Elméletileg a ClickUp és az Asana egyaránt feladatokat szervez, projekteket követ nyomon, és integrálható a szokásos eszközökkel. A funkciók listáján szinte felcserélhetőnek tűnnek. Pedig nem azok.
Az Asana az egyszerűségre épül: letisztult felhasználói felület, gyors bevezetés, valamint a feladatok és projektek nyomon követésére való éles fókusz. A ClickUp egy másik kategóriába lépett át: egy munkaoperációs rendszerré vált, ahol a feladatok, dokumentumok, célok, időnyilvántartás, csevegés, irányítópultok és mesterséges intelligencia-ügynökök egyetlen platformon kapcsolódnak össze.
A megfelelő választás attól függ, hogy a csapatodnak egy célzott projektkövetőre van szüksége, vagy egy olyan egységes platformra, amely öt eszközt helyettesít.
Az árkülönbséget is érdemes megemlíteni. A ClickUp fizetős csomagjai 7 dollár/felhasználó/hónap áron kezdődnek; az Asanáéi 10,99 dollárnál. Az Asana azonban öt felhasználó felett csomagokban számlázza a felhasználói helyeket, így egy 12 fős csapat 15 helyért fizet. A ClickUp pontosan annyi helyet számláz, amennyit ténylegesen használsz.
Szóval, hogyan válassz a ClickUp és az Asana között?
Rövid válasz: Válaszd az Asanát, ha egy kiforrott, célzott projektkövető eszközt keresel, amelyet a csapatod már a jövő héten, minimális beállítási munkával használatba vehet. Válaszd a ClickUp-ot, ha olyan mesterséges intelligenciával támogatott platformot keresel, amely egyetlen csomagban kezeli a projektmenedzsmentet, a dokumentumokat, a célokat, az időnyilvántartást és a funkciók közötti együttműködést.
A ClickUp és az Asana összehasonlítása egy pillantásra
A ClickUp és az Asana egyaránt hatékonyan kezeli a feladatokat, az ütemterveket és a jelentéseket; a különbség abban rejlik, hogy mit kapsz az egyes csomagokért, és hogyan számolják fel a felhasználói helyeket. Az alábbi táblázat azokat a szempontokat mutatja be, amelyek ténylegesen befolyásolják a vásárlási döntést.
| Dimenzió | ClickUp | Asana |
|---|---|---|
| Legalkalmasabb | Csapatok, amelyek a feladatokat, dokumentumokat, időnyilvántartást és jelentéseket egyetlen csomagba egyesítik | Azok a csapatok, amelyek egy tiszta, jól átgondolt, gyorsan futó és kevés beállítást igénylő eszközt szeretnének |
| Ingyenes csomag | Korlátlan számú tag, 60 MB tárhely, 5 munkaterület | Legfeljebb két felhasználó, korlátlan tárhely, fájlonként 100 MB |
| Alap fizetős csomag | Korlátlan, 7 dollár felhasználónként havonta, éves számlázással | Starter csomag, 10,99 dollár felhasználónként havonta, éves előfizetéssel |
| Felhasználói számlázás | Fizető felhasználónként, új felhasználók hozzáadásakor arányosan számítva | Öt felhasználónál nagyobb felhasználói csomagok (5-ös, majd 10-es, 25-ös és 50-es lépésekben) |
| Beépített időnyilvántartás | A 7 dolláros Unlimited csomagban benne van | Az Advanced csomagban benne van, 24,99 dollár felhasználónként/hónap |
| Gantt-diagramok | A 7 dolláros Unlimited csomagban benne van | A Starter csomagban elérhető, 10,99 dollár felhasználónként/hónap |
| Célok és portfóliók | A 7 dolláros Unlimited csomag tartalma | Az Advanced csomagban benne van, 24,99 dollár felhasználónként/hónap |
| Automatizálások | 100 automatizálási művelet a Free Forever csomagban; 1 000 az Unlimited csomagban; 5 000 a Business csomagban | Korlátlan automatizálási szabályok a Starter csomagtól kezdve |
| Vendégek | A fizetős csomagoknál korlátlan számú, csak megtekintésre jogosult vendég; a jogosultságokkal szabályozott vendégek száma a csomagtól függ | Korlátlan számú ingyenes vendég a Starter csomagtól kezdve |
| AI | Korlátozott hozzáférés/próbaverzió a „Free Forever” csomagban; Brain AI 9 dollár, Everything AI 28 dollár felhasználónként havonta | Minden fizetős csomagban benne van az AI Studio Basic kredit |
| Támogatás | 24 órás ügyfélszolgálat minden csomagban, beleértve az ingyeneset is | Az Enterprise csomagban 24/7 prioritású ügyfélszolgálat; az alacsonyabb csomagokban chatbot és súgó |
| Visszatérítések | 30 napos pénz-visszafizetési garancia | Közzétett szabályzat: visszatérítés nem lehetséges |
| G2-értékelés | 4. 6/5 több mint 14 100 értékelés alapján | 4. 4/5 több mint 13 900 értékelés alapján |
| Ahol elmarad | Gondos konfigurációt és beállítást igényel | A Starter csomag funkcióinak korlátai miatt a növekvő csapatok kénytelenek áttérni a 24,99 dolláros csomagra |
Hogyan értékeljük a szoftvereket a ClickUp-nál
Szerkesztői csapatunk átlátható, kutatásokon alapuló és gyártóktól független eljárást követ, így biztos lehetsz benne, hogy ajánlásaink a termékek valós értékén alapulnak.
Íme egy részletes áttekintés arról, hogyan értékeljük a szoftvereket a ClickUp-nál.
Még mindig a szélesebb kategóriát szeretnéd áttekinteni? Projektmenedzsment-szoftverekről szóló összefoglalónk ad átfogó képet a témáról.
Asana-áttekintés: erősségek, korlátok és kinek ajánlott
Az Asana egy strukturált munkamenedzsment-platform, amelyet olyan funkcióközi csapatok számára fejlesztettek ki, amelyek a konfigurálhatóság helyett az átláthatóságot részesítik előnyben. Az eszköz egy szűk körű elképzelés finomítására összpontosított: a feladatok, a felelősök és a határidők egyértelművé tételére, és arra, hogy ne próbáljon minden másra is kiterjedni.

Kiknek készült az Asana?
Az Asana körülbelül 10–500 fős marketing-, operációs és programcsapatok számára alkalmas. Legjobban akkor működik, ha a folyamatért egy programmenedzser felel, és a közreműködők szeretnék, ha megmondanák nekik, mi a határidő.
Miben jó az Asana?
- Célok és stratégiai térkép. A vállalati, csapat- és egyéni célok kapcsolódnak az alapul szolgáló munkához, automatikusan frissülnek a feladatok lezárásával, és támogatják a súlyozott célokat, valamint a célokhoz és kulcsfontosságú eredményekhez tartozó célsablonokat
- Korlátlan számú automatizálási szabály már a Starter csomagban is elérhető. Nincs végrehajtási korlát, amit figyelni kellene, ami fontos azoknak a csapatoknak, amelyek tucatnyi beérkező feladatok kezelésére és továbbítására szolgáló szabályt futtatnak
- Korlátlan számú ingyenes vendég. A külső együttműködők nem számítanak bele a felhasználói helyek számába, ami az ügyfelekkel végzett munkához valóban hasznos.
- Kétirányú Jira Cloud szinkronizálás. A fejlesztés a Jira-ban marad, a programmenedzsment az Asana-ban, és a két rendszer harmadik féltől származó csatlakozó nélkül is összehangolódik
- Bevezető varázsló. A G2-n író értékelők többször is dicsérik a beállítási folyamatot, ami lehetővé teszi a nem technikai háttérrel rendelkező csapatok gyors termelékenységét

A mesterséges intelligencia terén az Asana a visszafogottabb megközelítést alkalmazza. Az AI Studio Basic minden fizetős csomagban benne van, havi kreditkerettel számlázási fiókonként: 50 000 kredit a Starter csomagban, 75 000 az Advanced-ben és 200 000 az Enterprise-ban.
Az intelligens csevegés, az intelligens mezők, az intelligens összefoglalók, az intelligens állapotjelzés, a kockázati jelentések és a „szavakból munkafolyamatokká” építő mind a csomag része, nem pedig külön megvásárolható. Az AI Teammates, az ügynöki szintű szolgáltatás, egy ügyfélkapcsolat-kezelő kiegészítő, amelynek nyilvános ára nincs. De senki sem kap váratlan AI-tételt a számlán.
Ahol az Asana lemarad
Az ingyenes csomag maximum két felhasználót engedélyez, ami kizárja, hogy csapatként kipróbálhassák. A felhasználói blokkokban történő számlázás miatt a felhasználónkénti ár ritkán egyezik meg a számlán szereplő összeggel. Ráadásul azok a funkciók, amelyekre a legtöbb növekvő csapatnak szüksége van, az Advanced csomagban érhetők el, amelynek ára 24,99 dollár. Ez a csomag magában foglalja a célokat, a portfóliókat, a beépített időkövetést, a munkaterhelés-kezelést és a lektorálást. A gyakorlati frissítési út több mint kétszeres áremelkedéssel jár.
Emellett a 24 órás ügyfélszolgálat az Enterprise csomagra korlátozódik; az alacsonyabb csomagoknál chatbot és súgó áll rendelkezésre. A felhasználási feltételekben az is szerepel, hogy visszatérítésre nincs lehetőség, ami megnöveli a téves éves elköteleződés költségeit.
Az Asana árazása
- Személyes használat: Ingyenes (legfeljebb 2 felhasználó)
- Starter: 10,99 dollár/felhasználó/hónap, éves számlázással
- Haladó csomag: 24,99 dollár/felhasználó/hónap, éves számlázással
- Vállalati csomag: Egyedi árazás
- Munkaidő-nyilvántartás és költségvetés kiegészítő: 5,99 USD/felhasználó/hónap, éves számlázással. Elérhető a Starter, Advanced, Enterprise és Enterprise+ csomagokban
- AI Teammates kiegészítő: A Starter, Advanced, Enterprise és Enterprise+ csomagokban elérhető, egyedi áron
- Megfelelési menedzsment kiegészítő: Enterprise csomagokban elérhető, egyedi áron
- Jogosultságkezelő kiegészítő: Enterprise csomagokban elérhető, egyedi áron
Az Asana értékelései és véleményei
- G2: 4,4/5 (több mint 13 900 értékelés)
- Capterra: 4,5/5 (több mint 13 600 értékelés)
Íme, mit ír egy G2-es értékelés:
Az Asanát azért kedvelem, mert egyszerűvé és átláthatóvá teszi a projekt- és feladatkezelést. Könnyű vele a munkát szervezni, a felelősségeket kiosztani, a haladást és a határidőket nyomon követni, valamint a kommunikációt a vonatkozó feladatokhoz kapcsolni. A felület intuitív, és olyan funkciók, mint a projektnézetek, az ütemtervek és a feladatfüggőségek, különösen hasznossá teszik a többfunkciós projektek kezeléséhez.
Az Asanát azért kedvelem, mert egyszerűvé és átláthatóvá teszi a projekt- és feladatkezelést. Könnyű vele a munkát szervezni, a felelősségeket kiosztani, a haladást és a határidőket nyomon követni, valamint a kommunikációt a vonatkozó feladatokhoz kapcsolni. A felület intuitív, és olyan funkciók, mint a projektnézetek, az ütemtervek és a feladatfüggőségek, különösen hasznossá teszik a többfunkciós projektek kezeléséhez.
Legalkalmasabb: Olyan csapatok számára, amelyek fontosnak tartják a gyors bevezetést és a világos célhierarchiákat, és amelyek létszáma közel áll egy felhasználói blokkhoz
Ne olvassa tovább, ha: Időnyilvántartásra vagy célok kezelésére van szüksége, de csak alapszintű költségvetéssel rendelkezik
ClickUp-áttekintés: erősségek, korlátok és kinek ajánlott
A ClickUp egy integrált, mesterséges intelligenciával támogatott munkaterület, amely feladatokat, dokumentumokat, csevegést, irányítópultokat, időkövetést és célokat egyetlen előfizetés keretében egyesít. Ez az a „minden egyben” alkalmazás, amely megszünteti azt a három-négy egymás melletti előfizetést, amelyet egy csapat egy feladatkezelő körül felhalmoz.

Kiknek készült a ClickUp?
A ClickUp olyan ügynökségeknek, startupoknak és többfunkciós csapatoknak megfelelő, ahol egy személy vagy osztály hajlandó vállalni a konfigurálás felelősségét, és a költségvetést az eredmények alapján vizsgálják.
Miben jó a ClickUp?
- A ingyenes csomagban korlátlan számú tag vehet részt. Az egész csapat kipróbálhatja hitelkártya nélkül, ami az a gyakorlati ok, ami miatt a legtöbb közvetlen összehasonlító teszt ott ér véget, ahol véget ér.
- Időnyilvántartás és Célok 7 dollártól. Ez a két funkció kényszeríti leggyakrabban az Asana 24,99 dolláros csomagra való áttérést, miközben a ClickUp legolcsóbb fizetős csomagjában is elérhetőek.
- Dokumentumok, csevegés és fehér táblák egy és ugyanazon munkaterületen. A ClickUp Docs és a ClickUp Chat közvetlenül a hozzájuk tartozó feladatok mellett jelenik meg, így a kontextus nem egy másik eszközben található
- A valós idejű feladatadatokból táplálkozó irányítópultok. A ClickUp irányítópultjai a pénteki exportálás nélkül is összesítik a kiadásokat és a rögzített munkaidőt
- Minden csomagban 24 órás ügyfélszolgálat. Beleértve a „Free Forever” csomagot is, ami ebben a kategóriában szokatlan
Példa: Meriwest Credit Union
A Meriwest Credit Union, egy 2,2 milliárd dollárnyi eszközzel és több mint 200 alkalmazottal rendelkező szilícium-völgyi pénzintézet, a vezérigazgató kezdeményezésére hat projektmenedzsment-eszközt értékelte, mielőtt az Asana, a Monday és a ClickUp került a szűkített listára. Kiterjedt tesztelés és belső értékelések után a ClickUp került ki győztesként. A döntő tényező a testreszabhatóság volt: a csapatok pontosan úgy ábrázolták a munkafolyamatokat, ahogyan azok működtek, ahelyett, hogy egy merev sablonhoz kellett volna igazodniuk. Az eredmény: 80%-os kihasználtság a bevezetés kezdeti szakaszában, és ma már több mint 80 felhasználó az összes részlegen.
Ahogy Bryan Fischer, a kiskereskedelmi műveletek igazgatója mondja:
Az a lehetőség, hogy a platformot az egyes részlegek, valamint a teljes szervezet egyedi igényeihez igazítsák, olyan szintű egységességet, következetességet és szabványosítást hozott a projektmenedzsmentbe, amilyenre a Meriwest korábban soha nem számíthatott
Az a lehetőség, hogy a platformot az egyes részlegek, valamint a teljes szervezet egyedi igényeihez igazítsák, olyan szintű egységességet, következetességet és szabványosítást hozott a projektmenedzsmentben, amilyenre a Meriwest korábban soha nem számíthatott

A ClickUp mesterséges intelligenciája szélesebb körű, és külön kerül felszámításra. A ClickUp Brain havi 9 dollárba kerül felhasználónként. Ez magában foglalja a Brain Assistant és az @Brain Agent korlátlan használatát, a Claude, a ChatGPT és a Gemini platformokon keresztül történő korlátlan AI-csevegést, a korlátlan AI-írási lehetőséget, a Premium AI-modellek kibővített használatát, valamint a munkaterület egészére kiterjedő Enterprise Search funkciót, továbbá havi 1 500 AI Super Credit-et.
A 28 dolláros „Everything AI” csomag az Ambient Answers-t, az AI Notetaker-t, a képgenerálást, az AI feladatkezelést, az AI mezőket, az AI automatizálásokat és a műszerfalakat tartalmazza, valamint megháromszorozza a ClickUp Super Agents használatát.
Az előny a mélység és a modellválaszték. Az őszinte költség az, hogy az AI egy külön tétel, és az ügynökök intenzív használatát 10 000 AI Super Creditenként 10 dollárral számolják el.
Ahol a ClickUp lemarad
A részletességnek ára van. A G2-es értékelők szerint a beállítás igényes, a felület pedig bonyolult az újoncok számára. Az a csapat, amely az első két hétben nem jelöl ki senkit a Spaces, az állapotok és a nézetek konfigurálására, kevesebb hasznot várhat, mint amit a funkciók listája sugall.
Két szűkebb korlátozás fontos bizonyos vásárlók számára. A csak megtekintésre jogosult vendégek száma korlátlan és ingyenes a ClickUp minden fizetős csomagjában, de a jogosultságokkal szabályozott vendégek – azok, akik megjegyzéseket fűzhetnek, szerkeszthetnek vagy feladatokat kezelhetnek – száma korlátozott.
Az Unlimited csomagban öt jogosultság-vezérelt vendéghelyzel kezded, és minden hozzáadott taggal további kettőt kapsz. A Business és a magasabb szintű csomagoknál ez tíz, plusz öt minden tag után. Egy 10 fős Unlimited csapat 23 jogosultság-vezérelt vendéghelyet kap a korlátlan, csak megtekintésre jogosító hozzáférésen felül, ami a legtöbb csapat számára elegendő. Azonban azoknak az ügynökségeknek, amelyek tucatnyi külső együttműködővel dolgoznak, akiknek szerkesztési jogokra van szükségük, gondosan kell összehasonlítaniuk a két platform árait, mert az Asana korlátlan vendégei a Starter csomag teljes jogosultságait élvezik.
Az ingyenes csomag 60 MB-os tárhelye szintén kisebb, mint az Asana korlátlan tárhelye, amely fájlonként 100 MB-ot biztosít
A ClickUp árai
A ClickUp értékelései és véleményei
- G2: 4,6/5 (több mint 14 100 értékelés)
- Capterra: 4,6/5 (több mint 4 600 értékelés)
Íme, mit írt egy G2-felhasználó a véleményében:
Imádom, hogy a ClickUp segítségével mennyi mindent el tudunk intézni egy helyen. Projektek és feladatok kezelésére, az idő nyomon követésére, privát üzenetekben és csoportos csevegésekben való kommunikációra, dokumentációk tárolására, valamint ismétlődő folyamatok automatizálására használjuk. Számomra valószínűleg a rugalmasság a legfontosabb. Testreszabhatjuk a munkafolyamatokat, a nézeteket, az egyéni mezőket, a sablonokat és az automatizálásokat, hogy azok illeszkedjenek a csapatunk tényleges munkamódszeréhez. Az is nagyon tetszik, hogy láthatom az egész csapatnál zajló eseményeket anélkül, hogy az embereket kellene hajkurásznom a frissítésekért. Ez lett a csapatunk operatív központja. Minden a ClickUpban van.
Imádom, hogy a ClickUp segítségével mennyi mindent el tudunk intézni egy helyen. Projektek és feladatok kezelésére, időnyilvántartásra, privát üzenetekben és csoportos csevegésekben való kommunikációra, dokumentációk tárolására, valamint ismétlődő folyamatok automatizálására használjuk. Számomra valószínűleg a rugalmasság a legfontosabb. Testreszabhatjuk a munkafolyamatokat, a nézeteket, az egyéni mezőket, a sablonokat és az automatizálásokat úgy, hogy azok illeszkedjenek a csapatunk tényleges működéséhez. Azt is nagyon szeretem, hogy láthatom az egész csapatnál zajló eseményeket anélkül, hogy az embereket kellene üldöznöm a frissítésekért. Ez lett a csapatunk operatív központja. Minden a ClickUp-ban van.
Legalkalmasabb: Azoknak a csapatoknak, amelyek egyszerre több előfizetést is lecserélnek, valamint azoknak, akiknek időnyilvántartásra, célokra vagy irányítópultokra van szükségük anélkül, hogy 24,99 dolláros felhasználói helyet kellene vásárolniuk.
Hagyja ki, ha: Senki sem lesz felelős a beállításért, vagy a munkafolyamat egy egyszerű, megosztott lista, amelyet egy határozottabb eszköz kevesebb gondolkodással is kezelni tud.
ClickUp kontra Asana: melyik az olcsóbb?
A ClickUp minden fizetős csomagban olcsóbb felhasználónként, és a különbség még nagyobb lesz, ha figyelembe vesszük a felhasználói csomagokat és az Asana Advanced csomagban elérhető funkciókat. Mindkét szolgáltató kedvezményt biztosít az éves fizetés esetén. Az alábbi adatok mindegyike a szolgáltatók 2026. augusztusi aktuális árlistájáról származik.
| Csomagszint | ClickUp | Asana |
|---|---|---|
| Ingyenes | Örökre ingyenes, korlátlan számú tag | Személyes, maximum két felhasználó |
| Fizetett belépés | Korlátlan, 7 dollár/felhasználó/hó, éves számlázással / 10 dollár/felhasználó/hó, havi számlázással | Starter: 10,99 dollár felhasználónként havonta, éves számlázással / 13,49 dollár felhasználónként havonta, havi számlázással |
| Középkategória | Business, 12 dollár/felhasználó/hó, éves számlázás / 19 dollár/felhasználó/hó, havi számlázás | Advanced csomag: 24,99 dollár felhasználónként havonta, éves számlázással / 30,49 dollár felhasználónként havonta, havi számlázással |
| Vállalati | Egyedi | Egyedi, külön Enterprise+ csomaggal |
| AI | Brain AI 9 dollár vagy Everything AI 28 dollár felhasználónként havonta, éves számlázással | Minden fizetős csomaghoz AI Studio Basic kreditek tartoznak |
| Figyelemre méltó kiegészítők | AI Super Credits: 10 dollár 10 000-ért | AI-csapattársak, munkaidő-nyilvántartás és költségvetés, szabályozási megfelelés és jogosultságok fizetős kiegészítőként elérhetők |
Két részlet érdemel nagyobb figyelmet, mint amennyit általában kap. Az Asana nyilvános előfizetői feltételei kimondják, hogy nem nyújt visszatérítést; a ClickUp viszont 30 napos pénz-visszafizetési garanciát kínál. A ClickUp automatizálási kerete pedig végrehajtásokban, nem szabályokban van meghatározva: az Unlimited csomag havi 1 000 végrehajtást, a Business csomag pedig 5 000-et fedez, míg az Asana már a Starter csomagtól kezdve korlátlan számú szabályt biztosít. Azok a csapatok, amelyek nagy mértékben támaszkodnak az automatizálásra, a havi kiváltó események számát kell számolniuk, nem pedig a szabálylistájukat.
A felhasználónkénti ár nem az az ár, amit az Asanaért fizetsz
A korábban említett felhasználói csomagok megérdemlik a részletes számításokat. Az Asana által hirdetett felhasználónkénti ár csak akkor érvényes, ha a létszám pontosan egy felhasználói csomagba esik. A közzétett árakkal kapcsolatos GYIK dokumentálja a lépcsőket.
Az Asana közzétett felhasználói szám-lépcsői:
- Egyszerre 1 felhasználó, 2–5 felhasználóig
- 5-től 30-ig terjedő csomagok
- 10-től 100-ig terjedő csomagok
- 25-től 500-ig terjedő blokkokban
- Ezen felül 50 fős blokkokban
Számoljuk ki egy 12 fős marketingcsapat esetében! Az Asana Starter csomagjánál 12 fő hozzáadása (a vendégeket nem számítva) 15 felhasználói hely megvásárlását jelenti, vagyis havi 164,85 dollárt, ahelyett, hogy a felhasználói helyenkénti ár alapján számított 131,88 dollárt fizetnének. Ez évente körülbelül 396 dollár három olyan felhasználói helyért, amelyet senki sem használ. Egy 31 fős csapat esetében a licencszám 40-re kerekedik, ami évente körülbelül 1 187 dollárnyi kihasználatlan kapacitást jelent.
Ez az egyik leggyakoribb számlázási panasz az Asanáról szóló Reddit-szálakban. Egy egyéni marketinges azért váltott szolgáltatót, mert – saját szavai szerint – „az Asanában legalább 2 felhasználói helyet kell foglalni”. Ugyanebben a szálban egy másik hozzászóló arról számolt be, hogy kétszer is áthelyezték egy öt felhasználói helyes csomagra.
Az Asana árak oldalán most már azzal hirdeti a Starter csomagot, hogy „nincs felhasználói helykorlát”, ami azt jelenti, hogy nincs maximális létszám. A felhasználói helyeket azonban továbbra is ötnél nagyobb blokkokban értékesítik.
A különbség második fele abban rejlik, hogy mit tartalmaznak az egyes belépő szintű csomagok. Az Asana Starter 10,99 dolláros áron nem tartalmazza a célokat, a portfóliókat, a natív időkövetést, a lektorálást és a munkaterhelés-nyomon követést. Ezek az Advanced csomagban, 24,99 dollárért érhetők el. A ClickUp a natív időkövetést és a Goals funkciót már a 7 dolláros Unlimited csomagba is belefoglalja. Tehát a valós összehasonlítás nem a 7 dollár és a 10,99 dollár közötti árkülönbségre vonatkozik. Egy olyan csapat számára, amelynek célkövetésre és számlázható órákra van szüksége, ez inkább a 7 dollár és a 24,99 dollár közötti árkülönbséghez hasonlít, szorozva egy olyan felhasználói létszámmal, amelyet nem feltétlenül tudsz teljes mértékben ellenőrizni.
Az Asana esetében olyan eszközért fizetsz, amelyet a felhasználók gyorsabban sajátítanak el. A Starter csomagban korlátlan számú automatizálási szabály és korlátlan számú, teljes jogosultsággal rendelkező ingyenes vendég is benne van. A ClickUp az automatizálási műveleteket számlálja, és a jogosultságokkal szabályozott vendéghelyek számát csomagonként korlátozza, bár a csak olvasási jogosultsággal rendelkező vendégek száma korlátlan és ingyenes.
Mennyit fizet valójában egy 12 fős csapat az első évben: Asana vs. ClickUp
Megígértük, hogy elvégezzük a számításokat, íme az eredmény. Egy 12 fős csapat (12 teljes jogú tag, a vendégeket nem számítva), éves számlázás, a szolgáltatók által közzétett árak alapján.
| Példa | ClickUp | Asana |
|---|---|---|
| Alapvető feladatkezelés | Korlátlan: 12 felhasználói hely × 7 dollár × 12 hónap = 1 008 dollár/év | Starter csomag: 15 felhasználói hely × 10,99 dollár × 12 hónap = 1 978 dollár/év |
| Natív időkövetés és célok hozzáadása | Már benne van az Unlimited csomagban = 1 008 dollár/év | Advanced csomag: 15 felhasználói hely × 24,99 dollár × 12 hónap = 4 498 dollár/év |
| Csak időnyilvántartás, a belépő szintű csomagban maradva | Már benne van = 1 008 dollár/év | Starter + Timesheets kiegészítő: 1 978 dollár + (12 × 5,99 dollár × 12) = 2 841 dollár/év |
| Mesterséges intelligencia minden felhasználó számára | Unlimited + Brain AI: 1 008 dollár + (12 × 9 dollár × 12) = 2 304 dollár/év | Advanced csomag AI Studio Basic kreditekkel együtt = 4 498 dollár/év |
Olvassa el még: A legjobb Asana-alternatívák és versenytársak
Hogyan teljesítenek a ClickUp és az Asana az integrációk és az adatmigráció terén?
Mindkét eszköz ugyanahhoz az alapvető technológiai háttérhez kapcsolódik, ezért az integrációk ritkán döntik el ezt az összehasonlítást. Az Asana több mint 100 ingyenes integrációval büszkélkedik, például a Microsoft 365-tel és a Google Drive-val, amelyek még az ingyenes csomagban is elérhetők. Az Advanced csomagban emellett a Salesforce, a Tableau és a Power BI is elérhető, valamint kétirányú Jira Cloud szinkronizálás.
A ClickUp az ingyenes csomagban több mint 50 natív integrációt tartalmaz, az Unlimited csomagtól kezdve pedig korlátlan számú integrációt kínál, beleértve a Zapiert, a Make-et, a Google Naptárat és az időkövető eszközöket. Az Unlimited csomag emellett felhőalapú tárhelyet is biztosít a Dropbox, az OneDrive és a Box szolgáltatásokon keresztül. A magasabb szintű csomagok Salesforce-szinkronizálást és Tableau webes csatlakozót is kínálnak.
Az átállás során merülnek fel az igazi váltási költségek. A ClickUp saját importáló eszköze átviszi az Asana projekteket, feladatokat, felelősöket és határidőket. Az Asana migrációs eszköze egy külső fejlesztő által készített megoldás, a saját hétvégi migrációs támogatásuk pedig egy Enterprise kiegészítő. Bármelyik irányba is váltasz, őszintén figyelmeztetünk: az egyéni mezők és az automatizálási logika nem kerül átzárás nélkül. Ezeket inkább szándékosan építsd fel újra, ahelyett, hogy elvárnád, hogy az importáló eszköz reprodukálja őket.
ClickUp kontra Asana: Melyik eszköz rendelkezik jobb mesterséges intelligenciával?
A ClickUp több AI-funkciót kínál, míg az Asana kiszámíthatóbb AI-költségeket biztosít, így az, hogy melyik eszköz a jobb, attól függ, hogy a széles körű funkcionalitást vagy a hatékony irányítást részesíted-e előnyben.
| AI-kritérium | ClickUp | Asana |
|---|---|---|
| Árazási modell | Fizetős kiegészítő, 9 vagy 28 dollár felhasználónként havonta | Minden fizetős csomagban benne vannak a kreditek |
| A modell kiválasztása | A Claude, a ChatGPT, a Gemini és mások prémium verziói egy felületen | Egyetlen integrált asszisztens |
| Ügyintézők | Super Agents és Ambient Agents, hitelalapú számlázás | AI Teammates, értékesítési kiegészítő modul |
| Eszközök közötti keresés | Vállalati keresés a csatlakoztatott alkalmazások között | Intelligens csevegés az Asanán belül, valamint a Slacken és a Teamsen |
| Munkafolyamat-kialakítás | AI-automatizálások és AI-mezők az Everything AI oldalon | A „Words-to-workflows” funkció minden fizetős csomagban elérhető |
A gyakorlati tanulság: ha az AI csupán kiegészítő funkció, az Asana ingyenes kreditjei miatt beszerzési tárgyalás nélkül is használhatod. Ha az AI valódi munkát végez, a ClickUp „agent” csomagja többet nyújt, és a kötelezettségvállalás előtt érdemes modellezni a kreditfelhasználást.
Mit mondanak a valódi felhasználók a Redditen: ClickUp kontra Asana
Rengeteg Reddit-felhasználót találtunk, akik ezt az összehasonlítást vitatták meg, és a legutóbbi témákban mindkét platform esetében következetes mintázatok rajzolódtak ki.
A ClickUp-pal kapcsolatos habozás szinte mindig a tanulási görbével kapcsolatos, nem pedig a funkciókészlettel. Egy felhasználó, aki fontolgatta az áttérést, egyszerre említette a váltás mindkét oldalát. Dicsérte az Asana felületét, majd megjegyezte, hogy az Asana „egyedi domain nélkül nem teszi lehetővé több csapat létrehozását”. Elismerte azt is, hogy korábban feladta a ClickUp kipróbálását, mert túl nehéznek érezte a megtanulását.
Egy Redditor véleménye a ClickUp-ról:
Röviden: ha sikerül átvészelni a kezdeti információtúlterhelést és megtanulni a funkciók használatát, szerintem ez a legjobb megoldás a piacon. Ráadásul folyamatosan fejlesztik és tökéletesítik.
Röviden: ha sikerül átvészelned a kezdeti túlterhelést és megtanulod a funkciók használatát, szerintem ez a legjobb megoldás a piacon. Ráadásul folyamatosan fejlesztik és tökéletesítik.
Egy Asana-felhasználó a következő, árnyalt véleményt fogalmazta meg:
Én vagyok az Asana-adminisztrátor a cégünknél, ahol egyszerre körülbelül 100 Asana-felhasználó és néhány száz aktív projekt van. Azt mondanám, hogy ez az adott felhasználási esettől függ – ha kisvállalkozásról van szó, ahol csak kevés felhasználó van, kevés párhuzamos projekt fut, és az összetettség alacsony, akkor ez jó eszköz lehet. Amint azonban központilag szeretnéd kezelni, és bonyolultabbá válik a rendszer, a beállítás és az adminisztráció időigényessé válik. Erre vannak sokkal jobb megoldások.
Én vagyok az Asana-adminisztrátor a cégünknél, ahol egyszerre körülbelül 100 Asana-felhasználó és néhány száz aktív projekt van. Azt mondanám, hogy ez az adott felhasználási esettől függ – ha kisvállalkozásról van szó, ahol csak kevés felhasználó van, kevés párhuzamos projekt fut, és az összetettség alacsony, akkor ez jó eszköz lehet. Amint azonban központilag szeretnéd kezelni, és nő az összetettség, a beállítás és az adminisztráció időigényessé válik. Erre sokkal jobb megoldások léteznek.
Íme egy olyan felhasználó, aki az Asanáról a ClickUpra váltott, és így indokolja döntését:
Nemrég váltottunk az Asanáról a ClickUp-ra. A fő okok a testreszabhatóság és az alkalmazáson belüli időnyilvántartás. Emellett az első fizetős csomagban már sok olyan funkció megtalálható, amelyekért az Asanában magasabb csomagokat kell vásárolni. Az Asanában továbbá nem lehet két erőforrást hozzárendelni egy feladathoz. Ugyanakkor az Asanában egy feladat két helyen is megjelenhet. Ezt gyakran alkalmaztuk olyan projektfeladatoknál, amelyek egy programkezelési „térben” is megjelentek (nem emlékszem, hogy az Asana most hogyan nevezi őket).
Nemrég váltottunk át az Asanáról a ClickUpra. A fő okok a testreszabhatóság és az alkalmazáson belüli időkövetés. Emellett az első fizetős csomagban már sok olyan funkció megtalálható, amelyekért az Asanában magasabb csomagokra lenne szükség. Az Asanában továbbá nem lehetséges két erőforrást egy feladathoz rendelni. Ugyanakkor az Asanában egy feladat két helyen is megjelenhet. Ezt gyakran alkalmaztuk olyan projektfeladatoknál, amelyek egy programkezelési „térben” is megjelentek (nem emlékszem, hogy az Asana most hogyan nevezi őket).
A ClickUp-ot vagy az Asanát válassza?
Két szempont alapján válasszon: mennyire hajlandó a csapata a beállításokkal foglalkozni, és jelenleg hány kiegészítő eszközért fizet. A funkciók listája nem fogja eldönteni, melyik termék a jobb; ezt a két kérdés fogja eldönteni.
Válaszd az Asanát, ha
- Senkinek sincs ideje munkaterületet konfigurálni, és pár napon belül már szükség van arra, hogy az emberek az eszközzel dolgozzanak
- A súlyozott célokkal és stratégiai térképpel ellátott formális OKR-ek elengedhetetlenek a vállalkozás vezetéséhez
- Sok külső vendéggel dolgozol együtt, és szeretnéd, ha számukra ingyenes és korlátlan lenne a hozzáférés
- A létszámod éppen egy felhasználói blokkhatárnál van, vagy éppen alatta, így nem kell fizetned a fel nem használt felhasználói helyekért
Válassza a ClickUp-ot, ha
- Külön fizetsz a feladatkezelőért, a dokumentációs eszközért és az időkövetőért, és három számla helyett egyet szeretnél kapni
- A számlázható órák vagy a célok nyomon követése elengedhetetlen funkciók, de egy 24,99 dolláros felhasználói hely nem fér bele a költségvetésedbe
- Szeretnéd, ha az egész csapat ingyenes csomaggal próbálhatná ki a platformot, ne csak két tag
- Az első pár hétben valaki felel majd a beállításokért, és inkább az eszközt szeretnéd rugalmasan alakítani, mint a folyamatot
Ha kizárólag a feltüntetett árat veszed figyelembe a választáskor, akkor egyelőre ne válassz egyik eszközt sem. Először modellezd le a tényleges számládat. Szorozd meg azzal a felhasználói helyek számával, amelyekért ténylegesen számlázni fognak. Válaszd ki azt a csomagot, amely tartalmazza az általad elengedhetetlennek tartott funkciókat, majd ha használni szeretnéd, válaszd hozzá az AI-t is. Azok a csapatok, amelyek kihagyják ezt a lépést, néhány hónap múlva újra váltanak.
Ha a szűkített listádon kétnél több eszköz szerepel, a kisvállalkozások számára készült projektmenedzsment-szoftverek áttekintése és a sprintalapú csapatok számára készült agilis eszközök összehasonlítása segítségével gyorsabban szűkítheted a kört. Ha idővonal-orientált munkát végzel, érdemesebb a következő lépésként megnézni az ingyenes Gantt-diagram-szoftverek áttekintését.
A végső ítélet: ClickUp vagy Asana?
Az Asana azoknak a csapatoknak a jobb választás, akik a biztonságot keresik, míg a ClickUp azoknak, akik a legjobb ár-érték arányt keresik. Az Asana a gyors bevezetésre helyezi a hangsúlyt, és a Goals keretrendszere továbbra is a kategória legátláthatóbb megvalósítása. Hátránya az ára: két felhasználós ingyenes csomag és egy 24,99 dolláros csomag, amely a legtöbb csapat számára szükséges további funkciókat tartalmazza.
A ClickUp érve az, hogy a feladatkezelő köré csoportosított négy előfizetési csomag egybeolvasztható. Ez a csomag 7 dollártól kezdődik, tartalmazza az időkövetést és a Célok funkciót, valamint a Free verzióban is 24/7 ügyfélszolgálatot biztosít. Ennek ára a konfigurálási erőfeszítés, amelyet a kritikusabb értékelők gyakrabban említenek, mint bármely hiányzó funkciót. Ha van valaki, aki felel a beállításért, a számításokkal nehéz vitatkozni. Ha nincs ilyen személy, akkor az Asana jobb választás lesz számodra, és jobb, ha ezt most tudod meg, mint az áttérés után.
A legolcsóbb módja annak, hogy eldöntsd, melyik a jobb, ha két héten át egy valódi projektet futtatsz mindkét platformon. A ClickUp-ot ingyenesen kipróbálhatod az egész csapatoddal, hitelkártya nélkül.
Gyakran feltett kérdések az Asana és a ClickUp összehasonlításáról
A ClickUp valóban örökre ingyenes?
Igen. A ClickUp „Free Forever” csomagjának nincs időkorlátja és felhasználói korlátja, és korlátlan számú feladatot, Kanban-táblákat, közös dokumentumokat, naptárnézetet, sprintkezelést és 24/7 ügyfélszolgálatot tartalmaz. A lényeges korlátok a 60 MB-os fájltárolókapacitás, az öt „Space” és a havi 100 automatizálási művelet. Az Asana ingyenes „Personal” csomagja szintén végleges, de a felhasználók számát két főre korlátozza.
Együttműködhet a ClickUp és az Asana?
Igen, a Zapier, a Make vagy közvetlen import segítségével, bár a két szolgáltatás hosszú távú párhuzamos használata általában azt jelzi, hogy még nem hoztál döntést. A csapatok leggyakrabban az áttérés időszakában kapcsolják össze őket, hogy a projekt közben ne vesszen el semmi. Ha úgy találod, hogy mindkettőt tartósan használod, számold ki az átfedő felhasználói helyek árát; ez az összeg általában magasabb, mint bármelyik előfizetés ára külön-külön.
Melyiket könnyebb megtanulni, a ClickUp-ot vagy az Asanát?
Az Asana könnyebben megtanulható, és a felhasználók ezt következetesen a bevezető varázslónak tulajdonítják. A ClickUp rugalmassága több előzetes döntést igényel, és a konfigurálási erőfeszítés a leggyakrabban visszatérő téma a kritikus értékelésekben. A kompromisszum mindkét irányban érvényes: az Asana azt kéri, hogy igazodj a modelljéhez, a ClickUp pedig azt, hogy határozd meg a sajátodat.
Külön kell fizetnem a ClickUp mesterséges intelligenciájáért?
Igen. A ClickUp Brain havi 9 dollár felhasználónként, az Everything AI pedig 28 dollár, mindkettő a választott csomag ára felett, az AI Super Credits pedig 10 dollár 10 000-enként, ha az ügynökök sokat használják. Az Asana éppen ellenkező megközelítést alkalmaz, és minden fizetős csomagba belefoglalja az AI Studio Basic krediteket, a Starter csomag havi 50 000-től az Enterprise csomag 200 000-ig. Ha a kiszámítható AI-költségek fontosabbak, mint a funkciók mélysége, akkor az Asana a nyertes.
10 fő alatt általában a ClickUp nyer: a teljes csapat belefér az ingyenes csomagba a próbaidőszak alatt, és a 7 dolláros Unlimited csomag fedezi az időkövetést és a célokat anélkül, hogy magasabb csomagra kellene váltani. Az Asana azoknak a kis csapatoknak felel meg, amelyek nem akarnak semmilyen beállítást végezni, és pontosan vagy közel a felhasználói blokkhatárhoz tartózkodnak, mivel a Personal csomagja maximum két felhasználót engedélyez, a Starter pedig öt felhasználó felett blokkokban számlázza a felhasználói helyeket.
Melyik az olcsóbb, a ClickUp vagy az Asana?
A ClickUp minden közzétett csomagban olcsóbb: az Unlimited csomagban 7 dollár/felhasználó/hónap az Asana Starter 10,99 dollárja ellenében, a Business csomagban pedig 12 dollár az Asana Advanced 24,99 dollárja ellenében, mindegyik éves számlázással. A különbség még nagyobb azoknál a csapatoknál, amelyek létszáma az Asana felhasználói blokkjai között helyezkedik el, valamint azoknál, amelyeknek időnyilvántartásra vagy célok kezelésére van szükségük, mivel ezeket a ClickUp már a 7 dolláros csomagban is tartalmazza, míg az Asana csak az Advanced csomagban kínálja.
