Top 10 des alternatives à Join.me pour des réunions faciles

Si vous avez récemment utilisé Join.me, vous savez qu'il n'est pas adapté aux méthodes de travail des équipes modernes. Avec ses fonctionnalités limitées, son partage d'écran lent et ses outils de collaboration minimaux, il n'est pas surprenant que vous recherchiez une meilleure alternative.

Que vous soyez fondateur d'une start-up, responsable d'une équipe à distance ou freelance jonglant entre plusieurs clients, vous avez besoin de plus qu'un simple outil de visioconférence pour accomplir un travail significatif. Vous avez besoin d'un endroit où les réunions se transforment en actions concrètes.

C'est exactement l'objet de ce guide.

J'ai passé des heures à essayer des logiciels de visioconférence qui font plus que connecter des visages sur un écran. Dans cet article, je vais vous présenter les meilleures alternatives à Join.me, des outils qui offrent une meilleure qualité vidéo, des fonctionnalités plus intelligentes (comme la prise de notes IA et les tableaux blancs) et des flux de travail collaboratifs plus approfondis.

Pas de fioritures. Juste des informations claires pour vous aider à choisir la plateforme adaptée à vos besoins.

Les meilleures alternatives à Join.me en un coup d'œil

Que devez-vous rechercher dans une alternative à Join.me ?

Si vous souhaitez abandonner Join.me, voici les fonctionnalités essentielles à privilégier :

Top 10 des alternatives à Join.me pour des réunions productives

En gardant à l'esprit la checklist ci-dessus, mon équipe et moi-même avons recherché et compilé cette liste des meilleures alternatives à Join.me pour vous permettre d'avoir des réunions et des évènements en ligne plus productifs:

1. ClickUp (Idéal pour la collaboration tout-en-un, la gestion des tâches et les visioconférences intégrées)

Commencez à utiliser ClickUp

Après avoir coordonné d'innombrables réunions en ligne, j'ai constaté que le fait de passer d'un outil à l'autre pour les visioconférences, les notes et la gestion des tâches nuit considérablement à la productivité. C'est là que ClickUp se démarque comme aucune autre plateforme.

ClickUp n'est pas simplement un outil de visioconférence ou un logiciel de gestion de réunions parmi tant d'autres : c'est une application tout-en-un pour le travail qui intègre de manière transparente les réunions dans votre flux de travail global.

Commencez par utiliser le calendrier alimenté par l'IA de ClickUp pour analyser rapidement vos emplois du temps et ceux de votre équipe, et trouver facilement des créneaux horaires qui conviennent à tout le monde. Vous évitez ainsi une série d'e-mails pour vous mettre d'accord ! Vous pouvez également joindre les tâches et documents ClickUp pertinents à la description de votre réunion dans l'évènement du calendrier.

Ensuite, demandez simplement à l'IA native de ClickUp, ClickUp Brain, de planifier une réunion avec les personnes concernées à l'heure décidée à l'aide de commandes en langage naturel, et regardez l'IA le faire pour vous, sans aucune intervention manuelle ! Elle peut même rédiger un agenda pour votre réunion à partir d'instructions simples.

Et lorsque vous êtes prêt à rejoindre l'appel, vous pouvez le faire directement depuis ClickUp, sans avoir à passer d'un onglet à l'autre.

N'oubliez pas d'activer l'IA Notetaker dans ClickUp si vous souhaitez vous concentrer sur la discussion et laisser l'IA prendre automatiquement des notes pour vous, avec un enregistrement, une transcription et les éléments clés à retenir !

J'ai été particulièrement impressionné par la façon dont les fonctionnalités de ClickUp Meetings permettent à mon équipe de passer directement de la planification à l'action sans les habituels casse-tête liés au changement de contexte qui nuisent à la collaboration à distance. Pendant les appels, nous pouvons consulter des documents partagés, visualiser des idées sur des tableaux blancs collaboratifs ClickUp et attribuer des tâches en temps réel.

Ce qui distingue vraiment ClickUp des outils de réunion dédiés tels que Join.me, c'est ce qui se passe après la fin de l'appel. Au lieu d'avoir des notes de réunion et des décisions éparpillées sur différentes plateformes, ClickUp garde tout interconnecté. Je peux poser des questions à ClickUp Brain sur les informations issues des réunions précédentes, transformer les points de discussion en tâches suivibles et surveiller la progression, le tout au sein du même écosystème.

💡 Conseil de pro : ClickUp propose des modèles personnalisables, comme le modèle ClickUp Meetings, pour vous aider à planifier et à mener efficacement vos réunions. Ces modèles comprennent des structures prédéfinies pour rédiger des agendas, gérer les points de discussion et suivre la progression des tâches de suivi.

Obtenez un modèle gratuit

Utilisez ce modèle pour planifier vos réunions mensuelles, qu'il s'agisse de réunions individuelles ou d'équipe. Obtenez un aperçu des réunions à venir et achevées, avec les tâches et priorités pertinentes jointes.

Meilleures fonctionnalités de ClickUp

Limites de ClickUp

Tarifs ClickUp

Évaluations et avis sur ClickUp

Que disent les utilisateurs réels à propos de ClickUp ?

Un utilisateur G2 partage son avis :

L'équipe a très facilement appris à l'utiliser lorsque nous l'avons mis en place ; nous l'utilisons tous les jours. Désormais, tout est regroupé au même endroit : toutes nos tâches et toutes nos notes. Il est très facile de transformer les éléments d'action d'une réunion en tâches, ce qui était auparavant un véritable casse-tête.

2. Zoom (Idéal pour des vidéoconférences fiables et de haute qualité à grande échelle)

Si vous avez participé à des réunions virtuelles au cours des dernières années, vous avez probablement utilisé Zoom. D'après mon expérience avec de nombreuses plateformes de visioconférence, rares sont celles qui peuvent rivaliser avec la fiabilité et la qualité d'appel de Zoom, en particulier lors de la connexion de groupes importants.

Ce que j'apprécie le plus chez Zoom, c'est la façon dont il donne la priorité à ce qui compte le plus dans les réunions virtuelles : des connexions stables et une communication claire. Lorsque j'organise des webinaires ou des réunions à l'échelle de l'entreprise avec plus de 100 participants, Zoom offre toujours une vidéo et un son fluides, même lorsque certains participants ont une connexion Internet moins qu'idéale. La suppression des bruits de fond de la plateforme est excellente, car elle élimine les sons gênants sans rendre les voix robotiques.

Pour les équipes qui migrent depuis Join.me, Zoom offre des fonctionnalités de partage d'écran familières, ainsi que des outils d'annotation supplémentaires qui rendent les présentations plus interactives.

Meilleures fonctionnalités de Zoom

Limites de Zoom

Tarifs de Zoom (Workplace)

Évaluations et avis sur Zoom (Workplace)

3. Microsoft Teams (idéal pour les organisations profondément intégrées à Microsoft 365)

Microsoft Teams est une alternative populaire à Zoom dans les environnements d'entreprise pour les organisations qui ont investi dans l'écosystème Microsoft. La raison est évidente : il se connecte de manière transparente avec les autres outils Microsoft 365. Pendant les réunions vidéo, vous pouvez collaborer sur des feuilles de calcul Excel ou des présentations PowerPoint en temps réel sans jamais quitter l'appel.

Les liens de réunion sont générés automatiquement lorsque vous planifiez dans Outlook, et vous pouvez vous connecter en un clic depuis n'importe quel appareil. L'innovation de Teams consistant à flouter les arrière-plans est désormais la norme dans le secteur, et son mode Ensemble crée un espace virtuel partagé plus engageant qui contribue à réduire la fatigue liée à la vidéo lors des réunions plus longues.

Meilleures fonctionnalités de Microsoft Teams

Limites de Microsoft Teams

Tarification de Microsoft Teams

Évaluations et avis sur Microsoft Teams

Que disent les utilisateurs réels à propos de Microsoft Teams ?

Un avis Capterra indique :

J'aime beaucoup la façon dont les discussions sont organisées, avec les messages et les fichiers regroupés, et la possibilité de créer différentes équipes pour clarifier la messagerie.

4. Google Meet (idéal pour les utilisateurs de Google Workspace qui recherchent la simplicité)

En tant que personne qui collabore régulièrement avec des équipes utilisant Google Workspace, j'ai trouvé que Google Meet offrait l'expérience de visioconférence la plus fluide pour des réunions rapides et sans tracas. Contrairement à Join.me, qui nécessite une connexion séparée, Meet s'intègre directement à mon compte Google, ce qui rend la participation aux appels aussi simple que de cliquer sur un lien.

Lorsque j'organise des réunions avec des partenaires externes ou des clients, ils peuvent se connecter instantanément via leur navigateur. La conception légère de la plateforme permet de démarrer rapidement les réunions, sans le décalage que j'ai connu avec des alternatives plus riches en fonctionnalités.

Meilleures fonctionnalités de Google Meet

Limites de Google Meet

Tarifs de Google Meet

Évaluations et avis sur Google Meet

5. Webex by Cisco (Idéal pour la sécurité de niveau entreprise et les environnements de travail hybrides)

Webex se distingue par sa sécurité de niveau entreprise et ses fonctionnalités de collaboration complètes. Si vous menez fréquemment des discussions commerciales sensibles, cette plateforme de conférence Web considère la sécurité comme un élément fondamental et non comme une simple option. Pour les organisations soucieuses de la conformité, le chiffrement de bout en bout et les contrôles administratifs de Webex offrent une tranquillité d'esprit que Join.me ne peut tout simplement pas égaler.

Utilisez la reconnaissance gestuelle pour contrôler vos présentations sans les mains et tirez parti de la traduction en temps réel pour collaborer avec des équipes internationales.

Contrairement à l'approche plus basique de Join.me, Webex crée un environnement de travail permanent où les réunions ne sont qu'un élément parmi d'autres de la collaboration. Ses fonctionnalités de messagerie, par exemple, vous permettent de poursuivre les discussions après la fin des appels, et la possibilité de passer d'un appareil à l'autre en cours de réunion est très utile lorsque vous vous déplacez ou changez d'emplacement.

Meilleures fonctionnalités de Webex

Limites de Webex

Tarifs Webex (réunions)

Évaluations et avis sur Webex (Suite)

Que disent les utilisateurs réels à propos de Webex (Suite) ?

Un utilisateur de Capterra déclare :

J'apprécie la possibilité d'enregistrer des vidéos et de les mettre en pause pour faire des captures d'écran, qui sont d'ailleurs très claires. L'autre fonctionnalité très pratique est la possibilité d'appeler depuis son téléphone portable si nécessaire.

6. CrankWheel (Idéal pour le partage d'écran instantané et les démonstrations commerciales)

CrankWheel est spécialement conçu pour les situations où vous devez partager votre écran instantanément, sans planification, téléchargement ni obstacle technique pour vos spectateurs.

Ce qui rend CrankWheel exceptionnel, c'est sa fonctionnalité « Démos instantanées ». Si vous êtes en conversation téléphonique avec un prospect et que vous souhaitez lui montrer quelque chose visuellement, vous pouvez lui envoyer un lien par SMS ou par e-mail qui fonctionne immédiatement sur n'importe quel appareil, même les navigateurs obsolètes ou les systèmes d'entreprise verrouillés où Join.me pourrait échouer.

Cela élimine les frictions typiques du type « Je vous envoie un lien vers la réunion, téléchargez cette application et je vous retrouve dans 10 minutes », qui perturbent souvent la dynamique commerciale.

Meilleures fonctionnalités de CrankWheel

Limites de CrankWheel

Tarifs CrankWheel

Évaluations et avis sur CrankWheel

7. Dialpad Meetings (Idéal pour l'intelligence conversationnelle et le coaching basés sur l'IA)

Après avoir testé plusieurs alternatives à Join.me, j'ai trouvé que les capacités d'intelligence conversationnelle basées sur l'IA de Dialpad Meetings étaient parmi les plus puissantes. Là où Join.me offre des fonctionnalités de visioconférence basiques, Dialpad transforme les réunions en informations exploitables grâce à son assistant IA intégré qui capture des informations que vous pourriez autrement manquer.

La capacité de la plateforme à détecter le sentiment des clients lors des appels commerciaux ou d'assistance offre également des opportunités de coaching inestimables.

Dialpad offre une intégration transparente avec son système téléphonique professionnel et son centre de contact. Vous pouvez démarrer une discussion par chat, passer à la voix, puis passer facilement à la vidéo si nécessaire.

Les meilleures fonctionnalités de Dialpad Meetings

Limites de Dialpad Meetings

Tarifs de Dialpad Meetings

Évaluations et avis sur Dialpad Meetings

Que disent les utilisateurs réels à propos de Dialpad Meetings ?

Un avis G2 partage :

L'accès en un clic de la plateforme élimine le besoin d'installations compliquées, et sa fonctionnalité de transcription basée sur l'IA change la donne pour la prise de notes en temps réel lors des réunions

8. TeamViewer (Idéal pour l'assistance à distance et l'accès multiplateforme)

Contrairement à Join.me, qui se concentre sur les réunions planifiées, TeamViewer excelle dans les scénarios d'assistance à la demande. Sa fonctionnalité d'accès à distance vous permet de résoudre les problèmes techniques des membres de votre équipe et de vos clients sans qu'ils aient besoin d'être physiquement présents. Cela est particulièrement utile pour les équipes informatiques et les organisations fournissant une assistance technique.

Lorsqu'ils rencontrent un problème, vous pouvez vous connecter instantanément à leur appareil (avec leur permission) et résoudre les problèmes directement plutôt que d'essayer de les guider verbalement. La compatibilité multiplateforme de l'outil est impressionnante ; il se connecte de manière transparente aux appareils Windows, Mac, Linux, Android et iOS.

Meilleures fonctionnalités de TeamViewer

Limites de TeamViewer

Tarifs TeamViewer

Utilisateurs individuels

Teams

Évaluations et avis sur TeamViewer

9. GoTo Meeting (Idéal pour les webinaires et les présentations professionnelles)

GoToMeeting offre en permanence l'expérience professionnelle exigée par les présentations à enjeux élevés. Alors que Join.me mettait l'accent sur la simplicité en tant qu'outil autonome, il fait désormais partie de GoTo Meeting et offre la fiabilité et les outils de présentation avancés dont ont besoin les utilisateurs professionnels sérieux.

J'apprécie particulièrement ses solides capacités d'enregistrement, qui sauvegardent automatiquement les données dans le cloud et fournissent des transcriptions pour faciliter la consultation. L'intégration transparente de la plateforme avec GoToWebinar crée une voie de mise à niveau naturelle lorsque vous devez adapter vos présentations à un public plus large avec des processus d'inscription et de suivi plus formels.

Meilleures fonctionnalités de GoTo Meeting

Limites de GoTo Meeting

Tarifs GoToMeeting

Évaluations et avis sur GoTo Meeting

Que disent les utilisateurs réels à propos de GoTo Meeting ?

Un utilisateur G2 dit :

Il n'y a eu aucune interruption, aucun retard ni ralentissement frustrant. Tout était clair : l'audio, la vidéo et la fonctionnalité de partage d'écran.

10. Jitsi Meet (Meilleure alternative gratuite et open source à Join.me)

Nous avons trouvé que Jitsi Meet était une excellente alternative gratuite à Join.me pour les équipes disposant d'un budget limité ou soucieuses de la confidentialité. Contrairement à l'offre gratuite de Join.me, qui comporte des limitations importantes, Jitsi propose des réunions illimitées sans restriction de temps.

Ce qui distingue Jitsi, c'est son engagement envers les principes de l'open source et la confidentialité. J'apprécie le fait que Jitsi puisse être hébergé sur mes propres serveurs, avec un contrôle total sur les données et les politiques de sécurité. L'approche basée sur un navigateur de la plateforme signifie que les participants cliquent sur un lien et rejoignent instantanément la réunion, ce qui élimine les frictions liées à la création d'un compte ou aux téléchargements requis par Join.me et d'autres alternatives.

Bien qu'il ne dispose pas de certaines fonctionnalités d'entreprise des alternatives payantes, l'expérience de visioconférence de base de Jitsi est remarquablement solide pour une plateforme gratuite.

Meilleures fonctionnalités de Jitsi Meet

Limites de Jitsi Meet

Tarifs de Jitsi Meet

Évaluations et avis sur Jitsi Meet

Comment ClickUp transforme les réunions en ligne pour une efficacité maximale

Jongler entre les liens de réunion, les notes, les éléments d'action et les suivis sur plusieurs plateformes est épuisant. Les outils de visioconférence traditionnels tels que Join.me vous obligent à passer constamment d'une application à l'autre, à transférer manuellement les informations et à rechercher les mises à jour, ce qui vous fait perdre un temps précieux et vous fait passer à côté de détails importants.

ClickUp change tout en regroupant l'ensemble de votre flux de travail sur une seule plateforme connectée. Planifiez des réunions directement dans le calendrier ClickUp, utilisez l'IA pour générer des agendas à partir de tâches existantes, organisez des vidéoconférences et des évènements en ligne avec enregistrement intégré, et convertissez instantanément les points de discussion en tâches suivables, le tout sans changer d'outil.

Prêt à rendre la collaboration en ligne fluide ? Inscrivez-vous à ClickUp dès aujourd'hui !