Bagi kantor manajemen proyek dan manajer yang mengelola beberapa proyek secara bersamaan, mudah untuk terjebak dalam rutinitas harian. Melacak dan mengukur kemajuan, memastikan semua pihak sejalan, dan mengoptimalkan beban kerja tim dapat menjadi tantangan. Tidak ada yang lebih efektif untuk melihat gambaran keseluruhan daripada melalui dashboard proyek.
Dashboard portofolio proyek memberikan gambaran lengkap tentang kesehatan proyek, kemajuan pekerjaan untuk setiap proyek, dan laporan real-time yang komprehensif tentang jadwal keseluruhan, anggaran, dan status. Dashboard ini memastikan informasi kritis proyek tersedia dan dapat diakses kapan saja Anda atau pemangku kepentingan Anda membutuhkannya.
Membuat dashboard portofolio proyek untuk pertama kalinya bisa terasa menakutkan karena melibatkan perencanaan dan desain yang rumit, dan Anda bahkan mungkin membuat dashboard portofolio menjadi lebih rumit.
Bagaimana jika kami memberitahu Anda bahwa perangkat lunak manajemen portofolio proyek canggih telah menyederhanakan prosesnya?
Baca selengkapnya untuk mempelajari cara membuat dashboard manajemen portofolio proyek dinamis menggunakan ClickUp, contoh terbaik, dan templat untuk membantu Anda memulai dengan cepat.
Apa itu Manajemen Portofolio Proyek?
Manajemen portofolio proyek adalah metode strategis untuk mengelola proyek-proyek dalam suatu organisasi guna mencapai tujuan bisnisnya. Hal ini meliputi penyaringan dan penetapan prioritas terhadap sejumlah proyek yang selaras dengan tujuan bisnis Anda.
Manajemen portofolio proyek bertujuan untuk memaksimalkan nilai proyek Anda dengan mengevaluasi dan mengelola aspek-aspek seperti risiko, anggaran, dan sumber daya yang tersedia.
Apa itu Dashboard Manajemen Portofolio Proyek?
Tim kepemimpinan, manajer portofolio, dan manajer proyek menggunakan dashboard manajemen portofolio proyek untuk memvisualisasikan semua proyek dan kemajuan mereka secara terpusat. Dashboard ini dilengkapi dengan grafik dan metrik yang memungkinkan Anda memantau kinerja indikator kesehatan, melihat tonggak penting, informasi anggaran, dan ketersediaan sumber daya.
Dalam organisasi modern, proyek-proyek saling terkait dalam hal sumber daya, jadwal, dan hasil kerja, serta hasil dan kesuksesan saling bergantung; sebuah dashboard portofolio pusat menampilkan informasi ini dalam satu tampilan terpadu.
Anda dapat membangun dashboard manajemen portofolio proyek sendiri atau menggunakan solusi manajemen portofolio proyek seperti ClickUp untuk memudahkan prosesnya.
Dashboard ClickUp memungkinkan Anda untuk memvisualisasikan dan menganalisis proyek-proyek Anda dari satu pusat kendali. Tidak hanya Anda mendapatkan gambaran umum tentang proyek-proyek yang sedang dikerjakan, tetapi Anda juga dapat membagikannya dengan pemangku kepentingan utama. Dengan cara ini, semua orang dapat memantau perkembangan proyek-proyek yang berbeda.
Dashboard ClickUp membantu kami dalam menampilkan data secara bermakna, dan juga menghemat waktu. Saya juga dapat membuat ruang kerja berbeda di mana saya dapat menangani masalah dan bagian peningkatan. Selain itu, pekerjaan sehari-hari kami juga dapat dipantau, dan pelacakan waktu yang kami habiskan untuk tugas tertentu juga membantu meningkatkan efisiensi kerja.
– Manaswi Dwivedi, Cedcoss Technologies Pvt. Ltd.
Sebagai platform manajemen proyek, ClickUp memungkinkan Anda untuk menetapkan tujuan, melacak waktu yang dihabiskan pada tugas dan proyek individu, mengidentifikasi hambatan, dan menyelesaikannya dengan cepat untuk memastikan penyelesaian proyek.
Manfaat Menggunakan Dashboard Portofolio Proyek
Peningkatan visibilitas
Dapatkan visibilitas real-time terhadap status proyek secara keseluruhan, identifikasi hambatan, pantau kinerja tugas untuk proyek-proyek kritis, dan ukur kepuasan pelanggan.
Komunikasi yang ditingkatkan
Karena dashboard proyek merupakan pusat informasi utama untuk semua hal yang berkaitan dengan satu atau beberapa proyek, dashboard ini memastikan semua pihak berada di halaman yang sama mengenai tenggat waktu, tugas, anggaran yang dialokasikan, dan kemajuan proyek.
Pengambilan keputusan yang lebih baik
Pandangan komprehensif dan tingkat portofolio tentang proyek yang ada dan potensial memungkinkan manajer proyek dan portofolio untuk mengambil keputusan berbasis data dalam perencanaan dan pelaksanaan proyek, peramalan keuangan, serta manajemen risiko.
Pemantauan Kinerja
Perangkat lunak dashboard membantu Anda memvisualisasikan metrik penting secara sekilas, termasuk produktivitas tim, alokasi anggaran, tujuan perusahaan, dan status kesehatan proyek.
Peningkatan efisiensi
Dapatkan gambaran lengkap tentang aktivitas proyek, anggaran, alokasi beban kerja, penggunaan sumber daya untuk berbagai proyek, dan ketergantungan antar proyek untuk menyederhanakan alokasi tugas, menghindari kelelahan karyawan, dan meningkatkan efisiensi tim.
Untuk menyelesaikan proyek dengan sukses, pertimbangkan untuk menggunakan berbagai perangkat lunak manajemen portofolio proyek hingga Anda menemukan yang tepat yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
Contoh Praktis Dashboard Portofolio Proyek
Berikut adalah beberapa contoh nyata dari dashboard portofolio proyek yang dapat membantu Anda memahami cara mengelola beberapa proyek secara bersamaan.
1. Dashboard Agile untuk tim Scrum
Dashboard tim agile memberikan transparansi terhadap kesehatan proyek Anda dan memberikan visibilitas terhadap kinerja tim dan kemajuan sprint.
Ketika digunakan dalam alur kerja pengembangan perangkat lunak, dashboard manajemen portofolio proyek agile (PPM) memberikan pandangan rinci tentang potensi hambatan, metrik kunci, kemajuan, dan masalah prioritas tinggi untuk proyek-proyek yang sedang berjalan dalam format visual yang sangat jelas.
Elemen-elemen dalam dashboard agile meliputi:
Backlog Sprint
Ditampilkan dalam bentuk daftar atau papan Kanban, dashboard ini menampilkan item pekerjaan yang tersisa, statusnya (belum dimulai, sedang dikerjakan, selesai), dan perkiraan beban kerja. Dengan visibilitas tambahan terhadap beban kerja sprint, Anda dapat melihat kemajuan menuju tujuan sprint.
Grafik Burndown
Grafik garis ini menampilkan poin cerita (sisa pekerjaan) yang diplot terhadap waktu yang tersisa dalam sprint—untuk memantau kemajuan sprint secara visual dan memungkinkan penyesuaian proaktif guna memastikan penyelesaian sprint.
Waktu tunggu
Waktu tunggu menampilkan total waktu dari awal pengerjaan suatu tugas hingga selesainya dan dirilis. Hal ini digunakan untuk mengidentifikasi keterlambatan pengiriman, mengoptimalkan proses rilis, dan mempercepat waktu ke pasar.
Tips pro💡: Agar diagram burndown menjadi alat yang efektif bagi tim Anda, tetapkan tujuan yang realistis, pelajari dari sprint sebelumnya, dan pastikan Anda tidak membebani tim Anda secara berlebihan.
2. Dashboard alokasi sumber daya
Ketika Anda memiliki sumber daya yang dibagikan dan bekerja di berbagai proyek atau merencanakan alokasi sumber daya untuk proyek potensial, dashboard portofolio proyek ini menampilkan bagaimana sumber daya didistribusikan di berbagai proyek.
Fitur Tampilan Beban Kerja ClickUp membantu Anda menentukan apa yang sedang dikerjakan oleh tim (dan anggota tim), di mana prioritas saling tumpang tindih, apa yang diprioritaskan, dan tugas-tugas yang dapat ditunda—semua dalam satu dashboard.
Tips pro💡: Tetapkan kapasitas beban kerja harian atau mingguan untuk setiap anggota tim. Anda dapat menetapkan kapasitas dalam bentuk jam, tugas, dan poin cerita Scrum.
3. Dashboard Manajemen Bisnis
Dashboard manajemen portofolio proyek ini menampilkan kondisi dan kemajuan tujuan bisnis Anda.
Sesuaikan Dashboard ClickUp untuk merencanakan dan melacak tujuan bisnis kuartalan Anda dengan mudah. Saat beberapa departemen terlibat dalam pengelolaan portofolio produk, tampilan daftar ClickUp membantu Anda melacak status setiap tugas, anggaran yang diperkirakan, dan kemajuan.
Semua pihak, termasuk anggota tim, manajer proyek, pemangku kepentingan, dan pimpinan, mendapatkan wawasan tentang inisiatif strategis dan prioritas dalam portofolio proyek mereka.
Tips pro💡: Gunakan templat manajemen portofolio untuk melacak tugas Anda. Pada akhirnya, dashboard PPM meningkatkan efisiensi dan wawasan strategis kantor manajemen proyek (PMO).
4. Dashboard Manajemen Operasional
Dalam manajemen proyek, dashboard operasional memberikan wawasan real-time tentang bagaimana proses operasional yang berbeda dalam organisasi Anda berjalan. Hal ini memungkinkan pemangku kepentingan untuk memantau aktivitas sehari-hari, melacak prioritas strategis dan operasional, serta menganalisis data pada berbagai tingkat untuk mengidentifikasi kelemahan dalam operasional Anda.
Tips pro💡: Dengan akses berdasarkan peran, ClickUp memungkinkan Anda menyesuaikan anggota tim mana yang dapat melakukan perubahan di Dashboard dan siapa yang dapat melihatnya untuk memantau kemajuan.
Komponen Utama Dashboard Portofolio Proyek
1. Ringkasan proyek
Bagikan ringkasan ruang lingkup dan tujuan proyek agar semua orang tahu apa yang sedang mereka kerjakan. Ringkasan ini akan mencakup informasi tingkat tinggi seperti nama proyek, anggota tim yang terlibat, deskripsi, anggaran total, dan tujuan strategis yang harus dicapai.
2. Indikator status
Tetapkan indikator visual pada dashboard PPM untuk dengan mudah mengidentifikasi status proyek. Misalnya, warna merah dapat menunjukkan tugas yang belum selesai, hijau menunjukkan aktivitas yang telah selesai, dan oranye menunjukkan pekerjaan yang sedang berlangsung.
3. Grafik dan laporan grafis
Grafik manajemen proyek adalah cara yang efektif untuk memvisualisasikan data, tren, dan metrik yang terkait dengan proyek Anda. Ada berbagai jenis grafik, seperti Gantt, garis waktu proyek, kecepatan, burnup, garis, struktur pembagian kerja, dan grafik garis.
Misalnya, tampilan Diagram Gantt ClickUp memungkinkan Anda melihat proyek-proyek Anda dalam garis waktu. Fitur ini memberikan informasi seperti tugas-tugas dan ketergantungan, sehingga Anda dapat mengelola tenggat waktu dari satu sumber informasi yang terpercaya.
4. Pelacak proyek
Pelacak proyek mengukur kemajuan tugas dan aktivitas sepanjang siklus hidup proyek, membantu anggota tim tetap terorganisir, melacak tugas masing-masing, melihat tugas yang terlambat, dan memantau jadwal.
Namun, membuat pelacak proyek yang detail dapat menjadi proses yang memakan waktu dan tenaga. ClickUp menyediakan templat pelacak proyek yang dapat disesuaikan untuk proyek apa pun.
Contohnya: Template Pelacak Proyek ClickUp banyak digunakan untuk mengelola anggaran dan tenggat waktu proyek. Template ini membantu pemimpin tim melihat gambaran besar dengan pembaruan real-time dan menjaga semua proyek di satu tempat untuk kolaborasi lintas departemen yang mudah.
Tips pro💡: Gunakan templat ini untuk membuat beberapa pelacak untuk proyek yang dapat diulang. Hal ini akan membantu Anda menghemat waktu setelah panggilan kick-off agar dapat langsung memulai pekerjaan.
5. Pengelolaan sumber daya
Manajemen sumber daya memungkinkan Anda melihat seberapa efektif berbagai sumber daya (karyawan, anggaran, peralatan) didistribusikan untuk berbagai tugas dan apakah sumber daya tersebut digunakan secara efektif.
ClickUp menawarkan beberapa fitur yang dapat membantu Anda mengelola sumber daya Anda.
- ClickUp Pelacakan Waktu: Lacak waktu yang terkait dengan tugas apa pun di semua perangkat, buat laporan untuk melihat waktu yang dihabiskan pada setiap tugas, dan bagikan perkiraan waktu untuk merencanakan pengiriman proyek Anda.
- Pandangan ClickUp: Dengan lebih dari 15+ pandangan, Anda dapat melihat gambaran umum proyek-proyek Anda dan kemajuan mereka. Dengan menggunakan pandangan ini, Anda dapat menyesuaikan jadwal dan prioritas, menambahkan ketergantungan, dan melihat langkah selanjutnya.
- Tujuan ClickUp: Tambahkan tugas dari proyek Anda ke Tujuan dan pastikan Anda tetap berada di jalur yang benar untuk memenuhi tenggat waktu proyek. Anda dapat membuat tujuan untuk beberapa proyek dan melihatnya di satu tempat.
6. Manajemen risiko
Dashboard ini menyoroti risiko-risiko potensial yang dapat mempengaruhi portofolio proyek Anda. Manajemen risiko memberikan pemangku kepentingan pemahaman yang lebih baik tentang hambatan, kemungkinan terjadinya, dan dampaknya, serta cara mengatasinya. Selain itu, dashboard ini membantu Anda melacak dan mengevaluasi apakah upaya mitigasi risiko yang dilakukan efektif dan cara meminimalkan dampak risiko terhadap hasil proyek.
7. Nilai yang Telah Dicapai
Nilai yang diperoleh mewakili total nilai dari semua pekerjaan yang telah diselesaikan dalam periode waktu tertentu. Nilai ini dinyatakan dalam mata uang dan dapat diukur dengan menganalisis persentase tugas dan hasil yang telah diselesaikan hingga titik tertentu dalam garis waktu proyek Anda.
8. Metrik keuangan dan anggaran
Metrik keuangan dan anggaran mencakup pengukuran total anggaran versus pengeluaran aktual, selisih biaya, ROI, dan kinerja keuangan sehingga pemangku kepentingan dapat memantau anggaran dalam tampilan satu halaman di dashboard dan mengambil keputusan terkait alokasi sumber daya.
9. Akses melalui browser web
Manajer proyek Anda harus dapat melihat dan mengelola dashboard portofolio proyek melalui browser web mereka untuk memantau kemajuan secara jarak jauh di berbagai perangkat. Hal ini sangat penting terutama ketika Anda memiliki tim yang tersebar di berbagai lokasi.
Cara Membuat Dashboard Portofolio Proyek
1. Tentukan tujuan dashboard Anda dengan jelas
Sebelum membuat dashboard portofolio proyek, Anda perlu memahami mengapa Anda melakukannya dan mengidentifikasi siapa yang akan menggunakannya. Kemudian, atur dashboard PPM agar sesuai dengan kebutuhan, metrik, dan persyaratan yang perlu dilacak oleh pemangku kepentingan.
Misalnya, dashboard Anda bertujuan untuk memberikan gambaran umum tingkat tinggi kepada manajemen senior tentang portofolio proyek Anda dan bagaimana proyek-proyek terkait berkembang. Ini berarti tujuan dashboard Anda akan mencakup informasi tentang jumlah proyek aktif, kemajuan keseluruhan, indikator kinerja utama, dan risiko potensial.
2. Menggabungkan data
Kumpulkan data penting manajemen proyek dari alat yang Anda gunakan untuk mengelola proyek dan lacak serta analisis apa yang berhasil. Pertimbangkan untuk menyertakan data dari alat manajemen proyek, basis data, spreadsheet, dan sumber bisnis pihak ketiga lainnya yang digunakan oleh tim terkait.
3. Identifikasi metrik dan KPI utama Anda
Selanjutnya, Anda perlu menentukan metrik dan KPI mana yang akan dilacak—yang selaras dengan tujuan bisnis, departemen, atau proyek Anda, dan memungkinkan Anda untuk mengambil keputusan strategis terkait proyek, operasional bisnis, dan proses.
Tips pro💡: Pemilihan metrik kunci dan indikator kinerja sebaiknya dilakukan secara kolaboratif oleh tim. Mulailah dengan brainstorming di ClickUp Whiteboards , kumpulkan tanggapan tim menggunakan ClickUp Forms, dan berkomunikasi dengan tim melalui ClickUp Chat View tanpa repot.
4. Pilih alat manajemen portofolio proyek
Alat manajemen portofolio proyek adalah sistem terpusat di mana Anda dapat menyimpan semua informasi yang terkait dengan portofolio proyek Anda. Anda dapat menggunakannya untuk membuat rencana proyek, mendokumentasikan informasi yang diperlukan, mengelola jadwal, menugaskan tugas kepada anggota tim, dan melacak kemajuan.
Misalnya, perangkat lunak manajemen proyek ClickUp menawarkan berbagai fitur komprehensif yang dapat membantu Anda menugaskan tugas, memantau kemajuan, melacak metrik kunci, memvisualisasikan informasi proyek, mendapatkan visibilitas penuh atas beberapa proyek dengan laporan real-time otomatis, dan mengelola sumber daya secara optimal—semua dalam satu platform.
5. Desain tata letak dashboard Anda
Dengan semua informasi yang telah Anda kumpulkan, susun dashboard menjadi bagian-bagian yang berbeda dan gunakan grafik dan visualisasi untuk membuat dashboard portofolio yang berbeda.
Membuat dashboard yang komprehensif bukanlah tugas yang mudah jika Anda kekurangan waktu atau pengalaman.
Anda dapat menggunakan templat dashboard portofolio proyek sebagai titik awal. Misalnya, Templat Portofolio Manajemen Proyek ClickUp adalah alat siap pakai yang memastikan proyek-proyek selaras di berbagai departemen sambil memantau kesehatan dan kemajuan mereka.
Berikut adalah beberapa fitur menarik dari dashboard portofolio proyek ClickUp:
- Tag: Lihat status semua proyek Anda dengan bantuan tag. Misalnya, siap, terblokir, ditolak, dll.
- Kode warna: Template kustom ClickUp menawarkan berbagai pilihan warna yang dapat disesuaikan, sehingga Anda dapat menambahkan warna spesifik untuk setiap status guna memantau kemajuan proyek dengan mudah
- Tampilan: Anda dapat menggunakan lebih dari 15 jenis tampilan berbeda untuk memvisualisasikan pekerjaan Anda sesuai keinginan. Mari kita lihat tiga cara untuk melihat proyek Anda di perangkat lunak manajemen proyek ClickUp: Tampilan Daftar: Organisir dan kelompokkan proyek Anda ke dalam kategori yang berbeda. Tugas dan aktivitas Anda dapat dilihat dalam sekali pandang dalam format daftar. Ini memungkinkan Anda melihat proyek mana yang sedang berjalan, dalam proses review, atau telah selesai Tampilan Kotak: Tetap selaras dengan prioritas tim Anda menggunakan Tampilan Kotak. Anda dapat melacak beban kerja tim, proyek yang telah selesai, dan lebih banyak lagi dari satu dasbor Aktivitas: Dapatkan tampilan detail tentang aktivitas anggota tim Anda dan lihat apa yang telah dikerjakan masing-masing orang dalam proyek. Anda dapat memilih jenis aktivitas dan melihat detail proyek yang sesuai
- Tampilan Daftar: Organisir dan kelompokkan proyek Anda ke dalam kategori yang berbeda. Tugas dan aktivitas Anda dapat dilihat secara sekilas dalam format daftar. Hal ini memungkinkan Anda untuk melihat proyek mana yang sedang berjalan, dalam proses peninjauan, atau telah selesai
- Tampilan Kotak: Tetap selaras dengan prioritas tim Anda menggunakan Tampilan Kotak. Anda dapat melacak beban kerja tim, proyek yang telah diselesaikan, dan lebih banyak lagi dari satu dasbor
- Aktivitas: Dapatkan pandangan detail tentang aktivitas anggota tim Anda dan lihat apa yang telah dikerjakan oleh masing-masing orang dalam sebuah proyek. Anda dapat memilih jenis aktivitas dan melihat detail proyek yang terkait
- Tampilan Daftar: Organisir dan kelompokkan proyek Anda ke dalam kategori yang berbeda. Tugas dan aktivitas Anda dapat dilihat secara sekilas dalam format daftar. Hal ini memungkinkan Anda untuk melihat proyek mana yang sedang berjalan, dalam proses peninjauan, atau telah selesai
- Tampilan Kotak: Tetap selaras dengan prioritas tim Anda menggunakan Tampilan Kotak. Anda dapat melacak beban kerja tim, proyek yang telah diselesaikan, dan lebih banyak lagi dari satu dashboard
- Aktivitas: Dapatkan pandangan detail tentang aktivitas anggota tim Anda dan lihat apa yang telah dikerjakan oleh masing-masing orang dalam sebuah proyek. Anda dapat memilih jenis aktivitas dan melihat detail proyek yang terkait
6. Uji dan validasi
Anda perlu menjalankan beberapa tes awal untuk memastikan dashboard berfungsi sesuai yang diharapkan dan mengumpulkan umpan balik serta persetujuan dari tim dan pemangku kepentingan untuk melakukan penyesuaian yang diperlukan.
7. Implementasikan
Sekarang, Anda siap untuk mengimplementasikan dashboard Anda.
Ajak semua pihak yang terlibat dalam proyek untuk memahami dashboard dan fungsinya. Berikan pelatihan yang memadai agar tim dapat menggunakan dashboard ini dengan baik. Pastikan dashboard ini diperbarui secara berkala dan tetap relevan. Anda bahkan dapat melakukan perubahan periodik untuk menyesuaikan dengan perubahan kebutuhan bisnis.
Gabungkan Dashboard Portofolio Proyek Anda dengan ClickUp
Dashboard yang akurat dan terstruktur dengan baik dapat membantu Anda mengelola semua proyek yang sedang Anda kerjakan dengan lancar.
ClickUp melangkah lebih jauh dengan memungkinkan Anda memanfaatkan fitur-fiturnya, seperti pengelolaan tugas dan sumber daya, pelacakan waktu, pelacakan KPI, dan templat yang dapat disesuaikan untuk mempermudah pengelolaan proyek Anda.
Sebagai perangkat lunak manajemen portofolio proyek dan manajemen proyek, keunggulan utama ClickUp adalah kemampuannya untuk mengotomatisasi berbagai tugas berulang, seperti pengelolaan tugas dan beban kerja, pelacakan kemajuan dan pelaporan, pemberitahuan penjadwalan jika terjadi keterlambatan, serta aksesibilitas di berbagai perangkat untuk tim jarak jauh.
Jika Anda ingin mencapai hasil yang sukses, terlepas dari kompleksitas proyek Anda, mulailah membangun dashboard portofolio proyek interaktif dengan mendaftar di ClickUp secara gratis.
Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)
1. Apa itu dashboard portofolio proyek?
Dashboard portofolio proyek adalah alat visual untuk memantau kemajuan semua proyek yang Anda kelola. Alat ini memberikan wawasan tentang metrik kunci, indikator kinerja, dan status proyek—hal-hal yang krusial untuk mengevaluasi kesehatan proyek secara keseluruhan dan memastikan proyek sejalan dengan tujuan bisnis Anda.
2. Apa perbedaan antara portofolio dan dashboard?
| Portofolio | Dashboard | |
| Definisi | Portofolio adalah kumpulan dari semua proyek yang Anda kelola. Alih-alih mengelola berbagai proyek secara terpisah, perusahaan cenderung mengelompokkan proyek-proyek yang terkait. | Sebaliknya, dashboard adalah representasi visual dari bagaimana proyek-proyek yang ada dalam portofolio Anda berkembang. Dashboard ini mencakup metrik kunci, tonggak pencapaian, hasil kerja, alokasi sumber daya, dan ketergantungan tugas. |
| Digunakan untuk | Optimalkan alokasi sumber daya dan prioritaskan inisiatif. | Evaluasi bagaimana proyek-proyek saling terhubung dan identifikasi cara mengelola sumber daya tanpa menyebabkan kekurangan. |
3. Apa saja yang termasuk dalam portofolio proyek?
Portofolio mencakup proyek-proyek terkait yang krusial untuk mencapai tujuan utama organisasi. Setiap proyek dalam portofolio memiliki ruang lingkup, hasil yang diharapkan, tonggak pencapaian, jadwal, dan dokumentasi seperti rencana, jadwal, pedoman, dan laporan status.