Si vous avez récemment utilisé Join.me, vous savez qu'il n'est plus adapté aux méthodes de travail des équipes modernes. Avec ses fonctionnalités limitées, son partage d'écran lent et ses outils de collaboration minimaux, il n'est pas surprenant que vous recherchiez une meilleure alternative.
Que vous soyez fondateur d'une start-up, responsable d'une équipe à distance ou freelance jonglant entre plusieurs clients, vous avez besoin de plus qu'un simple outil de visioconférence pour accomplir un travail significatif : vous avez besoin d'un endroit où les réunions se transforment en actions.
C'est exactement l'objet de ce guide.
J'ai passé des heures à tester des logiciels de visioconférence qui font plus que simplement connecter des visages sur un écran. Dans cet article, je vais vous présenter les meilleures alternatives à Join.me, des outils qui offrent une meilleure qualité vidéo, des fonctionnalités plus intelligentes (comme la prise de notes et les Tableaux blancs basés sur l'IA) et des flux de travail de collaboration plus approfondis.
Pas de fioritures. Juste des informations claires pour vous aider à choisir la plateforme la mieux adaptée à vos besoins.
⚡️ Mise à jour rapide : Join.me fait désormais partie de la famille de logiciels GoTo Réunion, ce qui signifie que certaines de ces limites (mais pas toutes) peuvent être surmontées grâce à l'outil GoTo Réunion.
Les meilleures alternatives à Join.me en un coup d'œil
| Outil | Idéal pour | Principales fonctionnalités | Tarifs |
| ClickUp | Particuliers, petites entreprises, moyennes entreprises, grandes entreprises | Visioconférences intégrées avec prise de notes par IA, calendrier alimenté par IA pour la planification des réunions, communication vidéo asynchrone. | Forfait gratuit disponible ; essai gratuit ; tarification personnalisée pour les entreprises. |
| Zoom | Petites et grandes entreprises | Vidéo/audio de haute qualité, salles de réunion, enregistrements dans le cloud avec transcriptions | Forfait Free disponible ; essai gratuit ; tarification personnalisée pour les entreprises. |
| Microsoft Teams | Entreprises de taille moyenne à grande | Intégration approfondie à Microsoft 365, mode Together pour un environnement de travail virtuel partagé. | Forfait gratuit disponible ; tarifs personnalisés pour les entreprises. |
| Google Meet | Particuliers et entreprises de taille moyenne | Connexion via navigateur, suppression du bruit, éclairage IA, sous-titrage en direct | Forfait gratuit disponible ; tarifs personnalisés pour les entreprises. |
| Webex | Entreprises de taille moyenne à grande | Commande gestuelle, traduction en temps réel, salles de réunion avec analyses | Forfait Free disponible ; essai gratuit ; tarifs personnalisés pour les entreprises. |
| CrankWheel | Particuliers et équipes commerciales | Partage d'écran instantané, liens de réunion par SMS/e-mail, expérience optimisée pour les appareils mobiles | Essai gratuit disponible ; tarifs personnalisés pour les entreprises. |
| Dialpad Réunions | Petites et moyennes entreprises | Informations et résumés basés sur l'IA, analyse des sentiments, escalade transparente des appels | Essai gratuit disponible ; tarifs personnalisés pour les entreprises. |
| TeamViewer | Équipes informatiques et entreprises | Accès à distance multiplateforme, transfert de fichiers, impression à distance | Essai gratuit disponible ; tarifs personnalisés pour les entreprises. |
| GoTo Réunion | Entreprises de taille moyenne à grande | Transcription par IA, salles de réunion persistantes, outils d'annotation | Essai gratuit disponible ; tarifs personnalisés pour les entreprises. |
| Jitsi | Particuliers et équipes soucieuses de la confidentialité | Open source et auto-hébergé, réunions gratuites illimitées, diffusion en direct sur YouTube. | Version gratuite disponible ; option d'auto-hébergement ; version commerciale avec tarification personnalisée. |
Que devez-vous rechercher dans une alternative à Join.me ?
Si vous souhaitez abandonner Join.me, voici les fonctionnalités essentielles à privilégier :
- Qualité de la vidéo et de l'audio cristalline : les appels saccadés brisent l'élan. Recherchez des plateformes offrant la vidéo HD, la suppression du bruit et le streaming adaptatif pour les réseaux peu fiables.
- Partage d'écran et enregistrement intégrés : le partage de votre écran doit être rapide et fluide. C'est un plus si vous pouvez enregistrer automatiquement vos réunions et les sauvegarder dans le cloud.
- Notes et résumés de réunion générés par l'IA : les outils dotés d'une fonction de prise de notes intégrée basée sur l'IA vous évitent d'avoir à vous démener pour noter les éléments à mener et les décisions prises pendant les appels en direct.
- Fonctionnalités de collaboration au-delà de la vidéo : pensez aux tableaux blancs, au chat en direct, aux sondages, à l'attribution de tâches et aux intégrations avec des outils tels que Google Drive, Slack ou ClickUp. Les réunions doivent déboucher sur des actions concrètes.
- Expériences basées sur un navigateur ou faciles à rejoindre : évitez les outils qui nécessitent de télécharger des fichiers ou de créer des connexions compliquées. Un accès convivial pour les invités est essentiel pour les appels clients et les équipes interfonctionnelles.
- Sécurité et contrôles administratifs renforcés : recherchez des fonctionnalités telles que le chiffrement, les salles d'attente, l'accès basé sur les rôles et la conformité à des normes telles que SOC 2 ou RGPD, en particulier pour les équipes.
- Tarification flexible avec une offre gratuite solide : vous ne devriez pas avoir à payer le prix fort simplement pour organiser une réunion d'équipe basique. Recherchez des outils qui s'adaptent à vos besoins.
Top 10 des alternatives à Join.me pour des réunions à haute productivité
En gardant à l'esprit la checklist ci-dessus, mon équipe et moi-même avons recherché et compilé cette liste des meilleures alternatives à Join.me afin que vous puissiez organiser des réunions et des évènements en ligne plus productifs:
1. ClickUp (idéal pour la collaboration tout-en-un, la gestion des tâches et les visioconférences intégrées)
Après avoir coordonné d'innombrables réunions en ligne, j'ai constaté que le fait de passer d'un outil à l'autre pour les visioconférences, les notes et la gestion des tâches nuit considérablement à la productivité. C'est là que ClickUp se distingue comme aucune autre plateforme.
ClickUp n'est pas simplement un outil de visioconférence ou un logiciel de gestion de réunions parmi tant d'autres : c'est une application complète pour le travail qui intègre de manière transparente les réunions dans votre flux de travail global.
Commencez par utiliser le Calendrier alimenté par l'IA de ClickUp pour analyser rapidement vos emplois du temps et ceux de votre équipe, et trouver facilement des créneaux horaires qui conviennent à tous. Cela vous évite déjà toute une chaîne d'échanges d'e-mails ! Vous pouvez également joindre les tâches et documents ClickUp pertinents à la description de votre réunion dans l'évènement du Calendrier.
Il vous suffit ensuite de demander à l'IA native de ClickUp, ClickUp Brain, de planifier une réunion avec les personnes concernées à l'heure convenue à l'aide de commandes en langage naturel, et de regarder l'IA le faire pour vous, sans aucune intervention manuelle ! Elle peut même rédiger un agenda pour votre réunion à partir d'instructions simples.
Et lorsque vient le moment de rejoindre l'appel, vous pouvez le faire directement depuis ClickUp, sans avoir à passer d'un onglet à l'autre.
N'oubliez pas d'activer l'IA Notetaker dans ClickUp si vous souhaitez vous concentrer sur la discussion et laisser l'IA prendre automatiquement des notes pour vous, avec un enregistrement, une transcription et les éléments clés à mener !
J'ai été particulièrement impressionné par la façon dont les fonctionnalités de ClickUp Meetings permettent à mon équipe de passer directement de la planification à l'action sans les habituels casse-tête liés au changement de contexte qui nuisent à la collaboration à distance. Pendant les réunions, nous pouvons consulter des documents partagés, visualiser des idées sur des Tableaux blancs collaboratifs ClickUp et attribuer des tâches en temps réel.
Ce qui distingue vraiment ClickUp des outils de réunion dédiés tels que Join.me, c'est ce qui se passe après la fin de l'appel. Au lieu d'avoir des notes de réunion et des décisions dispersées sur différentes plateformes, ClickUp garde tout interconnecté. Je peux poser des questions à ClickUp Brain sur les informations issues des réunions passées, transformer les points de discussion en tâches suivables et surveiller la progression, le tout au sein du même écosystème.
💡 Conseil de pro : ClickUp propose des modèles personnalisables, comme le modèle ClickUp Meetings, pour vous aider à planifier et à mener vos réunions de manière efficace. Ces modèles comprennent des structures prédéfinies pour rédiger des agendas, gérer les points de discussion et effectuer le suivi des tâches de suivi.
Utilisez ce modèle pour planifier vos réunions mensuelles, qu'il s'agisse de réunions individuelles ou d'équipe. Obtenez un aperçu des réunions à venir et achevées, avec les tâches et priorités jointes.
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- ClickUp Clips: enregistrez et partagez des messages vidéo asynchrones grâce à des fonctionnalités d'enregistrement d'écran, permettant aux membres de l'équipe d'assimiler les informations à leur rythme.
- ClickUp Chat : reliez les discussions aux tâches, envoyez des messages personnels ou de groupe sans changer d'outil, et utilisez l'IA pour résumer et rattraper les discussions manquées, afin de toujours disposer d'un contexte complet.
- SyncUps : Lancez des visioconférences audio/vidéo improvisées avec vos collègues depuis ClickUp Chat et partagez votre écran pour une collaboration en direct.
- Modèles de réunion : utilisez des modèles prédéfinis pour standardiser les flux de travail de réunion, notamment les agendas, les notes et les suivis.
- Plus de 1 000 intégrations : intégrez facilement ClickUp à des calendriers externes et à des outils de réunion tels que Zoom, Google Meet, Google Agenda, Outlook et bien d'autres encore.
Limitations de ClickUp
- La vaste gamme de fonctionnalités peut sembler intimidante au premier abord pour les équipes qui passent d'outils plus simples, destinés uniquement aux réunions.
- Les fonctionnalités de visioconférence sont relativement nouvelles par rapport aux plateformes dédiées qui se concentrent exclusivement sur la visioconférence depuis des années.
Tarifs ClickUp
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 10 200 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 4 400 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de ClickUp ?
Un utilisateur G2 partage son avis :
L'équipe a très facilement appris à l'utiliser dès sa mise en place initiale ; nous l'utilisons tous les jours. Désormais, tout est regroupé au même endroit : toutes nos tâches et toutes nos notes. Il est très facile de transformer les éléments d'action d'une réunion en tâches, ce qui était auparavant un véritable casse-tête.
L'équipe a très facilement appris à l'utiliser dès sa mise en place initiale ; nous l'utilisons tous les jours. Désormais, tout est regroupé au même endroit : toutes nos tâches et toutes nos notes. Il est très facile de transformer les éléments d'action d'une réunion en tâches, ce qui était auparavant un véritable casse-tête.
📮ClickUp Insight : Les données du sondage sur l'efficacité des réunions mené par ClickUp suggèrent que près de la moitié des réunions (46 %) ne comptent qu'entre 1 et 3 participants. Si ces réunions en petit comité peuvent être plus ciblées, elles pourraient être remplacées par des méthodes de communication plus efficaces, telles qu'une meilleure documentation, des mises à jour asynchrones enregistrées ou des solutions de gestion des connaissances.
Les commentaires assignés dans les tâches ClickUp vous permettent d'ajouter du contexte directement dans les tâches, de partager des messages audio rapides ou d'enregistrer des mises à jour vidéo avec ClickUp Clips, ce qui aide les équipes à gagner un temps précieux tout en garantissant que les discussions importantes ont toujours lieu, sans perte de temps !
💫 Résultats concrets : des équipes telles que Trinetrix ont réduit de 50 % les discussions et réunions inutiles grâce à ClickUp !
📚À lire également : Comment utiliser l'IA pour prendre des notes lors de réunions
Vous apprenez mieux visuellement ? Regardez plutôt cette vidéo !
2. Zoom (le meilleur pour des vidéoconférences fiables et de haute qualité à grande échelle)
Si vous avez participé à des réunions virtuelles au cours des dernières années, vous avez probablement utilisé Zoom. D'après mon expérience, après avoir testé de nombreuses plateformes de visioconférence, rares sont celles qui peuvent rivaliser avec Zoom en termes de fiabilité et de qualité d'appel, en particulier lors de la connexion de groupes plus importants.
Ce que j'apprécie le plus chez Zoom, c'est la façon dont il donne la priorité à ce qui compte le plus dans les réunions virtuelles : des connexions stables et une communication claire. Lorsque j'organise des webinaires ou des réunions à l'échelle de l'entreprise avec plus de 100 participants, Zoom offre systématiquement une vidéo et un son fluides, même lorsque certains participants disposent d'une connexion Internet moins qu'idéale. La suppression des bruits de fond de la plateforme est excellente, car elle élimine les sons gênants sans rendre les voix robotiques.
Pour les équipes qui migrent depuis Join.me, Zoom offre des fonctionnalités de partage d'écran familières, avec des outils d'annotation supplémentaires qui rendent les présentations plus interactives.
Les meilleures fonctionnalités de Zoom
- Répartissez les participants en sessions distinctes pour des discussions en petits groupes, puis rassemblez tout le monde dans la salle principale : idéal pour les ateliers et les formations.
- Enregistrez automatiquement les enregistrements de vos réunions dans le cloud avec des transcriptions consultables pour faciliter la recherche.
- Empêchez les participants indésirables d'accéder à vos réunions grâce à la présélection, aux salles d'attente et à des options de sécurité supplémentaires.
- Diffusez vos réunions directement sur YouTube, Facebook Live ou des services de streaming personnalisés pour toucher un public plus large.
Limitations de Zoom
- Le forfait Free limite les réunions de groupe à 40 minutes, ce qui nécessite de fréquents redémarrages pour les sessions plus longues.
- Les fonctionnalités avancées telles que l'authentification unique (SSO) et les domaines gérés ne sont disponibles que dans les forfaits supérieurs.
Tarifs de Zoom (Workplace)
- Basic (gratuit) : jusqu'à 100 participants ; limite de 40 minutes pour les réunions de groupe
- Pro : 15,99 $/mois ; durée de la réunion de 30 heures
- Business : 21,99 $/mois (minimum 10 hôtes) ; 300 participants
- Business Plus : 26,99 $/mois ; 1 000 participants
- Enterprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Zoom (Workplace)
- G2 : 4,6/5 (plus de 55 000 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 14 000 avis)
👀 Le saviez-vous ? Notre sondage sur l'efficacité des réunions a révélé que si 47 % des réunions durent une heure ou plus, 14 % des personnes interrogées parviennent à conclure leurs réunions en seulement 15 minutes. Un pourcentage faible mais notable qui prouve qu'il est possible d'organiser des réunions rapides et efficaces.
3. Microsoft Teams (idéal pour les organisations fortement intégrées à Microsoft 365)
Microsoft Teams est une alternative populaire à Zoom dans les environnements d'entreprise pour les organisations qui ont investi dans l'écosystème Microsoft. La raison est évidente : il se connecte de manière transparente avec les autres outils Microsoft 365. Pendant les réunions vidéo, vous pouvez collaborer en temps réel sur des feuilles de calcul Excel ou des présentations PowerPoint sans jamais quitter l'appel.
Les liens de réunion sont générés automatiquement lorsque vous planifiez une réunion dans Outlook, et vous pouvez vous connecter en un seul clic depuis n'importe quel appareil. L'innovation de Teams consistant à flouter les arrière-plans est désormais la norme dans le secteur, et son mode « Together » crée un espace virtuel partagé plus attrayant qui contribue à réduire la fatigue visuelle lors des réunions prolongées.
🧠 Anecdote : Microsoft Teams a été la première plateforme à introduire le flou d'arrière-plan pour les réunions vidéo, en lançant cette fonctionnalité en septembre 2018.
Les meilleures fonctionnalités de Microsoft Teams
- Retrouvez des messages, des fichiers et des notes de réunion grâce à de puissantes fonctionnalités de recherche sur tous les canaux et toutes les discussions.
- Améliorez la convivialité, l'accessibilité et la collaboration internationale entre équipes grâce à la transcription et à la traduction en temps réel.
- Organisez des webinaires structurés avec inscription, rapports de participation et fonctionnalités de questions-réponses.
Limitations de Microsoft Teams
- Les performances peuvent être gourmandes en ressources sur les ordinateurs plus anciens par rapport à des alternatives plus légères.
- La navigation peut sembler complexe pour les nouveaux utilisateurs en raison de son interface à plusieurs niveaux.
Tarifs Microsoft Teams
- Free
- Microsoft Teams Essentials : 4 $/utilisateur/mois
- Microsoft 365 Business Basic : 6 $/utilisateur/mois (facturé annuellement)
- Microsoft 365 Business Standard : 12,50 $/utilisateur/mois (facturé annuellement)
- Microsoft 365 Business Premium : 22 $/utilisateur/mois (facturé annuellement)
Évaluations et avis sur Teams
- G2 : 4,4/5 (plus de 15 900 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 10 000 avis)
Que pensent les utilisateurs réels de Microsoft Teams ?
Un avis publié sur Capterra indique :
J'apprécie beaucoup la façon dont les chats sont organisés, avec les messages et les fichiers regroupés, et la présence de différents groupes d'équipes pour rendre la messagerie plus claire.
J'apprécie beaucoup la façon dont les chats sont organisés, avec les messages et les fichiers regroupés, et la présence de différents groupes d'équipes pour rendre la messagerie plus claire.
📚 À lire également : Alternatives à Microsoft Teams pour la collaboration
4. Google Meet (idéal pour les utilisateurs de Google Workspace qui recherchent la simplicité)
En tant que personne qui collabore régulièrement avec des équipes utilisant Google Workspace, j'ai trouvé que Google Meet offrait l'expérience de visioconférence la plus fluide pour des réunions rapides et sans complication. Contrairement à Join.me, qui nécessite une connexion distincte, Meet s'intègre directement à mon compte Google, ce qui rend la participation aux appels aussi simple que de cliquer sur un lien.
Lorsque j'organise des réunions avec des partenaires externes ou des clients, ceux-ci peuvent se connecter instantanément via leur navigateur. Grâce à la conception légère de la plateforme, les réunions démarrent rapidement, sans le décalage que j'ai pu constater avec d'autres alternatives plus riches en fonctionnalités.
Les meilleures fonctionnalités de Google Meet
- Filtrez automatiquement les bruits de fond tels que les frappes au clavier, les aboiements de chiens ou les bruits de chantier.
- Améliorez la qualité de la vidéo dans des conditions d'éclairage médiocres grâce à des réglages optimisés par l'IA.
- Bénéficiez d'un sous-titrage en direct sans avoir recours à des outils tiers.
- Recueillez les commentaires et gérez les questions des participants pendant les présentations grâce à des sondages et des sessions de questions-réponses intégrés.
- Permettez aux participants de se connecter par téléphone grâce à des nombres locaux dans plusieurs pays (options d'appel direct).
Limitations de Google Meet pour les réunions
- La version gratuite limite les réunions à 60 minutes avec un maximum de 100 participants.
- Les contrôles de modération avancés et les salles de réunion sont uniquement disponibles dans les forfaits Google Workspace supérieurs.
Tarifs de Google Meet pour les réunions
- Google Meet (gratuit) : jusqu'à 100 participants, réunions de 60 minutes
- Google Workspace Individual : 7,99 $/mois
- Google Workspace Business Starter : 6 $/utilisateur/mois
- Google Workspace Business Standard : 12 $/utilisateur/mois
- Google Workspace Business Plus : 18 $/utilisateur/mois
- Google Workspace Enterprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Google Meet
- G2 : 4,6/5 (plus de 2 800 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 11 900 avis)
📚 À lire également : Les meilleures alternatives à Google Meet pour les réunions
5. Webex by Cisco (idéal pour la sécurité de niveau entreprise et les environnements de travail hybrides)
Webex se distingue par sa sécurité de niveau entreprise et ses fonctionnalités de collaboration complètes. Si vous menez fréquemment des discussions commerciales sensibles, cette plateforme de conférence Web considère la sécurité comme un élément fondamental plutôt que comme une simple option. Pour les organisations soucieuses de conformité, le chiffrement de bout en bout et les contrôles administratifs de Webex offrent une tranquillité d'esprit que Join.me ne peut tout simplement pas égaler.
Utilisez sa reconnaissance gestuelle pour contrôler les présentations sans les mains et tirez parti de la traduction en temps réel pour collaborer avec des équipes internationales.
Contrairement à l'approche plus basique de Join.me, Webex crée un environnement de travail permanent où les réunions ne sont qu'un élément parmi d'autres de la collaboration. Ses fonctionnalités de messagerie, par exemple, vous permettent de poursuivre les discussions après la fin des appels, et la possibilité de passer facilement d'un appareil à l'autre en cours de réunion est utile lorsque vous vous déplacez ou changez d'emplacement.
Les meilleures fonctionnalités de Webex
- Contrôlez les réunions à l'aide de gestes naturels de la main : levez la main, faites un signe de pouce levé ou applaudissez sans cliquer sur des boutons.
- Traduisez automatiquement vos réunions dans plus de 100 langues grâce aux sous-titres en direct.
- Utilisez des sondages interactifs, des questions-réponses et des salles de discussion avec des analyses détaillées sur la participation.
- Partagez des parties de votre écran ou des applications spécifiques grâce à des outils améliorés de visibilité et de concentration.
- Utilisez l'intégration matérielle Webex pour une connexion fluide avec les appareils spécifiques à Webex pour les salles de conférence et les bureaux à domicile.
Limitations de Webex
- La suite complète de fonctionnalités avancées nécessite une courbe d'apprentissage plus raide que les plateformes plus simples.
- Les fonctionnalités premium telles que la traduction en temps réel ne sont disponibles que dans les forfaits supérieurs.
Tarifs de Webex (Réunions)
- Basique : Gratuit
- Réunion : 14,50 $/utilisateur/mois
- Suite : 25 $/utilisateur/mois
- Enterprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Webex (Suite)
- G2 : 4,2/5 (plus de 18 300 avis)
- Capterra : 4,4/5 (plus de 7 400 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de Webex (Suite) ?
Un utilisateur de Capterra déclare :
J'apprécie le fait que l'on puisse enregistrer des vidéos et les mettre en pause pour prendre des captures d'écran, qui sont d'ailleurs très nettes. L'autre fonctionnalité intéressante est la possibilité d'appeler depuis son téléphone portable si nécessaire.
J'apprécie le fait que l'on puisse enregistrer des vidéos et les mettre en pause pour prendre des captures d'écran, qui sont d'ailleurs très nettes. L'autre fonctionnalité intéressante est la possibilité d'appeler depuis son téléphone portable si nécessaire.
📚 À lire également : Les meilleures solutions logicielles pour les conférences téléphoniques
6. CrankWheel (idéal pour le partage d'écran instantané et les démonstrations commerciales)
CrankWheel est spécialement conçu pour les situations où vous devez partager votre écran instantanément, sans planification, télécharger ou obstacle technique pour vos spectateurs.
Ce qui rend CrankWheel exceptionnel, c'est sa fonctionnalité « Démos instantanées ». Si vous êtes en communication téléphonique avec un prospect et que vous souhaitez lui montrer quelque chose visuellement, vous pouvez lui envoyer un lien par SMS ou par e-mail qui fonctionne immédiatement sur n'importe quel appareil, même les navigateurs obsolètes ou les systèmes d'entreprise verrouillés où Join.me pourrait échouer.
Cela élimine les frictions typiques du type « Je vous envoie un lien pour la réunion, téléchargez cette application et je vous retrouve dans 10 minutes », qui perturbent souvent la dynamique commerciale.
Les meilleures fonctionnalités de CrankWheel
- Suivez l'engagement et l'attention des spectateurs pendant les démonstrations.
- Permettez aux spectateurs d'interagir avec votre écran lorsque cela est nécessaire pour des démonstrations.
- Optimisez l'affichage sur les smartphones et les tablettes grâce au redimensionnement intelligent.
Limitations de CrankWheel
- Plus spécialisé dans les démonstrations pour l'équipe commerciale que dans la collaboration d'équipe complète.
- Les fonctionnalités de visioconférence sont plus limitées par rapport aux plateformes dédiées.
Tarifs de CrankWheel
- Solo : 29 $/mois
- Équipe : à partir de 99 $/mois
- Entreprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis CrankWheel
- G2 : 4,9/5 (plus de 50 avis)
- Capterra : 4,9/5 (plus de 60 avis)
📮ClickUp Insight : ClickUp a constaté que 27 % des personnes interrogées ont des difficultés avec les réunions qui manquent de suivi, ce qui entraîne la perte d'éléments à mener, des tâches non résolues et, en fin de compte, une productivité inférieure à la moyenne.
Ce problème est aggravé par la manière dont les équipes suivent leur travail. Notre sondage sur la communication au sein des équipes révèle que près de 40 % des professionnels suivent manuellement les éléments à mener, un processus fastidieux et source d'erreurs, tandis que 38 % s'appuient sur des méthodes incohérentes qui augmentent le risque de malentendus et de délais non respectés.
ClickUp élimine le chaos lié aux éléments à entreprendre ! Convertissez instantanément les décisions prises lors des réunions en tâches assignées, le tout sur la même plateforme où le travail est effectué.
7. Dialpad Réunions (le meilleur pour l'intelligence de discussion et le coaching basés sur l'IA)
Après avoir testé plusieurs alternatives à Join.me, j'ai trouvé que les capacités d'intelligence conversationnelle basées sur l'IA de Dialpad Meetings étaient parmi les plus puissantes. Alors que Join.me offre des fonctionnalités de vidéo conférence basiques, Dialpad transforme les réunions en informations exploitables grâce à son assistant IA intégré qui capture des informations que vous pourriez autrement manquer.
La capacité de la plateforme à détecter le sentiment des clients lors des appels commerciaux ou d'assistance offre également de précieuses opportunités de coaching.
Dialpad offre une intégration transparente avec son système téléphonique de l'entreprise et son centre de contact. Vous pouvez démarrer une discussion par chat, passer à la voix, puis passer en toute transparence à la vidéo si nécessaire.
Les meilleures fonctionnalités de Dialpad Réunions
- Profitez de la prise de notes collaborative avec mise en évidence automatique des moments clés.
- Identifiez les tendances dans les schémas de discussion, le temps de parole et l'engagement.
- Passez sans interruption des appels téléphoniques aux visioconférences et à la messagerie.
Limitations de Dialpad Réunions
- La valeur ajoutée de la plateforme est pleinement exploitée lorsque vous utilisez la suite de communication complète de Dialpad.
- Certaines fonctionnalités avancées d'IA nécessitent des forfaits de niveau supérieur.
Tarifs des réunions de Dialpad
- Standard : 27 $/utilisateur/mois
- Avantage : 35 $/utilisateur/mois
- Enterprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Dialpad Réunions
- G2 : 4,4/5 (plus de 2 000 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 600 avis)
Que pensent les utilisateurs réels de Dialpad Réunions ?
Un avis partagé sur G2 indique :
L'accès en un clic à la plateforme élimine le besoin d'installations compliquées, et sa fonctionnalité de transcription basée sur l'IA change la donne pour la prise de notes de réunion en temps réel.
L'accès en un clic à la plateforme élimine le besoin d'installations compliquées, et sa fonctionnalité de transcription basée sur l'IA change la donne pour la prise de notes de réunion en temps réel.
8. TeamViewer (idéal pour l'assistance à distance et l'accès multiplateforme)
Contrairement à Join.me, qui se concentre sur les réunions planifiées, TeamViewer excelle dans les scénarios d'assistance à la demande. Sa fonctionnalité d'accès à distance vous permet de résoudre les problèmes techniques des membres de votre équipe et de vos clients sans qu'ils aient besoin d'être physiquement présents. Cela est particulièrement utile pour les équipes informatiques et les organisations qui fournissent une assistance technique.
Lorsqu'ils rencontrent un problème, vous pouvez effectuer une connexion instantanée à leur appareil (avec leur permission) et résoudre les problèmes directement plutôt que d'essayer de les guider verbalement. La compatibilité multiplateforme de l'outil est impressionnante ; il effectue une connexion transparente aux appareils Windows, Mac, Linux, Android et iOS.
Meilleures fonctionnalités de TeamViewer
- Affichez et contrôlez plusieurs écrans pendant les sessions à distance grâce à une navigation facile.
- Transférez des fichiers en toute sécurité entre différents appareils pendant les sessions à distance sans utiliser d'outils supplémentaires.
- Imprimez des documents depuis un ordinateur distant sur votre imprimante locale.
Limitations de TeamViewer
- Prix plus élevé que les solutions axées uniquement sur la visioconférence par vidéo.
Tarifs TeamViewer
Utilisateurs individuels
- Accès à distance : 24,90 $/mois
- Entreprise : 50,90 $/mois
Teams
- Premium : 112,90 $/mois
- Entreprise : 229,90 $/mois
- Enterprise : tarification personnalisée pour les déploiements à grande échelle
Évaluations et avis sur TeamViewer
- G2 : 4,5/5 (plus de 3 400 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 11 500 avis)
9. GoTo Réunion (idéal pour les webinaires et les présentations professionnelles)
GoToMeeting offre en permanence l'expérience professionnelle requise pour les présentations à enjeux élevés. Alors que Join.me mettait l'accent sur la simplicité en tant qu'outil autonome, il fait désormais partie de GoTo Meeting et offre la fiabilité et les outils de présentation avancés dont les utilisateurs professionnels ont besoin.
J'apprécie particulièrement ses solides capacités d'enregistrement, qui sauvegardent automatiquement les données dans le cloud et fournissent des transcriptions faciles à consulter. L'intégration transparente de la plateforme avec GoToWebinar crée une voie de mise à niveau naturelle lorsque vous devez adapter vos présentations à un public plus large avec des processus d'inscription et de suivi plus formels.
Meilleures fonctionnalités de GoTo Réunion
- Accédez à une transcription alimentée par l'IA et aux points forts de la réunion qui capturent automatiquement les points clés.
- Annoter votre écran pendant les présentations pour souligner les points importants
- Créez des espaces de réunion personnalisés et permanents avec votre propre URL de marque.
- Convertissez vos présentations PowerPoint en fichiers PDF optimisés pour un partage plus fluide.
- Effectuez la connexion des systèmes matériels de salle de conférence aux réunions en ligne pour des scénarios hybrides.
Limitations de GoTo Réunion
- L'interface utilisateur semble moins moderne que celle de certains concurrents plus récents.
- L'expérience mobile n'inclut pas toutes les fonctionnalités disponibles sur bureau.
Tarifs GoToMeeting
- Professionnel : 12 $/organisateur/mois (facturé annuellement)
- Entreprise : 16 $/organisateur/mois, jusqu'à 250 participants
- Enterprise : tarification personnalisée
- Module complémentaire disponible pour la fonction GoToWebinar
Évaluations et avis sur GoTo Meeting pour les réunions
- G2 : 4,2/5 (plus de 13 300 avis)
- Capterra : 4,4/5 (plus de 11 600 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de GoTo Réunion ?
Un utilisateur de G2 déclare :
Il n'y a eu aucune interruption, aucun retard ni aucun ralentissement frustrant. Tout était clair : l'audio, la vidéo et la fonctionnalité de partage d'écran.
Il n'y a eu aucune interruption, aucun retard ni aucun ralentissement frustrant. Tout était clair : l'audio, la vidéo et la fonctionnalité de partage d'écran.
10. Jitsi Meet (la meilleure alternative gratuite et open source à Join.me)
Nous avons trouvé que Jitsi Meet était une excellente alternative gratuite à Join.me pour les équipes disposant d'un budget limité ou soucieuses de la confidentialité. Contrairement à l'offre gratuite de Join.me, qui comporte des limitations importantes, Jitsi propose des réunions illimitées sans restriction de temps.
Ce qui distingue Jitsi, c'est son engagement en faveur des principes open source et de la confidentialité. J'apprécie le fait que Jitsi puisse être hébergé sur mes propres serveurs, ce qui me permet de contrôler entièrement les données et les politiques de sécurité. Grâce à l'approche basée sur un navigateur de la plateforme, les participants n'ont qu'à cliquer sur un lien pour se connecter instantanément, ce qui élimine les contraintes liées à la création de compte ou au téléchargement requis par Join.me et d'autres alternatives.
Bien qu'il ne dispose pas de certaines fonctionnalités professionnelles des alternatives payantes, l'expérience de visioconférence offerte par Jitsi est remarquablement solide pour une plateforme gratuite.
Les meilleures fonctionnalités de Jitsi Meet pour les réunions
- Exécutez l'ensemble de la plateforme sur vos propres serveurs pour un contrôle total des données.
- Diffusez vos réunions directement sur YouTube pour toucher un public plus large.
- Modifiez la plateforme pour l'adapter à votre image de marque lorsque vous l'hébergez vous-même.
- Optimisez les performances pour les participants disposant d'une connexion Internet limitée.
Limitations de Jitsi Meet pour les réunions
- Peut rencontrer des problèmes de performances lors de réunions très importantes (plus de 50 participants).
- Assistance technique limitée par rapport aux alternatives commerciales
Tarifs des réunions Jitsi Meet
- Free
- Auto-hébergement : logiciel gratuit, mais nécessite votre propre infrastructure de serveurs.
- 8×8 Meet (version commerciale basée sur Jitsi) : prix personnalisés
Évaluations et avis sur Jitsi Meet
- G2 : 4,3/5 (plus de 180 avis)
- Capterra : 4,1/5 (plus de 70 avis)
Comment ClickUp transforme les réunions en ligne pour une efficacité maximale
Jongler entre les liens de réunion, les notes, les éléments à mener et les suivis sur plusieurs plateformes est épuisant. Les outils de visioconférence traditionnels tels que Join.me vous obligent à passer constamment d'une application à l'autre, à transférer manuellement les informations et à rechercher les mises à jour, ce qui vous fait perdre un temps précieux et vous fait passer à côté de détails importants.
ClickUp change tout en regroupant l'ensemble de votre flux de travail sur une seule plateforme connectée. Planifiez des réunions directement dans le Calendrier ClickUp, utilisez l'IA pour générer des agendas à partir des tâches existantes, organisez des vidéoconférences et des évènements en ligne avec enregistrement intégré, et convertissez instantanément les points de discussion en tâches suivables, le tout sans changer d'outil.
Prêt à rendre la collaboration en ligne fluide ? Inscrivez-vous dès aujourd'hui à ClickUp!