Vous disposez des données de vente, des délais et d'une salle remplie de personnes stressées qui comptent sur vos prévisions. Pour les analystes de données et les professionnels des entreprises, une prévision des ventes consiste à raconter une histoire avec des données. Microsoft Excel est un outil éprouvé pour stocker vos données et prévoir les ventes. Ses fonctionnalités robustes facilitent l'analyse des données historiques et la prévision précise du chiffre d'affaires futur.
Dans ce blog, nous allons explorer comment vous pouvez transformer des données brutes en prévisions significatives avec Excel et vous fournir un modèle pratique pour démarrer du bon pied. 📊 Nous vous présenterons également une option encore meilleure :
affirment que leurs équipes commerciales et marketing sont parfaitement alignées, mais 61 % estiment que l'alignement est devenu encore plus essentiel. Les entreprises qui parviennent à aligner ces équipes ont 103 % de chances de plus d'atteindre leurs cibles de vente que celles qui n'y parviennent pas. Par exemple, dans cet exemple de prévision des ventes ClickUp https://clickup.com/blog/sales-forecast-example// /%href/, nous avons ajusté la fin des prévisions à juin de l'année prochaine et augmenté l'intervalle de confiance à 99,99 %. 
Ajouter des spécifications à différents critères de la feuille de calcul des prévisions ### Étape 4 : créer la prévision et examiner les résultats Cliquez sur Créer, et voilà ! Excel créera une nouvelle feuille de calcul avec un diagramme et un ensemble de données détaillés. Le diagramme montre les tendances de vente prévues ainsi que les intervalles de confiance supérieurs et inférieurs, représentant clairement vos données prévisionnelles. 
Cliquez sur Créer dans la boîte de dialogue pour obtenir vos prévisions
💡 Conseil de pro : Utilisez des plages nommées (Formules > Définir un nom) pour libeller les cellules ou les plages fréquemment utilisées. Cela rend les formules plus lisibles et plus faciles à gérer, en particulier dans les feuilles de calcul volumineuses. 📖 À lire également : undefined
Étape 5 : Ajoutez un contexte visuel à vos données Créez un diagramme linéaire combiné pour comparer plus efficacement les ventes historiques et les prévisions. Mettez en évidence vos périodes, vos données historiques et vos valeurs projetées. Vous pouvez aller dans l'onglet Insertion et cliquer sur l'option Diagrammes recommandés pour modifier le type de diagramme afin d'obtenir une meilleure visualisation. Par exemple, ici, nous avons sélectionné les colonnes Date et Ventes pour créer un diagramme linéaire à des fins de comparaison. 
Créez différents types de représentations visuelles pour comparer les données ### Étape 6 : Évaluez et mettez à jour vos prévisions
Vérifiez régulièrement votre feuille de calcul Excel de prévision des ventes par rapport aux résultats de vente réels. Ajustez les paramètres ou les modèles en fonction des nouvelles informations ou des changements du marché. Ce processus itératif garantit que vos prévisions restent précises et exploitables au fil du temps. 💡 Conseil de pro : utilisez la mise en forme conditionnelle (Accueil > Mise en forme conditionnelle) pour mettre en évidence visuellement les tendances des ventes ou les valeurs aberrantes. Par exemple, définissez une règle pour afficher les cellules en rouge pour les valeurs inférieures à votre cible de vente.
Étape n° 7 : Essayez les outils de prévision avancés (facultatif) Pour des résultats plus précis, tirez parti des outils de prévision des équipes commerciales d'Excel tels que :
- FORECAST.ETS : Idéal pour le lissage exponentiel afin de tenir compte des tendances et de la saisonnalité *TREND ou FORECAST.LINEAR : Convient aux prévisions basées sur la régression linéaire. Appliquez ces fonctions aux cellules où vous souhaitez calculer les ventes futures, en adaptant la formule à votre ensemble de données spécifique 📖 À lire également : undefined ## Limites des prévisions de ventes dans Excel Bien qu'Excel soit un outil populaire pour la gestion du cycle de vente, il présente plusieurs limites qui nuisent à son efficacité. À mesure que les entreprises se développent et que les processus de vente se complexifient, vous ne pouvez pas compter uniquement sur Excel pour obtenir des prévisions précises.
Voici quelques-unes de ses limites : *Saisie et gestion manuelles des données : Excel nécessite de nombreuses saisies manuelles, ce qui prend du temps et augmente le risque d'erreurs. *Modèles de prévision limités : l'outil ne propose que des modèles de prévision de base, tels que la régression linéaire et les moyennes mobiles, qui peuvent ne pas capturer les modèles de vente complexes ou les tendances saisonnières. *Manque d'automatisation : bien qu'Excel dispose d'Analysis ToolPak, il manque d'une automatisation robuste, ce qui entraîne des processus répétitifs
- Problèmes d'évolutivité : Excel a du mal à gérer efficacement de grands ensembles de données à mesure que les entreprises se développent et que les volumes de données augmentent. Cela ralentit les temps de traitement et rend les prévisions plus complexes, en particulier pour les organisations ayant des gammes de produits ou des canaux de vente diversifiés. *Absence de capacités d'analyse avancées : Il manque des fonctionnalités avancées, telles que des algorithmes d'apprentissage automatique, qui pourraient améliorer la précision des prévisions en s'adaptant aux nouveaux modèles de données. 🧠 Anecdote : Les premières prévisions de ventes informatisées ont été calculées sur des
undefinedCollectez vos données de vente historiques, y compris les indicateurs tels que les volumes de commandes, les revenus et la valeur à vie des clients. Vous pouvez saisir ces informations manuellement ou les importer facilement à partir de feuilles de calcul existantes dans /href/ https://clickup.com/teams/sales /%href/ /href/ https://clickup.com/teams/sales Logiciel de vente ClickUp /%href/ .
offrent un excellent moyen de visualiser et de suivre les données de vente actuelles et passées, aidant les équipes à obtenir des informations exploitables en un coup d'œil. Ces tableaux de bord personnalisables affichent des indicateurs essentiels tels que les ventes prévues par rapport aux performances réelles. Vous pouvez les analyser à l'aide de cartes telles que des diagrammes à barres, des graphiques linéaires et des compteurs numériques. Cette approche visuelle facilite le suivi est un moyen fiable de tenir votre équipe informée et de suivre les tâches sans intervention manuelle. Définissez des règles personnalisées pour déclencher des actions spécifiques et garantir que les mises à jour et les rappels circulent automatiquement, ce qui permet de gagner du temps et de réduire la surveillance humaine. Par exemple, vous pouvez créer des notifications automatisées chaque fois que les prévisions de ventes tombent en dessous d'un certain seuil. Ainsi, votre équipe peut réagir de manière proactive, en ajustant les stratégies ou en hiérarchisant les suivis. ont été introduits au début du XXe siècle pour motiver et mesurer les performances des vendeurs en porte-à-porte. ### Étape n° 4 : Tirer parti des intégrations Avec https://clickup.com/blog/sales-pipeline-template/// /%href/ undefined tout en exploitant des données externes pour affiner vos prévisions et obtenir des informations encore plus précises. 🔍 Le saviez-vous ? Selon le rapport State of Sales 2024 de Salesforce, l'insuffisance de données empêche de faire des prévisions précises pour undefined, ce qui met en évidence l'impact critique de la qualité des données sur la précision des prévisions. 📖À lire également : /href/ https://clickup.com/blog/sales-capacity-planning// Comment améliorer la planification des capacités de vente pour stimuler la croissance des revenus /%href/ ### Étape n° 5 : Utiliser des modèles prêts à l'emploi /cta/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/12/image-722.png Modèle de prévision des ventes ClickUp https://app.clickup.com/signup?modèle=t-200694629&département=équipe-commerciale-crm&\_gl=1\*vfaawk\*\_gcl\_aw\*R0NMLjE3MzQwMDA5NTQuQ2owS0NRaUFzT3E2QmhEdUFSSXNBR1E0LXpqWHRpaGluQ0FjMVljcGlwUU5hdFFjN3ZwYzc5Yms0aDNvbmNTcmFOLVo0RU5uRXlDRjVmRWFBaXVURUFMd193Y0I.\*\_gcl\_au\*MTMzNjE3OTc1Ny4xNzMyNTczODM4 Télécharger ce modèle /%cta/ Le undefined est un excellent outil pour les entreprises qui cherchent à améliorer leurs prévisions de ventes. Grâce à sa flexibilité et à ses nombreuses fonctionnalités de collaboration, il offre des fonctionnalités puissantes pour personnaliser et rationaliser votre processus de prévision. Le modèle permet de visualiser l'historique des performances de vente, vous aide à définir /href/ https://clickup.com/blog/sales-goals/// /%href/ undefined et de suivre leur progression, et collabore avec votre équipe pour planifier la réussite.
Ce modèle gratuit de prévision des ventes vous permet de mieux comprendre les demandes à venir du marché, d'identifier les opportunités et d'élaborer des stratégies pour en tirer parti. Grâce à ses fonctionnalités avancées, vous pouvez planifier votre expansion future, allouer plus efficacement vos ressources, mesurer vos performances et suivre votre progression par rapport aux objectifs fixés.
⚙️ Bonus : Explorez les modèles de forfait d'équipe commerciale de https://clickup.com/blog/sales-plan-templates// /%href/ pour lancer votre stratégie commerciale, organiser les objectifs clés et suivre la progression en un seul endroit. Ces modèles vous aident à rester concentré, à optimiser les flux de travail et à obtenir de meilleurs résultats. ## Prévoir votre réussite avec ClickUp
L'utilité d'Excel dans la prévision des ventes est indéniable. Vous pouvez créer des prévisions pour obtenir des informations précieuses grâce aux techniques et aux modèles appropriés. Cependant, la plate-forme a ses limites qui entravent l'évolutivité et la flexibilité. ClickUp, l'application tout-en-un pour le travail, intervient avec son automatisation robuste, ses mises à jour en temps réel et ses tableaux de bord intuitifs, transformant la façon dont vous gérez les données. Vous pouvez créer des flux de travail, visualiser votre pipeline et optimiser l'ensemble de votre processus de vente sans effort.
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