9/02/2024

Introduction

Author - Leila CruzLeila Cruz | 24 minutes de lecture

productivity-tools-2

Vous avez du mal à accomplir toutes vos tâches ? Vous manquez de temps ? Trop de distractions ? Vos systèmes ne communiquent pas entre eux ?

Tout le monde connaît ce sentiment : la noyade dans les tâches à accomplir en temps limité, les flux de travail complexes ou sans structure et les distractions.

Vous ne pouvez pas vous cloner, ni arrêter le temps qui passe. Par contre, vous pouvez utiliser des outils de productivité pour gagner du temps et en faire plus sans travailler plus ! 👩‍💻⚡️

Par contre, avec les innombrables outils de productivité disponibles en ligne, trouver celui qui répond à vos besoins peut être aussi compliqué que de rester efficace. Mais si vous cherchez à rester à jour avec vos tâches et à gérer efficacement votre temps ou à collaborer avec des équipes en télétravail, il y a forcément une appli qui peut vous y aider.

Alors, pour économiser vos précieuses minutes (chaque seconde compte), nous avons enquêté, testé et sélectionné pour vous les 25 meilleurs outils de productivité disponibles à ce jour. Des applications de gestion des tâches aux outils de suivi du temps, vous trouverez forcément votre bonheur dans cette liste.

Tout d'abord, parlons des caractéristiques essentielles de votre prochain outil de productivité. 👀

Un outil de productivité, qu'est-ce que c'est ?

Un outil de productivité est une plateforme conçue pour aider les personnes et les équipes à travailler plus efficacement. Elle peut aider les utilisateurs à gérer leurs tâches, à structurer leur travail, à collaborer, à automatiser des tâches répétitives et à optimiser les flux de travail.

Les 25 meilleurs outils de productivité en 2024

Il existe beaucoup d'outils d'aide à la productivité : certains sont spécialisés dans la gestion du temps, la réduction des distractions, l'organisation des tâches et la gestion de projet, tandis que d'autres ont pour objectif de favoriser la collaboration, de rapprocher les équipes en télétravail et d'accélérer la communication. (Il en existe même qui savent tout faire ! 😉)

Prenez le temps de lire les descriptions de chaque outil pour comprendre comment ils pourraient vous aider à optimiser votre productivité, à entretenir votre motivation et à résoudre vos problématiques !

1. ClickUp

Meilleure plateforme de productivité tout-en-un

Docs Chat-view List-view Homepage-4-1400x1055 Surveillez l'évolution des projets, gérez les flux de travail et collaborez avec votre équipe depuis votre environnement de travail ClickUp.

Tout en haut de la liste : ClickUp, votre nouvel assistant et outil de gestion de projet tout-en-un. Cette application de productivité sait tout faire : gérer vos to-do listes et vos projets complexes, vos tâches perso et pro, et bien plus. C'est l'appli qui vous accompagne dans toutes les situations. 👏

Plus connue pour ses fonctionnalités de gestion de projet avancée et ses outils de productivité et collaboration, ClickUp a pour mission de vous inciter à en faire plus, à structurer votre charge de travail et à atteindre vos objectifs.

Boostez votre productivité avec des fonctionnalités comme le suivi du temps et la gestion des tâches, structurez votre charge de travail avec les automatisations personnalisées, brainstormez avec les cartes mentales ClickUp, rédigez vos textes avec les documents ClickUp et gardez un œil sur votre capacité avec la vue Charge de travail.

ClickUp-Automation-1400x930 Utilisez les automatisations prêtes à l'emploi ou personnalisez-les selon vos besoins pour que votre équipe se concentre sur ce qui compte vraiment.

Vous travaillez avec des équipes ou des clients ? Utilisez les fonctionnalités collaboratives, comme la vue Discussion de ClickUp pour échanger des messages instantanément, ou Révision pour annoter des images, vidéos et PDF, accélérer la collecte de commentaires et livrer plus rapidement.

Besoin d'accélérer la communication en gardant vos conversations organisées et accessibles à un seul endroit ? C'est inclus. Les e-mails dans ClickUp vous permettent d'envoyer et recevoir des courriels sans quitter la plateforme. Ça, c'est de l'efficacité. 😌👌

email-in-clickup-1400x927 Envoyez et recevez des e-mails dans ClickUp pour simplifier la communication.

Le mieux, c'est que la plateforme est entièrement personnalisable. En fait, vous pouvez moduler ClickUp pour l'adapter à vos flux de travail, projets et préférences. Vous pouvez même l'ajuster au fil de l'évolution de vos besoins ! C'est pour cela que cet outil fait partie des applications de productivité les plus souples et fonctionnelles pour la gestion de projet à l'heure actuelle.

Nous avons seulement effleuré ce que cet outil peut faire pour votre productivité professionnelle et personnelle. Parlons maintenant de quelques fonctionnalités essentielles d'optimisation de la productivité disponibles sur ClickUp. Voyez par vous-même !

Meilleures fonctionnalités

  • Vues personnalisées ClickUp : choisissez parmi plus de 15 vues personnalisées pour visualiser votre travail (Liste, Tableau, Gantt, Échéancier, Calendrier, Charge de travail, et beaucoup d'autres).

  • IA de ClickUp : utilisez l'IA de ClickUp pour gagner du temps sur la prise de notes, la création de contenu et bien plus.

  • Outil de suivi du temps global : enregistrez le temps passé sur vos tâches, marquez du temps comme heure facturable et ajoutez des notes à vos entrées.

  • Automatisation personnalisée et prête à l'emploi : mettez votre travail sur pilotage automatique et réduisez les tâches manuelles répétitives, accélérez vos flux de travail et créez des processus cohérents et évolutifs.

  • Tableaux de bord personnalisés : créez un tableau de bord ClickUp pour obtenir une vue d'ensemble de votre travail en un coup d'œil.

  • Tableaux blancs collaboratifs : créez et visualisez vos flux de travail, stratégies et bien plus, puis partagez-les facilement ou collaborez sur des idées avec votre équipe et vos clients.

  • Documents ClickUp : rédigez des wikis, des procédures opératoires normalisées, des blogs, des bases de connaissances et bien plus, puis utilisez la fonctionnalité concentration pour éviter les distractions.

  • Rappels : soyez toujours à jour dans vos tâches, grâce aux rappels que vous pouvez gérer depuis votre navigateur, bureau ou appareil mobile.

  • Capacités d'intégration : connectez ClickUp à plus de 1 000 outils professionnels pour optimiser votre flux de travail.

  • Application mobile : accédez à ClickUp où que vous soyez, depuis un appareil mobile.

  • Modèles personnalisés et prêts à l'emploi : créez le vôtre ou utilisez l'un des modèles de productivité de ClickUp, comme le modèle de gestion de tâche simple pour démarrer plus rapidement.

Limites actuelles

  • Certaines vues de ClickUp ne sont pas encore disponibles sur l'application mobile.

Tarification

Free Forever : forfait gratuit

Unlimited : 7 $ par mois/utilisateur

Business : 12 $ par mois/utilisateur

Avis et évaluations des clients

G2 : 4,7 sur 5 (+ de 5 720 évaluations)

Capterra : 4,7 sur 5 (+ de 3 553 évaluations)

2. Calendly

Le meilleur logiciel de planning

Calendly--1400x1162

Programmer des réunions avec Calendly

Calendly est un outil de productivité qui vous aide à automatiser le processus de réservation de rendez-vous et de réunions avec des clients ou des collègues.

Il s'intègre avec votre calendrier pour vérifier votre disponibilité et permet à d'autres personnes de réserver des rendez-vous avec vous. En diminuant drastiquement le nombre d'e-mails et d'appels téléphoniques nécessaires, vous libérez du temps pour d'autres tâches et augmentez votre productivité.

Calendly s'intègre également avec d'autres outils de productivité sur cette liste, dont ClickUp. Connectez ClickUp à Calendly pour optimiser votre productivité en programmant, suivant et organisant des réunions et des plannings de travail dans ClickUp.

Meilleures fonctionnalités

  • Personnalisez votre disponibilité et bloquez facilement des jours et des horaires spécifiques pour éviter les chevauchements.

  • Vous pouvez synchroniser vos plannings en temps réel en connectant plusieurs calendriers.

  • Les formulaires de routage vous permettent de demander des informations aux visiteurs de votre site Web ou aux invités afin de les diriger vers la bonne personne ou ressource.

  • Envoyez rapidement des sondages pour trouver l'horaire qui convient le mieux et planifiez votre réunion depuis un seul endroit.

Limites actuelles

  • Calendly n'a actuellement pas la capacité de traiter les évènements récurrents avec des horaires différents selon les semaines.

Avis et évaluations des clients

  • G2 : 4,7 sur 5 (+ de 1 581 évaluations)

  • Capterra : 4,7 sur 5 (+ de 2 617 évaluations)

3. Slack

Meilleur logiciel de communication pour équipe

slack-1 Envoyez des messages instantanés, partagez des fichiers et optimisez la communication de votre équipe avec Slack.

Slack est une plateforme de communication et de collaboration conçue pour le travail en équipe. Elle vous permet de créer différents canaux pour vos projets ou sujets de conversation et facilite l'envoi de messages en temps réel, le partage de fichiers et bien plus.

Avec tous ces outils rassemblés en un seul endroit, Slack aide votre équipe à rester organisée et connectée, à gagner en productivité et à en faire plus en moins de temps.

Meilleures fonctionnalités

  • La messagerie instantanée permet à vos équipes de parler de sujets importants et de résoudre les problèmes plus rapidement.

  • La recherche et l'archivage facilitent la récupération d'informations ou de conversations passées.

  • Les canaux personnalisés permettent à votre équipe de structurer les conversations par sujet, pour en assurer la cohérence.

  • L'intégration avec d'autres outils peut aider votre équipe à optimiser son travail.

Limites actuelles

  • Les forfaits gratuits ont une limite de stockage pour leurs fichiers qui peut être augmentée en passant à un forfait payant.

  • Sans une gestion rigoureuse, les notifications et conversations Slack peuvent être une source de distraction.

Avis et évaluations des clients

  • G2 : 4,5 sur 5 (+ de 30 927 évaluations)

  • Capterra : 4,7 sur 5 (+ de 22 828 évaluations)

4. Brain.fm

Meilleure application d'amélioration de la concentration

image5-2-1400x1075 Améliorez votre concentration avec Brain.fm.

Brain.fm est un outil de productivité qui s'appuie sur la musique et le son pour améliorer les fonctions cognitives et la productivité globale.

Avec une association de musiques, d'environnements sonores et de rythmes spécialement créés pour affecter les ondes cérébrales, il favorise l'attention, la concentration et la productivité des utilisateurs.

En donnant aux utilisateurs la possibilité de personnaliser leur expérience audio et de choisir parmi plusieurs modes et genres, Brain.fm vous aide préserver votre concentration et votre productivité toute la journée, quelle que soit votre tâche.

Meilleures fonctionnalités

  • La musique et les environnements sonores sont conçus scientifiquement pour vous aider à vous concentrer.

  • Personnalisez la durée de diffusion de la musique.

  • L'application mobile donne accès aux musiques et environnements sonores, même en déplacement.

  • La bibliothèque de musiques variées est mise à jour régulièrement.

https://app.screencast.com/ZkewxVH0e73IO

  • L'efficacité varie selon les personnes.

Avis et évaluations des clients

  • Product Hunt : 5 sur 5 (+ de 98 évaluations)

5. HubSpot

Meilleur logiciel de gestion de la relation client

HubSpot-Task-Management Gérer des tâches avec HubSpot.

HubSpot est une plateforme complète de marketing, de vente, et de service clientèle pour aider votre entreprise à attirer, captiver, et ravir ses clients.

Sa suite d'outils permet de centraliser les activités de marketing, relations commerciales et service clientèle pour en faciliter l'organisation et augmenter votre productivité.

En rassemblant autant d'outils, HubSpot vous aide à optimiser vos processus, à gagner du temps et à vous recentrer sur ce que vous faites le mieux : offrir une expérience exceptionnelle à vos clients.

Meilleures fonctionnalités

  • Les outils d'automatisation marketing aident votre équipe à optimiser et développer ses efforts.

  • La personnalisation vous permet d'adapter la solution à vos besoins uniques.

  • Les rapports et analyses permettent de surveiller et suivre vos performances commerciales et marketing.

  • HubSpot s'intègre avec de nombreux autres outils et systèmes, notamment ClickUp, Slack et Zapier.

Limites actuelles

  • Les très nombreuses options peuvent être impressionnantes et entraver la productivité.

Avis et évaluations des clients

  • G2 : 4,4 sur 5 (+ de 9 191 évaluations)

  • Capterra : 4,5 sur 5 (+ de 5 360 évaluations)

6. Loom

Meilleur logiciel d'enregistrement d'écran

image11-1400x956 Enregistrez votre écran et des messages vidéo avec Loom.

Loom est un outil de communication vidéo pour gagner en efficacité et en productivité.

Avec Loom, les utilisateurs peuvent enregistrer des messages vidéo qui associent les images de leur webcam et une capture de leur écran. L'outil facilite donc la diffusion d'idées, la collecte de commentaires, le partage de connaissances et la communication visuelle en réduisant le besoin d'e-mails ou de réunions interminables.

Meilleures fonctionnalités

  • Enregistrez votre écran et des messages vidéo pour les partager facilement avec votre équipe et les personnes de votre choix.

  • Les sous-titres en direct sont ajoutés en temps réel et peuvent être utiles notamment aux personnes malentendantes.

  • L'option de recadrer et d'éditer les enregistrements avant de les partager.

  • Les contrôles de confidentialité permettent aux utilisateurs de définir des niveaux d'accès pour assurer la sécurité et la protection des informations.

Limites actuelles

  • La version gratuite ne dispose que d'un nombre limité de vidéos.

Avis et évaluations des clients

  • G2 : 4,7 sur 5 (+ de 987 évaluations)

  • Capterra : 4,7 sur 5 (+ de 338 évaluations)

7. Shift

Le meilleur outil pour organiser votre navigateur web

image8-768x530 Centralisez la gestion de vos comptes d'e-mail et de calendrier avec Shift.

Shift est une application de gestion des e-mails conçue pour vous aider à améliorer votre productivité en centralisant plusieurs comptes sur un seul outil.

Avec cette application, vous évitez de perdre du temps à passer d'un compte d'e-mail à l'autre, à chercher un e-mail en particulier et à gérer les boîtes de réception qui débordent. Vous pouvez accéder à plusieurs comptes d'e-mail depuis un seul endroit, chercher des e-mails spécifiques et structurer vos boîtes de réception avec des étiquettes, dossiers et filtres personnalisables.

Meilleures fonctionnalités

  • Avec la gestion de plusieurs comptes d'e-mail et de calendrier depuis un seul endroit, votre efficacité est décuplée.

  • Les fonctionnalités avancées d'e-mail, comme le report, les rappels de relances et l'envoi différé sont également utiles pour mieux gérer vos boîtes de réception.

  • Avec les raccourcis clavier personnalisés, accélérez les processus et accédez plus rapidement à vos applications.

  • Les capacités d'intégration permettent de connecter Shift à d'autres outils professionnels pour optimiser les flux de travail.

Limites actuelles

  • L'application n'est pas disponible sur mobile.

Avis et évaluations des clients

  • G2 : 3,6 sur 5 (+ de 62 évaluations)

  • Capterra : 4,3 sur 5 (+ de 296 évaluations)

8. Habitica

Meilleure application de suivi des habitudes

image3-768x355 Prenez de meilleures habitudes avec Habitica.

Habitica est une application ultra-ludique de productivité et de suivi des habitudes avec laquelle vous créez et adoptez de bonnes habitudes, atteignez vos objectifs et améliorez votre bien-être global en transformant des tâches banales en aventures.

Avec son approche amusante et addictive, Habitica vous fait gagner des récompenses, des niveaux et de nouvelles fonctionnalités qui entretiennent votre motivation et vous aident à changer votre vie, à améliorer votre productivité et à vous épanouir.

Meilleures fonctionnalités

  • L'appli motive à prendre de nouvelles habitudes et transforme vos tâches en jeu captivant.

  • Les quêtes et défis entretiennent le caractère ludique et vous motivent à atteindre vos objectifs.

  • Le suivi des habitudes, les commentaires et les récompenses sont une manière concrète de mesurer vos progrès, de vous aider à rester sur la bonne voie et vous incitent à fêter vos victoires.

  • Les fonctionnalités de connexion vous permettent de partager la plateforme avec vos équipes, amis ou proches.

Limites actuelles

  • Pas de forfait gratuit.

  • Comme le jeu donne également des punitions, les utilisateurs peuvent craindre l'échec et se mettre à tricher.

Avis et évaluations des clients

  • App Store : 4,1 sur 5 (+ de 1 000 évaluations)

  • Google Play : 4,2 sur 5 (+ de 19 000 évaluations)

9. Zapier

Meilleur outil de connexion de votre pile technologique

image21-700x366 Connectez des services web et automatisez les tâches répétitives avec Zapier.

Zapier est un outil d'automatisation en ligne qui vous permet de connecter vos services web préférés et d'automatiser les tâches répétitives pour gagner du temps et augmenter votre productivité.

Avec Zapier, vous pouvez intégrer des milliers d'applications entre elles et créer des « Zaps », des flux de travail automatisés entre celles-ci, pour automatiser tous les processus, simples ou complexes.

En connectant vos outils à Zapier pour automatiser les tâches manuelles et répétitives, vous pouvez vous concentrer sur le travail à forte valeur ajoutée, réallouer votre temps et votre énergie aux tâches créatives et stratégiques et gagner en productivité à niveau individuel et collectif.

Meilleures fonctionnalités

  • Automatisez les flux de travail pour vous libérer des tâches récurrentes.

  • Créez des flux de travail à plusieurs étapes pour effectuer des tâches plus complexes.

  • Transférez facilement des données entre plusieurs applications.

  • Intégrez cet outil avec 5 000 super applications, comme ClickUp, Gmail, Slack et bien d'autres.

Limites actuelles

  • Certains utilisateurs trouvent les tarifs de Zapier trop élevés pour leurs besoins.

Avis et évaluations des clients

  • G2 : 4,5 sur 5 (+ de 1 044 évaluations)

  • Capterra : 4,7 sur 5 (+ de 2 481 évaluations)

10. Weekdone

Meilleur outil de suivi des OKR

image15-700x444 Restez à jour dans le suivi de vos objectifs et mesurez votre progression avec Weekdone.

Weekdone est à la fois un logiciel OKR (méthode de gestion des objectifs et résultats clés) et un outil de gestion d'équipe conçu pour aider votre équipe à gagner en productivité grâce à des objectifs harmonisés, au suivi de la progression et au partage régulier de commentaires.

Votre équipe peut créer et attribuer des tâches, fixer des objectifs et suivre la progression au fil du temps. L'application permet également de faire le point régulièrement pour que vos collègues exposent leurs avancées et partagent des informations avec le reste de l'équipe. Ces rondes de feedback régulières aident à partager les informations, à favoriser l'harmonisation, la collaboration, la communication et la productivité.

Meilleures fonctionnalités

  • Les outils de définition et de suivi des objectifs permettent de mesurer la progression et d'identifier les domaines à améliorer.

  • Les modèles personnalisables permettent aux équipes d'éditer des rapports de progression alignés avec leurs objectifs.

  • Les outils de collaboration comme les commentaires et les mises à jour d'équipe assurent la bonne diffusion des informations.

  • Les analyses de la performance de l'équipe donnent aux cadres et aux équipes une manière de visualiser la performance sur un tableau de bord simple.

Limites actuelles

  • Le forfait gratuit ne prend en charge que trois personnes.

  • La configuration de l'appli et la création d'équipes peuvent être complexes pour les nouveaux utilisateurs.

  • Pas de rapports de progression mensuelle (uniquement des rapports hebdomadaires).

Avis et évaluations des clients

  • G2 : 4,1 sur 5 (+ de 24 évaluations)

  • Capterra : 4,5 sur 5 (+ de 57 évaluations)

11. Pocket

Meilleure application de marque-pages

image18 Sauvegardez des articles, des vidéos et d'autres contenus web pour les consulter plus tard avec Pocket.

Pocket est une application d'enregistrement et de découverte de contenus qui vous permet de sauvegarder des articles, des vidéos et d'autres types de contenu web pour les lire ou les visionner plus tard, en évitant les distractions pendant le travail.

L'appli propose également une suite d'outils pour organiser et catégoriser le contenu, notamment des étiquettes, des dossiers et la recherche pour trouver facilement ce dont vous avez besoin.

Meilleures fonctionnalités

  • La fonctionnalité Enregistrer pour plus tard vous permet de sauvegarder des articles, des vidéos et d'autres types de contenu pour les consulter à un autre moment.

  • Catégorisez et étiquetez facilement le contenu enregistré pour le retrouver facilement.

  • Disponible sur plusieurs plateformes, notamment iOS, Android et tous les navigateurs Internet.

  • Les algorithmes et l'apprentissage automatique vous recommandent du contenu qui pourrait vous plaire.

Limites actuelles

  • L'interface et la recherche pourraient être améliorées pour être plus simples d'utilisation.

Avis et évaluations des clients

  • G2 : 4,5 sur 5 (+ de 26 évaluations)

12. Toggl

Meilleur logiciel de suivi du temps

image20-700x393 Enregistrez le temps passé à travailler et obtenez des informations sur vos habitudes avec Toggl.

Toggl est un outil de suivi du temps qui vous aide à augmenter votre productivité en enregistrant le temps passé sur vos tâches, à organiser vos projets et à extraire des informations précieuses sur vos habitudes de travail et vos performances.

Toggl vous permet d'enregistrer précisément votre temps et vous fournit des informations précieuses sur vos habitudes de travail pour vous aider à augmenter votre productivité. En effet, en réduisant le temps passé à noter manuellement vos heures de travail, vous pouvez optimiser vos processus et favoriser la collaboration et la communication.

Toggl s'intègre également avec de nombreux outils de productivité, y compris les applis de gestion de projet, les outils de facturation, et bien plus.

Meilleures fonctionnalités

  • Suivez le temps passé sur vos tâches et projets ; personnalisez le minuteur pour l'adapter aux besoins spécifiques de chaque projet.

  • Éditez plusieurs types de rapports, comme des résumés hebdomadaires et mensuels, et visualisez le temps passé sur vos tâches.

  • Les capacités d'intégration permettent à Toggl de se connecter avec d'autres outils professionnels, comme ClickUp, Zapier, Evernote, Slack et bien d'autres.

  • Envoi de rappels pour démarrer ou arrêter le minuteur.

Limites actuelles

  • Il faut différents forfaits pour le suivi du temps, la gestion de projet et le recrutement, ce qui rend l'appli chère par rapport à d'autres alternatives à Toggl.

Avis et évaluations des clients

  • G2 : 4,6 sur 5 (+ de 1 514 évaluations)

  • Capterra : 4,7 sur 5 (+ de 2 137 évaluations)

13. 1Password

Meilleur coffre-fort pour mot de passe

image14 Créez des mots de passe forts et connectez-vous facilement à vos applications avec 1Password.

1Password est un outil de gestion de mots de passe conçu pour vous aider à créer des mots de passe forts, à vous connecter facilement à vos applications sans avoir besoin d'apprendre tous vos mots de passe par cœur et à partager vos mots de passe en toute sécurité.

Cette appli réduit le risque d'incidents de sécurité liés aux mots de passe et simplifie la gestion de ces informations sensibles.

Meilleures fonctionnalités

  • Stockez vos noms d'utilisateur, vos mots de passe et vos autres informations confidentielles en toute sécurité.

  • Remplissez automatiquement les informations de connexion pour aller plus vite.

  • Générez des mots de passe forts et uniques pour renforcer vos identifiants de connexion.

  • Menez des audits de sécurité réguliers pour vous alerter en cas d'utilisation ou de compromission de vos mots de passe.

Limites actuelles

  • Certains utilisateurs ont des problèmes entre l'extension de navigateur et l'application cliente de bureau intégrée.

Avis et évaluations des clients

  • G2 : 4,7 sur 5 (+ de 1 217 évaluations)

  • Capterra : 4,7 sur 5 (+ de 1 904 évaluations)

14. Jasper AI

Meilleur assistant IA de rédaction

image10-1-700x345 Générez des textes avec l'IA de Jasper.

Jasper est une plateforme proposant un assistant virtuel alimenté par l'IA qui peut automatiser les tâches récurrentes et améliorer votre productivité.

En utilisant des technologies de traitement du langage naturel et d'apprentissage automatique, Jasper comprend et répond à vos demandes, vous permettant de consacrer plus de temps à vos tâches créatives et stratégiques.

Meilleures fonctionnalités

  • Rédigez des textes captivants avec le générateur de paragraphes.

  • Utilisez le Framework PAS pour structurer efficacement vos copies marketing.

  • Améliorez la qualité de votre rédaction avec la fonctionnalité Amélioration du contenu.

  • Trouvez des réponses aux questions difficiles grâce à la fonctionnalité Réponses de Quora.

Limites actuelles

Le modèle tarifaire peut s'avérer coûteux pour certains utilisateurs.

Avis et évaluations des clients

  • G2 : 4,7 sur 5 (plus de 761 évaluations)

  • Capterra : 4,8 sur 5 (plus de 1 589 évaluations)

15. Pomofocus

Meilleure application de suivi du temps et de méthode pomodoro

image23-700x438 Assurez le suivi du temps, réduisez les distractions et améliorez votre concentration avec l'application PomoFocus.

PomoFocus est un outil de gestion du temps basé sur la méthode Pomodoro qui permet d'augmenter sa productivité.

Les applis comme Pomofocus boostent votre productivité en divisant votre temps en séquences de travail séparées par des pauses régulières pour récupérer et se reconcentrer. Ce logiciel pomodoro vous aide à réduire les distractions, à améliorer votre gestion du temps et à augmenter votre concentration pour produire un travail de meilleure qualité.

Meilleures fonctionnalités

  • Le minuteur vous aide à garder votre concentration pendant des intervalles de 25 minutes, suivis de pauses de 5 minutes.

  • Personnalisez votre temps de concentration et vos pauses pour répondre à vos besoins spécifiques.

  • Intégrez Pomofocus à une variété d'outils de productivité, applis et calendriers pour une expérience de travail harmonieuse.

  • Analysez en détail le temps passé sur chaque tâche pour identifier vos habitudes et les domaines d'amélioration.

Limites actuelles

  • Pas de fonctionnalités avancées de gestion des tâches.
  • Fonctionnalités de suivi du temps limitées par rapport à d'autres applications Pomodoro bien notées.
  • Avis et évaluations des clients

  • G2 : Néant

  • Capterra : Néant

16. Strides

Meilleure application de suivi des objectifs

image22-700x423 Gardez un œil sur vos objectifs et adoptez de meilleures habitudes professionnelles avec Strides.

Strides est une application de prise de nouvelles habitudes et de suivi des objectifs conçue pour vous aider à gagner en productivité et à atteindre vos buts. L'interface simple et intuitive de l'appli permet de fixer des objectifs et des rappels, ainsi que de suivre votre progression.

Vous pouvez booster votre productivité en vous fixant des objectifs pro ou perso et en visualisant clairement vos progrès. Ensuite, modifiez votre stratégie selon vos besoins.

Meilleures fonctionnalités

  • La vaste gamme de statistiques et de rapports vous permet de surveiller la progression au fil du temps et d'identifier les habitudes qui fonctionnent bien.

  • Votre équipe peut partager ses objectifs et sa progression entre collègues, ce qui augmente la responsabilisation et la motivation.

  • Le système flexible de gestion des tâches vous permet de donner des permissions aux utilisateurs pour créer, structurer et prioriser leurs tâches et leurs listes de choses à faire.

  • Strides s'intègre avec d'autres outils professionnels pour une expérience plus efficace et fluide.

Limites actuelles

  • Le format de liste peut être trop simpliste pour les utilisateurs ayant des objectifs complexes.

  • Application disponible gratuitement.

Avis et évaluations des clients

  • Apple Store : 4,8 sur 5 (+ de 194 évaluations)

17. 15Five

Meilleur logiciel de gestion de la performance

image1-1-700x531 Communiquez les objectifs et suivez les performances de vos équipes avec 15Five.

15Five est une plateforme de gestion des performances qui vous aide à améliorer votre productivité en harmonisant les objectifs de vos employés, en suivant la progression et en donnant du feedback régulièrement.

L'application permet également d'identifier les domaines à améliorer pour prendre des décisions en fonction des données disponibles et redistribuer les ressources pour une meilleure performance.

Meilleures fonctionnalités

  • Ses nombreux outils d'édition d'analyses et de rapports aident les cadres à comprendre la performance de leurs équipes, à repérer les domaines à améliorer et à suivre la progression au fil du temps.

  • Le processus hebdomadaire de compte-rendu permet à votre équipe de partager ses avancées et objectifs.

Limites actuelles

  • Dans l'ensemble, ce logiciel est facile à utiliser. Toutefois, les différents types de feedback et d'objectifs manquent parfois de clarté.
  • Avis et évaluations des clients

  • G2 : 4,6 sur 5 (+ de 1 736 évaluations)

  • Capterra : 4,7 sur 5 (+ de 870 évaluations)

18. Hootsuite

Meilleur logiciel de programmation de réseaux sociaux

Hootsuite-Social-Media-Marketing Restez à jour dans les conversations sur des sujets importants, suivez les performances de vos publications et mentions de marque, et suivez les activités de vos concurrents avec Hootsuite.

Hootsuite est une plateforme de gestion des réseaux sociaux qui vous aide à optimiser votre présence en ligne et à gagner en productivité.

Cette application permet de réduire le temps passé à gérer plusieurs comptes sur les réseaux sociaux. Programmez et publiez vos articles à l'avance, suivez vos mentions et messages, analysez vos statistiques d'engagement et collaborez avec votre équipe, le tout depuis un seul endroit.

Meilleures fonctionnalités

  • Gérez les messages que vous recevez sur plusieurs canaux.

  • Suivez votre activité et restez au courant des tendances du marché et de la concurrence.

  • Diffusez du contenu organique et gérez vos publicités payantes.

  • Analysez et mesurez vos résultats sur tous vos réseaux sociaux.

Limites actuelles

  • Tarifs élevés.

Avis et évaluations des clients

  • G2 : 4,1 sur 5 (+ de 3 786 évaluations)

  • Capterra : 4,4 sur 5 (+ de 3 371 évaluations)

19. Evernote

Meilleure application de prise de notes

tasks-overview-hero Structurez et conservez vos notes dans un seul endroit avec Evernote.

Evernote est un outil de prise de notes et d'organisation qui vous aide à centraliser les informations et à améliorer votre productivité.

Créez des notes incluant du texte, des images, des enregistrements audio et plus encore, et organisez ces notes dans des notebooks. Vous disposez d'outils de recherche et d'organisation pour retrouver facilement les informations dont vous avez besoin.

Meilleures fonctionnalités

  • Synchronisez et structurez vos notes.

  • Créez des listes de choses à faire dans vos notes et transformez-les en tâches.

  • Gardez toujours vos documents importants avec vous : scannez-les et enregistrez-les dans vos notes.

  • Enregistrez des articles, des pages Internet et des captures d'écran directement dans l'application.

Limites actuelles

  • Nombre limité de types de documents pris en charge.
  • Manque de fonctionnalités de productivité par rapport à d'autres alternatives.

Avis et évaluations des clients

  • G2 : 4,4 sur 5 (+ de 1 978 évaluations)

  • Capterra : 4,4 sur 5 (+ de 7 735 évaluations)

20. Zoom

Meilleur logiciel de visioconférence

image4 Collaborez avec vos équipes et vos clients en temps réel avec Zoom.

Zoom est une plateforme de visioconférence et de collaboration qui permet d'organiser facilement des appels audio et vidéo où que vous soyez. Parfait pour les équipes travaillant à distance !

Ses nombreux outils de partage d'écran, d'enregistrement et de prise de notes facilitent la présentation et la collaboration sur des documents, des présentations et d'autres supports.

Meilleures fonctionnalités

  • Partagez votre écran pendant les réunions pour que votre public suive votre présentation plus aisément.
  • La traduction des sous-titres permet de s'affranchir de la barrière de la langue.
  • Unifiez vos systèmes avec les intégrations Zoom.
  • Optimisez et organisez les communications avec les outils de barre latérale Zoom Chat.

Limites actuelles

  • Le forfait gratuit limite le temps de réunion.

Avis et évaluations des clients

  • G2: 4,5 sur 5 (+ de 52 532 évaluations)
  • Capterra: 4,6 sur 5 (+ de 13 455 évaluations)

21. Superhuman

Meilleur logiciel d'optimisation des e-mails

image16-700x525 Optimisez votre communication par e-mail avec Superhuman.

Superhuman est un outil de productivité et de gestion des e-mails avec des fonctionnalités de programmation et de suivi des courriels.

La plateforme permet une gestion des e-mails plus rapide et efficace. Vous réduisez le temps et les efforts nécessaires pour trier de gros volumes d'e-mails et retrouver les informations dont vous avez besoin.

En outre, elle vous aide à suivre vos tâches importantes pour réduire les risques de manquer une échéance ou d'oublier un projet.

Meilleures fonctionnalités

  • Les raccourcis clavier pour accélérer la gestion des e-mails.
  • Les boîtes de réception séparées pour se concentrer sur un compte d'e-mail à la fois.
  • Les e-mails de rappel pour aider les utilisateurs à rester à jour dans leurs réponses.

Limites actuelles

  • Pas de fonctionnalité de recherche globale : les utilisateurs doivent passer d'un compte à l'autre pour visualiser leurs messages.

Avis et évaluations des clients

  • G2: 4,4 sur 5 (+ de 61 évaluations)
  • Capterra: 4,9 sur 5 (+ de 15 évaluations)

22. Todoist

Meilleure application de liste de choses à faire simple

image6-700x382 Gérez vos tâches et listes de choses à faire avec Todoist.

Todoist est une application de gestion des tâches et de « to-do listes » qui vous aide à améliorer votre productivité en centralisant l'organisation et le suivi de vos projets. Elle vous permet aussi de réduire le temps et les efforts nécessaires pour suivre de nombreuses listes et tâches.

Avec ces outils pour collaborer et déléguer, travaillez plus facilement en équipe, classez votre travail selon vos priorités et vérifiez que les tâches sont réalisées correctement et dans les temps.

Meilleures fonctionnalités

  • La fonction Ajout rapide vous permet de capturer et d'organiser les tâches instantanément.
  • Les échéances récurrentes vous aident à vous souvenir des dates importantes et à adopter de meilleures habitudes de travail.
  • Structurez vos tâches et projets en sections et sous-tâches.
  • Ajoutez des niveaux de priorité pour visualiser les tâches importantes et/ou urgentes.

Limites actuelles

  • L'interface épurée et facile à utiliser peut parfois sembler un peu limitée.

Avis et évaluations des clients

  • G2: 4,4 sur 5 (+ de 743 évaluations)
  • Capterra: 4,6 sur 5 (+ de 2 081 évaluations)

23. OpenPhone

Meilleur logiciel de téléphone professionnel

image17-700x438 Optimisez vos communications professionnelles avec OpenPhone.

OpenPhone est un outil d'optimisation des communications professionnelles.

La plateforme fournit à votre équipe un numéro de téléphone professionnel virtuel qui vous évite le temps et les efforts liés à la gestion de plusieurs numéros et appareils téléphoniques.

Meilleures fonctionnalités

  • Obtenez des numéros de téléphone virtuels, sans changer de système téléphonique.
  • Personnalisez les messages d'accueil de chacun de vos numéros de téléphone.
  • Envoyez et recevez des messages textes avec des numéros de téléphone virtuels.
  • Intégrez cette appli avec Zapier pour accéder à plus de 4 000 autres applications.

Limites actuelles

  • Certains utilisateurs signalent une qualité d'appels insuffisante.

Avis et évaluations des clients

  • G2: 4,8 sur 5 (+ de 1 274 évaluations)
  • Capterra: 4,6 sur 5 (+ de 46 évaluations)

24. UserGuiding

Meilleur logiciel d'intégration

image9-700x394 Optimiser l'intégration et la formation de vos utilisateurs avec UserGuiding.

UserGuiding est une plateforme d'intégration et d'adoption de produit. Avec cette solution simple et efficace pour l'éducation des utilisateurs, vous gagnez en productivité et réduisez les besoins en documentation écrite et formations en présentiel.

Les présentations de produits et guides interactifs de l'application UserGuiding aident les utilisateurs à adopter rapidement et efficacement de nouvelles solutions et fonctionnalités avec moins de problèmes et de questions.

Meilleures fonctionnalités

  • Les statistiques détaillées vous aident à créer des présentations de produit efficaces.
  • Créez des expériences d'intégration personnalisées avec la fonctionnalité Segmentation.
  • Collectez des informations importantes sur vos utilisateurs avec les sondages de satisfaction (NPS).

Limites actuelles

  • La prise en main de l'application peut être longue pour certains utilisateurs.

Avis et évaluations des clients

  • G2: 4,7 sur 5 (+ de 112 évaluations)
  • Capterra: 4,7 sur 5 (+ de 51 évaluations)

25. Canva

Meilleur logiciel de conception graphique

Canva-Team-Project-Product-Example-700x425 Créez facilement des images, des supports marketing et bien plus avec Canva.

Canva est un outil de conception graphique pour créer toutes sortes de visuels, présentations, publications pour vos réseaux sociaux, prospectus et bien plus. Avec sa plateforme facile à utiliser, vous gagnez en productivité : plus besoin de compétences spéciales de design ni d'outils supplémentaires.

Cette application propose également des modèles et éléments de design pour vous aider à créer des visuels harmonieux et cohérents avec les normes de votre marque, ce qui réduit le risque d'erreurs.

Meilleures fonctionnalités

  • Modifiez et convertissez facilement des PDF en modèles en ligne.
  • L'éditeur pratique par glisser et déposer permet à tous les utilisateurs de créer et modifier des visuels.
  • Faites votre choix dans la bibliothèque de modèles, d'images et d'éléments variés.
  • Téléchargez vos designs et partagez-les facilement avec un lien.

Limites actuelles

  • Les fonctionnalités et éléments avancés ne sont disponibles qu'avec l'abonnement payant.

Avis et évaluations des clients

  • G2: 4,7 sur 5 (+ de 3 844 évaluations)
  • Capterra: 4,7 sur 5 (+ de 10 973 évaluations)

Que devez-vous rechercher dans un outil de productivité ?

Avant de vous lancer dans cette aventure, n'oubliez pas de définir clairement les éléments indispensables pour trouver l'outil adapté. ☝️

Voici plusieurs critères essentiels pour vous guider dans votre évaluation :

✅ Fonctionnel et intuitif

L'outil est-il intuitif ? Avez-vous besoin de connaissances techniques pour le prendre en main ?

Si un outil suppose d'y investir plus de temps, d'énergie ou de même de budget que ce qu'il vous rapporte, mieux vaut passer votre chemin.

Choisissez toujours des outils intuitifs, fonctionnels et simples à utiliser. Vos logiciels doivent créer de la valeur pour votre entreprise : ajouter les capacités qui vous manquent, connecter vos flux de travail et simplifier votre quotidien.

✅ Flexible et évolutif

Chaque personne a ses propres préférences d'apprentissage et de travail. Les outils de productivité que vous choisissez doivent être souples pour s'adapter à votre style, vos besoins et vous permettre de produire votre meilleur travail.

En outre, le bon outil sera compatible avec vos besoins actuels et assez flexible pour s'ajuster à l'évolution de vos exigences à mesure que vous progressez dans votre rôle.

✅ Sécurisé, fiable et accessible

Pouvez-vous enregistrer, modifier et accéder à votre travail facilement et à tout moment ? Vos conversations, données personnelles et fichiers sont-ils sécurisés et protégés ?

Si votre objectif est de décupler votre productivité, alors vos outils doivent être fiables, accessibles, et surtout, confidentiels et sécurisés.

✅ Pensé pour la collaboration

Que vous travailliez en indépendance, avec des équipes en télétravail ou des clients à distance, les applications de productivité doivent vous permettre de communiquer et collaborer en temps réel pour gagner en efficacité.

Tournez-vous vers un outils avec des fonctionnalités de communication et collaboration intégrées afin de réduire le temps passé en discussions, d'accélérer les cycles de commentaires, de résoudre les problèmes plus vite et d'obtenir des éclaircissements immédiatement.

Libérez le génie de la productivité qui est en vous avec les bons outils

Au bureau ou en télétravail, les bons outils et conseils de productivité peuvent vous aider à vous organiser, à vous motiver et à rester efficace.

Vous avez de la chance ! Il existe d'innombrables applications qui peuvent répondre à vos besoins. Il faut juste prendre le temps de s'informer et d'évaluer les outils pour trouver celui qui sera le mieux adapté à vos besoins particuliers en termes de flux de travail, de style d'apprentissage et d'objectifs.

Certains outils de productivité sont pensés pour vous aider à garder votre concentration, d'autres vous permettent de suivre vos objectifs ou d'optimiser vos flux de travail. Pourquoi choisir ? Avec ClickUp, vous pouvez tout faire. 😉

Avec ses centaines de fonctionnalités personnalisables et d'intégrations puissantes, ClickUp vous permet de travailler à votre manière et de maîtriser votre workflow.

C'est le moment de libérer le génie de la productivité qui est en vous. Centralisez tous vos projets avec ClickUp. 👌

Articles Similaires

resource-allocation-blog-feature

L'allocation des ressources, qu'est-ce que c'est ?Guide pour une efficacité maximum

Imaginez que vous organisez une fête. Votre maison est remplie d'invités qui passent un bon moment. Quelqu'un dit : « Je commence à avoir faim...

project-management-tools

Les 10 meilleurs outils de gestion de projet (2024)

Vous êtes à la recherche des meilleurs outils de gestion de projet ?

Imaginez un environnement collaboratif où votre équipes et...

team-meetings-agenda

16 exemples et modèles gratuits d'ordres du jour pour vos réunions

Qui n'a jamais assisté à une réunion d'équipe dont l'objectif était flou ? Et quand les participants s'écartent du sujet...