L'élaboration d'une feuille de route pour un projet n'est que la moitié du chemin : le vrai travail commence lorsque vous mettez votre plan à exécution !
Il n'y a rien de pire que de se consacrer corps et âme à la préparation d'un projet, pour finalement le voir échouer en raison d'un mauvais suivi. C'est pourquoi un suivi efficace des projets dans la gestion de projet est si important ! Mais c'est plus facile à dire qu'à faire.
Vous ne supervisez pas seulement l'achèvement de votre feuille de route pour le projet, vous gérez également les membres de l'équipe, les tâches, les dépendances, les parties prenantes, les ressources, le budget, etc. 😵💫
Même les chefs de projet chevronnés ont besoin de toute l'aide possible dans ce domaine, et c'est pourquoi les modèles de suivi de projet permettent de gagner un temps précieux (et de faciliter la vie) lorsqu'il s'agit de livrer des projets de haute qualité avec facilité et efficacité.
Tout comme il n'existe pas deux projets ou équipes identiques, chaque modèle de suivi de projet a ses propres atouts. À bien des égards, c'est une bonne chose ! Cela garantit qu'il existe un modèle adapté à tout le monde. Le défi consiste alors à trouver celui qui vous convient vraiment.
Les fonctionnalités, le prix, le logiciel, le secteur d'activité et les exigences sont autant de facteurs déterminants dans le choix de votre modèle de suivi de projet. Heureusement, nous avons pris tous ces éléments en considération lors de la création de cette liste pour vous !
Suivez-nous pour en savoir plus sur les avantages et les qualités essentielles des meilleurs modèles de suivi de projet, et accédez à 11 des meilleurs exemples pour toutes les équipes.
Qu'est-ce qu'un modèle de suivi de l'avancement d'un projet ?
Même pour les chefs de projet chevronnés, les modèles de gestion de projet sont essentiels pour gagner un temps précieux sans compromettre l'intégrité de votre projet.
Un modèle de suivi de projet est un plan préétabli qui aide les responsables à superviser efficacement les flux de travail et l'avancement des projets. Les meilleurs modèles complètent votre logiciel de gestion de projet et aident les équipes à en tirer le meilleur parti grâce à des fonctionnalités déjà personnalisées telles que les statuts des tâches, l'automatisation des flux de travail, les tableaux de bord et les vues multiples, afin de s'assurer que tout soit achevé selon le plan.
Il faut beaucoup d'efforts pour s'assurer que votre projet se déroule sans accroc. Il est facile de passer à côté de certains détails, notamment lorsqu'il s'agit des derniers éléments de checklist, de l'approbation des parties prenantes et des échéances qui approchent à grands pas.
Bien que cela soit courant dans tous les projets, cela peut également signer l'arrêt de mort de votre échéancier initial. Les stratégies de compression de l'échéancier, telles que l'accélération et le crash du projet, peuvent vous aider à rattraper une partie du temps perdu, mais elles varient d'un cas à l'autre et ne doivent jamais être votre premier recours. 😳
C'est pourquoi les chefs de projet consacrent autant d'énergie à la création et à la rationalisation des processus de suivi de projet. Le problème, c'est que cela peut prendre énormément de temps.
Les modèles sont la solution ultime à ce défi, mais quelles fonctionnalités devez-vous rechercher avant de télécharger votre prochain modèle de suivi de projet ?
Fonctionnalités indispensables dans un modèle de suivi de l'avancement d'un projet
La taille de votre équipe, votre budget, votre infrastructure technologique et la complexité de vos projets détermineront en fin de compte le modèle de suivi de projet qui vous conviendra le mieux. Mais certaines qualités essentielles vous permettront d'optimiser votre investissement. 💸
- Plusieurs vues : qu'il s'agisse d'un diagramme de Gantt, d'une liste, d'un calendrier ou d'un tableau Kanban, les multiples vues aident les chefs de projet à visualiser leurs échéanciers, leurs tâches et leurs flux de travail de la manière la plus productive possible.
- Champs personnalisés : en particulier pour les projets plus complexes, les champs personnalisés aident les responsables à accéder rapidement et à tout moment aux informations importantes. Selon votre logiciel de gestion de projet, les champs personnalisés peuvent également vous aider à trier et filtrer votre flux de travail afin de trouver plus efficacement des tâches ou des groupes spécifiques.
- Rapports et informations : une grande partie du suivi de votre projet consiste à rester au courant de sa progression. Votre modèle de suivi de projet doit comporter des formules, des tableaux ou des tableaux de bord prédéfinis pour accélérer ce processus. De plus, des fonctionnalités de rapports instantanées et fiables sont essentielles pour chaque réunion des parties prenantes.
- Intuitif : à quoi sert un modèle de suivi de projet performant si vous ne savez pas comment l'utiliser ? Votre modèle doit être facile à naviguer, à configurer et à distribuer au sein de l'équipe.
- Intégrations : les intégrations étendent les fonctions de tout logiciel et rendent votre modèle plus utile. Si vous passez constamment d'un onglet à l'autre, un modèle permettant plusieurs intégrations vous aidera à consolider votre travail.
Maintenant que vous maîtrisez les bases, passons à la pratique ! Utilisez vos nouvelles connaissances en matière de modèles pour passer en revue 10 des meilleurs modèles de suivi de projet afin de trouver celui qui vous convient le mieux. 👠
11 modèles et exemples gratuits de suivi de progression de projet
Au lieu de vous laisser face à 14 millions de résultats de recherche pour « modèles de suivi de projet », nous avons soigneusement sélectionné nos 11 favoris pour ClickUp, Excel et Google Sheets afin de vous aider à démarrer du bon pied. ✅
Chacun de ces 11 modèles vous aidera à maintenir votre projet sur la bonne voie à plus d'un titre ! Que vous suiviez la progression, les ressources, les budgets ou le temps, ces modèles devraient être votre première étape.
De plus, vous pouvez y accéder directement depuis ce blog !
1. Modèle de suivi de projet ClickUp
Le modèle de suivi de projet ClickUp peut être personnalisé pour tout type de projet, qu'il s'agisse d'initiatives organisationnelles à grande échelle ou de petits projets personnels !
Il s'agit d'un modèle convivial pour les débutants, conçu pour vous aider à organiser vos tâches, gérer vos ressources et suivre votre progression, le tout depuis votre environnement de travail.
Les fonctionnalités de suivi du temps de ClickUp vous permettent de voir à tout moment du cycle de vie du projet dans quelle mesure l'équipe dans son ensemble répond aux attentes. Il est ainsi plus facile pour les responsables ou les dirigeants d'apporter les ajustements nécessaires afin de garantir que les projets respectent le budget et atteignent les objectifs clés tout au long du processus !
Grâce à ces éléments, qui fonctionnent tous en harmonie, il sera plus facile de gérer avec succès votre prochain projet du début à la fin, ce qui aura pour résultat une plus grande efficacité globale pour toutes les personnes impliquées dans le processus. ✨
Conseil de pro : utilisez ce modèle comme point de départ pour créer plusieurs outils de suivi pour les projets récurrents ! Cela vous permettra de gagner du temps après les réunions de lancement de projet et de vous mettre immédiatement au travail.
2. ClickUp Agency Client Health Tracker par Zenpilot
Si vous êtes propriétaire d'une agence ou chef de projet et que vous souhaitez améliorer la satisfaction de vos clients, le modèle ClickUp Agency Client Health Tracker de ZenPilot est la solution idéale. Ce modèle entièrement personnalisé est conçu pour vous aider à anticiper les besoins de vos clients, à améliorer leur satisfaction et à rationaliser vos opérations, le tout à partir d'un seul et même emplacement pratique.
Avec le modèle ClickUp Agency Client Health Tracker, vous pouvez facilement suivre la santé de vos relations clients, gérer les détails des comptes, et bien plus encore. Le modèle comprend des champs personnalisés qui vous permettent d'ajouter des détails spécifiques sur chaque client, notamment ses coordonnées et les tâches ou problèmes en suspens qui doivent être résolus.
Il s'agit d'un outil indispensable pour toute agence ou tout chef de projet qui souhaite améliorer la satisfaction de ses clients et anticiper leurs besoins.
3. Modèle de diagramme de Gantt ClickUp Project Tracker
La plupart des chefs de projet préfèrent utiliser un diagramme de Gantt pour suivre leurs projets. Les diagrammes de Gantt offrent une représentation visuelle facile à comprendre des ressources, des tâches, des jalons et des échéanciers du projet.
Le modèle ClickUp en vue Gantt vous offre ces outils, et bien plus encore, pour suivre la progression et le statut de vos projets:
- Barre latérale de la vue Gantt : développez la barre latérale pour afficher l'échéancier des tâches et sous-tâches planifiées à partir de n'importe quel espace, dossier ou liste dans la hiérarchie de votre environnement de travail.
- Dépendances : tracez des lignes entre les tâches pour définir et visualiser automatiquement les dépendances.
- Replanification : déplacez un espace, un dossier ou une liste entier(e) sur le diagramme pour remapper les dates de début et d'échéance de toutes les tâches qu'il/elle contient.
- Palette de couleurs : identifiez facilement le statut d'une tâche grâce à des indicateurs codés par couleur.
- Modifications groupées : effectuez des modifications importantes en masse sans quitter la vue Gantt.
Ce modèle est idéal pour les responsables qui recherchent un diagramme de Gantt gratuit et intuitif pour les aider à mettre à jour et à suivre leurs projets, sans passer des heures à repenser l'ensemble du planning !
4. Modèle de tableau Kanban ClickUp pour le suivi de projet
Si vous préférez les tableaux Kanban, ajoutez une vue Tableau à partir du modèle de suivi de projet ClickUp pour suivre l'avancement de vos projets et tâches ! Cette perspective vous aide à voir où les tâches s'accumulent et si vous devez ajuster les flux de travail des membres de l'équipe.
Réduisez le nombre de clics en regroupant et en triant votre tableau de projet pour afficher les personnes assignées, les dates d'échéance, les priorités, etc. Pour un niveau supplémentaire de structure et d'organisation, activez les couloirs et les limites de travail en cours (WIP) :
- Les couloirs organisent les tâches en lignes en fonction d'un deuxième champ.
- Travail en cours (WIP) Limites s'affiche automatiquement lorsque vous êtes en dessous, proche, à la limite ou au-dessus de votre capacité.
Découvrez les meilleurs logiciels de gestion des tâches!
5. Modèle de suivi de projet de campagne ClickUp
Lorsque vous menez des projets de campagne, il est important de suivre tous les détails. L'un des moyens les plus efficaces pour y parvenir est de créer un système connecté et de classer les différents types de livrables de la campagne.
Dans ClickUp, vous pouvez créer des dossiers et des listes pour prendre en charge différents flux de travail d'équipe (marketing, conception, finances et réseaux sociaux) travaillant sur la même campagne. 🤝
Le modèle de suivi de projet de campagne ClickUp vous offre les outils nécessaires pour rationaliser vos processus et optimiser la planification et l'exécution de vos campagnes. Le modèle propose différentes vues pour suivre vos projets, notamment :
- Source réseau, campagnes en cours, coûts et indicateurs de conversion Vues Liste
- Vue du tableau Kanban sur le statut de la campagne
- Échéancier de la campagne
- Vue du calendrier de campagne
Conseil de pro : ajoutez ClickUp Formulaires à votre boîte à outils marketing et centralisez les demandes de campagne à partir d'un seul formulaire !
6. Modèle de suivi de projet pour campagne politique ClickUp
L'organisation de campagnes politiques nécessite une planification minutieuse, une stratégie bien définie et une équipe de personnes dévouées pour donner vie à la campagne.
La première étape pour organiser une campagne politique réussie consiste à élaborer un programme efficace qui décrit les buts et objectifs de votre candidat. Vous pouvez ensuite mettre en place un centre de commande central avec du personnel chargé de la communication, des ressources financières et d'autres membres essentiels du personnel.
Découvrez le modèle de suivi de projet de campagne politique ClickUp!
Nous avons déjà décrit les étapes fondamentales et indispensables à votre candidature politique. Gagnez du temps et concentrez-vous sur des tâches plus importantes grâce à ce modèle de liste complet et facile à utiliser !
Consultez le guide de démarrage pour obtenir un aperçu rapide ou complet de l'utilisation de votre modèle. ⚡️
7. Modèle de suivi de production ClickUp
Le modèle de suivi de production ClickUp sert de feuille de route pour tous les membres de l'équipe et partenaires impliqués, offrant à chacun une vision claire des étapes de préproduction, production et postproduction de votre projet vidéo.
Si vous ne disposez pas encore d'un processus de production vidéo standardisé, ce modèle est idéal pour vous faciliter le suivi de vos projets. Si une personne clé quitte le projet et que vous devez reprendre son travail, vous aurez l'esprit tranquille en sachant que toutes les informations relatives à ses tâches sont stockées dans ClickUp !
Le modèle comprend les vues populaires de ClickUp (liste, tableau Kanban et Calendrier), mais ce n'est pas tout. Ajoutez d'autres vues gratuites dans ClickUp, comme un diagramme de Gantt ou un Tableau blanc, pour améliorer la productivité de votre équipe !
Apprenez à créer un calendrier de gestion de projet!
8. Modèle de suivi de programme ClickUp
Le modèle de suivi de programme ClickUp sert de source unique pour suivre la progression de chaque projet de votre programme. Que vos plans de programme s'étendent sur plusieurs mois (voire plusieurs années), la centralisation des équipes, des processus et des connaissances dans ClickUp facilite le suivi des projets. 🍃
De plus, ce modèle peut être réutilisé comme modèle de gestion des tâches pour suivre les allocations budgétaires et autres détails financiers associés à chaque programme.
Conseil de pro : restez sur la bonne voie pour atteindre vos objectifs grâce à des échéanciers clairs, des cibles mesurables et un suivi automatique de la progression avec Objectifs in ClickUp!
9. Modèle ClickUp de suivi et d'analyse des campagnes
Le suivi des analyses de campagne est essentiel pour comprendre la réussite de toute initiative de marketing numérique. En suivant et en analysant les données, les spécialistes du marketing peuvent identifier des tendances, repérer des opportunités et prendre des décisions éclairées sur les domaines dans lesquels concentrer leurs efforts. 🔎
Et grâce à un outil tel que le modèle ClickUp Suivi de campagnes et Analytics, vous disposez des informations nécessaires pour mesurer les performances de vos campagnes sur différents canaux et plateformes. Ce type de données vous permet d'identifier les domaines qui fonctionnent bien et d'ajuster votre stratégie en conséquence.
Chaque vue de ce modèle de gestion de projet offre une visualisation différente de vos campagnes marketing:
- Vue Tableau : visualisez les flux de travail de campagne grâce à des tableaux Kanban qui peuvent être regroupés par statut, priorité ou canal marketing.
- Vue Liste : gérez vos campagnes dans une liste avec des statuts personnalisés, des champs personnalisés, des personnes assignées et bien plus encore.
- Échéancier : visualisez vos campagnes marketing sur un échéancier ajustable avec les détails des tâches.
- Affichage calendrier : planifiez vos échéanciers marketing sur un calendrier avec des tâches glisser-déposer.
10. Modèle de suivi de projet Excel
Si vous recherchez des modèles simples de gestion de projet, utilisez cette feuille de calcul Microsoft Excel gratuite pour organiser votre équipe, votre budget et vos dates de projet. Ensuite, définissez le pourcentage supérieur/inférieur pour lancer la calculatrice intégrée.
Le modèle ne laisse pas beaucoup d'espace pour les détails du projet ou une liste de tâches. Envisagez d'utiliser un modèle ClickUp pour suivre vos tâches de projet de bout en bout !
Découvrez les meilleures alternatives à Excel pour la gestion de projet.
11. Modèle de suivi de projet Google Sheets
Essayez un modèle de rapport sur le statut du projet dans Google Sheets pour suivre différents projets à la fois. Le modèle comprend un format bien organisé pour saisir les détails du projet, les livrables et les données financières.
Il propose également des cellules codées par couleur pour refléter le statut de votre projet, ce qui vous permet de copier-coller facilement sans passer trop de temps sur la conception !
Connexes : Modèles de relevés de temps
Restez sur la bonne voie grâce aux modèles de suivi de projet
Imaginez votre modèle de suivi de projet comme un emporte-pièce et votre logiciel de gestion de projet comme un rouleau de pâte : le modèle se superpose à votre plateforme de gestion de projet et aide votre projet à prendre forme. 🍪
Mais tous les modèles de suivi de projet n'ont pas la même valeur, les mêmes fonctionnalités et la même flexibilité.
Au lieu de vous contenter d'un modèle qui est « assez bon », choisissez-en un qui vous garantit de tout faire sans aucun frais. Autrement dit, choisissez un modèle de ClickUp. 🙂
ClickUp est le seul logiciel de gestion de projet suffisamment puissant pour centraliser tout votre travail sur différentes applications et suivre vos projets sous tous les angles. Avec un ensemble complet de fonctionnalités personnalisables, plus de 1 000 intégrations et une vaste bibliothèque de modèles pour chaque cas d'utilisation, ClickUp est la solution idéale pour les équipes de toutes tailles et de tous secteurs.
Inscrivez-vous dès aujourd'hui à ClickUp pour commencer à suivre vos projets en toute simplicité. 🏆