Trouver le bon candidat peut parfois ressembler à chercher une aiguille dans une botte de foin. Après avoir reçu d'innombrables candidatures, les mêmes problèmes se posent : certains candidats manquent d'expérience, d'autres ne correspondent tout simplement pas à la vision de l'entreprise.
Parfois, les meilleurs candidats ne sont même pas à la recherche d'un emploi. Leurs profils se distinguent discrètement par leur expérience impressionnante et leurs connaissances pointues, mais rien n'indique qu'ils soient sur le marché.
Pour attirer ces candidats passifs, il ne suffit pas d'attendre qu'ils postulent. Il faut adopter une approche réfléchie et convaincante, qui suscite leur intérêt pour des opportunités dont ils ne soupçonnaient même pas l'existence.
Pour trouver et retenir les meilleurs talents, vous devez savoir comment susciter l'intérêt des candidats passifs et les convaincre. Découvrons les stratégies qui fonctionnent et comment ClickUp peut également vous aider à rationaliser ce processus. 🔍
⏰ Résumé en 60 secondes
Les meilleurs candidats ne sont pas toujours activement à la recherche d'un emploi, mais cela ne signifie pas pour autant qu'ils sont hors de portée. Pour attirer les candidats passifs, il faut adopter une approche stratégique et personnalisée afin de susciter leur intérêt et d'établir des connexions significatives.
- Définissez votre candidat idéal : créez un profil type en fonction des compétences, des motivations et des objectifs de carrière.
- Tirez parti des réseaux sociaux : engagez-vous sur LinkedIn, Instagram et X avec une communication personnalisée et une image de marque employeur.
- Exploitez les réservoirs de talents cachés : explorez les candidatures passées, les recommandations et les communautés professionnelles.
- Créez des messages convaincants : évitez les messages génériques, mettez l'accent sur l'évolution de carrière et adaptez votre approche.
- Simplifiez le recrutement avec ClickUp : utilisez les tâches ClickUp pour suivre les candidats, ClickUp Brain pour une communication optimisée par l'IA et des modèles RH pour simplifier le recrutement.
Qui sont les candidats passifs ?
Les candidats passifs sont des professionnels qui ne recherchent pas activement un nouvel emploi, mais qui sont ouverts à la bonne opportunité. Ils sont satisfaits de leur rôle actuel et ne consultent pas les sites d'emploi ni LinkedIn à la recherche de nouvelles offres.
📌 Voici quelques exemples de candidats passifs :
💻 Un ingénieur logiciel qui s'épanouit dans son rôle actuel, mais qui serait prêt à rejoindre un concurrent pour participer à des projets novateurs.
📊 Un responsable marketing expérimenté partageant ses connaissances en ligne, ne recherchant pas activement un rôle, mais réactif aux rôles de haut niveau correspondant à son expertise.
🎨 Un graphiste qui aime son travail, mais qui est attiré par des opportunités offrant plus de liberté créative et de collaboration avec des designers de haut niveau.
Candidats passifs vs candidats actifs
Les chercheurs d'emploi actifs sont comme des explorateurs toujours en mouvement, tandis que les candidats passifs ressemblent davantage à des agents secrets, satisfaits de leur mission actuelle jusqu'à ce que l'occasion idéale se présente.
Voici en quoi ils diffèrent :
| Aspect | Candidats actifs | Candidats passifs |
| Statut de recherche d'emploi | Rechercher activement de nouvelles opportunités | Je ne recherche pas d'emploi, mais je suis ouvert à la bonne offre. |
| Niveau d'engagement | Postulez régulièrement à des offres d'emploi et participez à des entretiens | Besoin d'une approche personnalisée et convaincante ? |
| État d'esprit | Axé sur l'évolution de carrière ou le changement d'emploi | Contenu de leur emploi actuel, mais curieux de découvrir de meilleures opportunités |
| Position sur le marché des compétences | Junior, niveau intermédiaire ou à la recherche d'un emploi après une interruption ou une transition | Des professionnels qualifiés qui excellent dans leurs rôles |
| Efforts de recrutement | Plus facile à cibler et à intéresser | Nécessite une recherche proactive et une gestion minutieuse des relations |
| Motivation à changer d'emploi | Motivés par le chômage, l'insatisfaction ou la recherche d'une évolution de carrière | Attirés par de meilleures opportunités, une évolution de carrière ou des défis uniques |
En les comprenant, vous pourrez adapter votre approche pour atteindre vos objectifs de recrutement et trouver le candidat idéal.
Pourquoi recruter des candidats passifs ?
Le recrutement de candidats passifs peut demander plus d'efforts, mais le jeu en vaut la chandelle.
Voici pourquoi :
🎯 Ils s'inscrivent dans le long terme : les candidats passifs sont souvent hautement qualifiés et effectuent une sélection, ce qui les rend plus enclins à rester.
🌟 Ils apportent des perspectives diverses : Comme beaucoup d'entre eux proviennent de secteurs et d'horizons différents, ils apportent des compétences et des idées uniques qui peuvent faire passer votre équipe au niveau supérieur.
Cependant, les candidats passifs ne viendront pas frapper à votre porte : c'est à vous de les contacter et d'attirer leur attention.
Stratégies pour recruter des candidats passifs
Le saviez-vous ? 70 % de la main-d'œuvre mondiale est composée de candidats passifs. Cela représente un vivier de talents considérable à prendre en considération.
Alors, comment adapter votre campagne de recrutement pour attirer les candidats passifs ?
Découvrons-les ensemble. 🔎
1. Esquissez votre profil idéal
Selon un rapport, 90 % des employeurs n'ont pas atteint leurs objectifs de recrutement en 2023, et 32 % ont déclaré que cela était dû au fait que le vivier de candidats ne correspondait pas à leurs besoins. Les descriptions de poste médiocres et la faible visibilité sont des problèmes courants, mais trouver les bons talents relève du hasard si vous ne savez pas qui vous recherchez.
C'est là qu'intervient la création d'un profil type de candidat. Cela vous aide à comprendre qui sont les candidats qualifiés, ce qu'ils recherchent et comment les attirer vers le rôle qui leur convient.
💪 Pour bien faire les choses :
- Comprenez ce qui motive vos candidats idéaux, qu'il s'agisse de l'évolution de carrière, de l'équilibre entre travail et vie privée ou de compétences spécifiques.
- Utilisez les données issues des recrutements passés, les commentaires de votre équipe et les études de marché pour définir votre persona à partir d'informations concrètes.
- Adaptez vos descriptions de poste, vos actions de communication et votre image de marque en tant qu'employeur afin de répondre directement aux besoins et aux préférences de vos candidats idéaux.
Voici un exemple :
🚫 Erreurs à éviter :
- Généralisation excessive : les candidats passifs sont uniques, avec des motivations et des préférences distinctes. Alors, abandonnez les profils types.
- Amplification des préjugés : en accordant trop d'importance à des diplômes ou certifications spécifiques, vous risquez involontairement d'écarter des candidats talentueux issus de milieux diversifiés.
- Stagnation : ne vous contentez pas d'une image dépassée. Actualisez-la régulièrement à mesure que les besoins du marché et les attentes des candidats évoluent.
📽️ Bonus à regarder : vous craignez que votre stratégie de recrutement ne porte pas ses fruits ? Attirer les bons talents vous semble aussi difficile que de chercher une aiguille dans une botte de foin ? Boostez votre recrutement grâce à l'IA. Voici comment :
2. Tirez parti du travail sur les réseaux sociaux
Les réseaux sociaux ne fonctionnent pas comme les sites d'emploi, où il suffit de publier une annonce et d'attendre. Il s'agit d'un échange bidirectionnel qui vous permet d'entrer en contact, d'engager des discussions et de nouer des relations. De plus, vous pouvez vous faire une idée des intérêts, de la personnalité et des motivations des candidats.
Pas étonnant que 92 % des employeurs se tournent vers les réseaux sociaux pour trouver des candidats passifs !
Voici comment tirer le meilleur parti de chaque plateforme :
- Utilisez LinkedIn Sales Navigator pour exploiter les viviers de talents passifs grâce à des filtres avancés par compétences, secteur d'activité et évolution de carrière.
- Consultez les recommandations et les avis pour évaluer l'expertise et la réputation d'un candidat dans son champ.
- Les messages InMail génériques, tels que « Bonjour, nous recrutons ! », ne suffiront pas. Montrez-leur que vous connaissez leur travail.
- Utilisez Stories et Reels pour mettre en avant ce qui rend votre entreprise unique. Pensez aux sorties d'équipe, aux projets sympas ou même aux animaux de compagnie au bureau.
- Collaborez avec vos employés pour partager des contenus sur le quotidien de votre entreprise sur votre profil. Des personnes réelles = un impact réel
- Utilisez des hashtags tels que #WeAreHiring ou #LifeAt[VotreEntreprise] pour accroître votre visibilité.
X (Twitter)
- Recherchez des hashtags tels que #OpenToWork, #DesignJobs ou des mots-clés spécifiques à votre secteur d'activité pour repérer les candidats passifs.
- Interagissez avec les candidats potentiels en aimant ou en commentant leurs tweets. C'est un excellent moyen d'établir une relation (sans donner l'impression de spammer).
- Publiez des offres d'emploi originales : ajoutez une touche d'humour, un GIF ou un jeu de mots astucieux.
- Créez des listes privées de candidats potentiels afin de suivre leurs mises à jour et d'interagir avec eux de manière significative au fil du temps.
🚫 Erreurs à éviter :
- Ignorer les paramètres de confidentialité : n'envoyez pas de messages privés sans permission. Respectez les paramètres de confidentialité.
- Ignorer la culture de la plateforme : ce qui fonctionne sur Instagram peut échouer sur LinkedIn. Apprenez donc à connaître l'ambiance de votre plateforme.
- Partagez uniquement des offres d'emploi : établissez une relation avant de demander des CV.
- Copier-coller des messages : évitez les messages génériques sur différentes plateformes ; adaptez-les à chaque plateforme.
3. Exploitez différents viviers de talents
Pour trouver les bons candidats passifs, il faut d'abord savoir où chercher. Si vous recherchez un graphiste, des sites comme Dribble et Behance sont les endroits incontournables pour trouver les meilleurs talents. Pour les rôles dans l'équipe commerciale, les évènements de réseautage et les conférences professionnelles peuvent vous permettre de trouver d'excellents candidats.
💪 Voici où concentrer votre effort :
- Anciens candidats : parfois, le candidat idéal se trouve déjà dans votre pipeline, alors consultez votre système de suivi des candidats. Contactez ceux qui ont atteint les dernières étapes du processus, mais qui n'étaient pas disponibles à ce moment-là.
- Programmes de recommandation des employés : vos employés sont vos meilleurs recruteurs. Encouragez-les à recommander des personnes issues de leur réseau. Les candidats recommandés ont tendance à être plus performants et à rester plus longtemps, ce qui en fait une solution gagnante pour votre processus de recrutement. En fait, il s'agit de la première source de recrutements de qualité.
- Communautés professionnelles : rejoignez des communautés spécifiques à votre secteur d'activité sur des plateformes telles que Discord ou Slack. Ce sont des endroits parfaits pour repérer des candidats passifs qui participent déjà à des discussions intéressantes liées à votre domaine.
🚫 Erreurs à éviter :
- Surcharge de demandes : évitez de bombarder vos employés de demandes constantes de recommandations. Concentrez-vous plutôt sur quelques rôles clés et privilégiez la qualité des recommandations plutôt que la quantité.
- Négliger les règles de conduite de la communauté : personne n'aime les spams. Respectez la communauté en participant aux discussions avant de présenter un besoin de recrutement.
4. Optimisez chaque e-mail grâce à la personnalisation
Envoyer des e-mails génériques, cliquer sur « envoyer » et attendre sans aucune réponse : c'est le défi ultime auquel sont confrontés tous les recruteurs au quotidien.
Mais voici la vérité : les approches génériques sont dépassées. Si vous voulez vous démarquer, la personnalisation est la solution, d'autant plus que 76 % des demandeurs d'emploi sont ouverts à l'idée d'être contactés par des recruteurs par e-mail.
💪 Pour que votre message se démarque :
- Oubliez le copier-coller : personne n'aime se sentir comme un simple nom sur une liste. Faites référence à leurs projets récents, à leurs réalisations ou même à ce tweet qui témoigne de leur amour pour les voyages.
- Mettez en avant les avantages au-delà du salaire : la rémunération est importante, mais ce n'est qu'une pièce du puzzle. Mettez l'accent sur la flexibilité, les opportunités d'évolution de carrière, la culture d'entreprise inclusive et les avantages uniques qui distinguent votre entreprise
- Parlez leur langage : certains candidats apprécient les détails, tandis que d'autres préfèrent discuter de manière plus informelle. Déterminez ce qui fonctionne le mieux et adaptez votre message en conséquence.
🚫 Erreurs à éviter :
- Surcharge de jargon professionnel : même s'il est bon de montrer que vous maîtrisez votre sujet, l'utilisation excessive de jargon ou de mots à la mode non pertinents peut rebuter les candidats. Utilisez un langage clair et simple.
- Ne pas respecter leur temps : rédigez des messages concis et pertinents, mais suffisamment charmants pour susciter leur intérêt.
- Ne pas faire de suivi : ne laissez pas une discussion en suspens. Un petit rappel montre que vous avez toujours un intérêt et laisse la porte ouverte à d'éventuelles opportunités.
5. Posez les bonnes questions lors des entretiens
Lorsque vous suscitez l'intérêt d'un candidat passif, posez-lui des questions pertinentes lors de l'entretien afin de découvrir ses motivations.
💪 Questions à poser à un candidat passif :
- Question basée sur un scénario : imaginez que vous travaillez sur un projet avec un délai serré et que le client modifie ses exigences en cours de route. Comment réagiriez-vous ?
- Question visionnaire : si vous deviez diriger une équipe de 10 personnes demain, quelle vision leur donneriez-vous et comment les motiveriez-vous pour y parvenir ?
- Aperçu de votre personnalité : quelle est la solution la plus créative que vous ayez trouvée au travail, et quel a été son impact ?
- Évolution de carrière : où vous voyez-vous dans 5 ans et comment pensez-vous que notre entreprise pourrait vous fournir l’assistance nécessaire pour réaliser cette vision ?
- Adéquation culturelle: dans quel environnement de travail vous épanouissez-vous et comment contribuez-vous à une culture positive ?
🚫 Erreurs à éviter :
- Questions fermées : les questions telles que « Avez-vous atteint vos cibles de vente ? » ne vous apprendront pas grand-chose au-delà d'un nombre. Demandez plutôt « Quelles stratégies avez-vous mises en œuvre pour dépasser vos cibles de vente ? ».
- Mode interrogatoire : évitez de créer une atmosphère de contre-interrogatoire qui donnerait au candidat l'impression d'être soumis à un examen minutieux.
- Ne précipitez pas le processus d'entretien : les candidats passifs ont besoin de temps pour réfléchir à un changement. Accélérer le processus peut leur donner l'impression d'être sous-estimés.
Relever les défis liés au recrutement de candidats passifs
Le recrutement de candidats passifs comporte des obstacles, et pour les surmonter, il faut faire preuve de créativité et posséder de solides compétences en matière de recrutement afin de leur proposer les opportunités qui leur conviennent.
1. Rédiger des offres d'emploi efficaces
Comme les candidats passifs ne recherchent pas activement un emploi, les offres d'emploi traditionnelles risquent de ne pas retenir leur attention.
Solution :
✅ Utilisez un logiciel de gestion des talents pour créer des offres d'emploi qui non seulement attirent des professionnels qualifiés, mais qui correspondent également à votre mission, vos valeurs et votre culture.
✅ Effectuez la distribution de vos offres d'emploi dans les endroits qu'ils fréquentent, tels que les forums professionnels, LinkedIn ou les communautés spécialisées.
2. Disponibilité limitée pour les entretiens
Les candidats passifs ont souvent du mal à trouver du temps pour passer des entretiens tout en jonglant avec leurs responsabilités actuelles.
Solution :
✅ Proposez des horaires d'entretien flexibles, y compris tôt le matin, le soir ou le week-end.
✅ Ajoutez des entretiens vidéo préenregistrés ou des outils d'évaluation asynchrones à votre arsenal technologique de recrutement afin de vous adapter à leurs emplois du temps.
3. Surmonter les « menottes dorées »
Les chercheurs d'emploi passifs peuvent bénéficier d'avantages tels que des actions, des primes ou des avantages non monétaires qui les dissuadent de quitter leur emploi.
Solution :
✅ Étudiez les tendances du marché et les rémunérations actuelles avant de les approcher. Suivez les ressources consacrées au recrutement, telles que le podcast « The Recruiting Future » de Matt Alder, pour rester informé.
✅ Positionnez votre offre comme une opportunité « à l'épreuve du temps » qui, à terme, l'emportera sur leurs avantages actuels.
Outils et ressources pour le recrutement passif
Les recruteurs passent des heures à passer au crible les profils, à envoyer des e-mails de prospection à froid et à personnaliser leurs messages tout en gérant d'autres tâches liées au recrutement. Organiser tout cela à l'aide de documents et de feuilles de calcul devient rapidement un cauchemar.
Les outils de recrutement basés sur l'IA simplifient le processus afin que vous puissiez vous concentrer sur la recherche de candidats de haut niveau. Ils utilisent l'apprentissage automatique et des algorithmes avancés pour :
- Gérez les tâches répétitives
- Maintenez l'intérêt des candidats grâce à une communication fluide
- Fournissez des informations pour affiner votre stratégie de recrutement.
La plateforme de gestion des ressources humaines ClickUp est l'une de ces solutions. En tant qu'application tout-en-un pour le travail, ClickUp offre de multiples fonctionnalités qui permettent aux responsables du recrutement de gérer la stratégie de recrutement de bout en bout.
Voici comment cela peut vous aider :
Simplifiez les flux de travail complexes avec les tâches ClickUp.
ClickUp Tasks centralise tout en un seul endroit. Dès que vous trouvez un candidat passif et jusqu'au moment où vous lui faites une offre, vous pouvez créer des tâches pour chaque étape du processus, par exemple :
- Examinez le portfolio du candidat
- Envoyez un message de présentation
- Planifiez un suivi
Vous souhaitez contacter un candidat dans les 24 heures ? Fixez une date d'échéance pour vous rappeler cette tâche. Ajoutez également des étiquettes de priorité (par exemple, Urgent, Élevé, Moyen, Faible) pour hiérarchiser votre charge de travail et vous concentrer en premier lieu sur les candidats hautement prioritaires.
Parfois, les tâches comportent plusieurs étapes ou nécessitent des détails plus précis. Vous pouvez alors les décomposer en sous-tâches.
📮ClickUp Insight : 92 % des travailleurs du savoir risquent de perdre des décisions importantes dispersées dans des chats, des e-mails et des feuilles de calcul.
Sans un système unifié pour saisir et suivre les décisions, les informations commerciales essentielles se perdent dans le bruit numérique. Grâce aux fonctionnalités de gestion des tâches de ClickUp, vous n'avez plus à vous en soucier. Créez des tâches à partir de chats, de commentaires sur les tâches, de documents et d'e-mails en un seul clic !
Vous pouvez également utiliser des statuts de tâche personnalisés, tels que « Premier contact », « Entretien prévu » ou « Offre faite », pour savoir exactement où en est chaque candidat à chaque étape. Et créez une checklist dans ClickUp pour marquer les éléments comme terminés ou non terminés.
Vous devez faire un suivi après un entretien ou revoir le profil d'un candidat ? ClickUp Reminders vous aide en vous envoyant des rappels discrets, qu'il s'agisse d'un rappel ponctuel ou d'une tâche récurrente.
Perfectionnez votre message de communication avec ClickUp Brain.
La rédaction de descriptions de poste ou d'e-mails aux candidats est devenue beaucoup plus facile avec ClickUp Brain.
Il suffit de lui donner une invitation, des instructions pour obtenir un contenu de haute qualité en quelques secondes. De plus, il veille à ce que le langage soit à la fois professionnel et captivant, afin que vous attiriez les meilleurs talents. ClickUp Brain peaufine également vos textes en vérifiant leur grammaire et leur ton, vous permettant ainsi de faire bonne impression dans toutes vos communications.
📌 Exemples d’invites :
- Rédigez une description de poste pour un responsable marketing senior.
- Créez une offre d'emploi créative et attrayante pour un ingénieur logiciel.
- Rédigez un e-mail proposant une opportunité exclusive à un candidat dans le domaine du marketing numérique, en mettant l'accent sur les avantages du rôle.
- Rédigez un e-mail de suivi pour un candidat qui n'a pas répondu après le premier entretien.
- Vérifiez la grammaire de cet e-mail/de cette description de poste et assurez-vous qu'il/elle soit professionnel(le) mais convivial(e).
Planifiez vos entretiens avec ClickUp Calendrier.
Il peut être stressant de suivre plusieurs entretiens à travers des e-mails, des calendriers et des notes autocollantes. C'est là que la vue Calendrier de ClickUp peut vous aider. Voici comment :
- Visualisez tout : affichez toutes vos tâches de recrutement et filtrez-les pour vous concentrer uniquement sur les entretiens.
- Planification par glisser-déposer : faites glisser votre tâche vers un autre créneau horaire pour déplacer un entretien.
- Fini les conflits d'horaires : repérez et corrigez tout chevauchement en temps réel. Finis les moments embarrassants du type « Oups, je n'avais pas réalisé que nous vous avions programmé à la même heure ».
- Utilisez un code couleur pour rester organisé : utilisez des codes couleur pour distinguer facilement vos entretiens, par exemple en bleu pour les entretiens techniques et en violet pour les entretiens finaux.
Commencez rapidement avec les modèles ClickUp HR.
Pourquoi passer des heures à créer des processus de recrutement à partir de zéro alors que vous pouvez utiliser les modèles RH prêts à l'emploi de ClickUp pour rationaliser tout ? Choisissez un modèle, adaptez-le à vos besoins, et le tour est joué.
Le modèle de plan d'action pour le recrutement ClickUp vous aide à tout mettre en place, de la recherche de candidats à l'intégration des profils les plus adaptés.
Avec plus de 15 vues personnalisées de ClickUp, vous disposez de cinq façons différentes d'examiner votre processus de recrutement :
- Vue « Non adaptée » : pour enregistrer les candidats qui n'ont pas été retenus.
- Vue Liste de recrutement : pour suivre tous les candidats
- Par affichage des rôles : si vous recrutez pour plusieurs positions
- Affichage du formulaire de candidature : pour accéder facilement aux candidatures
- Commencez ici Affichage : Pour vous guider à travers les différentes étapes du processus
Vous pouvez également définir des jalons pour suivre les dates clés, telles que « Entretiens achevés d'ici vendredi » ou « Décision prise d'ici la semaine prochaine ». De plus, le tableau de bord affiche votre progression, par exemple le nombre de candidats que vous avez interviewés ou ceux qui sont encore en étape « En cours ».
Le modèle ClickUp pour le recrutement de candidats vous aide à suivre, comparer et évaluer les candidats. Utilisez des statuts personnalisés, planifiez des entretiens dans la « vue Calendrier » et comparez les candidats dans la « vue Tableur ».
La « vue de suivi des candidats Read Me HR » permet de suivre la progression, la « vue de chat » rationalise la communication et la « vue galerie complète » offre un aperçu visuel.
Pour plus de détails, la « vue complète » classe les candidats par rôle ou par compétences, vous aidant ainsi à trouver le candidat idéal.
Atteignez vos objectifs de recrutement passif avec ClickUp
Recruter des candidats passifs, c'est comme convaincre quelqu'un de quitter son canapé confortable pour aller danser. C'est difficile, mais avec la bonne approche, vous pouvez transformer leur « peut-être plus tard » en « allons-y ! ».
Des outils tels que ClickUp créent un flux de travail automatisé et fluide qui vous permet de vous concentrer sur l'établissement de relations significatives avec les meilleurs talents avant même qu'ils n'envisagent de chercher un emploi.
ClickUp Tasks vous aide à organiser chaque étape sans risque d'oublier quoi que ce soit. ClickUp Brain est un assistant RH personnel qui vous facilite la vie. Et n'oubliez pas les modèles RH, des installations prêtes à l'emploi qui transforment les flux de travail de recrutement complexes en un processus rationalisé.
Inscrivez-vous dès aujourd'hui à ClickUp et naviguez facilement dans le paysage concurrentiel des talents ! 🙌