Jika Anda bekerja di perusahaan tim yang gesit anda tahu betapa sulitnya mendapatkan visibilitas waktu nyata ke dalam kemajuan proyek dan kinerja tim.
Pertarungan melawan informasi yang tersebar di email, spreadsheet, dan rapat adalah nyata! Dengan seringnya terjadi ketidakselarasan dan pengerjaan ulang, membuat upaya Anda selaras dengan tujuan tim bisa menjadi tantangan tersendiri.
Dasbor tangkas menyediakan representasi visual dan terpusat dari metrik utama yang terkait dengan metodologi tangkas, seperti bagan burndown sprint, kecepatan, dan status backlog.
Dasbor ini membantu Anda dengan cepat menilai status tugas yang sedang berjalan, mengidentifikasi kemacetan, dan membuat keputusan yang tepat. Sebagian besar tim agile yang sukses menggunakan berbagai dasbor untuk mengatur proyek dan tetap kompetitif. Hari ini, kami menyaring bagaimana Anda dapat membangun dasbor lincah terbaik untuk tim perangkat lunak Anda.
Apa itu Dasbor Agile?
Dasbor tangkas seperti pusat kendali visual untuk manajer proyek dan tim pengembangan perangkat lunak yang menggunakan metodologi tangkas. Dasbor ini menyelami alur kerja pengembangan perangkat lunak Anda dan menawarkan tampilan granular real-time tentang metrik utama, kemajuan, masalah prioritas tinggi, dan potensi hambatan dalam format yang mudah dipahami, sangat visual, dan dapat ditindaklanjuti.
Dasbor yang gesit menghadirkan transparansi ke dalam kesehatan proyek Anda. Hal ini memungkinkan Anda untuk membuat keputusan berbasis data yang lebih baik dengan meningkatkan visibilitas ke dalam kinerja tim dan kemajuan sprint.
Dasbor tim yang tangkas dapat menggunakan elemen analitik dan visualisasi untuk menyajikan data Anda yang berantakan dalam format yang mudah dicerna. Bahkan anggota tim Anda yang bukan ahli data pun bisa dengan cepat memahami informasinya.
Anda juga dapat menggunakan dasbor tangkas untuk melacak indikator kinerja utama (KPI) yang selaras dengan prinsip-prinsip tangkas seperti kecepatan, laju pembakaran, dan waktu tunggu untuk terus mendapatkan informasi tentang kemajuan tim Anda.
Selain itu, dasbor lincah cukup mudah beradaptasi dengan kebutuhan dan alur kerja tim tertentu. Anda hanya perlu mengintegrasikannya ke dalam alat manajemen proyek dan sumber data lainnya untuk mengakses pembaruan dan informasi secara real-time.
Menggunakan dasbor dengan templat tangkas untuk mengelola proyek pengembangan perangkat lunak hadir dengan manfaat yang praktis, seperti:
- Gambaran umum tingkat tinggi 360° dari seluruh proyek pengembangan
- Elemen visualisasi data yang mudah dipahami
- Wawasan waktu nyata tentang kemajuan pengembangan dan kinerja tim
- Satu sumber kebenaran untuk seluruh tim
Selain itu, Anda dapat dengan cepat dan mudah mengidentifikasi dan mengatasi kendala sumber daya, perubahan ruang lingkup, dan rintangan alur kerja sebelum hal tersebut menggagalkan kemajuan anggota tim Anda yang lain. Ini memberi Anda wawasan waktu nyata untuk mengatasi masalah secara proaktif dan mencegah penundaan yang merugikan.
Memahami Fitur Utama Dasbor Agile
Dasbor tangkas dapat membantu memecah pekerjaan tim scrum dengan berbagai cara. Sebagai contoh, pelacakan kecepatan menyederhanakan cara Anda memantau kemampuan tim Anda untuk menyelesaikan pekerjaan di seluruh sprint. Demikian pula, pembakaran target sprint membantu memvisualisasikan kemajuan terhadap sprint saat ini dan target terhadap waktu yang tersisa dalam sprint saat ini. Dan masih banyak lagi elemen lainnya.
Lihat uraian berikut tentang bagaimana elemen-elemen kunci Scrum biasanya direpresentasikan dalam dasbor agile, dengan manfaatnya:
- Backlog sprint: Ini sering ditampilkan sebagai daftar atau papan Kanban, yang menunjukkan item pekerjaan yang tersisa, statusnya (mis., Harus Dilakukan, Sedang Berlangsung, Selesai), dan estimasi upaya. Ini memberikan transparansi pada beban kerja sprint, memfasilitasi prioritas tugas, dan juga menyoroti kemajuan menuju tujuan sprint Anda
Capai target sprint Anda dengan daftar item backlog sprint yang terorganisir di ClickUp.
- Burn-down chart: Grafik garis ini menunjukkan pekerjaan yang tersisa (biasanya poin cerita) yang diplot terhadap waktu yang tersisa dalam sprint. Grafik ini secara visual melacak kemajuan sprint Anda, mengidentifikasi potensi hambatan, dan memungkinkan penyesuaian proaktif untuk memastikan penyelesaian sprint
Burndown Chart di Kartu Laporan Sprint ClickUp dapat membantu Anda menyelami data Anda lebih dalam untuk analisis yang lebih mendalam
- Kecepatan: Ini dapat ditampilkan sebagai angka atau grafik yang menunjukkan jumlah rata-rata pekerjaan yang diselesaikan per sprint (mis., poin cerita per hari). Ini membantu menilai kapasitas tim Anda, memprediksi kinerja di masa depan, dan juga mengidentifikasi area peningkatan efisiensi
Ukur rata-rata penyelesaian pekerjaan Anda per sprint di ClickUp untuk membuat estimasi yang lebih baik untuk sprint di masa mendatang.
- Waktu siklus: Sering divisualisasikan sebagai bagan atau histogram, ini menunjukkan waktu rata-rata yang diperlukan untuk menyelesaikan item pekerjaan (mis., cerita). Ini membantu mengidentifikasi kemacetan dalam alur kerja, mengoptimalkan manajemen tugas, dan meningkatkan efisiensi tim secara keseluruhan
Dasbor otomatis di ClickUp memberi Anda wawasan yang kaya tentang kemajuan tim, kapasitas, dan banyak lagi.
- Waktu tunggu: Ini menampilkan total waktu dari memulai item pekerjaan hingga selesai dan dirilis. Ini sangat penting untuk mengidentifikasi penundaan pengiriman, mengoptimalkan proses rilis, dan meningkatkan waktu ke pasar
Dengan ClickUp, Anda dapat melacak berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas sejak tugas tersebut dibuat dan dimulai
- **Sering kali disajikan dalam bentuk daftar atau papan Kanban, alat ini membantu melacak masalah yang teridentifikasi yang menghambat kemajuan, tim yang bertanggung jawab, dan status resolusi. Hal ini mendorong transparansi mengenai hambatan, memfasilitasi intervensi dan resolusi yang tepat waktu, dan memastikan eksekusi sprint yang lancar secara keseluruhan
- Wawasan retrospektif: Ini termasuk poin-poin penting, item tindakan, dan pembaruan kemajuan dari retrospektif sprint sebelumnya. Retrospektif mendorong pembelajaran berkelanjutan, mendorong refleksi, dan membantu Anda mengimplementasikan perbaikan berdasarkan pengalaman masa lalu. Anda juga dapat menggunakan templat sepertiTemplat Curah Pendapat Retrospektif Sprint dari ClickUp untuk mengumpulkan wawasan dari sprint yang telah selesai.
Gunakan templat ClickUp Sprint Retrospective ini untuk retrospektif tangkas Anda dan gunakan wawasan yang diperoleh untuk perencanaan sprint lebih lanjut
Dasbor lincah meningkatkan produktivitas dan kinerja Anda dengan wawasan waktu nyata dan data yang dapat ditindaklanjuti untuk mengoptimalkan perjalanan lincah Anda. Saat Anda melacak metrik inti seperti kecepatan, waktu siklus, waktu tunggu, dan burn-down, jangan lupa untuk menyesuaikan metrik Anda untuk mencerminkan alur kerja unik atau dinamika tim Anda.
Selain itu, dasbor membantu Anda memantau tren kesehatan sprint dan metrik utama dari waktu ke waktu dan menyoroti area untuk perbaikan. Anda dapat menganalisis data kesehatan dan penyelesaian sprint untuk menyesuaikan cakupan dan alokasi sumber daya n untuk kinerja yang optimal.
Cara Membuat Dasbor yang Gesit
Dasbor di ClickUp 3.0 memberikan tim yang gesit dan manajer proyek tampilan cepat dari setiap tugas dan prioritas yang tersisa dari setiap anggota tim untuk minggu ini serta grafik burnup dan burndown yang terperinci
Gunakan panduan tujuh tahap ini kapan pun Anda ingin membangun dasbor yang gesit dengan budaya berbasis data:
Tahap 1: Tentukan tujuan Anda
- Informasi spesifik apa yang ingin Anda lacak dan mengapa? (misalnya, meningkatkan tingkat penyelesaian sprint, mengidentifikasi kemacetan)
- Selaraskan tujuan Anda dengan elemen Scrum yang penting (misalnya, grafik burn-down untuk kemajuan sprint)
- Pertimbangkan kebutuhan peran tim yang berbeda (misalnya, pengembang fokus pada tugas individu, Pemilik Produk melacak visi keseluruhan)
Agile Scrum Management Template dari ClickUp membantu Anda melacak tugas, mengoptimalkan sprint, dan menjaga alur kerja tetap konsisten
Tahap 2: Pilih alat yang tepat
- Pilih sebuahalat dasbor dengantemplat scrum yang kompatibel dengan sistem manajemen proyek dan sumber data yang ada. ClickUp muncul di sini; Anda juga dapat menggunakanTemplat Manajemen Scrum Agile ClickUp untuk membantu tim berkolaborasi dengan lebih baik selama sprint.
- Pertimbangkan fitur-fitur seperti kemampuan untuk disesuaikan, pembaruan waktu nyata, dan integrasi dengan alat lain
- Evaluasi kemudahan penggunaan untuk pengguna teknis dan non-teknis
Tahap 3: Pilih metrik yang relevan
- Mulailah dengan yang intimetrik tangkas seperti kecepatan, waktu siklus, waktu tunggu, dan tingkat burn-down
- Tambahkan metrik khusus yang spesifik untukdasbor proyek (misalnya, tingkat cacat, cakupan pengujian)
- Pastikan metrik dapat diukur, dimengerti, dan selaras dengan tujuan Anda
Tahap 4: Desain untuk kejelasan
- Prioritaskan metrik utama untuk visibilitas instan
- Gunakan elemen visualisasi data yang jelas seperti bagan, grafik, dan pengukur
- Hindari informasi yang berlebihan-jaga agar tetap ringkas dan dapat ditindaklanjuti
- Memungkinkan penyesuaian berdasarkan preferensi individu
buat Dasbor terperinci di ClickUp dan tambahkan Kartu dengan mudah untuk melihat kemajuan poin sprint, tugas per status, dan bug per tampilan_
Tahap 5: Integrasikan dengan data yang ada
- Hubungkan dasbor ke alat manajemen proyek, sistem pelacakan bug, dan platform kontrol versi Anda
- Pastikan data diperbarui secara otomatis untuk mendapatkan wawasan waktu nyata
- Meminimalkan entri data manual untuk mengurangi kesalahan dan menghemat waktu
Tahap 6: Latih tim Anda
- Jelaskan tujuan dasbor dan manfaatnya bagi tim
- Berikan pelatihan untuk menafsirkan metrik dan menggunakan fitur-fitur dasbor
- Mendorong partisipasi aktif dan umpan balik untuk perbaikan berkelanjutan
Tahap 7: Melacak, memperbaiki, dan mengulang
- Pantau dasbor Anda secara teratur dan analisis tren
- Mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan dan menyesuaikan metrik atau visualisasi yang sesuai
- Mendorong diskusi tim dan menggunakan data untuk mendorong pengambilan keputusan yang tepat
Kiat Mengelola Dasbor yang Gesit
Berikut adalah beberapa tips kami untuk mengelola dasbor yang lincah secara efektif:
1. Mendorong pola pikir kepemilikan bersama
Perlakukan dasbor sebagai alat bantu tim, bukan sebagai proyek individu. Libatkan semua orang dalam diskusi, umpan balik, dan upaya perbaikan.
Putar kepemilikan dasbor di antara para manajer proyek dan pemangku kepentingan proyek secara berkala untuk menumbuhkan perspektif yang beragam tentang kegiatan proyek dan mencegah silo informasi.
2. Menguraikan data tim Anda
Adakan lokakarya atau sesi pelatihan rutin untuk menjelaskan tujuan dasbor, seberapa penting metrik, dan bagaimana menafsirkannya secara efektif.
Kembangkan budaya berbasis data di mana semua orang merasa nyaman menggunakan dan mendiskusikan informasi.
3. Mempersonalisasi pengalaman
Izinkan anggota tim untuk menyesuaikan dasbor tim mereka dengan informasi, metrik, dan visualisasi yang relevan sesuai dengan peran dan tanggung jawab mereka. Hal ini meningkatkan rasa kepemilikan dan keterlibatan dengan data.
4. Memicu percakapan
Jadwalkan waktu khusus untuk diskusi tim di sekitar dasbor.
Analisis tren, identifikasi hambatan, dan curah pendapat untuk mencari solusi bersama. Dorong komunikasi yang terbuka dan perspektif yang beragam.
5. Tindakan, bukan hanya pengamatan
Jangan biarkan data menganggur. Sebaliknya, terjemahkan pembelajaran ke dalam langkah-langkah yang dapat ditindaklanjuti.
Gunakan wawasan tersebut untuk perencanaan sprint, mengalokasikan tugas, dan mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan dalam proses pengembangan Anda.
6. Rayakan keputusan berdasarkan data
Berikan penghargaan kepada anggota tim yang memanfaatkan dasbor untuk membuat keputusan berdasarkan informasi yang bermanfaat bagi proyek. Hal ini memperkuat nilai penggunaan data dan mendorong keterlibatan yang berkelanjutan.
7. Rangkullah umpan balik
Secara teratur mintalah umpan balik dari tim Anda tentang efektivitas dasbor.
Misalnya, tanyakan kepada mereka informasi apa yang hilang dan fitur apa yang perlu ditingkatkan
Kemudian, gunakan umpan balik ini untuk terus mengulang dan menyempurnakan dasbor untuk memenuhi kebutuhan tim Anda dengan lebih baik.
8. Jaga agar tetap segar
Pastikan data akurat dan terbaru melalui feed otomatis dan penyegaran rutin.
Jangan biarkan data real-time yang lambat memperlambat pengambilan keputusan yang tepat.
9. Berpikir lebih dari sekadar dasbor
Integrasikan dasbor dengan alat bantu manajemen proyek dan sumber data lainnya untuk menciptakan pandangan holistik tentang kesehatan dan kinerja proyek.
Hal ini untuk menghindari informasi yang terkotak-kotak dan mendorong kolaborasi lintas fungsi.
10. Membuatnya menyenangkan
Buatlah pengalaman yang menyenangkan! Perkenalkan kompetisi yang bersahabat atau sistem penghargaan berdasarkan penggunaan dasbor atau pencapaian berbasis data. Hal ini dapat membuat penyelaman ke dalam metrik aktual dan yang diharapkan menjadi lebih menarik dan menyenangkan.
ClickUp Meningkatkan Efisiensi Tim Anda yang Gesit
Mengelola proyek yang gesit membutuhkan platform yang beradaptasi dengan metodologi Anda, bukan sebaliknya. ClickUp adalah platform manajemen proyek yang ideal yang meningkatkan produktivitas tim Anda dengan dasbor yang lincah.
Gunakan rangkaian alat dan fitur ClickUp yang tangguh untuk mendukung berbagai metode dan proses agile dengan lancar. Berikut caranya Perangkat Lunak Manajemen Proyek Agile ClickUp bekerja:
Tampilan yang dapat disesuaikan
Dapatkan wawasan cepat tentang sprint tim Anda dengan tampilan Daftar Sprint ClickUp
Papan Kanban: Memvisualisasikan alur kerja dengan kartu tugas seret dan lepas, ideal untuk metodologi Scrum dan Kanban
Tampilan sprint: Mengatur pekerjaan ke dalam iterasi kotak waktu, melacak kemajuan dengan sprint burndown dan bagan, dan mengelola backlog sprint burndown secara efisien
Tampilan daftar: Memprioritaskan tugas dengan Tampilan ClickUp tenggat waktu dan ketergantungan yang jelas, cocok untuk pendekatan yang gesit dan air terjun
Kustomisasi yang fleksibel
Tambahkan Bidang Khusus yang diperlukan ke tugas dan daftar di ClickUp untuk memastikan tim berada di halaman yang sama dan bekerja dari tampilan yang sama
Alur kerja yang dapat disesuaikan: Rancang alur kerja khusus yang selaras dengan praktik tangkas spesifik dan kebutuhan tim Anda
Dasbor yang dapat disesuaikan: Buat yang dipersonalisasi Dasbor ClickUp dengan metrik yang relevan dan elemen visualisasi data dengan menambahkan widget untuk memvisualisasikan status tugas, data sprint, tujuan tim, dll.
Bidang khusus: Tangkap poin data spesifik yang unik untuk proyek, manajer produk, dan alur kerja Anda dengan fitur Perangkat Lunak Manajemen Produk ClickUp
Integrasi yang kuat
Hindari berpindah-pindah platform dan buat cabang atau pull request baru di dalam tugas dengan menggunakan integrasi Github ClickUp
Anda juga dapat mengintegrasikan ClickUp dengan alat yang gesit dan perangkat lunak perpesanan dan kolaborasi favorit Anda. Hubungkan ClickUp dengan Perangkat lunak Jira atau alternatifnya atau mengintegrasikan GitHub dan GitLab untuk integrasi berkelanjutan, aliran data yang lancar, dan manajemen terpadu
Peningkatan produktivitas
Mengotomatiskan tugas yang berulang untuk seluruh tim dengan pembangun Otomatisasi ClickUp
Mengotomatiskan Tugas dan alur kerja: Mengurangi pekerjaan manual dengan mengotomatiskan tugas berulang yang dipicu oleh peristiwa atau kondisi tertentu
Memusatkan komunikasi: Berkolaborasi dalam ClickUp menggunakan komentar, mention, dan obrolan real-time, sehingga menghilangkan kebutuhan akan beberapa platform komunikasi
Fitur-fitur kolaboratif
Satukan komunikasi tim dalam satu ruang dengan ClickUp Chat dan bagikan pembaruan, tautkan sumber daya, dan berkolaborasi dengan mudah
Kolaborasi waktu nyata: Mengedit tugas, memberikan komentar, dan berbagi pembaruan secara instan, mendorong keselarasan dan transparansi tim
Peran dan izin tim: Tetapkan peran dan izin khusus untuk anggota tim berdasarkan kebutuhan dan tanggung jawab mereka
Penetapan dan pelacakan tujuan: Tetapkan tujuan yang jelas untuk sprint dan proyek, lacak kemajuan secara visual, dan juga rayakan pencapaian bersama melalui ClickUp Sprints
Pelaporan dan analisis tingkat lanjut
rangkum aktivitas tugas dengan cepat dalam waktu yang ditentukan dan ajukan pertanyaan spesifik tentang pemilik tugas, tanggal jatuh tempo, komentar, dan banyak lagi dengan ClickUp Brain
Membuat laporan: Melacak kemajuan proyek, kinerja tim, dan metrik utama dengan laporan dan dasbor yang dapat disesuaikan
Mengidentifikasi tren dan hambatan: Dapatkan wawasan berharga dari visualisasi data untuk mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan
Pengambilan keputusan berbasis data: Gunakan data untuk menginformasikan perencanaan sprint, alokasi sumber daya, dan pengoptimalan proses secara keseluruhan
Ubah Proses Agile Anda dengan ClickUp
Mengetahui posisi proyek Anda dan ke mana tujuan Anda melalui dasbor yang tangkas akan memperjelas tujuan Anda. Pastikan Anda mengarahkan proyek Anda dengan wawasan, bukan tebakan!
Anda membutuhkan visibilitas real-time untuk mendorong pengambilan keputusan berbasis data di seluruh tim. Dasbor lincah adalah pusat kendali misi Anda untuk metrik kinerja, pengidentifikasi hambatan, dan perangkat pelacakan proyek. Antisipasi tantangan, optimalkan alur kerja Anda, dan juga tingkatkan proses secara konstan saat Anda mencapai tujuan dengan lebih cepat.
Ke depannya, masa depan dasbor yang gesit terlihat menjanjikan. Kemampuan AI dan pembelajaran mesin yang canggih akan memungkinkan analisis prediktif untuk wawasan yang proaktif. Selain itu, integrasi dengan perangkat generasi berikutnya alat pengembangan dan platform otomatisasi akan merampingkan pengumpulan dan analisis data, sehingga mengurangi upaya manual.
Lebih penting lagi, fokus pada pendekatan agile akan bergeser ke arah dasbor yang dipersonalisasi untuk peran dan preferensi individu. Seiring dengan berkembangnya metodologi agile, begitu juga dengan dasbor agile.
Namun perlu diingat, dasbor agile adalah alat bantu dan mitra dalam perjalanan agile Anda. Investasi yang konsisten dan memadai dalam strategi pengujian otomatis oleh tim teknik memungkinkan agility. Cobalah ClickUp, dan saksikan alur kerja yang gesit mencapai tingkat kesuksesan yang baru. Coba ClickUp secara gratis sekarang!
Pertanyaan Umum yang Sering Diajukan
1. Apa yang dimaksud dengan dasbor tangkas?
Dasbor tangkas menggunakan elemen visualisasi data yang intuitif untuk merepresentasikan metrik dan poin data utama yang memberikan wawasan waktu nyata tentang kemajuan, kesehatan, dan kinerja proyek pengembangan perangkat lunak tangkas.
Dasbor ini berfungsi sebagai pusat kendali untuk tim Anda, menawarkan transparansi, memfasilitasi kolaborasi, dan memandu pengambilan keputusan berbasis data.
2. Apa yang dimaksud dengan dasbor Scrum?
Meskipun terkait erat dengan dasbor tangkas, dasbor Scrum menyediakan wawasan dan poin data real-time yang relevan dengan kerangka kerja Scrum.
Ini adalah alat bantu visual bagi tim Scrum untuk memantau kemajuan mereka dalam sprint, membantu mereka tetap mendapat informasi, berkolaborasi secara efektif, dan membuat keputusan berdasarkan data.
3. Apa yang dimaksud dengan sprint dashboard?
Dasbor sprint adalah jenis dasbor tangkas khusus yang dirancang untuk menawarkan wawasan waktu nyata dan poin data yang terkait dengan kemajuan sprint tertentu dalam manajemen proyek yang tangkas kerangka kerja.
Kerangka kerja ini bertindak sebagai pusat komando visual untuk tim sprint, yang memungkinkan mereka untuk memantau kemajuan mereka, mengidentifikasi potensi hambatan, dan membuat keputusan berdasarkan data untuk mencapai tujuan sprint.