Google Docs est-il votre outil de prédilection pour tout, de la rédaction d'e-mails à la création de rapports complets ?
Grâce à ses fonctionnalités axées sur la collaboration, Google Docs est devenu un outil incontournable pour de nombreux établissements universitaires et équipes à distance. Mais ce n'est peut-être pas le premier outil auquel vous pensez lorsqu'il s'agit de dessiner.
Pourtant, personnaliser votre Google Doc avec un élément visuel est en réalité très simple.
De la création de croquis rapides à celle d'organigrammes, en passant par l'ajout d'une touche personnelle à votre document, voici un guide étape par étape pour dessiner dans Google Docs et améliorer vos projets.
⏰ Résumé en 60 secondes
Voici comment dessiner dans Google Docs :
- Utilisez l'outil de dessin intégré à Google Docs : accédez-y via Insertion > Dessin > + Nouveau.
- Ajoutez des formes et des lignes : personnalisez les couleurs et les bordures.
- Créez des croquis à main levée : utilisez l'outil de griffonnage.
- Tirez parti de Google Drawing : pour des dessins plus complexes, des cartes mentales et des organigrammes.
- Insérer des dessins dans Google Docs : allez dans Insertion > Dessin > À partir de Drive.
- Limites de Google Docs : fonctionnalités limitées, difficulté avec les cartes mentales et les annotations, mauvaise intégration des modèles et collaboration limitée.
- Envisagez ClickUp: une plateforme centralisée pour la collaboration en temps réel avec des outils d'édition avancés tels que des cartes mentales, des Tableaux blancs et une gestion des tâches intégrée.
- Créez des documents professionnels avec ClickUp : Concevez des documents visuellement attrayants et interactifs.
Comment dessiner dans un document Google
Google Docs est un outil polyvalent permettant de créer et de modifier des documents texte.
Il prend également en charge des fonctions de dessin de base telles que l'ajout de diagrammes, de croquis, d'organigrammes ou l'annotation visuelle du texte. Il existe deux façons simples d'ajouter des éléments visuels à votre document :
Méthode 1 : outil de dessin intégré
Allez dans la barre de menu et cliquez sur Insérer dans la barre de menu supérieure. Sélectionnez Dessin dans le menu déroulant et cliquez sur + Nouveau. Une toile de dessin s'ouvrira dans une fenêtre contextuelle, prête à accueillir votre œuvre !
Vous pouvez ajouter des formes, des lignes, du texte et même plusieurs images à partir des outils de dessin disponibles. L'option « griffonnage » vous permet également de créer votre chef-d'œuvre à main levée sur la toile !
Personnalisez la couleur, le style des bordures et bien plus encore pour votre dessin à partir de cette fenêtre contextuelle. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer et fermer pour ajouter le dessin à votre fichier Google Docs.
Pour apporter des modifications à votre dessin, cliquez dessus et sélectionnez Modifier pour rouvrir la Box.
🧠 Anecdote : Alors que Google Docs existe depuis 2006, Google Drawing a été lancé en 2010. Il est intéressant de noter que la possibilité d'insérer un dessin dans un document n'a été ajoutée qu'en 2019.
Méthode 2 : Utilisation de Google Drawing
Vous avez besoin d'options de dessin et de conception plus avancées ? Google Drawing est là pour vous aider. Il s'agit d'une application autonome permettant de réaliser des croquis plus élaborés. En quelques clics, elle s'intègre également à Google Docs.
Voici comment l'utiliser :
Ouvrez Google Drawing via Google Drive. Créez votre dessin à l'aide de la palette d'outils étendue dans une fenêtre de dessin.
C'est également ici que vous pouvez concevoir vos cartes mentales et vos structures d'hiérarchie.
Une fois que vous avez terminé, enregistrez le dessin dans votre Google Drive.
De retour dans Google Docs, ajoutez votre image en cliquant sur Insérer > Dessin > À partir de Drive.
💡 Conseil de pro : Google Docs ne prend pas directement en charge les calques. Vous pouvez toutefois créer des dessins multicouches dans Google Drawing et les ajouter à votre fichier.
Limites de l'utilisation de Google Docs pour dessiner
Bien que Google Docs vous permette de créer des dessins, il n'est pas vraiment équipé pour prendre en charge des projets plus avancés. Examinons ses limites :
1. Fonctionnalités de dessin limitées
L'outil de dessin intégré à Google Docs est assez basique. Il ne comprend que quelques outils essentiels tels que des formes, des lignes, des champs de texte et une option de griffonnage. Mais si vous souhaitez créer des illustrations détaillées ou des designs riches en éléments visuels, il n'est pas à la hauteur des logiciels spécialisés dans la conception graphique ou la création de diagrammes. Il manque :
- Fonctionnalités avancées de dessin à main levée, telles que les styles de stylo, une gomme et des formes personnalisables.
- Outils de précision pour aligner ou redimensionner des objets
- Options de mise en forme avancées, telles que les dégradés, les ombres ou les bordures personnalisées
2. Difficulté à créer des cartes mentales
Google Docs n'est pas conçu à l'origine pour créer des cartes mentales. Tenter d'en créer une peut s'avérer assez fastidieux pour les raisons suivantes :
- L'outil manque d'options ou de dispositions prédéfinies pour simplifier la création de cartes mentales.
- Devoir disposer manuellement des formes, des lignes et des champs de texte est une tâche fastidieuse. En plus de prendre beaucoup de temps, cela peut entraîner des erreurs embarrassantes.
- La collaboration en temps réel sur des cartes mentales dynamiques nécessite des extensions supplémentaires ou des applications externes.
3. Intégration limitée avec les modèles Google Docs
Vous trouverez des modèles Google Docs pour tous les scénarios imaginables, mais pas nécessairement des modèles dédiés aux dessins ou aux diagrammes.
Voici pourquoi l'intégration de modèles dans Google Docs pose un problème :
- Les modèles de Google Docs sont principalement axés sur les formats textuels tels que les CV, les rapports ou les propositions.
- Il n'est pas possible d'accéder directement à des modèles spécifiques pour les organigrammes, les infographies ou les conceptions avancées.
- L'importation de modèles externes depuis Google Slides et Drawings peut perturber le flux du texte et donner un aspect peu esthétique.
4. Outils inadéquats pour les annotations détaillées
L'annotation d'images ou de diagrammes est un autre domaine dans lequel Google Docs présente des lacunes :
- Bien que vous puissiez dessiner ou superposer du texte sur des images à l'aide de l'outil de dessin, les fonctionnalités sont rudimentaires et ne conviennent pas pour des annotations précises.
- Il n'y a pas de calques, ce qui signifie que la gestion des éléments qui se chevauchent peut être frustrante.
5. Assistance limitée pour le travail visuel collaboratif
Google Docs excelle dans la collaboration en temps réel pour le texte, mais peine avec les projets visuels dynamiques et collaboratifs :
- La modification en cours des dessins dans le document est limitée à l'interface contextuelle de l'outil de dessin, ce qui peut interrompre le flux de travail.
- Vous trouverez peut-être que les mises à jour des dessins ne sont pas aussi intuitives ou fluides que les modifications en cours de texte, ce qui rend le brainstorming visuel en temps réel moins efficace.
À lire également : Comment dessiner dans un document Microsoft Word
Utilisation de ClickUp pour le dessin, la création de documents et la gestion
L'une des principales limites de Google Docs réside dans son approche unidimensionnelle de la documentation et du dessin.
ClickUp, quant à lui, offre des fonctionnalités qui vont au-delà de celles de Google Docs.
Avantages du dessin et de la documentation sur ClickUp
Avec ClickUp, l'écriture et le dessin ne sont pas des aspects distincts du projet qui doivent être adaptés de force. Il s'agit d'une plateforme fluide qui vous permet de visualiser votre travail exactement comme vous le souhaitez. Après tout, nous sommes l'application tout-en-un pour le travail.
Voyons pourquoi c'est un choix idéal pour la gestion de projet intégrée et la création de documents :
- Travail centralisé : avec ClickUp, vous pouvez documenter et dessiner sur la même plateforme, ce qui élimine le besoin de multiples applications et fenêtres contextuelles.
- Collaboration en temps réel : vos collègues peuvent effectuer des modifications en cours sur le texte et les dessins en même temps que vous, ce qui facilite le brainstorming.
- Outils de travail d'équipe intégrés : vous pouvez transformer n'importe quel bloc de texte ou dessin en tâche et l'attribuer à votre équipe.
- Outils de modification avancés : les outils de modification de ClickUp comprennent le formatage du texte, l'ajout d'images, l'intégration de médias et des fonctionnalités de dessin à main levée.
- Modèles : ClickUp propose une liste de modèles faciles à utiliser pour un large éventail de scénarios.
💡Conseil de pro : une fois que vous avez ajouté des images à votre document, utilisez les options d'habillage du texte pour améliorer la lisibilité. Cela permet à vos images de s'harmoniser avec votre texte sans être déformées.
Tableaux blancs ClickUp pour le brainstorming
Les modèles de Google Docs ou même de Microsoft Word peuvent être limitatifs lorsqu'il s'agit de laisser libre cours à votre créativité. Et, bien sûr, la collaboration est une expérience fastidieuse.
ClickUp Tableaux blancs, quant à lui, permet aux équipes de réfléchir, de dessiner et de développer des idées de manière interactive.
Exemple : supposons que votre groupe d'étudiants travaille sur l'envoi d'un projet. Certains d'entre vous travaillent sur un document présentant les grandes lignes du sujet, tandis que d'autres travaillent sur une feuille de route visuelle.
Dans le même fichier ClickUp, vous pouvez intégrer le document dans votre Tableau blanc et effectuer des modifications en cours de dessin. Il s'agit d'une expérience véritablement collaborative qui combine l'écriture et le dessin.
Et, comme dans Inception, cela peut aller encore plus loin ! Vous pouvez transformer n'importe quel bloc de texte ou votre chef-d'œuvre artistique en une tâche et l'attribuer à votre équipe.
La fonctionnalité Tableau blanc ? Je l'adore. Cet outil était souvent utilisé lors des réunions d'équipe pour trouver des idées ou approfondir certaines initiatives.
La fonctionnalité Tableau blanc ? Je l'adore. Cet outil était souvent utilisé lors des réunions d'équipe pour trouver des idées ou approfondir certaines initiatives.
Mais attendez, il y a encore beaucoup de choses à faire avec les tableaux blancs :
- Personnalisez la toile : ajustez les couleurs, les tailles et les connecteurs pour les adapter à votre style.
- Organisez-vous plus facilement : copiez, supprimez ou réorganisez des éléments pour obtenir une disposition claire.
- Enrichissez votre contenu : intégrez des images, des applications et des liens pour créer des présentations dynamiques.
- Afficher les connexions : utilisez des connecteurs pour cartographier les relations et les flux de travail.
- Améliorez la mise en forme : mettez en évidence les points clés à l'aide de bannières et de titres. Ajoutez des boutons et des séparateurs pour créer un contenu interactif et attrayant.
À lire également : 10 modèles de diagrammes gratuits dans Word, Excel et ClickUp
ClickUp cartes mentales pour organiser les flux de travail
Si vous êtes enseignant et que vous présentez un évènement historique à votre classe, une carte mentale peut vous aider ! Vous pouvez décomposer des aspects tels que les causes et les effets de l'évènement en une carte facile à suivre.
La création de petits morceaux de connaissances faciles à assimiler est l'une des raisons pour lesquelles vous devriez envisager d'utiliser ClickUp cartes mentales.
Du brainstorming de base à la création de diagrammes de flux de travail plus détaillés, voici comment ils vous facilitent la tâche :
- Modification en cours : modifiez, supprimez ou réorganisez les nœuds pour affiner vos idées.
- Rationalisation : ajoutez facilement un champ de texte à votre carte mentale sur ClickUp. Les outils de dessin manuel de Google Docs rendent plus difficile l'organisation des libellés et le tracé des lignes.
- Catégorisation personnalisée : triez, hiérarchisez et attribuez des codes de couleur aux branches pour une meilleure organisation et plus de clarté.
- Nettoyage instantané : utilisez la fonctionnalité de réorganisation pour réaligner automatiquement votre carte mentale, en conservant sa hiérarchie et en mettant en évidence les priorités clés en un coup d'œil.
À lire également : Les 10 meilleurs logiciels de création de diagrammes (gratuits et payants)
Créez des documents ClickUp pour partager et collaborer en temps réel.
En tant que professionnel, il est de tradition d'ouvrir un document Google Doc lorsqu'un nouveau projet est annoncé. Vient ensuite l'ouverture d'une autre application pour attribuer des tâches à votre équipe, puis d'une autre pour créer des diagrammes.
Et si vous pouviez faire tout cela tout en créant des tableaux, en intégrant des liens et même en créant des sous-pages au même endroit ?
ClickUp Docs vise à transformer le traitement de texte de base en une idée plus collaborative et plus exploitable. Contrairement aux logiciels plus traditionnels tels que Google Docs et Microsoft Word, ClickUp Docs vous aide dans les domaines suivants :
- Contenu visuellement riche : ajoutez des images, des dessins à main levée à partir de Tableaux blancs, des bannières et des diagrammes à vos projets. Vous pouvez également améliorer vos documents en les mettant en forme de manière avancée.
- Meilleure organisation : structurez vos documents à l'aide de tables des matières adhésives et de pages imbriquées, pour une navigation facile. La structure plate de Google Docs ne permet pas ce niveau d'organisation intuitive pour les documents volumineux ou complexes.
- Fonctionnalités intégrées pour des documents enrichis : Intégrez des signets, des tableaux, des formes et bien plus encore pour créer des documents interactifs et informatifs. Ces fonctionnalités vous aident à présenter des informations détaillées de manière visuellement attrayante.
- Intégration avec les tâches : convertissez directement des éléments de vos documents en tâches exploitables dans ClickUp.
- Documents personnalisables destinés aux clients : concevez des documents professionnels avec des boutons personnalisés et des appels à l'action clairs, parfaits pour les documents destinés aux clients.
À lire également : Comment créer un organigramme dans Google Docs : guide étape par étape avec modèles
Améliorez le traitement de vos documents avec ClickUp
Si vous êtes étudiant ou professionnel et que vous souhaitez intégrer quelques formes de base dans votre document, Google Docs est la solution idéale.
Mais si vous avez besoin de formes plus complexes, de cartes mentales, de collaboration ou de tâches réalisables, ClickUp est une alternative plus adaptée.
Grâce à son approche complète, ClickUp peut vous aider à répondre à tous vos besoins en matière de traitement de texte et de dessin, en un seul endroit !
Comblez le fossé entre la créativité et l'exécution avec votre équipe. Inscrivez-vous dès aujourd'hui à ClickUp !