Avertissement : Cet article a pour but de fournir des informations sur les outils et les stratégies de productivité. Il ne vise en aucun cas à se substituer à un avis médical professionnel, à un diagnostic ou à un traitement de toute condition mentale ou physique.
Vous êtes épuisé d'être émotionnellement disponible. Les données des patients s'accumulent et une nouvelle évaluation requiert votre attention. De plus, vous êtes déjà en retard dans la préparation de votre session matinale avec vos clients.
Cela vous semble familier ?
L'intelligence artificielle fait son entrée dans différents secteurs, et celui de la santé mentale ne fait pas exception. Les bons outils basés sur l'IA peuvent prendre en charge des tâches chronophages, telles que l'examen des notes de progression, vous laissant ainsi l'espace de vous concentrer sur votre bien-être et celui de vos clients.
Pour vous aider à faire votre choix, nous avons préparé une liste des 10 meilleurs outils d'IA destinés aux thérapeutes afin que vous puissiez continuer à prendre soin de vos clients tout en gérant votre cabinet privé ou votre groupe sans stress.
⏰Résumé en 60 secondes
- ClickUp : idéal pour rationaliser les flux de travail thérapeutiques et la documentation alimentée par l'IA.
- Mentalyc : idéal pour créer des modèles personnalisés pour la prise de notes.
- Upheal : idéal pour enregistrer différents appels Web
- Autonotes : Idéal pour accélérer le processus de documentation
- Lyssn : idéal pour améliorer vos compétences thérapeutiques
- Woebot Health : Idéal pour une assistance psychologique 24 heures sur 24, 7 jours sur 7
- Earkick : Idéal pour surveiller votre santé mentale
- Talkspace : Idéal pour établir une connexion avec des professionnels
- Calmify : idéal pour la méditation guidée et les exercices de respiration
- Kintsugi : idéal pour surveiller la santé mentale
Que devez-vous rechercher dans les outils d'IA destinés aux thérapeutes ?
Environ 46 % des professionnels de la santé mentale ne sont pas en mesure de répondre aux demandes de leurs clients.
Heureusement, il existe des outils d'IA et des applications dédiés qui peuvent les aider à relever ce défi. Pour vous faciliter la tâche, voici un aperçu des critères à prendre en compte lors de la sélection d'une solution pour votre cabinet thérapeutique :
- Sécurité et conformité des données : recherchez des solutions d'IA conformes à la norme HIPAA et respectant toutes les réglementations applicables afin de garantir la sécurité des données sensibles.
- Intégration riche : choisissez des outils qui se synchronisent avec votre DME et vos systèmes de gestion de cabinet afin de réduire les entrées de données en double.
- Personnalisation : optez pour une technologie d'IA qui vous permet de personnaliser les informations sur les sessions, d'automatiser les rappels ou d'ajuster les stratégies d'engagement des clients en fonction de votre flux de travail.
- Évolutivité : choisissez une solution d'IA qui s'adapte à vos besoins et fournit l'assistance nécessaire à une clientèle plus importante sans vous causer de maux de tête supplémentaires.
Les 10 meilleurs outils d'IA pour les thérapeutes
Le stress organisationnel s'accumule à vue d'œil lorsque vous devez gérer plusieurs rendez-vous et suivre la progression de vos clients. C'est là que vous pouvez vous tourner vers les Outils d'IA pour automatiser les tâches fastidieuses, rationaliser les flux de travail et créer plus d'espace pour des interactions significatives avec vos clients.
Voici une liste des meilleurs outils d'IA que vous devriez découvrir 👇
1. ClickUp (idéal pour rationaliser les flux de travail thérapeutiques et la documentation alimentée par l'IA)
ClickUp est « l'application tout-en-un pour le travail » qui combine la gestion de projets et de tâches, le partage de connaissances et la collaboration avec une automatisation alimentée par l'IA.
Pour les thérapeutes, son nouvel outil IA Notetaker change la donne.
Au lieu de vous précipiter pour prendre des notes pendant une session, ClickUp AI Notetaker écoute (avec le consentement du client), capture la discussion en temps réel et génère automatiquement des notes organisées après coup. Il peut même transformer ces notes en tâches de suivi, en plans de traitement ou en rappels afin que vous puissiez vous concentrer pleinement sur le patient.
Une fois la réunion terminée, un document organisé (et privé !) est créé avec toutes les informations essentielles : le nom de la réunion, la date, la liste des participants et même un enregistrement audio si vous avez besoin de revenir en arrière et de réécouter. Vous obtiendrez un résumé rapide, une liste des points clés à retenir et les prochaines étapes clairement définies, afin que vous ne vous demandiez pas ce qui doit réellement être fait après l'appel.
Une fois que l'outil IA Notetaker a tout enregistré, toutes les informations sont directement transférées dans ClickUp Docs. Docs vous aide à créer tout type de document, des résumés de session et plans de traitement aux manuels internes et guides destinés aux clients.
Et comme Docs est connecté à votre environnement de travail, vous pouvez le lier directement à des tâches, des projets, des échéanciers et même à des objectifs spécifiques que vous vous êtes fixés pour vos patients.
Mais la gestion des notes thérapeutiques n'est qu'une pièce du puzzle : il reste encore à assurer le suivi de la progression et la communication avec les clients.
Optez pour ClickUp Brain. Il s'agit d'un assistant de rédaction, d'un gestionnaire de tâches et d'un outil de recherche de connaissances, le tout en un, alimenté par l'IA.
Il récupère les notes brutes des sessions dans Docs et les transforme instantanément en tâches, qu'il s'agisse de planifier un suivi, de mettre à jour un plan de traitement ou d'enregistrer un jalon important pour un client. Il génère également des résumés clairs et concis, afin que vous n'ayez pas à relire des pages de notes.
Mieux encore, Brain extrait les informations clés des sessions précédentes, des plans de traitement ou des articles de recherche stockés dans votre environnement de travail. Vous n'avez plus besoin de fouiller dans vos dossiers ou de vous souvenir où vous avez noté quelque chose.
ClickUp Automations va encore plus loin. Vous pouvez déclencher automatiquement des tâches de suivi, des rappels de session, des demandes de documents ou même la création de factures après la session.
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Utilisez les tâches ClickUp pour organiser vos rendez-vous, vos notes de thérapie et vos suivis, et assurez-vous ainsi un suivi fluide du travail à accomplir.
- Tirez parti des champs personnalisés ClickUp pour consigner de manière organisée les objectifs thérapeutiques, les jalons des sessions et les notes pour chaque client.
- Retrouvez les dossiers clients, les documents et les notes de thérapie dans différents dossiers et projets grâce à la recherche connectée ClickUp.
- Essayez ClickUp Suivi du temps pour enregistrer le temps passé sur les sessions de thérapie, les consultations et les tâches administratives.
Limitations de ClickUp
- Les débutants peuvent se sentir dépassés par l'étendue des fonctionnalités de ClickUp.
Tarifs ClickUp
- Gratuit pour toujours
- Unlimited : 7 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 12 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
- ClickUp Brain : Ajoutez-le à n'importe quel forfait payant pour 7 $ par membre et par mois.
- ClickUp AI Notetaker : ajoutez-le à n'importe quel forfait payant pour seulement 6 $ par mois.
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 9 000 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 4 000 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de ClickUp ?
C'est formidable pour gérer les tâches de toute l'organisation. Également pour les tâches répétitives, où vous pouvez programmer des occurrences. Très facile à utiliser, et vous pouvez ajouter des champs personnalisés, ce qui est très utile. J'adore les différentes vues.
C'est formidable pour gérer les tâches de toute l'organisation. Également pour les tâches répétitives, où vous pouvez programmer des occurrences. Très facile à utiliser, et vous pouvez ajouter des champs personnalisés, ce qui est très utile. J'adore les différentes vues.
2. Mentalyc (idéal pour créer des modèles personnalisés pour la prise de notes)
Avec Mentalyc, vous pouvez créer des modèles de notes adaptés à votre style clinique et aux besoins de votre cabinet. Le générateur de modèles intuitif de l'outil permet aux utilisateurs de concevoir et de modifier des modèles, du format SOAP au format DAP en passant par des formats plus spécialisés, afin que chaque note reflète les détails et les nuances propres à chaque session.
Vous pouvez structurer des méthodologies de pratique individuelles tout en améliorant la conformité aux exigences des assurances et la précision de la documentation.
Les meilleures fonctionnalités de Mentalyc
- Accédez aux dossiers clients partagés et aux tableaux de bord de performance pour coordonner les pratiques au sein du groupe.
- Obtenez des données sur la dynamique des sessions, telles que le temps de parole et les périodes de silence, afin d'affiner les processus thérapeutiques.
- Améliorez la collaboration en permettant aux superviseurs et aux supervisés de partager et d'examiner les notes de session.
Limites de Mentalyc
- Vous risquez de perdre vos enregistrements avant que les notes ne soient générées.
- Il ne peut pas fonctionner comme un DME complet, ce qui invite les utilisateurs à utiliser plusieurs plateformes.
Tarifs Mentalyc
- Gratuit : essai de 14 jours
- Mini : 19,99 $/mois par utilisateur
- Basique : 39,99 $/mois par utilisateur
- Pro : 69,99 $/mois par utilisateur
- Super : 119,99 $/mois par utilisateur
Évaluations et avis sur Mentalyc
- G2 : Pas assez d'avis
- Capterra : 4,5/5 (plus de 50 avis)
📮ClickUp Insight : 92 % des travailleurs utilisent des méthodes incohérentes pour le suivi des éléments à mener, ce qui entraîne des décisions manquées et des retards dans l'exécution.
Que vous envoyiez des notes de suivi ou utilisiez des feuilles de calcul, le processus est souvent dispersé et inefficace. La solution de gestion des tâches de ClickUp assure une conversion transparente des discussions en tâches, afin que votre équipe puisse agir rapidement et rester coordonnée.
3. Upheal (idéal pour enregistrer différents appels Web)
L'application Upheal aide les professionnels de la santé mentale tels que les thérapeutes, les psychiatres et les coachs à enregistrer leurs sessions à l'aide de différentes méthodes, notamment l'enregistrement direct ou l'enregistrement à partir d'autres appareils. Vous pouvez utiliser son extension Chrome pour vous connecter à d'autres plateformes, et elle enregistrera les sessions.
Il présente également des graphiques détaillés des sessions, fournissant aux thérapeutes des données objectives sur la dynamique des sessions. Par exemple, si vous vous souvenez d'un moment clé mais que vous ne parvenez pas à vous rappeler exactement quand il s'est produit, la carte de la session peut le localiser rapidement.
Les meilleures fonctionnalités d'Upheal
- Créez un forfait de traitement et des objectifs SMART après avoir rédigé trois notes pour un client.
- Obtenez des informations sur la dynamique des sessions, notamment les ratios de conversation, la cadence de la parole, les temps de réponse, l'analyse des sentiments et l'utilisation des temps.
- Planifiez une session avec le calendrier Upheal et obtenez un lien d'appel unique et sécurisé.
Surmontez les limites
- Identifie parfois incorrectement les voix, libellant parfois le thérapeute comme le client et ne parvenant pas à capturer correctement la voix du client.
- L'application ne fournit pas d'assistance pour l'enregistrement direct des appels téléphoniques sur les iPhones en raison de restrictions système.
Tarifs Upheal
- Free
- Starter : 49 $/mois par utilisateur
- Premium : 99 $/mois par utilisateur
- Unlimited : 149 $/mois par utilisateur
- Équipe pour pratique de groupe : 1. 10/session
- Enterprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis Upheal
- G2 : Pas assez d'avis
- Capterra : pas assez d'avis
🧠 Anecdote amusante : un essai clinique mené récemment à Londres explore la « comédie sur ordonnance », dans le cadre duquel les patients assistent gratuitement à des spectacles humoristiques afin d'améliorer leur santé mentale et de réduire leur dépendance aux antidépresseurs. Ne serait-ce pas formidable si cela fonctionnait ?
4. Autonotes (idéal pour accélérer le processus de documentation)
Les thérapeutes peuvent dicter leurs notes de session directement dans Autonotes, et l'IA transcrira et intégrera les informations dans le modèle choisi. Cela accélère le processus de documentation et permet de reconnaître et de corriger les erreurs grammaticales.
Grâce à la fonctionnalité Préréglages, vous pouvez également créer des raccourcis pour les expressions, phrases ou sections entières fréquemment utilisées et gagner du temps.
Les meilleures fonctionnalités d'Autonotes
- Créez et gérez les plans de traitement de vos clients, y compris les objectifs et les interventions, au sein de la plateforme.
- Accédez directement aux fonctionnalités d'Autonotes en utilisant l'extension du navigateur.
- Stockez ces notes dans des dossiers et accédez-y à tout moment grâce au système de dossiers sécurisés d'Autonotes.
Limites d'Autonotes
- L'IA peut générer des informations incorrectes ou mal interpréter des informations.
- Il ne vous permet pas de contrôler la mise en forme et la structure de certaines sections.
Tarifs Autonotes
- Forfait Free
- Essentiel : 25 $/mois par utilisateur
- Premium : 49 $/mois par utilisateur
- Ultimate : 99 $/mois par utilisateur
- Enterprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Autonotes
- G2 : Pas assez d'avis
- Capterra : pas assez d'avis
Que disent les utilisateurs réels à propos d'Autonotes ?
Il résume les notes de manière concise, ce qui m'aide à me concentrer davantage sur les préoccupations du client. L'application est intuitive et il est facile de naviguer entre les différentes fonctionnalités. – Avis G2
Il résume les notes de manière concise, ce qui m'aide à me concentrer davantage sur les préoccupations du client. L'application est intuitive et il est facile de naviguer entre les différentes fonctionnalités. – Avis G2
➡️ En savoir plus : Comment utiliser l'IA pour les tâches quotidiennes
5. Lyssn (Idéal pour améliorer vos compétences thérapeutiques)
Les professionnels de la santé mentale peuvent utiliser l'IA de Lyssn comme un superviseur thérapeutique virtuel pour obtenir un retour immédiat sur leurs performances. Par exemple, si vous avez du mal à montrer votre assistance émotionnelle, l'outil mettra en évidence des moments spécifiques de l'enregistrement et vous suggérera d'autres approches.
La formation à la demande vous aide à améliorer vos compétences sans perturber votre emploi du temps chargé. Ainsi, pendant que vous vous concentrez sur le client pendant la session, vous savez que Lyssn travaille également en arrière-plan.
Les meilleures fonctionnalités de Lyssn
- Identifiez les styles et techniques de communication spécifiques utilisés par le thérapeute.
- Générez un brouillon de note clinique, en saisissant les détails et les interventions clés grâce à la fonctionnalité Document.
- Obtenez des commentaires personnalisés sur vos forces et vos faiblesses afin d'améliorer votre pratique.
Limites de Lyssn
- La télésanté Lyssn n'est pas compatible avec les appareils mobiles.
- Une vitesse de téléchargement inférieure à 5 Mbps peut entraîner un décalage de la vidéo et de l’audio pendant la session de télésanté.
Tarifs Lyssn
- Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Lyssn
- G2 : Pas assez d'avis
- Capterra : pas assez d'avis
🔍 Le saviez-vous ? Les problèmes de santé mentale apparaissent souvent bien plus tôt que la plupart des gens ne le pensent. Environ la moitié des troubles mentaux se manifestent avant l'âge de 14 ans, mais beaucoup passent inaperçus ou ne sont pas traités. À 24 ans, le nombre de personnes atteintes grimpe à 75 %, ce qui signifie que la plupart des conditions sont déjà bien installées à l'âge adulte.
6. Woebot Health (Idéal pour une assistance psychologique 24 h/24, 7 j/7)
Woebot est un chatbot qui fournit une assistance virtuelle à la demande aux utilisateurs. Il utilise le traitement du langage naturel et l'apprentissage automatique pour engager des discussions et propose des techniques issues de la thérapie cognitivo-comportementale (TCC), de la pleine conscience et d'autres approches fondées sur des preuves. C'est un outil qui peut être recommandé aux patients qui peuvent avoir besoin d'une assistance fréquente et à la demande.
Les meilleures fonctionnalités de Woebot Health
- Permettez aux utilisateurs de surveiller leur humeur au fil du temps et d'identifier des schémas ou des éléments qui déclenchent des réactions.
- Fournissez une assistance à la demande 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, afin de rendre l'aide en matière de santé mentale plus accessible.
- Donnez aux utilisateurs les moyens d'agir grâce à des exercices de psychoéducation et d'auto-assistance qui renforcent la résilience et permettent de développer des stratégies d'adaptation efficaces.
Limites de Woebot Health
- Les interactions de l'application peuvent sembler limitées en raison de réponses pré-scriptées, qui peuvent ne pas répondre pleinement à des émotions complexes.
Tarifs Woebot Health
- Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Woebot Health
- G2 : Pas assez d'avis
- Capterra : pas assez d'avis
7. Earkick (Idéal pour surveiller votre santé mentale)
Earkick est un compagnon de soins de santé mentale alimenté par l'IA qui aide les individus à surveiller et à améliorer leur bien-être mental. Que vous souhaitiez faire rapidement le point sur vous-même ou permettre à vos patients d'enregistrer facilement leur humeur, Earkick facilite le processus.
Cet outil élimine également le besoin de remplir de longs questionnaires ou de tenir un journal et vous apprend à utiliser l'IA comme assistant personnel. De plus, vous pouvez suivre votre état mental de manière cohérente et identifier les déclencheurs ou les schémas potentiels.
Les meilleures fonctionnalités d'Earkick
- Exprimez vos sentiments et vos pensées à travers des enregistrements vocaux ou vidéo pour faciliter la tenue d'un journal et la réflexion.
- Accédez à des exercices de respiration guidés pour réduire le stress et augmenter votre productivité grâce à l'IA.
- Recevez chaque jour des citations et des informations adaptées à votre humeur et au suivi des données.
Limites d'Earkick
- Le suivi de l'humeur est intrinsèquement subjectif, et les données saisies par l'utilisateur ne sont pas toujours précises ou cohérentes.
- Earkick ne propose pas de thérapie ni d'autres interventions en matière de santé mentale.
Tarifs Earkick
- Gratuit pour toujours
Évaluations et avis sur Earkick
- G2 : Pas assez d'avis
- Capterra : pas assez d'avis
➡️ En savoir plus : L'IA au travail : comment améliorer la productivité et l'efficacité
8. Talkspace (Idéal pour établir une connexion avec des professionnels)
Talkspace est une plateforme de santé mentale qui fournit des services de thérapie et de psychiatrie via son application mobile et son site web. Elle met en relation des particuliers avec des thérapeutes et des psychiatres agréés par le biais de messages de texte, audio et vidéo, ainsi que de sessions de vidéo en direct.
La plateforme se distingue en offrant une approche flexible de la thérapie, permettant aux utilisateurs de communiquer avec leurs thérapeutes à leur rythme et à leur convenance, plutôt que d'être limités à des rendez-vous programmés.
Les meilleures fonctionnalités de Talkspace
- Accédez à un réseau de professionnels de la santé mentale agréés.
- Mettez les utilisateurs en relation avec l'assistance et les ressources d'urgence en matière de santé mentale lorsqu'ils en ont besoin.
- Pratiquez la thérapie par messagerie, sessions vidéo ou visioconférences.
Limites de Talkspace
- La couverture d'assurance est limitée aux régimes de santé américains, à la couverture de l'employeur et aux programmes d'aide aux employés (PAE).
Tarifs Talkspace
- Thérapie par messagerie : 69 $/semaine
- Thérapie par vidéo + Messages : 99 $/semaine
- Vidéo + Messages + ateliers : 109 $/semaine
- Première session de thérapie : 299 $/session
- Session de thérapie de couple en direct + messages : 436 $/mois
Évaluations et avis sur Talkspace
- G2 : Pas assez d'avis
- Capterra : pas assez d'avis
Que disent les utilisateurs réels à propos de Talkspace ?
J'ai apprécié la commodité de pouvoir tenir une réunion virtuelle avec un thérapeute, car les options en matière de soins de santé mentale sont limitées dans ma région. De plus, le fait de pouvoir choisir parmi un large éventail de fournisseurs m'a donné le sentiment d'être plus autonome dans ma décision de rechercher des soins de santé mentale. – Avis G2
J'ai apprécié la commodité de pouvoir tenir une réunion avec un thérapeute virtuellement, car les options en matière de soins de santé mentale sont limitées dans ma région. De plus, le fait de pouvoir choisir parmi un large éventail de fournisseurs m'a donné le sentiment d'être plus autonome dans ma décision de rechercher des soins de santé mentale. – Avis G2
9. Calmify (idéal pour la méditation guidée et les exercices de respiration)
Calmify propose des méditations guidées, des exercices de respiration, des histoires pour s'endormir et de la musique apaisante pour favoriser la relaxation et améliorer le bien-être général. C'est un outil utile pour guider les patients qui souffrent d'anxiété, d'insomnie ou d'épuisement prolongé.
Les utilisateurs peuvent discuter avec Calmify IA pour exprimer leurs sentiments et obtenir des forfaits personnalisés. Le bot fournit également des interventions TCC fondées sur des preuves pour vous aider à trouver des solutions.
Les meilleures fonctionnalités de Calmify
- Découvrez une bibliothèque de méditations axées sur l'amélioration du sommeil et la compassion envers soi-même.
- Bénéficiez d'un accès 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, permettant aux utilisateurs de gérer des émotions telles que la dépression, l'anxiété au travail, l'insomnie, les problèmes de relation, la faible estime de soi, les traumatismes et les changements majeurs dans la vie.
- Surveillez votre pratique de la pleine conscience et suivez votre progression au fil du temps.
Limites de Calmify
- Calmify est un outil d'IA à usage personnel qui ne peut se substituer à un traitement professionnel en santé mentale.
Tarifs Calmify
- Free
- Standard : 10 $/mois par utilisateur
- Premium : 25 $/mois par utilisateur
Évaluations et avis sur Calmify
- G2 : Pas assez d'avis
- Capterra : pas assez d'avis
10. Kintsugi (Idéal pour surveiller la santé mentale)
Kintsugi Voice est un logiciel d'entreprise qui s'intègre aux flux de travail cliniques et aux centres d'appels. Il analyse de manière passive les données vocales issues des interactions avec les patients afin de détecter les conditions de comportement. L'IA identifie les indices vocaux subtils indiquant une détresse émotionnelle, même si le patient n'exprime pas explicitement un problème.
La personne est ensuite redirigée vers Kintsugi Connect afin de trouver les ressources appropriées en matière de santé mentale, telles que des thérapeutes, des psychiatres ou des applications.
Les meilleures fonctionnalités de Kintsugi
- Analysez les pensées et les sentiments pour mieux comprendre le bien-être mental des patients et assurer le suivi de leur progression.
- Lancez-vous dans la tenue d'un journal vocal grâce à l'application Kintsugi.
- Intégrez-les à vos systèmes existants de gestion de cabinet et de télésanté pour un flux de travail unifié.
Limites du kintsugi
- Cet outil ne permet pas de diagnostiquer des conditions mentales ; il s'agit d'un outil de dépistage et de suivi.
Tarifs Kintsugi
- Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Kintsugi
- G2 : Pas assez d'avis
- Capterra : pas assez d'avis
Connectez-vous avec vos clients pour obtenir de meilleurs résultats grâce à ClickUp.
Jongler entre les soins aux clients, les tâches administratives et la recherche constante d'un équilibre entre le travail et la vie privée peut être source de stress pour les professionnels de la santé mentale. Il est donc important d'apprendre à utiliser l'IA pour les tâches quotidiennes.
Dans ce cas, les thérapeutes devraient commencer à intégrer ces modèles afin de gagner du temps et de pouvoir accorder plus d'attention à leurs clients. Cependant, l'utilisation de plusieurs outils pour gérer différentes tâches peut entraîner une dispersion des flux de travail et des données inexactes, compromettant davantage la confidentialité des informations des patients.
C'est pourquoi l'utilisation d'une solution unifiée telle que ClickUp est la meilleure option. Elle gère les données, prend des notes, analyse les informations, fournit des aperçus et affiche votre emploi du temps sur un calendrier personnalisable.
Il est temps de vous inscrire gratuitement à ClickUp et de prospérer dans votre pratique !