Vous recherchez un modèle de facture d'expédition que vous pouvez utiliser immédiatement ? Que vous gériez les livraisons, effectuez le suivi de la logistique ou facturiez vos clients, une facture claire et précise est essentielle.
Dans ce guide, nous avons rassemblé les meilleurs modèles gratuits de factures d'expédition pour vous aider à rationaliser votre flux de travail, réduire les erreurs et être payé à temps.
👀 Le saviez-vous ? 61 % des retards de paiement sont dus à des factures incorrectes.
14 modèles gratuits de factures d'expédition
Maintenant que vous savez à quoi devrait ressembler un modèle de facture d'expédition idéal, nous avons répertorié quelques modèles exceptionnels que vous pouvez obtenir gratuitement sur ClickUp, l'application tout-en-un pour le travail.
Vous pouvez facilement personnaliser la plateforme en tant que logiciel de gestion des commandes, centraliser la gestion de projet, créer une base de connaissances, accéder à des outils de collaboration, et bien plus encore.
Voici ce qu'en dit Laura Devine, responsable du renforcement des capacités chez World Vision :
Je l'ai utilisé pour suivre l'avancement d'une commande de marchandises. J'ai pu obtenir une description détaillée, des liens vers les échantillons, des copies des discussions textuelles, des mises à jour de statut, le tout en un seul endroit. Cela m'a évité d'envoyer de nombreux e-mails.
Je l'ai utilisé pour suivre l'avancement d'une commande de marchandises. J'ai pu disposer d'une description détaillée, de liens vers les échantillons, de copies des discussions textuelles et des mises à jour de statut, le tout au même endroit. Cela m'a évité d'envoyer de nombreux e-mails.
1. Modèle de facture ClickUp
Saviez-vous que 48 % des entreprises traitent jusqu'à 500 factures chaque mois? Si vous faites partie de celles-ci, la gestion manuelle peut devenir un véritable cauchemar, surtout si vous êtes en pleine expansion. Une seule erreur dans une commande d'expédition ou une facture de transport, et vous passez des semaines à courir après les paiements.
Utilisez le modèle de facture ClickUp pour vous faciliter la tâche. Il garantit que toutes les informations requises, y compris les dates d'échéance, les détails et les conditions générales, sont incluses dans la facture.
Ce modèle vous aide à :
- Configurez un format standard pour vos factures, qu'il s'agisse de livraisons nationales ou internationales.
- Organisez et stockez toutes les données pertinentes de votre facture commerciale en un seul endroit.
- Classez les termes pertinents par catégories à l'aide d'attributs tels que les informations sur les clients, les dates d'échéance des paiements, etc.
- Créez rapidement et facilement des factures personnalisées avec votre logo et votre charte graphique.
- Suivez les paiements et rapprochez facilement vos comptes grâce à l'automatisation.
📦 Idéal pour : standardiser les factures d'expédition, réduire les erreurs manuelles et accélérer le recouvrement des paiements à mesure que vous vous développez.
2. Modèle de suivi des factures ClickUp
Vous en avez assez de courir après vos clients par téléphone et par e-mail pour obtenir vos paiements ? Vous avez probablement aussi du mal au suivi des clients traités et de ceux qui sont encore en attente.
Le modèle de suivi des factures ClickUp peut vous aider dans ce domaine. Cet outil de suivi prêt à l'emploi vous permet de conserver toutes les informations importantes relatives aux paiements, y compris leur statut, en un seul endroit.
Vous pouvez utiliser ce modèle pour :
- Générez rapidement des factures professionnelles grâce aux champs à remplissage automatique.
- Envoyez vos factures rapidement en un seul clic.
- Suivez vos paiements avec facilité et précision sur la même plateforme.
📦 Idéal pour : rationaliser le suivi des paiements, réduire la charge de travail administrative et assurer le suivi en temps opportun des factures impayées.
🧠 Anecdote amusante : le plus grand porte-conteneurs au monde, l'Ever Ace, peut transporter plus de 23 000 conteneurs à la fois.
3. Modèle de demande de devis ClickUp
Comparer plusieurs devis de fournisseurs pour la gestion de la chaîne d'approvisionnement et de la logistique peut s'avérer difficile. Votre équipe d'approvisionnement a besoin d'un processus standard à suivre. Sinon, vous risquez de choisir la mauvaise offre.
Le modèle de demande de devis ClickUp rationalise l'ensemble du processus, vous permettant de créer des demandes de devis détaillées avec toutes les exigences. Il vous aide à comparer les offres avec précision et vous garantit d'obtenir la meilleure offre possible.
Utilisez-les pour :
- Créez un appel d'offres détaillé dans un format structuré à l'aide de modèles de devis.
- Demandez aux fournisseurs de soumettre les mêmes informations, ce qui vous permettra de comparer équitablement les offres.
- Comparez et analysez les offres des fournisseurs
- Évaluez rapidement et précisément les fournisseurs et les contrats d'approvisionnement.
- Assurez-vous que les offres sont automatiquement calculées en fonction de votre budget.
📦 Idéal pour : Améliorer la sélection des fournisseurs et garantir des comparaisons équitables et transparentes entre plusieurs offres.
👀 Le saviez-vous ? Les détaillants qui utilisent des outils numériques pour évaluer les risques liés aux fournisseurs sont bien mieux équipés pour faire face aux perturbations. En effet, les entreprises qui disposent de processus solides d'évaluation des risques liés à la chaîne d'approvisionnement ont 73 % plus de chances d'éviter des revers importants.
4. Modèle de facture de transport ClickUp
Entre les fluctuations des coûts du carburant, les tarifs variables selon les itinéraires et les services, et les volumes de commandes, la facturation pour votre entreprise de transport routier prend beaucoup de temps. Si vous le faites manuellement, les erreurs sont inévitables.
Le modèle de facture de transport routier ClickUp est conçu pour simplifier la création de factures pour les entreprises de transport routier. Il calcule automatiquement les surcharges de carburant, suit le kilométrage et inclut tous les détails pertinents du service, garantissant ainsi des factures précises et ponctuelles.
Ce modèle vous permet de :
- Créez une facture commerciale professionnelle pour chaque travail.
- Organisez toutes vos données de facturation en un seul endroit
- Suivez les paiements et assurez-vous que les frais sont perçus en temps voulu.
- Garantissez leur exactitude grâce à une structure claire et un format cohérent.
- Réduisez les erreurs et la confusion en regroupant toutes les informations essentielles au même endroit.
📦 Idéal pour : Simplifier les processus de facturation pour les entreprises de transport routier.
5. Modèle de formulaire de commande ClickUp
Offrir une excellente expérience client devient un facteur de différenciation majeur, 80 % des entreprises affirmant que ce sera leur principal moyen de rester compétitives dans leur secteur.
Que vous dirigiez une entreprise de transport ou une petite boutique en ligne, l'amélioration de l'expérience client commence par une communication claire. Le partage d'informations précises et de mises à jour en temps réel sur les livraisons joue un rôle important dans l'établissement d'une relation de confiance et la satisfaction des clients.
Le modèle de formulaire de commande ClickUp vous aide à rationaliser le suivi des produits, à organiser les données de commande et à personnaliser le service client grâce aux informations sur les commandes passées. De plus, comme il permet l'automatisation de la saisie des données, vous n'avez pas à vous soucier des nombres ou des adresses erronés.
Regardez cette vidéo pour découvrir comment créer votre processus d'admission avec ClickUp Formulaires.
Avec ce modèle, vous pouvez :
- Effectuez l'automatisation de la saisie des données pour gagner du temps.
- Suivez les commandes passées pour offrir un service client personnalisé
- Déterminez facilement les frais d'expédition et la disponibilité
- Recueillez les informations essentielles telles que les coordonnées du client, les détails du produit et les informations de paiement.
- Augmentez la satisfaction de vos clients en leur offrant un moyen simple et efficace de passer des commandes pour des produits.
- Obtenez des informations sur les habitudes d'achat et les préférences de vos clients.
📦 Idéal pour : suivre les commandes et organiser les informations client pour chaque facture
🧠 Anecdote : les prévisions indiquent une croissance significative dans le secteur du commerce électronique en Asie, les Philippines et l'Inde arrivant en tête avec respectivement environ 23 % et 18 % des ventes en ligne.
6. Modèle de bon de commande et d'inventaire ClickUp
Une gestion efficace des stocks vous aide à être prêt à répondre aux commandes avec les bons éléments au bon moment. Mais étonnamment, 43 % des petites entreprises ne suivent pas du tout leurs stocks !
Si vous êtes dans ce cas, vous risquez de vous retrouver avec des stocks excédentaires ou des ruptures de stock, ce qui peut bloquer votre trésorerie et retarder les commandes de vos clients. Vous n'avez pas le budget nécessaire pour acheter un logiciel sophistiqué de gestion des stocks ? Utilisez simplement le modèle de bon de commande et d'inventaire ClickUp.
Ce modèle vous aide à :
- Gérez toutes vos commandes à partir d'un seul endroit
- Gardez le contrôle sur vos niveaux de stock, vos points de réapprovisionnement et bien plus encore grâce aux alertes d’automatisation.
- Automatisez le processus de commande, garantissez la précision et réduisez le temps nécessaire.
- Suivez les niveaux de stock et réduisez les ruptures de stock coûteuses grâce aux modèles de gestion des stocks.
- Effectuez la maintenance des registres précis des interactions avec les fournisseurs et des achats.
- Facilitez la gestion efficace et rentable de votre chaîne logistique
📦 Idéal pour : Maintenir des niveaux de stock optimaux afin de répondre à la demande et maximiser le retour sur investissement.
7. Modèle de registre de livraison ClickUp
La plupart des acheteurs surveillent de près leurs livraisons, voire de manière obsessionnelle. En effet, 91 % des acheteurs effectuent le suivi de leurs colis, et près d'un sur cinq les vérifient plusieurs fois par jour. Ainsi, si vos registres de livraison ne sont pas organisés et à jour, cela affecte directement la confiance et la satisfaction des clients.
Les mises à jour manquées, les retards ou le suivi incohérent peuvent rapidement entraîner des tickets d'assistance et des avis négatifs.
Le modèle de registre de livraison ClickUp vous aide à gérer chaque livraison avec clarté. Il vous permet de suivre le statut des commandes, d'affecter des chauffeurs et d'enregistrer les délais de livraison, le tout en un seul endroit.
Utilisez ce modèle pour :
- Suivez les commandes, le statut de la livraison et les informations de paiement.
- Organisez vos commandes par date, heure, chauffeur, itinéraire, etc.
- Permettez à vos clients et à votre équipe du service clientèle d'accéder rapidement et facilement aux informations importantes relatives à la livraison.
- Tenez vos clients informés du statut de leurs commandes pour garantir leur satisfaction.
- Offrez une visibilité sur les échéanciers et l'avancement des livraisons
- Suivez les commandes des clients et conservez des registres à jour.
📦 Idéal pour : Améliorer la coordination des expéditions et garantir des mises à jour précises et en temps opportun pour les clients.
📖 À lire également : Meilleurs logiciels de logistique (avis et tarifs)
8. Modèle de connaissement ClickUp
La gestion des expéditions internationales implique de nombreux détails, tels que les informations sur le transporteur, la description des marchandises et les conditions de livraison. Tout oubli peut entraîner des retards, des litiges ou des problèmes de conformité.
Le modèle de connaissement ClickUp est conçu pour rationaliser ce processus. Il fournit un format structuré permettant de saisir toutes les informations essentielles relatives à l'expédition.
Vous pouvez utiliser ce modèle pour :
- Créez des connaissements standardisés pour garantir la cohérence de toutes vos expéditions.
- Enregistrez les informations essentielles telles que les détails du fret, le connaissement et le déchargement, ainsi que les instructions de livraison à l'aide des modèles de connaissement.
- Ajoutez les parties concernées pour envoyer des notifications et attribuez les destinataires finaux afin de garantir la responsabilité.
- Améliorez la communication entre toutes les parties impliquées dans le processus d'expédition.
📦 Idéal pour : Gérer le fret international, réduire les erreurs de documentation et assurer une coordination fluide entre les expéditeurs, les transporteurs et les destinataires.
9. Modèle de facture d'expédition Excel / Google Sheets par Coefficient
Les factures d'expédition comprennent souvent des calculs complexes et de multiples variables, ce qui rend la facturation manuelle sujette à des erreurs. Tout contrôler, des frais d'expédition aux droits de douane et taxes, en passant par les frais d'assurance, peut entraîner des confusions et des retards.
Le modèle de facture d'expédition Excel / Google Sheets de Coefficient peut résoudre ce problème. Vous pouvez réaliser l'automatisation des calculs et garantir des factures précises à chaque fois.
Grâce à ce modèle professionnel, vous pouvez :
- Créez une liste d'éléments avec leurs descriptions, quantités, prix unitaires et montants totaux pour assurer la transparence de la facturation lors de la maintenance.
- Calculez automatiquement les taxes et réductions applicables, en minimisant les erreurs.
- Adaptez le modèle à vos besoins spécifiques de l’entreprise en ajoutant ou en modifiant des champs.
- Accédez-y, partagez-les et collaborez avec votre équipe à l'aide de Google Sheets ou Excel.
📦 Idéal pour : le calcul automatique du montant total avec le détail des taxes, des frais d'expédition et des réductions.
10. Modèle de facture d'expédition Word par Bookipi
Si vous avez du mal à gérer plusieurs lignes et des frais variables, le modèle de facture d'expédition Word de Bookipi peut vous simplifier la tâche. Il vous permet de saisir le numéro de facture, de répertorier les éléments à partir des menus déroulants et d'automatiser les calculs.
Ce modèle vous aidera à :
- Effectuez une connexion avec QuickBooks pour synchroniser directement les données de commande.
- Sélectionnez le client et les éléments commandés dans le menu déroulant.
- Recueillez les signatures et configurez des rappels récurrents pour les demandes de dépôt.
- Effectuez l'automatisation du calcul du montant total
- Ajoutez des notes personnalisées pour le client.
📦 Idéal pour : les petites entreprises qui utilisent QuickBooks comme logiciel de comptabilité.
📖 À lire également : Qu'est-ce qu'une note de réception de marchandises (GRN) et pourquoi est-elle importante ?
11. Modèle de facture d'expédition par Template. Net
Il est essentiel d'afficher une ventilation précise des prix pour maintenir la transparence et la crédibilité auprès des clients. Le modèle de facture d'expédition de Template . Net peut vous aider à gagner du temps tout en effectuant l'automatisation des calculs dans un format de facturation simple.
Avec ce modèle, vous pouvez :
- Ajoutez le logo de votre entreprise, les détails d'expédition et les conditions spécifiques de l'accord.
- Saisissez les coordonnées du client, telles que son numéro de téléphone et son adresse de livraison.
- Décrivez les éléments, les quantités commandées et les prix unitaires.
- Effectuez l'automatisation du calcul du coût total
📦 Idéal pour : les entreprises de commerce électronique et les petites entreprises.
📮ClickUp Insight : Nous avons récemment découvert qu'environ 33 % des travailleurs du savoir envoient quotidiennement des messages à 1 à 3 personnes pour obtenir les informations dont ils ont besoin. Mais que se passerait-il si toutes ces informations étaient documentées et facilement accessibles ? Avec la gestion des connaissances par l'IA de ClickUp Brain à vos côtés, le changement de contexte appartient désormais au passé. Il vous suffit de poser la question directement depuis votre environnement de travail, et ClickUp Brain extraira les informations de votre environnement de travail et/ou des applications tierces connectées !
12. Facture pro forma pour expédition internationale par modèle. Net
Lorsque vous exportez des marchandises à l'international, vous avez besoin de modèles détaillés pour le dédouanement et l'obtention de lettres de crédit. Le modèle de facture pro forma pour les expéditions internationales de Template.Net peut vous aider à mettre en place une structure standard pour tous les transports internationaux et à garantir l'exactitude des données et la conformité des informations relatives au fret.
Vous pouvez utiliser ce modèle pour :
- Ajoutez le nombre de facture, la date d'émission et la date d'échéance pour une documentation claire.
- Saisissez le nom, la société, l'adresse et l'e-mail de l'acheteur pour une communication précise.
- Résumez le sous-total, les frais d'expédition, les taxes et le montant total dû pour plus de clarté.
- Ajoutez le logo de votre entreprise et des notes supplémentaires.
📦 Idéal pour : les entreprises de transport exportant des marchandises à l'international, les transitaires et les courtiers en douane.
13. Modèle de formulaire de facture pour entreprise de transport par Template. Net
Les factures perdues, les frais manquants et les détails de facturation peu clairs peuvent entraîner une perte de revenus dans les entreprises de transport. Le modèle de formulaire de facture pour entreprise de transport de Template.Net vous aide à éviter ces problèmes courants en vous offrant un format clair et cohérent pour chaque transaction.
Avec ce modèle, vous pouvez :
- Indiquez le type de marchandise, son poids, ses dimensions et sa valeur déclarée.
- Indiquez facilement les niveaux de service et les frais associés.
- Résumez tous les coûts et les conditions de paiement sans encombrer le document.
- Effectuez les modifications en ligne ou téléchargez-les dans votre format préféré.
📦 Idéal pour : Services de fret et de messagerie.
14. Modèle de facture d'expédition par Docmosis
Vous passez plus de temps à mettre en forme vos factures d'expédition qu'à expédier vos produits ? Les modèles manuels ralentissent souvent les équipes, en particulier lorsqu'il s'agit de traiter des commandes récurrentes ou des expéditions en vrac.
Le modèle de facture d'expédition de Docmosis est conçu pour l'automatisation des documents afin que vous puissiez générer des factures soignées et cohérentes en quelques secondes.
Ce modèle vous permet de :
- Décrivez les frais avec une ventilation claire des coûts.
- Saisissez des informations telles que l'expéditeur, le destinataire, la liste des éléments et le montant total des frais.
- Ajoutez des règles d'entreprise, des calculs et du contenu conditionnel pour les cas d'expédition complexes.
- Ajoutez le lien vers votre portail de paiement.
📦 Idéal pour : les équipes logistiques, les entreprises de commerce électronique et les développeurs qui effectuent l'automatisation des factures d'expédition à volume élevé avec des entrées de données dynamiques.
📖 À lire également : Comment calculer le délai de production pour optimiser vos flux de travail
Éliminez le stress lié aux factures d'expédition avec ClickUp
Tous les modèles gratuits présentés dans ce blog sont conçus pour simplifier votre facturation et le suivi de vos commandes. Et avec ClickUp, vous pouvez les organiser tous au même endroit.
Personnalisez la plateforme pour qu'elle serve également d'outil d'analyse des commandes et des achats, suivez les heures facturables pour une facturation précise et définissez des rappels ou des tâches récurrentes pour rester à jour dans vos paiements. Vous pouvez même connecter ClickUp à vos outils préférés pour que votre flux de travail reste fluide et connecté.
Inscrivez-vous dès aujourd'hui sur ClickUp pour prendre le contrôle de vos factures d'expédition et libérer plus de temps pour vous concentrer sur la croissance de votre entreprise.
FAQ
Que sont les modèles de factures d'expédition ?
Les modèles de factures d'expédition sont des formats prêts à l'emploi conçus pour aider les entreprises à organiser et à documenter efficacement les transactions liées à l'expédition. Ils offrent une disposition claire permettant de saisir toutes les informations nécessaires relatives à l'expédition, telles que les coordonnées de l'expéditeur et du destinataire, la liste des éléments, les quantités, les coûts et les conditions d'expédition.
Un modèle de facture d'expédition détaillé vous permet de saisir les informations clés relatives à l'expédition de manière structurée. Vous pouvez noter la date d'expédition, l'adresse de livraison, la description des éléments, le poids, les frais, la ventilation des coûts et les informations de suivi dans un format cohérent.
Cette approche standardisée de la gestion des documents d'expédition permet de fluidifier les opérations, d'améliorer la précision de la facturation des clients et de faciliter le suivi des commandes.
Qu'est-ce qui fait un bon modèle de facture d'expédition ?
Un modèle efficace permet de rester organisé, réduit les erreurs et donne une image professionnelle aux clients. (C'est encore mieux si vous utilisez l'IA dans la comptabilité pour améliorer la précision en coulisses. )
Voici ce à quoi vous devez faire attention :
- Disposition claire : comprend les coordonnées de l'expéditeur/du destinataire, la liste des éléments, les frais, les taxes et le numéro de facture. Les bons modèles de formulaires séparent les informations relatives à la facturation, à la livraison et au paiement pour faciliter la lecture.
- Suivi séquentiel : les enregistrements chronologiques permettent de suivre les tendances et de résoudre les retards.
- Champs personnalisables : d'excellents modèles de bons de commande vous permettent de modifier les champs pour les expéditions internationales ou les retours.
- Indicateurs d'erreur : les alertes en cas d'informations manquantes ou incohérentes réduisent les erreurs coûteuses.
- Prêts pour la collaboration : l'accès partagé et les commentaires permettent à votre équipe de rester coordonnée.
- Ventilation des taxes/droits : une visibilité claire des coûts favorise l’assistance à la conformité
- Informations de paiement : ajoutez vos coordonnées bancaires, vos conditions de paiement et des liens afin que vos clients n'aient pas besoin de vous demander les informations de paiement.
- Image de marque : le nom de l'entreprise, le logo et l'information sur les coordonnées renforcent la confiance.
- Options d'exportation/d'impression : faciles à enregistrer, envoyer ou imprimer sans problèmes de disposition.