La gestion de projets complexes est difficile. Votre équipe doit suivre un million d'éléments, les délais changent constamment et les priorités évoluent quotidiennement.
Le véritable défi ? Décomposer les initiatives de grande envergure en tâches plus faciles à gérer pour votre équipe. C'est là qu'interviennent les épopées agiles, qui font le lien entre vos objectifs généraux et le travail quotidien qui vous permet de les atteindre.
Mais créer un modèle Agile Epic efficace n'est pas aussi simple que de noter quelques points clés. Vous avez besoin d'un cadre qui vous aide à cartographier les dépendances, à suivre la progression et à maintenir tout le monde sur la même longueur d'onde.
Une fois que vous avez défini votre épopée, vous devez la décomposer en petites user stories sur lesquelles votre équipe pourra travailler sprint après sprint. Ce blog propose des modèles Agile avec des exemples, des conseils pour la planification de sprints et des méthodes éprouvées de suivi de projet.
Que sont les modèles Agile épiques ?
Un modèle Agile Epic est un plan d'ensemble pour votre équipe agile. Il s'agit d'un cadre structuré qui aide les équipes à organiser le travail important, trop volumineux pour être réalisé en un seul sprint.
Par exemple, si vous développez une application de livraison de repas, les valeurs agiles pourraient être « Système de création de compte utilisateur ». Cela inclurait des éléments plus petits tels que les écrans de connexion, la récupération du mot de passe et les paramètres du profil.
Votre modèle épique organise toutes vos user stories en un seul endroit. Par exemple, dans notre exemple d'application, les stories peuvent inclure « En tant qu'utilisateur, je souhaite m'inscrire à l'aide de mon e-mail » ou « En tant qu'utilisateur, je souhaite réinitialiser mon mot de passe oublié ».
Le modèle définit également les critères d'acceptation, c'est-à-dire les conditions spécifiques qui permettent de considérer une tâche comme terminée. Pour la fonctionnalité de réinitialisation du mot de passe, les critères peuvent inclure l'envoi d'un e-mail de récupération dans les 30 secondes et l'exigence de nouveaux mots de passe forts.
📖 À lire également : Épiques, fonctionnalités et récits d'utilisateurs : quelle est la différence ?
🧠 Anecdote amusante : le concept consistant à diviser les tâches importantes en plusieurs petites tâches n'est pas propre aux équipes de développement logiciel. Ernest Hemingway utilisait une approche similaire dans son écriture, divisant ses romans en petites cibles quotidiennes en termes de nombre de mots.
Qu'est-ce qui fait un bon modèle Agile Epic ?
Vous souhaitez réussir vos sprints ? Votre modèle Agile Epic doit travailler aussi dur que votre équipe de développement, en clarifiant les projets complexes et en permettant à chacun de rester concentré sur les livrables clés.
Voici ce qu'il faut rechercher :
- Noms clairs : utilisez des titres épiques descriptifs qui transmettent instantanément l'objectif.
- Indicateurs de réussite : définissez comment mesurer la réussite, par exemple à l'aide des taux de commentaires positifs ou du temps de mise en œuvre.
- Organisation des user stories : regroupez les stories par fonctionnalité, telles que les fonctionnalités de paiement ou les outils de recherche.
- Outils de hiérarchisation : attribuez des points d'histoire pour équilibrer les charges de travail et repérer rapidement les goulots d'étranglement.
- Suivi de la progression : choisissez des modèles avec des colonnes de statut, un suivi des sprints et des indicateurs visuels.
- Options de personnalisation : assurez-vous que le modèle s'adapte à différentes tailles d'équipe, types de projet et méthodologies.
Avec le bon modèle, votre équipe peut décomposer les grandes idées en tâches réalisables, rendant chaque sprint plus productif.
📖 À lire également : Comment mettre en œuvre la planification de sprint dans Excel (avec des modèles)
10 modèles Agile épiques gratuits
Les outils dispersés et les systèmes cloisonnés ralentissent les équipes, qui perdent 60 % de leur temps à rechercher et à mettre à jour des informations.
ClickUp, l'application tout-en-un pour le travail, résout ce problème en regroupant les projets, les connaissances et les discussions sur une seule plateforme, alimentée par l'assistant de travail IA le plus cohérent au monde.
Grâce à ses modèles agiles conçus pour faciliter la planification des sprints, la gestion des retards et le suivi des progrès, ClickUp aide les équipes à travailler plus rapidement, à rester alignées et à transformer leurs idées en actions, sans avoir à passer d'un outil à l'autre.
Vani Gupta, ingénieur logiciel chez Hiver, utilisateur de ClickUp, déclare :
ClickUp s'avère très utile pour attribuer des tâches et les suivre tout au long du sprint. Il offre des fonctionnalités telles que la modification de listes, la liaison de tâches, le blocage d'autres tâches, l'ajout de commentaires, l'ajout d'images, les champs personnalisés, le marquage de personnes, l'attribution de plusieurs personnes à une seule tâche, l'ajout d'émojis dans les commentaires, etc. Il offre de nombreuses options en matière de paramètres. »
ClickUp s'avère très utile pour attribuer des tâches et les suivre tout au long du sprint. Il offre des fonctionnalités telles que la modification de listes, la liaison de tâches, le blocage d'autres tâches, l'ajout de commentaires, l'ajout d'images, les champs personnalisés, le marquage de personnes, l'attribution de plusieurs personnes à une seule tâche, l'ajout d'émojis dans les commentaires, etc. Il offre de nombreuses options en matière de paramètres. »
Voici 10 modèles Agile épiques pour structurer vos évènements Scrum:
1. Le modèle de gestion de projet agile ClickUp
Vous souhaitez appliquer des méthodes agiles à vos équipes non liées au développement logiciel ? Le modèle de gestion de projet agile ClickUp aide plusieurs équipes à organiser leur travail en tâches gérables.
Voici ce qui distingue ce modèle :
- Pour vous mettre à niveau : lisez les documents relatifs aux modèles et achevez les tâches d'apprentissage afin de configurer la hiérarchie de votre environnement de travail à l'aide d'espaces, de dossiers et de listes.
- Organisation de cérémonies agiles : planifiez et gérez vos réunions agiles directement dans ClickUp, telles que les sessions de planification de sprint, les réunions quotidiennes, les démonstrations de travail lors des revues et les rétrospectives.
- Gestion de votre backlog : organisez votre pipeline de projets, donnez des titres concis à vos tâches, recueillez les nouvelles demandes à l'aide de formulaires et hiérarchisez les tâches à l'aide de champs personnalisés.
- Utilisation du tableau Kanban : visualisez les étapes de travail, déplacez les tâches entre les colonnes, suivez la progression et identifiez les goulots d'étranglement dans le flux de travail.
- Configuration des sprints : créez et organisez des sprints, attribuez des tâches à des cycles et suivez les progrès à l'aide du Calendrier ou de la vue Gantt.
Idéal pour : les équipes de produits Agile qui cherchent à améliorer leurs capacités de gestion de projet.
📮 ClickUp Insight : Les équipes peu performantes sont 4 fois plus susceptibles d'utiliser plus de 15 outils, tandis que les équipes très performantes maintiennent leur efficacité en limitant leur boîte à outils à 9 plateformes ou moins. Mais pourquoi ne pas utiliser une seule plateforme ? En tant qu'application tout-en-un pour le travail, ClickUp regroupe vos tâches, projets, documents, wikis, chats et appels sur une seule plateforme, avec des flux de travail optimisés par l'IA. Prêt à travailler plus intelligemment ? ClickUp fonctionne pour toutes les équipes, offre une visibilité sur le travail et vous permet de vous concentrer sur l'essentiel tandis que l'IA s'occupe du reste.
2. Le modèle d'histoire utilisateur ClickUp
Le modèle ClickUp User Story aide les équipes produit à suivre les besoins et les exigences des utilisateurs tout au long du processus de développement.
Voici ce que vous pouvez faire avec ce modèle :
- Créer des tâches : utilisez des statuts personnalisés pour suivre la progression de chaque story et savoir d'un seul coup d'œil où en est chaque user story.
- Ajoutez des descriptions détaillées : appliquez des champs personnalisés pour garantir la cohérence entre toutes les user stories.
- Créez des sous-tâches : décomposez les récits complexes en sous-tâches imbriquées et gérez les dépendances.
- Déléguez facilement : utilisez les réactions aux commentaires et les personnes assignées pour améliorer la communication au sein de l'équipe.
- Définissez des priorités : attribuez des priorités pour rationaliser la gestion du backlog et la planification des sprints.
Idéal pour : les équipes de produits Agile qui cherchent à améliorer leur processus de création et de gestion des user stories tout en assurant une meilleure adéquation entre le travail de développement et les besoins des utilisateurs.
📖 À lire également : Le guide ultime de la gestion de projet Scrum
3. Le modèle de tâche ClickUp Basic User Story
Le modèle de tâche ClickUp Basic User Story aide les équipes produit à passer de la simple documentation des exigences à leur traitement actif. Ce modèle crée une voie claire vers la réalisation de vos objectifs d'entreprise en divisant les récits d'utilisateurs en tâches plus petites.
Voici ce qui fait de ce modèle un outil révolutionnaire pour les équipes produit :
- Suivi personnalisé des statuts : suivez la progression de chaque story grâce aux statuts afin d'identifier rapidement les goulots d'étranglement et de pouvoir commencer à planifier des corrections avant qu'ils n'aient un impact sur la livraison.
- Contexte riche avec des champs personnalisés : ajoutez des descriptions d'histoires utilisateur, des critères d'acceptation et des points d'histoire directement dans la tâche.
- Des vues flexibles pour différents besoins : passez de la vue Liste pour des mises à jour rapides à la vue diagramme de Gantt pour la planification de l'échéancier ou à la vue Calendrier pour gérer plusieurs sprints. Chaque membre de l'équipe peut choisir la vue qui lui convient le mieux.
- Utilisez des fonctionnalités intelligentes de gestion de projet : ajoutez des sous-tâches imbriquées pour diviser les récits complexes en éléments gérables, ajoutez des étiquettes à plusieurs membres de l'équipe sur les récits qui nécessitent une collaboration et utilisez les réactions aux commentaires pour obtenir rapidement des retours et des validations.
Idéal pour : les chefs de produit et les équipes agiles qui souhaitent organiser efficacement les récits d'utilisateurs et assurer le bon déroulement des cycles de développement.
💡Conseil de pro : définissez clairement les critères de réussite dès le départ. Évitez les épopées vagues en vous assurant que chaque histoire utilisateur qui les compose contribue de manière mesurable à la progression vers l'objectif global.
4. Le modèle de cartographie narrative ClickUp
Le modèle ClickUp User Story Mapping aide les équipes à décomposer les besoins complexes des utilisateurs en éléments gérables. Ce modèle excelle dans l'organisation de votre backlog de produits et la cartographie étape par étape du parcours utilisateur.
Voici ce qui distingue ce modèle :
- Configurez des champs personnalisés : divisez les grandes user stories en éléments plus petits et plus faciles à gérer à l'aide des champs « User Persona » (Personnage utilisateur) et « Problem Statement » (Problématique).
- Source de vérité : suivez les épopées et les récits d'utilisateurs en un seul endroit centralisé en affichant la vue Sprint Backlog.
- Visualisez l'impact : découvrez l'impact des différentes fonctionnalités sur les utilisateurs finaux grâce à la vue Plan Story Map.
- Suivi de la progression : surveillez la progression grâce à des statuts personnalisés (À faire, En cours, À réviser, Terminé).
- Identifiez rapidement les goulots d'étranglement : repérez rapidement les obstacles potentiels à l'aide de la vue Tableau des tâches.
Idéal pour : les chefs de produit et les équipes agiles qui souhaitent créer des produits axés sur l'utilisateur grâce à une planification de sprint organisée.
5. Le modèle de gestion Agile Scrum de ClickUp
Conçu spécialement pour les équipes qui suivent la méthodologie agile, le modèle de gestion ClickUp Agile Scrum apporte une structure à tout, du raffinement du backlog aux revues de sprint.
Il aide votre équipe de développement à rester coordonnée tout au long du cycle de livraison du logiciel. Le modèle regorge de fonctionnalités pratiques pour aider votre équipe à rester sur la bonne voie :
- Planification de sprint et backlog : planifiez efficacement vos sprints et maintenez un backlog de produit bien organisé. Les équipes peuvent estimer les tâches, définir les priorités et s'assurer que tout le monde comprend clairement le travail à venir.
- Suivi de la progression : gardez un œil sur les tâches grâce à 30 options de statut différentes, de « Ouvert » à « Prêt pour le déploiement ».
- Plusieurs vues : Vue Liste : affichez toutes les tâches au même endroit grâce à des filtres rapides pour vous concentrer sur ce qui nécessite votre attention. Vue Tableau : obtenez un aperçu visuel de la progression des tâches à différentes étapes. Vue Processus : suivez le cycle de vie détaillé des tâches du début à la fin. Vue Accueil : guide rapide pour aider les nouveaux membres de l'équipe à se familiariser avec le système.
- Vue Liste : visualisez toutes les tâches en un seul endroit grâce à des filtres rapides qui vous permettent de vous concentrer sur ce qui nécessite votre attention.
- Vue Tableau : obtenez un aperçu visuel de l'avancement des tâches à différentes étapes.
- Process Vew : suivez le cycle de vie détaillé des tâches du début à la fin.
- Accueil : guide rapide pour aider les nouveaux membres de l'équipe à démarrer
- Assistance quotidienne : rendez vos comptes rendus quotidiens plus productifs grâce à des fonctionnalités intégrées. Les membres de l'équipe peuvent rapidement faire le point sur la progression des tâches et signaler tout obstacle.
- Vue Liste : visualisez toutes les tâches en un seul endroit grâce à des filtres rapides qui vous permettent de vous concentrer sur ce qui nécessite votre attention.
- Vue Tableau : obtenez un aperçu visuel de la progression des tâches à différentes étapes.
- Process Vew : suivez le cycle de vie détaillé des tâches du début à la fin.
- Accueil : guide rapide pour aider les nouveaux membres de l'équipe à démarrer
Idéal pour : les chefs de produit et les scrum masters qui doivent coordonner des équipes interfonctionnelles et fournir des logiciels de manière cohérente.
6. Le modèle de planification de sprint agile ClickUp
Vous souhaitez organiser des réunions de planification de sprint plus ciblées ? Le modèle de planification de sprint Agile ClickUp aide les équipes à planifier les tâches, à suivre la progression et à gérer les ressources, le tout dans un espace organisé.
Ce modèle permet à un chef de produit senior de maintenir facilement tout le monde aligné sur les objectifs du sprint. Vous pouvez recueillir les commentaires des utilisateurs pendant la planification et les utiliser pour définir les priorités.
Voici ce qui distingue ce modèle :
- Affichage des éléments du backlog du sprint : sélectionnez et attribuez les tâches appropriées pour chaque sprint.
- Affichage de l'état d'avancement du développement : visualisez en un coup d'œil les travaux achevés et ceux en cours.
- Affichage des ressources : accédez aux documents de sprint lorsque vous en avez besoin.
- Guide de démarrage : obtenez un aperçu rapide du flux de travail de planification de sprint.
Idéal pour : les équipes Agile qui souhaitent organiser des sessions de planification de sprint plus organisées et plus productives.
7. Le modèle ClickUp Agile Marketing
Le modèle ClickUp Agile Marketing applique les principes de gestion de projet agile aux flux de travail marketing, aidant les équipes à rester agiles et à obtenir des résultats rapidement.
Voici ce qui rend ce modèle particulièrement efficace pour les équipes marketing :
- Suivez la capacité de votre équipe : équilibrez les charges de travail grâce à la vue Charge de travail, en veillant à ce que personne ne soit surchargé tandis que d'autres ont du temps libre.
- Suivez l'avancement des tâches : identifiez et corrigez les retards en temps réel grâce à la vue Tableau de progression avant qu'ils ne compromettent votre sprint.
- Organisez-vous comme un pro : restez au fait des tâches agiles épiques grâce à la vue Liste des tâches qui vous offre un aperçu clair et exploitable.
- Mettez votre équipe à niveau : intégrez rapidement les nouveaux membres grâce au guide de démarrage qui affiche le contenu, idéal pour les débutants en marketing agile.
Idéal pour : les équipes marketing prêtes à adopter une approche agile pour la planification et l'exécution de leurs campagnes.
👀 Le saviez-vous ? Les méthodologies Agile ont été appliquées au-delà du développement de logiciels. Par exemple, l'équipe Wikispeed a appliqué les principes Agile pour concevoir et construire une voiture capable d'atteindre plus de 100 miles par gallon en moins de trois mois. Cela démontre la polyvalence d'Agile dans la promotion d'une innovation rapide dans divers secteurs.
8. Le modèle ClickUp Agile Story
Le modèle ClickUp Agile Story aide les équipes à gérer les exigences selon les points de vue des différentes parties prenantes, ce qui en fait un outil essentiel pour la gestion de projet agile.
Voici ce qui distingue ce modèle :
- Créez des projets distincts : regroupez les récits connexes de manière logique, divisez les récits plus volumineux en tâches plus petites que les membres de l'équipe peuvent traiter une par une.
- Collaboration en équipe : travaillez avec les parties prenantes directement dans le modèle pour définir les exigences et utilisez les commentaires en temps réel pour recueillir rapidement des retours.
- Gestion des tâches : définissez des critères d'acceptation clairs pour chaque story et configurez des notifications d'automatisation lorsque les stories passent d'une étape à l'autre.
Idéal pour : les équipes Agile qui ont besoin d'une méthode structurée pour collecter, organiser et suivre les exigences des utilisateurs tout au long du processus de développement.
9. Le modèle de feuille de route agile ClickUp
Le modèle de feuille de route Agile ClickUp aide les équipes produit à aligner leurs plans de développement sur les objectifs commerciaux et à tenir les parties prenantes informées.
Voici comment le modèle peut avoir un impact :
- Planification axée sur les objectifs : définissez des objectifs et des jalons clairs pour vos produits à l'aide de la vue « Objectifs stratégiques ».
- Gestion simplifiée des fonctionnalités : décomposez les fonctionnalités complexes en éléments gérables grâce à la vue « Plan produit ».
- Suivi transparent de la progression : restez au fait des tâches grâce à des vues de statut visuelles indiquant ce qui est terminé, en cours ou nécessite votre attention.
- Alignement global : assurez-vous que tout le monde est sur la même longueur d'onde grâce à la vue Agile Product Roadmap qui offre une perspective globale.
Idéal pour : les chefs de produit et les équipes Agile qui doivent communiquer clairement la stratégie produit tout en restant suffisamment flexibles pour s'adapter en cas de besoin.
10. Le modèle d'évènements ClickUp Agile Sprints
Vous avez besoin d'un moyen simple pour organiser vos évènements de sprint ? Le modèle ClickUp Agile Sprints Events aide les équipes à documenter et à suivre toutes les activités liées au sprint dans un hub centralisé.
Voici ce qui rend ce modèle particulièrement utile :
- Suivi clair des sprints : les statuts personnalisés vous permettent de voir exactement où en est chaque tâche, de « Non commencé » à « En cours » puis « Terminé ».
- Informations détaillées sur les sprints : ajoutez des détails clés tels que le statut du développement, les liens Epic et les estimations de durée grâce aux champs personnalisés.
- Affichages flexibles de l'avancement : suivez les sprints à votre façon grâce à la liste, au Calendrier, à l'échéancier et à d'autres affichages dynamiques.
- Collaboration fluide au sein de l'équipe : les fonctionnalités de collaboration et les automatisations intégrées permettent à tout le monde de rester synchronisé sans effort.
Idéal pour : les équipes Agile qui souhaitent conserver une documentation claire de leurs évènements et décisions de sprint tout en suivant la méthodologie Agile Scrum.
Mettez votre planification épique en action avec ClickUp
La planification et le suivi des épopées ne doivent pas nécessairement être un casse-tête. Le bon modèle peut rationaliser votre flux de travail, faciliter la gestion du regroupement des récits d'utilisateurs, suivre la progression et garantir que votre équipe de développement d'applications reste sur la même longueur d'onde.
Avec ClickUp, les équipes peuvent collaborer directement sur le lieu de travail, en partageant des mises à jour, des fichiers et les commentaires des clients sans avoir à passer d'une application à l'autre. Que vous planifiiez une nouvelle application mobile ou que vous affiniez les fonctionnalités d'un projet existant, ClickUp vous aide à tout organiser.
Vous avez besoin d'ajuster votre approche ?
Les vues flexibles de ClickUp vous permettent de passer d'une disposition sous forme de liste, de tableau ou d'échéancier pour trouver celle qui convient le mieux à votre équipe. De plus, grâce à une automatisation puissante, vous pouvez éliminer les tâches administratives répétitives et vous concentrer sur la création de valeur.
Vous souhaitez voir un exemple d'épopée agile épique en action ? Essayez ClickUp dès aujourd'hui et découvrez comment les bons outils peuvent transformer votre flux de travail, du suivi des nouvelles histoires d'utilisateurs à la livraison plus rapide de fonctionnalités de haute qualité. 🚀