Proyek tim Anda berjalan dengan lancar di Airtable. Pembuatannya yang tanpa kode telah menyederhanakan cara Anda mengelola dan mengatur data serta mengotomatiskan tugas-tugas yang berulang.
Namun, apa yang Anda lakukan ketika Anda perlu memindahkan data ini ke platform lain? Misalnya, Anda mungkin ingin mengekspor data ke ClickUp untuk manajemen proyek dari ujung ke ujung.
Mentransfer data Anda yang telah diatur dengan cermat dari Airtable mungkin tampak berisiko, namun kami siap membantu. Panduan ini akan membuat mengekspor data Airtable ke aplikasi lain menjadi mudah dan dapat dilakukan hanya dengan beberapa klik.
Cara Mengekspor Data dari Airtable
Berikut adalah beberapa cara untuk mengekspor data dari Airtable. Jika tidak, akses templat basis data ini untuk membuatnya dan menguji metode ini. Ekspor data airtable dapat menjadi proses yang tidak merepotkan dengan mengikuti langkah-langkah berikut.
1. Cara mengekspor data Airtable sebagai file CSV
Langkah 1
Arahkan ke bilah merah paling atas untuk mulai mengekspor data Airtable sebagai file CSV
Pilih tempat kerja dari mana Anda ingin mengekspor data Airtable. Setelah Anda masuk, klik Grid View dan gulir ke Download CSV pada menu tarik-turun.
Anda dapat menemukan file ekspor CSV di lokasi unduhan default perangkat Anda.
Langkah 2
Seperti inilah tampilan file Google Spreadsheet yang bebas dari kesalahan
Anggap saja Anda ingin mengunggah file CSV ini ke Google Spreadsheet.
Buka file yang telah diunduh dan verifikasi apakah ada kesalahan. Jika tidak, Anda tidak perlu khawatir.
Langkah 3
Mengklik impor akan membuka kotak dialog untuk memilih file Anda
Anda dapat membuka Google Sheet yang Anda inginkan untuk menyimpan database ini. Setelah diakses, klik File diikuti dengan Import. Anda sekarang dapat memilih file CSV dari lokasinya dan mengunggahnya di sini.
Langkah 4
Sesuaikan bagian lokasi impor dan jenis pemisah sesuai kebutuhan
Sebuah jendela bernama 'Impor file' akan meminta Anda untuk memilih beberapa input. Lewati saja dan klik Import data secara langsung.
Langkah 5
File CSV Anda akan diekspor dalam format yang belum diedit seperti ini
Jangan ragu untuk memodifikasi sel data yang diekspor. Anda dapat mengubah font dan warna atau menggunakan opsi filter jika Anda ingin merepresentasikan ekspor data secara berbeda.
Jika Anda memiliki basis data dengan beberapa tabel dan tampilan yang diinginkan, Anda perlu mengunduh file CSV terpisah.
2. Cara menggunakan otomatisasi bawaan Airtable **2
Airtable memungkinkan Anda membuat beberapa pengaturan otomatisasi untuk mengekspor tabel data secara otomatis tanpa klik atau kode manual.
Langkah 1
Lihat bilah merah paling atas dan klik opsi kedua
Mulai proses ini dengan mengeklik Otomatisasi di sebelah tombol Data pada bilah atas.
Langkah 2
Sebuah layar baru akan muncul, meminta Anda untuk memilih pemicu. Pemicu ini memulai proses otomatisasi Anda dan menangani ekspor data Airtable secara real time.
Anda dapat memilih dari berbagai pemicu dan integrasi
Anggap saja Anda ingin memuat data ke Google Spreadsheet lagi. Untuk itu, klik 'Tambahkan Pemicu' dan pilih 'Ketika catatan dibuat' dari menu tarik-turun.
Ini berarti bahwa setiap kali titik data atau record baru ditambahkan ke database Airtable Anda, titik data atau record tersebut juga akan secara otomatis muncul di spreadsheet Google Spreadsheet yang dipilih.
Jika Anda mencari cara yang lebih modern untuk mengelola database baru Anda, Anda mungkin ingin jelajahi alternatif Google Sheets .
Langkah 3
Selanjutnya, Anda harus mengonfigurasi pemicu agar dapat berfungsi dengan baik. Klik Konfigurasi di bawah kolom Properti di sebelah kanan, lalu pilih tabel yang berisi data Anda. Dalam hal ini, tabel tersebut adalah Tugas.
Pilih lembar mana dari buku kerja Anda yang ingin Anda gunakan dengan otomatisasi berbasis ekspor ini
Sekarang, Anda dapat mengklik 'Tambahkan logika atau tindakan lanjutan' dan pilih 'Google Spreadsheet' dari opsi drop-down.
Tindakan yang harus Anda pilih adalah 'Tambahkan baris'.
Setiap titik data baru yang ditambahkan akan diperbarui sebagai baris baru di Google Spreadsheet
Langkah ini memastikan bahwa baris baru mengisi spreadsheet Google Spreadsheet setelah setiap penambahan baru ke database Airtable Anda.
Langkah 4
Sekali lagi, akses kolom Properties. Langkah ini melibatkan menautkan akun Google Spreadsheet Anda dan memilih spreadsheet yang datanya ingin diekspor.
Pastikan untuk terhubung ke akun Google yang memiliki Spreadsheet yang Anda perlukan
Pilih 'Hubungkan akun Google Spreadsheet baru' di bawah menu tarik-turun _Akun Google Spreadsheet.
Setelah masuk, klik Pilih dari Google Drive di bawah opsi Spreadsheet
Airtable akan menampilkan jendela yang menunjukkan Google Drive Anda
Pilih spreadsheet yang ingin diekspor catatannya dan klik Pilih.
bonus:*_ membuat bagan Gantt di dalam Google Spreadsheet_* dan menguji apakah Anda dapat melihat data yang bergantung pada tanggal tertentu dalam database Anda dalam format garis waktu._
Langkah 5
Terakhir, saatnya untuk memilih lembar kerja mana yang akan diperbarui, termasuk kolom-kolom tertentu yang Anda inginkan untuk mengekspor data Airtable Anda.
Klik Lembar Kerja di bawah kolom properti dan pilih lembar yang Anda inginkan
Selanjutnya, klik +Pilih bidang di bawah Data baris dan mulai memilih nilai bidang di kolom.
Jangan lupa untuk memilih nama yang tepat dari kolom yang diinginkan dalam kotak di bawah kolom yang dipilih ini
Anda sudah siap! Untuk menguji otomatisasi, klik tombol Test action di bawah menu tarik-turun Test step.
Meskipun proses ini terlihat cepat, Anda mungkin masih merasa kesulitan untuk menggunakan database yang lebih besar.
Mengikuti begitu banyak langkah dan berulang kali mengisi input kemungkinan besar akan menimbulkan kesalahan. Perubahan kecil apa pun pada Google Spreadsheet, basis data Airtable, atau konfigurasi Anda juga dapat mengganggu otomatisasi.
💡Kiat Pro: Temukan perbedaan antara Google Spreadsheet dan Excel untuk memilih platform manajemen data yang lebih baik untuk kebutuhan pekerjaan Anda.
3. Cara mengekspor dari Airtable menggunakan aplikasi pihak ketiga
Mengekspor data dari Airtable dapat dilakukan dengan membuat token Akses Pribadi. Anda biasanya dapat mentransfer data Anda menggunakan API sederhana, baik bekerja dengan alat seperti Zapier dan Tableau atau ClickUp dan Notion.
Namun, karena petunjuknya berbeda dari satu alat ke alat lainnya, yang terbaik adalah merujuk ke panduan yang dibuat khusus untuk transisi ini.
Mengapa Anda Harus Mengekspor Data Keluar dari Airtable
Meskipun Airtable dapat menjadi spreadsheet manajemen proyek yang terperinci keterbatasannya dapat membuat Anda berada dalam pusaran masalah manajemen data dalam jangka panjang. Sebagai contoh:
Batas catatan yang ketat
Airtable, terutama pada paket gratis dan tingkat rendahnya, memberlakukan pembatasan ketat pada jumlah catatan yang bisa Anda simpan dalam basis data Anda. Sebagai contoh, paket gratis hanya mengizinkan 1.000 catatan per basis, sedangkan paket pro mengizinkan hingga 50.000 catatan.
Ini menjadi masalah bagi pengguna yang mengelola kumpulan data yang besar. Selain itu, ketika kumpulan data Anda bertambah, Anda akan dipaksa untuk mengekspor ke platform yang dapat diskalakan untuk menjaga efisiensi dan integritas data.
Prompt 'catatan terlampaui' membatasi pertumbuhan basis data bagi banyak pengguna. Informasi iklan organisasi Anda, misalnya, akan dengan mudah melampaui batas catatan Airtable.
Jika Anda mencari alternatif Airtable pertimbangkan platform yang menawarkan lebih banyak fleksibilitas dan skalabilitas.
Otomasi yang kompleks
Seperti yang Anda lihat di atas, otomatisasi memerlukan waktu untuk disiapkan dan memiliki ruang untuk kesalahan. Selain itu, fasilitas otomatisasi bawaan tidak memadai untuk menangani alur kerja yang kompleks dengan banyak langkah dan kondisi.
Contohnya, tugas yang memerlukan fitur otomatisasi tingkat lanjut, misalnya, integrasi tanpa hambatan dengan beberapa aplikasi pihak ketiga atau pemicu bersyarat untuk beberapa tampilan, mungkin akan sulit dilakukan.
Pelaporan tingkat lanjut terbatas
Kemampuan pelaporan dan visualisasi data Airtable relatif dasar dibandingkan dengan alat analisis khusus. Bagan dan ringkasan sederhana sangat membantu sampai tingkat tertentu. Tetapi begitu Anda melewati ambang batas itu, kurangnya analisis dan pelaporan data yang mendalam bisa menjadi penghalang.
Jika Anda membutuhkan pelaporan yang canggih, Anda mungkin perlu mengekspor data Anda ke platform intelijen bisnis tingkat lanjut seperti ClickUp atau Tableau.
Ditambah lagi, Airtable tidak menawarkan pemrosesan data secara real-time. Ini berarti persyaratan pembuatan laporan yang mendesak mungkin mengalami penundaan.
Masalah lainnya adalah laporan yang dibuat oleh antarmuka seluler Airtable tidak selalu memenuhi standar untuk inspeksi lapangan dan persyaratan pembuatan laporan. Jadi, membuat laporan saat dalam perjalanan biasanya bukan pilihan.
Untuk mengatasi keterbatasan di atas, Anda mungkin perlu menggunakan alat visualisasi data .
Masalah skalabilitas yang bermasalah
Operasi berskala besar tidak akan beradaptasi dengan baik dengan skalabilitas Airtable. Semakin besar dan kompleks basis data relasional Anda, semakin menurun kinerjanya. Hal ini membuatnya tidak cocok untuk proyek-proyek dengan kueri yang kompleks.
Untuk mengatasinya, Anda perlu beralih ke sistem manajemen data yang lebih kuat seperti MySQL atau PostgreSQL.
Alternatif untuk Airtable ClickUp terletak pada kemampuan kustomisasi setiap fiturnya, mulai dari otomatisasi bersyarat hingga peta pikiran dan daftar tugas. Anda bisa menggunakan ClickUp untuk membuat dan mengelola spreadsheet pada antarmuka yang mudah dinavigasi.
Manfaatkan perangkat lunak manajemen proyek gratis ini untuk menemukan gaya baru dalam mengelola data Anda.
Mari jelajahi fitur-fitur utama ClickUp yang memberikan keunggulan dibandingkan Airtable dalam manajemen data dan proyek.
Tampilan Tabel
Lihat semua data Anda dalam format yang dapat disesuaikan sepenuhnya dengan Tampilan Tabel ClickUp
Dengan Tampilan Tabel ClickUp anda dapat dengan mudah menyiapkan spreadsheet dengan berbagai ukuran, dari yang kecil hingga yang besar, tanpa perlu khawatir tentang menyulap tipe data yang berbeda.
Anda bisa memodifikasi warna dan kolom serta menautkan tugas yang terkait dengan setiap titik data-semuanya membantu mendistribusikan tugas, anggaran, dan inventaris dengan cara yang dapat dilacak.
Atur data Anda secara mulus dengan Tampilan Tabel:
- Kolom yang dapat disesuaikan: Memodifikasi, menambah, menghapus, atau mengatur ulang kolom untuk menyesuaikan spreadsheet dengan kebutuhan proyek Anda
- Bidang data yang kaya: Memanfaatkan berbagai tipe data seperti angka, tanggal, teks, dan banyak lagi, untuk membuat spreadsheet yang terdokumentasi dengan baik dan komprehensif
- Filter dan pengurutan: Uji filter untuk mengurutkan dan mengatur data Anda, memungkinkan resolusi kueri data dan navigasi yang lebih cepat
Jangan ragu untuk menautkan lampiran file ke basis data Anda atau memberikan peringkat berbasis bintang untuk produk dan kinerja.
Lebih dari 15+ tipe bidang data memungkinkan Anda memvisualisasikan data untuk tugas-tugas yang lebih kecil dan proyek-proyek yang lebih besar di Tampilan Tabel ClickUp
Pembeda yang menonjol adalah kemampuan ClickUp untuk membuat hubungan antara tugas-tugas yang bergantung dan menggunakan basis data yang sepenuhnya saling berhubungan antara anggota tim, manajer, klien, dan pemangku kepentingan lainnya.
Baca juga: Manajemen Proyek Spreadsheet (Templat, Kelebihan, Keterbatasan)
Otomasi
Otomatiskan bagaimana alur kerja Anda terpengaruh dengan setiap penambahan data baru menggunakan ClickUp Automation
Berikutnya, Otomatisasi ClickUp dirancang untuk secara signifikan mengurangi upaya manual yang diperlukan untuk mengelola pemasaran, teknik, dan tugas-tugas terkait proyek lainnya, baik kecil maupun besar.
Pembangun otomatisasi yang dijalankan oleh AI ini dilengkapi dengan pemicu dan tindakan tingkat tinggi untuk berfungsi dengan 100+ templat. Templat-templat ini menangani ketergantungan tugas, tautan yang disematkan dalam komentar, mengubah status tugas, dan lusinan tugas rutin dalam pemeliharaan basis data.
Dengan ClickUp Automations, Anda bisa:
- Mengakses log audit untuk melacak dan memahami bagaimana otomatisasi Anda memengaruhi produktivitas tim
- Menerapkan bantuan AI untuk memasukkan input yang relevan ke dalam bidang khusus, seperti ringkasan tugas, status proyek, dan sentimen pelanggan
- Menggunakan webhook khusus untuk meningkatkan kemampuan otomatisasi basis data Anda dengan mengotomatiskan tugas di aplikasi lain seperti GitHub dan HubSpot
Gabungkan urutan otomatisasi email untuk meningkatkan respons Anda terhadap pengiriman formulir, perubahan status tugas, dan lainnya dengan ClickUp Automation
ClickUp memudahkan pengelolaan proyek tim Anda dengan menugaskan tugas secara otomatis ke grup, bukan perorangan. Ini berarti tidak ada lagi penyesuaian manual ketika rencana proyek berubah secara tak terduga, dan tanggung jawab tim Anda selalu diperbarui.
AI dan Dokumen ClickUp Brain dan
Dokumen ClickUp adalah alat bantu yang hebat untuk membuat dan mengelola tabel, membuat platform ini menjadi alternatif yang lebih disukai daripada Airtable.
Di ClickUp Docs, Anda dapat dengan mudah membuat tabel untuk mengatur informasi Anda. Anda dapat melakukan ini dengan menggunakan perintah garis miring, dengan mengetikkan /table di lokasi yang didukung untuk menyisipkan tabel secara langsung. Anda juga dapat dengan mudah menempelkan data dari file Excel atau CSV, sehingga memungkinkan transfer dan pengaturan data dengan cepat.
Setelah membuat tabel, Anda dapat menyesuaikan ukuran kolom, menyusun ulang baris dan kolom, serta menggunakan opsi seperti menggabungkan sel dan mengubah warna latar belakang. Anda juga dapat menerapkan pemformatan teks kaya untuk meningkatkan daya tarik visual konten di dalam tabel.
ClickUp Docs memungkinkan Anda berkreasi dengan opsi pemformatan yang kaya, sehingga mudah untuk mengatur dan menata konten sesuai keinginan Anda
ClickUp Brain adalah fitur bertenaga AI yang membantu Anda menyederhanakan pembuatan tabel dan pengaturan data. Berikut adalah beberapa fasilitas lainnya:
- Kemudahan penggunaan: Dengan perintah sederhana dan bantuan AI, aplikasi ini sangat mudah digunakan, terutama jika Anda merasa antarmuka Airtable rumit
Gunakan ClickUp Brain untuk meringkas konten di dalam dokumen, sehingga lebih mudah untuk menyaring informasi yang kompleks menjadi ringkasan yang jelas dan ringkas
- Opsi penyesuaian : Memformat tabel dengan mudah dan mengintegrasikannya ke dalam berbagai dokumen dan tugas, untuk fleksibilitas yang lebih tinggi
- Kolaborasi yang ditingkatkan : Bekerja dengan tim Anda secara real-time pada tabel di dalam Dokumen tanpa beralih di antara aplikasi yang berbeda
- Integrasi yang kaya: Sematkan tabel di dalam tugas dan dokumen untuk menyimpan semua informasi penting Anda di satu tempat dan meningkatkan produktivitas
- Komentar: Tambahkan komentar secara langsung pada tabel di dalam Dokumen, memungkinkan diskusi dan umpan balik secara real-time
Dasbor Dasbor ClickUp membantu Anda membuat representasi visual dari pekerjaan Anda. Dasbor ini memberi Anda wawasan tentang kinerja proyek, produktivitas tim, dan kemajuan pribadi.
Dasbor dibuat menggunakan kartu yang dapat disesuaikan, yang bertindak sebagai komponen utama. Anda dapat menampilkan berbagai jenis informasi pada kartu-kartu ini, seperti status tugas, pelacakan waktu, dan kemajuan proyek.
Baik memulai dari awal atau menggunakan templat yang telah dibuat sebelumnya, Anda bisa menyesuaikan Dasbor ClickUp agar sesuai dengan kebutuhan spesifik, seperti manajemen proyek atau pelacakan penjualan
Tampilan Dasbor terintegrasi secara mulus dengan elemen lain di ruang kerja Anda, sehingga memudahkan anggota tim untuk mengakses data yang dibutuhkan dan melihatnya dalam konteks pekerjaan mereka.
Anda dapat beralih antara mode edit dan tampilan, memberikan Anda fleksibilitas dalam menyajikan dan berinteraksi dengan informasi. Pembaruan waktu nyata hanya dengan sekali refresh, dan Anda bahkan dapat mengatur Dasbor untuk penyegaran otomatis untuk pemantauan data yang berkelanjutan.
Opsi pemfilteran tingkat lanjut memungkinkan Anda untuk menyesuaikan data yang ditampilkan pada kartu Anda berdasarkan kriteria tertentu, yang sangat bagus untuk tim yang berfokus pada aspek tertentu dari proyek mereka. Anda juga bisa membagikan Dasbor secara publik atau dengan anggota tim tertentu, untuk mendorong kolaborasi dan transparansi di dalam organisasi Anda.
Bagi mereka yang tertarik dengan pelacakan dan pelaporan waktu, Dashboard ClickUp menawarkan kartu berbasis waktu untuk memvisualisasikan perubahan tugas dari waktu ke waktu. Hal ini sangat berguna untuk melacak jadwal dan tenggat waktu proyek.
Template spreadsheet
ClickUp templat spreadsheet terperinci mempercepat database dan proses manajemen proyek Anda.
Templat Spreadsheet Manajemen Proyek ClickUp dirancang untuk membantu Anda melacak semua tugas yang terlibat dalam sebuah proyek.
Templat Spreadsheet Manajemen Proyek ClickUp sangat cocok untuk menyederhanakan cara Anda mengelola tugas, jadwal, dan aset proyek Anda. Ini membantu Anda melacak komunikasi penting dengan para pemangku kepentingan dan memastikan bahwa tidak ada titik data-sederhana atau kompleks-yang terlewatkan.
Bagian terbaiknya? Templat ini membebaskan Anda dari menggabungkan perangkat lunak spreadsheet apa pun dalam tumpukan teknologi manajemen proyek Anda.
Personal Budget Plan adalah sebuah template pelacak keuangan yang akan membantu Anda dengan mudah mencapai tujuan-tujuan keuangan Anda melalui desainnya yang sederhana dan fitur-fiturnya yang mudah dinavigasi.
Selanjutnya, Templat Rencana Anggaran Pribadi ClickUp sangat bagus untuk membantu Anda mencapai tujuan keuangan Anda, baik dalam jangka pendek maupun jangka panjang. Dengan mengisi bagian pengeluaran dan pemasukan, Anda dapat dengan mudah membuat dan melacak ringkasan anggaran mingguan dan bulanan.
Perhitungan otomatis menambah kesederhanaan templat ini, sehingga mudah untuk memantau pengeluaran Anda.
Beralih ke ClickUp untuk Manajemen Database dan Proyek yang Lebih Cerdas
Beralih ke ClickUp untuk pemeliharaan basis data dan tugas manajemen proyek Anda dapat menemukan teknik-teknik baru untuk meningkatkan hasil kerja Anda.
Repositori fitur yang luas membantu menghubungkan segala sesuatu mulai dari tugas, lampiran, spreadsheet, dan alur kerja dalam satu platform.
Kombinasi ClickUp Docs, Table View, dan templat spreadsheet menjadikan platform ini sebagai alternatif multi fungsi yang sempurna untuk Airtable.
Ekspor data ke ClickUp untuk merasakan tingkat kefasihan manajemen yang baru.
Daftar secara gratis
hari ini!