Qu'il s'agisse d'un mariage élégant ou d'un événement professionnel, l'organisation d'un événement n'est pas une mince affaire. Des choses comme la répartition des places semblent faciles jusqu'à ce que vous soyez plongé jusqu'aux genoux dans une feuille Excel bricolée et qu'une migraine vous guette.
Nous vous recommandons vivement de sauter cette étape et d'utiliser un modèle de plan de table à la place. 🙌
Les modèles de plans de table vous aident à visualiser l'emplacement des personnes dans une salle ou lors d'un événement. Ils sont indispensables dans toutes les situations où des sièges sont attribués.
Nous avons sélectionné 10 modèles de plans de table pour vous aider à aligner votre liste d'invités sur votre plan - et à éviter les maux de tête.
Qu'est-ce qu'un plan de table ?
Un plan de table représente visuellement l'emplacement des personnes dans une salle ou un lieu. Il indique l'emplacement de chaque chaise, souvent regroupée en tables, groupes, rangées, sections ou niveaux avec des numéros, des lettres, des couleurs ou des noms d'identification pour plus de commodité.
Les plans de salle sont utiles dans les cas suivants :
- Les mariages
- Les événements et célébrations d'entreprise
- Les présentations professionnelles
- Conférences d'affaires
- Espaces de travail à places assises
- Salles de classe
Les tableaux vous permettent de concevoir un plan de table indiquant l'emplacement de chaque invité ou participant, de sorte que vous sachiez qu'il y a suffisamment de place pour tout le monde. Ils vous permettent également d'éloigner Lindsey de Kim afin d'éviter les chamailleries lors de la fête de mariage (les jeux sont cependant faits sur la piste de danse).
Comment faire un plan de table ?
Les plans de table les plus efficaces commencent par des modèles modifiables. Recherchez un plan de table modifiable qui vous permette de changer le nombre, la taille et l'emplacement des tables et des chaises.
L'utilisation de logiciel de planification d'événements rend les choses plus faciles à gérer, surtout si vous travaillez avec quelque chose d'intuitif comme Tableaux blancs ClickUp .
Utilisez les tableaux blancs ClickUp avec des objets, des tâches, des relations et des autocollants pour collaborer visuellement avec votre équipe
Voici la répartition :
- Trouver le meilleur outil de plan de table oumodèle de planification d'événement2. Choisir la forme des tables (par exemple, tables longues, tables rondes, tables en U, tables rectangulaires, etc
- Décidez si vous aurez une table d'honneur (ou table VIP) et où la placer
- Organisez les tables en fonction de la taille et de la forme de la salle
- Créez des numéros de table, des noms ou des couleurs
- Regrouper les invités ou les participants (par exemple, amis, départements, équipes, intérêts communs, ordre alphabétique, etc.)
- Choisissez des places assignées, en tenant compte de facteurs tels que l'accessibilité
- Imprimez des copies physiques (plans de table imprimables pour la victoire)
Certains plans assignent les personnes à une table et laissent les invités décider où ils s'assoient autour de la table. D'autres choisissent un siège pour chaque personne. C'est à vous de choisir le niveau de détail.
10 modèles de plans de table gratuits
Vous êtes probablement impatient de passer aux choses sérieuses, alors permettez-nous de vous présenter 10 des meilleurs modèles de plans de table.
Et puisque gestion de projet événementiel est déjà assez difficile sans se soucier des prix, tous les modèles de cette liste sont gratuits ! 💸
1. ClickUp Tableau des places en classe Modèle de tableau blanc
ClickUp Classroom Seating Chart Whiteboard Template (Modèle de tableau blanc pour les salles de classe)
Le ClickUp Classroom Seating Chart Whiteboard Template (Modèle de tableau blanc) est un outil indispensable pour les éducateurs. Il est également parfait pour les formations, les séminaires et les fêtes de mariage.
Utilisez le modèle de plan de table modifiable de ClickUp pour visualiser la disposition de votre salle de classe et créer un plan de table organisé à l'aide de l'outil de planification de la salle de classe de ClickUp meilleur logiciel de tableau blanc .
Ce modèle dispose d'outils permettant de maintenir la distance sociale, d'attribuer un code couleur à chaque table et de suivre l'emploi du temps et les notes des élèves. La conception minimaliste du tableau peut s'adapter à n'importe quel nombre de sièges dans n'importe quelle taille de salle ou de lieu.
Les fonctions de collaboration et les mises à jour en temps réel permettent également aux étudiants (ou aux invités) de participer au choix de leurs places. Vous pouvez également prendre le contrôle total de l'amusement pour concevoir le plan de salle parfait pour votre salle de classe unique. Fonctionnalités éducatives de ClickUp sont accessibles sur le plan Free Forever et conçues pour aider les héros de la classe partout dans le monde. Elles sont également utiles aux gestionnaires de projets événementiels, aux organisateurs de mariages et à toute personne qui organise un événement ou crée un plan de table. Télécharger ce modèle
2. Modèle de cahier des charges pour l'organisation d'un mariage ClickUp
Modèle de cahier des charges pour l'organisation d'un mariage ClickUp
Le modèle Modèle de cahier des charges pour l'organisation d'un mariage ClickUp va au-delà d'un plan de table pour une réception de mariage. Après tout, l'attribution des tables de mariage n'est qu'un élément parmi d'autres sur la liste des préparatifs de mariage.
Utilisez ce modèle pour établir des calendriers et des délais clairs pour chaque tâche, de la confirmation des RSVP à l'organisation des prestataires de services pour la réception.
Ce modèle gratuit d'organisation de mariage simplifie le processus en rassemblant tous les éléments dans un seul tableau de bord. Vous pouvez définir et documenter l'étendue du travail pour chaque fournisseur, coordonner et communiquer avec toutes les personnes concernées et définir l'étendue du travail pour l'ensemble de l'équipe d'organisation du mariage. Fonctionnalités de ClickUp's Events vous permettent également de suivre et de gérer les tâches, les délais et les budgets afin que vous puissiez organiser une fête inoubliable à chaque fois. Le plan Free Forever vous donne un accès illimité à des modèles personnalisables, des vues, des calendriers et plus encore. Télécharger ce modèle
3. Modèle de plan de gestion de classe ClickUp
Modèle de plan de gestion de classe ClickUp
Le plan de gestion de la classe Modèle de plan de gestion de classe ClickUp offre aux éducateurs tout ce dont ils ont besoin pour créer un environnement de classe prospère. 🧑🎓
Utilisez cet outil pour créer une vue d'ensemble organisée de votre classe, du comportement des élèves, des notes, des plans de cours et de tout ce dont vous avez besoin.
Ce modèle contient tout ce dont vous avez besoin pour créer des attentes, des objectifs et des buts gérables pour les élèves. Il simplifie également la communication avec les élèves et les parents, l'organisation des ressources, les plans de cours et les activités quotidiennes.
ClickUp vous couvre, que vous ayez besoin d'un modèle d'itinéraire vous pouvez également vous servir d'un outil de création de plans de table, d'un outil de collaboration ou de tout cela à la fois. Et le meilleur dans tout ça ? Vous n'avez rien à payer ! Les membres Free Forever ont accès à des dizaines d'outils, de modèles, de vues et de fonctions de personnalisation sans aucune limite. Télécharger ce modèle
4. Modèle de POS pour la salle de conférence ClickUp
Modèle de procédure d'exploitation de la salle de conférence ClickUp
Le modèle Modèle de POS pour la salle de conférence ClickUp permet d'alléger le travail de planification et de coordination nécessaire à l'exploitation d'une salle de conférence réussie.
Il permet de rationaliser l'ensemble du processus de planification d'une salle de conférence, de la réservation au nettoyage, en passant par tout ce qui se trouve entre les deux.
Ce modèle fait tout. Vous pouvez normaliser les procédures de la salle, suivre les fournitures et l'équipement, éliminer les doubles réservations et profiter de réunions efficaces et sans heurts à chaque fois. Et comme ClickUp possède de fantastiques fonctions de collaboration, il améliorera la communication pour que tout le monde soit sur la même longueur d'onde.
ClickUp change la donne pour les chefs de projet et les chefs d'équipe du monde entier. Ceux qui souhaitent aller plus loin que le modèle de POS de salle de conférence ClickUp ont également accès à modèles d'ordre du jour de conférence , modèles de rencontre avec l'équipe et bien d'autres choses encore sur le plan Free Forever. Les possibilités sont infinies. Télécharger ce modèle
5. ClickUp Modèle de planification d'un événement
Modèle de planification d'événement ClickUp
Le modèle Modèle de planification d'événement ClickUp est essentiel pour les organisateurs de fêtes et d'événements, les chefs de projet et toute autre personne essayant d'organiser un rassemblement mémorable. 🥳
Utilisez ce modèle de type liste de contrôle pour garder une trace de tout ce que vous devez faire avant le jour de votre événement, avec des échéances, des mises à jour de l'état d'avancement et des fonctions de collaboration.
Ce modèle comporte des fonctionnalités permettant de faire le compte à rebours jusqu'au jour de votre événement, de suivre votre budget et vos dépenses, d'enregistrer les RSVP et de créer des listes de tâches détaillées. Invitez les membres de votre équipe, vos invités et d'autres parties prenantes à mettre à jour leurs progrès en temps réel et à maintenir les lignes de communication ouvertes.
Utilisez les fonctions d'événements de ClickUp pour aller au-delà de cette liste de tâches et passer à la gestion d'événements et de calendriers, aux invitations à des événements et au partage de tâches. Vous pouvez visualiser votre événement sous tous les angles et accéder à des modèles gratuits et personnalisables pour tout ce dont vous avez besoin.
Et tout cela est disponible sur notre plan Free Forever. 🙌 Télécharger ce modèle
6. Modèles de plans de salle SmartDraw
via SmartDraw
Le modèle de plan de table SmartDraw est un plan de table simple pour les mariages et autres événements.
Utilisez-le pour choisir un plan d'étage, des tailles et des formes de tables, et organisez le tout avec des diagrammes simples et des listes d'invités. Vous commencerez par un plan de table préétabli pour des types d'événements spécifiques et vous pourrez ensuite personnaliser votre diagramme.
Ce modèle vous permet de nommer les tables, d'attribuer des numéros de siège et de créer des listes de personnes qui s'assiéront à chaque table. Vous pouvez également visualiser l'ensemble du lieu ou de la salle avec lequel vous travaillez pour vous assurer que les participants ou les invités du mariage disposent de suffisamment d'espace pour se déplacer confortablement.
Selon l'utilisation que vous prévoyez de faire de votre plan de table, SmartDraw vous permet de faire glisser et de déposer des portes, des appareils et d'autres éléments de la pièce pour obtenir une vue de face ou de vous en tenir aux tables et aux chaises pour obtenir une perspective de haut en bas. L'application est gratuite pendant sept jours et le prix commence à 5,95 $ après la période d'essai gratuite. Télécharger ce modèle
7. Modèle de plan de salle en ligne Visual Paradigm
via Visual Paradigm Online
Le modèle de plan de table de Visual Paradigm Online est une solution simple pour tous les organisateurs d'événements.
Visual Paradigm Online (alias VP Online) propose une collection de diagrammes personnalisables pour vous donner une longueur d'avance dans la création de votre prochain plan de table. Vous pouvez enregistrer les diagrammes sous forme de fichiers JPG, PNG, SVG et PDF et utiliser les symboles et accessoires fournis pour représenter le lieu ou la salle de votre événement.
Choisissez parmi plusieurs modèles pour les restaurants, les salles de classe, les mariages, les espaces de vie et les bureaux. Ajoutez ensuite des tables, des bureaux, des chaises et des places assignées pour savoir où tout le monde s'assoit et combien d'invités vous accueillez.
Commencez à créer votre plan de table gratuitement et inscrivez-vous au plan gratuit de VP Online, qui vous permet d'utiliser plusieurs des fonctionnalités du programme. Les utilisateurs gratuits se heurteront à des limites d'activité quotidienne, à des limites de taille de fichier et à des fonctions avancées verrouillées, mais vous devriez disposer de tout ce dont vous avez besoin pour créer des plans de table de base sans avoir à dépenser quoi que ce soit. Télécharger ce modèle
8. Canva Wedding Seating Chart Template (Modèle de plan de table de mariage)
via Canva
Le modèle de plan de table de mariage Canva est une option fantastique pour les plans de table plus élaborés. Il possède des fonctionnalités de base que vous pouvez facilement personnaliser en quelques minutes. 🙌
Utilisez ce modèle pour créer des dispositions de table simples, en donnant à chaque table un nom d'identification pour garder les choses organisées. Au bas du modèle, vous pouvez indiquer quels invités s'assiéront à chaque table.
Ce modèle est parfait pour ceux qui veulent des tables assignées sans sièges spécifiques. Et comme Canva est conçu pour la personnalisation, vous pouvez ajuster les couleurs ou choisir parmi d'autres listes de plans de table pour vous approprier le modèle.
Canva peut également servir à créer des invitations de mariage et d'autres documents à forte teneur en design ou en photos dont vous avez besoin pour votre événement. La formule gratuite vous permet d'utiliser la plupart des fonctionnalités pour mener à bien votre projet. Les utilisateurs de la version gratuite se heurtent à des limites concernant la taille des fichiers, le stockage, le nombre de documents et la manière dont chaque document peut être partagé, enregistré ou imprimé. Télécharger ce modèle
9. Modèle de plan de table pour la fête de mariage par Template.net
via Template.net
Le modèle de plan de table pour la fête de mariage de Template.net est une option de qualité avec des décorations florales et des fichiers graphiques.
Utilisez ce modèle pour dresser la liste des invités assignés à chaque numéro de table afin que tout le monde soit sur la même longueur d'onde à l'arrivée des invités.
Ce modèle floral est facile à éditer, vous permettant de personnaliser les polices de caractères et le nombre de tables et d'invités à votre enterrement de vie de jeune fille. Il est simple et peut également être utilisé pour le placement des invités de mariage dans des lieux de petite à moyenne taille où vous n'avez pas besoin d'un plan de la disposition des tables. 🌸
Après avoir créé un compte gratuit, les utilisateurs peuvent télécharger gratuitement trois modèles par jour à partir de Template.net. Vous aurez également accès à divers autres modèles pour presque tous les événements que vous planifiez. Télécharger ce modèle
10. Modèle de plan de salle EdrawMax
via EdrawMax
Le modèle de plan de table EdrawMax est une option qui vous permet de créer un plan de table simple à envoyer à vos invités.
Utilisez ce modèle pour créer un plan du lieu, des numéros de table, des numéros de siège attribués et une liste des invités qui occuperont chaque espace. Vous pouvez également appliquer un code couleur pour que les invités puissent facilement trouver leur place.
Le modèle gratuit de plan de table propose plusieurs types de lieux, de tailles de tables et de disposition des places. Si vous ne trouvez pas votre bonheur dans ce modèle, vous aurez accès à d'autres modèles de plan de table susceptibles de répondre à vos besoins.
EdrawMax propose un essai gratuit de 15 jours pour accéder à ses modèles 2D et commencer à planifier votre événement. Une fois la période d'essai terminée, les frais d'adhésion mensuels commencent à 14,95 $. Télécharger ce modèle
Les sièges simplifiés
Vous voulez réduire le stress de votre organisation ? Ces modèles gratuits de plans de table sont un excellent point de départ.
Ils sont indispensables à toute personne souhaitant organiser et planifier les places de manière efficace, qu'il s'agisse d'un chef de projet événementiel, d'un enseignant ou d'un couple cherchant à économiser de l'argent sur l'organisation de son mariage.
Les modèles de plans de table permettent de s'assurer que tout le monde est assis confortablement et au bon endroit à chaque fois. Essayez-les vous-même et voyez comment ils peuvent améliorer votre expérience de planification. S'inscrire à ClickUp dès aujourd'hui - c'est gratuit !