Les enregistrements Zoom vous permettent de revoir les discussions à votre rythme. Que vous ayez manqué un détail crucial lors d'une réunion du conseil d'administration ou que vous ayez besoin de revoir un cours, ces enregistrements peuvent vous sauver la vie.
La seule difficulté consiste à localiser l'emplacement où ces vidéos sont enregistrées sur votre appareil. Nous allons vous aider à résoudre ce problème aujourd'hui.
Ce guide vous explique comment accéder aux enregistrements Zoom, qu'ils soient stockés sur votre ordinateur ou dans le cloud.
⏰ Résumé en 60 secondes
Voici un aperçu rapide des emplacements où vous pouvez trouver vos enregistrements Zoom :
- Les enregistrements Zoom sont stockés à deux endroits : localement sur votre ordinateur dans le dossier Zoom ou dans le cloud si vous disposez d'un compte Zoom payant.
- Vous pouvez accéder aux enregistrements Zoom en suivant les étapes suivantes Depuis l'application de bureau Zoom : accédez à Réunions > Enregistrés pour ouvrir les fichiers Depuis le portail Web Zoom : connectez-vous et accédez à Enregistrements pour afficher, télécharger ou partager Recherchez manuellement : utilisez l'Explorateur de fichiers et recherchez zoom_ ou .mp4 si des enregistrements sont manquants
- Depuis l'application de bureau Zoom : accédez à Réunions > Enregistrés pour ouvrir les fichiers.
- Depuis le portail Web Zoom : connectez-vous et accédez à la section Enregistrements pour les afficher, les télécharger ou les partager.
- Recherche manuelle : utilisez l'Explorateur de fichiers et recherchez zoom_ ou .mp4 si les enregistrements sont manquants.
- Le partage des enregistrements Zoom est plus facile lorsqu'ils sont téléchargés sur des services cloud tels que Google Drive ou Dropbox, et les enregistrements cloud Zoom sont fournis avec des options de partage intégrées.
- Zoom présente un certain nombre de limitations que vous devez garder à l'esprit Le stockage est limité (les utilisateurs Pro ne disposent que de 1 Go de stockage cloud) Les enregistrements peuvent être en basse résolution selon la qualité de la connexion Internet des participants Les utilisateurs gratuits ne peuvent enregistrer que localement, avec une limite de 40 minutes par réunion Les enregistrements peuvent être interrompus après 3 heures, même si l'espace de stockage est suffisant Seul l'hôte dispose d'un contrôle total, ce qui rend l'accès difficile pour les autres
- Le stockage est limité (les utilisateurs Pro ne disposent que de 1 Go de stockage cloud).
- Les enregistrements peuvent être en basse résolution selon la qualité de la connexion Internet des participants.
- Les utilisateurs gratuits ne peuvent enregistrer que localement, avec une limite de 40 minutes par réunion.
- Les enregistrements peuvent être interrompus après 3 heures, même si le stockage est disponible.
- Seul l'hôte dispose d'un contrôle total, ce qui rend l'accès difficile pour les autres.
- ClickUp comble cette lacune. ClickUp Clips vous permet d'enregistrer votre écran, de stocker et de partager des vidéos sans avoir à gérer des fichiers encombrants. ClickUp AI Notetaker et Brain transcrivent automatiquement les réunions et transforment les discussions en tâches exploitables. ClickUp s'intègre à Zoom, Slack, Teams et bien d'autres, garantissant ainsi un accès instantané aux informations issues des réunions. ClickUp Meetings conserve tous les détails des réunions, les participants, les notes et les suivis liés aux tâches pour un flux de travail fluide.
- ClickUp Clips vous permet d'enregistrer votre écran, de stocker et de partager des vidéos sans avoir à gérer des fichiers encombrants.
- ClickUp AI Notetaker et ClickUp Brain transcrivent automatiquement les réunions et transforment les discussions en tâches exploitables.
- ClickUp s'intègre à Zoom, Slack, Teams et bien d'autres applications, garantissant ainsi un accès instantané aux informations relatives aux réunions.
- ClickUp Meetings conserve tous les détails des réunions, les participants, les notes et les suivis liés aux tâches pour un flux de travail fluide.
- Depuis l'application de bureau Zoom : accédez à Réunions > Enregistrés pour ouvrir les fichiers.
- Depuis le portail Web Zoom : connectez-vous et accédez à la section Enregistrements pour les afficher, les télécharger ou les partager.
- Recherche manuelle : utilisez l'Explorateur de fichiers et recherchez zoom_ ou .mp4 si les enregistrements sont manquants.
- Le stockage est limité (les utilisateurs Pro ne disposent que de 1 Go de stockage cloud).
- Les enregistrements peuvent être en basse résolution selon la qualité de la connexion Internet des participants.
- Les utilisateurs gratuits ne peuvent enregistrer que localement, avec une limite de 40 minutes par réunion.
- Les enregistrements peuvent être interrompus après 3 heures, même si le stockage est disponible.
- Seul l'hôte dispose d'un contrôle total, ce qui rend l'accès difficile pour les autres.
- ClickUp Clips vous permet d'enregistrer votre écran, de stocker et de partager des vidéos sans avoir à gérer des fichiers encombrants.
- ClickUp AI Notetaker et ClickUp Brain transcrivent automatiquement les réunions et transforment les discussions en tâches exploitables.
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Où sont stockés les enregistrements Zoom ?
Vous avez enregistré une réunion Zoom, c'est génial ! Mais maintenant, la grande question se pose : où est-elle passée ?
Heureusement, Zoom simplifie les choses. Vos enregistrements ne peuvent se trouver qu'à deux endroits :
- Localement sur votre ordinateur (si vous avez choisi l'enregistrement local)
- Dans le cloud Zoom (si vous disposez d'un compte payant et avez sélectionné l'enregistrement dans le cloud)
Voyons maintenant comment accéder aux enregistrements Zoom dans les deux cas.
1. Rechercher les enregistrements Zoom locaux (enregistrés sur votre ordinateur)
Si vous avez enregistré une réunion à l'aide de l'application de bureau Zoom, vos fichiers d'enregistrement sont stockés directement sur votre ordinateur. Mais ne paniquez pas si vous ne les trouvez pas tout de suite ! Voici comment les retrouver :
Méthode 1 : vérifiez vos paramètres d'enregistrement Zoom
- Ouvrez l'application de bureau Zoom et connectez-vous.
- Cliquez sur l'icône de votre profil dans le coin supérieur droit.
- Sélectionnez Paramètres > Enregistrement.
- Sous « Stocker mes enregistrements dans », vous verrez le chemin d'accès au dossier où les enregistrements Zoom sont sauvegardés.
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Méthode 2 : rechercher manuellement le dossier contenant les enregistrements Zoom
Par défaut, Zoom enregistre les enregistrements locaux aux emplacements suivants :
- Windows : C:\Users\[Votre nom d'utilisateur]\Documents\Zoom
- Mac : /Utilisateurs/[Votre nom d'utilisateur]/Documents/Zoom
- Linux : Accueil/[Votre nom d'utilisateur]/Documents/Zoom
Chaque dossier Zoom porte le nom de l'identifiant de la réunion et la date, ce qui vous permet de le retrouver facilement.
À lire également : Comment organiser des réunions productives et optimiser l'efficacité de votre équipe
Méthode 3 : utilisez la fonction de recherche si vous ne trouvez pas votre enregistrement
Vous ne les trouvez toujours pas ? Utilisez la barre de recherche de votre ordinateur et tapez :
- Zoom_ (car les noms de fichiers Zoom commencent par cette extension)
- L'identifiant ou la date de la réunion, si vous vous en souvenez
- . mp4 pour déterminer l'emplacement du fichier de vidéo
📌 Astuce bonus : modifiez votre dossier d'enregistrement par défaut.
Vous souhaitez que Zoom enregistre vos fichiers à un emplacement plus pratique ?
- Allez dans Paramètres Zoom > Enregistrement > Cliquez sur « Modifier » et choisissez un nouvel emplacement.
Cela vous évitera de devoir rechercher vos enregistrements sauvegardés à l'avenir.
2. Trouver les enregistrements Zoom dans le cloud (pour les utilisateurs payants)
Si vous êtes un utilisateur Zoom sous licence (Pro, Business ou Enterprise), vous bénéficiez de l'enregistrement cloud Zoom. Cela signifie que vos enregistrements de réunion sont stockés en toute sécurité dans le cloud Zoom et sont accessibles depuis n'importe quel appareil.
Comment accéder aux enregistrements dans le cloud :
- Ouvrez votre navigateur et rendez-vous sur le portail Web Zoom : https://zoom.us/signin
- Connectez-vous à votre compte Zoom.
- Cliquez sur Enregistrements dans le menu de gauche.
- Sélectionnez l'onglet Enregistrements dans le cloud.
- Utilisez des filtres tels que l'intervalle de dates ou l'identifiant de réunion pour trouver l'enregistrement souhaité.
- Cliquez sur l'enregistrement pour le regarder, le télécharger ou le partager.
💡 Rappel amical : le traitement des enregistrements dans le cloud peut prendre quelques minutes. Si votre enregistrement n'apparaît pas immédiatement, prenez un café et revenez plus tard.
Comment télécharger ou partager des enregistrements dans le cloud :
Comment partager un enregistrement d'écran? Suivez ces étapes simples :
- Cliquez sur le bouton Télécharger pour télécharger l'enregistrement sur votre ordinateur.
- Cliquez sur le bouton Partager pour copier un lien vers un enregistrement Zoom afin de le partager avec d'autres personnes.
- Ajustez les paramètres de partage pour contrôler qui peut accéder à l'enregistrement.
À lire également : Les meilleures alternatives à Zoom
Comment accéder aux enregistrements Zoom
Maintenant que vous savez où trouver les enregistrements Zoom, voyons les différentes façons d'y accéder.
1. Utilisez l'application de bureau Zoom
Si vous préférez trouver rapidement vos enregistrements Zoom locaux, utilisez le client de bureau Zoom :
- Ouvrez l'application de bureau Zoom et connectez-vous.
- Cliquez sur Réunions > Enregistrées.
- Une liste des enregistrements sauvegardés s'affichera.
- Cliquez sur Ouvrir pour afficher le chemin d'accès au fichier.
À lire également : Les meilleurs outils d'IA pour les réunions et les assistants de réunion
2. Accès depuis le portail web Zoom
Si vous utilisez l'enregistrement dans le cloud, le moyen le plus simple de retrouver vos enregistrements sauvegardés est de passer par le portail web Zoom :
- Ouvrez votre navigateur et rendez-vous sur https://zoom. us/signin
- Connectez-vous et cliquez sur Enregistrements dans le menu de gauche.
- Sélectionnez Enregistrements dans le cloud ou Enregistrements locaux (selon l'emplacement de stockage de votre fichier).
- Utilisez la barre de recherche ou le filtre d'intervalle de dates pour déterminer l'emplacement de l'enregistrement souhaité.
- Cliquez sur le nom de l'enregistrement pour le regarder, le télécharger ou le partager.
💡 Conseil de pro : un partage de fichiers inefficace peut vous faire perdre des heures en échanges d'e-mails et en pièces jointes perdues. Le guide des meilleurs logiciels de partage de fichiers pour les documents en ligne présente les meilleurs outils pour simplifier la collaboration, renforcer la sécurité et assurer la synchronisation de votre équipe.
3. Rechercher manuellement les enregistrements Zoom
Si toutes les autres méthodes ont échoué et que vous ne parvenez toujours pas à trouver votre enregistrement de réunion Zoom, essayez les méthodes suivantes :
- Vérifiez votre explorateur de fichiers : ouvrez l'Explorateur de fichiers (Windows) ou le Finder (Mac) et recherchez : zoom_. mp4 L'identifiant de la réunion
- zoom_
- . mp4
- L'identifiant de la réunion
- Utilisez le portail Web Zoom : si vous ne voyez pas les enregistrements dans l'application, connectez-vous à https://zoom. us/signin et consultez la section Enregistrements.
- Vérifiez le dossier Corbeille : si votre enregistrement dans le cloud est manquant, Zoom conserve les fichiers supprimés pendant 30 jours.
- Assurez-vous d'être connecté au bon compte Zoom lors de l'enregistrement.
- zoom_
- . mp4
- L'identifiant de la réunion
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Gérer et partager les enregistrements Zoom
Maintenant que vous avez trouvé vos enregistrements Zoom, voyons comment les gérer et les partager efficacement.
Renommer vos enregistrements Zoom
Pour rester organisé, renommez vos fichiers d'enregistrement :
- Localisez votre dossier d'enregistrements
- Cliquez avec le bouton droit sur le fichier de vidéo (. mp4)
- Sélectionnez Renommer et donnez-lui un titre significatif (par exemple, « Réunion_équipe_marketing_février_2025 »).
Partager des enregistrements Zoom
- Pour les enregistrements locaux : téléchargez-les sur Google Drive, Dropbox ou OneDrive et partagez le lien.
- Pour les enregistrements dans le cloud : copiez le lien d'enregistrement Zoom et modifiez les paramètres de partage.
Si vous partagez du contenu sensible lors d'une réunion, activez la protection par mot de passe et limitez l'accès à certains utilisateurs.
Supprimer les anciens enregistrements
Le stockage cloud Zoom n'est pas illimité, il est donc conseillé de supprimer les anciens enregistrements :
- Accédez au portail Web Zoom.
- Cliquez sur Enregistrements > Enregistrements dans le cloud.
- Sélectionnez ceux dont vous n'avez plus besoin.
- Cliquez sur Supprimer (ils resteront dans la corbeille pendant 30 jours).
Pour les enregistrements locaux, il suffit de les supprimer du dossier de votre ordinateur pour libérer de l'espace.
À lire également : Exemples d'agendas de réunion et modèles gratuits
Dépannage des enregistrements Zoom manquants
Vous venez de terminer une réunion Zoom importante, vous avez appuyé sur le bouton d'enregistrement, et maintenant votre enregistrement semble avoir disparu dans les airs.
Ne vous inquiétez pas, vous n'êtes pas seul ! De nombreux utilisateurs se sont déjà demandé : « Où sont mes enregistrements Zoom ? »
Avant de conclure que votre vidéo a été aspirée dans un trou noir, passons en revue quelques étapes clés de suivi pour retrouver votre enregistrement manquant.
🚩 Défi n° 1 : vous avez enregistré sur le mauvais appareil
✅ Solution : si vous utilisiez Remote Desktop ou si vous étiez connecté à un autre appareil, votre enregistrement a peut-être été sauvegardé à cet endroit. Vérifiez l'application de bureau Zoom sur votre ordinateur de travail ou secondaire et voyez si le fichier apparaît dans la section Enregistrements.
De plus, pour éviter toute confusion à l'avenir, utilisez des fonds d'écran différents pour distinguer les appareils.
🚩 Problème n° 2 : le raccourci vers le dossier Zoom ne se met pas à jour
✅ Solution : certains utilisateurs ont constaté qu'en cliquant sur « Ouvrir le dossier » dans l'application Zoom, ils étaient redirigés vers un emplacement ancien ou incorrect. Ouvrez plutôt manuellement l'Explorateur de fichiers (Windows) ou le Finder (Mac) et accédez à votre dossier Documents > Zoom.
💡 Conseil de pro : de nombreux enregistreurs d'écran gratuits ajoutent des filigranes qui peuvent nuire à l'aspect professionnel de vos vidéos. Ne perdez pas de temps à chercher : la liste des meilleurs outils d'enregistrement d'écran gratuits sans filigrane vous aide à trouver les meilleures options pour des enregistrements propres et de haute qualité, sans pièges cachés !
🚩 Défi n° 3 : Zoom divise votre enregistrement en plusieurs fichiers
✅ Solution : si votre réunion était longue, Zoom a peut-être divisé l'enregistrement en plusieurs fichiers distincts. Ouvrez le dossier d'enregistrement Zoom et recherchez les fichiers dont le libellé est zoom_0. mp4, zoom_1. mp4, etc.
🚩 Défi n° 4 : la résolution de vos enregistrements Zoom est inférieure à celle attendue
✅ Solution : Zoom réduit automatiquement la résolution si un participant dispose d'une connexion Internet de mauvaise qualité. Si vous avez besoin d'une meilleure qualité, passez en mode « Intervenant actif » plutôt qu'en mode « Galerie ».
🚩 Défi n° 5 : le format du fichier d'enregistrement n'est pas celui que vous attendiez
✅ Solution : si votre enregistrement apparaît sous forme de fichier .zoom, cela signifie qu'il n'a pas encore été traité. Ouvrez Zoom, allez dans Enregistrements, puis cliquez sur Convertir l'enregistrement pour générer un fichier MP4.
🚩 Défi n° 6 : vous ne pouvez pas télécharger un enregistrement dans le cloud car les téléchargements sont désactivés.
✅ Solution : si l'hôte a désactivé les téléchargements, demandez-lui s'il peut les activer temporairement ou partager un lien de téléchargement direct.
Limites de l'enregistrement des réunions avec Zoom
Cet utilisateur de Zoom a publié un message sur Reddit afin de trouver une solution à son problème particulier.
J'organise de longues réunions éducatives et j'ai rencontré plusieurs fois un problème d'enregistrement dans le cloud. Tous les enregistrements que je fais au-delà de trois heures de réunion n'apparaissent pas dans mon stockage cloud (j'ai 90 Go d'espace gratuit).
J'organise de longues réunions éducatives et j'ai rencontré plusieurs fois un problème d'enregistrement dans le cloud. Tous les enregistrements que je fais au-delà de trois heures de réunion n'apparaissent pas dans mon stockage cloud (j'ai 90 Go d'espace gratuit).
Les utilisateurs de Zoom sont confrontés à plusieurs problèmes pour lesquels il n'existe pas de solution claire. En voici un aperçu :
- Le stockage cloud pour les enregistrements est limité, les comptes Pro ne disposant que de 1 Go, ce qui est à peine suffisant pour une heure de vidéo en 720p ❌
- La résolution d'enregistrement fluctue, ce qui signifie que même si vous disposez d'une webcam 1080p, votre vidéo peut être enregistrée en 640p en raison de la faible connexion des autres participants ❌
- Les utilisateurs de la version gratuite de Zoom ne peuvent enregistrer que localement, sans stockage cloud et avec une limite de 40 minutes par réunion, ce qui les oblige à redémarrer fréquemment la session ❌.
- Les réunions longues ne peuvent pas être enregistrées au-delà de 3 heures, même avec un stockage cloud disponible, ce qui nécessite de redémarrer manuellement pour éviter de perdre du contenu ❌
- Seul l'hôte dispose d'un accès complet à l'enregistrement. Si vous n'avez pas lancé l'enregistrement, vous devrez attendre qu'il partage le fichier avec vous ❌.
À lire également : Comment réaliser une vidéo de formation au travail ?
Gérez et enregistrez vos réunions avec ClickUp
Imaginons que vous essayez d'automatiser certaines parties du processus d'intégration en enregistrant les processus sur Zoom afin que les nouvelles recrues puissent les visionner à tout moment. Cependant, en utilisant les enregistrements Zoom, voici à quoi ressemblerait leur expérience d'intégration :
- Ils ne trouvent pas l'enregistrement Zoom car il est stocké dans un dossier aléatoire ou, pire encore, sur un autre ordinateur.
- La qualité de la vidéo est si mauvaise que l'on ne peut pas lire le texte affiché sur l'écran partagé.
- Le fichier est trop volumineux pour le stockage cloud gratuit de Zoom, il a donc déjà été supprimé avant même qu'ils aient pu le visionner.
Alors pourquoi s'en tenir à un outil qui complique votre travail au lieu de le simplifier ?
Le travail tel que nous le connaissons aujourd'hui est déjà désorganisé : les projets, les connaissances et la communication sont dispersés entre trop d'outils déconnectés les uns des autres.
ClickUp résout ces problèmes en étant l'application tout-en-un pour le travail. Elle combine la gestion des tâches, le partage des connaissances et le chat en un seul endroit, grâce à l'intelligence artificielle, pour vous aider à travailler plus rapidement et plus intelligemment.
Enregistrez et partagez avec ClickUp Clips
Nous détestons tous perdre du temps dans des réunions en direct inutiles juste pour prendre connaissance de simples mises à jour ou explications. ClickUp Clips offre une alternative plus intelligente à la structure des appels en direct de Google Meet et Zoom en vous permettant d'enregistrer et de partager des vidéos de manière asynchrone.
Avec ClickUp Clips, vous pouvez :
- Enregistrez simultanément votre écran, votre voix et votre webcam, sans avoir besoin de plusieurs outils. Le plus intéressant ? Il fait également office d'enregistreur d'écran gratuit, sans filigrane.
- Intégrez des vidéos directement dans les tâches afin que votre équipe puisse y accéder exactement là où elle en a besoin.
- Éliminez les conflits d'horaires, car les nouveaux employés (ou les membres de l'équipe situés dans des fuseaux horaires différents) peuvent regarder l'enregistrement quand cela leur convient.
Transcriptions de réunions alimentées par l'IA
Une fonctionnalité qui manque à Zoom et à la plupart des applications de visioconférence est celle des outils de transcription basés sur l'IA.
L'outil AI Notetaker de ClickUp est un outil puissant qui permet de transformer les discussions des réunions en résultats concrets, garantissant ainsi que les réunions favorisent la productivité. Il capture automatiquement les idées clés, les décisions et les actions à mener, et rationalise le flux de travail en fournissant des résumés clairs et exploitables qui relient les discussions aux projets en cours.
- Documentation intégrée : enregistrez les transcriptions, les fichiers audio et les résumés dans un document privé, avec la possibilité d'ajouter des étiquettes aux notes de réunion associées pour faciliter la consultation.
- Création automatisée de tâches : convertissez instantanément les actions à mener issues des réunions en tâches ClickUp assignées et traçables, garantissant ainsi la responsabilité et le suivi.
- Intégration du chat : utilisez ClickUp AI pour publier automatiquement des résumés et des éléments à mener directement dans vos canaux de chat afin de faciliter la communication.
- Synchronisation du calendrier et des appels : connectez votre calendrier à vos notes d'appel pour une expérience unifiée, en donnant la priorité aux réunions essentielles et en effectuant l'automatisation des rapports sur les autres.
- Transcriptions consultables : bénéficiez de transcriptions automatisées qui facilitent la recherche de n'importe quelle réunion dans ClickUp, permettant un accès rapide aux informations, la génération de tâches et l'alignement de l'équipe.
Avec ClickUp Brain, vous pouvez éviter de prendre des notes manuellement et laisser l'IA transcrire automatiquement votre réunion en temps réel. Voici comment les outils d'IA pour les réunions vous aident à garder une longueur d'avance :
- ✅ Notes de réunion générées instantanément par l'IA : plus besoin de rejouer les enregistrements pour retrouver les détails importants.
- ✅ Actions intelligentes : ClickUp Brain détecte les décisions clés, les tâches et les prochaines étapes, puis les transforme en tâches assignables.
- ✅ Intégration transparente dans les flux de travail : les transcriptions sont automatiquement liées aux projets.
À lire également : Abandonnez le stylo et le papier : comment utiliser l'IA pour prendre des notes pendant les réunions
ClickUp s'intègre directement à Zoom, Slack, Teams et bien d'autres applications.
Vous devez encore assister à des réunions en direct ? ClickUp veille à ce que vos appels Zoom ne soient pas gaspillés en liant les discussions aux tâches.
Grâce à l'intégration Zoom de ClickUp, vous pouvez :
- Joignez les réunions Zoom aux tâches afin que tout le monde sache ce qui est discuté.
- Enregistrez automatiquement les notes de réunion et les éléments à prendre en compte dans les projets concernés.
- Lancez des appels Zoom directement depuis ClickUp, sans avoir à passer d'une plateforme à l'autre.
Mais ce n'est pas tout ! ClickUp s'intègre à Microsoft Teams, Google Meet, Slack et d'autres outils de visioconférence, afin que vous puissiez travailler de la manière qui vous convient le mieux.
Suivez facilement les suivis avec ClickUp Réunions.
La cerise sur le gâteau, c'est ClickUp Réunions.
Voici pourquoi il s'agit d'un excellent logiciel de gestion de réunions:
❌ Avec Zoom seul :
- Les notes et les enregistrements de réunion finissent par être dispersés sur différentes plateformes.
- Les éléments à entreprendre sont oubliés car ils ne sont pas liés à des projets.
- Vous passez du temps supplémentaire à organiser manuellement les suivis après chaque appel.
✅ Avec ClickUp Réunions :
- Chaque réunion est associée à une tâche, ce qui facilite le suivi des progrès.
- Les notes de réunion sont automatiquement transformées en tâches, ce qui facilite le suivi.
- Les enregistrements, les participants et les décisions restent liés, ce qui élimine toute confusion.
Modèle de notes de réunion ClickUp
En parlant de notes de réunion, le modèle de notes de réunion de ClickUp est parfait pour créer un plan.
Le modèle garantit que chaque discussion reste structurée, ciblée et exploitable. Il offre également un format clair pour les agendas, les notes et les suivis, et élimine les conclusions éparpillées des réunions. Et comme tout est regroupé au même endroit, les équipes peuvent facilement suivre les progrès et les décisions.
Les sections de ce modèle comprennent :
- Date, heure et agenda de la réunion
- Lien vers l'enregistrement de la réunion
- Points clés et résumé
- Éléments à prendre
Comment enregistrer, sauvegarder et commenter des Clips ClickUp ?
- Clips d'enregistrement
Vous pouvez enregistrer de nouveaux Clips directement depuis le Hub Clips.
Si vous utilisez Clip pour la première fois dans votre navigateur, une fenêtre contextuelle s'affiche pour vous demander d'autoriser ClickUp à accéder à votre microphone. Cliquez sur Autoriser. Vous pouvez également accorder cette permission ultérieurement dans les paramètres de confidentialité et de sécurité de votre navigateur.
Pour enregistrer un nouveau Clip à partir du Hub Clips :
- Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Nouveau Clip.
Pour partager un Clip à partir du Hub Clips :
- Passez la souris sur le Clip et cliquez sur l'icône lien.
- L'URL du Clip est copiée dans votre bloc-notes.
B. Commenter des Clips
Lorsque vous affichez un clip, vous verrez un échéancier de tous les commentaires sur la barre de progression de la vidéo en bas de l'écran, ce qui vous permettra de naviguer rapidement parmi tous les commentaires sur le clip.
Chaque commentaire que vous laissez comprend un horodatage sur lequel vous pouvez cliquer pour lire le Clip à partir du moment où le commentaire a été laissé. Pour commenter un Clip à partir du Hub Clips :
- Cliquez sur le Clip
- Dans la barre latérale droite, cliquez sur Activité.
- À l'endroit du Clip où vous souhaitez laisser un commentaire, cliquez sur l'emplacement de l'enregistrement où vous souhaitez afficher votre avatar personnel.
- Saisissez votre commentaire. Les commentaires sont automatiquement attribués à tout le monde, mais peuvent être attribués manuellement à une personne ou à une équipe avant d'être envoyés.
- Cliquez sur Envoyer.
- Le commentaire sur le Clip sera affiché dans l'activité du Clip.
Où trouver vos clips ClickUp ?
- Ouvrez le Hub Clips depuis la barre latérale ou la barre d'outils.
- Depuis la barre latérale : pour ouvrir le Hub Clips depuis la barre latérale, cliquez sur Clips.
- Dans la barre d'outils : cliquez sur le menu d'actions rapides > Clips > Accéder au Hub Clips.
- Trouver des clips
Il y a quatre onglets en haut de Clip :
- Tout : Afficher tous les Clips
- Clips vidéo : afficher tous les clips vidéo
- Extraits vocaux : afficher tous les Clips vocaux
- SyncUps : afficher tous les enregistrements SyncUp
Pour rechercher des clips à partir du Hub Clips :
- Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Rechercher.
- Saisissez le nom du Clip.
- Les résultats sont automatiquement filtrés par nom.
C'est tout ; c'est aussi simple que cela avec ClickUp.
Pas besoin de Zoom : vos enregistrements sont juste ici, avec ClickUp.
Voici ce que Michael Turner, directeur associé à l'université de Miami, a dit à propos de ClickUp.
J'ai des réunions bihebdomadaires avec ma superviseure, et nous utilisons ClickUp pour notre agenda. Je me sens plus à l'aise dans mon travail, car toutes mes demandes pour les évènements et les présentations se trouvent ici, avec un indicateur de statut à jour qu'elle peut consulter.
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ClickUp n'offre pas qu'une seule fonctionnalité ; c'est tout un ensemble d'outils qui, combinés, forment un tout cohérent.
Réfléchissez-y : une fois que vous avez enregistré une réunion, le partage devient facile ; une fois partagé, les commentaires ont un flux naturel ; et en un clic, ces commentaires se transforment en tâches concrètes, le tout en un seul endroit.
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