dari Airtable. Gunakan dasbor ini untuk mengelompokkan atau menyortir data Anda.
Airtable juga menyediakan ekstensi siap pakai untuk membuat dasbor yang berisi bagan, grafik, dan metrik lainnya sesuai dengan kebutuhan pelaporan tim Anda.
Template siap pakai untuk manajemen proyek
Di dalam Airtable, Anda memiliki perpustakaan templat siap pakai yang juga dapat disesuaikan. Templat-templat tersebut mencakup templat Airtable untuk manajemen proyek, pemasaran, manajemen produk, dan banyak lagi.
Airtable juga mendukung templat catatan yang memungkinkan pengguna menentukan terlebih dahulu struktur catatan yang sering digunakan di dalam basis data Airtable. Templat ini membantu Anda membuat catatan yang konsisten (seperti format tugas standar atau acara yang berulang) hanya dengan satu klik.
Berapa Biaya Airtable?
Airtable mengenakan biaya per pengguna, dan hanya untuk pengguna yang memiliki akses edit ke setidaknya satu basis data. Kolaborator dengan akses baca saja, pengiriman formulir, dan tautan berbagi gratis di semua paket, yang lebih penting daripada yang terdengar jika sebagian besar tim Anda hanya perlu melihat data. Berikut adalah harga Airtable pada saat artikel ini ditulis.
- Gratis: untuk individu dan tim yang sangat kecil. Dibatasi hingga 1.000 catatan per basis data, yang merupakan batas yang paling sering tercapai oleh sebagian besar tim. 500 kredit AI per editor per bulan
- Paket Team: $20 per pengguna/bulan dengan penagihan tahunan, atau $24 dengan penagihan bulanan. 15.000 kredit AI per pengguna berbayar setiap bulan. 50.000 catatan per basis data.
- Paket Bisnis: $45 per pengguna/bulan (ditagih tahunan), atau $54 (ditagih bulanan). 20.000 kredit AI per pengguna berbayar setiap bulan. 125.000 catatan per basis data
- Skala Perusahaan: harga khusus, hanya tersedia melalui tim penjualan. 500.000 catatan per basis data dan 25.000 kredit AI per pengguna berbayar setiap bulan sesuai harga katalog.
- Airtable AI: tersedia di semua paket melalui kredit AI bulanan
Ada dua hal yang perlu diperhatikan. Izin yang terperinci dan berbasis baris hanya tersedia di tingkatan langganan yang lebih tinggi, hal yang berulang kali disoroti oleh para pengulas terutama saat data sensitif terlibat. Selain itu, selisih antara paket Free dan Team begitu besar sehingga para pengulas menggambarkannya sebagai jurang, bukan sekadar langkah kecil.
Kelebihan Menggunakan Airtable
Keunggulan sesungguhnya Airtable adalah fleksibilitasnya. Untuk sebagian besar alur kerja, Anda dapat merancang skema sendiri, membangun antarmuka di atasnya, dan menghubungkannya ke bagian lain dari sistem Anda tanpa menumpuk utang teknis atau harus menunggu siklus pengembangan. Bagi pengguna yang paling terbiasa dengan spreadsheet, proses adaptasi ke Airtable berlangsung cepat dan tanpa hambatan.
Hal-hal yang secara konsisten disukai para pengulas tentang Airtable
- Struktur relasional yang tidak dapat ditandingi oleh spreadsheet, dengan catatan yang saling terhubung antar tabel
- Desainer Antarmuka, yang mengubah basis data menjadi sesuatu yang benar-benar dapat digunakan oleh rekan kerja yang tidak memiliki latar belakang teknis
- Lima jenis tampilan atas data yang sama, sehingga satu set data dapat digunakan oleh beberapa tim
- Pustaka templat yang luas yang mempercepat proses penyiapan
- Manajemen kunci perusahaan dan pencegahan kehilangan data pada paket Enterprise
Ringkasan kelebihan Airtable berdasarkan ulasan di G2:
Yang paling saya sukai dari Airtable adalah cara platform ini menggabungkan kemudahan penggunaan spreadsheet dengan kekuatan database yang lengkap. Platform ini memungkinkan saya mengatur informasi yang kompleks dengan cara yang tetap sangat intuitif. Saya juga sangat menghargai fleksibilitasnya; kemampuan untuk menyesuaikan kolom, membuat tampilan yang berbeda, dan mengatur otomatisasi memudahkan saya menyesuaikan sistem dengan alur kerja apa pun yang sedang saya kelola. Fitur kolaborasinya juga merupakan nilai tambah yang besar karena semua orang dapat melihat pembaruan secara real-time tanpa menimbulkan kebingungan. Secara keseluruhan, Airtable menghemat waktu, menjaga semuanya tetap terorganisir, dan membuat proses kerja saya berjalan jauh lebih lancar.
Yang paling saya sukai dari Airtable adalah cara platform ini menggabungkan kemudahan penggunaan spreadsheet dengan kekuatan database yang lengkap. Platform ini memungkinkan saya mengatur informasi yang kompleks dengan cara yang tetap sangat intuitif. Saya juga sangat menghargai fleksibilitasnya; kemampuan untuk menyesuaikan kolom, membuat tampilan yang berbeda, dan mengatur otomatisasi memudahkan saya menyesuaikan sistem dengan alur kerja apa pun yang sedang saya kelola. Fitur kolaborasinya juga merupakan nilai tambah yang besar karena semua orang dapat melihat pembaruan secara real-time tanpa menimbulkan kebingungan. Secara keseluruhan, Airtable menghemat waktu, menjaga semuanya tetap terorganisir, dan membuat proses kerja saya berjalan jauh lebih lancar.
Apa Saja Kekurangan Airtable?
Meskipun Airtable sangat dihargai karena fleksibilitasnya, pengguna lama sering kali menyoroti beberapa tantangan yang berulang, seperti:
- Harga per pengguna akan meningkat pesat seiring pertumbuhan tim, tanpa adanya paket harga yang lebih murah untuk pengguna dengan kebutuhan pengeditan ringan
- Penurunan kinerja pada basis data besar, terutama yang memiliki banyak tabel tertaut atau otomatisasi yang kompleks
- Batasan platform yang ketat yang muncul saat skala meningkat, termasuk batas API sebesar 5 permintaan per detik dan batas kueri sebesar 100 catatan
- Izin akses yang terperinci dan berbasis baris hanya tersedia untuk paket Business dan Enterprise, yang menjadi masalah ketika data sensitif disimpan bersama data yang dapat diakses secara umum
- Fitur pelaporan dan analitik yang tetap sederhana dibandingkan dengan alat BI khusus
- Pengalaman seluler yang jelas tertinggal dibandingkan aplikasi desktop
- Kurva pembelajaran yang cukup curam bagi siapa pun yang belum pernah membuat model data relasional sebelumnya
Ulasan Airtable di Reddit
Berikut ini pendapat pengguna nyata tentang Airtable di berbagai platform.
Di r/Airtable, seorang pengguna menjelaskan bahwa Airtable menawarkan fitur berbagi yang fleksibel dan hemat biaya melalui pengguna dengan akses baca saja dan tampilan publik:
Pengguna dengan akses baca saja tidak dikenakan biaya. Jadi, Anda dapat memberikan akses yang cukup luas melalui satu akun login. Anda juga dapat membagikan tampilan basis data (Views) dan halaman antarmuka secara publik. Akses ini juga bersifat baca saja dan hanya memerlukan URL. Hal ini membatasi akses hanya pada data tertentu.
Pengguna dengan akses baca saja tidak dikenakan biaya. Jadi, Anda dapat memberikan akses yang cukup luas melalui satu akun login. Anda juga dapat membagikan tampilan basis data (Views) dan halaman antarmuka secara publik. Akses ini juga bersifat baca saja dan hanya memerlukan URL. Hal ini membatasi akses hanya pada data tertentu.
Seorang pengguna di G2 merasa frustrasi dengan keterbatasan saat mengelola data dalam jumlah besar (meskipun Airtable adalah perangkat lunak basis data).
Satu hal yang tidak saya sukai dari Airtable adalah bahwa seiring bertambahnya basis data Anda, terkadang kinerjanya bisa melambat atau tampilannya menjadi sedikit berantakan. Mengelola data dalam jumlah besar atau beberapa tabel yang saling terhubung mungkin memerlukan pengorganisasian ekstra. Selain itu, beberapa fitur, seperti batasan otomatisasi tingkat lanjut dan opsi antarmuka, dibatasi kecuali Anda menggunakan paket premium.
Satu hal yang tidak saya sukai dari Airtable adalah bahwa seiring bertambahnya basis data Anda, terkadang kinerjanya bisa melambat atau tampilannya menjadi sedikit berantakan. Mengelola data dalam jumlah besar atau beberapa tabel yang saling terhubung mungkin memerlukan pengorganisasian ekstra. Selain itu, beberapa fitur, seperti batasan otomatisasi tingkat lanjut dan opsi antarmuka, dibatasi kecuali Anda menggunakan paket premium.
Seorang pengguna di r/Airtable juga menyoroti tantangan yang terus muncul saat menggunakan Airtable dalam skala besar:
Soal harga per pengguna, biasanya aku mulai dengan memeriksa siapa saja yang butuh akses edit dan siapa yang cukup jadi pembaca “hanya komentar”, tapi begitu jumlah editor mencapai 10–20 orang, rasanya kayak kamu harus bayar ekstra cuma buat bernapas. Beberapa klien saya bahkan meminta untuk membuat front-end Next.js khusus, hanya untuk mengetahui bahwa API REST Airtable sulit diatur paginasinya, sulit dibatasi laju aksesnya, dan terus menampilkan kode kesalahan 401 pada pencarian yang kompleks. Kami pun segera membatalkan ide tersebut.
Soal harga per pengguna, biasanya aku mulai dengan memeriksa siapa saja yang butuh akses edit dan siapa yang cukup jadi pembaca “hanya komentar”, tapi begitu jumlah editor mencapai 10–20 orang, rasanya kayak kamu harus bayar ekstra cuma buat bernapas. Beberapa klien saya bahkan meminta untuk membuat front-end Next.js khusus, hanya untuk mengetahui bahwa API REST Airtable sulit diatur paginasinya, sulit dibatasi laju aksesnya, dan terus menampilkan kode kesalahan 401 pada pencarian yang kompleks. Kami pun segera membatalkan ide tersebut.
Alternatif Airtable: Perangkat Lunak Manajemen Proyek yang Patut Dipertimbangkan
Bagi tim yang membutuhkan pemodelan data yang fleksibel, Airtable sangat cocok. Namun, keterbatasan mulai terlihat ketika proyek berkembang melampaui alur kerja yang sederhana.
Di sinilah ClickUp menonjol sebagai alternatif Airtable.
ClickUp adalah ruang kerja AI terintegrasi pertama di dunia yang menggabungkan manajemen proyek, kolaborasi, otomatisasi, dan tumpukan teknologi Anda dalam satu platform terpadu.
Simak testimoni dari pengguna ClickUp di G2:
Hal terbaik tentang ClickUp adalah fleksibilitas dan kemampuan penyesuaiannya yang luar biasa. Anda benar-benar dapat menyesuaikannya agar sesuai dengan alur kerja atau gaya manajemen proyek apa pun. Kemampuan untuk membuat tampilan, dasbor, dan bidang khusus sungguh menakjubkan. Saya juga menyukai beragam fitur yang ditawarkannya, mulai dari manajemen tugas dan pelacakan waktu hingga kolaborasi dokumen dan penetapan tujuan. Ini benar-benar ruang kerja serba guna.
Hal terbaik tentang ClickUp adalah fleksibilitas dan kemampuan penyesuaiannya yang luar biasa. Anda benar-benar dapat menyesuaikannya agar sesuai dengan alur kerja atau gaya manajemen proyek apa pun. Kemampuan untuk membuat tampilan, dasbor, dan bidang khusus sungguh menakjubkan. Saya juga menyukai beragam fitur yang ditawarkannya, mulai dari manajemen tugas dan pelacakan waktu hingga kolaborasi dokumen dan penetapan tujuan. Ini benar-benar ruang kerja serba guna.
Perbandingan Airtable vs. ClickUp secara sekilas
Sebelum kita membahas fitur-fitur ClickUp secara mendetail, berikut adalah perbedaan utama antara Airtable dan ClickUp:
| Aspek | Airtable | ClickUp |
| Paling cocok untuk | Pemodelan data yang fleksibel, alat internal, alur kerja yang ringan | Pelaksanaan proyek dari awal hingga akhir, kolaborasi lintas tim, dan operasi yang dapat diskalakan |
| Kurva pembelajaran | Harganya cukup mahal bagi pengguna non-teknis karena desain dasar dan logika bidangnya | Cukup baik, dengan struktur yang terstruktur dan proses orientasi yang lebih cepat |
| Tugas & kepemilikan | Catatan harus dirancang dan dikelola sebagai tugas | Tugas bawaan dengan pemilik, prioritas, status, dan ketergantungan |
| Tampilan | Grid, Kanban, Kalender, Garis Waktu, Galeri | Tabel, Kanban, Kalender, Gantt, Garis Waktu, Beban Kerja, dan lainnya |
| AI Kontekstual | AI terintegrasi dalam basis data untuk ringkasan dan interaksi data | AI kontekstual yang mencakup seluruh ruang kerja, mulai dari tugas, dokumen, hingga alat + Super Agents tanpa kode |
| Otomatisasi alur kerja | Alur kerja pemicu-tindakan yang disesuaikan dengan basis data | Otomatisasi alur kerja lintas proyek yang berfokus pada tugas |
| Kolaborasi real-time | Komentar dan pandangan yang dibagikan; bergantung pada alat obrolan eksternal | Fitur obrolan bawaan, komentar, dokumen, klip, dan sinkronisasi asinkron |
| Pengalaman seluler | Fungsional namun terbatas untuk alur kerja yang kompleks | Pengalaman seluler yang lebih lengkap dan berorientasi pada tugas |
| Integrasi | Ekosistem integrasi yang luas, dengan ketergantungan yang tinggi pada Zapier atau Make untuk fitur-fitur lanjutan | Integrasi yang luas ditambah sinkronisasi dua arah bawaan dengan kalender, Slack, GitHub, dan lain-lain. |
| Harga | Gratis; Paket Tim $20 per pengguna per bulan (pembayaran tahunan); Paket Bisnis $45 per pengguna per bulan (pembayaran tahunan) | Gratis selamanya; Paket khusus tersedia untuk perusahaan |
Tampilan Tabel ClickUp
Tampilan Tabel (Table View) di ClickUp adalah tempat di mana pengguna Airtable biasanya merasa paling nyaman.
Airtable menawarkan tata letak bergaya spreadsheet yang familiar, di mana setiap tugas merupakan satu baris, dan setiap Bidang Kustom merupakan satu kolom.
Baris-baris ini bukan sekadar catatan. Mereka adalah tugas-tugas yang sepenuhnya fungsional dan terhubung dengan penanggung jawab, ketergantungan, komentar, dokumen, sasaran, dan otomatisasi.
Dalam Tampilan Tabel, Anda dapat:
- Tampilkan atau sembunyikan Bidang Kustom seperti prioritas, status, tag, atau anggaran
- Edit data tugas secara langsung, layaknya spreadsheet
- Arahkan kursor untuk melihat pratinjau deskripsi tugas tanpa membuka halaman baru
- Menampilkan subtugas secara terpisah atau disusun di bawah tugas induk
Yang paling penting, Bidang Kustom merupakan bagian bawaan dari tugas, bukan objek basis data terpisah. Anda tidak perlu mengelola ID catatan, batasan tipe bidang yang ketat, atau logika backend hanya untuk memastikan data Anda tetap dapat digunakan.
Bonus: Bidang AI di ClickUp sangat cocok untuk menstandarkan informasi tugas dan menghilangkan entri data yang berulang.
Pencarian perusahaan di seluruh pekerjaan Anda (dan lebih dari itu)
Salah satu kemampuan terkuat BrainGPT adalah Enterprise Search.
Cari di seluruh tugas, dokumen, komentar, lampiran, dan alat yang terhubung menggunakan bahasa alami. Alih-alih mencari-cari di folder atau tampilan, pengguna dapat mengajukan pertanyaan dan mendapatkan jawaban yang mencerminkan bagaimana pekerjaan sebenarnya terstruktur.
Hal ini menjadi sangat berharga saat digunakan dalam skala besar, di mana informasi tersebar di berbagai proyek, tim, dan alat.
Akses ke berbagai model AI
ClickUp Brain memungkinkan akses ke berbagai model AI eksternal dalam antarmuka yang sama. Anda tidak perlu berganti alat atau mengelola langganan terpisah untuk bereksperimen dengan hasil keluaran model yang berbeda-beda.
Contoh: ChatGPT untuk pekerjaan operasional sehari-hari. Claude untuk analisis dan sintesis yang mendalam. Gemini untuk tugas-tugas yang sarat informasi dan memerlukan referensi silang.
Gunakan fitur "Talk to Text" untuk mencatat ide tanpa mengganggu alur kerja
Fitur "Talk to Text" dari ClickUp tidak hanya terbatas pada perintah yang diketik. Ucapkan ide, catatan rapat, atau pembaruan tugas, dan ubah secara instan menjadi teks terstruktur, tugas, atau dokumen. Brain kemudian dapat menyempurnakan, merangkum, atau mengubah masukan tersebut menjadi langkah-langkah konkret selanjutnya.
Super Agents: rekan tim AI Anda
Super Agents dari ClickUp adalah asisten AI otonom dan adaptif yang memantau perubahan di seluruh ruang kerja Anda dan bertindak atas nama pengguna berdasarkan aturan, pola data, dan konteks.
Meskipun Brain unggul dalam menjawab pertanyaan dan menghasilkan wawasan, Super Agents bertindak ketika syarat-syarat tertentu terpenuhi.
Misalnya, seorang Super Agent dapat:
- Mendeteksi tugas yang terlambat dan secara proaktif mengalihkan tugas atau memberi tahu pemiliknya
- Memantau kemajuan proyek dan membuat laporan status
- Memicu tugas tindak lanjut saat ketergantungan telah diselesaikan
- Meringkas retrospeksi sprint dan mengungkap wawasan risiko
Dashboard ClickUp menyatukan semuanya dalam satu pusat kendali real-time. Dashboard memungkinkan tim memvisualisasikan kondisi proyek secara menyeluruh, mencakup tugas, jadwal, beban kerja, sasaran, dan risiko—tanpa perlu mengimpor data ke alat BI eksternal atau spreadsheet.
AI Cards di dalam Dashboard menganalisis data ruang kerja secara real-time dan menampilkan wawasan secara otomatis. Fitur ini dapat merangkum kemajuan, menyoroti hambatan, menandai risiko, dan menguraikan langkah-langkah selanjutnya.
Otomatisasi ClickUp
Fitur ClickUp Automations tanpa kode dirancang untuk tim yang sedang beralih dari proses serah terima manual ke sistem operasional yang dapat diulang.
Beberapa kemampuan otomatisasinya meliputi:
- Urutan tindakan ganda (satu pemicu dapat menjalankan beberapa hasil)
- Logika bersyarat (jalur if/else)
- Penundaan waktu dan otomatisasi terjadwal
- Tindakan integrasi dengan alat eksternal melalui integrasi bawaan
Hal ini memudahkan otomatisasi tugas-tugas berulang seperti memperbarui status tugas, menetapkan penanggung jawab, menindaklanjuti pekerjaan yang terhambat, atau memicu tindakan tindak lanjut saat tenggat waktu semakin dekat.
ClickUp Automations juga mendukung contoh-contoh otomatisasi alur kerja yang lebih canggih, yang melampaui sekadar pembaruan tugas sederhana.
Contoh: Tim dapat secara otomatis mengalokasikan pekerjaan berdasarkan prioritas atau nilai Bidang Kustom, memicu tugas-tugas yang bergantung pada penyelesaian tonggak pencapaian, atau memastikan keselarasan antar tim lintas fungsi seiring perubahan data di berbagai proyek.
✏️ Catatan: Meskipun Airtable menawarkan alur kerja berbasis pemicu dan tindakan di dalam basis data, mesin otomatisasi ClickUp mencakup tugas, proyek, garis waktu, sasaran, dan kolaborasi tim dengan cara yang terasa alami, bukan sekadar ditambahkan belakangan.
Kolaborasi real-time dengan ClickUp Chat
55% pekerja pengetahuan mengatakan sulit untuk melacak informasi, dan 50% di antaranya tanpa sadar pernah mengerjakan sesuatu yang sebenarnya sudah ditangani oleh tim lain.
ClickUp Chat menghadirkan komunikasi tim langsung ke ruang kerja proyek Anda, sehingga diskusi tetap terhubung dengan pekerjaan yang sebenarnya.
Berikut cara menggunakan ClickUp Chat untuk kolaborasi real-time:
- Atur percakapan menggunakan saluran berdasarkan proyek, tim, atau topik
- Berbincang secara pribadi melalui pesan langsung untuk diskusi yang cepat atau sensitif
- Jaga agar percakapan tetap terfokus dengan fitur utas dan balasan berurutan
- Gunakan @mentions untuk memberi tahu orang tertentu atau seluruh tim
- Buat tugas langsung dari pesan obrolan, ubah diskusi menjadi tindakan
- Hosting pembaruan audio atau video asinkron dengan ClickUp SyncUps, tanpa perlu menjadwalkan rapat
Catatan: Airtable sangat bergantung pada alat eksternal seperti Slack atau email untuk komunikasi real-time. Fitur komentar memang ada, tetapi terikat pada catatan individu dan tidak berfungsi sebagai lapisan kolaborasi langsung. ClickUp Chat menyatukan diskusi dan hasil kerja di satu tempat.
Template ClickUp yang sudah jadi
Sama seperti di Airtable, ClickUp menyediakan templat siap pakai yang dapat Anda gunakan untuk mengintegrasikan data Anda.
Misalnya, Template Manajemen Proyek ClickUp memberi Anda ruang kerja lengkap di mana Anda dapat merencanakan proyek, menetapkan tanggung jawab, dan memantau kemajuan hingga penyelesaian.
Tambahkan detail penting seperti Fase Proyek, Metrik Keberhasilan, Departemen, dan lainnya menggunakan Bidang Kustom ClickUp, serta lacak tugas menggunakan Status Kustom seperti Berisiko, Terhambat, dan sebagainya.
Otomatisasi siap pakai membantu memproses tugas melalui berbagai tahap, memposting komentar, dan menandai anggota tim yang relevan.
Berikut adalah beberapa templat lain yang dapat Anda gunakan segera:
- Template Spreadsheet ClickUp: Ideal jika tim Anda sudah terbiasa dengan spreadsheet tetapi ingin mendapatkan manfaat tambahan berupa tugas yang nyata dan kepemilikan yang jelas
- Template Manajemen Tugas ClickUp: Dirancang untuk mengendalikan pekerjaan sehari-hari dengan membantu tim fokus pada hal-hal yang paling penting dan siapa yang bertanggung jawab atasnya
- Template Manajemen Proyek Agile oleh ClickUp: Dirancang untuk tim berbasis sprint guna mengelola backlog, iterasi, dan alur kerja Agile
- Template Matriks Sumber Daya Proyek ClickUp: Membantu Anda melihat siapa yang sedang mengerjakan apa dan menghindari beban kerja berlebihan pada tim Anda
- Template Hasil Proyek ClickUp: Menjelaskan dengan jelas apa yang harus diselesaikan, kapan tenggat waktunya, dan siapa yang bertanggung jawab atas setiap hasil
Harga ClickUp
Dengan ClickUp, Anda akan menemukan paket gratis dan berbayar yang sesuai untuk setiap anggaran:
Haruskah Anda Memilih Airtable atau ClickUp untuk Manajemen Proyek?
Pilihannya bergantung pada satu pertanyaan: apakah kendala utama Anda terletak pada pemodelan data, atau pada pelaksanaan pekerjaan? Airtable unggul dalam hal pertama; ClickUp unggul dalam hal kedua.
Ketika manajemen proyek melibatkan pengorganisasian data, Airtable berfungsi dengan baik. Jika Anda membutuhkan tabel yang fleksibel, aplikasi khusus, atau alat internal, pendekatan berbasis database ini sudah memadai.
Namun, seiring dengan semakin kompleksnya alur kerja—termasuk ketergantungan, kepemilikan, otomatisasi, dan kolaborasi lintas tim—Anda perlu mulai menjajaki alternatif Airtable. Aktivitas sederhana seperti menjaga basis data tetap rapi, mencegah duplikasi, dan menyesuaikan izin akses di Airtable sering kali memerlukan pengawasan teknis.
Perkenalkan ClickUp, platform manajemen proyek kontekstual yang didukung AI.
Airtable mengurangi beban pengaturan sambil tetap memberikan fleksibilitas melalui berbagai Tampilan, Bidang Kustom, Otomatisasi, dan AI kontekstual. Alih-alih hanya mengelola data seperti Airtable, ClickUp menyediakan ruang kerja terpadu yang menyatukan semua data, proses, dan orang-orang Anda.
Siap mencobanya? Daftar di ClickUp secara gratis. ✅
Airtable sedang diakuisisi oleh Bending Spoons, sebuah perusahaan teknologi asal Italia, berdasarkan perjanjian yang diumumkan pada 4 Agustus 2026. Kesepakatan ini menilai Airtable sebesar $1,285 miliar dalam nilai perusahaan dan diperkirakan akan ditutup pada akhir tahun 2026, menunggu persetujuan regulasi. Hingga kesepakatan tersebut ditutup, Airtable tetap beroperasi secara independen di bawah kepemimpinan salah satu pendiri dan CEO, Howie Liu.
Belum ada pengumuman mengenai perubahan harga. Paket Team tetap $20 per pengguna per bulan dengan tagihan tahunan, dan Paket Business tetap $45 per pengguna per bulan dengan tagihan tahunan. Pengguna telah mengemukakan kekhawatiran berdasarkan riwayat Bending Spoons dengan Evernote dan WeTransfer, namun hingga Agustus 2026, kekhawatiran tersebut masih berupa spekulasi dan bukan kebijakan yang telah diumumkan.
Ya, Airtable memiliki paket gratis permanen untuk individu dan tim kecil. Paket ini dibatasi hingga 1.000 catatan per basis data, yang merupakan batas yang paling sering dicapai oleh tim yang sedang berkembang. Kolaborator dengan akses baca saja dapat digunakan secara gratis di semua paket, termasuk paket berbayar.
Airtable berfungsi dengan baik untuk manajemen proyek ketika bagian tersulitnya adalah pemodelan data: bidang kustom, catatan yang terhubung, dan alat internal. Airtable kurang efektif ketika bagian tersulitnya adalah pelaksanaan. Catatan tidak secara bawaan berfungsi sebagai tugas, sehingga kepemilikan, ketergantungan, dan alur kerja lintas tim semuanya harus dirancang dan dikelola oleh Anda sendiri.
Tidak perlu terburu-buru. Tidak ada yang berubah dari produk ini. Langkah yang bijak adalah mengekspor cadangan lengkap, mencatat tanggal perpanjangan langganan Anda, dan memahami berapa banyak waktu yang akan Anda habiskan untuk migrasi sebelum Anda terpaksa mengambil keputusan di bawah tekanan.
Untuk data yang terstruktur dan terhubung, ya. Airtable lebih unggul daripada spreadsheet saat Anda membutuhkan catatan yang saling terhubung antar tabel, berbagai tampilan (Kanban, kalender, garis waktu), dan otomatisasi bawaan. Excel dan Google Sheets masih unggul untuk perhitungan ad-hoc, analisis cepat, dan tabel pivot. Paket gratis Airtable dibatasi hingga 1.000 catatan per basis data.
Untuk tim kecil, seringkali ya. Anda dapat membuat tampilan pipeline, catatan kontak, dan tindak lanjut otomatis dalam satu basis data, serta menghubungkan kesepakatan dengan perusahaan dan tugas. Airtable paling optimal digunakan sebagai CRM ringan; CRM khusus unggul dalam hal pelaporan, integrasi email, dan izin berbasis peran pada tingkatan harga Airtable yang lebih rendah.
Hal ini tergantung pada alasan Anda berpindah. Untuk pelaksanaan proyek end-to-end yang mencakup tugas, ketergantungan, dan alur kerja lintas tim, ClickUp adalah alternatif all-in-one yang paling mendekati. Platform ini memiliki Tampilan Tabel bergaya spreadsheet yang familiar serta penawaran harga gratis selamanya. Smartsuite dan Softr merupakan pilihan populer untuk kasus penggunaan yang melibatkan data dalam jumlah besar dan pengembangan aplikasi.
Airtable mendukung kepatuhan terhadap HIPAA pada paket Enterprise dan akan menandatangani Perjanjian Mitra Bisnis (BAA). Airtable juga memiliki sertifikasi SOC 2 Tipe II dan ISO 27001. Kepatuhan tetap bergantung pada konfigurasi platform yang benar dan penerapan protokol organisasi Anda sendiri.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Siapa pemilik Airtable?
Airtable sedang diakuisisi oleh Bending Spoons, sebuah perusahaan teknologi asal Italia, berdasarkan perjanjian yang diumumkan pada 4 Agustus 2026. Kesepakatan ini menilai Airtable sebesar $1,285 miliar dalam nilai perusahaan dan diperkirakan akan ditutup pada akhir tahun 2026, menunggu persetujuan regulasi. Hingga kesepakatan tersebut ditutup, Airtable tetap beroperasi secara independen di bawah kepemimpinan salah satu pendiri dan CEO, Howie Liu.
Apakah harga Airtable akan berubah setelah akuisisi oleh Bending Spoons?
Belum ada pengumuman mengenai perubahan harga. Paket Team tetap $20 per pengguna per bulan dengan tagihan tahunan, dan Paket Business tetap $45 per pengguna per bulan dengan tagihan tahunan. Pengguna telah mengemukakan kekhawatiran berdasarkan riwayat Bending Spoons dengan Evernote dan WeTransfer, namun hingga Agustus 2026, kekhawatiran tersebut masih berupa spekulasi dan bukan kebijakan yang telah diumumkan.
Apakah Airtable gratis?
Ya, Airtable memiliki paket gratis permanen untuk individu dan tim kecil. Paket ini dibatasi hingga 1.000 catatan per basis data, yang merupakan batas yang paling sering tercapai oleh tim yang sedang berkembang. Kolaborator dengan akses baca saja dapat digunakan secara gratis di semua paket, termasuk paket berbayar.
Apakah Airtable cocok untuk manajemen proyek?
Airtable berfungsi dengan baik untuk manajemen proyek ketika bagian tersulitnya adalah pemodelan data: bidang kustom, catatan yang terhubung, dan alat internal. Airtable kurang efektif ketika bagian tersulitnya adalah pelaksanaan. Catatan tidak secara bawaan berfungsi sebagai tugas, sehingga kepemilikan, ketergantungan, dan alur kerja lintas tim semuanya harus dirancang dan dikelola oleh Anda sendiri.
Apakah saya sebaiknya beralih dari Airtable?
Tidak perlu terburu-buru. Tidak ada yang berubah dari produk ini. Langkah yang bijak adalah mengekspor cadangan lengkap, mencatat tanggal perpanjangan langganan Anda, dan memahami berapa banyak waktu yang dibutuhkan untuk migrasi sebelum Anda terpaksa mengambil keputusan di bawah tekanan.
Untuk data yang terstruktur dan terhubung, ya. Airtable lebih unggul daripada spreadsheet saat Anda membutuhkan catatan yang saling terhubung antar tabel, berbagai tampilan (Kanban, kalender, garis waktu), dan otomatisasi bawaan. Excel dan Google Sheets masih unggul untuk perhitungan ad-hoc, analisis cepat, dan tabel pivot. Paket gratis Airtable dibatasi hingga 1.000 catatan per basis data.
Untuk tim kecil, seringkali ya. Anda dapat membuat tampilan pipeline, catatan kontak, dan tindak lanjut otomatis dalam satu basis data, serta menghubungkan kesepakatan dengan perusahaan dan tugas. Airtable paling cocok digunakan sebagai CRM ringan; CRM khusus lebih unggul dalam hal pelaporan, integrasi email, dan izin berbasis peran pada tingkatan Airtable yang lebih rendah.
Hal ini tergantung pada alasan Anda berpindah. Untuk pelaksanaan proyek end-to-end yang mencakup tugas, ketergantungan, dan alur kerja lintas tim, ClickUp adalah alternatif all-in-one yang paling mendekati. Platform ini memiliki Tampilan Tabel bergaya spreadsheet yang familiar serta penawaran harga gratis selamanya. Smartsuite dan Softr merupakan pilihan populer untuk kasus penggunaan yang melibatkan data dalam jumlah besar dan pengembangan aplikasi.
Airtable mendukung kepatuhan terhadap HIPAA pada paket Enterprise dan akan menandatangani Perjanjian Mitra Bisnis (BAA). Airtable juga memiliki sertifikasi SOC 2 Tipe II dan ISO 27001. Kepatuhan tetap bergantung pada konfigurasi platform yang benar dan penerapan protokol organisasi Anda sendiri.