Microsoft Excel

Notion vs. Microsoft Excel : quel outil stimule la productivité en 2025 ?

Tableurs ou environnements de travail ? Telle est la vraie question.

Certaines personnes ne jurent que par Excel, créant des modèles financiers complexes et effectuant l'automatisation des rapports à l'aide de formules qu'elles ont pratiquement mémorisées. D'autres préfèrent Notion, où les notes, les tâches et les bases de données sont regroupées en un seul endroit, sans lignes et colonnes interminables.

Les deux outils gèrent les données, l'organisation et la collaboration, mais de manière totalement différente. L'un est conçu pour traiter des nombres, l'autre pour établir des connexions d'idées.

Alors, lorsque vous comparez Notion et Microsoft Excel, lequel est le meilleur ? Découvrons-le. ⚖️

🚀 Bonus : pour une troisième option, meilleure selon nous, essayez ClickUp. La vue Tableur de ClickUp est à la fois une feuille de calcul dynamique alimentée par l'IA, une application de communication en temps réel et une solution de gestion de projets et de connaissances, le tout en un seul outil.

Mais avant cela, plongeons-nous dans la confrontation entre Notion et Microsoft Excel !

Résumé en 60 secondes

Notion et Microsoft Excel offrent tous deux des atouts uniques et répondent à des besoins différents. Voici un aperçu des points forts de chaque outil :

  • Notion : idéal pour les équipes qui ont besoin d'un environnement de travail flexible pour gérer des projets, documenter des informations et créer des bases de données personnalisées.
  • Excel : idéal pour gérer de grands ensembles de données, effectuer des calculs complexes et visualiser des données à l'aide de tableaux croisés dynamiques et de diagrammes.

ClickUp aide les équipes et les entreprises à la recherche d'une solution unifiée qui combine le meilleur des deux mondes avec :

  • Tâches pour simplifier la gestion des tâches en les attribuant, en les hiérarchisant et en les suivant.
  • Champs personnalisés pour personnaliser les tâches en ajoutant des données spécifiques afin d'améliorer l'organisation.
  • Vue Tableur pour rationaliser le suivi des projets dans une vue flexible, similaire à un tableur.
  • Brain pour améliorer la productivité grâce à des informations basées sur l'IA qui assurent la connexion entre les tâches, les personnes et les connaissances au sein de votre organisation.
  • Docs pour collaborer sur des documents riches et dynamiques qui s'intègrent directement aux tâches et aux flux de travail.
  • Automatisations pour gagner du temps en automatisant les tâches répétitives et les flux de travail

Qu'est-ce que Notion ?

Notion : prenez des notes au quotidien
via Notion

Notion est une plateforme polyvalente et tout-en-un qui combine des fonctionnalités de prise de notes, de gestion de projet et de base de données. Elle vous permet d'organiser, de collaborer et de gérer vos tâches à votre manière.

Vous pouvez créer des documents complets, des bases de connaissances et des wikis tout en effectuant le suivi de vos projets grâce à des vues personnalisées telles que des listes, des tableaux et des calendriers.

De plus, il intègre l'IA Notion pour vous aider à rédiger, résumer et trouver des informations instantanément. Considérez-le comme un remplacement de Google Docs, Trello et Confluence, mais en plus flexible et adapté à votre façon de travailler.

Fonctionnalités de Notion

Notion est un environnement de travail entièrement personnalisable qui s'adapte à vos besoins. Au lieu de vous imposer une structure rigide, il vous permet de créer des flux de travail qui correspondent à votre façon de penser et de travailler. Examinons certaines fonctionnalités en détail. 👇🏼

Fonctionnalité n° 1 : assistance basée sur l'IA

Tirez parti de l'IA de Notion pour obtenir des suggestions personnalisées.
Tirez parti de l'IA de Notion pour obtenir des suggestions personnalisées.

Notion AI est directement intégré à Notion, ce qui rend la gestion de projet plus efficace. Il extrait des informations à partir d'outils externes tels que Slack et Google Drive, ce qui vous permet de trouver des réponses sans avoir à passer d'une application à l'autre.

Vous avez besoin de générer du contenu ? Utilisez Notion IA pour rédiger, effectuer des modifications en cours et peaufiner votre travail. Cet outil transforme également les bases de données volumineuses en informations exploitables et améliore la documentation grâce à des diagrammes et des organigrammes générés automatiquement, aidant ainsi les équipes à travailler plus intelligemment et à prendre plus rapidement des décisions fondées sur les données.

💡 Conseil de pro : les pages Notion peuvent donner l'impression de faire défiler un roman. Ajoutez une table des matières en haut de la page afin que vous (et votre équipe) puissiez accéder directement à ce qui vous intéresse.

Fonctionnalité n° 2 : bases de données et vues personnalisées

Visualisez les données avec Notion et prenez des décisions éclairées.
Visualisez les données avec Notion et prenez des décisions éclairées.

Le système de base de données de Notion offre un contrôle total sur l'organisation et la disposition, vous permettant de créer des espaces personnalisés pour vos projets, vos tâches ou vos bases de connaissances.

Chaque entrée de la base de données agit comme une page, ce qui signifie que vous pouvez joindre des documents, ajouter des sous-tâches et lier du contenu connexe. Vous pouvez choisir parmi les modèles Notion ou plusieurs vues, telles que des tableaux pour un suivi détaillé, des tableaux Kanban pour la gestion du flux de travail, des calendriers pour les échéances et des galeries pour une organisation visuelle. Passez facilement d'une vue à l'autre pour changer de perspective.

💡 Conseil de pro : vous voulez travailler plus rapidement ? Maîtrisez les raccourcis clavier de Notion. Voici un petit aide-mémoire pour la navigation générale :

Précédent et Suivant : Ctrl + [ (Précédent) / Ctrl + ] (Suivant)

Nouvelle page : Ctrl + N (Windows) / Cmd + N (Mac)

Ouvrir une nouvelle fenêtre : Ctrl + Maj + N / Cmd + Maj + N

Aller à la page récente : Ctrl + P / Cmd + P

Fonctionnalité n° 3 : gestion de projet intégrée

Intégrez d'autres outils de gestion de projet à Notion.
Intégrez d'autres outils de gestion de projet à Notion.

L'outil de gestion de projet Notion permet de créer des tâches, d'attribuer des délais, de définir des priorités et de suivre la progression à l'aide de différents affichages. Contrairement aux logiciels de gestion de projet rigides, Notion vous permet de créer des flux de travail adaptés aux processus de votre équipe.

La personnalisation est essentielle. Pour l'adapter à votre flux de travail, vous pouvez créer des étiquettes de priorité, des balises de statut et des dépendances. Les automatisations gèrent les tâches répétitives telles que la mise à jour des statuts, l'enregistrement des rapports de bogues ou la génération de plans de documents afin que vous puissiez vous concentrer sur l'essentiel. La saisie des données est facile grâce aux formulaires intégrés qui alimentent directement vos flux de travail.

Tarifs Notion

  • Free
  • Plus : 12 $/mois par utilisateur
  • Entreprise : 18 $/mois par utilisateur
  • Enterprise : tarification personnalisée
  • Notion IA : Ajoutez-le à n'importe quel forfait pour 10 $/mois par utilisateur.

🔍 Le saviez-vous ? Notion a été fondé en 2013 par Ivan Zhao, Chris Prucha, Jessica Lam, Simon Last et Toby Schachman.

Qu'est-ce que Microsoft Excel ?

Microsoft Excel
via Microsoft

Microsoft Excel est un tableur puissant permettant d'organiser, d'analyser et de visualiser des données.

Grâce à sa structure sous forme de grille, vous pouvez saisir du texte, des nombres et des formules pour effectuer des calculs, gérer vos finances, suivre vos stocks et générer des diagrammes et des graphiques.

Largement utilisé dans tous les secteurs, Excel est indispensable pour des tâches telles que la comptabilité, l'ingénierie et l'analyse pour les entreprises, rendant la gestion des données plus efficace et plus pertinente.

Fonctionnalités de Microsoft Excel

Microsoft Excel est un outil puissant pour l'analyse, l'automatisation et la visualisation des données. Ses modèles de feuilles de calcul vous permettent de suivre les dépenses, de gérer les stocks ou d'analyser les données financières.

Examinons ses fonctionnalités en détail. ⛏️

Fonctionnalité n° 1 : formules et fonctions

Simplifiez les calculs complexes grâce aux fonctions Excel.
Simplifiez les calculs complexes grâce aux fonctions Excel.

Excel comprend plus de 400 fonctions intégrées qui facilitent le traitement des nombres, l'analyse des données et l'automatisation. Vous avez besoin d'un total rapide ? Utilisez « SUM ». Vous souhaitez appliquer une logique ? « IF » est là pour vous aider. Vous recherchez des données spécifiques ? « VLOOKUP » fait le travail à faire.

Pour les tâches plus avancées, les fonctions « XLOOKUP », « INDEX/MATCH » et « ARRAY FORMULAS » vous offrent un contrôle encore plus grand sur les ensembles de données volumineux. Vous pouvez également combiner plusieurs fonctions dans des formules imbriquées, ce qui permet de rationaliser les calculs complexes en une seule étape.

Fonctionnalité n° 2 : mise en forme conditionnelle

Mettez en évidence les principales tendances des données grâce au formatage conditionnel d'Excel.
Mettez en évidence les principales tendances des données grâce au formatage conditionnel d'Excel.

Le formatage conditionnel facilite l'identification des tendances et des informations clés en modifiant l'apparence des cellules en fonction de critères spécifiques. Vous pouvez utiliser des échelles de couleurs pour mettre en évidence des intervalles de valeurs, des barres de données pour effectuer des comparaisons rapides ou des icônes pour signaler des points de données essentiels.

Par exemple, surlignez en rouge les tâches en retard, marquez en vert les régions les plus performantes en termes de ventes ou utilisez des flèches pour suivre l'évolution des bénéfices. Cette technique puissante permet de rendre les tableaux de bord, les rapports financiers et le suivi des performances dans les modèles de tableaux plus visuels et plus pertinents.

💡 Conseil de pro : gardez vos données propres grâce à la validation des données. Définissez des règles afin que seules les entrées valides soient autorisées, comme des menus déroulants pour les options prédéfinies, et évitez ainsi les fautes de frappe accidentelles.

Fonctionnalité n° 3 : tableaux croisés dynamiques et diagrammes

Résumez et analysez les données à l'aide des tableaux croisés dynamiques et des diagrammes d'Excel : Notion vs Microsoft Excel
Résumez et analysez les données à l'aide des tableaux croisés dynamiques et des diagrammes d'Excel.

Les tableaux croisés dynamiques vous aident à transformer des données brutes en informations claires et exploitables en résumant, filtrant et organisant les informations. Regroupez les données par catégories, calculez les totaux et les moyennes, et créez des calculs personnalisés, le tout sans avoir à écrire de formules complexes.

Associez-les à des graphiques croisés dynamiques pour visualiser instantanément les tendances à l'aide de diagrammes à barres, de diagrammes circulaires ou de diagrammes linéaires. Vous avez besoin d'affiner votre analyse ? Il vous suffit de glisser-déposer les champs, et Excel met tout à jour automatiquement. Grâce aux segments et aux échéanciers, vous pouvez filtrer les données de manière interactive, ce qui rend l'analyse en temps réel encore plus fluide.

Tarifs Microsoft Excel

  • Personnel : 9,99 $/mois par utilisateur
  • Famille : 12,99 $/mois par utilisateur
  • Business Basic : 7,20 $/mois par utilisateur
  • Business Standard : 15,00 $/mois par utilisateur
  • Business Premium : 26,40 $/mois par utilisateur
  • Applications pour les entreprises : 9,90 $/mois par utilisateur

📖 À lire également : Alternatives à Microsoft Excel

Notion et Microsoft Excel : comparaison des fonctionnalités

Notion et Microsoft Excel offrent des avantages uniques, mais répondent à des besoins différents. Alors que Notion est idéal pour la documentation, les bases de données et la gestion de projet, Excel permet d'effectuer des calculs avancés, des analyses et des rapports.

Voici un tableau comparatif de ces outils de gestion des données pour vous aider à faire votre choix plus rapidement. 📊

FonctionnalitéNotionMicrosoft Excel
Utilisation principalePrise de notes, bases de données, gestion de projetAnalyse de données, calculs et modélisation financière
Structure des donnéesBlocs (texte, tableaux, base de données, médias)Basé sur une grille (cellules, lignes, colonnes)
Capacités de base de donnéesBases de données relationnelles et enregistrements liésDonnées tabulaires et tableaux croisés dynamiques
Formules et fonctionsFormules de base dans les bases de donnéesFonctions mathématiques et statistiques avancées
PersonnalisationHautement personnalisable grâce à des modèles et des blocs glisser-déposer.Formules personnalisées, macros et scripts VBA
CollaborationModification en cours, commentaires et permissions en temps réelCollaboration en temps réel avec OneDrive ; fonctionnalités de commentaire limitées.
AutomatisationAutomatisation de base avec intégrationsAutomatisation avancée avec Power Query, VBA et les macros
VisualisationTableaux simples, Kanban, Calendrier et vues galerieDiagrammes, graphiques, mise en forme conditionnelle
IntégrationS'intègre à Slack, Zapier et Google Agenda.S'intègre à Microsoft 365, Power BI et d'autres bases de données externes.
Accès hors ligneFonctions hors ligne limitéesAccès hors ligne complet
Stockage de fichiersStockage dans le cloudStockage local et dans le cloud
Idéal pourGestion des connaissances, suivi des projets et documentationAnalyse financière, modélisation des données et rapports

Fonctionnalité n° 1 : gestion de bases de données

Les deux outils organisent des données structurées, mais adoptent des approches très différentes :

Notion

Notion traite les bases de données comme des collections de contenus flexibles, permettant aux utilisateurs de lier des enregistrements, de créer différentes vues telles que Kanban, Calendrier, liste et tableau, et d'intégrer des médias enrichis. Il est idéal pour la gestion de projet, les bases de connaissances et l'organisation d'informations structurées grâce à sa fonctionnalité de base de données relationnelle.

Cependant, il manque de fonctionnalités avancées de manipulation des données.

Microsoft Excel

Excel est conçu pour les données structurées et offre des outils puissants tels que les tableaux croisés dynamiques, le filtrage et le tri. Il fournit des fonctionnalités avancées de formules et d'automatisation grâce à des macros, ce qui le rend idéal pour les tâches impliquant un volume important de données.

Néanmoins, la gestion de projet Excel n'offre pas la même facilité que Notion pour lier des enregistrements connexes entre plusieurs feuilles.

🏆 Gagnant : Microsoft Excel pour la manipulation et l'analyse approfondies des données.

🔍 Le saviez-vous ? Les années 1980 ont vu naître les entrepôts de données, qui ont permis aux entreprises d'analyser de grands ensembles de données au lieu de se contenter de les stocker. Cela a ouvert la voie à la veille économique moderne.

Fonctionnalité n° 2 : collaboration

Notion et Excel favorisent la collaboration au sein de l'équipe d'assistance, mais de manière différente :

Notion

Notion est conçu pour la collaboration en temps réel. Il permet à plusieurs utilisateurs de réaliser des modifications en cours sur des bases de données, de commenter des éléments et de suivre les modifications sans effort. Il offre également des contrôles d'accès granulaires, ce qui facilite la gestion des permissions entre les différents membres de l'équipe.

Microsoft Excel

L'intégration d'Excel à Microsoft 365 permet la co-édition dans le cloud, mais des conflits de versions peuvent survenir avec des feuilles de calcul complexes. Bien qu'il offre des commentaires et un suivi des modifications, la collaboration n'est pas aussi fluide que dans les outils de gestion de projet tels que Notion.

🏆 Gagnant : Notion pour la collaboration en temps réel, les meilleurs contrôles de permission et une interface conviviale.

Fonctionnalité n° 3 : automatisation et intégrations

Voici comment ces outils se comparent en matière d'automatisation :

Notion

Notion offre des fonctionnalités d'automatisation de base grâce aux intégrations Zapier, Make et Notion API. Bien qu'utile pour lier d'autres applications, ses capacités d'automatisation sont relativement limitées et reposent principalement sur des services tiers.

Microsoft Excel

Excel excelle (sans jeu de mots) dans l'automatisation, avec des fonctionnalités intégrées telles que les macros, les scripts VBA et Power Query pour traiter des calculs complexes et transformer des données. Il s'intègre également parfaitement à Microsoft Power Automate et Power BI, ce qui le rend très polyvalent.

🏆 Gagnant : Microsoft Excel pour ses capacités avancées d'automatisation et de script.

🔍 Le saviez-vous ? D'ici 2025, le volume mondial de données devrait atteindre 181 zettaoctets. L'utilisation croissante des appareils IoT, le traitement des données en temps réel et le stockage dans le cloud sont les moteurs de cette croissance. Pour mettre cela en perspective, un zettaoctet équivaut à un sextillion d'octets (1 000 000 000 000 000 000 000 octets), soit l'équivalent du stockage de 250 milliards de DVD.

Notion et Microsoft Excel sur Reddit

Nous avons consulté Reddit pour connaître l'avis des utilisateurs sur Notion et Excel, et le verdict est... eh bien, cela dépend de vos besoins.

Voici ce qu'un utilisateur avait à dire sur la flexibilité de Notion :

Notion ne dispose pas vraiment de « cellules » : il n'y a pas de coordonnées x:y comme dans un tableur. Notion dispose de bases de données, où chaque ligne peut avoir un ensemble de données pour ses propriétés. Cela signifie que vous ne pouvez pas facilement effectuer des calculs sur des cellules ou des intervalles, mais vous bénéficiez des avantages d'une base de données, tels que la flexibilité d'affichage des données.

Notion ne dispose pas vraiment de « cellules » : il n'y a pas de coordonnées x:y comme dans un tableur. Notion dispose de bases de données, où chaque ligne peut avoir un ensemble de données pour ses propriétés. Cela signifie que vous ne pouvez pas facilement effectuer des calculs sur des cellules ou des intervalles, mais vous bénéficiez des avantages d'une base de données, tels que la flexibilité d'affichage des données.

Certains utilisateurs choisissent Excel pour ses fonctionnalités avancées :

Notion devient très lent avec des bases de données contenant plus de quelques centaines d'éléments. Il n'est pas aussi flexible qu'Excel pour les équations et le déplacement de données. Je ne pense pas que les bases de données Notion soient destinées à remplacer les feuilles de calcul Excel.

Notion devient très lent avec des bases de données contenant plus de quelques centaines d'éléments. Il n'est pas aussi flexible qu'Excel pour les équations et le déplacement de données. Je ne pense pas que les bases de données Notion soient destinées à remplacer les feuilles de calcul Excel.

D'autres utilisateurs ont préféré Notion :

La principale raison pour laquelle j'utilise Notion plutôt qu'Excel est qu'il s'agit d'une véritable base de données, alors qu'Excel n'en est pas une et que l'utiliser de cette manière est généralement une erreur. Vous pourriez préférer utiliser Excel si vous avez besoin d'utiliser des formules avec des cellules arbitraires plutôt que d'avoir simplement une liste régulière de lignes de base de données, ou si vous comptez vraiment sur la possibilité de créer des diagrammes.

La principale raison pour laquelle j'utilise Notion plutôt qu'Excel est qu'il s'agit d'une véritable base de données, alors qu'Excel n'en est pas une et que l'utiliser de cette manière est généralement une erreur. Vous pourriez préférer utiliser Excel si vous avez besoin de faire des formules avec des cellules arbitraires plutôt que d'avoir simplement une liste régulière de lignes de base de données, ou si vous comptez vraiment sur la possibilité de créer des diagrammes.

🧠 Anecdote : Dans les années 1950, les entreprises géraient leurs données à l'aide de cartes perforées et de bandes magnétiques. Si vous perdiez une carte, vous pouviez littéralement perdre une partie de votre base de données.

Découvrez ClickUp, la meilleure alternative à Notion et Microsoft Excel

Excel gère l'analyse des données, tandis que Notion excelle dans la documentation. Cependant, l'utilisation des deux ou de l'un ou l'autre peut fragmenter les flux de travail, entraver la collaboration et créer des inefficacités au fil du temps.

C'est là que ClickUp se démarque. 🤩

ClickUp est l'application tout-en-un pour le travail qui combine la gestion de projet, la gestion des connaissances et le chat, le tout alimenté par l'IA qui vous aide à travailler plus rapidement et plus intelligemment.

Plutôt que d'obliger les entreprises à assembler des systèmes disparates, il centralise tous les aspects du travail dans un environnement unique et unifié.

Découvrons pourquoi il s'agit de la meilleure alternative à Notion et Excel combinés ! 👀

ClickUp n'est pas en reste : gestion des tâches

Tâches ClickUp

Assurez la transparence et la responsabilité des éléments à mener grâce à la tâche ClickUp : Notion vs Microsoft Excel
Assurez la transparence et la responsabilité des tâches à mener grâce à ClickUp Tâches.

ClickUp propose un système de gestion des tâches structuré qui prend en charge les flux de travail simples et complexes.

Les tâches ClickUp sont les éléments constitutifs de chaque projet, elles permettent d'organiser le travail et de garantir la transparence de la progression. Décomposez les tâches en sous-tâches, attribuez-les à des membres spécifiques de l'équipe et hiérarchisez-les en fonction des exigences du projet.

Par exemple, une équipe marketing qui planifie le lancement d'un produit peut utiliser ClickUp Tasks pour rester organisée. Elle peut décomposer le lancement en sous-tâches (création de contenu, conception publicitaire et campagnes par e-mail), attribuer les responsabilités et fixer des délais.

Le suivi des dépendances garantit que la campagne par e-mail ne sera pas lancée avant que la page de destination ne soit prête, tandis que les indicateurs de progression permettent à tout le monde de rester sur la même longueur d'onde.

Champs personnalisés ClickUp

Vous souhaitez plus de précision ? Ajoutez les champs personnalisés ClickUp.

Rationalisez la tenue des registres grâce au formatage conditionnel et aux formules avancées dans les champs personnalisés : Notion vs Microsoft Excel.
Rationalisez la tenue des registres grâce au formatage conditionnel et aux formules avancées dans les champs personnalisés.

Les champs personnalisés permettent aux équipes d'ajouter des types de données spécifiques (texte, nombres, dates et menus déroulants) directement aux tâches, ce qui permet de garder les projets organisés et exploitables.

Par exemple, une équipe commerciale qui gère des prospects peut utiliser des menus déroulants pour suivre les étapes des transactions, des champs de date pour les rappels de suivi et des champs numériques pour surveiller les projections de revenus. Cette approche structurée garantit une meilleure organisation, une plus grande responsabilité et un suivi en temps réel du pipeline.

Vue Tableur ClickUp

Vous souhaitez visualiser votre flux de travail ? Optez pour la vue Tableur de ClickUp.

Triez et gérez vos données sans effort grâce à la fonctionnalité glisser-déposer dans la vue Tableur de ClickUp.
Triez et gérez vos données sans effort grâce à la fonctionnalité glisser-déposer dans la vue Tableur de ClickUp.

La vue Tableur vous offre une disposition familière de type feuille de calcul avec la possibilité de suivre les tâches, les échéances et les indicateurs clés, le tout en temps réel. Vous pouvez personnaliser les colonnes, trier les données et appliquer des filtres pour vous concentrer sur ce qui compte le plus. Cette vue combine la précision analytique de Google Sheets et d'Excel avec des mises à jour en temps réel pour une collaboration fluide.

Par exemple, une équipe RH peut utiliser la vue Tableur pour suivre les candidats à un poste, les trier par étape d'entretien et filtrer les meilleurs profils. À mesure que les responsables du recrutement fournissent leurs commentaires, le tableau se met à jour instantanément, garantissant ainsi un processus de recrutement fluide et organisé.

⚙️ Bonus : Découvrez comment les chefs de produit ClickUp utilisent ClickUp pour vous aider à rationaliser vos feuilles de route, hiérarchiser les fonctionnalités et collaborer de manière transparente.

ClickUp's One Up #2 : Documentation

Lorsque vous comparez ClickUp et Notion, ClickUp gère la prise de notes tout en s'intégrant parfaitement à votre flux de travail.

ClickUp Documents

Travaillez, partagez vos commentaires et faites avancer vos projets à l'aide de ClickUp Docs : Notion vs Microsoft Excel.
Travaillez, partagez vos commentaires et faites avancer vos projets à l'aide de ClickUp Docs.

ClickUp Docs vous permet de créer, partager et mettre à jour en temps réel des documents complets, des wikis et des bases de connaissances. Vous pouvez y ajouter des éléments multimédias, des tableaux et des extraits de code, ce qui les rend adaptés aux notes de réunion, aux briefs de projet et à la documentation technique.

Tout étant interconnecté dans ClickUp, vous pouvez relier des documents à des tâches afin de centraliser tout votre travail et ajouter des widgets pour mettre à jour les flux de travail, ajuster le statut des projets, attribuer des tâches, etc.

Par exemple, une équipe de développement de produits peut utiliser Docs pour rédiger des spécifications de fonctionnalités, intégrer des maquettes de conception et lier directement des tâches connexes. Cela permet aux ingénieurs, aux concepteurs et aux parties prenantes de rester alignés, garantissant ainsi des mises à jour en temps réel et une collaboration fluide.

ClickUp Brain

Récupérez facilement les informations clés issues des réunions, des notes et des documents grâce à ClickUp Brain : Notion vs Microsoft Excel
Récupérez facilement les informations clés issues des réunions, des notes et des documents grâce à ClickUp Brain.

Mais ce qui améliore véritablement la documentation, c'est ClickUp Brain, un assistant puissant et intégré, alimenté par l'IA, qui facilite l'organisation et la récupération des informations.

Ses résumés générés par l'IA vous aident à transformer instantanément de longs documents en points clés, ce qui vous fait gagner du temps lors de la révision. Les fonctionnalités de recherche intelligente vous permettent de trouver du contenu pertinent dans toutes les tâches, tous les documents et tous les projets sans avoir à fouiller dans des fichiers interminables. Et si vous avez besoin d'affiner votre documentation, l'AI Writer vous aide à améliorer la clarté, la structure et la mise en forme en quelques secondes.

Par exemple, un chef de projet rédige un plan détaillé dans ClickUp Docs, en y intégrant des diagrammes et des extraits de code. Brain génère un résumé, mettant en évidence les jalons clés pour une mise au point rapide de l'équipe. Au fur et à mesure que le projet évolue, l'AI Writer affine les mises à jour, tandis que la recherche intelligente garantit un accès instantané aux informations pertinentes.

ClickUp's One Up #3 : Automatisations

Automatisations ClickUp

Configurez des automatisations personnalisées dans ClickUp Automations pour déclencher des actions spécifiques à vos flux de travail : Notion vs Microsoft Excel.
Configurez des automatisations personnalisées dans ClickUp Automations pour déclencher des actions spécifiques à vos flux de travail.

Vous en avez assez des tâches répétitives ? ClickUp Automatisations vous permet de créer des règles qui déclenchent des actions spécifiques en fonction de conditions définies.

Par exemple, vous gérez un processus d'approbation de contenu à l'aide de Docs. Au lieu de mettre à jour manuellement les statuts et d'informer les parties prenantes, vous pouvez configurer une automatisation qui, lorsqu'un document passe de « Brouillon » à « En cours de révision », ClickUp l'attribue automatiquement à l'éditeur et envoie une notification.

De plus, les intégrations ClickUp vous connectent à des applications tierces telles que Slack, Google Drive, GitHub et Zoom afin de tout regrouper sur une seule page. Vous pouvez utiliser l'intégration Zapier de ClickUp pour le faire facilement !

📮 ClickUp Insight : les équipes peu performantes sont 4 fois plus susceptibles d'utiliser plus de 15 outils, tandis que les équipes très performantes maintiennent leur efficacité en limitant leur boîte à outils à 9 plateformes ou moins.

Pourquoi ne pas utiliser une seule plateforme ? ClickUp, l'application tout-en-un pour le travail, regroupe vos tâches, projets, documents, wikis, chats et appels sur une seule plateforme, avec des flux de travail optimisés par l'IA.

ClickUp excelle là où Notion ne peut pas faire

Maintenant que nous avons examiné toutes les possibilités du débat Notion vs Microsoft Excel, avez-vous fait votre choix ?

Notion est très flexible, mais ne permet pas d'effectuer des analyses de données complexes. Excel est excellent pour la visualisation avancée des données, mais présente des difficultés en matière de collaboration.

Nous vous suggérons une option C(lickUp) !

En tant qu'application tout-en-un pour le travail, elle offre des informations basées sur l'IA avec ClickUp Brain, une gestion puissante des données avec la vue Tableur et une gestion de projet granulaire avec Tasks. ClickUp Docs permet une collaboration fluide sur les documents, et ClickUp Automations vous aide à rationaliser les tâches répétitives.

Alors, pourquoi attendre ? Inscrivez-vous gratuitement à ClickUp dès aujourd'hui ! ✅