Anda telah menghabiskan waktu berjam-jam untuk mengatur dan mengubah ukuran bagan sambil menderita karena terlalu banyak atau terlalu sedikit data. Membuat dasbor dari awal memang menyakitkan dan bisa dibilang lebih menyakitkan lagi untuk melihatnya dan memahami cerita data.
Itulah mengapa perusahaan yang menginginkan visualisasi tingkat tinggi dan wawasan tentang aktivitas perusahaan mereka berinvestasi pada sumber daya terbaik-seperti pusat kendali misi di ClickUp-untuk membuat dasbor interaktif yang menceritakan keanehan, pola, dan tren dalam cerita data. Dasbor di ClickUp menyatukan sumber-sumber informasi untuk mengakses data dengan cepat secara real-time, memahami metrik populer, menemukan hambatan dalam alur kerja, dan banyak lagi.
Di akhir artikel ini, Anda akan mempelajari:
- Cara mencocokkan jenis pelaporan Anda dengan widget di Dasbor ClickUp dengan tepat
- Praktik terbaik untuk desain dan fungsi Dasbor ClickUp
- Beberapa cara untuk menampilkan KPI yang sama yang diinginkan
- Pertanyaan panduan untuk ditanyakan saat Anda membuat Dasbor ClickUp
Mari kita mulai!
Apa Itu Dasbor di ClickUp? Dasbor di ClickUp meminimalkan kebisingan yang biasanya kita lihat dari laporan status yang dikirim oleh laporan langsung yang merangkum apa yang sudah kita ketahui tentang proyek. Sebagai sumber kebenaran tunggal, Dasbor ClickUp menambah nilai dengan berfungsi ganda sebagai pengelola tugas dan alat pelaporan di mana pun Anda bisa:
- Memindai Dasbor dengan cepat untuk memahami hasil utama
- Mengedit tugas, beban kerja, dan di dalam Dasbor untuk memperbaiki keanehan
- Menambahkan catatan untuk memberikan konteks yang hilang
- Menyelenggarakan diskusi untuk menjaga komunikasi proyek di satu tempat, dan banyak lagi
Sangat kuat dan tak tertandingi, Anda bisa membuat versi yang lebih baik dari Dasbor yang sama dari waktu ke waktu dengan sedikit usaha seiring perubahan KPI perusahaan atau perubahan anggota tim.
Berapa Banyak Klik yang Dibutuhkan untuk Mendapatkan Metrik yang Dicari Audiens Anda?
Laporan Anda tidak ada artinya jika audiens Anda harus menyaring informasi. Dasbor ClickUp menyediakan akses pusat ke sumber data tanpa perlu mengulang-ulang, sehingga Anda dapat mengkomunikasikan wawasan utama.
⚖️ Keseimbangan beban kerja
Ketika Anda didekati oleh seseorang dalam tim Anda yang meminta perpanjangan tenggat waktu, tentu saja, Anda akan menarik daftar tugas mereka dan menyesuaikan. Sayangnya, meskipun sikap proaktif Anda memiliki tujuan yang benar, hasilnya bisa berdampak negatif.
Hubungi orang lain dalam tim terlebih dahulu untuk menjelaskan pergeseran jadwal karena kapasitas beban kerja. Kemudian, mereka akan memiliki kesempatan untuk menyampaikan keberatannya, sehingga progres tidak terganggu.
👀 Kemampuan Memindai
Jika audiens Anda tidak dapat mengetahui apa yang dikomunikasikan oleh Dasbor Anda dalam sepuluh detik pertama, Anda telah kehilangan mereka. Akan sangat membantu jika Anda mengetahui KPI apa yang perlu mereka ketahui dan informasi apa yang paling penting bagi mereka.
📈 Data waktu nyata
Setengah dari perjuangan dalam membuat semua jenis pelaporan adalah dari mana harus mengambil sumber informasi. Apakah Anda menghubungkan titik-titik secara manual? Cobalah mengotomatiskan proses tersebut sebanyak mungkin sehingga Anda tidak membuang-buang waktu.
Misalkan Anda bukan orang yang secara sukarela menyiapkan dan melakukan pemeliharaan pelaporan proyek karena sulit dipahami (alias membosankan). Dalam hal ini, Anda akan terkesan dengan widget pelaporan yang dapat disesuaikan di Dasbor ClickUp.
15 Kasus Penggunaan Dasbor ClickUp
Anda tidak perlu menjadi ahli dalam manajemen proyek untuk menggunakan Dasbor ClickUp. Dari yang sederhana pelacak tujuan untuk mengidentifikasi metrik kampanye, berikut adalah widget yang direkomendasikan untuk berbagai kasus penggunaan.
📌 rapat Kinerja 1:1 + SDM Para Pemimpin SDM mendapatkan wawasan yang dapat ditindaklanjuti tentang
manajemen kinerja dan pengembangan karyawan untuk memberi dan menerima ulasan dari Dasbor.
| Tipe Metrik | Tipe Widget | |
|---|---|---|
| /href/https://clickup.com/id/blog/48409/undefined/1:1 Dokumen Mingguan/%href/ | Sematan Khusus | |
| Tautan Referensi Cepat | Blok Teks | |
| Laporan Program | Daftar Tugas | Daftar Tugas |
| diskusi Umpan Balik | Diskusi Umpan Balik | Obrolan |
| Kemajuan Tugas | Beban Kerja berdasarkan Status | |
| OKR | Sasaran | |
| jam Lembur | Diagram Batang |
📌 Konstruksi Ada banyak bagian yang bergerak dalam konstruksi-dan tidak hanya di lokasi! Dengan Dasbor, manajer proyek dapat memantau risiko-risiko utama, menarik sistem akuntansi, dan membuat jadwal pekerjaan dari mana saja.
| Tipe Metrik | Tipe Widget | |
|---|---|---|
| tugas Tim | Daftar Tugas | Daftar Tugas |
| Rasio Kepuasan Pelanggan | Diagram Batang | |
| Waktu Rata-rata untuk Memperbaiki Cacat | Perhitungan | |
| Dokumen Rapat Keselamatan Berulang | Sematan Khusus | |
| Anggaran yang Digunakan | Perhitungan | Perhitungan |
| Jam Kerja Berdasarkan Periode Pembayaran | Diagram Batang | |
| bagan Gantt Proyek | Bagan Gantt Proyek | Sematan Khusus |
📌 Layanan/Dukungan Pelanggan Kumpulkan informasi saat itu juga dari Dasbor untuk membuat keputusan bisnis yang efektif tanpa mengganggu pengalaman pelanggan Anda.
| Tipe Metrik | Tipe Widget |
|---|---|
| Tiket Terbuka berdasarkan Status | Diagram Lingkaran |
| Jumlah Tiket Baru | Perhitungan |
| Kiat Bersama | Obrolan |
| Tolok Ukur & Sasaran | Sasaran |
| Biaya Dukungan terhadap Pendapatan | Perhitungan |
| Waktu Balasan/Resolusi Rata-Rata | Perhitungan |
| Aktivitas Tugas yang Dikerjakan | Dikerjakan |
📌 Pengembangan Tindak lanjuti masalah kinerja dan bug sebelum tim dibanjiri pesan Slack dari departemen lain! Tim dapat menyesuaikan dasbor dengan proses tangkas apa pun untuk kolaborasi tim yang optimal.
| Tipe Metrik | Tipe Widget | |
|---|---|---|
| Aktivitas dalam Perangkat Lunak | Siapa di Balik | |
| Diskusi | Obrolan | |
| Volume Tiket | Perhitungan | |
| Pengembangan Desain | Burnup | |
| Sprint | Bagan Kecepatan | Kecepatan |
| SOP Tim, wiki, & basis pengetahuan | Dokumen | |
| KPI Kinerja | Sasaran | Sasaran |
📌 Perencanaan Acara Dibutuhkan sebuah desa (dan sumber daya yang banyak) untuk merencanakan dan meluncurkan acara. Dasbor menghubungkan tim internal, klien, dan vendor dari acara kecil hingga besar tanpa satu email pun.
| Tipe Metrik | Tipe Widget | |
|---|---|---|
| Kalender | Penyematan Khusus | |
| Kemajuan Tugas Acara | Portofolio | Portofolio |
| Kemajuan Setiap Penerima Tugas | Tugas berdasarkan Penerima Tugas | |
| Tenggat Waktu yang Sulit | Total Tugas Mendesak | |
| Waktu yang Dilacak | Laporan yang Dapat Ditagih | Laporan yang Dapat Ditagih |
| Draf Acara | Dokumen Acara | Dokumen |
| kalender | Penyematan Kustom |
📌 Pendidikan Semuanya dapat diakses dari satu tempat-informasi kursus yang penting, Dokumen, dan tugas! Dapatkan hasil maksimal dari manajemen dan perencanaan kelas dengan Dasbor.
| Tipe Metrik | Tipe Widget | |
|---|---|---|
| Perencanaan Semester | Daftar Tugas | |
| Silabus & Tautan Mata Kuliah | Sematan Khusus | |
| dek Presentasi | Presentation Deck | Google Slides |
| target Mingguan | Target Mingguan | Sasaran |
| Catatan Kuliah | Catatan Kuliah | Blok Teks |
| Tugas | Dokumen | Dokumen |
| Kemajuan Kursus | Portofolio | Portofolio |
📌 Keuangan Para profesional keuangan dapat dengan cepat mengakses dan
menganalisis anggaran secara real-time untuk menghasilkan laporan dalam separuh waktu. Dapatkan wawasan yang dapat ditindaklanjuti untuk membuat keputusan strategis yang lebih cerdas dengan cerita data di balik alasannya.
| Tipe Metrik | Tipe Widget | |
|---|---|---|
| Tren dari Waktu ke Waktu | Diagram Batang | |
| Pendapatan per Departemen | Diagram Lingkaran | Diagram Lingkaran |
| Total Pengeluaran, Total Pendapatan | Perhitungan | |
| % Anggaran Pendapatan, % Anggaran Pengeluaran | Perhitungan | |
| Perbandingan Status Proyek | Portofolio | Portofolio |
| Piutang vs Hutang | Diagram Lingkaran | Diagram Lingkaran |
| Lembar Kerja Excel Perusahaan | Sematan Khusus |
📌 Kesehatan Dengan berbagai sumber yang ditarik ke dalam satu tampilan, Dasbor dengan cepat mencerna data yang membebani sistem kesehatan. Hasilnya, para profesional kesehatan dapat memfokuskan waktu dan perhatian mereka pada perawatan pasien tanpa menekankan pada informasi yang terlewatkan.
| Tipe Metrik | Tipe Widget | |
|---|---|---|
| Biaya Kepatuhan/Departemen | Embed Kustom | |
| Jumlah Pasien yang Dirawat | Perhitungan | |
| Kalender Ketersediaan Staf | Sematan Khusus | Sematan Khusus |
| Waktu Tunggu Rata-rata | Diagram Batang | |
| Pasien Rawat Jalan vs Pasien Rawat Inap | Diagram Batang | |
| Jaringan Kesehatan | Daftar Tugas | Daftar Tugas |
| kPI dan OKR | Sasaran | Tujuan |
Periksa ini alat manajemen proyek perawatan kesehatan dan alat bantu manajemen pasien
📌 Pemasaran Tim pemasaran adalah tim di dalam tim. Sesuaikan Dasbor dengan kebutuhan apa pun: Pemasaran Email, SEO, Sosial, Google Analytics, Pemasaran Konten, Analisis Digital, dan banyak lagi!
| Tipe Metrik | Tipe Widget | |||
|---|---|---|---|---|
| Tautan & Catatan Referensi Cepat | Blok Teks | Blok Teks | ||
| Klik | Perhitungan | Perhitungan | ||
| Daftar Fitur Lengkap | Penyematan Khusus | |||
| tayangan | Grafik Garis | Grafik Garis | ||
| ROI Email | Perhitungan | Perhitungan | ||
| tugas Proyek | Tugas Proyek | Daftar Tugas | ||
| statistik Sosial | Sematan Khusus | Sematan Khusus |
📌 Pribadi Saat Anda sibuk melakukan berbagai hal dalam kehidupan kerja Anda, jangan lupa untuk meluangkan waktu untuk membina hubungan yang bermakna! Gunakan Dasbor sebagai CRM pribadi dan
perencana harian untuk menyelesaikan pekerjaan .
| Tipe Metrik | Tipe Widget | |
|---|---|---|
| Daftar Tugas | Daftar Tugas | |
| Prioritas | Penggunaan Tag | |
| Sasaran Pribadi | Tujuan | Sasaran |
| catatan | Catatan | Sematan Khusus |
| Kalender | Sematan Khusus | Sematan Khusus |
| 6. | Perayaan dan Pelacakan Hari Libur | Daftar Tugas |
| daftar Bacaan | Daftar Tugas | Daftar Tugas |
📌 Produk Tugas mana yang perlu ditindaklanjuti? Siapa yang membutuhkan bantuan untuk memprioritaskan beban kerja mereka? Dapatkan jawaban atas pertanyaan dengan Dasbor tanpa mengirim undangan rapat untuk panggilan dasar "cepat".
| Tipe Metrik | Tipe Widget | |
|---|---|---|
| Tugas Sprint berdasarkan Status | Diagram Lingkaran | Diagram Lingkaran |
| Diskusi | Obrolan | |
| Tugas Sprint Non-Blocker | Daftar Tugas | |
| /href/https://clickup.com/id/blog/43673/undefined/Product Brief/%href/ Doc | Sematan Khusus | |
| membangun Pemblokir | Blok Teks | Blok Teks |
| Target Mingguan | Sasaran | |
| Prioritas Mendesak | Total Tugas Mendesak |
📌 Jaminan Kualitas Ikuti tren dan dapatkan wawasan tentang kinerja keseluruhan yang didukung oleh cerita data. Tim QA dapat menyesuaikan dasbor agar sesuai dengan preferensi apa pun dengan cara tak terbatas untuk melihat pekerjaan tingkat tinggi.
| Tipe Metrik | Tipe Widget | |
|---|---|---|
| Rata-rata Kartu Skor | Diagram Garis | |
| Daftar Tugas Individu | Daftar Tugas | |
| KPI (Key Performance Indicators) | Sasaran (Goals) | |
| Jumlah Tiket Total | Diagram Batang | |
| perhitungan | Rata-rata Tiket | Perhitungan |
| diskusi | Diskusi | Obrolan |
| Tautan & Catatan Referensi Cepat | Blok Teks | |
| Metrik Individu | Perhitungan |
📌 Tim Jarak Jauh Tersesat dalam penerjemahan? Tidak untuk tim jarak jauh yang menggunakan Dasbor. Meskipun anggota tim dipisahkan oleh lokasi atau zona waktu, Dasbor berfungsi sebagai sumber kebenaran tunggal agar tetap selaras.
| Tipe Metrik | Tipe Widget | |
|---|---|---|
| Target Mingguan | Sasaran | |
| Kemajuan Tugas oleh Penerima Tugas | Dikerjakan | |
| Aktivitas Proyek | Tampilan aktivitas | |
| Dokumen Proses | Sematan Khusus | |
| Status Tugas | Beban Kerja berdasarkan Status | |
| diskusi | Diskusi | Obrolan |
| dokumen Mingguan 1:1 | Dokumen Mingguan | Sematan Khusus |
📌 Penjualan Di samping sasaran penjualan dan metrik prakiraan, pantau dan perbarui
KPI dan OKR langsung dari Dasbor. Apakah ada kemacetan atau proses yang perlu ditangani? Dasbor membantu tim menganalisis data dengan cepat dan melakukan koreksi.
| Tipe Metrik | Tipe Widget | |
|---|---|---|
| Penjualan oleh Anggota Tim | Perhitungan | |
| Produk Teratas dalam Pendapatan | Diagram Lingkaran | |
| Dokumen Mingguan 1:1 | Sematan Khusus | Sematan Khusus |
| Peluang yang Sudah Lewat Jatuh Tempo | Perhitungan | |
| Daftar Tugas Individu | Daftar Tugas | |
| 6. | Pipeline Penjualan | Diagram Batang |
| target Mingguan | Target Mingguan | Sasaran |
| 6. | Tugas Penjualan vs Tugas Non-Penjualan | Perhitungan |
📌 Tim Daripada meninjau spreadsheet Excel biasa, bagikan Dasbor di layar pada rapat stand-up berikutnya untuk segera mengambil tindakan pada tugas-tugas yang mendesak.
| Tipe Metrik | Tipe Widget | |
|---|---|---|
| OKR Tim | Sasaran | |
| Diskusi | Obrolan | |
| Target Mingguan | Sasaran | |
| Dokumen Proses | Sematan Khusus | Sematan Khusus |
| Agenda Rapat Harian | Sematan Khusus | Sematan Khusus |
| Kemajuan Tim | Beban Kerja berdasarkan Status | |
| Dokumen Mingguan 1:1 | Sematan Khusus | Sematan Khusus |
Widget Populer untuk Dasbor di ClickUp
Widget adalah blok bangunan dari Dasbor ClickUp dan di sinilah keseruan kustomisasi dimulai. Sekilas, ini mungkin terlihat mengintimidasi karena ada begitu banyak pilihan, tetapi itulah rahasianya: ini tidak terbatas pada alur kerja apa pun. Nanti, kita akan menelusuri rumus Dasbor untuk mendemonstrasikan .
Jika Anda baru mengenal Dasbor di ClickUp, mari kita bahas widget populer untuk memunculkan beberapa ide untuk Dasbor Anda!
⌚️ Widget Pelacakan Waktu Apakah individu atau seluruh tim bekerja melebihi kapasitas mereka? Proyek mana yang paling banyak menghabiskan waktu?
Dengan informasi yang akurat, pemilik dan manajer dapat menyesuaikan Dasbor untuk mempertahankan alur kerja yang sehat.
- Pelaporan Waktu: melihat tugas yang telah dilacak waktunya
- Laporan Waktu: melihat laporan waktu
- Laporan yang Dapat Ditagih: melacak entri waktu yang dapat ditagih
Terkait:
Cara Menggunakan Pelacakan Waktu untuk Menyelesaikan Proyek Lebih Cepat
Lihat total waktu yang telah dilacak oleh setiap orang di Ruang Kerja Anda
📍 Widget status 
Mengidentifikasi hambatan sebelum menjadi masalah
Siapa pun yang terlibat dalam proyek dapat dengan cepat melihat bagan untuk memahami bagaimana status digunakan di seluruh Ruang, Folder, atau Daftar ClickUp Anda.
- Beban Kerja Berdasarkan Status: menampilkan diagram lingkaran, diagram batang, atau perincian penggunaan status Anda di seluruh lokasi
- Jumlah Tugas yang Sedang Berlangsung: melihat berapa banyak tugas yang sedang berlangsung di lokasi mana pun
- Jumlah Tugas Selesai: Lihat berapa banyak tugas yang sudah selesai di lokasi mana pun
- Waktu dalam Status: melihat total waktu di beberapa tugas dalam bentuk diagram batang
- Dan masih banyak lagi!
Terkait: Panduan Utama Manajemen Sumber Daya (2021)
🎨 Widget khusus Widget khusus menambahkan sentuhan khusus pada hubungan antara data dan visualisasi.
Tambahkan widget Blok Teks dan Obrolan untuk mengomunikasikan detail proyek di satu tempat!
- Bagan Garis dan Bagan Pai: bagan khusus dengan data apa pun
- Portofolio: mengkategorikan dan melacak kemajuan Daftar dan Folder
- Blok Teks: Tambahkan teks yang kaya, gambar, dan bahkan gunakan perintah /slash untuk menambahkan konteks
- Obrolan: widget percakapan
- Dan masih banyak lagi!
Terkait:
Panduan Utama Untuk Manajemen Proyek Perusahaan
Membuat diagram garis khusus dengan data apa pun
👩💻 Widget yang ditugaskan 
Melihat jumlah total tugas yang dibagi berdasarkan penerima tugas Manajemen beban kerja dapat memakan waktu jika Anda memiliki keterbatasan pada perangkat lunak Anda. Dasbor ClickUp memberi Anda opsi filter untuk menyesuaikan cakupan widget Anda.
Lihat tugas atau subtugas apa yang sedang dikerjakan oleh tim Anda, serta apa yang mungkin terlupakan.
- Tugas berdasarkan Penerima Tugas: menampilkan diagram lingkaran, grafik batang, atau baterai dari total tugas Anda berdasarkan Penerima Tugas
- Total Tugas yang Belum Ditugaskan: melihat berapa banyak tugas yang belum ditugaskan di lokasi mana pun
- Total Tugas yang Ditugaskan (Belum Selesai) : melihat berapa banyak tugas yang memiliki penerima di lokasi mana pun
Terkait: Panduan Utama untuk Manajemen Proyek Visual
🛎 Widget tabel Selama puncak kesibukan dalam minggu kerja kita, kita bisa melewatkan pemberitahuan penting.
Widget tabel menghadirkan informasi dari area tertentu di Ruang Kerja Anda untuk menunjukkan di mana tim Anda mungkin terbebani.
- Daftar Tugas: membuat tampilan Daftar menggunakan tugas dari lokasi mana pun
- Laporan Selesai: tugas yang telah selesai dipecah berdasarkan penerima tugas
- Dikerjakan: melihat apa yang telah dikerjakan orang yang ditentukan oleh aktivitas pada tugas
- Poin Ruang Kerja: melihat siapa yang berkomunikasi secara efisien, memeriksa tugas mereka, dan memberikan hasil yang paling banyak
- Siapa yang Tertinggal: melihat siapa yang tertinggal dalam pemberitahuan dan tugas yang sudah jatuh tempo
- Lihat Aktivitas: membuat tampilan Aktivitas
Terkait:
Panduan Utama untuk Manajemen Beban Kerja
Melihat jumlah total notifikasi yang dihapus
🎯 Widget tujuan 
Membuat dan mengedit Target tanpa meninggalkan Dasbor Anda
Lacak dan rayakan kemajuan dan kontribusi tim Anda secara real-time dengan widget Sasaran.
Widget Sasaran merupakan hal penting untuk setiap kasus penggunaan Dasbor karena Anda dapat menganalisis kemajuan di samping informasi lain dan menghindari melihat berbagai tempat untuk mendapatkan informasi terbaru.
Terkait: Cara Menggunakan ClickUp Untuk Menetapkan Tujuan Untuk Tim Anda
🏃♀️ Widget sprint Pelengkap sempurna untuk Sprint yang telah Anda buat di
Sprints ClickApp ! Untuk tim yang menggunakan alur kerja Agile atau Scrum, widget Sprint harus dimiliki untuk Dasbor Anda.
- Burnup: jumlah pekerjaan yang telah diselesaikan dalam sebuah sprint
- Burndown: jumlah pekerjaan yang tersisa untuk dilakukan dalam sebuah sprint
- Aliran Kumulatif: jumlah pekerjaan di setiap tahap dalam sprint
- Kecepatan Grafik: jumlah total pekerjaan yang dilakukan dalam dua atau lebih sprint
- Dan banyak lagi!
Terkait:
Apa Itu Manajemen Proyek Agile? Semua yang Perlu Anda Ketahui
Melihat data terbaru dari lokasi yang Anda pilih
📺 Sematkan widget 
Widget sematan dapat diubah ukurannya dan diposisikan di samping widget dan konten lain
Jika Anda memiliki dokumen, spreadsheet, formulir, video-apa pun yang memiliki tautan-buat sebanyak mungkin widget Sematan Khusus yang Anda perlukan untuk mendukung tujuan Dasbor Anda.
Atau, gunakan salah satu widget yang tersedia untuk menghadirkan aplikasi dan situs web yang didukung dengan tautan atau kode sematan:
- Google Dokumen, Google Slide, dan Google Spreadsheet
- YouTube
- Figma
- InVision
- Typeform
R terkait: Bagaimana Cara Membangun Dasbor Manajemen Proyek (Panduan 2021)
Formula Dasbor ClickUp yang Harus Diikuti
Jika Anda bertanya-tanya bagaimana cara mengatur Dasbor ClickUp yang sesuai dengan harapan desain dan fungsi Anda, Anda tidak sendirian. Ada banyak bisnis seperti bisnis Anda yang baru mengenal ClickUp atau belum memanfaatkan potensi penuh Dasbor ClickUp.
Penafian: bagian yang paling menantang dari proses ini adalah permulaannya. Ini adalah masalah terbesar dengan semua jenis pelaporan:
Jika Anda tidak memahami tujuan dari Dasbor Anda, Anda akan menjatuhkannya seperti kentang panas dalam minggu pertama.
Di bawah ini adalah rumus sederhana yang dapat Anda gunakan untuk memulai pembuatan Dasbor dengan langkah yang benar.
Ingat: tujuan akhirnya harus selalu mengkomunikasikan wawasan utama dengan cepat, jelas, dan kuat. ⭐️
Sudah siap untuk melihatnya beraksi? Contoh kita akan menjadi tujuan Dasbor yang dapat langsung kita gunakan: Sasaran Kerja .
1️⃣ Tentukan audiens Dasbor dan cerita data Anda
- Judul: Tujuan Saya
- Pemirsa: Saya sendiri
- Masalah: Saya tidak tahu apakah saya mengerjakan tugas yang benar-benar berkontribusi pada inisiatif perusahaan
- Kisah data: Saya ingin ada satu sumber kebenaran untuk melihat tugas-tugas mingguan saya.
Bukan awal yang buruk, namun kita bisa lebih baik lagi:
- Judul: Tujuan Mingguan Saya Tujuan_
- Penonton_: Saya sendiri
- Data cerita_: Saya ingin satu sumber kebenaran untuk melihat tugas mingguan saya yang terkait dengan tujuan perusahaan di kuartal keempat
Sekarang cerita data kita sudah jelas-yang merupakan langkah paling penting dalam pembuatannya. Tanpa kejelasan ini, kita dapat menciptakan kebingungan dan frustrasi ketika berfokus pada hal yang salah.
2️⃣ Pilih KPI yang tepat untuk mendukung cerita data
- KPI #1: Jumlah tugas yang sedang dikerjakan
- KPI #2: Kartu skor mingguan dari target
- KPI #3: Jumlah tugas yang terlambat
- KPI #4: Daftar tujuan perusahaan Q4
- KPI #5: Rincian status tugas
Luangkan waktu untuk mendapatkan kPI Anda ke bawah dan merujuk ke cerita data Anda jika Anda merasa buntu. Semakin spesifik Anda, semakin baik waktu Anda dihabiskan.
3️⃣ Pilih widget untuk jenis pelaporan
KPI #1: Jumlah tugas yang sedang dikerjakan
Saya mencari jumlah total tugas yang sedang berjalan untuk KPI ini, jadi saya akan menggunakan widget Penghitungan.
melalui ClickUp
Kami melakukan hal yang luar biasa! Ayo kita lanjutkan!
KPI #2: Kartu skor mingguan target
Widget Sasaran sangat cocok untuk ini!
melalui ClickUp
Kita harus mengklik kartu skor untuk melihat target saya. Mungkin kita dapat mengambil langkah lebih jauh dan menampilkan kartu skor yang sebenarnya karena kita hanya membutuhkan satu. Jadi, alih-alih widget Sasaran, mari kita gunakan widget Penyematan Kustom.
melalui ClickUp
Itu jauh lebih baik! Lebih sedikit klik. 😉
KPI #3: Jumlah tugas yang terlambat diselesaikan
Mirip dengan KPI pertama kita, kita memerlukan widget Perhitungan untuk melihat jumlah total.
melalui ClickUp
Pernahkah Anda melakukan ini sebelumnya?
KPI #4: Daftar tujuan perusahaan Q4
Widget Penyematan Khusus lainnya akan berfungsi untuk KPI ini. Kita dapat mengedit Dokumen dari Dasbor.
melalui ClickUp
KPI #5: Perincian status tugas
Diagram lingkaran akan berfungsi untuk KPI ini untuk melihat di mana sebagian besar tugas saya berada.
melalui ClickUp
4️⃣ Atur widget Anda untuk menciptakan hierarki visual dan keseimbangan
Sekarang kita mulai menyesuaikan tata letak Dasbor kita!
Bagian formula ini akan membutuhkan beberapa kali percobaan, namun mengingat bahwa tujuan utama kita adalah untuk mengkomunikasikan wawasan utama dengan cepat, jelas, dan kuat akan membuat kita tetap berada di arah yang benar.
Versi 1
melalui ClickUp
Bagaimana tampilannya? 🤔
- Pikiran tentang fungsionalitas:
- Semua widget penting ada di atas lipatan, jadi saya tidak perlu menggulir ke bawah
- Widget menampilkan KPI yang saya butuhkan
- Pikiran visual:
- Bukan tata letak terbaik untuk melihat Target Mingguan di samping Sasaran Q4 (yang merupakan cerita data kami)
- Widget Beban Kerja berdasarkan Status berukuran kecil dan berada di bagian bawah
Mari kita coba lagi!
Versi 2
melalui ClickUp
5️⃣ Mintalah umpan balik dari audiens Anda
Mari kita bahas pemikiran kita sebelumnya.
- Pemikiran tentang fungsionalitas:
- Semua widget penting ada di atas lipatan, jadi saya tidak perlu menggulir ke bawah ✅
- Widget menampilkan KPI yang saya butuhkan ✅
- Pikiran visual:
- Bukan tata letak terbaik untuk melihat Target Mingguan di samping Sasaran Q4, yang paling penting (Widget Target Mingguan dan Sasaran Kreatif Q4 kami bersebelahan, jadi ini menggandakan poin untuk visual dan fungsionalitas! ✅)
- Widget Beban Kerja berdasarkan Status berukuran kecil dan berada di bagian bawah (Diagram lingkaran kami berada di bagian atas untuk melihat kemajuan dengan cepat! ✅)
- Dasbor kami mudah dibaca dari kiri ke kanan ✅
Bangun Dasbor di ClickUp Hari Ini
Anda menghancurkannya! 🎉
Seberapa mudahkah membuat Dasbor di ClickUp dengan rumus ini? Sekarang setelah Anda memiliki dasar-dasarnya, gunakan fondasi ini untuk membuat Dasbor ClickUp dasar (atau lanjutan)!
Dasbor adalah alat yang hebat tidak hanya untuk penggunaan pribadi tetapi juga untuk berbagi dengan kolega Anda. Jangan biarkan tim Anda pergi dengan informasi yang kurang (atau lebih buruk lagi, bingung) karena informasi yang tidak jelas untuk mempengaruhi pengambilan keputusan.
Jika Anda telah menghabiskan setengah hari kerja untuk membuat dasbor di Excel lebih dari satu kali hanya untuk memulai dari awal karena datanya benar-benar berubah dalam 22 menit terakhir, cobalah ClickUp secara gratis hari ini dan buat Dasbor yang kuat yang akan mendorong pengambilan keputusan dan produktivitas yang lebih baik. Yang ini untuk Anda. 🤝