Bayangkan Anda adalah seorang manajer umum bisbol. Biasanya, Anda akan mencari pemain berdasarkan atribut fisik, kinerja masa lalu, dan insting mereka. Anda mungkin memprioritaskan pemain yang memukul home run atau memukul keluar banyak pemukul.
Billy Beane, manajer umum Oakland Athletics di awal tahun 2000-an, menantang pendekatan tradisional ini. Dia beralih ke Sabermetrics, sebuah analisis statistik dari data bisbol. Alih-alih berfokus pada statistik yang mencolok seperti home run, ia melihat metrik yang lebih akurat mengukur kontribusi keseluruhan pemain untuk menang, seperti persentase on-base.
Dengan menggunakan Sabermetrics, Beane dapat mengidentifikasi pemain yang kurang dihargai untuk membangun tim yang kompetitif dengan anggaran yang ketat.
Demikian pula, dasbor analitik sumber daya manusia memungkinkan Anda untuk mengelola tim Anda dengan data, bukan hanya intuisi. Ini memberikan wawasan yang jelas tentang area-area penting seperti keterlibatan tim, risiko pergantian karyawan, dan peluang pertumbuhan, semuanya di satu tempat. 71% eksekutif SDM yang menggunakan analisis SDM melaporkan bahwa analisis SDM sangat penting bagi strategi SDM organisasi mereka.
Membuat dasbor ini mungkin terlihat rumit, namun dengan alat bantu yang tepat dan pendekatan berbasis data, dasbor ini menjadi aset yang kuat untuk membuat keputusan yang tepat. Dalam artikel ini, kami akan memandu Anda dalam membuat dasbor people analytics dan memberikan contoh untuk membantu Anda memulai.
Apa yang Dimaksud dengan Dasbor Analisis SDM?
Analisis SDM melibatkan penggunaan data dan metode statistik untuk memahami dan meningkatkan cara organisasi mengelola karyawan . Sistem ini membantu para profesional SDM membuat keputusan perekrutan, kinerja, dan kepuasan karyawan berdasarkan data.
Dasbor analitik sumber daya manusia adalah alat bantu visual yang mengkonsolidasikan dan menampilkan metrik dan data SDM yang penting. Tujuannya adalah untuk memberikan tampilan yang jelas dan real-time atas data terkait karyawan, sehingga memungkinkan pengambilan keputusan yang cepat dan tepat berdasarkan dasbor tenaga kerja.
Analisis SDM sangat penting dalam HR karena membantu organisasi mengoptimalkan tenaga kerja mereka. Ini memberikan wawasan tentang:
- kinerja karyawan,
- keterlibatan karyawan, dan
- pergantian karyawan
Sistem ini memberdayakan para profesional SDM untuk mengatasi masalah secara proaktif dan meningkatkan efektivitas organisasi secara keseluruhan.
Pertanyaan yang sering muncul adalah bagaimana dasbor analitik karyawan berbeda dengan laporan tradisional
Laporan biasanya menyediakan snapshot data statis yang terperinci, meringkas kinerja masa lalu dengan analisis yang komprehensif. Sebagai contoh, laporan SDM tahunan dapat mencakup data mendalam tentang pergantian karyawan, kompensasi, dan tingkat keterlibatan, biasanya dalam format tetap seperti PDF atau dokumen cetak.
Sebaliknya, dasbor analitik karyawan memberikan visualisasi metrik utama yang dinamis dan real-time. Dasbor ini memungkinkan eksplorasi data secara interaktif, sehingga Anda dapat melihat tren yang berkembang dan mengambil keputusan dengan cepat.
Misalnya, dasbor SDM dapat menampilkan data langsung tentang skor kepuasan karyawan, tingkat pergantian karyawan, dan metrik perekrutan, dengan fitur-fitur yang memungkinkan Anda menelusuri detail atau jangka waktu tertentu.
Baca Juga: 10 Perangkat Lunak Analisis Tenaga Kerja Terbaik untuk Keputusan Berbasis Data
Membangun Dasbor Analisis Sumber Daya Manusia yang Efektif
Membuat dasbor analitik SDM yang efektif dimulai dengan memahami data Anda dan cara menyajikannya secara bermakna. Data mentah bisa sangat banyak, terutama ketika berhadapan dengan metrik SDM yang kompleks.
Berikut ini cara untuk membuatnya bekerja:
- Visualisasi data itu penting: Mengonversi data ke dalam format visual akan mempermudah penafsiran dan tindakan. Gunakan grafik, bagan, dan peta panas untuk menyoroti tren dan pola utama
- Visual yang tajam meningkatkan analisis: Sebagai contoh, grafik garis yang melacak pergantian karyawan dari waktu ke waktu dapat menunjukkan tren yang tidak terlihat dalam spreadsheet. Peta panas dapat menunjukkan area dengan keterlibatan rendah atau tinggi
Terlepas dari pentingnya analisis orang, hanya 22% dari profesional SDM percaya bahwa organisasi mereka menggunakannya secara efektif. Hal ini menyoroti peluang yang signifikan untuk menggunakan alat visualisasi data untuk mengubah data menjadi wawasan yang dapat ditindaklanjuti.
Dengan menyajikan data secara jelas dan berfokus pada metrik utama, Anda dapat membuat keputusan berdasarkan informasi yang mendorong hasil sumber daya manusia yang lebih baik tanpa tersesat dalam detailnya.
Cara memilih metrik SDM yang penting untuk dasbor
Memilih metrik SDM yang tepat sangat penting untuk membangun dasbor sumber daya manusia yang memberikan nilai nyata. Mulailah dengan mempertimbangkan pertanyaan bisnis apa yang perlu Anda jawab:
- Apakah Anda ingin mengurangi turnover?
- Apakah Anda ingin meningkatkan keterlibatan karyawan?
- Dapatkah Anda mengidentifikasi karyawan yang berpotensi tinggi?
Setiap tujuan akan membutuhkan serangkaian metrik yang berbeda.
Misalnya, jika Anda berfokus pada retensi karyawan, Anda perlu melacak metrik seperti tingkat pergantian karyawan, skor kepuasan karyawan, dan masa kerja. Untuk dasbor aliran talenta, metrik seperti waktu perekrutan, tingkat promosi, dan peringkat kinerja mungkin lebih relevan.
Kuncinya adalah memilih metrik yang selaras dengan tujuan strategis organisasi Anda, memastikan bahwa dasbor bukan hanya kumpulan data tetapi juga alat untuk mendorong keputusan bisnis.
Merancang dasbor SDM untuk wawasan data yang lebih baik
Setelah Anda memilih metrik utama, langkah selanjutnya adalah mendesain dasbor SDM untuk memaksimalkan wawasan data.
Dasbor analitik SDM yang dirancang dengan baik harus intuitif, sehingga pengguna dapat menavigasi dan memahami informasi yang disajikan dengan mudah. Kelompokkan metrik terkait, gunakan kode warna untuk menyoroti data penting dan pastikan informasi yang paling penting ditampilkan dengan jelas.
Anda harus menggunakan campuran visualisasi untuk mengakomodasi berbagai jenis data. Diagram batang dapat secara efektif membandingkan kelompok atau periode yang berbeda, sementara diagram lingkaran menunjukkan proporsi.
Desainnya juga harus memungkinkan adanya dasbor interaktif, yang memungkinkan pengguna menelusuri titik data tertentu untuk mendapatkan wawasan yang lebih dalam. Tujuannya adalah untuk membuat dasbor tidak hanya informatif tetapi juga dapat ditindaklanjuti.
baca Juga:* * 10 Alat AI Terbaik untuk Sumber Daya Manusia di Tahun 2024
Menghubungkan strategi analitik sumber daya manusia dengan tujuan dan hasil bisnis
Agar dasbor analitik SDM Anda efektif, hubungkan metrik sumber daya manusia secara langsung dengan tujuan bisnis organisasi Anda. Gunakan tabel di bawah ini untuk memetakan metrik SDM utama ke hasil bisnis yang relevan, untuk memastikan setiap wawasan berkontribusi dalam mencapai tujuan tersebut.
Sebagai contoh:
- Produktivitas karyawan: Menghasilkan pendapatan yang lebih tinggi
- Tingkat retensi: Mengurangi biaya perekrutan
- Metrik keragaman: Meningkatkan inovasi dan kreativitas
Menghubungkan metrik ini dengan sasaran bisnis menunjukkan dampaknya dan membantu mendapatkan dukungan dari pimpinan dengan menunjukkan bagaimana analitik SDM mendorong hasil yang nyata.
Langkah-langkah untuk mengimplementasikan fungsi SDM berbasis data
Menerapkan departemen sumber daya manusia berbasis data mungkin terdengar seperti tugas yang besar, namun sangat penting untuk membuat keputusan yang lebih bijak dan mendorong hasil yang lebih baik. Berikut ini adalah pendekatan yang mudah untuk membantu Anda memulai:
- Tentukan visi Anda: Mulailah dengan memperjelas tujuan Anda dengan people analytics. Visi ini harus selaras dengan tujuan bisnis organisasi Anda yang lebih luas. Misalnya, Anda dapat menetapkan target untuk mengurangi perputaran karyawan sebesar 10% dalam setahun, sehingga dapat memajukan tujuan organisasi untuk menjadi perusahaan yang dicari
- Pilih alat yang tepat: Lengkapi tim Anda dengan alat untuk mengumpulkan, menganalisis, dan memvisualisasikan data SDM. Pikirkan dasbor dan perangkat lunak analitik yang dapat melacak metrik waktu nyata seperti skor keterlibatan karyawan
- Bangun keterampilan analitis: Pastikan tim SDM Anda memiliki keterampilan untuk menginterpretasikan data dan menarik kesimpulan yang berarti. Hal ini mungkin melibatkan pelatihan tentang alat seperti SPSS atau perangkat lunak statistik lainnya
- Menerapkan tata kelola data: Menetapkan kebijakan untuk menjaga keakuratan, privasi, dan keamanan data. Audit rutin terhadap sumber data Anda sangat penting untuk memastikan kepatuhan terhadap peraturan seperti GDPR
- Kembangkan budaya berbasis data: Dorong pergeseran ke arah pengambilan keputusan berdasarkan data, bukan intuisi atau tradisi. Misalnya, gunakan analisis prediktif untuk membentuk strategi perekrutan alih-alih mengandalkan firasat
Perangkat lunak dan alat bantu untuk mengembangkan dasbor analitik karyawan
Tim SDM sering kali mengandalkan beberapa Perangkat lunak SDM -HRMS untuk manajemen data, perangkat lunak BI untuk analisis, dan Excel untuk pelaporan SDM. Meskipun alat-alat ini praktis, namun bisa jadi tidak praktis untuk dikelola. ClickUp mengintegrasikan berbagai fungsi HR ke dalam satu platform, sehingga mengelola dan menganalisis data tim Anda menjadi lebih mudah. Ini adalah perangkat lunak manajemen sumber daya manusia yang lebih dari sekadar manajemen proyek untuk membantu Anda membuat dan memelihara dasbor analisis sumber daya manusia yang efektif. Platform Manajemen Tim Sumber Daya Manusia ClickUp dapat membantu Anda membangun sistem terbaik untuk menyederhanakan perekrutan, orientasi, dan pengembangan karyawan.
Gunakan Platform Manajemen SDM ClickUp untuk semua yang Anda butuhkan untuk SDM, semua di satu tempat
Anda dapat menggunakan platform ini untuk:
- Mengotomatiskan manajemen kandidat dengan templat dan alur kerja khusus
- Melacak tugas, dokumen, dan umpan balik untuk proses orientasi yang lancar
- Memusatkan pelacakan kinerja dan keterlibatan karyawan dengan tampilan yang dapat disesuaikan
Berikut adalah cara Anda dapat menggunakan ClickUp untuk meningkatkan kemampuan analisis karyawan Anda:
1. Dasbor ClickUp Dasbor ClickUp menawarkan kustomisasi yang mendalam dan integrasi tanpa batas dengan alat HR lainnya, sehingga tim HR dapat menyesuaikan dasbor analitik karyawan yang penting dengan kebutuhan mereka. Integrasi ini membantu Anda melacak dan menganalisis metrik SDM utama seperti keterlibatan karyawan, tingkat retensi, dan indikator kinerja secara efisien.
Anda dapat menggunakannya untuk memantau metrik secara real time dan mengatur peringatan otomatis untuk ambang batas kritis, sehingga Anda dapat bertindak cepat terhadap perubahan penting dalam dinamika tenaga kerja Anda.
Sebagai contoh, Anda bisa menggunakan Dasbor ClickUp untuk memvisualisasikan data proyek melalui bagan dan Indikator kinerja utama SDM (KPI) ), seperti jalur rekrutmen dan waktu perekrutan, skor kepuasan karyawan, tingkat penyelesaian pelatihan, serta metrik keragaman dan inklusi.
Tingkatkan visibilitas proyek dengan Dasbor ClickUp yang dapat disesuaikan untuk pemantauan waktu nyata
Anda dapat menggunakannya untuk
- memantau kemajuan tugas dan siklus tinjauan kinerja
- melacak anggaran dan pengeluaran untuk berbagai inisiatif SDM
- menganalisis tren pergantian karyawan berdasarkan departemen, peran, atau lokasi
- memvisualisasikan analisis kesenjangan keterampilan, serta kemajuan pembelajaran dan pengembangan
- melacak program pengakuan karyawan dan distribusi penghargaan.
- menganalisis efektivitas inisiatif kesehatan dan program bantuan karyawan
2. ClickUp Brain
Leverage (Daya ungkit) ClickUp Brain untuk menganalisis tren dan menghasilkan tindakan yang dapat ditindaklanjuti analisis tenaga kerja . Alat yang didukung AI ini dapat membantu Anda mengidentifikasi pola dalam kinerja karyawan memprediksi tren pergantian karyawan, dan menyarankan strategi perbaikan.
Anda dapat mengidentifikasi tren pergantian karyawan dan menyoroti departemen atau peran yang paling berisiko. Dengan ClickUp Brain yang terintegrasi ke dalam dasbor SDM Anda, Anda dapat menerima laporan yang dipersonalisasi yang menunjukkan tren-tren ini, sehingga tim Anda dapat mengambil tindakan yang ditargetkan sebelum masalah meningkat.
Hemat waktu dengan pembaruan dan laporan berbasis AI dari ClickUp Brain untuk Tugas, Dokumen, dan Tim di ClickUp
3. Dasbor dan templat SDM
Mengelola tugas-tugas SDM bisa jadi sangat melelahkan, tetapi templat ClickUp membuatnya lebih mudah sehingga Anda tidak perlu memulai dari awal. SOP SDM ClickUp Tmencontoh misalnya, membantu Anda mendokumentasikan prosedur operasi standar, memastikan konsistensi dan kejelasan di seluruh fungsi SDM.
Standarisasi proses HR Anda dengan Template SOP HR ClickUp
Anda dapat menggunakan template ini untuk:
- Menetapkan status khusus seperti Terbuka dan Selesai pada tugas, sehingga Anda dapat memantau kemajuan setiap langkah dalam proses Anda
- Mengatur dan mengaitkan tugas dengan bidang khusus, sehingga lebih mudah untuk mengelola dan memvisualisasikan berbagai prosedur SDM
- Gunakan hingga enam tampilan di ClickUp, termasuk konfigurasi untuk Offboarding, Rekrutmen, Evaluasi Kinerja, Pelatihan, dan Panduan Memulai, untuk menyederhanakan proses Anda sejak awal
- Tingkatkan pelacakan proses SDM dengan fitur-fitur seperti penandaan, subtugas bersarang, beberapa penerima tugas, dan label prioritas
Selanjutnya, Anda dapat menggunakan Templat Direktori Karyawan ClickUp untuk menyimpan catatan tenaga kerja Anda yang terorganisir dan komprehensif. Ini membantu Anda mengelola informasi karyawan, melacak peran, dan memastikan akses mudah ke detail kontak.
Kelola tenaga kerja Anda secara efisien dengan Templat Direktori Karyawan ClickUp
Gunakan templat ini untuk:
- Melacak karyawan aktif dengan menandai status seperti Kontraktor, Cuti, Sakit, Di-PHK, Bepergian, dan lainnya di dalam sistem HR perusahaan
- Menyimpan informasi karyawan yang penting dan memvisualisasikan data dengan mudah dengan 21 atribut khusus seperti Bonus, Shift Kerja, Status Karyawan, Ulang Tahun, dan Lokasi
- Akses tujuh tampilan dalam konfigurasi ClickUp, seperti Ikhtisar Karyawan, Saat Ini Bekerja, Status Bekerja, Departemen, dan Kalender Penugasan Kontraktor, untuk memastikan bahwa semua informasi terorganisir dan tersedia
- Tingkatkan pelacakan karyawan dengan fitur-fitur seperti pelacakan waktu, tag, peringatan ketergantungan, email, dan lainnya
Contoh Metrik Penting untuk Dasbor Orang
Dasbor analitik karyawan yang dibangun dengan baik mengubah data mentah menjadi wawasan yang dapat ditindaklanjuti, sehingga membantu organisasi mengambil keputusan yang tepat. Berikut ini adalah rincian metrik utama yang perlu disertakan:
1. Perputaran karyawan dan analitik prediktif
Pergantian karyawan adalah indikator kesehatan organisasi. Pergantian karyawan yang tinggi dapat menandakan masalah mendasar seperti manajemen yang buruk atau budaya tempat kerja. Namun, melacak pergantian karyawan hanyalah permulaan. Dengan analitik prediktif, Anda dapat memperkirakan potensi pergantian karyawan dan mengidentifikasi karyawan yang berisiko, sehingga memungkinkan strategi retensi yang proaktif.
melalui Myhrfuture Baca juga: 10 Perangkat Lunak Pemantauan Karyawan Terbaik di Tahun 2024
2. Melacak keragaman, kesetaraan, dan inklusi (DEI)
DEI bukan sekadar kotak yang harus dicentang-ini sangat penting untuk mendorong tempat kerja yang adil dan inklusif. Metrik utama yang perlu dilacak adalah keragaman gender, representasi kelompok minoritas, dan kesetaraan gaji.
Dengan memantau metrik DEI secara teratur dalam dasbor keragaman, Anda dapat menilai efektivitas inisiatif inklusi Anda dan menyesuaikan strategi yang diperlukan untuk mendorong lingkungan kerja yang lebih adil.
melalui Konsultasi Lintas Negara
3. Metrik produktivitas tenaga kerja
Metrik produktivitas seperti output per karyawan, tingkat penyelesaian proyek, dan waktu ke produktivitas untuk karyawan baru menawarkan wawasan tentang efisiensi dan kinerja tim.
Indikator kinerja utama ini membantu Anda mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan, mengoptimalkan alur kerja, dan memastikan sumber daya digunakan secara efektif, sehingga meningkatkan produktivitas secara keseluruhan.
Pantau beban kerja tim dan tingkat penyelesaian tugas dalam sekejap melalui Dasbor ClickUp
💡Kiat Pro: Anda dapat menggunakan alat pelacakan produktivitas karyawan untuk memantau kinerja, menetapkan sasaran, dan mengoptimalkan alur kerja, memastikan tim Anda tetap berada di jalur yang benar dan memenuhi sasaran secara efisien.
4. Metrik manajemen talenta
Manajemen tenaga kerja yang efektif adalah kunci pertumbuhan organisasi. Metrik seperti waktu perekrutan, kemajuan pengembangan karyawan, dan tingkat mobilitas internal dengan jelas menunjukkan seberapa baik Anda mengelola dan membina talenta.
Melacak metrik utama ini membantu mengidentifikasi kesenjangan keterampilan, meningkatkan program pelatihan, dan menciptakan jalur karier yang kuat, sehingga memastikan talenta terbaik Anda tetap terlibat dan berkembang.
melalui Netsuite
5. Metrik retensi karyawan
Mempertahankan talenta terbaik sangat penting untuk stabilitas, terutama untuk startup tahap awal. Metrik seperti skor keterlibatan karyawan, tingkat retensi berdasarkan departemen, dan alasan keluar memberikan wawasan mendalam tentang efektivitas strategi retensi Anda.
Pemahaman yang komprehensif tentang metrik ini memungkinkan strategi retensi yang ditargetkan - tunjangan yang lebih baik, keseimbangan kehidupan kerja yang lebih baik, atau rasa kebersamaan yang lebih kuat - untuk memuaskan dan melibatkan tenaga kerja Anda.
melalui Slideteam Baca juga: 10 Perangkat Lunak Manajemen Sumber Daya Manusia untuk Bisnis di Tahun 2024
Pemantauan keragaman, kesetaraan, dan inklusi dalam dasbor analitik sumber daya manusia
Ketika berbicara tentang Keragaman, Kesetaraan, dan Inklusi (DEI) dalam analisis SDM, ini lebih dari sekadar tokenisme. Pemantauan DEI membantu organisasi memahami susunan sebenarnya dari tenaga kerja mereka dan dinamika yang terjadi.
Berikut ini cara Anda dapat menggunakan dasbor SDM untuk meningkatkan upaya DEI:
- Memantau representasi berbagai kelompok di berbagai tingkat organisasi untuk mengidentifikasi dan mengatasi hambatan untuk maju, seperti kesenjangan upah berdasarkan gender dan batas gaji
- Menganalisis kesetaraan gaji untuk memastikan praktik kompensasi yang adil dan tidak bias
- Menggunakan data keterlibatan karyawan untuk memeriksa apakah semua staf merasa dihargai dan dilibatkan, terlepas dari latar belakang mereka
Mengatasi Tantangan dalam Implementasi Dasbor Analisis SDM
Menerapkan dasbor analitik karyawan harus memastikan privasi data dan mengatasi ketidakakuratan data. Berikut ini adalah cara untuk mengatasi masalah-masalah tersebut secara efektif:
Mengatasi masalah privasi dan keamanan data
Kegagalan dalam melindungi data karyawan yang sensitif dapat menyebabkan pelanggaran, mengikis kepercayaan karyawan, dan membuat organisasi Anda terancam hukuman hukum. Dampaknya tidak hanya pada masalah hukum yang langsung terjadi, namun juga dapat merusak reputasi perusahaan Anda dan merusak moral karyawan.
Solusi
- Menerapkan enkripsi yang kuat untuk data yang tidak bergerak dan yang sedang transit
- Menerapkan kontrol akses yang ketat untuk memastikan hanya personel yang berwenang yang dapat melihat informasi sensitif
- Melakukan penilaian keamanan secara berkala untuk mengidentifikasi dan mengurangi kerentanan
- Menetapkan kebijakan penggunaan data yang jelas dan memastikan kepatuhan terhadap GDPR, CCPA, dan peraturan lainnya
Menangani ketidakakuratan dan ketidakkonsistenan data
Data yang tidak akurat atau tidak konsisten dapat menyebabkan keputusan yang salah arah, wawasan yang tidak tepat, dan strategi yang tidak efektif. Hal ini mengakibatkan inefisiensi operasional dan tujuan bisnis yang tidak selaras, sehingga memengaruhi kinerja secara keseluruhan.
**Solusi
- Lakukan audit data untuk mengidentifikasi dan mengatasi sumber kesalahan
- Menerapkan pemeriksaan validasi untuk menangkap kesalahan lebih awal
- Menstandarkan format dan label data di semua sistem
- Memperbarui dan membersihkan data secara teratur untuk menjaga akurasi
- Menugaskan pengelola data khusus untuk mengawasi kualitas data dan memastikan keandalan yang berkelanjutan
Mentransformasi SDM dengan Wawasan Berbasis Data
Dengan dasbor karyawan, Anda tidak hanya mengumpulkan data; Anda mempersenjatai tim SDM Anda dengan alat bantu yang mereka perlukan untuk mengoptimalkan strategi tenaga kerja, meningkatkan retensi karyawan, dan mendorong hasil bisnis yang lebih baik.
Wawasan real-time tentang metrik utama seperti pergantian karyawan, produktivitas, dan keragaman memungkinkan departemen SDM untuk secara proaktif mengatasi tantangan, memprediksi tren, dan membuat keputusan yang berkontribusi pada kesuksesan organisasi secara keseluruhan.
Siap mentransformasi SDM Anda dengan wawasan berbasis data? Daftar ke ClickUp dan mulai manfaatkan kekuatan data karyawan Anda hari ini!