Seiring dengan kemajuan teknologi, kompleksitas banyak proyek juga ikut berkembang. Selama bertahun-tahun, beberapa manajemen proyek kerangka kerja telah muncul yang memungkinkan manajer proyek untuk memantau dan mengelola kemajuan proyek mereka lebih banyak lagi.
Dan scrum adalah salah satu kerangka kerja yang semakin populer di manajemen proyek yang lincah . Hal ini memudahkan untuk memecah proyek besar menjadi tugas-tugas yang lebih kecil dan lebih mudah dikelola dan melacak perkembangan tugas-tugas tersebut.
Menerapkan Scrum dengan benar dapat membantu anggota tim untuk tetap fokus pada tugas dan menyelesaikan proyek dengan lebih cepat dan dengan lebih sedikit kesalahan. Manajer proyek dapat menggunakan template untuk memastikan bahwa alur kerja scrum mengikuti kerangka kerja secara akurat.
Dalam posting ini, kami akan menyajikan sepuluh template scrum yang sesuai dengan berbagai kasus penggunaan dan alur kerja.
Apa itu Scrum Template?
Template Scrum adalah dokumen atau alat yang telah diformat sebelumnya yang digunakan untuk membantu tim mengatur dan merencanakan pekerjaan dalam kerangka kerja Scrum. Scrum template menyediakan pendekatan yang konsisten dan terstruktur untuk mengelola tugas dan kemajuan, dan mereka dapat membantu tim tetap berada di jalur yang benar dan mencapai tujuan mereka dalam kerangka kerja manajemen proyek yang gesit.
Beberapa contoh template Scrum termasuk Sprint backlog, yang mencantumkan semua tugas yang perlu diselesaikan selama sprint tertentu, dan Product backlog, yang mencantumkan semua tugas yang perlu diselesaikan untuk proyek atau produk tertentu. Templat lain dapat mencakup agenda rapat, grafik burndown, dan laporan retrospektif.
Templat-templat ini dirancang untuk mendukung proses Scrum, memastikan tim pengembangan perangkat lunak Anda memiliki pemahaman yang sama tentang pekerjaan yang harus dilakukan, dan bagaimana hal itu akan diselesaikan.
Mengapa template scrum penting untuk bisnis yang gesit?
Template scrum sangat penting untuk bisnis yang didedikasikan untuk alur kerja yang gesit karena memberikan struktur dan konsistensi dalam cara kerja yang diatur dan direncanakan. Hal ini membantu scrum master mengelola tim agile pengembangan perangkat lunak sehingga semua orang tetap berada di jalurnya dan mencapai tujuan mereka dengan lebih efisien.
Menu tarik-turun poin scrum di ClickUp memudahkan tim untuk melacak dan memantau kompleksitas pekerjaan yang telah diselesaikan
Sebuah tim mungkin berpikir bahwa mereka memahami proses Scrum dan mungkin mengetahui definisi dari semua Istilah-istilah Agile Scrum di luar kepala, tetapi masih belum mendapatkan fokus yang tepat untuk menjalankan tugas scrum dengan benar.
Template scrum memecahkan masalah ini untuk tim yang gesit:
Memastikan semua tim otonom memiliki pemahaman yang sama tentang pekerjaan yang harus dilakukan sambil meningkatkan visibilitas ke dalam rencana proyek kemajuan. Hal ini menyederhanakan proses untuk meminimalkan waktu dan upaya yang dihabiskan untuk mengatur dan merencanakan pekerjaan. Mereka memungkinkan perangkat lunak atau pemasaran yang gesit tim untuk merespons perubahan dengan cepat dan beradaptasi dengan tantangan baru, yang sangat penting dalam lingkungan yang terus berubah.
Apa yang membuat template scrum yang baik?
Template Scrum yang baik mudah digunakan dan jelas untuk dipahami. Sering kali digunakan dalam alat bantu agile tim, template ini menyediakan kerangka kerja agile yang solid untuk mengikuti proses Scrum. Berikut ini adalah beberapa faktor yang membuat template Scrum yang baik:
- Mudah digunakan: Template harus mudah dipahami, diisi, dan diperbarui. Template harus memiliki desain intuitif yang memungkinkan karyawan untuk memulai dengan cepat sambil tetap berpegang pada metodologi agile
- Jelas: Template harus mengkomunikasikan informasi tentang proses Scrum dan status proyek saat ini dalam proses tersebut. Tidak cukup hanya dengan mudah dimengerti, tetapi harus menyoroti alur kerja Scrum.
- Mendukung proses Scrum: Banyak template yang dapat memberikan gambaran singkat tentang konsep Scrum, tetapi template yang baik akan melangkah lebih jauh. Ini akan memudahkan untuk melacak siapa yang mengerjakan apa, apa peran mereka, dan sejauh mana mereka mengerjakan setiap tugas yang diberikan.
- Dapat disesuaikan: Tidak semua proyek sama. Meskipun proses Scrum sederhana, kekuatannya yang sebenarnya ada pada kemampuannya untuk beradaptasi. Meskipun beberapa template Scrum akan dirancang untuk tugas-tugas tertentu dalam kerangka kerja Scrum atau jenis proyek tertentu, masing-masing harus memungkinkan penyesuaian yang cukup untuk memenuhi semua kasus penggunaan yang diperlukan.
- **Otomatis: Otomatisasi beberapa template dapatmenghemat waktu dan meningkatkan akurasi. Templat harus diotomatisasi sejauh memungkinkan pembaruan dan pemantauan kemajuan yang mudah.
- Memberikan visibilitas: Template Scrum yang baik harus memberikan visibilitas ke dalam kemajuan proyek, memungkinkan anggota tim untuk dengan mudah melihat apa yang telah dilakukan, apa yang sedang dikerjakan, dan apa yang masih perlu dilakukan.
- Berbasis data: Templat harus berbasis data, yang berarti templat tersebut harus dapat mengumpulkan, menyimpan, dan menganalisis data. Templat ini juga harus memungkinkan ekstraksi data dan laporan dengan mudah.
- Dapat ditindaklanjuti: Templat harus menyertakan langkah selanjutnya yang jelas dan dapat ditindaklanjuti serta membantu memfokuskan kerja tim pada rencana proyek secara keseluruhan.
Dengan mengikuti panduan ini, template Scrum yang baik dapat membantu tim untuk tetap berada di jalur yang benar, bekerja lebih efisien, dan mencapai tujuan mereka-semuanya dengan alat bantu yang tepat.
10 Template Scrum yang Perlu Dipertimbangkan untuk Tim Anda di Tahun 2024
Template-template ini adalah untuk fase perencanaan dan eksekusi alur kerja scrum. Kami memiliki daftar template terpisah yang akan membantu tim Anda mengatur Sprint Retrospektif .
1. Templat Manajemen Scrum Agile ClickUp
Template Manajemen Scrum Agile ClickUp
Kami Templat Manajemen Agile Scrum mencakup semua elemen penting dari alur kerja Scrum. Ini akan membantu manajer proyek melacak backlog, sprint, manajemen pengujian, dan retrospektif. Template ini mencakup manajemen scrum dari tingkat yang luas dan dirancang untuk mendukung tim yang perlu melacak proyek-proyek yang kompleks dan tetap berada di jalur yang sesuai dengan tujuan scrum yang telah ditetapkan.
Template ini memberikan pendekatan yang jelas dan konsisten untuk mengatur dan merencanakan pekerjaan. Selain itu, template scrum ini menyertakan dokumen "Cara memulai". Di dalamnya, manajer proyek dan anggota tim akan menemukan informasi terperinci tentang cara menggunakan template secara efektif.
Dengan menggunakan panduan ini, tim dapat dengan cepat memahami dan mengimplementasikan fitur dan kolom khusus yang disediakan oleh template, sehingga mudah untuk segera mulai menggunakannya dalam proses manajemen proyek agile Anda.
2. Templat Daftar Bug ClickUp Agile Scrum Bugs
ClickUp Agile Scrum Bugs List Template
Kami Templat Daftar Bug Agile Scrum memberikan tampilan tambahan ke dalam template dasar Agile Scrum Management yang disebutkan di atas. Tampilan daftar bug memudahkan untuk melacak dan mengelola bug saat bug tersebut muncul, menggunakan alur kerja scrum. Ketika Anda menggunakan template ini, Anda akan menemukan antarmuka yang jelas dan konsisten yang menyediakan alat untuk mengidentifikasi, memprioritaskan, dan menyelesaikan bug.
Hal ini memungkinkan anggota tim mencatat semua informasi penting yang diperlukan untuk mendokumentasikan dan menyelesaikan bug, dengan bagian untuk deskripsi bug, tingkat prioritas, orang yang bertanggung jawab untuk menyelesaikannya, dan status saat ini. Template ini dapat digunakan bersama dengan template scrum lainnya dalam daftar ini untuk memastikan bahwa bug diidentifikasi dan ditangani dengan segera.
Dengan menggunakan template ini, tim Anda tim scrum dapat meningkatkan kemampuan mereka dalam mengidentifikasi bug, memprioritaskan bug sesuai dengan dampaknya terhadap produk akhir atau fase saat ini, dan melacak kemajuan yang dibuat untuk menyelesaikannya.
3. Templat Papan Scrum ClickUp
Templat Papan Scrum ClickUp
Ini Templat Papan Scrum adalah tampilan tambahan lain dari Agile Management Template kami. Dalam alur kerja scrum, scrum board adalah cara yang efektif bagi tim untuk memvisualisasikan dan mengatur pekerjaan mereka - apakah itu cerita pengguna atau melacak bug.
A papan scrum menyediakan representasi visual dari tugas-tugas yang perlu diselesaikan, melacak kemajuan yang telah dicapai, dan memudahkan untuk melihat status setiap tugas. Tampilan templat manajemen ini dibagi menjadi beberapa kolom yang memungkinkan Anda untuk melihat secara sekilas di mana posisi setiap tugas dalam proses.
Anda akan menemukan kolom untuk tugas yang harus dilakukan, dan tugas yang telah diterima atau ditolak. Ada juga kolom untuk tugas yang tertunda atau menunggu persetujuan.
Tidak seperti papan scrum fisik, papan scrum dalam template ini mudah diperbarui dan diotomatisasi. Ini dapat diintegrasikan dengan mudah dengan alat lain di tumpukan teknologi Anda sehingga informasi tentang kemajuan proyek Anda selalu tepat di tempat yang Anda butuhkan. Templat Pembuatan Storyboard !
4. ClickUp Template Backlog Scrum Agile Scrum
ClickUp Agile Scrum Backlog Template
The Templat Backlog Agile Scrum menyajikan pandangan lain ke dalam template Agile Scrum Management kami dan memberikan pandangan tentang backlog scrum. Backlog adalah bagian penting dari alur kerja scrum. Tampilan khusus ini berkaitan dengan sprint backlog daripada backlog produk.
Sprint backlog digunakan oleh tim pengembangan untuk melacak kemajuan sprint. Mereka akan mengisi tugas-tugas backlog (sekali lagi, tidak harus backlog produk) selama fase perencanaan sprint.
Templat ini memudahkan mereka untuk melacak tugas mana dalam sprint saat ini yang telah diselesaikan, dan tahap penyelesaian apa yang belum.
5. Template Prioritas Bug Scrum Agile ClickUp
ClickUp Agile Scrum Bugs Priority Template
Sama seperti rumah sakit yang harus memprioritaskan pasien gawat darurat berdasarkan tingkat keparahan penyakitnya, tim pengembang harus memprioritaskan bug berdasarkan dampaknya terhadap proyek. The Templat Prioritas Bug Agile Scrum memberi mereka alat untuk melakukan hal tersebut.
Pengembang akan dapat melabeli bug berdasarkan tingkat keparahannya dan melihatnya dalam format tersebut dengan tampilan template Agile Scrum Management yang asli. Hal ini memberikan gambaran sekilas tentang berapa banyak jenis bug yang tersisa dan memungkinkan anggota tim untuk dengan cepat mengidentifikasi bug mana yang harus dikerjakan terlebih dahulu.
Dengan menggunakan tampilan prioritas bug dengan benar, manajer pengembangan dapat menghindari atau mengelola dengan baik utang teknis dan mengurangi kemungkinan efek negatif dari bug yang tidak diprioritaskan dengan benar.
6. Templat Perencanaan Sprint Scrum ClickUp
Template Perencanaan Sprint Scrum ClickUp
Sekarang saatnya beralih ke template lain dan melihat beberapa tampilan yang disediakannya.
Kami Templat Perencanaan Sprint Scrum dilakukan untuk perencanaan sprint fase apa yang dilakukan oleh template manajemen untuk fase eksekusi. Sebelum setiap sprint, perencanaan yang matang harus dilakukan untuk memastikan bahwa tugas-tugas yang harus diselesaikan dapat menggerakkan proyek ke arah tujuannya dengan cara yang paling produktif.
Ini template ini memungkinkan perencana sprint untuk melacak tugas-tugas yang harus diselesaikan selama sprint, tujuan sprint saat ini, dan informasi lain yang akan membantu menyiapkan tim scrum untuk sprint yang sukses.
7. Templat Sprint Aktif Scrum ClickUp Scrum
ClickUp Scrum Active Sprint Template
ClickUp Templat Sprint Aktif Scrum dalam Scrum Planning Template yang disebutkan sebelumnya akan menunjukkan informasi tentang sprint yang sedang aktif. Sprint disusun ke dalam kolom-kolom yang menunjukkan apa yang sedang dalam pengembangan, siap untuk ditinjau, menunggu penyebaran, dan banyak lagi.
Untuk setiap tugas dalam kolom, informasi penting tentang kategori, status pengembangan, jangka waktu, dan tujuan dapat dilihat dengan mudah tanpa langkah tambahan.
8. Templat Rapat Scrum ClickUp
Templat Rapat Scrum ClickUp
Pertemuan scrum adalah elemen kunci lain dari alur kerja. Pertemuan ini biasanya dilakukan setiap hari. Pertemuan ini memungkinkan tim untuk menilai pekerjaan yang telah diselesaikan dan apa yang masih ada di depan.
Rapat ini penting bagi sifat scrum yang lincah karena rapat ini merupakan tempat di mana hambatan dan rintangan yang baru ditemukan diperhitungkan dan dimasukkan ke dalam jadwal sprint. Kami Templat Rapat Scrum akan memudahkan untuk merencanakan dan melaksanakan rapat-rapat ini.
Template ini menyediakan cara mudah bagi anggota tim untuk berkontribusi dalam rapat dengan rincian tentang apa yang telah mereka capai sejak rapat terakhir, penghalang apa yang sedang mereka hadapi, dan apa yang mereka rencanakan untuk hari itu.
9. Templat Acara Sprint ClickUp
Templat Acara Sprint ClickUp
Templat terakhir kami dari daftar ini adalah Templat Acara Agile Sprint . Template ini menyediakan lokasi sentral untuk mendokumentasikan detail tentang seluruh proses sprint. Tim scrum akan dapat melacak semua catatan rapat acara, keputusan, peristiwa, dan pembelajaran yang terjadi selama proses sprint.
Hal ini menjadikannya dokumen yang nyaman untuk dibagikan dengan pemangku kepentingan, untuk mendapatkan gambaran umum singkat tentang bagaimana keseluruhan proses berjalan, atau untuk merujuk kembali sebagai latihan pembelajaran untuk sprint di masa depan.
10. Template Manajemen Scrum Agile ClickUp
Template Manajemen Scrum Agile ClickUp
Jika Anda adalah bagian dari tim Agile atau Scrum Master, tujuan utama Anda adalah menghasilkan produk terbaik. Dengan semua proyek yang kompleks dan proses yang memakan waktu yang terlibat dalam tugas ini, mungkin sulit untuk tetap berada di atas segalanya. Templat Manajemen Scrum Agile dari ClickUp menawarkan bantuan! Tujuan kami adalah untuk menghemat waktu dan tenaga tim Anda yang berharga sambil memastikan hasil yang unggul - template Agile Scrum kami melakukan hal itu! Pastikan tim Agile Anda mencapai level baru dengan ClickUp hari ini!
Sederhanakan Proses Scrum Anda dengan ClickUp
Template Scrum adalah alat yang ampuh untuk mengatur dan merencanakan proyek yang akan menggunakan kerangka kerja Scrum. Dengan template yang telah kami soroti dalam panduan ini, tim Anda dapat memperoleh wawasan yang berharga ke dalam alur kerja proyek Anda dan memposisikan diri mereka untuk produktivitas yang lebih besar.
Namun, penting untuk diingat bahwa template hanyalah salah satu aspek dari proses scrum. Untuk mendapatkan hasil maksimal dari template, alat yang Anda gunakan untuk menerapkannya juga harus berkualitas tinggi.
ClickUp menyediakan platform pusat di mana tim dapat mengatur tugas, melacak kemajuan, dan berkomunikasi satu sama lain. Platform ini menawarkan berbagai opsi integrasi dan kustomisasi, membuatnya fleksibel dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan spesifik tim Anda. Cobalah ClickUp dan lihat bagaimana ia bisa membantu meningkatkan produktivitas tim Anda dan mencapai kesuksesan dalam proyek-proyek Anda.