Vous êtes-vous déjà retrouvé à fouiller dans des fils d'e-mails interminables à la recherche d'une pièce jointe ou à vous démener pour comprendre pourquoi une échéance n'avait pas été respectée ?
Le défi est réel.
Les applications de flux de travail sont la solution. Elles transforment le chaos au travail en tâches rationalisées, clarifient les responsabilités et améliorent la collaboration. Ces outils sont plus intelligents, plus rapides et plus intuitifs que jamais, et s'adressent aussi bien aux professionnels qu'aux équipes et aux particuliers.
Dans cet article, nous allons explorer les 15 meilleures applications de flux de travail pour vous aider à rationaliser la communication, automatiser les tâches répétitives et assurer le bon déroulement des projets. 🎯
⏰ Résumé en 60 secondes
- ClickUp : idéal pour créer des flux de travail personnalisables et gérer des projets collaboratifs
- Trello : Idéal pour l'organisation visuelle des tâches à l'aide de tableaux
- Monday. com : Idéal pour une collaboration visuellement attrayante au sein d'une équipe
- Wrike : Idéal pour le suivi avancé des projets pour les grandes équipes
- Miro : Idéal pour le brainstorming interactif et la planification
- Airtable : Idéal pour une base de données flexible et le suivi de projets
- Todoist : Idéal pour la gestion simple des tâches et la productivité
- Nifty : idéal pour les tâches intégrées et la collaboration
- Lucidchart : Idéal pour créer des diagrammes collaboratifs et des organigrammes
- Teamwork. com : le meilleur pour des outils complets de gestion de projet
- Kintone : idéal pour les flux de travail personnalisés adaptés aux besoins des entreprises
- ProofHub : Idéal pour la gestion de projet et la collaboration
- Slack : idéal pour la communication en temps réel au sein d'une équipe
- Smartsheet : idéal pour gérer des projets complexes sous forme de tableur
- Workflowy : idéal pour prendre des notes et créer des plans de manière minimaliste
Que sont les applications de flux de travail ?
Les applications de flux de travail sont des outils logiciels conçus pour automatiser, gérer et optimiser les processus métier. Ces applications rationalisent les opérations en acheminant les tâches selon des chemins prédéfinis, garantissant ainsi leur coordination et leur achèvement dans les délais impartis.
Les applications de flux de travail offrent aux organisations un cadre structuré pour mapper visuellement les processus, attribuer des tâches, suivre la progression et automatiser les activités répétitives, ce qui se traduit par une augmentation de la productivité. Elles fournissent également des fonctionnalités permettant de créer des représentations visuelles des flux de travail, ce qui permet aux équipes d'identifier les dépendances et de résoudre efficacement les goulots d'étranglement.
📖 À lire également : Exemples et cas d'utilisation de l'automatisation des flux de travail
Que rechercher dans les applications de flux de travail ?
Lorsque vous choisissez une application de flux de travail, il est important de tenir compte des facteurs clés qui stimulent la productivité et rationalisent la collaboration.
Voici ce qu'il faut rechercher :
- Conception de flux de travail sans code : choisissez un outil doté d'un éditeur visuel qui permet aux utilisateurs non techniciens de créer des flux de travail complexes sans connaissances préalables en codage
- Créateur de formulaires complet : choisissez une application avec un créateur de formulaires personnalisable pour collecter les informations nécessaires au contexte et à l'action
- Fonctionnalités de collaboration : Assurez-vous que l'outil prend en charge les flux de travail collaboratifs pour la gestion de projet, notamment les fonctionnalités d'attribution des tâches et de suivi de la progression
- Rapports et analyses : Investissez dans un outil qui offre des analyses avancées pour identifier les tendances, optimiser les processus en fonction des données historiques et générer des rapports détaillés sur les taux d'achèvement des tâches et les performances des équipes
- Système de notifications dynamique : Sélectionnez un outil doté d'un système de notifications robuste pour alerter les membres de l'équipe des mises à jour importantes et des échéances à venir
Les 15 meilleures applications de flux de travail
Maintenant que vous connaissez les fonctionnalités clés indispensables dans une application de flux de travail, voici nos principales recommandations qui répondent à la plupart, voire à toutes, de ces critères.
1. ClickUp (Idéal pour créer des flux de travail personnalisables et gérer des projets collaboratifs)
En tête de liste, ClickUp, l'application qui fait tout pour le travail.
Pourquoi une application tout-en-un, vous demandez-vous ? Parce qu'elle combine la gestion de projet, la gestion des connaissances et l'assistance en ligne, le tout optimisé par l'IA pour vous aider à travailler plus rapidement et plus intelligemment.
Ses puissantes fonctionnalités d'automatisation des tâches et de gestion de projet en font un choix de premier ordre pour améliorer l'efficacité et la productivité des flux de travail.
📮 ClickUp Insight : Les équipes peu performantes sont 4 fois plus susceptibles d'utiliser plus de 15 outils, tandis que les équipes très performantes maintiennent leur efficacité en limitant leur boîte à outils à 9 plateformes ou moins. Mais pourquoi ne pas utiliser une seule plateforme ?
En tant qu'application tout-en-un pour le travail, ClickUp rassemble vos tâches, projets, documents, wikis, discussions et appels sur une seule plateforme, avec des flux de travail optimisés par l'IA. Prêt à travailler plus intelligemment ? ClickUp fonctionne pour toutes les équipes, rend le travail visible et vous permet de vous concentrer sur l'essentiel pendant que l'IA s'occupe du reste.
Les cartes mentales ClickUp sont l'outil ultime de l'environnement de travail ClickUp pour mapper et organiser des projets complexes. De l'élaboration d'une stratégie de lancement de produit à la définition d'objectifs à long terme, les cartes mentales vous aident à diagrammer et visualiser des tâches et sous-tâches interconnectées pour une gestion de projet fluide.
Par exemple, une équipe marketing qui planifie une campagne peut utiliser une carte mentale pour la diviser en phases, telles que la conception, la création de contenu et la distribution. Chaque phase peut ensuite être liée directement à des tâches concrètes. Zoomez sur la carte mentale pour obtenir des détails précis, tels que les dépendances entre les tâches et les échéances.
Vous pouvez également visualiser vos flux de travail sous différents formats grâce à plus de 15 vues ClickUp.
Alors que la vue Diagramme de Gantt dans ClickUp est parfaite pour le suivi des échéanciers, les tableaux Kanban de ClickUp facilitent le suivi de la progression des tâches grâce à des étapes personnalisées telles que « à faire », « en cours » et « terminé ».
Chaque vue est entièrement personnalisable : les tâches peuvent être triées, filtrées ou regroupées par date d'échéance, priorité ou membre de l'équipe.
Par exemple, une équipe de développeurs logiciels peut utiliser des tableaux Kanban pour suivre la progression des fonctionnalités, tandis que les chefs de projet peuvent s'appuyer sur des diagrammes de Gantt pour garantir la livraison des projets dans les délais.
Lorsque vous recherchez un espace numérique collaboratif, les tableaux blancs ClickUp rassemblent les équipes pour discuter, réfléchir et planifier des projets. Véritables toiles numériques, ils vous permettent de visualiser vos idées, de mapper vos stratégies et de transformer vos discussions en tâches ClickUp, le tout au sein de l'écosystème ClickUp.
Regardez cette vidéo pour une explication rapide sur la planification des flux de projets avec les tableaux blancs dans ClickUp :
Les membres de l'équipe peuvent ajouter des notes autocollantes, dessiner des connexions entre les idées et même lier des tâches directement au tableau, ce qui est idéal pour la planification stratégique.
Meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Simplifiez les tâches répétitives grâce à des déclencheurs et des actions personnalisés pour votre environnement de travail avec ClickUp Automatisation
- Utilisez le réseau neuronal IA intégré de ClickUp, ClickUp Brain, pour récupérer des informations et des suggestions contextuelles issues d'activités et de discussions passées afin de faciliter la gestion de projet
- Concevez sans effort des flux de travail personnalisés grâce à plus de 1 000 modèles ClickUp
- Collaborez, organisez et partagez des idées et des documents en toute simplicité avec ClickUp Docs
Limites de ClickUp
- Les nombreuses fonctionnalités peuvent nécessiter une période d'apprentissage pour les nouveaux utilisateurs
Tarifs ClickUp
- Free Forever
- Unlimited : 7 $/mois par utilisateur
- Business : 12 $/mois par utilisateur
- Enterprise : contactez-nous pour connaître les tarifs
- ClickUp Brain : Ajoutez-le à n'importe quel forfait payant pour 7 $ par membre et par mois
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 10 000 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 4 000 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de ClickUp ?
Elle offre littéralement TOUTES les fonctionnalités dans une seule application. Enregistrez des clips, suivez le temps, suivez les projets de service ou le développement de produits. Je l'ai découverte par hasard, et je suis tellement content de l'avoir fait... J'ai utilisé Trello, Monday.com, Bitrix et toutes les autres applications de ce type sur la planète dans 10 organisations différentes. RIEN ne se rapproche de cette application.
Elle offre littéralement TOUTES les fonctionnalités dans une seule application. Enregistrez des clips, suivez le temps, suivez les projets de service ou le développement de produits. Je l'ai trouvée par hasard, et je suis tellement content de l'avoir fait... J'ai utilisé Trello, Monday.com, Bitrix et toutes les autres applications disponibles à cette fin dans 10 organisations différentes. RIEN ne se rapproche de cette application.
2. Trello (Idéal pour l'organisation visuelle des tâches à l'aide de tableaux)
L'un des outils logiciels de gestion de projet les plus populaires, Trello utilise une approche de type Kanban avec des tableaux, des listes et des cartes pour visualiser la progression des projets et l'état des tâches. Vous pouvez personnaliser les tableaux avec des arrière-plans, des libellés, des champs personnalisés et des vues spécifiques telles que Calendrier et Échéancier afin de répondre aux besoins spécifiques de chaque projet.
Sa fonctionnalité glisser-déposer facilite l'ajout de fichiers directement sur les cartes. De plus, elle offre une modification en temps réel, permettant aux membres de l'équipe de travailler simultanément sur le même tableau pour des mises à jour en direct, des commentaires, le partage de fichiers et l'étiquetage.
Les meilleures fonctionnalités de Trello
- Automatisez les tâches répétitives telles que le déplacement des cartes vers « Terminé » avec Butler, l'outil d'automatisation des flux de travail IA sans code de Trello
- Décomposez les tâches en sous-tâches à l'aide de checklists qui incluent les dates d'échéance et les assignés pour un suivi granulaire
- Étendez ses fonctionnalités avec des Power-Ups pour l'intégrer à des applications telles que Slack, Jira, Salesforce et bien d'autres encore. Vous pouvez également personnaliser les tableaux pour qu'ils fonctionnent comme des CRM, des systèmes de tickets ou des calendriers éditoriaux.
Limites de Trello
- Trello fonctionne bien pour les projets simples, mais sa simplicité peut constituer un obstacle pour les projets complexes ou les grandes équipes gérant plusieurs tâches
- Des fonctionnalités telles que les rapports détaillés, le suivi du temps et les analyses nécessitent des intégrations tierces
Tarifs Trello
- Gratuit pour 10 utilisateurs
- Standard : 6 $/mois par utilisateur
- Premium : 12,50 $/mois par utilisateur
- Enterprise : 17,50 $/mois par utilisateur
Évaluations et avis sur Trello
- G2 : 4,4/5 (plus de 13 000 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 23 000 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de Trello ?
La simplicité visuelle et la flexibilité de Trello sont ce que j'apprécie le plus. Il est facile d'organiser les tâches, de les déplacer d'une étape à l'autre et de collaborer avec mon équipe. Que je travaille sur le contenu d'un blog, des vidéos YouTube ou d'autres projets marketing, l'interface intuitive de Trello, basée sur le glisser-déposer, permet une gestion fluide.
La simplicité visuelle et la flexibilité de Trello sont ce que j'apprécie le plus. Il est facile d'organiser les tâches, de les déplacer d'une étape à l'autre et de collaborer avec mon équipe. Que je travaille sur le contenu d'un blog, des vidéos YouTube ou d'autres projets marketing, l'interface intuitive de Trello, basée sur le glisser-déposer, permet une gestion fluide.
3. Monday. com (Idéal pour une collaboration visuellement attrayante au sein d'une équipe)
Monday. com offre une interface intuitive qui améliore la collaboration au sein des équipes et rationalise les processus d'entreprise. Elle vous permet de créer des tableaux personnalisables et d'organiser l'échéancier de vos projets en colonnes, éléments et groupes.
Pour centraliser le contexte, vous pouvez communiquer directement au sein des tâches via des commentaires, des @mentions et des pièces jointes. Elle propose des formulaires personnalisables de « création d'éléments » pour recueillir des informations structurées auprès des équipes ou des clients. De plus, son widget « diagramme en entonnoir » représente visuellement la progression des transactions à travers les différentes étapes, aidant ainsi les équipes à analyser les pipelines commerciaux.
Monday. com meilleures fonctionnalités
- Personnalisez votre tableau de bord avec plus de 30 types de colonnes et 25 widgets pour garantir une visualisation précise des données et une gestion de projet efficace
- Suivez le statut des projets dans les vues Kanban, Gantt et Calendrier
- Choisissez parmi un large intervalle de recettes d'automatisation préconfigurées ou créez des automatisations personnalisées basées sur des déclencheurs et des actions adaptés à votre flux de travail
Limites de Monday.com
- L'évolutivité peut être un défi, en particulier en ce qui concerne les limites d'éléments (10 000 éléments par tableau) et les contraintes de performances lors de la gestion de projets plus importants
- Les notifications excessives et intrusives, sans options de personnalisation, nuisent à l'expérience utilisateur
Tarifs Monday.com
- Gratuit pour toujours pour deux utilisateurs
- Basique : 9 $/mois par utilisateur
- Standard : 12 $/mois par utilisateur
- Pro : 19 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Monday.com
- G2 : 4,7/5 (plus de 12 800 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 5 000 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de Monday.com ?
Monday. com fournit des tableaux de bord visuels qui offrent un aperçu clair des tâches, des échéances et de la progression, garantissant ainsi que tout le monde reste sur la même longueur d'onde. Je peux facilement vérifier la progression d'un projet sans avoir à attendre une mise à jour du chef de projet.
Monday. com fournit des tableaux de bord visuels qui offrent un aperçu clair des tâches, des échéances et de la progression, garantissant ainsi que tout le monde reste sur la même longueur d'onde. Je peux facilement vérifier la progression d'un projet sans avoir à attendre une mise à jour du chef de projet.
4. Wrike (Idéal pour le suivi avancé de projets pour les grandes équipes)
Grâce à son installation sans code, Wrike vous permet de concevoir votre environnement de travail avec des types d'éléments personnalisés et des règles d'automatisation pour des évènements spécifiques.
De plus, l'outil offre un suivi avancé du temps, des rapports en temps réel sur les performances, le respect du budget, des indicateurs de productivité et des tableaux de bord personnalisables. Ses modèles de flux de travail pour les projets récurrents, tels que les campagnes marketing, génèrent automatiquement des tâches, des échéanciers et des affectations.
Meilleures fonctionnalités de Wrike
- Utilisez « Wrike Work Intelligence » pour bénéficier de suggestions intelligentes, de la prévision des risques, de la hiérarchisation des tâches, de la génération automatique de descriptions de tâches et de résumés de commentaires pour optimiser vos flux de travail
- Obtenez des formulaires de demande dynamiques pour collecter les détails des projets, vous aidant ainsi à créer votre flux de travail à partir de zéro, à générer des tâches, des échéances et des affectations
- Configurez des alertes pour les tâches en retard, les jalons à venir ou les changements de statut afin de tenir votre équipe informée et d'éviter les retards
Limites de Wrike
- Les utilisateurs ont signalé des problèmes liés aux performances de la plateforme, en particulier lors de la gestion de projets volumineux comportant de nombreux fichiers, notamment des plantages occasionnels ou des pertes de fonctionnalités
- L'interface complexe et le processus d'intégration peuvent être difficiles pour les nouveaux utilisateurs, en particulier ceux qui n'ont pas d'expérience professionnelle dans les applications de gestion des tâches
Tarifs Wrike
- Free
- Équipe : 10 $/mois par utilisateur
- Business : 24,80 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Tarification personnalisée
- Pinnacle : Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Wrike
- G2 : 4,2/5 (plus de 3 000 avis)
- Capterra : 4,3/5 (plus de 2 500 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de Wrike ?
Wrike est un outil qui vous permet de répondre à la plupart des besoins de votre entreprise en un seul endroit. Ce programme vous aide à organiser votre espace, à créer des flux de travail, à demander des formulaires et à combler le fossé de communication.
Wrike est un outil qui vous permet de répondre à la plupart des besoins de votre entreprise en un seul endroit. Ce programme vous aide à organiser votre espace, à créer des flux de travail, à demander des formulaires et à combler les lacunes en matière de communication.
🔍 Le saviez-vous ? La taille du marché des systèmes de gestion des flux de travail devrait enregistrer un taux de croissance annuel composé de 33,33 % au cours des prochaines années. Cela signifie qu'il devrait atteindre un chiffre d'affaires de 86 631,2 dollars.
5. Miro (Idéal pour le brainstorming interactif et la planification)
Miro, un outil de gestion de projet agile, propose des fonctionnalités de planification de sprints et de rétrospectives. Vous pouvez attribuer des tâches, estimer des points d'histoire et suivre la progression sans quitter la plateforme. De plus, son nouveau widget d'échéancier vous permet d'ajuster la portée des projets en temps réel directement dans le « Miro Canvas ».
La plateforme propose « Miro IA » pour générer rapidement des diagrammes à partir de descriptions en langage naturel. Cette technologie rationalise le processus de création de diagrammes et crée des brouillons basés sur les entrées des utilisateurs afin d'optimiser les flux de travail.
Les meilleures fonctionnalités de Miro
- Lancez des projets et assurez leur cohérence grâce à des modèles prédéfinis pour les processus Agile et la conception UX
- Créez des diagrammes détaillés et complexes grâce à ses outils de création de diagrammes avancés tels que les conteneurs intelligents, la disposition automatique et les formes personnalisables
Limites de Miro
- Les grands tableaux comportant de nombreux éléments peuvent devenir envahissants, ce qui rend difficile de rester concentré et de naviguer efficacement
- Les tableaux contenant un grand nombre d'éléments, tels que des images et des notes autocollantes, peuvent ralentir les performances et nuire à l'expérience utilisateur
Tarifs Miro
- Free
- Starter : 10 $/mois par utilisateur
- Business : 20 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Miro
- G2 : 4,7/5 (plus de 7 000 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 1 500 avis)
💡Conseil de pro : Concevez des flux de travail sous forme de processus non linéaires pouvant s'adapter à des changements ou à des corrections à n'importe quelle étape. Cette flexibilité permet de s'adapter à des circonstances imprévues sans perturber l'ensemble du flux de travail.
6. Airtable (Idéal pour les bases de données flexibles et le suivi de projets)
Airtable est un outil de gestion des flux de travail qui combine l'interface simple d'une feuille de calcul avec les capacités avancées des bases de données relationnelles. Grâce à ses vues Grille, Calendrier, Galerie, Kanban et Gantt, vous pouvez visualiser vos données comme vous le souhaitez. Son interface utilisateur intuitive et colorée et ses fonctionnalités de glisser-déposer le rendent accessible aux utilisateurs sans expertise technique.
La plateforme prend en charge la collaboration en temps réel, permettant à de nombreux utilisateurs de travailler, commenter et étiqueter simultanément des éléments dans la même base de données. De plus, elle s'intègre à plus de 1 000 plateformes via des API, notamment Google Drive, Slack et Asana.
Les meilleures fonctionnalités d'Airtable
- Utilisez ses capacités de base de données relationnelle pour connecter différents tableaux et points de données connexes sans dupliquer les informations
- Créez des champs personnalisés pour ajouter du texte, des nombres, des pièces jointes, des cases à cocher et des menus déroulants pour une gestion personnalisée des données
- Créez et partagez des interfaces personnalisées sans code grâce à son Interface Designer
Limites d'Airtable
- Manque d'évolutivité ; l'augmentation du nombre d'utilisateurs, l'ajout de fonctionnalités administratives et de fonctionnalités avancées telles que les portails deviennent extrêmement coûteux
- Manque d'options de mise en forme avancées dans les champs et les tableaux, comme l'ajout de couleurs
Tarifs Airtable
- Free
- Équipe : 20 $/mois par utilisateur (facturé annuellement)
- Business : 45 $/mois par utilisateur (facturé annuellement)
- À l'échelle de l'entreprise : Tarification personnalisée
- Airtable IA : 6 $/mois par utilisateur
Évaluations et avis sur Airtable
- G2 : 4,6/5 (plus de 2 000 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 2 000 avis)
7. Todoist (Idéal pour la gestion simple des tâches et la productivité)
Pour ceux qui cherchent à améliorer leur productivité personnelle et professionnelle, Todoist peut être un bon choix. Sa fonctionnalité « Ajout rapide » vous permet de saisir rapidement des tâches tandis que l'assistant IA fournit des suggestions intelligentes pour la gestion des tâches.
De plus, la fonctionnalité « Tâches récurrentes »* vous permet de définir des tâches à répéter à des intervalles personnalisés (quotidien, hebdomadaire ou mensuel) afin de ne jamais oublier vos responsabilités quotidiennes. Vous pouvez également utiliser ses modèles de plan de travail pour configurer efficacement vos projets en vue des agendas de réunion, des tâches comptables et de la planification d'évènements.
Les meilleures fonctionnalités de Todoist
- Créez des tâches en saisissant des phrases en langage naturel telles que « Soumettre un rapport avant vendredi ». Les dates d'échéance et les projets seront automatiquement attribués à des membres spécifiques de l'équipe
- Organisez vos tâches à l'aide de libellés et de filtres personnalisables pour les hiérarchiser et les classer efficacement
- Suivez votre productivité avec Todoist Karma, un système ludique qui vous récompense lorsque vous achevez des tâches et vous motive à progresser de manière constante
Limites de Todoist
- Bien que Todoist prenne en charge la collaboration, il n'offre pas le même niveau de fonctionnalités de communication d'équipe et de gestion de projet que d'autres outils, ce qui le rend moins adapté aux grandes équipes ou aux besoins complexes en matière de gestion de projet
- Certains utilisateurs trouvent que l'outil manque de certaines fonctionnalités avancées, telles que des rapports détaillés sur les projets et des intégrations avec des outils tiers spécifiques, ce qui peut entraver les flux de travail plus complexes
Tarifs Todoist
- Free
- Pro : 2 $/mois par utilisateur
- Business : 6 $/mois par utilisateur
Évaluations et avis sur Todoist
- G2 : 4,4/5 (plus de 800 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 2 500 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de Todoist ?
Flexibilité dans la gestion des délais, même ceux avec des heures précises. Facilité pour partager des listes de tâches, ajouter des commentaires et mettre à jour leur statut en temps réel... La qualité des résumés générés varie ; il faut donc les vérifier et les réviser manuellement pour s'assurer de l'exactitude du texte.
Flexibilité dans la gestion des délais, même ceux avec des heures précises. Facilité pour partager des listes de tâches, ajouter des commentaires et mettre à jour leur statut en temps réel... La qualité des résumés générés varie ; nous devons donc les vérifier manuellement et les réviser à nouveau pour garantir l'exactitude du texte.
💡Conseil de pro : Créez un flux de travail avec des composants parents et enfants pour diviser les processus complexes en éléments gérables. Par exemple, le flux de travail parent pourrait être « Lancement d'une campagne marketing », tandis que les flux de travail enfants seraient « Création de contenu », « Planification des réseaux sociaux » et « Suivi des performances publicitaires ». N'oubliez pas qu'un flux de travail enfant fonctionne de manière indépendante, avec son identifiant d'instance, son historique et son statut.
8. Nifty (idéal pour les tâches intégrées et la collaboration)
Nifty offre une gestion flexible des tâches grâce à des vues Kanban et Liste, vous permettant de hiérarchiser facilement les tâches. Vous pouvez également définir des dépendances entre les tâches afin de vous assurer que votre équipe respecte les échéanciers du projet et achève les tâches dans le bon ordre.
Pour compléter la gestion des tâches, la fonctionnalité « Milestone » de Nifty permet aux équipes de définir des objectifs de projet et de suivre leur réalisation grâce à des mises à jour automatiques sur la progression. Ses capacités avancées en matière de rapports sont également utiles pour générer des informations sur les performances des projets et la productivité des équipes sans intervention manuelle.
Les meilleures fonctionnalités
- Enregistrez les heures consacrées aux tâches directement dans celles-ci pour une meilleure allocation des ressources et une analyse de la productivité grâce à ses fonctionnalités intégrées de suivi du temps
- Communiquez efficacement grâce à des discussions de groupe ou des messages individuels grâce à ses fonctionnalités de chat en temps réel. Vous pouvez également convertir les messages discutés en tâches grâce à « Nifty Orbit IA »*
- Obtenez une vue d'ensemble complète et en temps réel de tous les projets et échéanciers grâce à « Nifty Overview »
Limitations astucieuses
- Intégrations directes/natives limitées et forte dépendance à Zapier pour se connecter à des applications tierces. Si Zapier élargit la connectivité, il ajoute également des coûts et de la complexité pour les équipes qui gèrent plusieurs intégrations
- Fonctionnalités d'étiquetage limitées pour s'adresser aux membres de l'équipe, et aucune option de rappels récurrents ou de dates d'échéance
- Les utilisateurs qui gèrent plusieurs projets peuvent trouver le volume de notifications écrasant et leur navigation au sein de la plateforme difficile
Tarification avantageuse
- Free
- Starter : 49 $/mois pour 10 utilisateurs
- Pro : 99 $/mois pour 20 utilisateurs
- Business : 149 $/mois pour 50 utilisateurs
- Unlimited : 499 $/mois
Évaluations et avis pratiques
- G2 : 4,7/5 (plus de 400 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 400 avis)
9. Lucidchart (idéal pour créer des diagrammes et des organigrammes collaboratifs)
Lucidchart est un outil de gestion de projet et de création de diagrammes de flux de travail qui simplifie les flux de travail complexes et fournit des informations exploitables. Sa flexibilité vous permet de créer des organigrammes, des diagrammes de réseau et des tableaux de bord de projet pour visualiser clairement la progression et les objectifs.
Grâce aux fonctionnalités de mise en forme conditionnelle, vous pouvez mettre en évidence les points de données ou les tendances critiques dans vos diagrammes afin d'identifier des modèles et des informations. Pour les développeurs et les équipes techniques, Lucidchart permet la création de diagrammes à partir de code, en particulier le codage Mermaid.
Meilleures fonctionnalités de Lucidchart
- Générez des organigrammes et des diagrammes de flux de travail à l'aide de l'IA et d'instructions textuelles simples pour accélérer le processus de création
- Superposez des indicateurs importants sur des diagrammes existants grâce à la liaison de données ou utilisez la visualisation automatique pour générer des organigrammes, des diagrammes ERD, etc
- Suivez les modifications apportées aux diagrammes grâce à une fonctionnalité complète d'historique des révisions ; vous pouvez même revenir à la version précédente si nécessaire
Limites de Lucidchart
- Fonctionnalités limitées en mode hors ligne
- Capacités de stockage de fichiers limitées dans la version gratuite
Tarifs Lucidchart
- Free
- Individuel : 9 $/mois par utilisateur
- Équipe : 10 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Lucidchart
- G2 : pas assez d'avis
- Capterra : 4,5/5 (plus de 2 000 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de Lucidchart ?
Nous avons utilisé cet outil chez builder.ai pour développer des flux de travail en temps réel pour le client et l'équipe. Il est très utile pour détecter le travail réel à faire et pour déterminer les jalons. Nous l'avons utilisé dans nos appels Scrum
Nous avons utilisé cet outil chez builder.ai pour développer des flux de travail en temps réel pour le client et l'équipe. Il est très utile pour détecter le travail réel à faire et pour déterminer les jalons. Nous l'avons utilisé dans nos appels Scrum
10. Teamwork.com (Idéal pour les outils complets de gestion de projet)
Teamwork.com est particulièrement adapté aux entreprises qui gèrent le travail de leurs clients grâce à ses fonctionnalités qui permettent d'accélérer la livraison des projets. Les « jalons » servent de points de contrôle essentiels dans l'échéancier d'un projet et vous aident à définir des objectifs clairs, à suivre la progression et à rester en phase avec les attentes des clients.
La plateforme offre également une fonctionnalité « Budgétisation » permettant de créer des budgets personnalisés pour chaque projet, de suivre les dépenses en temps réel et de recevoir des notifications lorsque les dépenses approchent les seuils prédéfinis.
Les meilleures fonctionnalités de Teamwork.com
- Centralisez l'intégration des clients grâce à un système structuré prêt à l'emploi
- Organisez et collaborez sur la documentation relative aux flux de travail dans un emplacement centralisé pour faciliter le partage et la modification en cours en interne et en externe
- Gérez la capacité quotidienne de votre équipe ou planifiez et établissez des prévisions pour les ressources nécessaires aux projets futurs grâce à ses fonctionnalités d'allocation des ressources
Limites de Teamwork.com
- À mesure que les équipes et les projets s'agrandissent, certains utilisateurs signalent des ralentissements, en particulier dans le cadre de projets volumineux ou de tâches complexes
- Options de modification en masse limitées ; lorsque vous modifiez un grand nombre de tâches, vous devez d'abord charger toutes les tâches à l'écran
Tarifs Teamwork.com
- Livraison : 13,99 $/mois par utilisateur
- Croissance : 25,99 $/mois par utilisateur
- Échelle : 69,99 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Teamwork.com
- G2 : 4,4/5 (plus de 1 000 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 900 avis)
Que disent les utilisateurs réels de Teamwork.com ?
Dans Teamwork, rien n'est figé, vous pouvez configurer et suivre les projets et les tâches exactement comme vous le souhaitez. Ce niveau de personnalisation permet à Teamwork de s'intégrer facilement dans les flux de travail existants de l'équipe.
Dans Teamwork, rien n'est figé, vous pouvez configurer et suivre les projets et les tâches exactement comme vous le souhaitez. Ce niveau de personnalisation permet à Teamwork de s'intégrer facilement dans les flux de travail existants de l'équipe.
11. Kintone (Idéal pour les flux de travail personnalisés adaptés aux besoins des entreprises)
Kintone simplifie la collaboration en équipe et rationalise les processus dans tous les secteurs d'activité en vous permettant de créer des applications personnalisées pour gérer les tâches et les flux de travail tout en vous appuyant sur une base de données centralisée pour stocker et organiser les données.
Elle offre également des filtres de recherche avancés, des rapports dynamiques et des visualisations en temps réel grâce à des graphiques et des diagrammes personnalisables pour faciliter l'analyse des données. De plus, l'interface sans code de Kintone vous permet de l'adapter aux besoins changeants de votre entreprise.
Les meilleures fonctionnalités de Kintone
- Personnalisez les applications Kintone pour différentes tâches en configurant les paramètres depuis l'écran du navigateur avec « Kintone Custom »*
- Suivez les données des clients et des prospects pour obtenir une image claire de votre cycle commercial ; définissez des filtres pour voir les membres de l'équipe affectés, les délais de clôture moyens, les transferts entre services après la vente, et plus encore grâce à ses fonctionnalités de gestion des prospects commerciaux*
- Suivez les demandes nouvelles et en cours, capturez les informations critiques, attribuez des membres de l'équipe pour le suivi et surveillez les mises à jour de statut pour une résolution plus rapide grâce à la fonctionnalité de gestion des demandes
Limites de Kintone
- Certains utilisateurs ont noté que la création de rapports ou de tableaux de bord peut s'avérer difficile
- Kintone présente des limitations en matière d'options de mise en forme avancées, notamment une personnalisation limitée des vues, des rapports et des exportations, ainsi qu'un manque de flexibilité dans l'ajustement de la disposition des champs
Tarifs Kintone
- Professionnel : 16 $/mois par utilisateur
- Personnalisé : 20 $/mois par utilisateur
Évaluations et avis sur Kintone
- G2 : 4,6/5 (plus de 200 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 150 avis)
12. ProofHub (Idéal pour la gestion de projet et la collaboration)
ProofHub est une plateforme dédiée à la gestion de projets et de tâches qui vous permet de diviser les tâches en sous-tâches plus petites, d'ajouter des assignés et de définir des délais clairs. Elle prend en charge les tâches récurrentes, ce qui permet aux équipes d'automatiser les flux de travail, y compris les processus répétitifs, et de maintenir la cohérence.
De plus, elle fournit des rapports* qui offrent des informations sur les taux d'achèvement des tâches, le suivi du temps et le statut global des projets, permettant ainsi aux responsables de prendre des décisions éclairées. La plateforme multilingue vous permet de choisir une interface dans n'importe quelle langue, y compris le français, l'espagnol, le polonais et bien d'autres encore.
Les meilleures fonctionnalités de ProofHub
- Partagez vos créations, fournissez des commentaires à l'aide d'outils d'annotation et approuvez les fichiers au sein de la plateforme grâce à l'outil de révision
- Utilisez la fonctionnalité « Agenda quotidien » pour hiérarchiser les tâches et rester organisé
- Facilitez une collaboration efficace grâce aux annonces destinées aux membres de l'équipe abonnés, aux @mentions, aux commentaires et au partage de fichiers et de documents
Limites de ProofHub
- Options de personnalisation limitées pour certaines fonctionnalités, en particulier dans les rapports
- Ne dispose pas de fonctionnalité de facturation ; vous devez intégrer une autre plateforme telle que QuickBooks pour vos besoins en matière de facturation
- Il ne vous permet pas de filtrer les notifications pour faciliter l'accès
Tarifs ProofHub
- Indispensable : 50 $/mois
- Contrôle ultime : 99 $/mois
Évaluations et avis sur ProofHub
- G2 : 4,6/5 (plus de 100 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 100 avis)
🧠 Anecdote : Henry Laurence Gantt, un ingénieur américain, a créé les diagrammes de Gantt. Il a commencé à utiliser la méthode « harmonogramme », une forme primitive des diagrammes de Gantt, pour visualiser les échéanciers du processus de fabrication.
13. Slack (Idéal pour la communication en temps réel entre les équipes)
Le générateur de flux de travail de Slack permet aux entreprises d'automatiser des flux de travail complexes à l'aide de simples fonctionnalités de glisser-déposer. Slack s'intègre à des outils tiers, tels que JIRA, Salesforce et Google Sheets, permettant ainsi un flux d'informations fluide entre différentes plateformes.
De plus, elle vous permet de créer des listes de tâches à faire avec des dates d'échéance, des étiquettes et d'autres champs personnalisables pour une meilleure gestion des tâches. Elle vous permet également de faire des annonces pour informer les membres de l'équipe des mises à jour du projet et des actualités de l'entreprise
Les meilleures fonctionnalités de Slack
- Centralisez les discussions autour de sujets, de projets ou d'équipes spécifiques grâce à ses canaux publics et privés
- Résumez les fils, les canaux et les fichiers partagés pour rester au courant des informations clés grâce à ses capacités d'IA
- Personnalisez les paramètres de notification pour hiérarchiser les messages et envoyer des notifications ciblées à des personnes spécifiques grâce à la fonctionnalité « groupes d'utilisateurs » ; vous pouvez également utiliser le mode « Ne pas déranger » pour rester concentré sans être interrompu
Limites de Slack
- Il nécessite une connexion quotidienne si l'ordinateur portable est éteint, ce qui est peu pratique
- Il n'offre pas de fonctionnalités hors ligne et ne vous permet pas d'ajouter des tableaux de données aux messages
Tarifs Slack
- Free
- Pro : 8,75 $/mois par utilisateur
- Business+Pro : 15 $/mois par utilisateur
- Forfait Enterprise Grid : Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Slack
- G2 : 4,5/5 (plus de 33 000 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 23 000 avis)
14. Smartsheet (Idéal pour gérer des projets complexes sous forme de tableur)
Smartsheet combine la structure familière d'un tableur avec des fonctionnalités de gestion de projet. L'une de ses fonctionnalités clés est « WorkApps », une plateforme qui vous permet de créer des applications sans code pour votre flux de travail spécifique à l'entreprise.
De plus, la plateforme offre des options de rapports robustes et des tableaux de bord personnalisables, donnant aux équipes un aperçu en temps réel du statut des projets, des indicateurs clés et des performances globales. Elle s'intègre à de nombreux outils tiers tels que Microsoft Office, Google Workspace et Slack, facilitant ainsi la connexion des flux de travail existants.
Meilleures fonctionnalités de Smartsheet
- Automatisez les alertes et les notifications pour les mises à jour critiques ou les échéances importantes
- Gérez les processus d'approbation en acheminant les documents et les demandes vers les parties prenantes appropriées tout en envoyant des rappels pour inviter, donner des instructions ou demander des actions
- Générez des formules et du texte à l'aide d'invitations en langage naturel pour simplifier les tâches complexes grâce à ses capacités d'IA générative
Limites de Smartsheet
- L'installation du flux de travail est complexe et nécessite une courbe d'apprentissage abrupte, ce qui rend la configuration difficile pour les utilisateurs non techniques
- Smartsheet offre des fonctionnalités de base pour les rapports et les notifications, avec une évolutivité et une visibilité limitées pour les grandes équipes qui gèrent des flux de travail complexes
Tarifs Smartsheet
- Pro : 9 $/mois par utilisateur
- Business : 19 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Tarification personnalisée
- Gestion avancée du travail : Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Smartsheet
- G2 : 4,4/5 (plus de 18 000 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 3 000 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de Smartsheet ?
Smartsheet est convivial pour les débutants et assez facile à configurer pour créer une grille de base, des rapports et même des tableaux de bord de haut niveau. Bien que certains éléments puissent se compliquer si vous le souhaitez, vous n'avez pas besoin de connaissances en programmation pour tirer le meilleur parti de Smartsheet.
Smartsheet est convivial pour les débutants et assez facile à configurer pour créer une grille de base, des rapports et même des tableaux de bord de haut niveau. Bien que certains éléments puissent se compliquer si vous le souhaitez, vous n'avez pas besoin de connaissances en programmation pour tirer le meilleur parti de Smartsheet.
15. Workflowy (idéal pour la prise de notes minimaliste et la création de plans)
Workflowy est un outil polyvalent de prise de notes et d'organisation qui aide les équipes à gérer efficacement leurs tâches, leurs notes et leurs projets. Sa structure de base repose sur un système de listes imbriquées à l'infini qui vous permet de développer des idées complexes sans perdre le fil.
Vous pouvez ajouter des fichiers et des images directement dans des listes grâce à une interface simple par glisser-déposer, ce qui permet de prendre des notes plus riches.
Les meilleures fonctionnalités de Workflowy
- Créez des copies en direct de n'importe quel point qui se mettent à jour automatiquement dans toutes les instances, ce qui permet une référence et une modification en cours sans duplication, grâce à la fonction Miroirs
- Générez des listes imbriquées illimitées pour une organisation hiérarchique ; vous pouvez également créer des liens retour entre différentes parties de vos listes afin de connecter des idées et des tâches pour un flux de travail interactif et performant
- Utilisez des étiquettes pour classer, filtrer et localiser les tâches et les éléments associés dans des documents volumineux
Limites de Workflowy
- Workflowy est principalement conçu pour un usage personnel, il ne dispose donc pas d'outils de collaboration d'équipe robustes tels que la modification en cours, l'attribution avancée des tâches ou l'accès basé sur les rôles, ce qui rend difficile la gestion efficace des flux de travail pour les grandes équipes
- Contrairement aux applications de flux de travail plus avancées, Workflowy n'offre pas de fonctionnalités d'automatisation ni d'intégrations avec d'autres outils (tels que Slack, Google Workspace ou les plateformes de gestion de projet)
Tarifs Workflowy
- Free
- Pro : 8,99 $/mois par utilisateur
Évaluations et avis sur Workflowy
- G2 : 4,5/5 (plus de 20 avis)
- Capterra : Pas assez d'avis
Que disent les utilisateurs réels à propos de Workflowy ?
Grâce à son design minimaliste, le site se charge rapidement sur ordinateur ou mobile et se synchronise sans aucun problème. Rien ne vient vous distraire dans l'application, juste vos notes et vos idées, ainsi que différentes façons de découper et filtrer les affichages.
Grâce à son design minimaliste, le site se charge rapidement sur ordinateur ou mobile et se synchronise sans aucun problème. Rien ne vient vous distraire dans l'application, vous n'avez que vos notes, vos idées et différentes façons de trier et filtrer les affichages.
🤝 Rappel amical : Évaluez régulièrement vos flux de travail afin d'identifier les goulots d'étranglement, les redondances ou les points à améliorer. Soyez ouvert aux commentaires des membres de votre équipe afin d'affiner continuellement vos processus.
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Maintenant que nous avons exploré les 15 meilleures applications de flux de travail, il est clair que le bon outil peut transformer la façon dont vous et votre équipe gérez les tâches et les projets. Bien que chaque application de cette liste offre quelque chose d'unique, ClickUp, l'application tout-en-un pour le travail, se distingue comme une solution complète pour les équipes modernes.
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