L'organisation d'un événement est plus difficile qu'il n'y paraît, qu'il s'agisse d'un mariage élégant ou d'un événement professionnel. Des tâches telles que la disposition des places semblent faciles jusqu'à ce que vous vous retrouviez plongé dans une feuille Excel faite maison, avec une migraine qui pointe le bout de son nez.
Nous vous recommandons vivement de passer cette étape et d'utiliser plutôt un modèle de diagramme de places assises. 🙌
Les modèles de plans de table vous aident à visualiser où les gens seront assis dans une salle ou lors d'un évènement. Ils sont indispensables dans toutes les situations où il faut attribuer des places.
Nous avons sélectionné 10 modèles de diagrammes de places assises pour vous aider à aligner votre liste d'invités sur votre forfait et éviter les maux de tête.
⏰ Résumé en 60 secondes
Voici 10 des meilleurs modèles gratuits de diagrammes de places assises pour faciliter la planification :
- Modèle de tableau blanc « Tableau des places dans la salle de classe » ClickUp
- Modèle de forfait de gestion de classe ClickUp
- Modèle de gestion de salle de conférence ClickUp
- Modèle ClickUp pour planifier un événement
- Modèle ClickUp pour la préparation d'un mariage
- Modèles de diagrammes de places assises SmartDraw
- Modèle de diagramme de places assises en ligne Visual Paradigm
- Modèle de diagramme de places pour mariage Canva
- Modèle de diagramme de places pour une fête prénatale par Template.net
- Modèle de diagramme de places assises EdrawMax
Qu'est-ce qu'un diagramme de places assises ?
Un diagramme de places assises représente visuellement où les personnes seront assises dans une salle ou un lieu. Il affiche l'emplacement de chaque chaise, souvent en les regroupant en tables, groupes, lignes, sections ou niveaux avec des numéros, des lettres, des couleurs ou des noms pour plus de commodité.
Les diagrammes de places sont utiles dans les cas suivants :
- Mariages
- Évènements d'entreprise et célébrations
- Présentations professionnelles
- Conférences d'entreprise
- Environnements de travail avec places attribuées
- Salles de classe
Les diagrammes vous permettent de concevoir un plan de place où chaque invité ou participant sera situé afin que vous sachiez que vous avez suffisamment d'espace pour tout le monde. Cela vous permet également d'éloigner Lindsey de Kim pour éviter les disputes lors de votre fête de mariage (tout est permis sur la piste de danse, cependant).
Comment créer un diagramme de places assises
Les diagrammes de places les plus efficaces commencent par des modèles modifiables. Recherchez un diagramme de places modifiable qui vous permet de modifier le nombre, la taille et la position des tables et des chaises.
L'utilisation d'un logiciel de planification d'évènements facilite la tâche, surtout si vous travaillez avec un outil intuitif comme les tableaux blancs ClickUp.
Voici un aperçu :
- Trouvez le meilleur outil de création de diagrammes de places assises ou le modèle de forfait pour l'organisation d'évènements
- Choisissez la forme des tables (par exemple, tables longues, tables rondes, tables en U, tables rectangulaires, etc. ) et leur position
- Décidez si vous souhaitez avoir une table d'honneur (ou table VIP) et où la placer
- Organisez les tables en fonction de la taille et de la forme de la salle
- Créez des numéros, des noms ou des couleurs pour les tables
- Regroupez les invités ou les participants (par exemple, amis, services, équipes, intérêts communs, ordre alphabétique, etc. )
- Choisissez des places attribuées en tenant compte de l'accessibilité, par exemple
- Imprimez des copies papier (des diagrammes de places imprimables pour gagner du temps)
Certains diagrammes attribuent les personnes à une table et laissent les invités décider où ils souhaitent s'asseoir. D'autres choisissent une place pour chaque personne. C'est vous qui décidez du niveau de détail souhaité.
10 modèles gratuits de diagrammes de places modifiables
Vous êtes probablement impatient de passer aux choses sérieuses, alors laissez-nous vous présenter 10 des meilleurs modèles de diagrammes de places assises.
Et comme la gestion de projet d'évènement est déjà assez difficile sans avoir à se soucier des prix, tous les modèles de cette liste sont gratuits ! 💸
1. Modèle de diagramme de places dans une salle de classe ClickUp Tableau blanc
Le modèle de tableau blanc « Tableau de place pour une salle de classe » de ClickUp est indispensable pour les enseignants. Il est également parfait pour les formations, les séminaires et les mariages.
Utilisez le modèle de diagramme de disposition modifiable de ClickUp pour visualiser la disposition de votre salle de classe et créer un diagramme de disposition de table organisé avec le meilleur logiciel de tableau blanc.
Ce modèle comprend des outils pour respecter la distanciation sociale, attribuer un code couleur à chaque table et suivre les horaires et les notes des élèves. Le design minimaliste du diagramme permet d'accueillir n'importe quel nombre de places, quelle que soit la taille de la pièce ou du lieu.
Les fonctionnalités de collaboration et les mises à jour en temps réel permettent également aux étudiants (ou aux invités) de participer au choix de leur place. Vous pouvez également prendre le contrôle total et concevoir le diagramme de places idéal pour votre salle de classe.
Les fonctionnalités éducatives de ClickUp sont accessibles dans le forfait Free Forever et conçues pour aider les héros de la salle de classe partout dans le monde. Elles sont également utiles pour les chefs de projet événementiel, les organisateurs de mariages et toute autre personne organisant un événement ou créant un plan de table.
2. Modèle de forfait de gestion de classe ClickUp
Le modèle de forfait de gestion de classe ClickUp offre aux enseignants tout ce dont ils ont besoin pour créer un environnement de classe dynamique. 🧑🎓
Utilisez cet outil pour créer un aperçu organisé de votre classe, du comportement des élèves, des notes, des plans de cours et de tout ce dont vous avez besoin.
Ce modèle contient tout ce dont vous avez besoin pour définir des attentes, des objectifs et des buts réalistes pour vos élèves. Il facilite également la communication avec les élèves et les parents, l'organisation des ressources, la planification des cours et les opérations quotidiennes.
ClickUp répond à tous vos besoins, que vous ayez besoin d'un modèle d'itinéraire, d'un outil de création de diagrammes de places assises, d'un outil de collaboration ou de tout cela à la fois. Et le meilleur dans tout ça ? Vous n'avez rien à payer ! Les membres Free Forever ont accès à des dizaines d'outils, de modèles, de vues et de fonctionnalités de personnalisation sans aucune limite.
3. Modèle de gestion de salle de conférence ClickUp
Le modèle de gestion de conférence ClickUp vous facilite le travail de planification et de coordination nécessaire à la bonne gestion d'une salle de conférence.
Utilisez-les pour rationaliser l'ensemble du processus de planification d'une salle de conférence, de la réservation au nettoyage, en passant par toutes les étapes intermédiaires.
Ce modèle fait tout. Vous pouvez standardiser les procédures de la salle, suivre les fournitures et l'équipement, éliminer les doubles réservations et profiter de réunions fluides et efficaces à chaque fois. Et comme ClickUp dispose de fantastiques fonctionnalités de collaboration, il améliorera la communication pour que tout le monde soit sur la même page.
ClickUp change la donne pour les chefs de projet et les chefs d'équipe partout dans le monde. Ceux qui souhaitent aller plus loin que le modèle de procédures opératoires normalisées pour salle de conférence ClickUp ont également accès à des modèles d'agenda de conférence, des modèles de présentation de l'équipe et bien plus encore avec le forfait Free Forever. Les possibilités sont infinies.
4. Modèle ClickUp pour planifier un événement
Le modèle ClickUp « Comment planifier un événement » est indispensable pour les organisateurs de fêtes et d'événements, les chefs de projet et toute autre personne souhaitant organiser une réunion mémorable. 🥳
Utilisez ce modèle de checklist pour garder une trace de tout ce que vous devez faire avant le jour de votre évènement, avec des échéances, des mises à jour sur la progression et des fonctionnalités de collaboration.
Ce modèle comprend des fonctionnalités permettant de compter les jours jusqu'à votre évènement, de suivre votre budget et vos dépenses, d'enregistrer les réponses et de créer des listes de tâches détaillées. Invitez les membres de votre équipe, vos invités et les autres parties prenantes à mettre à jour leur progression en temps réel et à maintenir la communication.
Utilisez les fonctionnalités Événements de ClickUp pour aller au-delà de cette liste de tâches et gérer vos évènements, vos calendriers, vos invitations et le partage des tâches. Vous pouvez visualiser votre évènement sous tous les angles et accéder à des modèles gratuits et personnalisables pour tout ce dont vous avez besoin.
Et tout cela est disponible dans notre forfait Free Forever. 🙌
5. Modèle ClickUp pour la préparation d'un mariage
Le modèle de planification de mariage ClickUp va au-delà d'un simple diagramme de places pour une réception de mariage. Après tout, l'attribution des places à table n'est qu'un élément parmi tant d'autres dans la liste des préparatifs d'un mariage.
Utilisez ce modèle pour établir des échéanciers et des dates limites clairs pour chaque tâche, de la confirmation des réponses à l'organisation des fournisseurs, prestataires pour la réception.
Ce modèle gratuit de planification de mariage simplifie le processus en regroupant tout dans un seul tableau de bord. Vous pouvez définir et documenter l'étendue du travail de chaque prestataire, coordonner et communiquer avec toutes les personnes concernées, et définir l'étendue du travail de toute l'équipe chargée de l'organisation du mariage.
Les fonctionnalités Évènements de ClickUp vous permettent également de suivre et de gérer les tâches, les échéances et les budgets afin que vous puissiez planifier une fête inoubliable à chaque fois. Le forfait Free Forever vous donne un accès illimité à des modèles personnalisables, des vues, des calendriers et bien plus encore.
6. Modèles de diagrammes de places assises SmartDraw
Le modèle de diagramme de places assises SmartDraw est un plan de places simple pour les mariages et autres évènements.
Utilisez-les pour choisir un plan d'étage, sélectionner la taille et la forme des tables, et organiser tout cela à l'aide de diagrammes simples et de listes d'invités. Vous commencerez par un plan de table prédéfini pour des types d'évènements spécifiques, puis vous personnaliserez votre diagramme.
Ce modèle vous permet de nommer les tables, d'attribuer des numéros de place et de créer des listes des personnes qui s'assiéront à chaque table. Vous pouvez également visualiser l'ensemble du lieu ou de la salle dans lequel vous travaillez afin de vous assurer que les participants ou les invités à un mariage disposent de suffisamment d'espace pour se déplacer confortablement.
Selon l'utilisation que vous prévoyez de faire de votre diagramme de plan de table, SmartDraw vous permet de glisser-déposer des portes, des appareils électroménagers et d'autres fonctionnalités de la pièce pour obtenir une vue de face ou de vous en tenir aux tables et aux chaises avec une perspective de haut en bas. C'est gratuit pendant sept jours, puis à partir de seulement 5,95 $ après l'essai gratuit.
7. Modèle de diagramme de places assises en ligne Visual Paradigm
Le modèle de diagramme de places assises en ligne Visual Paradigm est une solution simple pour les organisateurs d'évènements partout dans le monde.
Visual Paradigm Online (alias VP Online) propose une collection de diagrammes personnalisables pour vous aider à créer votre prochain plan de places assises. Vous pouvez enregistrer les diagrammes au format JPG, PNG, SVG et PDF et utiliser les symboles et accessoires fournis pour représenter le lieu ou la salle de votre évènement.
Choisissez parmi plusieurs modèles pour les restaurants, les salles de classe, les mariages, les espaces de vie et les bureaux. Ajoutez ensuite des tables, des bureaux, des chaises et des places attribuées pour suivre où chacun sera assis et combien d'invités vous pouvez accueillir.
Commencez à créer gratuitement votre diagramme de places et inscrivez-vous au forfait Free de VP Online, qui vous permet d'utiliser plusieurs fonctionnalités du programme. Les utilisateurs gratuits seront soumis à des limites quotidiennes d'activité, à des limites de taille de fichier et à des fonctionnalités avancées verrouillées, mais vous devriez avoir tout ce dont vous avez besoin pour créer des plans de places basiques sans dépenser quoi que ce soit.
8. Modèle de diagramme de places pour mariage Canva
Le modèle de diagramme de places pour mariage de Canva est une option fantastique pour créer des diagrammes de places plus sophistiqués. Il dispose de fonctionnalités de base que vous pouvez facilement personnaliser en quelques minutes. 🙌
Utilisez ce modèle pour créer des dispositions de table simples, en attribuant à chaque table un nom qui permet de l'identifier et de rester organisé. Au bas du modèle, vous pouvez dresser la liste des invités qui seront assis à chaque table.
Ce modèle est parfait pour ceux qui souhaitent attribuer des tables sans places spécifiques. Et comme Canva est conçu pour la personnalisation, vous pouvez ajuster les couleurs ou choisir parmi d'autres listes de diagrammes de places assises pour créer votre propre modèle.
Canva peut également servir à créer des invitations de mariage et d'autres documents riches en designs ou en photos dont vous avez besoin pour votre évènement. Et le forfait Free vous permet d'utiliser la plupart des fonctionnalités pour mener à bien votre projet. Les utilisateurs gratuits rencontreront des limites en termes de taille de fichier, de stockage, de nombre de documents et de manière dont chaque document peut être partagé, enregistré ou imprimé.
9. Modèle de diagramme de places pour une fête prénatale par Template.net
Le modèle de diagramme de places pour une fête prénatale de Template.net est une option de qualité avec des décorations florales et des fichiers graphiques.
Utilisez ce modèle pour indiquer quels invités sont affectés à chaque numéro de table afin que tout le monde soit sur la même page lorsque les invités arrivent.
Ce modèle floral est facile à modifier, vous permettant de personnaliser les polices de caractères et le nombre de tables/invités pour votre fête prénuptiale. Il est simple et peut également être utilisé pour la disposition des invités à un mariage dans des salles de petite à moyenne taille où vous n'avez pas besoin d'un plan de la disposition des tables. 🌸
Après avoir créé un compte gratuit, les utilisateurs peuvent télécharger trois modèles par jour sur Template.net sans frais. Vous aurez également accès à divers autres modèles pour presque tous les évènements que vous prévoyez.
10. Modèle de diagramme de places assises EdrawMax
Le modèle de diagramme de places assises EdrawMax est une option qui vous permet de créer un diagramme de places assises simple à envoyer à vos invités.
Utilisez ce modèle pour créer un plan de salle, des numéros de table, des numéros de place attribués et une liste des invités qui occuperont chaque espace. Vous pouvez également appliquer un code couleur afin que les invités puissent facilement trouver leur place.
Le modèle gratuit de diagramme de places assises propose plusieurs types de salles, tailles de tables et dispositions des sièges. Et si vous ne trouvez pas ce dont vous avez besoin dans ce modèle, vous aurez accès à d'autres modèles de diagrammes de places assises qui pourraient vous convenir.
EdrawMax offre un essai gratuit de 15 jours pour accéder à ses modèles 2D et commencer à planifier votre évènement. Une fois l'essai terminé, les frais d'abonnement mensuels commencent à 14,95 $.
Simplifiez l'attribution des places grâce aux modèles de diagrammes de disposition des sièges
Vous souhaitez réduire le stress lié à la planification ? Ces modèles gratuits de diagrammes de places assises sont un excellent point de départ.
Ils sont indispensables pour tous ceux qui souhaitent organiser et planifier efficacement les places assises, que vous soyez responsable de projet pour un événement, enseignant ou un couple cherchant à faire des économies sur l'organisation de son mariage.
Les modèles de diagrammes de places garantissent que tout le monde est confortablement assis et à la bonne place à chaque fois. Essayez-les vous-même et découvrez comment ils peuvent améliorer votre expérience de planification. Inscrivez-vous à ClickUp dès aujourd'hui, c'est gratuit !