L'organisation d'évènements est plus difficile qu'il n'y paraît, qu'il s'agisse d'un mariage élégant ou d'un évènement professionnel. Des tâches telles que la disposition des places semblent faciles jusqu'à ce que vous vous retrouviez plongé dans un tableau Excel fait maison, avec une migraine qui pointe le bout de son nez.
Nous vous recommandons vivement de passer cette étape et d'utiliser plutôt un modèle de modèle de plan de table. 🙌
Les modèles de plan de table vous aident à visualiser où les gens seront assis dans une salle ou lors d'un évènement. Ils sont indispensables dans toutes les situations où des places assises doivent être attribuées.
Nous avons sélectionné 10 modèles de plans de table pour vous aider à aligner votre liste d'invités sur votre projet et vous éviter des maux de tête.
⏰ Résumé en 60 secondes
Voici 10 des meilleurs modèles gratuits de plans de table pour faciliter votre organisation :
- Modèle de tableau blanc pour diagramme de salle de classe ClickUp
- Modèle de plan de gestion de classe ClickUp
- Modèle de gestion des salles de conférence ClickUp
- ClickUp Comment planifier un évènement Modèle
- Modèle ClickUp pour la préparation d'un mariage
- Modèles de diagrammes de tables SmartDraw
- Modèle de diagramme de plan de table en ligne Visual Paradigm
- Modèle de diagramme de plan de table de mariage Canva
- Modèle de diagramme de place pour une fête prénuptiale par Template.net
- Modèle de diagramme de table EdrawMax
Qu'est-ce qu'un diagramme de table ?
Un diagramme de table représente visuellement l'emplacement des personnes dans une salle ou un lieu. Il indique l'emplacement de chaque chaise, souvent regroupées en tables, groupes, rangées, sections ou niveaux, avec des nombres, des lettres, des couleurs ou des noms pour plus de commodité.
Les diagrammes de table sont utiles dans les cas suivants :
- Mariages
- Événements d'entreprise et célébrations
- Présentations professionnelles
- Conférences d'affaires
- Environnements de travail avec attribution des places
- Salles de classe
Les diagrammes vous permettent de concevoir un plan de table indiquant l'emplacement de chaque invité ou participant, afin que vous sachiez que vous disposez de suffisamment d'espace pour tout le monde. Ils vous permettent également d'éloigner Lindsey de Kim pour éviter les querelles lors de votre réception de mariage (mais tout peut arriver sur la piste de danse).
Comment créer un diagramme de table
Les diagrammes de table les plus efficaces commencent par des modèles modifiables. Recherchez un diagramme de table modifiable qui vous permet de modifier le nombre, la taille et l'emplacement des tables et des chaises.
L'utilisation d'un logiciel de planification d'évènements facilite cette tâche, en particulier si vous travaillez avec un outil intuitif tel que ClickUp Tableaux blancs.
Voici un aperçu :
- Trouvez le meilleur outil de diagramme de table ou modèle de planification d'évènement
- Choisissez la forme des tables (par exemple, tables longues, tables rondes, tables en U, tables rectangulaires, etc.) et positionnez les tables.
- Décidez si vous souhaitez installer une table d'honneur (ou table VIP) et où la placer.
- Organisez les tables en fonction de la taille et de la forme de la salle.
- Créez des nombres de table, des noms ou des couleurs.
- Regroupez les invités ou les participants (par exemple, amis, départements, équipes, intérêts communs, ordre alphabétique, etc. )
- Choisissez des places attribuées, en tenant compte de facteurs tels que l'accessibilité.
- Imprimez des copies papier (des diagrammes de place imprimables pour gagner du temps).
Certains diagrammes attribuent les personnes à une table et laissent les invités décider où ils s'assoient autour de celle-ci. D'autres choisissent une place pour chaque personne. C'est à vous de décider du niveau de détail que vous souhaitez.
10 modèles de diagrammes de table gratuits et modifiables
Vous êtes probablement impatient de passer aux choses sérieuses, alors laissez-nous vous présenter 10 des meilleurs modèles de diagrammes de table disponibles.
Et comme la gestion de projet pour évènements est déjà assez difficile sans avoir à se soucier des prix, tous les modèles de cette liste sont gratuits ! 💸
1. Modèle de tableau blanc pour diagramme de salle de classe ClickUp
Le modèle de Tableau blanc ClickUp Classroom Seating Chart est indispensable pour les enseignants. Il est également parfait pour les évènements de formation, les séminaires et les mariages.
Utilisez le modèle de plan de table modifiable de ClickUp pour visualiser la disposition de votre salle de classe et créer un plan de table organisé avec le meilleur logiciel de Tableau blanc.
Ce modèle comprend des outils permettant de respecter la distanciation sociale, d'attribuer un code couleur à chaque table et de suivre les emplois du temps et les notes des élèves. Le design minimaliste du diagramme permet d'accueillir n'importe quel nombre de places, quelle que soit la taille de la salle ou du lieu.
Les fonctionnalités de collaboration et les mises à jour en temps réel permettent également aux élèves (ou aux invités) de participer au choix de leur place. Vous pouvez également prendre le contrôle total de l'opération et concevoir le diagramme de table idéal pour votre classe.
Les fonctionnalités éducatives de ClickUp sont accessibles dans le cadre du forfait Free Forever et sont conçues pour aider les héros des salles de classe partout dans le monde. Elles sont également utiles pour les chefs de projet en gestion de projet pour évènements, les organisateurs de mariages et toute autre personne qui organise un évènement ou crée un plan de table.
2. Modèle de plan de gestion de classe ClickUp
Le modèle de plan de gestion de classe ClickUp offre aux enseignants tout ce dont ils ont besoin pour créer un environnement de classe épanouissant. 🧑🎓
Utilisez cet outil pour créer un aperçu organisé de votre classe, du comportement des élèves, des notes, des plans de cours et de tout ce dont vous avez besoin.
Ce modèle contient tout ce dont vous avez besoin pour définir des attentes, des objectifs et des objectifs réalisables pour vos élèves. Il facilite également la communication avec les élèves et les parents, l'organisation des ressources, la préparation des cours et les opérations quotidiennes.
ClickUp répond à tous vos besoins, que vous ayez besoin d'un modèle d'itinéraire, d'un outil de création de diagrammes de table, d'un outil de collaboration ou de tout cela à la fois. Et le meilleur dans tout ça ? Vous n'avez rien à payer ! Les membres Free Forever ont accès à des dizaines d'outils, de modèles, de vues et de fonctionnalités de personnalisation sans aucune limite.
3. Modèle de gestion des salles de conférence ClickUp
Le modèle de gestion de conférence ClickUp facilite le travail de planification et de coordination nécessaire à la bonne gestion d'une salle de conférence.
Utilisez-les pour rationaliser l'ensemble du processus de planification d'une salle de conférence, de la réservation au nettoyage, en passant par tout ce qui se trouve entre ces deux étapes.
Ce modèle fait tout. Vous pouvez standardiser les procédures de la salle, suivre les fournitures et l'équipement, éliminer les doubles réservations et profiter à chaque fois de réunions fluides et efficaces. Et comme ClickUp dispose de fantastiques fonctionnalités de collaboration, il améliorera la communication pour que tout le monde soit sur la même longueur d'onde.
ClickUp change la donne pour les chefs de projet et les chefs d'équipe partout dans le monde. Ceux qui souhaitent aller au-delà du modèle SOP ClickUp Conference Room ont également accès à des modèles d'ordre du jour de conférence, des modèles de présentation de l'équipe et bien plus encore dans le cadre du forfait Free Forever. Les possibilités sont infinies.
4. Modèle ClickUp pour planifier un évènement
Le modèle ClickUp « Comment planifier un évènement » est indispensable pour les organisateurs de fêtes et d'évènements, les chefs de projet et toute autre personne souhaitant organiser une réunion mémorable. 🥳
Utilisez ce modèle de type checklist pour garder une trace de tout ce que vous devez faire avant le jour de votre évènement, avec les dates limites, les mises à jour sur l'avancement et les fonctionnalités de collaboration.
Ce modèle comprend des fonctionnalités permettant de compter les jours jusqu'à la date de votre évènement, de suivre votre budget et vos dépenses, d'enregistrer les réponses et de créer des listes de tâches détaillées. Invitez les membres de votre équipe, vos invités et les autres parties prenantes à mettre à jour leur progression en temps réel et à maintenir une communication fluide.
Utilisez les fonctionnalités Événements de ClickUp pour aller au-delà de cette liste de tâches et gérer les évènements et les échéanciers, les invitations aux évènements et le partage des tâches. Vous pouvez afficher votre évènement sous tous les angles et accéder à des modèles gratuits et personnalisables pour tout ce dont vous avez besoin.
Et tout cela est disponible dans notre forfait Free Forever. 🙌
5. Modèle ClickUp pour la préparation d'un mariage
Le modèle ClickUp Wedding Planning Scope of Work va au-delà d'un simple plan de table pour une réception de mariage. Après tout, l'attribution des places à table n'est qu'un élément parmi d'autres dans la liste des tâches à accomplir pour organiser un mariage.
Utilisez ce modèle pour établir des échéanciers et des délais clairs pour chaque tâche, de la confirmation des réponses à l'organisation des fournisseurs de services pour la réception.
Ce modèle gratuit de planification de mariage simplifie le processus en regroupant tout dans un seul tableau de bord. Vous pouvez définir et documenter l'étendue du travail de chaque prestataire, coordonner et communiquer avec toutes les personnes impliquées, et définir l'étendue du travail de toute l'équipe chargée de l'organisation du mariage.
Les fonctionnalités Événements de ClickUp vous permettent également de suivre et de gérer les tâches, les échéances et les budgets afin que vous puissiez organiser à chaque fois une fête inoubliable. Le forfait Free Forever vous donne un accès illimité à des modèles personnalisables, des vues, des calendriers et bien plus encore.
6. Modèles de diagrammes de plans de table SmartDraw
Le modèle de diagramme de plan de table SmartDraw est un plan de table simple pour les mariages et autres évènements.
Utilisez-les pour choisir un plan de salle, sélectionner la taille et la forme des tables, et tout organiser à l'aide de schémas simples et de listes d'invités. Vous commencerez par un plan de table prédéfini pour des types d'évènements spécifiques, que vous pourrez ensuite personnaliser.
Ce modèle vous permet de nommer les tables, d'attribuer des numéros de siège et de créer des listes indiquant qui s'assiéra à chaque table. Vous pouvez également visualiser l'ensemble du lieu ou de la salle dans lequel vous travaillez afin de vous assurer que les participants ou les invités du mariage disposent de suffisamment d'espace pour se déplacer confortablement.
Selon l'utilisation que vous prévoyez de faire de votre plan de table, SmartDraw vous permet de glisser-déposer des portes, des appareils électroménagers et d'autres éléments de la pièce pour obtenir une vue de face, ou de vous en tenir aux tables et aux chaises avec une perspective de dessus. Il est gratuit pendant sept jours, puis son prix commence à seulement 5,95 $ après la période d'essai gratuit.
7. Modèle de diagramme de plan de table en ligne Visual Paradigm
Le modèle de diagramme de plan de table en ligne Visual Paradigm est une solution simple pour les organisateurs d'évènements partout dans le monde.
Visual Paradigm Online (alias VP Online) propose une collection de diagrammes personnalisables pour vous aider à créer votre prochain plan de table. Vous pouvez enregistrer les diagrammes au format JPG, PNG, SVG et PDF et utiliser les symboles et accessoires fournis pour représenter le lieu ou la salle de votre évènement.
Choisissez parmi plusieurs modèles pour les restaurants, les salles de classe, les mariages, les espaces de vie et les bureaux. Ajoutez ensuite des tables, des bureaux, des chaises et des places attribuées pour suivre où chacun s'assiéra et combien d'invités vous pouvez accueillir.
Commencez à créer gratuitement votre diagramme de table et inscrivez-vous au forfait Free de VP Online, qui vous permet d'utiliser plusieurs fonctionnalités du programme. Les utilisateurs gratuits seront soumis à des limites quotidiennes d'activité, à des limites de taille de fichier et à des fonctionnalités avancées verrouillées, mais vous devriez disposer de tout ce dont vous avez besoin pour créer des diagrammes de table basiques sans dépenser quoi que ce soit.
8. Modèle de diagramme de plan de table de mariage Canva
Le modèle de diagramme de plan de table de mariage Canva est une option fantastique pour les plans de table plus sophistiqués. Il dispose de fonctionnalités de base que vous pouvez facilement personnaliser en quelques minutes. 🙌
Utilisez ce modèle pour créer des dispositions de table simples, en attribuant à chaque table un nom distinctif afin de faciliter l'organisation. Au bas du modèle, vous pouvez créer une liste des invités qui s'assiéront à chaque table.
Ce modèle est parfait pour ceux qui souhaitent attribuer des tables sans places spécifiques. Et comme Canva est conçu pour être personnalisé, vous pouvez ajuster les couleurs ou choisir parmi d'autres listes de plans de table pour adapter le modèle à vos besoins.
Canva peut également servir à créer des invitations de mariage et d'autres documents riches en designs ou en photos dont vous avez besoin pour votre évènement. Et le forfait Free vous permet d'utiliser la plupart des fonctionnalités pour terminer votre projet. Les utilisateurs gratuits seront soumis à des limites en termes de taille de fichier, de stockage, de nombre de documents et de partage, d'enregistrement ou d'impression de chaque document.
9. Modèle de diagramme de plan de table pour une fête prénuptiale par Template.net
Le modèle de diagramme de table pour une fête prénuptiale de Template.net est une option de qualité avec des décorations florales et des fichiers graphiques.
Utilisez ce modèle pour indiquer quels invités sont assignés à chaque numéro de table afin que tout le monde soit sur la même longueur d'onde lorsque les invités arriveront.
Ce modèle floral est facile à modifier, vous permettant de personnaliser les polices de caractère et le nombre de tables/invités à votre fête prénuptiale. Il est simple et peut également être utilisé pour le placement des invités lors de mariages dans des salles de petite à moyenne taille où vous n'avez pas besoin d'un plan de disposition des tables. 🌸
Après avoir créé un compte gratuit, les utilisateurs peuvent télécharger gratuitement trois modèles par jour sur Template.net. Vous aurez également accès à divers autres modèles pour presque tous les évènements que vous organisez.
10. Modèle de diagramme de table EdrawMax
Le modèle de diagramme de table EdrawMax est une option qui vous permet de créer un diagramme de table simple à envoyer à vos invités.
Utilisez ce modèle pour créer un plan de salle, des numéros de table, des numéros de siège attribués et une liste des invités qui occuperont chaque espace. Vous pouvez également appliquer un code couleur afin que les invités puissent facilement trouver leur place.
Le modèle gratuit de plan de table propose plusieurs types de lieux, tailles de tables et dispositions des sièges. Et si vous ne trouvez pas ce dont vous avez besoin dans ce modèle, vous aurez accès à d'autres modèles de plans de table qui pourraient répondre à vos besoins.
EdrawMax propose un essai gratuit de 15 jours pour accéder à ses modèles 2D et commencer à planifier votre évènement. Une fois la période d'essai terminée, les frais d'abonnement mensuels commencent à 14,95 $.
Simplifiez l'attribution des places grâce aux modèles de diagrammes de table
Vous souhaitez réduire le stress lié à votre planification ? Ces modèles gratuits de plans de table sont un excellent point de départ.
Ils sont indispensables pour tous ceux qui souhaitent organiser et planifier efficacement les places assises, que vous soyez responsable de gestion de projet pour des évènements, enseignant ou un couple cherchant à faire des économies sur l'organisation de son mariage.
Les modèles de diagramme de table garantissent que tout le monde est confortablement assis et à la bonne place à chaque fois. Essayez-les vous-même et voyez comment ils peuvent améliorer votre expérience de planification. Inscrivez-vous dès aujourd'hui à ClickUp, c'est gratuit !