WhatsApp a lancé une fonctionnalité pratique qui vous permet de modifier les messages WhatsApp, ce qui change vraiment la donne pour ceux d'entre nous qui ont tendance à appuyer un peu trop rapidement sur « envoyer ».
Avant cette mise à jour, WhatsApp était une source d'amusement sans fin (et de légère panique) en raison des erreurs de correction automatique et des fautes de frappe inattendues.
Même si une faute de frappe peut être amusante entre amis, imaginez que vous envoyiez « massaging » (massage) au lieu de « messaging » (messagerie) dans votre chat. Désormais, si vous remarquez une erreur ou si vous avez besoin de clarifier un message, vous pouvez effectuer une modification en cours sur un message WhatsApp jusqu'à quinze minutes après l'avoir envoyé.
Voici un guide rapide pour effectuer la modification en cours des messages après leur envoi sur WhatsApp.
⏰ Résumé en 60 secondes
- La modification du message WhatsApp est possible dans un délai de 15 minutes ; passé ce délai, le message devient définitif, sauf s'il est supprimé.
- Étapes pour la modification en cours : Appuyez longuement ou passez la souris sur le message (Android/iOS : appui long ; Web : survol) Appuyez ou cliquez sur Plus d'options Sélectionnez Modifier et apportez les modifications Appuyez ou cliquez sur la coche pour enregistrer
- Appuyez longuement ou passez la souris sur le message (Android/iOS : appuyez longuement ; Web : passez la souris).
- Appuyez ou cliquez sur Plus d'options.
- Sélectionnez Modifier et apportez vos modifications.
- Appuyez ou cliquez sur la coche pour enregistrer.
- Notez que les messages modifiés affichent l'étiquette « modifié » à côté de l'horodatage. Actuellement, l'affichage de l'historique des modifications n'est pas pris en charge dans la dernière version de WhatsApp.
- Limites de WhatsApp : fenêtre de modification en cours limitée à 15 minutes pour un nouveau message, taille de fichier limitée pour le partage, distraction due aux notifications constantes et manque d'intégration des outils de travail.
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- ClickUp Chat combine la messagerie, les tâches et la gestion de projet dans une seule application.
- Des fonctionnalités telles que FollowUps™ et Synced Threads permettent de relier les tâches aux discussions.
- ClickUp Brain automatise les mises à jour et résume les messages pour vous permettre de vous tenir facilement au courant.
- Notifications personnalisables pour donner la priorité aux messages importants et réduire les distractions
- Appuyez longuement ou passez la souris sur le message (Android/iOS : appui long ; Web : survol).
- Appuyez ou cliquez sur Plus d'options.
- Sélectionnez Modifier et apportez vos modifications.
- Appuyez ou cliquez sur la coche pour enregistrer.
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- Des fonctionnalités telles que FollowUps™ et Synced Threads permettent de relier les tâches aux discussions.
- ClickUp Brain automatise les mises à jour et résume les messages pour vous permettre de vous mettre facilement à jour.
- Notifications personnalisables pour donner la priorité aux messages importants et réduire les distractions
Comment effectuer la modification des messages dans WhatsApp
Vous pouvez effectuer la modification de vos messages WhatsApp plus rapidement que vous ne repérez vos fautes de frappe.
N'oubliez pas : vous disposez d'un délai de 15 minutes pour apporter des modifications, après quoi votre message sera verrouillé dans le coffre-fort numérique pour toujours (enfin, peut-être jusqu'à ce que vous le supprimiez).
Les étapes pour effectuer la modification des textes sont similaires, que vous utilisiez Android, iOS ou WhatsApp Web. Voici ce qu’il faut faire :
Étape 1 : appuyez longuement ou passez la souris pour effectuer la sélection du message.
Sur Android et iOS, appuyez longuement sur le message que vous souhaitez modifier. Sur le Web, il suffit de passer la souris sur le message jusqu'à ce que le menu (trois points) s'affiche.
Étape 2 : Appuyez ou cliquez sur « Plus d'options ».
Sélectionnez Plus d'options sur votre mobile ou cliquez sur le menu (trois points) sur le Web.
Étape 3 : sélectionnez « Modifier » et apportez vos modifications.
Appuyez ou cliquez sur Modifier pour commencer à saisir votre message révisé.
Étape 4 : Appuyez ou cliquez sur la coche pour mettre à jour.
Une fois que vous êtes satisfait des modifications en cours, appuyez ou cliquez sur la coche pour les enregistrer.
📌 Note : l'option de modification permet à un utilisateur WhatsApp d'appuyer sur « Modifier » sur des messages WhatsApp déjà envoyés. Cependant, lorsque vous apportez des modifications à un message sur WhatsApp, une petite étiquette « Modifié » apparaît à côté de l'horodatage. Ainsi, même si votre faute de frappe appartient désormais au passé, le fait que vous ayez apporté une modification est visible par tous.
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Limites de l'utilisation de WhatsApp pour la communication
Si WhatsApp est l'application de messagerie préférée de millions de personnes, certaines de ses limites peuvent compliquer certaines tâches. Voici quelques limites à prendre en compte :
1. Les fenêtres de modification en cours sont limitées
WhatsApp vous accorde 15 minutes pour effectuer une modification sur un message, mais passé ce délai, celui-ci devient définitif. Ainsi, si vous vous rendez compte plusieurs heures plus tard qu'il contient une faute de frappe (ou pire, une erreur de correction automatique), il n'y a plus rien à faire.
2. Aucune option pour mettre en forme les messages
Si vous envisagez de faire preuve de créativité pour mettre en forme le texte, retenez-vous. WhatsApp ne propose pas d'options de mise en forme du texte autres que le gras, l'italique et le barré. Vous souhaitez utiliser des options avancées telles que la modification de la taille ou de la police de caractère ? Vous devrez vous contenter des options de base et espérer que votre créativité pourra s'exprimer sans elles.
3. Partage de fichiers limité
Vous envoyez des fichiers ? Bien sûr, WhatsApp peut le faire, mais seulement s'ils ne dépassent pas 2 Go. C'est un peu juste si vous envoyez des vidéos, des rapports ou d'autres fichiers volumineux, vous devrez donc trouver d'autres moyens de transférer tout ce qui dépasse la taille d'un « mini » fichier.
4. Les notifications peuvent devenir envahissantes
Avez-vous déjà essayé de vous concentrer alors que votre téléphone vibrait sans cesse à cause des notifications de discussions de groupe ? Bien que WhatsApp soit une excellente application pour les discussions de groupe, elle n'offre pas beaucoup de possibilités pour séparer les messages professionnels des discussions personnelles, ce qui peut être un peu pénible mentalement.
5. Aucune intégration avec d'autres outils de travail
WhatsApp n'est pas compatible avec d'autres logiciels. Cela signifie que vous ne pouvez pas l'intégrer à vos outils de gestion de projet, vos CRM ou vos e-mails, ce qui rend difficile le suivi des discussions liées au travail.
À la fin de la journée, vous risquez de passer d'une application à l'autre pour rester au courant de Tout.
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Améliorez la communication au sein de votre équipe avec ClickUp.
De nombreuses organisations utilisent WhatsApp pour communiquer de manière informelle et rapide entre leurs employés. Cependant, ce n'est pas la meilleure solution pour les entreprises qui traitent des données sensibles et gèrent de grandes équipes.
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ClickUp Chat redéfinit la communication au sein des équipes en combinant chat, tâches et gestion de projet dans une seule application fluide.
Avec ClickUp Chat, vous pouvez :
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- Envoyez des messages instantanés pour des mises à jour rapides.
- Modifiez ou supprimez facilement des messages
- Lancez des appels audio ou des visioconférences directement depuis la discussion pour discuter des tâches en temps réel.
- Mettez à jour votre statut pour que tout le monde soit informé de votre disponibilité.
Dites adieu aux changements incessants d'application (également appelés « toggle tax ») : ClickUp Chat élimine le besoin de passer d'une plateforme à l'autre. De plus, il regroupe tout votre travail et vos discussions en temps réel au même endroit, afin que votre équipe ne perde jamais le fil.
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Mais ce n'est pas tout. ClickUp propose un excellent modèle pour vous aider à démarrer avec une solution prête à l'emploi conçue pour améliorer la communication au sein de votre équipe.
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2. Comment modifier et supprimer facilement des messages avec ClickUp
ClickUp Chat vous permet de modifier ou de supprimer facilement vos messages en un seul clic. Voici une procédure rapide étape par étape que vous pouvez suivre :
- Passez votre souris sur votre message et accédez à la barre d'outils pour interagir avec le message.
- Cliquez sur les points de suspension pour ouvrir les paramètres.
- Cliquez sur Modifier pour apporter des modifications au message que vous avez envoyé.
- Cliquez sur Supprimer pour supprimer votre message. Notez que seul l'auteur du message peut supprimer ses propres textes.
Oui, c'est aussi simple que ça !
📮 ClickUp Insight : 1 professionnel sur 5 passe plus de 3 heures par jour à rechercher des fichiers, des messages ou des informations supplémentaires sur ses tâches. Cela représente près de 40 % d'une semaine de travail complète gaspillée pour quelque chose qui ne devrait prendre que quelques secondes ! La fonction Connected Search de ClickUp regroupe toutes vos tâches, documents, e-mails et discussions afin que vous puissiez trouver exactement ce dont vous avez besoin quand vous en avez besoin, sans avoir à passer d'un outil à l'autre.
3. Organisez et hiérarchisez vos tâches grâce aux suivis et aux fils de discussion synchronisés
ClickUp Chat propose FollowUps™ pour suivre les éléments à entreprendre et s'assurer que rien n'est laissé en suspens. Attribuez un suivi à un membre spécifique de l'équipe, et celui-ci apparaîtra sur son tableau de bord sous forme de tâche, prêt à être traité.
La fonctionnalité FollowUps de ClickUp permet également aux membres de l'équipe de filtrer et de suivre facilement les actions qui leur sont assignées, garantissant ainsi la responsabilité et le suivi en temps opportun de chaque tâche.
Vous souhaitez lier vos discussions à des tâches ?
Les fils de discussion synchronisés dans ClickUp vous permettent de lier directement les discussions aux tâches, afin que vous puissiez suivre l'ensemble de l'échéancier du projet sans perdre aucun détail.
📌 Exemple : imaginez que vous discutez du lancement d'un nouveau produit dans un chat. Avec ClickUp, vous pouvez immédiatement convertir la discussion en tâche, attribuer des délais et vous assurer que chaque étape est suivie, sans avoir à revenir en arrière pour retrouver qui a dit quoi.
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4. ClickUp Brain : votre partenaire de communication automatisé
Saviez-vous que 98,2 % des gens ont du mal à hiérarchiser leur charge de travail ? Dans ce domaine, l'IA peut être d'une aide précieuse.
Avec ClickUp Brain, l'automatisation s'intègre à votre flux de communication. Vous pouvez programmer des messages, définir des rappels récurrents et même laisser l'IA résumer les discussions ou les mises à jour manquées.
Cette fonctionnalité est idéale pour les équipes à distance ou asynchrones qui ont besoin de mises à jour régulières sans avoir à parcourir de longs historiques de discussion.
Vous recherchez des documents ou souhaitez résumer de longues conversations ?
Grâce à ses fonctionnalités basées sur l'IA, ClickUp Brain peut automatiquement faire toutes ces tâches et bien plus encore. Convertissez les messages de chat en tâches et répondez même à des questions en vous basant sur l'historique complet du chat. Voilà ce qu'on appelle des fonctionnalités de chat intelligentes !
📌 Exemple : Imaginons que vous soyez en congé, mais que vous souhaitiez vous mettre rapidement à jour. IA CatchUp vous fournit un résumé des messages clés, vous évitant ainsi de passer des heures à faire défiler votre fil d'actualité. Pour les réunions quotidiennes, utilisez l'automatisation pour programmer des mises à jour afin que votre équipe reste toujours synchronisée.
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5. Établissez des priorités sans bruit
Les notifications sur WhatsApp peuvent facilement distraire votre équipe, mais les paramètres de notification personnalisés de ClickUp vous permettent de filtrer les mises à jour inutiles.
Concentrez-vous sur les discussions importantes grâce aux notifications ayant une priorité élevée et adaptez-les à vos préférences.
🧠 Pourquoi est-ce important ? : Un sondage a révélé que 31 % des employés sont distraits par une notification numérique toutes les 15 minutes, et près de la moitié d'entre eux subissent des interruptions au moins une fois toutes les 30 minutes. Les fonctionnalités de hiérarchisation des priorités de ClickUp vous aident à rester concentré en ne vous envoyant que les notifications relatives aux sujets qui comptent vraiment.
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Adieu les fautes de frappe : communiquez mieux avec ClickUp
Comme le souligne McKinsey, une bonne communication peut augmenter la productivité de 20 à 25 %, une différence difficile à ignorer.
Si vous utilisez actuellement WhatsApp pour votre travail, vous connaissez probablement bien ses inconvénients : notifications incessantes, changements de contexte constants et distractions omniprésentes qui vous détournent de vos tâches.
Sans oublier qu'il est difficile de « déconnecter » lorsque vos discussions de travail se mélangent à vos messages personnels.
Avec ClickUp, vous pouvez organiser, concentrer et relier toutes les discussions de votre équipe directement à des tâches et des projets. De l'intégration transparente des tâches dans ClickUp Chat aux mises à jour automatisées de ClickUp Brain, la communication de votre équipe peut être plus productive que jamais.
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