Airtable baru saja dijual dengan nilai perusahaan sebesar $1,285 miliar. Pada tahun 2021, nilainya mencapai $11,7 miliar. Platform ini masih digunakan oleh 500.000 organisasi dan 80 perusahaan dalam daftar Fortune 100, dengan pendapatan berulang tahunan (ARR) sekitar $480 juta, yang tumbuh lebih dari 20% per tahun.
Pembeli, Bending Spoons, membatasi kuota gratis Evernote menjadi 50 catatan dalam waktu satu tahun setelah mengakuisisinya. Mereka menyatakan tidak memiliki rencana saat ini untuk menaikkan harga Airtable. Pelanggan dari akuisisi lainnya mengatakan tagihan mereka naik dua kali lipat. Belum ada yang berubah. Inilah intinya: carilah alternatif Airtable sekarang, bukan saat panggilan perpanjangan langganan.
Masalahnya adalah bahwa ‘alternatif Airtable’ sebenarnya mencakup dua jenis pencarian. Sebagian dari Anda ingin mengganti basis data relasional dengan fitur rollup, rumus berantai, dan API yang mengintegrasikan sistem hilir. Sisanya ingin mengganti alat pelacak proyek yang telah berkembang menjadi tampilan kisi. Alat yang unggul dalam satu fungsi seringkali gagal total dalam fungsi lainnya.
Temukan sepuluh alat di bawah ini, masing-masing dilengkapi dengan harga yang terverifikasi, batasan yang sebenarnya, dan titik tepat di mana alat tersebut tidak lagi sesuai.
Sekilas tentang Alternatif Airtable
| Notion | Tim produk dan konten yang membutuhkan dokumen, wiki, dan basis data dalam satu ruang kerja | Dokumen dan basis data merupakan objek yang sama, sehingga memungkinkan adanya basis data bersarang di dalam halaman serta ringkasan status berbasis AI di seluruh basis data yang terhubung | Gratis; Paket berbayar mulai dari $10 per anggota per bulan | Airtable paling efektif jika pengguna utama data Anda adalah manusia; hubungan data diekspor sebagai URL teks biasa, dan API-nya memungkinkan sekitar 3 permintaan per detik, sehingga basis data yang menyuplai sistem hilir memerlukan hub yang berbeda. |
| Smartsheet | Tim proyek dan kepatuhan perusahaan yang mengelola portofolio spreadsheet besar dengan ketergantungan Gantt bawaan | Bagan Gantt bawaan dengan ketergantungan, garis dasar, jalur kritis, persetujuan kreatif ProofHQ, dan jejak audit tingkat sel | Tidak ada paket gratis; Paket berbayar mulai dari $9 per pengguna per bulan | Tidak memiliki tipe bidang catatan tertaut bawaan, sehingga bergantung pada rumus atau add-on DataMesh berbayar untuk menghubungkan lembar kerja |
| ClickUp | Tim proyek dan operasional yang menerapkan metode Agile mengganti grid Airtable dengan tampilan manajemen tugas dan beban kerja yang lengkap | Menggabungkan tampilan kisi tabel dengan hierarki tugas bawaan, subtugas, ketergantungan yang bergeser otomatis, Docs, Chat, dan Brain AI Super Agents | Gratis; Paket berbayar mulai dari $7 per pengguna per bulan | Pilihan terbaik saat tugas dan tabel berada dalam satu tempat; basis data yang menghubungkan ringkasan ke dalam rumus di tiga tingkatan akan lebih baik dikelola oleh database yang dirancang khusus. |
| NocoDB | Tim Teknik & DevOps yang menambahkan antarmuka pengguna (UI) bergaya Airtable langsung di atas basis data SQL yang aktif | Terhubung langsung ke database Postgres atau MySQL yang sudah ada tanpa jeda sinkronisasi, serta secara otomatis menghasilkan REST API dan AI LLM lokal melalui Ollama | Cloud: Gratis; Cloud Plus: $12 per pengguna per bulan; Komunitas Self-hosted: Gratis | Pengoperasian mandiri memerlukan pengelolaan DevOps khusus untuk infrastruktur basis data, penerapan, dan waktu operasional |
| Baserow | Tim yang tunduk pada regulasi dan tim TI yang membutuhkan basis data open-source yang dihosting sendiri dengan persyaratan residensi data UE yang ketat | Platform inti berlisensi MIT yang beroperasi dari Belanda, dilengkapi dengan RBAC tingkat tampilan, bidang prompt AI, dan server MCP untuk agen AI eksternal | Cloud/Self-host: Gratis; Premium: $10 per pengguna per bulan; Advanced: $18 per pengguna per bulan | Edisi gratis yang dihosting sendiri tidak lagi menyertakan tampilan Kanban, timeline, dan AI, serta ekosistem integrasi bawaannya masih terbatas |
| SmartSuite | Tim operasional pengguna tingkat lanjut yang melaksanakan migrasi struktural langsung dari basis data relasional tertaut yang kompleks | Model struktural yang paling mirip dengan model relasional Airtable, dilengkapi dengan tampilan Gantt, garis waktu, peta, dan dokumen bawaan yang terintegrasi langsung di dalam catatan | Tidak ada paket gratis; Paket berbayar mulai dari $15 per pengguna per bulan | Tidak dilengkapi dengan pengimpor Airtable bawaan, sehingga Anda harus membuat ulang secara manual catatan yang tertaut, rollup, dan otomatisasi dari ekspor CSV |
| Grist | Tim teknis dan keuangan yang mengembangkan aplikasi spreadsheet dengan perhitungan intensif menggunakan rumus Python | Menjalankan Python 3.11 secara penuh di dalam sel rumus (mendukung loop dan fungsi) serta menyimpan seluruh berkas basis data sebagai dokumen SQLite yang portabel | Gratis; Paket berbayar mulai dari $8 per pengguna per bulan | Antarmuka yang minimalis dan berfokus pada pengembang, yang mungkin terasa sulit bagi pengguna non-teknis yang terbiasa dengan alat SaaS yang canggih |
| monday.com | Tim proyek visual dan kreatif memantau alur kerja menggunakan papan status yang diberi kode warna | Papan status dengan kode warna, Agen AI yang memantau aktivitas secara terus-menerus, dan server MCP yang sudah terpasang di semua akun | Gratis; Paket berbayar mulai dari $9 per pengguna per bulan | Dirancang untuk alur kerja visual tingkat papan; tim yang membutuhkan privasi tingkat kolom untuk kolaborator eksternal, atau menghubungkan lebih dari 10.000 item di seluruh papan, akan menemui batasan desain tersebut. |
| Daftar Microsoft | Tim bisnis Microsoft 365 memantau data dan proses internal sederhana tanpa biaya perangkat lunak tambahan | Tanpa biaya tambahan bagi pengguna Microsoft 365, dilengkapi dengan integrasi mendalam dengan Teams, tindakan Power Automate, dan dukungan asisten Copilot | Gratis dengan paket Microsoft 365 untuk bisnis | Mencapai batas tampilan 5.000 item untuk penyortiran/penyaringan pada kolom yang tidak diindeks, serta tidak memiliki tampilan Gantt atau Kanban bawaan |
| Google Sheets | Pengguna individu dan tim kecil yang sedang menyiapkan dan membersihkan data CSV yang diekspor sambil mengevaluasi alat-alat permanen | Dikenal secara luas, batas 10 juta sel, konektivitas yang mulus ke alat BI, dan Gemini AI inline (=AI()) untuk pemrosesan teks | Gratis dengan Akun Google | Tidak memiliki integritas relasional yang sesungguhnya (bergantung pada VLOOKUP yang mencocokkan teks), dengan kinerja yang menurun saat jumlah baris rumus melebihi 50.000 |
Apa Arti Akuisisi Bending Spoons bagi Pengguna Airtable?
Bersiaplah menghadapi harga yang lebih tinggi pada paket berbayar, tingkat gratis yang lebih terbatas, dan peluncuran fitur yang lebih cepat. Itulah pola yang telah diikuti Bending Spoons pada setiap produk yang diakuisisinya, dan siaran persnya sendiri menjelaskan strategi tersebut dalam bahasa yang sederhana: “mereorganisasi tim, merombak teknologi, mendesain ulang antarmuka pengguna, mempercepat pengembangan produk, serta meningkatkan pemasaran dan monetisasi.”
Perusahaan tersebut membantah laporan yang mengaitkan hal itu dengan Airtable. Perusahaan tersebut mengatakan kepada Bloomberg pada 13 Agustus bahwa saat ini tidak ada rencana untuk menaikkan harga Airtable, dalam laporan yang sama di mana tagihan tahunan salah satu pengguna Harvest melonjak dari $211,20 menjadi $2.547,60. Transaksi ini akan ditutup sebelum akhir tahun, menunggu persetujuan, dan berdasarkan jadwal Evernote, perubahan rencana akan berlaku pada tahun 2027. Itulah waktu yang tepat bagi Anda untuk mengevaluasi dengan tenang, bukan di bawah tekanan penawaran perpanjangan.
Garis waktu Evernote menunjukkan seperti apa ‘transformasi mendalam’ itu dalam praktiknya:
- Januari 2023: Bending Spoons menyelesaikan akuisisi
- April 2023: Harga langganan naik (Paket Personal menjadi $129,99/tahun, Paket Professional menjadi $169,99). Kenaikan pertama dalam tujuh tahun
- November 2023: Paket gratis dibatasi hingga 50 catatan dan satu buku catatan, berlaku mulai 4 Desember
- 2024–2025: Lebih dari 100 peningkatan diluncurkan pada tahun 2024, lebih dari 160 pada tahun 2025. Diluncurkan fitur pengeditan real-time, pencarian semantik, dan asisten AI
Untuk Airtable, paket gratisnya adalah fitur yang tersedia: 1.000 catatan per basis data, lima kolaborator, dan 500 kredit AI per editor per bulan. Fitur-fitur tersebut kemungkinan besar akan dibatasi terlebih dahulu, berdasarkan preseden Evernote.
Apa yang Harus Anda Perhatikan dalam Memilih Alternatif Airtable?
Nilai setiap alat berdasarkan tujuh kriteria: kedalaman relasional, batasan catatan dan penyimpanan, lokasi data, jalur migrasi untuk catatan yang terhubung, hierarki tugas dan proyek, model akses AI, serta batasan otomatisasi.
- Kedalaman relasional (catatan yang terhubung, rollup, lookup): Apakah hubungan tabel yang ada saat ini tetap terjaga setelah pemindahan atau perlu dibangun kembali sebagai rumus
- Batas jumlah catatan pada paket yang sebenarnya akan Anda beli: Batas pada tingkatan yang mampu dibeli oleh tim Anda, bukan angka untuk perusahaan yang tertera di halaman harga
- Tempat penyimpanan data: Cloud penyedia layanan, wilayah UE tertentu, atau server Anda sendiri. Bagi tim yang tunduk pada regulasi, hal ini sering kali menjadi prioritas utama di atas segalanya
- Jalur migrasi untuk catatan yang terhubung: Apa yang tetap utuh setelah impor (nilai datar, selalu) versus apa yang harus Anda bangun ulang secara manual (hubungan, rumus, rollup, biasanya)
- Hierarki tugas dan proyek: Subtugas, ketergantungan yang secara otomatis menyesuaikan tanggal, sprint, dan tampilan beban kerja. Tersedia di alat manajemen pekerjaan, tidak tersedia di alat basis data
- Model akses AI: Paket mana yang memberikan akses ke fitur AI yang benar-benar akan Anda gunakan, bukan sekadar apakah AI tercantum dalam daftar fitur
- Batas otomatisasi: Kuota tindakan bulanan sangat penting karena batas 100 tindakan dapat habis dalam sehari
10 Alternatif Airtable Terbaik yang Patut Dicoba pada Tahun 2026
Sepuluh alat masuk dalam daftar ini: Notion, Smartsheet, ClickUp, NocoDB, Baserow, SmartSuite, Grist, monday.com, Microsoft Lists, dan Google Sheets.
Beberapa di antaranya menggantikan mesin relasional Airtable. Yang lain menggantikan fitur pelacak proyek yang sebenarnya bukan tujuan utama Airtable. Beberapa di antaranya melakukan keduanya. Setiap pilihan di bawah ini disertai dengan uraian yang sama: kelebihannya, keterbatasannya, dan siapa yang sebaiknya menghindarinya.
1. Notion (Pilihan terbaik untuk tim yang ingin menggabungkan dokumen dan basis data dalam satu ruang kerja)
Jika basis data Airtable Anda hanya berfungsi untuk menyimpan konteks yang tidak dapat ditemukan oleh siapa pun, beralihlah ke Notion. Di sini, dokumen dan basis data merupakan satu kesatuan. Buka satu baris, dan Anda akan menemukan diri Anda berada di dalam halaman lengkap yang berisi teks, elemen tertanam, tombol pengalih, dan sub-basis data.
Model relasional ini bekerja sesuai dengan apa yang telah Anda pelajari dari Airtable: properti Relation menghubungkan dua basis data, dan Rollup menggabungkan nilai-nilai di sepanjang hubungan tersebut. Yang menarik adalah apa yang dapat Anda lakukan dengan sebuah halaman yang tidak dapat dilakukan dengan sebuah catatan di Airtable. Anda dapat menyematkan basis data di dalam halaman basis data lain atau membangun wiki yang ditujukan untuk klien, di mana setiap halaman juga merupakan baris yang dapat dicari.
Anda juga dapat meminta asisten AI Notion untuk mengambil ringkasan status dari tiga basis data yang terhubung dan mendapatkan jawaban yang mencakup isi halaman tersebut, bukan hanya nilai bidangnya saja.
Fitur utama dan keunggulan
- Tombol dan otomatisasi di dalam halaman: Tambahkan tombol ke templat basis data yang, saat diklik, akan membuat catatan tertaut di basis data lain atau memperbarui status
- Database yang disinkronkan dari sumber eksternal: Impor masalah GitHub, tiket Jira, atau tugas Linear ke dalam database Notion yang diperbarui secara otomatis
- Isolasi tingkat Teamspace: Pisahkan data klien, departemen, atau proyek dengan izin yang independen sehingga basis data tertaut yang dibagikan tidak mengekspos catatan internal
Harga
- Gratis
- Plus: $10 per anggota per bulan
- Bisnis: $20 per anggota per bulan
- Perusahaan: Harga khusus
Peringkat
- G2: 4,6/5 (lebih dari 12.000 ulasan)
- Capterra: 4,7/5 (lebih dari 2.700 ulasan)
Kekurangannya: Ekspor hubungan (relations) berupa URL teks biasa. Anda tidak dapat mengimpornya kembali sebagai tautan yang berfungsi. Selain itu, API publik memiliki batasan kecepatan (rate limit) sebesar tiga permintaan per detik per integrasi. Jika basis data Airtable Anda menjadi sumber data untuk sistem hilir seperti sinkronisasi gudang data, Notion tidak dapat berfungsi sebagai pusat (hub) tersebut.
Lewati jika: Pengguna utama basis data Anda adalah sistem lain. Batas penggunaan API dan hubungan data yang tidak dapat dipindahkan membuat Notion menjadi tujuan akhir bagi data.
Apa yang dikatakan pengguna sebenarnya tentang Notion?
Penulis ulasan G2 ini menjelaskan bagaimana Notion telah membantu mereka:
Saya sangat menyukai cara Notion menggabungkan berbagai alat seperti Evernote untuk catatan, Trello untuk tugas, Airtable untuk basis data, dan Google Docs untuk menulis menjadi satu platform yang fleksibel. Penggabungan ini menghemat waktu dan uang saya serta menciptakan satu sumber informasi yang akurat, yang menghemat waktu saya berjam-jam setiap minggu. Basis data Notion telah menggantikan Airtable untuk CRM dan alur proyek saya dengan kemampuan relasional yang lengkap.
Saya sangat menyukai cara Notion menggabungkan berbagai alat seperti Evernote untuk catatan, Trello untuk tugas, Airtable untuk basis data, dan Google Docs untuk menulis ke dalam satu platform yang fleksibel. Penggabungan ini menghemat waktu dan uang saya serta menciptakan satu sumber informasi terpercaya yang menghemat waktu saya berjam-jam setiap minggu. Basis data Notion telah menggantikan Airtable untuk CRM dan alur kerja proyek saya dengan kemampuan relasional yang lengkap.
2. Smartsheet (Pilihan terbaik untuk portofolio perusahaan berbasis spreadsheet)
Smartsheet sepenuhnya menggantikan trik ketergantungan catatan tertaut yang biasa digunakan di Airtable. Smartsheet tidak mengelola tanggal mulai, tanggal akhir, dan hubungan pendahulu melalui catatan tertaut serta penyesuaian manual. Sebaliknya, Smartsheet memiliki bagan Gantt bawaan yang dilengkapi dengan ketergantungan, garis dasar, dan perhitungan jalur kritis yang terintegrasi langsung ke dalam grid.
Lapisan tata kelola Smartsheet juga menjadikannya pilihan ideal untuk industri konstruksi, manufaktur, dan industri yang diatur, berkat fitur SAML SSO, penyediaan direktori, pelaporan peristiwa, dan kontrol retensi data. Jika tim TI Anda memblokir alat yang tidak memiliki laporan SOC 2 dan DPA, Smartsheet sudah memiliki keduanya.
Meskipun tidak memiliki jenis bidang catatan tertaut, hal ini diimbangi dengan AI yang bekerja langsung di dalam sel. Tambahkan Kolom Cerdas ke lembar kerja, dan kolom tersebut akan mengklasifikasikan, mengkategorikan, atau mengekstrak nilai terstruktur dari teks tidak terstruktur dalam baris yang sama. Kolom berisi catatan klien yang berantakan akan berubah menjadi kumpulan data yang diberi tag dan dapat disaring tanpa perlu pembersihan manual atau rumus.
Fitur utama dan keunggulan
- ProofHQ untuk persetujuan karya kreatif: Unggah desain, video, atau dokumen, lalu kumpulkan umpan balik yang terperinci dan spesifik berdasarkan versi dari para peninjau langsung di dalam lembar proyek
- Riwayat dan jejak audit tingkat sel: Tandai setiap perubahan sel dengan tanggal dan waktu serta pengguna yang melakukannya; cocok untuk tim kepatuhan
- Manajemen sumber daya: Lihat siapa saja yang beban kerjanya melebihi kapasitas di seluruh lembar kerja, tanpa perlu membuat laporan beban kerja terpisah
Harga
- Pro: $9 per pengguna per bulan
- Bisnis: $19 per pengguna per bulan
- Perusahaan: Harga khusus
- Manajemen Kerja Tingkat Lanjut: Harga khusus
Peringkat
- G2: 4,4/5 (lebih dari 24.000 ulasan)
- Capterra: 4,5/5 (lebih dari 3.200 ulasan)
Kekurangannya: Smartsheet tidak memiliki tipe bidang catatan tertaut. Hubungan antar lembar dibuat melalui rumus atau add-on DataMesh berbayar, yang berarti setiap koneksi yang Anda tambahkan merupakan rumus lain yang harus dipelihara, bukan tautan yang terlihat dan dapat diklik antara dua baris.
Lewati jika: Basis data Airtable Anda bergantung pada catatan yang tertaut yang menghubungkan beberapa tabel secara dua arah. Smartsheet memang mampu menangani lembar proyek yang besar dan kompleks dengan baik, tetapi platform ini tidak dirancang untuk memodelkan data relasional seperti yang dilakukan Airtable.
Apa kata pengguna sebenarnya tentang Smartsheet?
Lihat bagaimana pengulas G2 ini merangkum perbandingan Smartsheet vs. Airtable:
Dibandingkan dengan Airtable, Smartsheet menangani kumpulan data yang lebih besar dengan lebih andal dan menawarkan kinerja yang lebih baik saat situasi menjadi rumit. Smartsheet mendukung rumus yang lebih canggih dan memudahkan penghubungan data di antara beberapa lembar kerja. Smartsheet juga lebih siap untuk skala perusahaan, dengan kontrol izin yang lebih ketat, dasbor yang tangguh, dan alat otomatisasi—sehingga lebih cocok untuk tim besar atau alur kerja proyek formal.
Dibandingkan dengan Airtable, Smartsheet menangani kumpulan data yang lebih besar dengan lebih andal dan menawarkan kinerja yang lebih baik saat situasi menjadi rumit. Smartsheet mendukung rumus yang lebih canggih dan memudahkan penghubungan data di antara beberapa lembar kerja. Smartsheet juga lebih siap untuk digunakan di lingkungan perusahaan, dengan kontrol izin yang lebih ketat, dasbor yang andal, dan alat otomatisasi—sehingga lebih cocok untuk tim besar atau alur kerja proyek formal.
3. ClickUp (Pilihan terbaik untuk tim yang sebelumnya menggunakan Airtable sebagai alat pelacak proyek)
Daftar tugas Airtable dengan kolom, kolom pemilik, kolom status, dan tanggal jatuh tempo sebenarnya adalah perangkat lunak manajemen proyek yang terselubung. ClickUp memberikan tampilan tabel tersebut serta segala hal yang tidak pernah bisa ditawarkan Airtable: subtugas, ketergantungan bawaan yang secara otomatis menyesuaikan tanggal, sprint, tampilan beban kerja, Dokumen, dan Obrolan real-time dalam satu ruang kerja.
Tampilan Tabel ClickUp berfungsi seperti kisi yang sudah dikenal: tugas-tugas ditampilkan sebagai baris, berbagai jenis Bidang Kustom ditampilkan sebagai kolom, dan Anda dapat mengeditnya secara langsung. Data yang sama ditampilkan sebagai Tampilan Bagan Gantt dengan garis ketergantungan, Tampilan Papan dengan jalur status, Kalender, atau Tampilan Beban Kerja yang menunjukkan siapa yang memiliki beban kerja berlebih.
Lapisan AI terhubung ke semuanya. Tanyakan kepada ClickUp Brain, “Apa yang telah dikirimkan oleh tim desain minggu lalu?” dan sistem ini akan menganalisis tugas, Dokumen, pesan Obrolan, serta komentar untuk memberikan jawaban yang kontekstual.
Tetapkan seorang Super Agent ke suatu proyek, dan anggota tim dapat @menyebutkannya untuk penelitian, pembaruan status, atau tindakan. Misalnya, Super Agent dapat memperbarui bidang, memposting ke Chat, atau mengirim email. Bidang AI secara otomatis menghasilkan konten di dalam Bidang Kustom menggunakan deskripsi tugas itu sendiri, komentar, dan data yang tertaut sebagai konteks.
Fitur utama dan keunggulan
- Otomatisasi dengan perutean bersyarat: Buat alur kerja "jika-maka" menggunakan Otomatisasi ClickUp khusus yang terpicu saat status berubah atau tanggal jatuh tempo tiba
- Pelacakan setiap tugas: Mulai timer atau catat entri secara manual dengan ClickUp Time Tracking. Saring informasi berdasarkan anggota tim, rentang tanggal, tanda tagihan, atau tag khusus, lalu tarik data tersebut ke kartu Dasbor ClickUp atau ekspor untuk pembuatan faktur
- Hubungan antar Daftar: Hubungkan tugas antar Daftar untuk meniru catatan tertaut di Airtable, lalu gabungkan nilai (jumlah, hitungan, rata-rata) dari item yang terhubung ke dalam Bidang Kustom tugas induk
- Formulir dengan logika bersyarat yang mengarahkan ke Daftar yang tepat: Buat formulir pendaftaran ClickUp yang sesuai dengan merek Anda, di mana jawaban yang diberikan menentukan Daftar mana yang akan dituju oleh tugas tersebut dan siapa yang akan ditugaskan
Harga
Peringkat
- G2: 4,6/5 (lebih dari 13.700 ulasan)
- Capterra: 4,6/5 (lebih dari 4.600 ulasan)
Kekurangannya: Rollup di ClickUp tidak dapat dirujuk oleh rumus seperti halnya rollup di Airtable. Penyisipan rumus dibatasi hingga satu lapisan. Penggabungan Bidang Kustom sembarang hanya berfungsi untuk hubungan Daftar-ke-Daftar. Jika kebutuhan utama Anda adalah agregasi banyak-ke-banyak yang mengalir hingga tiga tingkat, database yang dirancang khusus akan lebih cocok.
Lewati jika: Basis Airtable Anda menggunakan rollup yang dirangkai ke dalam rumus yang merujuk pada rollup lainnya. Batasan rumus satu lapisan di ClickUp berarti Anda tidak dapat mereplikasi logika tersebut tanpa meratakannya menjadi bidang manual atau widget Dashboard.
Apa yang dikatakan pengguna sebenarnya tentang ClickUp?
Lihat bagaimana pendapat pengulas G2 ini setelah beralih dari Airtable ke ClickUp:
Saya menggunakan ClickUp untuk manajemen tugas dan aplikasi ini mengatasi masalah 'kelelahan aplikasi' bagi saya. Saya menyukai antarmukanya karena tampilannya yang rapi. Saya juga merasa fitur 'everything view' sangat berguna. Kemudahan penggunaannya menjadi faktor utama yang memotivasi saya untuk beralih dari Airtable ke ClickUp.
Saya menggunakan ClickUp untuk manajemen tugas dan aplikasi ini mengatasi masalah 'kelelahan aplikasi' bagi saya. Saya menyukai antarmuka penggunanya karena tampilannya yang rapi. Saya juga merasa fitur ‘everything view’ sangat berguna. Kemudahan penggunaannya menjadi faktor utama yang memotivasi saya untuk beralih dari Airtable ke ClickUp.
4. NocoDB (Pilihan terbaik untuk tim yang ingin mempertahankan basis data yang sudah ada dan menambahkan antarmuka yang lebih baik)
Tim yang sudah menjalankan database Postgres, MySQL, atau SQL Server dan menggunakan Airtable sebagai antarmuka pengguna yang lebih ramah, biasanya memiliki dua salinan data yang sama. NoSQLDB menghilangkan duplikasi tersebut dengan mengarah ke instance database yang sudah ada. NoSQLDB menampilkan kisi bergaya Airtable di atas tabel produksi Anda yang aktif. Perubahan ditulis langsung ke sumber tanpa perlu migrasi data atau keterlambatan sinkronisasi.
Kolom Tautan, Pencarian, Rollup, dan Rumus semuanya tersedia. Enam jenis tampilan (grid, kanban, galeri, formulir, kalender, peta) berfungsi di setiap tingkatan, termasuk edisi gratis yang dihosting sendiri. Setiap basis data secara otomatis menghasilkan REST API dengan dokumentasi Swagger, sehingga alat hilir dapat mengakses data Anda tanpa perlu kode backend khusus.
Lapisan AI ini terkait langsung dengan isu kedaulatan data. Hubungkan model lokal melalui Ollama.ai dan gunakan AI untuk membuat basis data, menulis rumus, membangun filter, serta merancang tampilan berdasarkan perintah dalam bahasa sehari-hari. Kombinasi tersebut menjadikan NocoDB pilihan tepat bagi tim di bidang kesehatan, keuangan, dan hukum yang tidak dapat mengirimkan data terstruktur ke API pihak ketiga dalam keadaan apa pun.
Fitur utama dan keunggulan
- API REST dan Swagger yang dibuat secara otomatis: Integrasikan alat BI, buat antarmuka pengguna kustom, atau picu webhook tanpa perlu menulis kode backend
- Self-hosted dengan LLM lokal: Jalankan seluruh stack di infrastruktur Anda sendiri dengan Ollama yang mendukung fitur-fitur AI
- Tampilan bersama dengan perlindungan kata sandi: Buat kisi, galeri, atau formulir yang dapat dibagikan dengan opsi pengamanan kata sandi untuk pemangku kepentingan eksternal
Harga
- Cloud: Gratis
- Cloud Plus: $12 per pengguna per bulan
- Cloud Business: $24 per pengguna per bulan
- Cloud Scale: $45 per pengguna per bulan
- Cloud Enterprise: Harga disesuaikan
- Komunitas yang dihosting sendiri: Gratis
- Bisnis yang dihosting sendiri: $24 per editor per bulan
- Skala Self-hosted: $45 per editor per bulan
Catatan: Lisensi NocoDB telah berubah dari AGPL-3.0 menjadi Sustainable Use License (‘fair-code’). Kode sumbernya tersedia, namun bukan perangkat lunak sumber terbuka yang disetujui oleh OSI. Tim yang memiliki daftar periksa pengadaan yang mensyaratkan lisensi MIT atau Apache perlu memperhatikan hal ini.
Peringkat
- G2: Ulasan belum cukup
- Capterra: Belum ada ulasan yang cukup
Kekurangannya: Menghosting NocoDB sendiri mengharuskan tim Anda mengelola infrastruktur: penerapan, pencadangan, penskalaan, dan waktu operasional. Jika tim Anda tidak memiliki anggota yang mahir dalam Docker dan administrasi basis data, beban pemeliharaan dapat melebihi fleksibilitas yang ditawarkan.
Lewati bagian ini jika: Tim Anda tidak memiliki fungsi DevOps atau pemilik teknis khusus yang dapat memastikan instance yang dihosting sendiri tetap berjalan dengan andal.
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang NocoDB?
Pengulas Reddit ini menjelaskan mengapa mereka menyukai NocoDB:
Alasan saya menghosting NocoDB sendiri adalah privasi dan juga pembatasan laju (rate-limiting). Saya merasa layanan cloud terlalu membatasi, dan sebagai seseorang yang suka mengutak-atik, saya lebih menikmati pengalaman menghosting sendiri daripada membayar pihak lain untuk menghosting data aplikasi saya.
Alasan saya meng-hosting NocoDB sendiri adalah privasi dan juga pembatasan laju (rate-limiting). Saya merasa layanan cloud terlalu membatasi, dan sebagai seseorang yang suka mengutak-atik, saya lebih menikmati pengalaman meng-hosting sendiri daripada membayar pihak lain untuk meng-hosting data aplikasi saya.
5. Baserow (Pilihan terbaik untuk self-hosting dengan kepatuhan data di Uni Eropa)
Baserow menghadirkan inti yang berlisensi MIT, beroperasi dari Belanda, dan menyimpan data cloud di Uni Eropa. Bagi tim yang mempertimbangkan tempat penyimpanan data dan kemampuan audit kode sumber sebagai prioritas utama dalam proses pengadaan, Baserow menjawab kedua kebutuhan tersebut dalam satu produk. Anda dapat melakukan fork seluruh basis kode, menghostingnya di infrastruktur Anda sendiri, dan tidak lagi bergantung pada vendor.
Jenis bidang mencakup semua yang dibutuhkan dalam migrasi Airtable: catatan tertaut, pencarian, rumus, pilihan tunggal/ganda, lampiran berkas, dan lebih dari 20 jenis lainnya. Tampilan mencakup kisi, galeri, kanban, kalender, garis waktu, formulir, dan survei. Otomatisasi mendukung pemicu data, kondisi, panggilan webhook, serta langkah-langkah AI yang mengklasifikasikan atau menghasilkan konten di tengah alur kerja.
AI terintegrasi dalam alur kerja. Bidang prompt AI menghasilkan, mengklasifikasikan, atau memperkaya data per baris menggunakan prompt dinamis yang merujuk ke bidang lain serta memproses gambar dan PDF. Tambahkan tindakan AI ke dalam otomatisasi, dan AI tersebut akan mengklasifikasikan catatan yang masuk atau mengarahkan item ke tabel yang tepat berdasarkan kontennya. Kuma (asisten) memiliki cakupan yang lebih luas: jelaskan suatu proses dalam bahasa sehari-hari, dan Kuma akan membuat tabel, bidang, otomatisasi, dan bahkan aplikasi lengkap untuk mendukungnya. Pengguna yang menghosting sendiri dapat memilih LLM mereka sendiri.
Fitur utama dan keunggulan
- RBAC Tingkat Tampilan: Batasi baris dan kolom per pengguna pada tingkat tampilan tanpa perlu membuat tabel atau ruang kerja terpisah
- Server MCP untuk agen AI eksternal: Gunakan alat eksternal berbasis LLM untuk membaca dan menulis data Baserow Anda melalui server Model Context Protocol
- Pemindai data (self-hosted): Mendeteksi data sensitif (PII, kredensial, pengenal keuangan) di seluruh instance Anda
Harga
- Cloud: Gratis
- Self-host (Open-source): Gratis
- Premium: $10 per pengguna per bulan
- Tingkat Lanjut: $18 per pengguna per bulan
- Perusahaan: Harga khusus
Peringkat
- G2: Ulasan belum cukup
- Capterra: 4,7/5 (lebih dari 50 ulasan)
Kekurangannya: Edisi gratis yang di-host sendiri hanya mencakup tampilan grid, galeri, dan formulir. Fitur Kanban, kalender, garis waktu, dan AI memerlukan lisensi Premium, bahkan jika Anda meng-host-nya sendiri. Ekosistem integrasinya masih terbatas dibandingkan dengan marketplace Airtable, dan komunitasnya masih berkembang: lebih sedikit templat, lebih sedikit tutorial, dan lebih sedikit jawaban di forum saat Anda menghadapi kasus khusus.
Lewati saja jika: Anda membutuhkan koleksi integrasi bawaan dan templat siap pakai yang lengkap sejak hari pertama. Keunggulan Baserow terletak pada fleksibilitas dan kemampuan perluasan, bukan pada cakupan fitur plug-and-play yang luas.
Apa yang dikatakan pengguna sebenarnya tentang Baserow?
Penulis ulasan Capterra ini berpendapat bahwa Baserow dapat mengungguli Notion dan Airtable:
Menurut saya, hal yang paling saya sukai dari Baserow adalah aplikasi ini menawarkan banyak fitur yang saya harapkan setelah sebelumnya menggunakan Notion. Saya juga pernah menggunakan Airtable sebelumnya, dan menurut saya Baserow dapat menggantikan kedua platform tersebut. Namun, Baserow lebih unggul karena bersifat open source. Itulah yang saya sukai dari aplikasi ini. Anda dapat menghostingnya di mana saja yang Anda inginkan dan mendapatkan pengalaman pengguna yang solid.
Menurut saya, hal yang paling saya sukai dari Baserow adalah aplikasi ini menawarkan banyak fitur yang saya harapkan setelah menggunakan Notion. Saya juga pernah menggunakan Airtable sebelumnya, dan menurut saya Baserow dapat menggantikan kedua platform tersebut. Namun, Baserow lebih unggul karena bersifat open source. Itulah yang saya sukai dari aplikasi ini. Anda dapat menghostingnya di mana saja yang Anda inginkan dan mendapatkan pengalaman pengguna yang mumpuni.
6. SmartSuite (Pilihan terbaik untuk penggantian struktural satu-ke-satu bagi pengguna Airtable tingkat lanjut)
SmartSuite mempertahankan model relasional yang telah Anda pelajari dari Airtable. Selain itu, SmartSuite juga menambahkan tampilan Gantt, timeline, peta, dan kalender bawaan yang pada Airtable memerlukan ekstensi atau Interface Designer untuk mewujudkannya. Ini adalah jalan pintas bagi tim yang sedang memigrasikan basis data yang sangat terhubung dan ingin mempertahankan arsitektur yang sama dengan tampilan yang lebih baik.
Arsitekturnya mirip dengan Airtable; setiap Solusi terdiri dari Aplikasi (tabel). Tautan berfungsi di seluruh Solusi, sehingga CRM Anda dapat merujuk ke ruang kerja Project Delivery tanpa perlu menggabungkan keduanya menjadi satu sistem terpadu. Tidak ada pengimpor bawaan Airtable. Ekspor file CSV, impor, lalu buat ulang bidang yang tertaut, rollup, dan otomatisasi secara manual.
AI Field Agents menjalankan prompt menggunakan konteks dari catatan itu sendiri. Misalnya, Anda dapat merujuk pada catatan percakapan yang tertaut untuk mengklasifikasikan tiket dukungan secara otomatis. Editor prompt mendukung pemformatan yang kaya dan dapat mengambil data dari bidang mana pun dalam catatan tersebut atau catatan yang tertaut dengannya. Ini adalah fitur yang paling mirip dengan AI Fields Airtable di produk lain.
Fitur utama dan keunggulan
- Izin catatan dinamis: Kendalikan visibilitas pada tingkat catatan individu berdasarkan status alur kerja atau nilai bidang
- Tampilan dokumen di dalam catatan: Buat halaman kaya konten bergaya Notion langsung di dalam catatan SmartSuite, sehingga konteks yang panjang tetap tersimpan di dalam catatan
- Kolom ketergantungan dengan aturan penjadwalan: Simpan hubungan antar tugas sebagai jenis kolom yang dapat dibaca langsung oleh tampilan Gantt
Harga
- Tim: $15 per pengguna per bulan
- Profesional: $32 per pengguna per bulan
- Perusahaan: Harga khusus
Peringkat
- G2: 4,9/5 (lebih dari 30 ulasan)
- Capterra: 5/5 (lebih dari 20 ulasan)
Kekurangannya: Airtable tidak memiliki fitur impor bawaan, sehingga setiap catatan yang terhubung, rollup, dan otomatisasi harus dibuat ulang secara manual dari file CSV yang diekspor.
Lewati saja jika: Tim Anda menginginkan migrasi dengan satu klik.
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang SmartSuite?
Penilai G2 ini berpendapat bahwa SmartSuite lebih unggul daripada Airtable maupun monday.com:
Fleksibilitas dan kemudahan penggunaannya. Sangat cepat untuk memulainya, dan dengan koneksi serta otomatisasi yang mirip database yang sangat kuat, platform ini benar-benar telah menjadi game changer bagi bisnis kami. Kami menggunakannya untuk manajemen proyek, manajemen sumber daya, pelacakan peralatan, sumber daya manusia dan penilaian karyawan, serta puluhan formulir internal dan eksternal yang memasukkan data langsung ke tempat yang dibutuhkan. Mereka jauh lebih unggul daripada Monday dalam hal manajemen data dan proyek, dan dengan cepat mengejar ketertinggalan dari Airtable dalam hal kemampuan database.
Fleksibilitas dan kemudahan penggunaannya. Sangat cepat untuk memulainya, dan dengan koneksi serta otomatisasi yang mirip database yang sangat kuat, platform ini benar-benar telah menjadi game changer bagi bisnis kami. Kami menggunakannya untuk manajemen proyek, manajemen sumber daya, pelacakan peralatan, sumber daya manusia dan evaluasi karyawan, serta puluhan formulir internal dan eksternal yang memasukkan data langsung ke tempat yang dibutuhkan. Mereka jauh lebih unggul daripada Monday dalam hal manajemen data dan proyek, dan dengan cepat mengejar ketertinggalan dari Airtable dalam hal kemampuan database.
7. Grist (Pilihan terbaik untuk data yang banyak melibatkan perhitungan dan data sensitif)
Grist adalah alternatif Airtable bagi siapa pun yang telah menemui batasan bahasa rumus dan mulai menulis skrip untuk mengatasinya. Grist menggantikan batasan tersebut dengan Python 3.11 lengkap, termasuk pustaka standar, yang berjalan di dalam setiap sel rumus.
Platform ini menawarkan fitur-fitur yang secara struktural tidak dapat disediakan oleh Airtable: Loops, variabel lokal, dan fungsi bantu yang didefinisikan pengguna. Tabel ringkasan (versi Grist dari rollups) mengelompokkan dan mengagregasi data, dengan dukungan Python penuh untuk fungsi agregasi. Dokumen disimpan sebagai berkas SQLite yang portabel: cadangkan dengan menyalin satu berkas, kelola versi di Git, dan migrasikan dengan membaca berkas secara langsung.
Asisten AI ini memahami skema Anda saat Anda memintanya untuk menulis rumus. Asisten ini melihat tabel, kolom, hubungan, dan rumus yang sudah ada dalam dokumen Anda. Jadi, perintah ‘hitung total pendapatan per klien untuk kuartal ketiga’ akan menghasilkan rumus Python yang berfungsi, dengan merujuk pada tabel yang terhubung secara benar berdasarkan namanya. Anda juga dapat mendeskripsikan struktur dokumen secara lengkap, dan asisten ini akan menghasilkan tabel, kolom, hubungan, serta data contoh.
Fitur utama dan keunggulan
- Widget kustom dengan HTML/JS lengkap: Sematkan antarmuka kustom di dalam dokumen Anda menggunakan HTML, CSS, dan JavaScript
- Dokumen SQLite portabel: Bayangkan seluruh basis data Anda sebagai satu berkas. Unduh, masukkan ke sistem kontrol versi, atau pindahkan ke sistem lain dengan membacanya secara langsung
- Kontrol akses tingkat baris dan kolom: Batasi visibilitas berdasarkan atribut pengguna tanpa perlu menduplikasi tabel
Harga
- Gratis
- Pro: $8 per pengguna per bulan
- Bisnis: $24 per pengguna per bulan
- Perusahaan: Harga khusus
Peringkat
- G2: Ulasan belum cukup
- Capterra: Belum ada ulasan yang cukup
Kekurangannya: Antarmukanya fungsional namun minimalis. Tampilan dan nuansanya lebih mirip alat pengembangan daripada produk SaaS modern. Anggota tim non-teknis yang terbiasa dengan antarmuka pengguna (UI) Airtable yang rapi mungkin akan merasa desain Grist yang berorientasi pada spreadsheet kurang ramah pengguna.
Lewati jika: Tim Anda tidak memiliki latar belakang teknis dan merasa tidak nyaman menulis kode apa pun. Rumus Python sangat berguna bagi mereka yang menggunakannya, tetapi menjadi hambatan bagi mereka yang tidak.
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Grist?
Menurut pengulas G2 ini, Grist adalah versi baru dari Excel:
Grist adalah spreadsheet revolusioner yang memungkinkan Anda menggabungkan – aplikasi internal + spreadsheet + Airtable. Bayangkan Excel, tapi ini bukan sekadar aplikasi web yang memungkinkan Anda membuat mini CRM lengkap untuk perusahaan Anda. Dengan hibrida spreadsheet-database ini, saya dapat mengatur, menganalisis, dan berbagi data saya dengan cara yang sesuai dengan kebutuhan saya.
Grist adalah spreadsheet revolusioner yang memungkinkan Anda menggabungkan – aplikasi internal + spreadsheet + Airtable. Bayangkan Excel, tetapi ini bukan aplikasi web yang memungkinkan Anda membuat CRM mini lengkap untuk perusahaan Anda. Dengan hibrida spreadsheet-database ini, saya dapat mengatur, menganalisis, dan membagikan data saya dengan cara yang sesuai untuk saya.
8. monday.com (Pilihan terbaik untuk manajemen pekerjaan berbasis papan visual dengan fitur relasional ringan)
monday.com mengubah alur kerja bergaya Airtable menjadi papan status berkode warna, di mana keterlambatan terlihat hanya dari warnanya saja tanpa perlu membuka apa pun. Kekuatannya terletak pada manajemen kerja visual untuk tim yang berpikir berdasarkan tahapan, bukan skema relasional.
Fitur Connect Boards menghubungkan item antar papan, sedangkan fitur Mirror columns menampilkan bidang-bidang tertentu dari item yang terhubung. Namun, fitur ini tidak mendukung basis data yang dinormalisasi dengan hubungan banyak-ke-banyak dan rollup berjenjang. Batas maksimum: 10.000 item terhubung per papan.
Agen AI membedakan monday.com dari alat otomatisasi berbasis aturan. Sementara otomatisasi bekerja berdasarkan pemicu tetap, agen memantau aktivitas papan secara terus-menerus dan menganalisis konteks berdasarkan prioritas yang Anda tentukan. Agen tersebut kemudian memutuskan tindakan terbaik berikutnya dalam batasan yang Anda tetapkan.
Fitur utama dan keunggulan
- Sidekick, asisten serba bisa untuk papan kerja, dokumen, dan orang: Minta Sidekick untuk merangkum proyek, menyusun draf dokumen, membuat gambar, menjadwalkan rapat, atau mengambil konteks dari Gmail dan Slack
- Server MCP sudah terpasang di semua akun: Berikan akses yang aman dan terstruktur kepada alat AI eksternal ke data ruang kerja Anda melalui Model Context Protocol
- Tampilan beban kerja dengan perencanaan kapasitas: Lihat alokasi di seluruh papan berdasarkan perkiraan upaya
Harga
- Gratis
- Paket Dasar: $9 per pengguna per bulan
- Standar: $12 per pengguna per bulan
- Pro: $19 per pengguna per bulan
- Perusahaan: Harga khusus
Peringkat
- G2: 4,7/5 (lebih dari 18.900 ulasan)
- Capterra: 4,6/5 (lebih dari 5.900 ulasan)
Kekurangannya: Tidak ada pengaturan privasi di tingkat kolom. Anda tidak dapat menyembunyikan kolom tertentu dari tamu atau kontraktor di papan yang dibagikan tanpa membuat tampilan terfilter terpisah. Lapisan relasional (Connect Boards) juga memiliki batasan maksimum 10.000 item yang terhubung per papan, tanpa opsi untuk melampaui batas tersebut.
Lewati saja jika: Anda memerlukan visibilitas terperinci per kolom untuk kolaborator eksternal, atau basis data Anda memiliki tabel dengan lebih dari 10.000 catatan yang terhubung ke tabel lain.
Apa yang dikatakan pengguna sebenarnya tentang monday.com?
Lihat untuk apa monday.com sangat cocok, menurut pengulas G2 ini:
Saya telah menggunakan Asana, Trello, Airtable, Jira, dan lainnya dalam aktivitas sehari-hari saya, dan tidak ada yang membuat saya sebahagia menggunakan Airtable. Fleksibilitas platform ini, ditambah dengan kemudahan menyesuaikan setiap aspeknya, sungguh luar biasa. Platform ini sangat cocok untuk pekerjaan tingkat tim dan departemen, serta pekerjaan pribadi saya, termasuk hal-hal seperti pencatatan, otomatisasi, dan sebagainya. Saya menggunakannya setiap hari dan tidak bisa membayangkan tidak memilikinya dalam perangkat kerja saya.
Saya telah menggunakan Asana, Trello, Airtable, Jira, dan platform lainnya dalam aktivitas sehari-hari saya, namun tidak ada yang membuat saya sebahagia menggunakan Airtable. Fleksibilitas platform ini, ditambah dengan kemudahan dalam menyesuaikan setiap aspeknya, sungguh luar biasa. Platform ini sangat cocok untuk pekerjaan tingkat tim dan departemen, serta pekerjaan pribadi saya, termasuk hal-hal seperti pencatatan, otomatisasi, dan sebagainya. Saya menggunakannya setiap hari dan tidak bisa membayangkan tidak memilikinya dalam perangkat kerja saya.
9. Microsoft Lists (Pilihan terbaik untuk tim yang sudah berlangganan Microsoft 365)
Tim yang sudah berlangganan Microsoft 365 Business Basic atau versi di atasnya sudah mendapatkan Microsoft Lists tanpa biaya tambahan. Argumen mengenai tidak adanya biaya tambahan ini menjadikannya alternatif Airtable yang tepat.
Microsoft Lists adalah daftar SharePoint yang dikembangkan kembali menjadi aplikasi mandiri. Aplikasi ini memiliki data terstruktur dengan kolom bertipe, berbagai tampilan, pemformatan bersyarat, dan otomatisasi berbasis aturan. Aplikasi ini terintegrasi dalam Teams, SharePoint, dan aplikasi Lists khusus. Bagi tim yang sudah menjalankan operasional di ekosistem Microsoft, aplikasi ini menambahkan pelacakan data terstruktur tanpa perlu melibatkan vendor lain.
Di sinilah AI berperan: tim yang memiliki lisensi Copilot dapat membuat daftar berdasarkan deskripsi, mendapatkan saran jenis kolom, membuat aturan, memformat tampilan, dan mengajukan pertanyaan tentang data daftar dalam bahasa alami. Tanpa Copilot, kolom Quick Steps menambahkan tombol tindakan satu klik langsung di dalam baris yang memicu alur Power Automate.
Fitur utama dan keunggulan
- Terintegrasi dalam saluran Teams: Buat dan berinteraksi dengan Daftar langsung di dalam Microsoft Teams. Anggota tim dapat memperbarui catatan tanpa harus meninggalkan lingkungan komunikasi mereka
- Pemformatan bersyarat dengan templat komunitas: Terapkan lencana berkode warna, bilah kemajuan, dan ikon bersyarat menggunakan pemformatan JSON
- Integrasi Power Automate: Hubungkan peristiwa daftar ke ekosistem Power Automate secara menyeluruh. Batas otomatisasi lebih tinggi daripada Airtable, meskipun pengaturannya memerlukan konfigurasi yang lebih banyak
Harga
- Gratis dengan paket Microsoft 365 untuk bisnis
Peringkat
- G2: Belum cukup ulasan
- Capterra: Belum ada ulasan yang cukup
Kekurangannya: Batas tampilan daftar sebanyak 5.000 item membatasi penyortiran dan penyaringan pada kolom yang tidak diindeks begitu tampilan melebihi 5.000 item. Anda dapat mengindeks hingga 20 kolom per daftar sebagai solusi alternatif, tetapi hal ini memerlukan perencanaan sebelumnya. Tidak ada tampilan Gantt, Kanban, atau garis waktu bawaan kecuali jika Anda membuat Power App.
Lewati jika: Daftar Anda secara rutin akan melebihi 5.000 item, atau Anda memerlukan tampilan proyek selain tampilan kisi dan galeri tanpa perlu membangun aplikasi khusus di atasnya.
Apa yang dikatakan pengguna sebenarnya tentang Microsoft Lists?
Lihat alasan mengapa pengulas Capterra ini menggunakan Microsoft Lists:
Kami menggunakan Microsoft Lists untuk melacak catatan pelatihan klien. Dengan menggunakan Power Apps, kami dapat mengatur pengingat mengenai tanggal kedaluwarsa yang akan datang yang dikirimkan langsung ke klien.
Kami menggunakan Microsoft Lists untuk melacak catatan pelatihan klien. Dengan menggunakan Power Apps, kami dapat mengatur pengingat mengenai tanggal kedaluwarsa yang akan datang yang dikirimkan langsung kepada klien.
10. Google Sheets (Pilihan terbaik sebagai titik awal gratis saat Anda mengevaluasi alternatif yang sesungguhnya)
Google Sheets bukanlah alternatif Airtable. Perbedaan antara basis data dan spreadsheet terlihat jelas di sini: Sheets tidak memiliki catatan yang terhubung, model relasional, izin tingkat catatan, atau tampilan di luar kisi. Sheets masuk dalam daftar ini karena gratis, sudah dikenal luas, dan merupakan tempat paling umum yang digunakan tim sementara saat memutuskan ke mana akan bermigrasi.
Apa yang membuatnya berguna dalam konteks ini: 10 juta sel per lembar kerja, pengeditan multi-pengguna secara real-time, bahasa rumus yang sudah dikenal oleh sebagian besar tim, dan konektivitas ke semua alat lain di pasaran. Jika Anda telah mengekspor basis data Airtable ke CSV dan membutuhkan lingkungan sementara saat mengevaluasi alternatif, Sheets adalah pilihan yang paling mudah dan tanpa hambatan.
Fungsi =AI() mengubah kemampuan Sheets dalam mengolah data tidak terstruktur. Ketik =AI(“kategorikan umpan balik ini sebagai positif, negatif, atau netral”, A2) dan Gemini akan memprosesnya secara langsung. Pada ratusan baris, Anda dapat merangkum, mengkategorikan, mengekstrak entitas, atau menghasilkan teks tanpa menggunakan satu rumus tradisional pun.
Gemini di bilah samping juga dapat membuat seluruh lembar kerja dari sebuah prompt, membuat tabel pivot, menerapkan pemformatan bersyarat, dan menghasilkan bagan. Gemini dapat membersihkan dan mengatur data Airtable yang telah diekspor.
Fitur utama dan keunggulan
- Apps Script untuk otomatisasi: Tulis pemicu khusus dalam JavaScript (atau biarkan Gemini menghasilkan kodenya) yang aktif saat terjadi pengeditan, penjadwalan, atau panggilan API eksternal
- Konektivitas universal: Gunakan alat BI, platform otomatisasi, atau produk SaaS apa pun untuk membaca dan menulis data ke Google Sheets. Fitur ini menghubungkan data Airtable lama Anda dengan alat apa pun yang Anda pilih selanjutnya
- Rentang bernama dan validasi data untuk struktur: Tiru perilaku database tertentu menggunakan rentang bernama dan aturan validasi. Bukan integritas relasional, tetapi struktur yang cukup untuk menjaga kebersihan data yang diekspor selama evaluasi
Harga
- Gratis dengan Akun Google
Peringkat
- G2: Ulasan belum cukup
- Capterra: 4,7/5 (lebih dari 13.000 ulasan)
Kekurangannya: Pencarian (lookup) bersifat pencocokan string, bukan penunjuk. Fungsi VLOOKUP mencari kecocokan teks, dan jika dua baris berisi nilai yang sama, fungsi ini akan mengembalikan nilai dari baris pertama. Tidak ada integritas relasional antar lembar kerja. Kinerja juga menurun secara signifikan saat jumlah baris melebihi 50.000 dengan rumus yang aktif.
Lewati saja jika: Anda membutuhkan integritas relasional antar tabel. Begitu Anda mulai menggunakan VLOOKUP atau INDEX(MATCH) untuk mensimulasikan catatan yang tertaut, berarti Anda sudah melampaui kemampuan Sheets.
Apa yang dikatakan pengguna sebenarnya tentang Google Sheets?
Inilah pendapat seorang pengulas Capterra tentang Google Sheets:
Google Sheets menawarkan fitur-fitur unggulan dengan harga yang terjangkau. Fitur seperti perhitungan rumus memudahkan analisis data anggaran, mulai dari yang sederhana hingga yang kompleks. Antarmukanya ramah pengguna bahkan bagi pemula. Selain itu, Google Sheets juga menawarkan kolaborasi real-time yang memungkinkan sejumlah orang mengerjakan lembar kerja yang sama secara bersamaan tanpa kendala.
Google Sheets menawarkan fitur-fitur unggulan dengan harga yang terjangkau. Fitur seperti perhitungan rumus memudahkan analisis data anggaran, baik yang sederhana maupun yang kompleks. Antarmukanya ramah pengguna, bahkan bagi pemula. Selain itu, Google Sheets juga menawarkan kolaborasi real-time yang memungkinkan sejumlah orang mengerjakan lembar kerja yang sama secara bersamaan tanpa kendala.
Apakah Anda ingin mengganti database atau alat pelacak proyek?
Jika pengguna utama basis data Anda adalah seseorang yang memperbarui status, maka itu adalah pelacak proyek. Jika pengguna utamanya adalah sistem lain yang mengakses melalui API, maka itu adalah basis data. Tim yang salah menebak harus melakukan migrasi dua kali.
| Jika basis data Airtable Anda benar-benar… | Mulailah dengan | Mengapa |
|---|---|---|
| Database yang dinormalisasi dengan hubungan banyak-ke-banyak, rollup, dan konsumen API hilir | SmartSuite, NocoDB, Baserow | Aplikasi-aplikasi ini mempertahankan model relasional yang telah Anda pelajari dari Airtable |
| Pelacak proyek dengan kolom pemilik/status/tanggal dan ketergantungan yang dibuat secara darurat | ClickUp, monday.com, Smartsheet | Aplikasi-aplikasi ini menyediakan hierarki tugas bawaan, ketergantungan, dan tampilan perencanaan proyek |
| Dokumen dan data terstruktur dalam satu tempat | Notion | Dokumen = baris basis data. Konteks berada di samping catatan |
| Sebuah spreadsheet yang Anda harapkan bisa menjadi database | Google Sheets (sementara), lalu migrasikan | Sheets menyimpan data. Namun, ia tidak mengatur strukturnya. |
| Sesuatu yang diatur di mana Anda perlu mengontrol server | NocoDB, Baserow, Grist | Lakukan hosting mandiri dengan LLM Anda sendiri dan jangan pernah bergantung pada waktu operasional vendor |
| Sebuah alat pelacak yang sudah Anda miliki di Microsoft 365 | Microsoft Lists | Tanpa biaya tambahan. Cukup memadai untuk alur kerja dengan satu tabel |
Bagaimana Cara Beralih dari Airtable Tanpa Kehilangan Hubungan Anda?
Bangun ulang skema dan hubungan data Anda di alat baru ini sebelum mengimpor satu catatan pun, dan dokumentasikan setiap rumus serta rollup selagi Anda masih memiliki akses ke semuanya. Ekspor CSV akan membawa nilai-nilai Anda tetapi menghilangkan model data Anda. Pertanyaannya hanya satu: apakah Anda akan membuatnya kembali berdasarkan catatan atau hanya mengandalkan ingatan?
Inilah yang sebenarnya dilakukan oleh ekspor CSV biasa:
| Elemen Airtable | Apa yang Anda dapatkan setelah mengekspor |
|---|---|
| Catatan yang terhubung | Nama dalam teks biasa, tanpa tautan yang berfungsi |
| Lampiran | URL, bukan file |
| Rumus dan rollup | Nilai yang dihitung, tanpa logika |
| Otomatisasi dan antarmuka | Tidak ada |
| Komentar dan riwayat revisi | Tidak ada |
Impor bawaan dapat memulihkan sebagian data tersebut, namun masing-masing memiliki keterbatasan yang berbeda. Baserow mempertahankan hubungan tabel dan lampiran serta menghasilkan laporan kegagalan. Namun, Baserow tidak dapat mengimpor bidang Formula, Lookup, dan Rollup. NocoDB mengimpor rollup dan lookup, tetapi tidak dapat mengimpor rumus. Grist mempertahankan data, lampiran, dan hubungan, tetapi tidak mempertahankan tampilan, antarmuka, atau formulir. SmartSuite sama sekali tidak memiliki fitur impor.
Urutan langkah yang efektif dalam praktiknya:
- Periksa basis mana saja yang berperan penting. Sebagian besar tim menyadari bahwa hanya dua atau tiga dari dua belas basis yang benar-benar penting. Arsipkan sisanya daripada memigrasikannya
- Dokumentasikan setiap rumus dan rollup sebelum Anda mengekspor. Tangkapan layar bisa digunakan, karena ini adalah satu-satunya bukti yang tidak dapat Anda pulihkan setelahnya
- Ubah bidang lookup dan rollup menjadi teks atau angka di basis data duplikat terlebih dahulu. Nilai yang dihitung tersebut kemudian tetap tersimpan saat diekspor, bahkan jika tipe bidangnya tidak
- Bangun kembali skema dan hubungan data di alat baru sebelum mengimpor catatan. Mengimpor baris ke dalam struktur datar dan menambahkan tautan kemudian adalah cara paling umum yang menyebabkan migrasi terhambat
- Jalankan kedua sistem tersebut selama satu siklus penuh. Satu bulan atau satu sprint, mana pun yang sesuai dengan tim Anda. Airtable memastikan data Anda tetap dapat dibaca setelah downgrade, sehingga basis data lama tidak dikenakan biaya apa pun
- Lakukan migrasi terlebih dahulu, lalu bangun kembali otomatisasi di akhir. Otomatisasi ini cepat dibuat ulang dan mudah terjadi kesalahan saat data masih dalam proses pemindahan
Untuk basis data berukuran menengah dengan beberapa tabel terkait, alokasikan waktu kerja efektif selama satu minggu yang tersebar selama satu bulan.
Berikut ini panduan langkah demi langkah untuk membangun sistem berbasis database untuk proyek-proyek Anda:
Pilih Alternatif Airtable yang Tepat
Sesuaikan alat dengan tugas yang perlu dilakukan oleh basis data Anda. Jika Anda selama ini menggunakan pelacak proyek di dalam alat basis data, pilihlah alat yang dirancang khusus untuk proyek. Pilihlah alat yang mempertahankan struktur jika Anda selama ini menggunakan sistem relasional yang sesungguhnya.
Untuk ruang kerja yang mencakup semuanya (tabel, tugas, dokumen, otomatisasi, dan AI dalam satu login), ClickUp adalah pilihan yang tepat.
Mulailah menggunakan ClickUp secara gratis dan buat tampilan basis data pertama Anda dalam satu sore.
Pertanyaan yang Sering Diajukan tentang Alternatif Airtable (FAQ)
Apa alternatif Airtable terbaik untuk bisnis kecil?
Bagi sebagian besar tim kecil, pilihan dengan nilai terbaik adalah ClickUp (mulai dari $7 per pengguna per bulan) jika Anda membutuhkan manajemen pekerjaan, atau Notion (gratis, kemudian $10 per anggota per bulan) jika Anda terutama membutuhkan dokumen serta basis data sederhana. Jika Anda dapat mengelola server sendiri, NoSQLDB dan Baserow dapat di-hosting sendiri secara gratis dengan jumlah catatan tak terbatas. Paket berbayar Airtable sendiri dibanderol seharga $20 per kolaborator per bulan.
Apakah Coda merupakan alternatif Airtable yang baik?
Coda merupakan alternatif yang kuat untuk Airtable jika Anda ingin menggabungkan dokumen dan basis data dalam satu antarmuka, mirip seperti Notion, lengkap dengan tabel, tombol, dan paket integrasi. Coda lebih cocok untuk dokumen interaktif dan alur kerja yang ringan daripada basis data besar yang sangat relasional. Untuk pekerjaan yang melibatkan penggabungan data lintas tabel secara intensif, basis data khusus seperti SmartSuite atau NocoDB lebih sesuai.
Alternatif Airtable mana yang benar-benar gratis dan bersumber terbuka?
Baserow adalah yang paling fleksibel: inti sistemnya berlisensi MIT, dan hosting mandiri gratis dengan baris, pengguna, serta penyimpanan tak terbatas. Inti sistem Grist berlisensi Apache 2.0. NoSQLDB gratis untuk di-hosting sendiri dan sejauh ini paling populer, tetapi Lisensi Penggunaan Berkelanjutan (Sustainable Use License) miliknya tersedia dalam bentuk kode sumber.
No. Bending Spoons setuju untuk mengakuisisi Airtable melalui kesepakatan tunai penuh dengan nilai perusahaan sebesar $1,285 miliar, yang berarti nilai ekuitas sekitar $2,25 miliar ( Bending Spoons ). Kedua perusahaan akan beroperasi secara independen hingga kesepakatan ditutup, yang diperkirakan akan terjadi sebelum akhir tahun 2026, tergantung pada persetujuan regulator. Airtable melaporkan ARR sekitar $480 juta per Juni 2026, tumbuh lebih dari 20% dari tahun ke tahun, di lebih dari 500.000 organisasi. Belum ada pengumuman mengenai perubahan produk, harga, atau paket layanan.