Dengan meningkatnya pekerjaan jarak jauh dan tim yang terdistribusi secara global saat ini, melacak produktivitas karyawan dapat dengan cepat menjadi hal yang memusingkan.
Pembelajaran bagaimana menjadi lebih produktif mengambil pendekatan yang berbeda. Baik Anda mengawasi pekerja secara langsung maupun pekerja jarak jauh, perangkat lunak pemantauan karyawan harus menjadi salah satu alat produktivitas yang Anda gunakan.
Tentu saja Anda harus menemukan opsi yang tepat untuk kebutuhan Anda. Alat pelacakan produktivitas karyawan terbaik harus menambah nilai pada keterlibatan karyawan, bukan malah menguranginya.
Apa itu Alat Pelacakan Produktivitas Karyawan?
Alat pelacak produktivitas karyawan membantu Anda mendapatkan wawasan secara real-time tentang kinerja dan keterlibatan anggota tim Anda. Dengan alat yang tepat, Anda dapat melacak aktivitas karyawan untuk tim jarak jauh, perangkat seluler, dan lainnya.
Fitur umum perangkat lunak pemantauan produktivitas karyawan meliputi:
- Pelacakan waktu otomatis
- Analisis perilaku pengguna
- Laporan produktivitas yang terperinci, menggunakanmetrik produktivitas dan pelacakan waktu karyawan
- Integrasi denganmanajemen tugas perangkat lunak untuk melacak waktu yang dihabiskan karyawan untuk tugas-tugas tertentu
- Kontrol desktop jarak jauh untuk mencatat metrik, termasuk pencatatan keystroke dan pelacakan aplikasi
Sebagian besar alat produktivitas modern menggunakan otomatisasi. Ini berarti perangkat lunak pemantauan karyawan Anda akan secara dinamis dan terus-menerus menganalisis produktivitas tim Anda di latar belakang. Anda dapat membuat laporan terperinci dari informasi ini untuk membantu Anda mengelola kinerja karyawan dengan lebih efektif.
Kanan perangkat lunak pemantauan karyawan memungkinkan Anda untuk mengelola beban kerja tim Anda dan meningkatkan produktivitas. Bahkan memungkinkan Anda untuk mengidentifikasi dan merayakan karyawan dengan kinerja terbaik selama periode tertentu.
Anda dapat menggunakan semua wawasan yang Anda peroleh untuk membangun yang lebih baik, lebih objektif, dan lebih sukses tinjauan kinerja .
Manfaat alat bantu pelacakan produktivitas
Perangkat lunak terbaik untuk memantau karyawan tidak hanya mencakup fungsionalitas pelacakan waktu dasar. Perangkat lunak ini dapat membantu pemantauan karyawan dari jarak jauh, yang pada akhirnya membantu meningkatkan kinerja organisasi.
Atau, dengan kata lain, ini mungkin merupakan peretasan produktivitas yang telah ditunggu-tunggu oleh tim Anda.
Gunakan untuk melacak tim Anda indikator kinerja utama mengoptimalkan cara karyawan jarak jauh Anda menghabiskan waktu kerja mereka, mengidentifikasi ancaman orang dalam terhadap produktivitas tim, dan meninjau laporan proyek yang terperinci untuk membangun alur kerja yang lebih efisien.
Bagian terbaiknya adalah dengan fitur pemantauan produktivitas karyawan yang tepat, alat bantu Anda tidak perlu mengasingkan anggota tim Anda. Anda bisa menggunakannya untuk meningkatkan efisiensi model manajemen, seperti model kolaboratif model kematangan manajemen kerja membantu karyawan yang bekerja dari jarak jauh maupun yang datang langsung.
10 Alat untuk Memantau Produktivitas Karyawan di tahun 2024
1.
Lacak dan tingkatkan produktivitas karyawan dengan serangkaian alat dan templat lengkap dari ClickUp
Kami memulai daftar kami dengan alat yang lebih dari sekadar perangkat lunak pemantauan karyawan. Ini adalah solusi manajemen kerja yang komprehensif, yang secara alami mencakup alat pelacakan dan manajemen tugas untuk membantu tim Anda sukses.
Ya, ini termasuk pelacakan waktu dasar, tetapi ClickUp jauh melampaui fitur dasar ini. ClickUp berfokus pada alat canggih yang cocok untuk analisis produktivitas, seperti laporan terperinci pada tingkat tugas atau proyek.
Fitur terbaik ClickUp
- Pelacakan Waktu ClickUp : Alat untuk melacak aktivitas karyawan yang dapat digunakan pada perangkat apa pun untuk meningkatkan pemantauan produktivitas Anda. Alat ini bahkan menyertakan ekstensi peramban Chrome
- Dasbor ClickUp : Alat yang memberikan wawasan komprehensif dan tingkat tinggi ke dalam proyek individu, meningkatkan produktivitas
- Sasaran ClickUp : Fitur yang menghubungkan hasil yang diinginkan dengan pekerjaan aktif, meningkatkan manajemen tugas dan membuat pekerjaan Anda lebih strategis
- Tampilan Proyek ClickUp : Melalui berbagai pilihan, tim Anda mendapatkan wawasan yang lebih baik tentang pekerjaan mereka dengan cara yang sesuai untuk mereka
- Dokumen ClickUp : Fungsionalitas pengeditan real-time yang meningkatkan produktivitas tenaga kerja jarak jauh Anda dan dapat digunakan untuk tim dengan berbagai ukuran
Keterbatasan ClickUp
- Bukan solusi perangkat lunak pemantauan karyawan khusus, yang berarti beberapa fitur (seperti melacak lokasi karyawan atau penggunaan mouse dan keyboard) tidak tersedia
- Beberapa fungsionalitas terbatas dengan aplikasi seluler ClickUp lainnya, dengan fitur-fitur canggih yang sering kali hanya tersedia untuk komputer desktop dan laptop
Harga ClickUp
- **Gratis Selamanya
- Tak Terbatas: $7/bulan per pengguna
- Bisnis: $12/bulan per pengguna
- Perusahaan: Hubungi untuk harga
Klik peringkat dan ulasan
- G2: 4.7/5 (8.500+ ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (3.500+ ulasan)
2. Teramind
Melalui Teramind Teramind adalah perangkat lunak pemantauan karyawan yang lebih sederhana. Perangkat lunak ini menyediakan kemampuan untuk memantau perilaku dan lokasi karyawan di seluruh perangkat, membantu mencegah ancaman dari orang dalam, terutama di antara karyawan jarak jauh.
Fitur terbaik Teramind
- Laporan intelijen bisnis tingkat lanjut yang mengubah pemantauan aktivitas pengguna menjadi wawasan yang dapat ditindaklanjuti
- Alat manajemen privasi karyawan yang melindungi data penting perusahaan tanpa mengorbankan efektivitas pemantauan
- Perekaman video jarak jauh yang meningkatkan pemantauan karyawan dan dapat mengonfirmasi perilaku karyawan yang dicurigai
- Pencatatan keystroke dan akses desktop jarak jauh yang mencegah tindakan jahat sebelum menjadi ancaman bagi perusahaan
Keterbatasan Teramind
- Dukungan macOS yang terbatas dan tidak ada ketentuan untuk Linux, yang berarti hanya perusahaan yang beroperasi dengan Microsoft Windows dan perangkat seluler yang dapat mempertimbangkan opsi ini secara realistis
- Penyiapan awal yang rumit dapat mengurangi manfaat langsung dari alat pemantauan karyawan yang canggih
Harga Teramind
- **Pemula: $12/bulan per pengguna
- UAM: $23/bulan per pengguna
- DLP: $27/bulan per pengguna
- Perusahaan: Hubungi untuk harga
Penilaian dan ulasan Teramind
- G2: 4.5/5 (90+ ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (80+ ulasan)
3. Dokter Waktu
Melalui Dokter Waktu Mungkin opsi pelacakan produktivitas karyawan yang paling terkenal dalam daftar ini, Time Doctor telah lama menjadi standar untuk pelacakan waktu dan wawasan produktivitas.
Namun, Time Doctor berkembang lebih dari sekadar reputasinya. Pemasangannya hanya memerlukan waktu lima menit, menjadikannya alat yang berguna bagi supervisor dan profesional perorangan yang ingin melacak jadwal mereka dan meningkatkan produktivitas.
Fitur terbaik Time Doctor
- Pengaktifan otomatis saat pekerja menyalakan komputer mereka, sehingga memudahkan untuk melacak kehadiran dan jam kerja karyawan
- Opsi pelacakan waktu otomatis, yang berarti Time Doctor dapat mulai memantau segera setelah karyawan memulai tugas
- Peringkat produktivitas untuk setiap lokasi, membantu anggota tim mengidentifikasi di mana waktu mereka akan lebih baik dihabiskan
- Pelacakan idle, versi pencatatan keystroke, yang mengenali ketika karyawan tidak menggunakan keyboard atau mouse mereka dan menandai mereka sebagai tidak aktif
Keterbatasan Time Doctor
- Fungsionalitas seluler yang terbatas, yang bisa menyulitkan ketika bekerja dari jarak jauh
- Antarmuka yang kompleks yang mungkin sulit untuk dinavigasi
Harga Time Doctor
- Dasar: $5,90/bulan per pengguna
- Standar: $8,40/bulan per pengguna
- Premium: $16,70/bulan per pengguna
- Perusahaan: Hubungi untuk harga
Penilaian dan ulasan Time Doctor
- G2: 4.4/5 (360+ ulasan)
- Capterra: 4.6/5 (500+ ulasan)
4. Perbaikan apa
Melalui Whatfix Whatfix adalah platform adopsi dan analisis digital. Meskipun tidak menyediakan pemantauan karyawan dalam arti yang sebenarnya, platform ini dapat membantu tim menghabiskan lebih sedikit waktu untuk mempelajari perangkat lunak baru dan lebih banyak waktu untuk memanfaatkan manfaatnya.
Fitur terbaik Whatfix
- Panduan interaktif dan alat bantu produk, yang berarti karyawan dapat dengan mudah mengadopsi perangkat lunak baru
- Wawasan tingkat lanjut tentang di mana karyawan menghabiskan waktu di platform, sehingga memungkinkan peluang pelatihan yang lebih relevan
- Pembuatan konten yang mudah bagi manajer orientasi yang ingin meningkatkan keterlibatan dan produktivitas karyawan
- Pustaka widget yang luas untuk menyesuaikan alat tergantung pada kebutuhan Anda
Keterbatasan Whatfix
- Berfungsi paling baik dengan aplikasi alur tunggal, sehingga sulit untuk melacak produktivitas karyawan untuk aplikasi yang lebih besar dengan banyak jalur
- Kurangnya analitik tingkat lanjut, sehingga menyulitkan untuk mendapatkan wawasan lebih lanjut tentang aktivitas karyawan
Harga Whatfix
- Hubungi untuk harga
Penilaian dan ulasan Whatfix
- G2: 4.6/5 (290+ ulasan)
- Capterra: 4.6/5 (70+ ulasan)
5. Staf Pusat
Melalui Hubstaff Ini adalah program perangkat lunak pelacakan produktivitas karyawan yang populer sehingga kami telah membuat daftar Alternatif Hubstaff . Tetapi perpustakaan fiturnya yang luas, termasuk manajemen tenaga kerja jarak jauh dan pelacakan waktu otomatis, masih menjadikannya sebagai tambahan yang layak untuk daftar ini.
Fitur terbaik Hubstaff
- Lembar waktu otomatis memudahkan pelacakan waktu dan penjadwalan karyawan
- Alat produktivitas yang dikelola sendiri, seperti pelacakan kebiasaan dan pemantauan kehadiran harian, untuk digunakan oleh masing-masing anggota tim
- Pelacakan karyawan dengan geofencing untuk memantau waktu yang dihabiskan anggota tim Anda di setiap lokasi kerja
- Integrasi dengan Hubstaff Talent dan Hubstaff Tasks, menambahkan manajemen tugas dan manajemen sumber daya manusia ke dalam rangkaian pemantauan karyawan Anda
Keterbatasan Hubstaff
- Pelacakan waktu aktif dan terbuka dapat membuat stres bagi anggota tim individu, yang berpotensi membuat metrik pelacakan produktivitas menjadi tidak akurat
- Tidak ada desimal untuk jam di beberapa laporan, sehingga lebih sulit untuk memantau tim Anda pada tingkat granular dan mengoptimalkan manajemen waktu
Harga untuk karyawan
- Pemula: $ 4,99/bulan per pengguna
- Tumbuh: $7,50/bulan per pengguna
- Tim: $10/bulan per pengguna
- Perusahaan: Hubungi untuk harga
Penilaian dan ulasan dari staf Hubstaff
- G2: 4.3/5 (420+ ulasan)
- Capterra: 4.6/5 (1.400+ ulasan)
6. ActivTrak
Melalui ActivTrak ActivTrak bersinar melalui kemampuan analisisnya. Meskipun menawarkan sebagian besar alat pelacakan produktivitas yang sama dengan yang lain dalam daftar ini, wawasan dan dasbornya yang canggih membedakannya dan dapat mengarah pada pengambilan keputusan yang lebih tepat.
Fitur terbaik ActivTrak
- Dasbor intelijen tenaga kerja yang komprehensif memberikan wawasan yang luas tentang kinerja tim
- Pelacakan waktu otomatis dan wawasan lokasi meningkatkan pelacakan produktivitas untuk staf yang tersebar
- Analisis dampak membantu Anda mengidentifikasi potensi dampak perubahan organisasi terhadap kinerja tim
- Pelaporan tingkat lanjut memungkinkan Anda untuk menganalisis kinerja karyawan terbaik Anda pada tugas tertentu dan menerapkan wawasan tersebut ke tim Anda
Keterbatasan AktivTrak
- Instalasi dan orientasi membutuhkan waktu lebih lama dibandingkan solusi perangkat lunak pemantauan karyawan lainnya dalam daftar ini
- Mengkategorikan situs web dan aktivitas bisa memakan waktu lama, sehingga menunda hasil awal
Harga ActivTrak
- Gratis
- Esensial: $10/bulan per pengguna
- Profesional: $17/bulan per pengguna
- Perusahaan: Hubungi untuk harga
Penilaian dan ulasan ActivTrak
- G2: 4.4/5 (210+ ulasan)
- Capterra: 4.6/5 (540+ ulasan)
7. Saya Melakukan Ini
Melalui Saya Melakukan Ini I Done This adalah program perangkat lunak pemantauan waktu dasar, yang mencakup beberapa manajemen tugas. Program ini sengaja dibuat dengan fitur yang ringan untuk memungkinkan produktivitas karyawan sebanyak mungkin.
Sudah Selesai Ini fitur terbaik
- Fitur check-in harian yang memungkinkan anggota tim untuk dengan cepat memberi kabar kepada anggota lainnya tentang kemajuan setiap pagi
- Fitur komentar pada laporan yang memungkinkan pembenaran untuk berbagai jenis tugas
- Sinkronisasi tim memungkinkan supervisor dan tim mereka untuk merayakan keberhasilan dan belajar dari kesalahan
- Antarmuka yang bersih dan ramping memudahkan implementasi dan penggunaan sehari-hari
Saya Sudah Menyelesaikan Batasan Ini
- Fokus yang disengaja pada kesederhanaan berarti lebih sedikit fitur daripada beberapa perangkat lunak pemantauan lain dalam daftar ini
- Fungsi pencarian yang terbatas, sehingga sulit untuk menemukan dan merekonsiliasi tugas-tugas sebelumnya
Saya Selesai dengan harga ini
- Hubungi untuk harga
Saya Menyelesaikan Penilaian dan Ulasan Ini
- G2: 4.4/5 (10+ ulasan)
- Capterra: 4.4/5 (120+ ulasan)
8. ProofHub
Melalui ProofHub Jika Anda mencari program pelacakan produktivitas yang berfokus pada manajemen proyek, ProofHub cocok untuk Anda. Program ini menambahkan manajemen proyek yang ramping dan intuitif pada fitur pemantauan karyawan dasar Anda, sehingga Anda dapat membangun keterlibatan dan produktivitas dari waktu ke waktu.
Fitur terbaik ProofHub
- Fitur pelacakan waktu yang dilampirkan langsung ke tugas-tugas individual
- Bidang dan alur kerja khusus memungkinkan proyek yang paling unik sekalipun
- Pelaporan tingkat karyawan membuat pemantauan tim menjadi sederhana
- Integrasi Slack dan Microsoft Teams memudahkan komunikasi dengan tenaga kerja jarak jauh Anda
Keterbatasan ProofHub
- Sistem notifikasi yang terbatas berarti anggota tim mungkin tidak menerima pengingat tugas
- Tidak cocok untuk manajemen proyek tingkat lanjut, karena tidak memiliki fitur seperti catatan terpusat, beberapa tampilan proyek, dan wawasan tingkat lanjut
Harga ProofHub
- Penting: $45/bulan untuk pengguna tak terbatas
- Kontrol Utama: $89/bulan untuk pengguna tak terbatas
Penilaian dan ulasan ProofHub
- G2: 4.5/5 (80+ ulasan)
- Capterra: 4.6/5 (80+ ulasan)
9. Kerja Sama Tim
Melalui Kerja sama tim Meskipun Teamwork pada dasarnya adalah program manajemen proyek, namun masih menawarkan banyak opsi produktivitas karyawan. Dengan pelacakan waktu dan manajemen sumber daya, Anda bisa membangun keterlibatan sementara tim Anda menyelesaikan lebih banyak hal.
Fitur terbaik Teamwork
- Laporan canggih dan fitur manajemen membantu menyeimbangkankapasitas tim untuk beban kerja yang lebih realistis dan seimbang
- Fitur manajemen klien memungkinkan pengguna untuk menyimpan catatan klien, termasuk komunikasi dan keuangan, dalam satu tempat
- Melacak waktu, anggaran, dan pengeluaran memungkinkan manajemen pendapatan berulang yang lebih baik
Keterbatasan Kerja Tim
- Beberapa integrasi eksternal, seperti chat dan fungsionalitas CRM, tidak bekerja sebaik solusi khusus
- Pencatatan waktu tidak selalu intuitif, yang membatasi kemampuan pemantauan karyawannya
Harga Teamwork
- Gratis Selamanya
- Starter: $5,99/bulan per pengguna
- Deliver: $9,99/bulan per pengguna
- Tumbuh: $19,99/bulan per pengguna
- Perusahaan: Hubungi untuk harga
Penilaian dan ulasan kerja tim
- G2: 4.4/5 (1.000+ ulasan)
- Capterra: 4.5/5 (800+ ulasan)
10. SmartTask
Melalui SmartTask SmartTask adalah program manajemen proyek khusus lainnya. Kemampuan pelacakan waktunya menjadikannya alat perangkat lunak pelacakan produktivitas yang layak. Setiap anggota tim Anda bisa melacak waktu yang mereka habiskan untuk setiap tugas baik secara manual maupun otomatis, sehingga memberikan konteks yang lebih baik untuk kebutuhan dan keberhasilan proyek.
Fitur terbaik SmartTask
- Pelacakan waktu dan anggaran mengalir secara otomatis ke dalam laporan proyek tingkat lanjut untuk wawasan yang lebih komprehensif
- Opsi kustomisasi yang luas membuat alat ini cocok untuk setiap industri dan ukuran bisnis
- Pelatihan dan orientasi gratis membuat pengaturan awal menjadi proses yang lebih mudah
Keterbatasan SmartTask
- Fitur pelacakan waktu bisa macet ketika beberapa tab terbuka, sehingga membatasi fungsinya
- Antarmuka pengguna yang sibuk, sehingga lebih sulit untuk menemukan informasi proyek dan tugas inti
Harga SmartTask
- **Gratis Selamanya
- Premium: $7,99/bulan per pengguna
- Bisnis: $10,99/bulan per pengguna
- Perusahaan: Hubungi untuk harga
Penilaian dan ulasan SmartTask
- G2: 4.5/5 (60+ ulasan)
- Capterra: 4.6/5 (30+ ulasan)
Tingkatkan Kinerja Karyawan Anda Dengan Alat Pemantauan Karyawan ClickUp
Menemukan perangkat lunak pemantauan karyawan terbaik bisa jadi sulit. Ada begitu banyak pilihan dan cara untuk memastikan produktivitas tim Anda sehingga mudah untuk menunda keputusan Anda.
Tetapi Anda tidak perlu melakukannya. Mengapa mencari alat eksternal ketika akun gratis dengan ClickUp berarti Anda tidak perlu mencari lagi? Buat akun gratis Anda hari ini dan mulailah menuai manfaat dari alat manajemen kerja yang komprehensif ini!