Après deux heures de recherche, les onglets de votre navigateur sont hors de contrôle. Passer au crible des rapports interminables vous permet de garder une longueur d'avance, mais le suivi manuel des informations pertinentes revient à vouloir retenir l'eau avec une passoire.

C'est là qu'interviennent les outils de gestion des connaissances, des solutions qui capturent, organisent et vous aident à utiliser vos informations.

Votre recherche pourrait vous amener à évaluer ces deux principaux concurrents : Glean et Notion. À première vue, les deux offrent un index de recherche, des informations basées sur l'IA et même des utilisateurs fidèles. Alors, quelle est la bonne option ?

Cet article vous explique tout. Découvrez qui remporte la bataille entre Glean et Notion, comparez leurs différences, de leur objectif à leurs fonctionnalités clés, en passant par ce qu'ils offrent aux différentes équipes. Enfin, nous vous présenterons ClickUp, l'application tout-en-un pour le travail. Une fois que vous aurez découvert ce que ClickUp a à offrir, nous sommes certains que votre choix final sera très simple.

C'est parti ! 🚀

Glean vs Notion : en bref

Qu'est-ce que Glean ?

Vous recherchez une solution pour obtenir systématiquement ce dont vous avez besoin de votre hub de ressources ? Glean est un choix populaire. Son outil de gestion des connaissances basé sur l'IA dispose d'algorithmes spécialisés pour la recherche d'entreprise.

Glean connecte les données internes, les informations externes et les connaissances Web en temps réel dans une seule expérience d'IA au travail. Il tient également compte de l'accès aux fichiers et de l'expertise des utilisateurs pour mettre fin aux résultats de recherche confus ou aux informations obsolètes.

En bref, il fournit les bonnes réponses, exactement quand vous en avez besoin.

Fonctionnalités de Glean

Maintenant, avant que cela ne ressemble plus à une barre de recherche qu'à un outil d'IA, clarifions ce qui le rend efficace.

Voici les trois principales fonctionnalités de Glean qui vous aideront à travailler efficacement :

Fonctionnalité n° 1 : connaissances universelles

Vous souhaitez interroger un outil sur les données de votre entreprise et sur le monde en général afin d'obtenir une réponse claire et riche en contexte ? C'est exactement ce que propose Glean's Universal Knowledge. Il unifie les documents internes, les e-mails, les discussions et les applications d'entreprise avec des informations web en temps réel.

Que vous débogiez du code ou que vous élaboriez des messages basés sur des données, cette fonctionnalité permet à l'assistant IA de fournir des résultats et de faciliter la prise de décision.

Fonctionnalité n° 2 : recherche Glean

Trouver la bonne information ne devrait pas ressembler à une chasse au trésor. Glean Search offre une expérience de recherche efficace alimentée par l'IA qui comprend le contexte et récupère les résultats les plus pertinents.

Il organise les données à l'échelle de l'entreprise à l'aide d'un graphique des connaissances, qui connecte et structure les informations de manière intuitive.

Cette option de recherche hybride comprend également un index intelligent qui trie les données en fonction de leur popularité, des informations utilisateur et d'une catégorisation approfondie. Elle réduit le temps de recherche et améliore la découverte des informations pour vous permettre de rester concentré sur l'exécution.

Fonctionnalité n° 3 : bibliothèque d'invites IA

La bibliothèque d'invites alimentée par l'IA de Glean facilite la navigation dans les tâches complexes. Des invites prédéfinies guident les utilisateurs pour trouver rapidement des informations, qu'il s'agisse d'e-mails liés au recrutement, de résumer des commentaires ou d'analyser des contrats.

Grâce à des catégories structurées dans les domaines de l'ingénierie, du droit, de la sécurité et des équipes commerciales, les équipes peuvent trouver des informations critiques sans avoir à passer au crible des fichiers éparpillés. Si vous souhaitez obtenir les meilleures réponses de Glean IA, cette fonctionnalité est faite pour vous.

Tarifs Glean

Qu'est-ce que Notion ?

Contrairement aux outils axés sur l'IA et aux fonctionnalités de recherche avancée, Notion vise à être votre environnement de travail tout-en-un. Considérez-le comme un carnet numérique, un gestionnaire de projet et un hub de connaissances d'entreprise, le tout en un.

Que vous organisiez vos tâches personnelles ou gériez une équipe, Notion vous propose des documents, des bases de données et des modèles personnalisables qui s'adaptent à votre flux de travail.

Fonctionnalités de Notion

Notion se positionne comme un outil d'organisation et de productivité pour un large intervalle de cas d'utilisation. Voici les fonctionnalités uniques qui le distinguent dans la gestion des connaissances organisationnelles alimentée par l'IA :

Fonctionnalité n° 1 : les wikis

Les wikis de Notion rassemblent toutes les connaissances de votre équipe dans un espace organisé et facile à consulter. Utilisez des filtres puissants pour trouver instantanément ce dont vous avez besoin. La barre latérale s'agrandit au fur et à mesure que votre équipe s'agrandit, gardant tout à portée de main.

Il dispose de pages glisser-déposer pour réorganiser à la volée et utilise des « @mentions » pour lier le contenu de manière transparente. Les wikis offrent également la fonctionnalité Synced Blocks, qui reflète les mises à jour instantanées sur plusieurs pages. De plus, l'interface entière est facile à personnaliser avec des emojis et des images de couverture.

Fonctionnalité n° 2 : IA intégrée

Vous avez toujours rêvé que vos notes puissent penser à votre place ? C'est exactement ce que fait l'IA de Notion. Elle connecte votre environnement de travail à vos applications favorites, extrait des informations, assure le suivi des projets et génère des éléments d'action.

Notion IA rédige également des agendas et des forfaits de réunion à partir de vos notes. Que vous recherchiez des décisions clés ou que vous créiez du nouveau contenu, cette solution de productivité IA rend toutes les informations accessibles instantanément.

Fonctionnalité n° 3 : Projets

Vous voulez que la gestion des tâches ne soit plus un numéro de jonglage ? Notion Projects est une fonctionnalité axée sur la mise à disposition de documents partagés, de visualisations claires et de calendriers de contenu intégrés.

Il facilite également le suivi de votre flux de travail grâce à son affichage sous forme d'échéancier, ses tableaux Kanban et le regroupement des tâches par statut. Ainsi, toutes les informations relatives au projet sont conservées dans un seul environnement de travail et votre équipe peut automatiser les tâches routinières.

Tarifs de Notion

Glean vs Notion : comparaison des fonctionnalités

En matière de productivité, Glean excelle dans la recherche intégrée, tandis que Notion améliore l'organisation et la documentation de l'environnement de travail.

Comparons-les pour voir comment ils se classent et où ils sont les plus efficaces.

Fonctionnalité n° 1 : organisation et précision de la recherche

Glean est spécialisé dans la recherche à l'échelle de l'entreprise, en extrayant des données de nombreux autres outils, tels que Google Drive, Slack et Confluence. Sa recherche alimentée par l'IA fournit des informations très pertinentes sur plusieurs plateformes.

Tout en offrant une recherche interne solide, Notion excelle dans la gestion de contenu structuré avec des bases de données liées, des pages imbriquées et des modèles personnalisables. Cela en fait un excellent outil pour organiser les connaissances.

Fonctionnalité n° 2 : collaboration en direct et gestion des flux de travail

Après avoir récupéré les bonnes informations, Glean dispose de fonctionnalités de collaboration IA axées sur le partage des connaissances. Il s'intègre à des outils tels que Slack pour la communication, mais ne dispose pas de fonctionnalités natives de modification en temps réel.

Lorsque les utilisateurs se tournent vers Notion, ils découvrent sa collaboration en direct sur les documents, ses environnements de travail partagés et sa structure de pages flexible, idéale pour les projets qui nécessitent que de nombreuses équipes soient littéralement sur la même page.

Fonctionnalité n° 3 : informations et automatisation

Les algorithmes d'IA de Glean sont spécialement formés pour fournir des recommandations contextuelles. Ils peuvent être automatisés pour récupérer des connaissances et faire émerger des informations pertinentes en fonction de l'activité de l'utilisateur et de l'application intégrée. De plus, ils apprennent des modèles d'utilisation afin de fournir des informations proactives.

Notion offre une automatisation grâce à des bases de données liées, des formules et la génération de contenu alimentée par l'IA. Sa solution d'IA peut également fournir des résumés et des informations clairs basés sur la qualité des sources de données connectées.

Glean vs Notion sur Reddit

Nous nous sommes tournés vers Reddit pour savoir quel outil les utilisateurs préfèrent dans des situations réelles. De nombreux utilisateurs apprécient Notion pour sa polyvalence et ses nombreuses fonctionnalités.

Par exemple, un utilisateur de Reddit le met en avant pour ses wikis et le suivi des tâches :

J'ai construit un wiki assez complet au cours des 1,5 dernières années de mes études supérieures. Gros avantage : je peux également l'utiliser pour suivre mes objectifs et mes tâches.

Sur le subreddit r/LlamaIndex, un autre utilisateur fait l'éloge de Glean pour sa simplicité et sa fiabilité :

Je travaille beaucoup avec Glean, qui est très simple à configurer et dispose d'un ensemble complet d'API vous permettant de créer vos propres outils si vous le souhaitez.

La discussion sur Reddit consacrée à Glean et Notion révèle une grande diversité de points de vue. Les équipes qui privilégient les outils de prise de notes et de productivité rapide ont souvent tendance à préférer Notion.

D'autre part, si vous gérez de grands volumes de documents avant d'obtenir rapidement des informations, la recherche hybride de Glean est un choix populaire.

Découvrez ClickUp, la meilleure alternative à Glean et Notion

Vous avez reçu le rapport trimestriel de votre solution de gestion des connaissances ? Vous allez maintenant devoir vous attaquer à des dizaines de tâches et d'éléments d'action.

Avant que le stress ne s'installe, imaginez que vous pouvez créer, déléguer et suivre tout en un seul endroit, en quelques clics seulement. Mieux encore, les objectifs sont mis à jour automatiquement, vous recevez une notification mobile et vous pouvez vous mettre immédiatement au travail.

Ce n'est pas un vœu pieux, c'est ClickUp, l'application qui fait tout pour le travail. Elle combine la gestion de projet, la gestion des connaissances et le chat, le tout alimenté par l'IA qui vous aide à travailler plus rapidement et plus intelligemment.

Connectez vos applications existantes, améliorez la gestion des documents et mettez à jour votre hub de connaissances : voici comment ClickUp surpasse Glean et Notion.

L'avantage n° 1 de ClickUp : ClickUp Brain

ClickUp Brain est le moteur IA de la plateforme, conçu pour transformer la manière dont vous tirez parti et gérez votre base de connaissances. La solution aide également à créer un hub de connaissances, en générant des calendriers de révision, des flux de travail personnalisés et des mises à jour instantanées des projets.

Les équipes peuvent également utiliser son StandUp par l'IA, qui fournit un résumé des notes de réunion, des mises à jour des projets et des priorités des sept derniers jours.

Besoin de retrouver ces informations ? Les réponses de Brain sont accompagnées de liens vers leurs sources, accessibles dans la fenêtre de discussion.

ClickUp a un atout supplémentaire n° 2 : la recherche connectée ClickUp

Vous voulez être sûr de ne jamais perdre de vue aucune information, quelle que soit votre activité ? La recherche connectée de ClickUp est la solution ultime pour une recherche unifiée, instantanée et transparente.

Cette fonctionnalité vous permet d'accéder à toutes vos tâches, documents et fichiers, même à partir d'applications connectées, à l'aide d'une seule requête. Elle comprend également des raccourcis pour lancer des applications, rechercher dans l'historique du bloc-notes et créer des extraits sans effort.

De plus, il est très facile à trouver dans le centre de commande, la barre d'actions globale et même l'application de bureau.

ClickUp est un excellent outil que nous utilisons pour rester organisés et suivre les évènements. La plateforme nous a fourni un référentiel de connaissances.

ClickUp One Up #3 : Documents ClickUp et gestion des connaissances

ClickUp Docs est un outil de documentation qui vous aide à tout noter. De la création de stratégies aux feuilles de route de projets, sa mise en forme Markdown riche vous permet de styliser instantanément le contenu à l'aide de commandes slash.

Les équipes peuvent également intégrer des tâches, des images et des objectifs directement dans les documents. Des options telles que les sous-pages et la modification en cours d'utilisation permettent de structurer les idées.

Vous vous demandez comment les partager ? Docs est livré avec des options de partage public et privé personnalisables.

Vous recherchez une solution unique axée sur la précision des informations ? La gestion des connaissances de ClickUp facilite plus que jamais la gestion des documents quotidiens.

À chaque demande, ses algorithmes d'IA connectés parcourent systématiquement tous les environnements de travail à la recherche des informations les plus pertinentes.

ClickUp dispose également d'importateurs intégrés qui garantissent une migration transparente des documents et des feuilles de calcul tout en conservant la mise en forme. Il facilite également la collaboration grâce à des commentaires dans les documents, des clips vidéo et une boîte de réception unifiée pour gérer les fils de commentaires.

Modèle de base de connaissances ClickUp

Obtenez un modèle gratuit

Le modèle de base de connaissances de ClickUp est un modèle conçu pour améliorer la gestion des ressources. Ses sous-pages préremplies sont faciles à personnaliser et comprennent des sections dédiées à l'aperçu, aux prérequis et aux fonctionnalités.

Le modèle de gestion des connaissances comprend également un espace dédié aux bonnes pratiques et une section FAQ pour guider les nouveaux utilisateurs. Les équipes peuvent également assurer la responsabilité grâce à des tableaux pour les pièces jointes et les révisions.

ClickUp a un atout supplémentaire n° 4 : les automatisations ClickUp

Vous avez toujours rêvé de laisser la logique conditionnelle prendre en charge vos tâches pour plus de confort et d'efficacité ? C'est exactement ce que vous offre ClickUp Automatisation.

Cette fonctionnalité vous permet d'automatiser des tâches répétitives, de définir des déclencheurs conditionnels et de créer des flux de travail avancés sans intervention manuelle. Si vous ne savez pas comment la configurer, décrivez l'automatisation et ClickUp AI générera l'installation parfaite pour vous.

En bref, les automatisations ClickUp affinent l'ensemble du flux de travail de votre équipe, en mettant l'accent sur l'amélioration plutôt que sur les simples opérations administratives.

Nous utilisons ClickUp pour toute la gestion de nos projets et tâches, ainsi que comme base de connaissances. Nous l'avons également adopté pour surveiller et mettre à jour notre cadre OKR et plusieurs autres cas d'utilisation, notamment les diagrammes de flux, les formulaires de demande de congés et les flux de travail. C'est formidable de pouvoir tout faire avec un seul produit, car tout peut être facilement relié.

L'avantage n° 5 de ClickUp : les tâches ClickUp

Utilisez les tâches ClickUp pour attribuer, suivre et déléguer des tâches en un seul clic. Les tâches permettent également aux utilisateurs de définir des dépendances intégrées pour une meilleure coordination de l'équipe.

Chaque activité peut contenir des sous-tâches claires, des pièces jointes pertinentes et des commentaires. Les tâches sont faciles à relier à des objectifs plus larges, ce qui permet de rester aligné sur les objectifs à long terme tout en garantissant le bon déroulement des activités quotidiennes.

Une gestion parfaite des connaissances avec ClickUp

Donnez à votre entreprise les moyens d'agir grâce à la gestion des connaissances, qui vous aide à organiser et analyser rapidement vos données. Notion se distingue par ses nombreuses options de personnalisation et son environnement de travail tout-en-un, tandis que Glean se concentre sur la prise de notes rapide et leur organisation.

Bien que le choix final dépende de vos besoins, chaque équipe mérite une solution qui centralise le travail, rationalise la communication et améliore le flux de travail de recherche.

ClickUp répond à toutes ces attentes (et plus encore) grâce à sa gestion des tâches, ses informations, ses intégrations et son automatisation basées sur l'IA.

Quel que soit votre point de vue, ClickUp s'impose comme un partenaire plus efficace pour votre flux de travail.

Prêt à perfectionner la gestion de vos informations ? Inscrivez-vous à ClickUp dès aujourd'hui !