Vous êtes chef de projet, vous supervisez un chantier très actif et vous êtes constamment en mode « pompier » ?
Vous vous reconnaissez dans l'une de ces situations ?
- Vous réagissez toujours à des urgences, telles que des retards de livraison, des confusions au sein de l'équipe et des problèmes de sécurité, qui auraient pu être évités si vous les aviez détectés plus tôt ?
- Vous prenez des décisions précipitées sous la pression parce que vous manquez de temps ou d'informations complètes ?
- Vous êtes constamment en mode crise, passant d'un problème urgent à l'autre sans avoir une vue d'ensemble ?
Si oui, la raison est peut-être sous vos yeux (ou pas) : vous ne disposez pas d'une visibilité en temps réel sur ce qui se passe sur votre site. 🏢
C'est là que les rapports de construction entrent en jeu. Ils vous aident à anticiper les défis, à obtenir une visibilité en temps réel sur la progression des projets et à prendre des décisions intelligentes à l'avance.
Poursuivez votre lecture pour en savoir plus sur les rapports de construction, les différents types de rapports de projets de construction et les outils adaptés pour vous aider à gérer avec succès vos projets sur votre site.
Qu'est-ce que les rapports de construction ?
Les rapports de construction consistent à documenter et à communiquer à intervalles réguliers la progression, les problèmes qui entravent l'achèvement d'un projet et les mises à jour d'un projet de construction. Les rapports de construction sont générés et soumis quotidiennement, hebdomadairement ou même mensuellement.
Il joue un rôle essentiel dans l'efficacité opérationnelle, la responsabilité et la gestion des risques dans le domaine de la construction, en garantissant à toutes les parties prenantes du projet, des superviseurs sur le terrain aux investisseurs, une vue d'ensemble de ce qui se passe sur le chantier.
Le processus de rapports couvre :
- Travail achevé (tâches terminées, étapes franchies)
- Statut actuel (en cours, en retard, en avance)
- Problèmes ou risques (retards dus aux conditions météorologiques, pénurie de matériaux, problèmes de main-d'œuvre)
- Incidents de sécurité (le cas échéant)
- Suivi des ressources (utilisation des équipements, livraisons de matériaux, main-d'œuvre)
- Mises à jour financières (consommation budgétaire, modifications de commande)
- Prochaines étapes ou éléments à traiter (ce qui est prévu ensuite)
Types de rapports de construction
Que vous soyez superviseur de chantier ou chef de projet au sein de l'équipe opérationnelle, vous pouvez détecter les problèmes grâce à des rapports fiables. Chaque rapport de construction rend compte de différents aspects de l'état d'avancement du projet.
Voici les différents types de rapports qui vous aident à garder le contrôle de la gestion de vos projets de construction.
1. Rapports quotidiens sur la progression
Les rapports quotidiens sur l'avancement des travaux de construction sont des résumés journaliers qui retracent ce qui s'est passé sur le chantier, notamment les travaux achevés, l'activité de la main-d'œuvre, les conditions météorologiques, les retards et tout incident survenu sur le site. Ils fournissent un journal des opérations sur le chantier afin de tenir les chefs de projet, les propriétaires et les parties prenantes concernées informés de l'état d'avancement du projet.
Ces rapports de projets de construction couvrent généralement :
- Travail achevé ce jour-là (tâches terminées, jalons atteints)
- Taille de l'équipe, corps de métier présents et heures travaillées
- Équipement utilisé et matériaux livrés
- Problèmes rencontrés sur le site ou retards (et raisons)
- Photos documentant les conditions du site et le travail achevé
- Notes sur les inspections, les réunions ou les demandes de modification
Pour vous donner une meilleure idée, voici à quoi pourrait ressembler une entrée claire et détaillée dans un rapport quotidien de construction :
Date : 22 avril 2025
Travaux achevés : 500 pieds carrés de dalle de fondation coulés dans la zone B. Finition du béton commencée dans la zone C.
Équipe sur place : 12 ouvriers de ABC Concrete Co. , 4 superviseurs de XYZ General Contractors.
Utilisation de l'équipement : Grue n° 2 en service de 8 h à 13 h. Temps d'arrêt de 45 minutes en raison d'un problème de pression hydraulique.
Conditions météorologiques : Une pluie légère entre 10 h et 11 h a entraîné un arrêt du travail pendant 20 minutes.
Livraisons : 15 poutres en acier fournies par XYZ Supplies, livrées, inspectées et approuvées.
Problèmes notés : Inondation mineure près de la route d'accès nord ; pompes de drainage déployées.
2. Rapports de sécurité
Les rapports de sécurité dans le domaine de la construction sont des documents officiels qui consignent les inspections de sécurité, les incidents, les risques et les mesures correctives sur l'ensemble du chantier. Ils permettent de garantir que les travailleurs, les visiteurs et les équipements opèrent dans un environnement sûr tout en respectant les exigences réglementaires.
Ils couvrent généralement :
- Résultats des inspections de sécurité sur site (dangers détectés, conformité des EPI, conditions de l'équipement)
- Documentation relative à l'utilisation des équipements de sécurité
- Enregistrements des incidents, des quasi-accidents et des accidents
- Mesures correctives prises pour remédier aux risques identifiés
- Résumés des réunions sur la sécurité et registres de présence aux réunions d'information
- Vérification de la conformité aux réglementations locales, régionales ou nationales en matière de sécurité
- Références du manuel d'exploitation et de maintenance (O&M) pour un fonctionnement sûr du système
Voici un exemple de rapport de sécurité :
Date : 22 avril 2025
Résumé de l'inspection : Visite matinale achevée. Deux ouvriers sans protection oculaire ont été repérés dans la zone de soudure. Correction immédiate demandée et nouvelle formation prévue à 14 h.
Incidents : Aucun accident ni quasi-accident n'a été signalé aujourd'hui.
Vérification de l'équipement : Tous les échafaudages ont été inspectés et approuvés pour utilisation.
Mises à jour de conformité : Les issues de secours dans la zone C ont été effacées après signalement d'une obstruction hier. Conformité totale confirmée.
3. Rapports financiers
Les rapports financiers dans les projets de construction sont des résumés structurés de la manière dont les fonds d'un projet sont gérés, y compris les dépenses engagées, les paiements en attente et le respect du budget initial.
Ils couvrent généralement :
- Coûts réels par rapport aux coûts prévus pour la main-d'œuvre, les matériaux, l'équipement et les sous-traitants
- Commandes approuvées et en attente (travaux supplémentaires hors du périmètre initial)
- Statut des paiements des fournisseurs et sous-traitants
- Prévisions de flux de trésorerie (revenus futurs par rapport aux dépenses)
- Signalez rapidement les risques budgétaires ou les dépassements
Voici un exemple de rapport financier :
Mois : avril
Statut du budget : suivi des coûts de main-d'œuvre 8 % au-dessus des prévisions en raison d'heures supplémentaires supplémentaires.
Modification des commandes : en attente d'approbation pour la révision de la conception électrique (12 500 $).
Paiements : Facture n° 4578 du fournisseur pour la livraison de béton toujours en attente, en retard de 15 jours.
Flux de trésorerie : prévisions ajustées pour tenir compte des retards de livraison de matériel ayant une incidence sur le cycle de facturation de mai
4. Planifiez vos rapports
Les rapports programmés dans le domaine de la construction sont des mises à jour structurées qui suivent l'échéancier d'un projet et indiquent si les tâches, les jalons et les phases globales progressent conformément au forfait initial. Ils mettent en évidence les retards, prévoient les dates d'achèvement et vous aident à ajuster les ressources pour maintenir le projet sur la bonne voie.
Ils couvrent généralement les données suivantes relatives aux projets :
- Dates de début et de fin prévues et réelles pour les tâches et les jalons
- Phase actuelle du projet et pourcentage d'achèvement
- Activités critiques (tâches qui ont un impact direct sur l'échéancier global du projet)
- Activités retardées et raisons des retards
- Prévisions des dates d'achèvement basées sur la progression actuelle
- Forfaits de reprise ou stratégies de reprogrammation pour faire face aux contretemps
- Impact des commandes de modification sur le calendrier du projet
Jetons un coup d'œil à un exemple de rapport de planning :
Statut de la tâche : dalle de fondation achevée
Jalon : Inspection municipale réussie le 22 avril
Retard : livraison de la charpente métallique retardée de 3 jours en raison d'un problème chez le fournisseur
Impact : Début de la charpente repoussé au 27 avril, équipe de pose de cloisons sèches reprogrammée au 5 mai
Prochaine action : Le chef de chantier confirme le nouveau calendrier de charpente avec le sous-traitant
📚 À lire également : Méthodes courantes de livraison dans le domaine de la construction pour les architectes
5. Rapports de contrôle qualité
Les rapports de contrôle qualité dans le domaine de la construction sont des documents officiels qui permettent de suivre les inspections, les tests et les vérifications afin de s'assurer que le projet respecte toutes les normes, tous les codes et toutes les exigences du client. Ils sont utilisés dans le processus de rapports pour documenter les défauts, les mesures correctives prises et le statut d'approbation des travaux achevés.
Ils couvrent généralement :
- Résultats des inspections et des essais de matériaux (résistance du béton, qualité des soudures, etc.)
- Vérification du travail par rapport aux spécifications et aux plans du projet
- Rapports de non-conformité (NCR) notant les écarts par rapport aux normes
- Mesures correctives prises pour résoudre les problèmes de qualité
- Approbations ou rejets du travail achevé par les inspecteurs ou les clients
- Checklists d'assurance qualité pour différentes phases du projet
Voici comment vous pouvez structurer vos rapports de contrôle qualité :
- Zone A – Béton Test d'affaissement échoué Résistance à la compression inférieure aux limites ASTM C39 Lot rejeté, zone de dalle effacée pour enlèvement avant la fin de la journée
- Test de slump échoué
- Résistance à la compression inférieure aux limites de la norme ASTM C39
- Lot rejeté, zone de dalle effacée pour enlèvement avant la fin de la journée
- Zone C – Cloison sèche Lacunes constatées au niveau des pénétrations de tuyaux Installation non conforme à la norme NFPA 285 en matière de résistance au feu Sous-traitant chargé de refaire les travaux pendant la nuit Inspection de suivi prévue à 8 h le lendemain
- Lacunes constatées au niveau des pénétrations de tuyaux
- Installation non conforme à la norme NFPA 285 relative à la résistance au feu
- Sous-traitant chargé de refaire le travail pendant la nuit
- Inspection de suivi prévue pour 8 h le lendemain
- Test de slump échoué
- Résistance à la compression inférieure aux limites de la norme ASTM C39
- Lot rejeté, zone de dalle effacée pour enlèvement avant la fin de la journée
- Lacunes constatées au niveau des pénétrations de tuyaux
- Installation non conforme à la norme NFPA 285 relative à la résistance au feu
- Sous-traitant chargé de refaire le travail pendant la nuit
- Inspection de suivi prévue pour 8 h le lendemain
6. Rapports d'incidents ou de risques
Les rapports d'incident de construction sont des documents officiels qui consignent tous les accidents, quasi-accidents, blessures, dommages matériels ou évènements dangereux qui se produisent sur le chantier. En tant que superviseur de chantier chargé de rédiger un rapport d'incident, votre rapport doit être neutre, détaillé et basé sur des faits observés.
Ce rapport suit :
- Description de l'incident (ce qui s'est passé, où et quand)
- Personnes impliquées et blessures subies
- Déclarations ou comptes rendus de témoins de l'évènement
- Mesures immédiates prises pour contrôler la situation
- Analyse des causes profondes identifiant pourquoi l'incident s'est produit
- Mesures correctives et préventives mises en œuvre
Voici à quoi ressemble un rapport d'incident simple mais efficace :
Zone B, 15 h 45 — Effondrement d'un échafaudage lors du démontage, aucun blessé
- Zone immédiatement sécurisée, toutes les équipes à proximité évacuées
- Le chef de chantier a informé le sous-traitant chargé de l'échafaudage d'une inspection urgente
- Un examen préliminaire indique un retrait prématuré des renforts de base
- Nouvelle vérification complète de l'échafaudage commandée pour le 24 avril avant le retour de l'équipe de béton
Comment créer un rapport de construction
Voici comment créer ou rédiger un rapport, étape par étape, pour votre projet de construction :
1. Identifiez le type de rapport
Commencez par définir exactement ce que vous rapportez. Documentez-vous la progression quotidienne, un problème de sécurité, un contrôle qualité, une mise à jour financière ou un incident ?
En étant précis dès le départ, vous êtes sûr de ne collecter que les informations nécessaires, sans perdre de temps avec des détails superflus.
💡Conseil de pro : Utilisez les formulaires ClickUp pour standardiser la manière dont vous saisissez différents types de rapports de construction. Créez des formulaires sur mesure pour les rapports quotidiens, les incidents de sécurité, les inspections de qualité, etc. Chaque envoi devient automatiquement une tâche avec les champs appropriés remplis, ce qui vous fait gagner du temps et évite les erreurs.
2. Recueillez des informations précises sur le chantier
Rendez-vous sur le chantier et voyez par vous-même plutôt que de compter sur votre équipe pour vous tenir informé de l'avancement du projet. Parcourez les zones de travail, vérifiez les livraisons et discutez avec les chefs d'équipe si nécessaire. Ensuite, concentrez-vous sur les détails qui comptent.
- Quel travail a été achevé aujourd'hui ?
- Quels matériaux sont arrivés ?
- Un équipement était-il hors service ?
- Y a-t-il eu des retards ou des problèmes de sécurité ?
Lorsque vous rédigez un rapport de projet, vous devez vous efforcer de recueillir des informations claires et précises afin de ne pas avoir à rechercher des détails incomplets par la suite.
3. Notez les détails clés
Une fois que vous avez rassemblé toutes les données du projet sur site, commencez à enregistrer les informations essentielles. Ne compliquez pas les choses, concentrez-vous sur l'essentiel.
Capturez l'essentiel :
- Date et heure
- Emplacement exact (zone, étage, zone spécifique)
- Activités de travail achevées
- Problèmes détectés (retards, problèmes de sécurité, problèmes de qualité)
- Équipement et matériaux utilisés
- Noms des équipes, des sous-traitants ou des personnes impliquées
Si votre projet l'exige, veillez également à mentionner toutes les normes de conformité, telles que les normes IBC, ASTM, OSHA ou les spécifications propres au projet.
L'objectif est simple : permettre à toutes les parties prenantes du projet qui liront le rapport ultérieurement de comprendre les détails en un coup d'œil.
💡Conseil de pro : Utilisez les champs personnalisés ClickUp pour organiser les détails essentiels de vos rapports. Vous pouvez configurer des champs pour la date, l'emplacement, les noms des équipes, les matériaux utilisés et les codes de conformité. Plus tard, triez ou filtrez facilement vos rapports en fonction de champs spécifiques, tels que les activités retardées ou les contrôles qualité.
4. Enregistrez ce que vous avez fait et ce qui reste à faire
Lorsque quelque chose ne va pas ou nécessite votre attention au cours d'une étape du projet, veillez à le documenter. Concentrez-vous sur les actions concrètes, telles que ce que vous avez fait immédiatement, et déterminez si le problème a été entièrement résolu ou s'il nécessite un suivi.
Soyez précis :
- Quel problème avez-vous rencontré ?
- Qu'avez-vous fait, vous ou votre équipe, pour corriger ou contenir le problème ?
- Avez-vous mis en place des mesures temporaires ?
- Quelles tâches sont encore en attente ?
- Qui est responsable de les terminer et pour quand ?
Les petites actions sont tout aussi importantes que les grandes. Lorsque vous les consignez correctement, vous responsabilisez votre équipe, vous évitez que des problèmes ne passent entre les mailles du filet et vous vous protégez en cas de questions ultérieures.
5. Vérifiez avant de soumettre
Avant de soumettre, vérifiez l'exactitude du rapport sur le statut du projet :
- Vérifiez que toutes les activités, incidents et suivis sont documentés
- Vérifiez les noms, les dates, les quantités et les références de conformité (comme ASTM, OSHA, IBC)
- Assurez-vous que chaque action en attente a un responsable et une date limite
- Recherchez les pièces jointes manquantes, telles que des photos, des formulaires d'inspection ou des certificats de matériaux, si nécessaire
Vérifiez que l'échéancier des évènements est logique et qu'il n'y a pas de lacunes ou de contradictions. Grâce à une révision finale approfondie, il est plus facile de repérer les oublis ou les erreurs avant qu'ils ne se transforment en problèmes plus graves, tels qu'un audit, un litige avec un client ou une enquête de sécurité.
📚 À lire également : Comment créer une checklist pour la remise d'un projet de construction ?
Outils et logiciels de rapports de construction
Le secteur de la construction a beaucoup changé, mais les rapports ont mis du temps à s'adapter. Pendant des décennies, les équipes se sont appuyées sur des notes manuscrites, des feuilles de calcul éparpillées et des e-mails interminables.
Qu'il s'agisse de gérer les journaux quotidiens, de suivre les budgets ou de repérer les risques à un stade précoce, la technologie appropriée fait toute la différence sur les chantiers partout dans le monde.
Commençons par les outils les plus polyvalents disponibles pour suivre le processus de rapports dans le secteur de la construction.
1. ClickUp
La première application de la liste est ClickUp, l'application qui fait tout pour le travail. Elle offre aux équipes de construction une plateforme unique pour organiser les rapports, la communication et la gestion des tâches.
Réfléchissez-y. Combien de fois vous êtes-vous précipité pour trouver le dernier rapport quotidien ou vous êtes-vous rendu compte trop tard qu'un détail crucial de l'inspection avait été oublié dans le cahier de quelqu'un ?
ClickUp résout ce problème en vous proposant des modèles personnalisés de rapports et de gestion de la construction pour tout, des journaux quotidiens du chantier aux contrôles de sécurité et aux listes de tâches. Le modèle de rapport quotidien de construction ClickUp est un modèle de rapport standardisé très utile.
Voici ce qui le distingue 👇
- Sections entièrement structurées : de l'aperçu du travail et des conditions météorologiques aux matériaux utilisés et aux journaux d'équipement, chaque domaine est clairement mis en forme afin que les équipes puissent consigner les détails sans avoir à créer de nouveaux documents dans les rapports quotidiens
- Tableaux prédéfinis pour une saisie facile : les travailleurs, l'équipement, les livraisons et les visiteurs sont enregistrés dans des tableaux simples à remplir, ce qui facilite la consultation ultérieure des rapports
- Enregistrement visuel du statut : une section dédiée aux conditions météorologiques permet aux équipes d'enregistrer visuellement les mises à jour météorologiques susceptibles d'avoir un impact sur la progression du travail
- Suivi des risques intégré : grâce à des sections consacrées aux retards dans le calendrier, aux inspections et aux réunions de compte rendu, les équipes peuvent noter de manière proactive les problèmes, les retards et les discussions qui affectent les échéanciers des projets
💡 Conseil de pro : Utilisez ce modèle de gestion de la construction pour garder deux étapes d'avance. Grâce aux niveaux de confiance en temps réel (« En bonne voie », « Peut-être en retard », « En retard ») intégrés à la vue Liste, votre équipe peut repérer les risques avant qu'ils ne s'aggravent. Les phases préorganisées et les barres de progression facilitent la hiérarchisation des tâches quotidiennes sans nécessiter de réunions interminables ou de mises à jour manuelles.
Le suivi de la progression est un autre casse-tête majeur, en particulier lorsque les projets impliquent plusieurs équipes et sous-traitants. Mais avec les tableaux de bord ClickUp, vous pouvez voir instantanément où en sont les choses. Les mises à jour sur la progression, le suivi des jalons et les aperçus budgétaires sont tous visibles sans avoir à courir après quinze personnes différentes pour obtenir des réponses.
Dans ce tableau de bord de gestion de projet, vous pouvez :
- Suivez la progression des tâches : voyez combien de tâches sont achevées, en cours ou en retard dans différentes équipes ou phases
- Surveillez les budgets et les coûts : visualisez la part du budget de votre projet qui a déjà été utilisée, repérez rapidement les écarts et maintenez vos dépenses dans les limites prévues
- Identifiez rapidement les risques : configurez des widgets personnalisés pour suivre les problèmes, les retards ou les incidents de sécurité dès qu'ils sont signalés
Si ces fonctionnalités individuelles font déjà une énorme différence, ce logiciel de gestion de projets de construction va encore plus loin en proposant une solution complète ClickUp Construction Team qui relie tout entre eux. Il s'agit d'un système d'exploitation complet pour vos projets, où l'automatisation, les documents, la gestion des tâches et les rapports sont tous connectés de manière transparente.
📮ClickUp Insight : Les changements de contexte nuisent silencieusement à la productivité de votre équipe.
Nos recherches montrent que 42 % des perturbations au travail proviennent de la gestion de plusieurs plateformes, des e-mails et des allers-retours entre les réunions. Et si vous pouviez éliminer ces interruptions coûteuses ?
ClickUp regroupe vos flux de travail (et vos discussions) sur une seule plateforme simplifiée. Lancez et gérez vos tâches à partir de discussions, de documents, de tableaux blancs et plus encore, tandis que les fonctionnalités basées sur l'IA maintiennent le contexte connecté, consultable et gérable !
Dans la solution d'équipe, il suffit de configurer des automatisations « si-alors ». Lorsqu'un rapport signale un problème de sécurité ou un matériel manquant, une tâche automatique peut être attribuée à la bonne équipe sans que le manager ait besoin d'intervenir manuellement. C'est aussi simple que cela avec les automatisations ClickUp.
Et pour garder les documents importants à portée de main, ClickUp Docs vous permet de stocker les protocoles de sécurité, les directives d'inspection, les procédures opératoires normalisées et les supports de formation directement dans votre environnement de travail.
Avantages de l'utilisation de ClickUp pour les rapports de construction :
- Définissez des données centralisées : la gestion des connaissances ClickUp aide votre équipe à stocker tous les documents critiques dans un seul endroit organisé
- Définissez plus rapidement vos rapports : les formulaires ClickUp permettent aux équipes de saisir rapidement les mises à jour du site, les contrôles de sécurité et les journaux quotidiens dans des formats structurés
- Réduisez le nombre d'erreurs et bénéficiez de mises à jour instantanées : ClickUp Brain ajoute une couche supplémentaire d'intelligence en résumant automatiquement les mises à jour des projets, en signalant les informations manquantes et en suggérant des mesures à prendre
2. Procore
Procore est une plateforme de gestion de la construction basée sur le cloud, conçue pour connecter les équipes sur le terrain, les équipes de bureau et les parties prenantes en un seul endroit. L'une des caractéristiques remarquables de Procore est l'importance qu'il accorde à la collaboration et à la responsabilité. Il s'agit d'un système vivant où les entrepreneurs, les architectes, les propriétaires de projets et les sous-traitants peuvent tous travailler ensemble, instantanément.
Procore permet même aux utilisateurs de créer des flux de travail personnalisés pour les approbations, les demandes d'informations, les listes de tâches et les inspections, ce qui facilite grandement la progression des projets sans goulots d'étranglement.
Avantages de l'utilisation de Procore :
- Gestion proactive des risques : les outils de sécurité et de qualité de Procore vous permettent de mettre en place des inspections, de signaler immédiatement les incidents et de suivre les tendances avant que les problèmes mineurs ne se transforment en retards importants
- Simplifiez le suivi et les prévisions budgétaires : grâce au module de gestion financière de Procore, vous pouvez suivre chaque dollar par rapport à votre budget initial, modifier les commandes et les coûts validés sans avoir à fouiller dans des feuilles de calcul
- Personnalisez facilement vos flux de travail de construction : Vous pouvez également créer des chaînes d'approbation de conception, des processus de punch et de gestion des demandes d'informations exactement comme votre équipe travaille
3. Buildertrend
Buildertrend est une plateforme de gestion de construction tout-en-un basée sur le cloud, conçue pour les constructeurs de maisons, les rénovateurs et les entrepreneurs spécialisés. Elle regroupe la planification de projets, la budgétisation, la communication avec les clients et la gestion des documents dans une interface unique et intuitive.
De plus, grâce à son portail client, les propriétaires peuvent suivre les journaux quotidiens, voir des photos et discuter directement avec vous en cas de besoin.
Avantages de l'utilisation de Buildertrend :
- Planification flexible : faites glisser, déposez et ajustez les calendriers de projet selon vos besoins, et informez instantanément les sous-traitants en cas de changement de forfait
- Budgétisation personnalisable : gérez les coûts des travaux, créez des factures et synchronisez-les directement avec QuickBooks ou Xero pour éviter d'avoir à tout saisir deux fois
- Accessible instantanément : téléchargez des documents, numérisez des reçus et mettez à jour les journaux de travail directement depuis l'application mobile, même si vous vous trouvez dans un chantier poussiéreux
4. Fieldwire
Fieldwire est conçu pour les équipes de terrain, les superviseurs et les entrepreneurs qui ont besoin d'un accès rapide aux tâches, aux plans et aux mises à jour sur le chantier. Il rassemble tout sur une seule plateforme mobile, afin que les équipes puissent afficher les plans, attribuer des tâches et suivre les listes de tâches directement depuis le chantier, même en l'absence de réseau.
Contrairement aux outils qui semblent avoir été conçus pour les services administratifs, Fieldwire est conçu pour aider les équipes sur le terrain à travailler plus rapidement et à rester sur la même page.
Avantages de l'utilisation de Fieldwire :
- Organisation des tâches : attribuez des tâches, fixez des délais et suivez la progression directement depuis l'application afin que les équipes sachent exactement ce qu'elles doivent faire sans avoir à vous chercher
- Communication au sein de l'équipe : prenez une photo, étiquetez un emplacement et partagez-la avec votre équipe grâce aux fonctionnalités de collaboration par chat
- Accédez aux modèles BIM : la visionneuse BIM intégrée de Fieldwire permet à votre équipe d'interagir avec des modèles 3D directement sur site, ce qui permet de repérer les problèmes avant qu'ils ne deviennent coûteux
📚 À lire également : Meilleur logiciel de planification de chantier
Bonnes pratiques pour des rapports de construction efficaces
Si vous souhaitez que vos rapports facilitent la prise de décisions, protègent votre projet et étayent vos réclamations ultérieurement, vous avez besoin de plus que de simples notes.
Voici cinq bonnes pratiques pour rendre vos rapports de construction plus solides et plus défendables :
🎯 Liez la progression quotidienne aux jalons du contrat : chaque mise à jour de travail que vous enregistrez doit être liée à un jalon du projet, à un livrable ou à un élément du contrat. Au lieu d'écrire « Charpente commencée », documentez-la comme « Charpente commencée pour les murs périphériques du niveau 3, jalon 12 ».
Cela vous aide à suivre les déclencheurs de facturation, à mesurer la progression du calendrier et à apporter une assistance claire en cas de litige.
🎯 Séparez les retards externes des problèmes internes : enregistrez les retards causés par des facteurs externes tels que les autorisations, les pénuries de matériaux ou les changements de client séparément des retards internes au site. Cette distinction renforce votre argumentation lorsque vous demandez des extensions de délai ou négociez des coûts supplémentaires.
🎯 Joignez des preuves lorsque vous signalez des non-conformités ou des incidents : les notes écrites sont utiles, mais joindre des preuves à l'appui telles que des photos, des rapports d'inspection, des registres de livraison ou des avis de sous-traitants renforce la crédibilité.
Si une section de mur ne passe pas l'inspection ou si un fournisseur manque une livraison, joindre une preuve rend vos rapports plus solides lors des audits, des litiges ou des examens d'assurance.
🎯 Suivez les impacts météorologiques grâce à des données mesurables : au lieu de notes vagues telles que « retard dû à la pluie », enregistrez le début et la fin de l'évènement météorologique, l'impact sur l'accès au site et le nombre d'heures de travail perdues.
Le suivi météo détaillé vous offre une base plus solide pour négocier ultérieurement des ajustements de calendrier ou des extensions de projet.
🎯 Suivez les éléments ouverts dans le rapport du lendemain : si vous signalez un problème en attente, tel qu'une retouche incomplète, une inspection retardée ou une livraison manquante, mettez à jour son statut dans le rapport suivant. Le fait de boucler la boucle sur les problèmes en suspens renforce votre crédibilité auprès des clients et garantit la clarté et la fiabilité de vos registres quotidiens.
Simplifiez les rapports de construction et la gestion de projet avec ClickUp
Des rapports de construction solides permettent de coordonner les équipes, de suivre la progression avec précision et de protéger votre projet contre les retards, les risques et les litiges. Les bons outils rendent ce processus plus rapide, plus précis et beaucoup moins stressant.
C'est là que ClickUp se démarque. Au lieu de gérer plusieurs feuilles de calcul, des journaux manuscrits et des mises à jour disparates, ClickUp offre aux équipes de construction un système complet pour les rapports quotidiens, la gestion des équipes, le suivi des tâches et la surveillance de la progression en temps réel dans un seul environnement de travail.
Grâce à des fonctionnalités telles que le modèle de rapport quotidien de construction, des tableaux de bord personnalisables et des automatisations prêtes à l'emploi, vous pouvez passer du mode réactif au contrôle total de vos projets sans ajouter de travail manuel à votre journée.
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