Apakah Anda berada di bagian SDM dan bertanggung jawab atas pelacakan catatan rapat jika Anda bekerja di perusahaan atau menjalankan blog pribadi di mana Anda secara teratur menerbitkan artikel dan ulasan, Anda tahu seberapa sering Anda harus menghasilkan konten serupa dalam struktur yang sama.
Setiap minggu Anda mendapati diri Anda menyusun dokumentasi yang sama berulang kali-entah itu materi orientasi karyawan baru atau SOP untuk tugas-tugas umum . Ini tidak sulit, tetapi butuh waktu untuk menyatukannya, sehingga Anda tidak bisa mengerjakan tugas lain yang membutuhkan perhatian Anda.
Daripada menghabiskan waktu untuk menulis informasi yang sama, gunakan templat basis data untuk mengotomatiskan prosesnya. Pilih templat dan sesuaikan untuk basis data Anda, baik saat Anda membuat catatan karyawan baru untuk perekrutan baru atau menyusun basis data pengetahuan baru untuk sebuah proyek.
Di sini, kami akan menjelaskan apa itu templat basis data dan bagaimana Anda bisa memanfaatkannya untuk memenuhi kebutuhan bisnis atau pribadi Anda. Kami akan membahas apa yang harus diperhatikan ketika memilih templat database dan membagikan 10 contoh favorit kami yang dapat Anda coba hari ini. ✨
Apa itu Templat Basis Data?
Di dalam database, Anda akan menemukan konten yang dibuat dan diduplikasi berulang kali. Beberapa contohnya adalah catatan rapat, prosedur proyek, catatan karyawan, dan garis besar desain. Templat basis data adalah alat bantu yang mereplikasi halaman dan struktur umum di dalam ruang kerja.
Templat ini adalah elemen kunci dari otomatisasi. Daripada menghabiskan waktu berjam-jam untuk menulis ulang struktur yang sama dan mereplikasi konten yang sama, gunakan templat untuk melakukan pekerjaan tersebut untuk Anda.
Templat basis data memiliki ratusan kasus penggunaan yang berbeda. Dalam manajemen proyek, Anda bisa mereplikasi prosedur perusahaan dan panduan proyek dalam hitungan detik. Untuk bisnis kecil yang membutuhkan bantuan SDM, templat basis data dapat menghemat waktu dan uang dengan membuat catatan karyawan, materi orientasi, dan kebijakan perusahaan untuk dibagikan kepada karyawan baru.
Seret dan letakkan tugas pada Tampilan Tabel ClickUp untuk pengaturan sederhana
Pemasar dapat menggunakan templat basis data untuk menangani manajemen tugas, merampingkan alur kerja pembuatan blog, atau meningkatkan kolaborasi di tempat kerja di seluruh tim penulisan dan penyuntingan. ✍️
Dengan templat basis data, hanya perlu beberapa klik untuk membuat struktur atau format dasar untuk konten yang sering digunakan. Setelah Anda memiliki struktur dan tata letak yang baru, Anda bisa masuk dan mengisi detail yang relevan sesuai kebutuhan. Kemudian bagikan dokumen atau spreadsheet baru tersebut dengan anggota tim lainnya.
Apa yang Membuat Templat Basis Data yang Baik?
Siap untuk mulai menghemat waktu dan energi dalam mereplikasi informasi penting? Memilih templat basis data adalah langkah pertama. Tapi Anda tidak ingin sembarang templat lama, Anda ingin templat yang akan bekerja untuk bisnis Anda atau memenuhi kebutuhan pribadi yang spesifik. 🛠️
Inilah yang harus dicari dalam templat basis data yang baik:
- Struktur organisasi: Templat basis data harus menawarkan alat bantu untuk menggambarkan dan mengatur konten atau item pengetahuan. Hal-hal seperti judul, menu tarik-turun, dan bagian memudahkan untuk mereplikasi informasi basis data dan membuatnya mudah dibaca
- Kontrol perizinan: Anda mungkin tidak ingin membagikan basis data Anda dengan semua orang. Di situlah izin akses templat basis data berperan. Carilah alat yang menawarkanberbagi berkas dan melihat otorisasi. Dengan begitu, Anda bisa berbagi templat basis data dengan departemen tertentu atau hanya beberapa orang saja
- Integrasi ruang kerja: Beberapa templat gratis hanya bisa digunakan di satu ruang kerja, sementara yang lain bisa diintegrasikan di berbagai area dan aplikasi. Jika Anda membutuhkan templat yang dapat digunakan oleh departemen yang berbeda, pilihlah templat yang menawarkan integrasi di beberapa ruang kerja
10 Templat Basis Data yang Akan Digunakan di Tahun 2024
Buat dan perbanyak konten Anda yang paling berharga dalam database dalam hitungan menit dengan templat. Dengan mengotomatiskan proses ini, Anda bisa memfokuskan energi Anda di tempat lain agar lebih efisien dan efektif.
Apakah Anda mencari cara untuk merampingkan kehidupan pribadi Anda atau alat untuk membuat bisnis Anda lebih efektif, ada templat database untuk Anda. Berikut ini adalah 10 templat basis data terbaik yang bisa Anda coba. 👀
1. Templat Basis Data Blog ClickUp
Templat Basis Data Blog ClickUp
Membangun basis data konten dan melacak semua yang telah Anda terbitkan dan apa yang akan terjadi selanjutnya dengan Templat Basis Data Blog ClickUp . Templat ini menyimpan semua konten Anda dalam satu tempat. Gunakan sebagai templat pelacakan untuk memantau metrik dan melihat posisi Anda dalam proses penerbitan.
Sesuaikan templat dengan menambahkan kategori untuk berbagai jenis konten dan menyertakan tag prioritas untuk konten yang membutuhkan perhatian segera. Masuk ke tampilan Hub Database untuk mendapatkan ikhtisar langkah demi langkah dari semua konten blog atau selami lebih dalam dengan menggunakan tampilan Daftar Database dan Papan untuk mendapatkan informasi lebih lanjut tentang setiap tugas yang sedang dikerjakan. 📚 Unduh Templat Ini
2. Templat Basis Data Halaman Arahan ClickUp
Templat Basis Data Halaman Arahan ClickUp
Ingin cara untuk menyederhanakan dan melacak pembuatan laman landas? Gunakan Templat Basis Data Laman Landas ClickUp untuk menyelesaikan pekerjaan. Dengan templat ini, Anda bisa melihat laman landas mana yang sedang berjalan, mana yang perlu ditingkatkan, dan mana yang masih perlu Anda buat. Hal itu membuatnya lebih mudah dari sebelumnya untuk memprioritaskan pekerjaan Anda .
Di dalam setiap tugas, Anda dapat membuat deskripsi dan menambahkan bidang khusus untuk mempermudah tugas bagi anggota tim. Sematkan tutorial untuk prosedur umum yang ingin Anda gunakan saat membuat atau memperbarui laman landas. Tautkan ke basis pengetahuan untuk mencantumkan dasar-dasar dan praktik terbaik untuk mengonfigurasi laman landas baru. Tambahkan pelacakan bug atau pelacakan aset untuk menandai masalah yang muncul atau mengidentifikasi item penting yang harus disertakan. Unduh Templat Ini
3. Templat Bisnis Buku Catatan ClickUp
Templat Bisnis Buku Catatan ClickUp
Buku catatan adalah kumpulan dokumen penting yang perlu dilacak oleh bisnis. Dengan Templat Buku Catatan Bisnis ClickUp anda bisa menyimpan semua dokumentasi yang diperlukan di tempat yang mudah diakses.
Templat ini mencakup buku besar penjualan, buku kas penjualan, buku besar pembelian, buku kas pembelian dan pengeluaran, dan ringkasan buku kas. Setiap halaman menyertakan tabel untuk dengan cepat memasukkan semua informasi yang relevan sehingga Anda dapat kembali mengerjakan hal-hal yang lebih mendesak. 👩💻 Unduh Templat Ini
4. Templat Catatan Karyawan ClickUp
Templat Catatan Karyawan ClickUp
Templat basis data adalah cara terbaik untuk menangani manajemen sumber daya termasuk untuk membantu merekrut dan melatih karyawan baru, meninjau prosedur penggajian, dan melacak kemajuan karyawan.
Membuat database baru informasi karyawan dengan fitur Templat Catatan Karyawan dari ClickUp . Templat ini mencakup tujuh halaman untuk melengkapi file personalia dan menambahkan karyawan baru dengan cepat. Gunakan halaman kontrak karyawan dan deskripsi pekerjaan untuk menghemat waktu dalam membuat dokumentasi perekrutan.
Gunakan templat untuk melacak keberhasilan karyawan dengan halaman pelacakan kemajuan 30 hari, 60 hari, dan 90 hari. Halaman catatan karyawan utama menawarkan visibilitas ke dalam keseluruhan pekerjaan karyawan di perusahaan dan merupakan tempat yang baik untuk menyertakan informasi kontak dasar, jabatan, dan tanggal perekrutan. Unduh Template Ini
5. Templat Direktori Karyawan ClickUp
Templat Direktori Karyawan ClickUp
Jika Anda menjalankan organisasi atau bisnis yang lebih besar, akan sangat membantu jika Anda memiliki basis data kontak karyawan Anda. Dengan begitu, orang-orang dari tim dan departemen yang berbeda dapat mengetahui peran yang berbeda dan siapa yang bertanggung jawab untuk masing-masing peran. Buat basis data karyawan dengan templat Templat Direktori Karyawan ClickUp .
Dengan tujuh jenis tampilan di dalamnya manajemen kontak mudah untuk menyaring dan melihat apa yang terjadi di perusahaan pada saat tertentu. Gunakan tampilan Status Kerja dan Sedang Bekerja untuk melihat karyawan mana yang aktif dan terlibat dalam berbagai proyek. Beralihlah ke tampilan Departemen untuk melihat tim tertentu atau lihat Kalender Cuti untuk mengetahui kapan karyawan mengambil cuti atau libur.
Dua puluh satu kolom khusus memudahkan untuk membuat direktori karyawan ini benar-benar unik. Tambahkan kolom zona waktu, kartu waktu, lokasi, dan keahlian, atau bersenang-senanglah dengan kolom ulang tahun, hari jadi, dan bonus yang memudahkan untuk merayakan pencapaian. 🥳 Unduh Templat Ini
6. Templat Direktori Foto ClickUp
Templat Direktori Foto ClickUp
Suka visual? Templat Direktori Foto ClickUp membawa basis data karyawan klasik ke tingkat yang baru. Templat ini menampilkan kartu foto setiap karyawan dan informasi dasar, termasuk detail kontak dan jabatan. Tambahkan tugas pada proses orientasi Anda untuk membuat templat baru bagi setiap karyawan ketika mereka dipekerjakan dengan menggunakan alat yang praktis ini. Unduh Templat Ini
7. Direktori Keanggotaan ClickUp dengan Templat Foto
Direktori Keanggotaan ClickUp dengan Templat Foto
Dipesan lebih dahulu perangkat lunak basis data pelanggan bisa jadi mahal, tetapi Anda bisa mendapatkan beberapa manfaat yang sama tanpa label harga yang besar berkat perangkat lunak basis data gratis -seperti Direktori Keanggotaan ClickUp dengan Templat Foto . Direktori ini memungkinkan Anda melacak program keanggotaan, melihat hubungan pelanggan, dan memantau pendaftaran dengan mudah.
Gunakan lima jenis tampilan yang berbeda untuk memfilter database akses berdasarkan jenis keanggotaan atau untuk mendapatkan gambaran umum semua anggota. Dengan tampilan Formulir Keanggotaan, Anda dapat dengan mudah membuat perubahan untuk menarik pengguna baru dan mendapatkan pendaftaran tanpa kerja keras. 💪 Unduh Templat Ini
8. Templat Basis Pengetahuan SDM ClickUp
Templat Basis Pengetahuan SDM ClickUp
Basis pengetahuan karyawan adalah salah satu alat terbaik yang dapat dimanfaatkan oleh sumber daya manusia. Basis data ini menyimpan semua informasi, prosedur, dan kebijakan perusahaan yang sangat penting. Ini berarti karyawan baru dan karyawan lama tahu ke mana harus mencari informasi dasar perusahaan, sehingga menghemat waktu untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan umum.
Buat database perusahaan yang berguna dengan Templat Basis Pengetahuan SDM ClickUp . Basis data akses memiliki bagian untuk kebijakan cuti, tunjangan kesehatan dan kebugaran, dan prosedur lainnya-seperti cara merayakan pencapaian dan penawaran SDM yang unik.
Ada juga bagian untuk tim SDM di mana Anda bisa menyertakan foto kepala, informasi kontak, dan jabatan untuk berjaga-jaga jika ada karyawan yang perlu dihubungi.
Yang terbaik dari semuanya, ada bagian FAQ dalam templat di mana Anda bisa menjawab pertanyaan-pertanyaan yang sering diajukan. Gunakan area ini untuk pertanyaan seperti apa yang harus dilakukan jika cuti sakit berbayar habis, bagaimana cara melaporkan keluhan, dan banyak lagi. Unduh Templat Ini
9. Templat Rencana Manajemen Basis Data Microsoft Word oleh Template.net
Melalui Template.net
Templat Rencana Manajemen Basis Data untuk MS Word ini memudahkan untuk mendokumentasikan detail perusahaan Anda dan menyoroti informasi tim. Templat ini berfungsi sebagai Word, Google Docs, Apple Pages, atau Basis data Excel .
Masukkan merek Anda ke dalam basis data akses dengan mengubah jenis huruf dan warna. Tambahkan aset merek seperti logo dan gambar perusahaan Anda agar lebih menarik secara visual. Sesuaikan tata letak dengan menambahkan halaman dan bagian untuk menjaga semuanya tetap teratur dan mudah dibaca. ✅ Unduh Templat Ini
10. Templat Basis Data Penjadwalan Kalender Microsoft Access oleh Templat Access
Akses database melalui WSI Winning Solutions Inc.
Ini Microsoft Access dirancang untuk membuat penjadwalan dan kontrol kalender menjadi lebih sederhana. Sistem manajemen ini adalah database desktop. Beralihlah ke tampilan yang berbeda dalam templat MS Access untuk melihat jadwal berdasarkan parameter harian, mingguan, dua mingguan, atau bulanan.
Filter berdasarkan anggota tim untuk melihat jadwal karyawan tertentu atau pilih tampilan perusahaan yang lebih luas untuk melihat beban kerja yang berbeda untuk berbagai departemen. Gunakan kode VBA atau makro seperti fungsi Access SQL server termasuk tabel dan formulir untuk membuat janji temu kalender dan melihat laporan.
Gunakan fungsi pencarian untuk menyesuaikan tampilan Anda dalam templat database MS Access. Tambahkan hingga total tujuh individu untuk mendapatkan tampilan hari tertentu. Tetapkan warna untuk setiap individu sehingga Anda dapat melihat secara visual siapa yang sibuk dan kapan. Unduh Templat Ini
Menjadi Lebih Efektif Dengan Templat Basis Data
Templat basis data dapat membuat hidup lebih mudah, baik jika Anda bekerja di bidang SDM atau pemasaran, atau menjalankan bisnis sendiri. Dengan templat ini, buat segala sesuatu mulai dari direktori perusahaan dan basis pengetahuan hingga basis data blog dan Catatan Bisnis.
Hanya dengan beberapa klik, Anda bisa mereplikasi konten yang sering Anda gunakan, sehingga Anda bisa memfokuskan energi Anda pada tugas-tugas yang lebih penting. Templat basis data tidak hanya untuk bisnis.
Ada banyak sekali cara untuk menggunakan templat basis data dalam kehidupan pribadi Anda. Gunakan templat untuk membuat inventaris rumah untuk keperluan asuransi atau jika Anda menyewakan rumah Anda sebagai persewaan liburan.
Atau gunakan satu untuk melacak laporan pengeluaran untuk proyek renovasi rumah atau untuk melacak pemeliharaan kendaraan secara rutin. Templat basis data kalender adalah cara terbaik untuk tetap mengetahui jadwal keluarga Anda-mulai dari pertandingan sepak bola dan latihan band hingga ketersediaan pasangan atau pengasuh anak. 🏡
Ada templat basis data untuk hampir semua kasus penggunaan. Coba ClickUp hari ini untuk melihat bagaimana templat ini dapat merampingkan produktivitas dan membuat kehidupan kerja Anda lebih menyenangkan. Jelajahi galeri templat kami untuk menemukan lebih banyak templat basis data dan dokumentasi ruang kerja untuk semua kebutuhan bisnis Anda.