Les dirigeants s'attendent à ce que d'ici 2028, 70 % des employés utilisent l'IA pour les aider dans leurs décisions commerciales quotidiennes, leurs flux de travail et même leur planification globale.
Et la plupart d'entre nous vivons cette réalité au quotidien.
Mais les outils de gestion des effectifs hérités et les systèmes de planification manuelle, qui nous ont permis d'en arriver là, commencent à montrer leurs limites. Ils ne peuvent pas suivre l'évolution des besoins des clients et ne permettent pas de détecter les premiers signes d'épuisement professionnel des employés. La plupart ne sont tout simplement pas adaptés au rythme auquel nous évoluons aujourd'hui.
Si vous travaillez dans le secteur de la gestion des effectifs et que vous souhaitez rester à la pointe, vous êtes au bon endroit.
Poursuivez votre lecture pour découvrir comment les outils modernes de gestion des effectifs basés sur l'IA contribuent à la constitution d'équipes hautement performantes et comment vous pouvez vous aussi y parvenir.
Qu'est-ce que la gestion des effectifs par IA ?
La gestion des effectifs par IA utilise l'intelligence artificielle, l'apprentissage automatique et l'analyse prédictive pour optimiser tous les aspects de la gestion des effectifs, de la planification et de la répartition des tâches à la formation, au suivi des performances et à l'assistance des employés.
Voici à quoi cela ressemble en pratique :
- Prévoyez le nombre d'employés nécessaires en fonction des tendances de l'entreprise et des données en temps réel.
- Automatisation de la planification des horaires en fonction de la disponibilité des employés et des besoins de l'entreprise
- Suivi des performances et de la productivité des employés grâce à l'analyse des données
- Offrez des formations et des programmes de développement personnalisés en fonction des lacunes en matière de compétences.
- Effectuez l'automatisation des tâches RH répétitives telles que le suivi du temps de travail, la paie et la gestion des congés.
Quels sont les défis que la gestion des effectifs par IA permet de relever ?
Les outils de gestion des effectifs basés sur l'IA sont conçus pour résoudre les défis quotidiens qui coûtent du temps, de l'argent et nuisent au moral des équipes.
Voici quelques-uns des défis qu'elle permet de relever :
- Sureffectifs et sous-effectifs : en tant que responsable RH, vous ne voulez pas être confronté à des situations de sous-effectifs, de sureffectifs ou de conflits d'horaires. Vous pouvez utiliser des algorithmes d'IA pour adapter de manière dynamique l'offre de main-d'œuvre à la demande réelle de l'entreprise.
- Planification manuelle des horaires : pour les managers d'équipe et les dirigeants d'entreprise, l'IA génère automatiquement des horaires en fonction de la disponibilité des employés, de leurs compétences, de la législation du travail et de la demande commerciale. L'IA effectuant l'automatisation des tâches redondantes, vous pouvez consacrer plus de temps à la planification stratégique des effectifs.
- Risques liés à la conformité : des règles relatives aux heures supplémentaires aux périodes de repos, les outils d'IA signalent les violations potentielles du droit du travail avant qu'elles ne se produisent. Cela élimine le besoin de vérifications manuelles constantes tout en aidant vos équipes à rester en conformité avec les réglementations régionales et spécifiques à leur secteur d'activité.
- Absentéisme de dernière minute : lorsqu'un membre de votre équipe se fait porter malade, vous pouvez utiliser la gestion des effectifs basée sur l'IA pour suggérer le meilleur remplaçant en fonction de sa disponibilité, de ses performances passées et de sa charge de travail actuelle.
- Manque de visibilité en temps réel sur les opérations : en tant que manager, vous connaissez les difficultés liées au fait de travailler avec des informations obsolètes, qui entraînent des réactions trop lentes. Grâce aux tableaux de bord basés sur l'IA, vous bénéficiez d'informations en temps réel sur les niveaux de personnel, les performances des équipes, les pics de demande, etc.
- Surcharge de données sans informations exploitables : les outils de gestion des effectifs basés sur l'IA génèrent beaucoup de données. De plus, ils extraient également des données des systèmes de paie, de suivi du temps, de performance et des ressources humaines. Mais c'est aux dirigeants qu'il revient de donner un sens à ces informations. L'IA transforme les données sur les effectifs en informations exploitables.
Comment l'IA transforme la gestion des effectifs
1. Planification prédictive des présences
L'absentéisme imprévu est l'un des facteurs les plus négligés qui contribuent à l'inefficacité de la main-d'œuvre. L'IA s'attaque à ce problème en passant d'une planification réactive à des modèles de présence prédictifs.
Ces systèmes utilisent des algorithmes d'apprentissage automatique, en particulier des modèles de prévision et de classification de séries chronologiques, pour identifier les schémas de présence. Ils prennent en compte les données historiques de présence, les tendances spécifiques à chaque équipe, les jours fériés, le comportement passé de chaque employé et même des variables externes telles que les données météorologiques ou les évènements publics.
Ici, les algorithmes IA signalent les périodes où l'absentéisme est susceptible d'augmenter ou les membres spécifiques de l'équipe qui pourraient être exposés à un risque d'absence imprévue.
📍 Exemple : Imaginez une entreprise de logistique nationale qui emploie plus de 1 000 magasiniers. Elle constaterait une augmentation inhabituelle des absences lors des festivals régionaux dans certaines zones spécifiques.
L'entreprise a utilisé des assistants personnels basés sur l'IA et formés à partir de données historiques, telles que les registres de présence, les calendriers locaux et les horaires de travail. Les absences étant signalées bien à l'avance, les responsables opérationnels ont suffisamment de temps pour réattribuer les horaires, proposer des incitations ou augmenter le nombre d'employés disponibles.
Ce type de prévision est particulièrement crucial pour les opérations et les industries à forte intensité de main-d'œuvre, où la visibilité est déjà limitée et où la planification manuelle est souvent retardée en raison de facteurs externes.
Rationalisez la gestion des effectifs avec ClickUp
Et tandis que les équipes d'entreprise commencent à explorer l'IA prédictive dans des outils de planification cloisonnés, sa véritable puissance se révèle lorsqu'elle est intégrée dans le système plus large où le travail est effectué.
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La vue « Charge de travail » de ClickUp permet aux chefs d'équipe de visualiser la capacité individuelle, les congés et la distribution du travail entre les fuseaux horaires et les équipes.
Associez-les à ClickUp Brain pour comprendre pourquoi la capacité est insuffisante, quelles tendances se dessinent et quelles semaines à venir pourraient être à risque. De plus, grâce à l'IA dans les RH, vos équipes peuvent agir plus rapidement, car ClickUp Brain résume le travail, suggère les prochaines étapes et répond aux questions spécifiques au projet.
2. Recrutement et acquisition de talents plus intelligents
Le recrutement a toujours été l'un des processus les plus gourmands en ressources pour les entreprises. Les méthodes traditionnelles, telles que la sélection manuelle des CV, les multiples séries d'entretiens et les évaluations subjectives, prennent beaucoup de temps et sont souvent influencées par des préjugés inconscients.
L'IA sur le lieu de travail change la donne par l'automatisation de la présélection et la fourniture d'informations basées sur des données concernant les candidats.
📍 Exemple : Unilever a réorganisé son processus de recrutement des jeunes talents à l'aide d'un système basé sur l'IA qui a remplacé la présélection manuelle des CV par des évaluations cognitives ludiques et des entretiens vidéo automatisés.
Les candidats ont joué à des jeux basés sur les neurosciences qui mesuraient des traits de caractère tels que la tolérance au risque et les compétences en matière de résolution de problèmes. Ils ont ensuite enregistré de courtes réponses vidéo que l'IA a analysées pour en évaluer le ton, le choix des mots et même les micro-expressions.
Ce processus de transformation numérique a permis de réduire le temps de recrutement de 75 %, tout en maintenant la qualité et en améliorant la diversité, car l'IA a éliminé de nombreux biais traditionnels qui s'insinuent dans l'évaluation humaine.
📮 ClickUp Insight : 62 % de nos répondants utilisent des outils d'IA conversationnelle tels que ChatGPT et Claude.
Leur interface familière de chatbot et leurs capacités polyvalentes (génération de contenu, analyse de données, etc.) expliquent sans doute leur popularité auprès de divers rôles et secteurs. Cependant, si un utilisateur doit passer à un autre onglet à chaque fois qu'il souhaite poser une question à l'IA, les coûts associés à l'activation/désactivation du contexte et à la commutation entre les onglets s'accumulent au fil du temps.
Mais pas avec ClickUp Brain. Il se trouve directement dans votre environnement de travail, sait sur quoi vous travaillez, comprend les invites en texte simple et vous donne des réponses très pertinentes pour vos tâches ! Doublez votre productivité avec ClickUp !
Rationalisez la gestion des effectifs avec ClickUp
Pour organiser les flux de travail de recrutement, gérer les informations sur les candidats et prendre des décisions plus éclairées en matière de gestion des talents, ClickUp Brain et ClickUp Knowledge Management sont vos alliés les plus puissants.
L'IA générative de ClickUp Brain peut automatiquement résumer les profils des candidats, les entretiens passés et les notes dans une base de connaissances claire et consultable. Au lieu que les équipes RH doivent revoir manuellement les commentaires des entretiens, ClickUp Brain peut extraire les thèmes communs, les points forts et les risques de toutes les notes des intervieweurs et afficher une vue d'ensemble.
Obtenez des réponses complètes sur les points forts, les préoccupations et les compétences des candidats grâce à ClickUp Brain, l'IA ultime pour le travail.
⚡️Modèle bonus : Vous cherchez à mieux gérer la charge de travail de vos employés ? Téléchargez ce modèle de gestion de la charge de travail prêt à l'emploi :
La gestion des connaissances par l'IA intégrée à ClickUp garantit que chaque discussion avec un candidat, chaque examen de CV et chaque décision d'embauche est correctement documenté, lié à un rôle et facile à consulter ultérieurement.
3. Développement et apprentissage personnalisés des employés
Dans la plupart des organisations, les programmes de formation sont standardisés, réactifs et souvent déconnectés des performances en temps réel. L'IA, en revanche, personnalise les parcours de développement de chaque individu en fonction de ses objectifs, de ses lacunes actuelles en matière de compétences et même de sa manière d'apprendre.
Exemple : Accenture a mis en place des solutions basées sur l'IA pour améliorer le développement de ses effectifs. Ces outils analysent divers points de données, notamment les contributions aux projets, les certifications, les commentaires des responsables et les modèles de collaboration, afin de créer des profils de compétences complets pour les employés.
Rationalisez la gestion des effectifs avec ClickUp
Pour allier développement des employés et productivité, ClickUp Brain aide à extraire et à résumer les progrès en matière de compétences, les notes de performance et les commentaires dans un tableau de bord d'apprentissage personnalisé.
Commencez par poser la question suivante : « Quelles lacunes en matière de compétences [nom de la personne] a-t-elle/il montrées lors des deux dernières rétrospectives de projet ? » Brain analysera les documents, les tâches et les notes individuelles pour vous fournir une réponse synthétique. Vous pourrez ensuite utiliser ces informations pour guider et motiver vos employés.
Pour rendre l'offre encore plus intéressante :
- Créez des parcours de croissance personnalisés sous forme de tâches ClickUp liées à des documents, avec des supports d'apprentissage intégrés, des échéances et des points de contrôle pour les commentaires.
- Utilisez Docs, alimenté par l'IA, pour héberger des journaux d'apprentissage ou des carnets de réflexion qui se mettent à jour dynamiquement à mesure que de nouvelles tâches ou jalons sont achevés.
- Créez un hub de connaissances au sein de ClickUp avec des ressources sélectionnées et spécifiques à chaque rôle, organisées par groupes de compétences.
4. Planification prédictive des effectifs
En tant que chef d'équipe, la dernière chose que vous souhaitez, c'est de vous rendre compte que vous manquez de personnel à l'approche de la date limite d'un projet. Vous pouvez utiliser l'IA pour repérer ces lacunes bien à l'avance. Les outils d'IA examineront la capacité actuelle de votre équipe, les échéanciers de recrutement, l'étendue des projets et même les signes de burn-out passés afin de réaliser une prévision des rôles dont vous aurez besoin et à quel moment.
📍 Exemple : imaginez que vous dirigez les opérations d'une entreprise de technologie médicale qui déploie une nouvelle plateforme de diagnostic dans cinq États. Votre modèle d'IA détecte que, compte tenu de la vitesse de déploiement et du volume de tickets d'assistance, vous risquez de manquer de personnel clinique à New York d'ici juillet. Dans le même temps, il signale que certains représentants de l'assistance à Chicago sont sous-utilisés. Cette information vous permet de créer des rôles plus tôt ou de réaffecter du personnel à l'avance.
Rationalisez la gestion des effectifs avec ClickUp
Utilisez ClickUp Brain pour résumer instantanément les échéanciers des projets, les lacunes en matière de recrutement et les goulots d'étranglement en matière de ressources en analysant les tâches, les documents et les mises à jour. Vous pouvez demander : « Où manquons-nous de personnel en vue des lancements à venir ? » et obtenir la réponse, avec des liens vers les données à l'appui.
De plus, organisez toutes les hypothèses relatives à la main-d'œuvre, les plans de recrutement et les données sur la charge de travail des équipes dans ClickUp Docs, en les liant aux tâches. Mieux encore, utilisez ClickUp Views pour repérer les services qui approchent de leur capacité maximale ou ceux où les compétences sont sous-utilisées.
5. Automatisation des tâches RH courantes
En tant qu'équipe RH, vous passez probablement plus de temps que vous ne le souhaiteriez sur des tâches répétitives : approuver les demandes de congés, attribuer des checklists d'intégration, répondre à d'innombrables questions sur les politiques et mettre à jour les diagrammes d'organigramme. Bien sûr, tout cela est nécessaire. Mais cela vous empêche de consacrer votre temps à ce qui compte vraiment : élaborer une stratégie RH plus solide et stimuler la croissance de l'entreprise.
📍 Exemple : imaginons que vous développiez une start-up SaaS de 100 personnes. Chaque fois qu'un nouvel employé rejoint l'entreprise, un membre du service des ressources humaines lui envoie manuellement le dossier d'intégration, configure ses demandes informatiques, met à jour le document de bienvenue de l'équipe et enregistre ses documents administratifs dans le système RH. Imaginez maintenant que l'IA se charge de tout cela. Dès qu'une tâche liée à l'intégration d'un nouvel employé est créée, elle déclenche un processus de gestion des flux de travail qui attribue des éléments de checklist, génère un calendrier d'intégration et informe les équipes concernées.
Rationalisez la gestion des effectifs avec ClickUp
Pour tirer parti de l'automatisation des flux de travail, vos opérations RH ont besoin d'un cerveau central et d'un système de connaissances organisé.
Commençons par le commencement. Utilisez la gestion des connaissances par l'IA via ClickUp Brain pour générer des calendriers d'intégration, résumer les mises à jour des politiques ou répondre en temps réel aux requêtes internes relatives aux ressources humaines. Imaginons qu'un membre de l'équipe tape « Quelle est notre politique en matière de congé parental ? » et que ClickUp Brain extraie en quelques secondes la section pertinente de vos documents RH.
Au-delà de cela, vous pouvez :
- Automatisez les flux de travail répétitifs tels que les demandes de congés, les transferts de documents et les mises à jour de statut à l'aide des automatisations ClickUp.
- Configurez des automatisations déclenchées par des formulaires qui créent instantanément des tâches d'intégration lorsqu'une personne remplit un formulaire d'embauche.
6. Améliorer l'engagement et l'expérience des employés
Si vous vous fiez encore à un sondage annuel pour suivre l'engagement, vous êtes déjà en retard. Grâce à l'IA, vous pouvez repérer le désengagement dès qu'il se produit, personnaliser l'assistance avant que la frustration ne s'accumule et créer des boucles de rétroaction en temps réel qui montrent à vos employés qu'ils sont écoutés sur une base mensuelle ou trimestrielle.
📍 Exemple : Qualtrics utilise l'analyse des sentiments basée sur l'IA pour surveiller en permanence les commentaires des employés, et pas seulement après des évènements majeurs. Son système analyse les réponses aux sondages, les notes de réunion et même les commentaires libres afin de détecter les premiers signes d'insatisfaction, de stress ou de désengagement.
Si l'IA signale que les employés d'un service particulier manifestent une baisse de satisfaction vis-à-vis de la communication de la direction, les responsables peuvent intervenir rapidement en organisant des réunions générales, des réunions inter-niveaux ou des forums de commentaires anonymes.
Rationalisez la gestion des effectifs avec ClickUp
Pour que ce type de boucle de rétroaction en temps réel fonctionne de manière pratique, vous devez aller au-delà des sondages. Vous avez besoin d'une IA qui écoute automatiquement, et c'est là que ClickUp AI Notetaker change la donne.
ClickUp AI Notetaker enregistre, transcrit et résume automatiquement les réunions internes, les entretiens individuels et les points d'équipe. Par exemple, si plusieurs réunions hebdomadaires font état d'une frustration récurrente concernant les échéanciers des projets, AI Notetaker capture ces préoccupations et les met en évidence afin que la direction puisse les examiner.
Les résumés générés par AI Notetaker peuvent être stockés dans ClickUp Docs, transformant ainsi les commentaires en connaissances structurées et consultables, idéales pour les évaluations trimestrielles de l'engagement ou les plans d'action immédiats.
7. Gestion des performances en temps réel
L'ancienne méthode de gestion des performances, qui consistait à organiser une seule réunion d'évaluation à la fin de l'année, est en train de devenir rapidement obsolète. Aujourd'hui, les équipes ont besoin d'un retour d'information continu, de corrections rapides et d'une visibilité réelle sur le suivi des objectifs.
L'IA pour la gestion des flux de travail permet désormais d'obtenir des informations en temps réel sur les performances, aidant ainsi vos responsables à avoir des discussions constructives tout au long de l'année.
📍 Exemple : Adobe a supprimé les évaluations annuelles des performances et les a remplacées par un processus continu appelé « Check-Ins ». Les managers organisent régulièrement des discussions sur les objectifs, la croissance et les retours d'expérience, avec l'aide d'outils basés sur l'IA qui signalent lorsque les employés ont besoin de plus d'assistance ou de reconnaissance.
Ils ont constaté une plus grande satisfaction des employés et une baisse du taux de rotation du personnel après la mise en œuvre de ce changement.
Rationalisez la gestion des effectifs avec ClickUp
Pour intégrer la gestion des performances en temps réel dans vos opérations quotidiennes, vous devez disposer d'une visibilité sur l'ensemble des tâches, des objectifs, des commentaires et des priorités. C'est là que les tableaux de bord ClickUp et ClickUp Brain font toute la différence.
Les tableaux de bord permettent aux responsables de voir en temps réel l'avancement des tâches, la progression des objectifs, la santé des projets et la charge de travail individuelle, le tout dans une seule vue. Par exemple, vous pouvez configurer un tableau de bord affichant le taux d'achèvement hebdomadaire des tâches de chaque membre de l'équipe, les éléments en retard et les jalons des objectifs. D'un seul coup d'œil, vous savez qui a besoin d'aide ou de reconnaissance.
Pendant ce temps, ClickUp Brain résumera automatiquement les notes de performance issues des réunions hebdomadaires, des revues de sprint et des entretiens individuels pour en tirer des informations clés. Au lieu de fouiller dans les documents ou les tâches, vous obtenez un aperçu intelligent prêt pour votre prochain check-in.
Bien au-delà de cela :
- Les responsables peuvent intégrer des indicateurs de performance clés en temps réel, la progression des OKR et les échéanciers des projets directement dans le tableau de bord, ce qui rend chaque discussion sur les performances fondée sur des données et exploitable.
- De plus, le logiciel d'automatisation des tâches propose des déclencheurs pour envoyer des rappels ou des invitations en fonction des tendances de performance. Par exemple, si un objectif est en retard de 20 %, les responsables reçoivent une alerte automatique pour intervenir rapidement.
8. Conservation et transfert des connaissances grâce à l'IA
Lorsque des employés quittent leur poste ou changent d'équipe, ils emportent souvent avec eux des années d'expérience, de processus et de savoir-faire, ce qui entraîne d'énormes lacunes qui ralentissent les nouvelles recrues. Cela nuit également à la productivité. Les transferts traditionnels ou la documentation ad hoc omettent généralement des informations contextuelles essentielles.
📍 Exemple : imaginez que vous gérez les opérations d'une entreprise de technologie financière en pleine croissance. Votre analyste principale, qui connaît toutes les subtilités de votre système de rapports, vous remet sa démission avec un préavis de deux semaines. Dans la précipitation, elle vous remet une checklist basique, mais les raisons qui sous-tendent certains flux de travail, les risques cachés et les nuances spécifiques aux clients sont perdus.
Imaginez maintenant que des agents IA dédiés à la productivité aient discrètement enregistré ses bonnes pratiques tout au long du processus, résumé les notes de réunion, documenté les rétrospectives de projet et lié les historiques de décision.
Lorsqu'elle part, ses connaissances ne sont pas perdues. Elles sont organisées, consultables et prêtes à être reprises par le prochain employé sans perdre de temps.
Rationalisez la gestion des effectifs avec ClickUp
La collecte et le transfert des connaissances institutionnelles ne devraient jamais être chaotiques. Pour y remédier, utilisez ClickUp Knowledge Management afin de conserver automatiquement les mises à jour concernant les projets, les rétrospectives et les discussions sur les tâches importantes dans des documents clairs et organisés.
Imaginons qu'un responsable demande : « Quels ont été les principaux défis lors du dernier déploiement chez notre client ? » ClickUp Brain génère alors un résumé prêt à l'emploi à partir des tâches, des notes de réunion et des revues de sprint.
En un clin d'œil, vous pouvez même :
- Stockez les guides spécifiques à chaque équipe, les FAQ et les notes de transfert dans ClickUp Docs, afin de rendre les informations essentielles consultables et de les lier aux projets concernés.
- Utilisez ClickUp Brain pour signaler de manière proactive les lacunes dans la documentation, par exemple en signalant les projets qui ont été fermés sans résumé rétrospectif final.
- Créez un hub de connaissances dynamique où les connaissances tribales s'enrichissent au fil du temps, organisées par étiquettes telles que l'équipe, le sujet ou la phase du projet.
📚 À lire également : Comment utiliser l'IA pour améliorer la productivité (cas d'utilisation et outils)
Meilleures options logicielles de gestion des effectifs basées sur l'IA
1. Bientôt
Avec le générateur de planning de travail basé sur l'IA de Soon, vous décrivez les besoins de votre équipe, tels que les périodes de repos, les rôles, le nombre de personnes, les horaires et les emplacements. En un clic, il crée pour vous un planning de travail hebdomadaire complet.
Choisir les bons membres pour votre équipe devient également plus facile grâce à Smart People Picker. Cet outil associe les personnes aux quarts de travail en fonction de leur disponibilité, de leurs compétences et de leurs préférences. Et grâce à Soon Pulse, qui recueille quotidiennement les commentaires de votre équipe, vous obtenez une vision claire des performances de vos employés.
Principales fonctionnalités
- Adaptez les règles de planification du personnel aux besoins spécifiques de votre organisation, en garantissant la conformité et l'efficacité.
- Prévoyez avec précision les besoins en personnel à intervalles de 15 minutes, d'une heure ou d'une journée.
- Connectez les données historiques via une API, des connexions directes à la base de données ou des téléchargements CSV pour obtenir des prévisions précises.
2. Quinyx
Quinyx vous aide à adapter les horaires de vos employés à la demande réelle, tout en garantissant la conformité des plannings avec le droit du travail et les règles internes. Vous pouvez utiliser cet outil pour suivre les ventes en temps réel. En cas de changement, il vous aide à ajuster vos effectifs.
En combinant des données telles que la fréquentation, les transactions, les revenus et même la météo, Quinyx prédit le nombre de personnes dont vous aurez besoin à chaque emplacement.
Principales fonctionnalités
- Suivez les arrivées, les départs, les pauses et les demandes de congés de vos employés directement via l'application mobile Quinyx, qui centralise et garantit l'exactitude de tous les registres de présence.
- Utilisez l'analyse des flux de travail pour visualiser les tendances, comparer les performances et suivre les indicateurs clés dans toutes les unités et tous les emplacements.
- Simulez des scénarios de dotation en personnel, effectuez la prévision des coûts de main-d'œuvre et planifiez les besoins futurs en matière de recrutement ou de formation.
3. Scheduly. IA
Scheduly.ai, en tant qu'outil de gestion des effectifs, utilise des analyses avancées et des modèles linguistiques à grande échelle pour réaliser des prévisions des besoins en personnel. Il utilise des facteurs réels, tels que les pics de fréquentation des magasins, les promotions saisonnières et les lancements de produits. Grâce à la planification assistée par l'IA et aux modèles prédéfinis, vous pouvez créer plus rapidement des plans de travail qui affectent automatiquement les bonnes personnes en fonction des prévisions de la demande.
Vous aurez également accès à des tableaux de bord personnalisables en temps réel qui répertorient les niveaux de dotation en personnel, la couverture des quarts de travail, les coûts de main-d'œuvre et les indicateurs clés de performance en matière de gestion des effectifs en un seul endroit.
Principales fonctionnalités
- Donnez à votre équipe la flexibilité nécessaire pour gérer ses horaires de manière indépendante grâce à l'outil mobile en libre-service de Scheduly. ai.
- Restez en conformité en alignant automatiquement les horaires sur le droit du travail, les règles syndicales et les politiques de l'entreprise, et évitez ainsi les problèmes juridiques.
- Gérez les comptes des employés à différents niveaux grâce à des contrôles basés sur les rôles afin de garantir la sécurité des données et un accès personnalisé.
4. Japfu. IA
En tant qu'outil de gestion des effectifs basé sur l'IA, Japfu. ai vous aide à automatiser les tâches RH redondantes. Le relevé de temps basé sur l'IA permet à votre équipe d'enregistrer ses heures de travail tandis que le système vérifie automatiquement les erreurs et accélère les validations.
Japfu. ai automatise également la paie, en gérant les salaires, les déductions et les remboursements pour tous vos projets avec une précision vérifiée par l'IA. De plus, Japfu. ai automatise l'attribution des rôles et le transfert des tâches lors de l'intégration, des changements de rôle et du départ des employés pour faciliter les transitions au sein du personnel.
Principales fonctionnalités
- Répondez aux requêtes RH et automatisez des tâches telles que le suivi des documents, les rappels de relevés de temps et les mises à jour d'intégration avec l'assistant IA de Japfu. ai, Mivi.
- Vérifiez facilement l'éligibilité des employés lors de leur intégration grâce à l'intégration directe de Japfu.ia avec le système E-Verify de l'USCIS.
- Gérez tous les documents relatifs à la main-d'œuvre, des contrats aux formulaires d'intégration et de départ, dans un système centralisé et facilement accessible pour un meilleur suivi et une meilleure conformité.
Améliorez la gestion de vos effectifs avec ClickUp
Gérer une main-d'œuvre croissante et dispersée ne doit pas nécessairement rimer avec tâches manuelles interminables, planification réactive ou opérations dispersées.
Grâce aux outils de gestion des effectifs basés sur l'IA, vous pouvez rationaliser vos opérations, anticiper les besoins en personnel, renforcer l'engagement des employés et prendre des décisions plus intelligentes et plus rapides à tous les niveaux.
ClickUp facilite cette transition. Grâce à des outils puissants tels que Vue Charge de travail, Tableaux de bord, Knowledge Management, Brain et Automatisations, ClickUp apporte visibilité et structure au fonctionnement de votre équipe.
Êtes-vous prêt à réaliser l'automatisation, l'optimisation et le déblocage du potentiel de votre personnel grâce à l'IA ? Inscrivez-vous gratuitement dès aujourd'hui sur ClickUp.