Selon le Standish Group, près de la moitié des projets agiles connaissent des retards et plus de 11 % échouent. Même avec la flexibilité offerte par Agile, il n'est pas toujours facile de rester sur la bonne voie.
Les échéanciers de projet peuvent changer la donne si vous avez du mal à respecter les délais, à gérer les changements de priorités ou à faire face à une surcharge de tâches. Ils décomposent les projets complexes en jalons clés, fixent des délais clairs et vous aident à anticiper les risques.
Pour créer un modèle d'échéancier de projet, Google Sheets reste l'outil incontournable : familier, abordable et facile à personnaliser. Mais trouver le bon modèle peut s'avérer difficile. Pour vous simplifier la tâche, nous avons rassemblé les meilleurs modèles gratuits d'échéancier de projet Google Sheets afin de rationaliser votre planification et de maintenir vos projets sur la bonne voie.
Qu'est-ce qui fait un bon modèle d'échéancier de projet Google Sheets ?
Tout d'abord, examinons rapidement ce qui différencie un bon modèle d'échéancier de projet d'un modèle médiocre. Un bon modèle présente les caractéristiques suivantes :
- Disposition claire et concise : bien organisé, avec des titres et des colonnes clairs, il est facile à lire et à comprendre.
- Flexibilité : ils peuvent être adaptés à différents types et tailles de projets, ce qui permet une personnalisation facile.
- Répartition des tâches : cela vous permet de diviser le projet en tâches plus petites et plus faciles à gérer.
- Identification des jalons importants : vous avez la possibilité de marquer les jalons importants et de suivre la progression du projet (encore mieux si vous pouvez le faire à l'aide de visualisations).
- Personnalisation de l’échéancier : vous pouvez facilement ajuster l'échelle de l’échéancier (par exemple, quotidien, hebdomadaire, mensuel) en fonction des besoins spécifiques d'un projet.
- Contrôle des versions : vous pouvez suivre les modifications apportées à l’échéancier et vous assurer que tout le monde travaille avec la dernière version.
Le modèle d'échéancier de projet Google Sheets adapté peut vous aider au suivi même des projets les plus complexes et à leur livraison dans les délais sans vous perdre dans une multitude de tâches, de dépendances et d'échéances.
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7 excellents modèles d’échéancier de projet Google Sheets
Découvrons maintenant quelques modèles Google Sheets pour la gestion de l’échéancier du projet qui pourraient parfaitement convenir à votre équipe.
Modèle d’échéancier de projet par Coefficient
Le modèle d'échéancier de projet de Coefficient est un modèle simple d'échéancier hebdomadaire. Il est divisé en quatre phases pour chaque semaine du mois. En divisant votre projet en tranches hebdomadaires, vous pouvez tenir votre équipe responsable de livrables et de jalons spécifiques.
Il comporte également une colonne « Jours » dans laquelle vous pouvez estimer la durée d'une tâche particulière. Cela vous aide à planifier efficacement la charge de travail de votre équipe et à allouer les ressources en conséquence.
Cependant, bien qu'il permette la planification de tâches de base et le suivi de la progression, il n'offre pas de fonctionnalités intégrées pour visualiser et gérer les dépendances entre les tâches. Vous ne pourrez donc peut-être pas l'utiliser pour créer des échéanciers pour des projets complexes comportant de multiples interdépendances.
✨ Idéal pour : les petites équipes qui gèrent des projets simples et assurent le suivi hebdomadaire de ces projets.
Modèle d’échéancier de projet avec échéancier par Coefficient
Un autre modèle gratuit proposé par Coefficient, le modèle de calendrier de projet avec échéancier, est idéal pour les équipes qui recherchent une double approche pour le suivi des projets. Ce modèle vous permet de surveiller le statut du projet et de visualiser sa progression simultanément à l'aide d'une combinaison de diagrammes et d'échéanciers codés par couleur.
Chaque fois que vous ajoutez ou mettez à jour une tâche dans votre outil de suivi de projet (situé dans la moitié inférieure du modèle), les informations sont automatiquement répercutées dans l'échéancier et le diagramme du projet. Le diagramme représente visuellement la progression des tâches à l'aide de cases codées par couleur : vert pour les tâches achevées et rouge pour les tâches en cours. La largeur de chaque case correspond à la durée de la tâche.
✨ Idéal pour : les équipes qui préfèrent effectuer le suivi visuel de l'avancement d'un projet.
Modèle de journal des problèmes liés à la gestion de projet par Template.net
Ce modèle, intitulé « Project Management Issue Log Template » (Modèle de journal des problèmes liés à la gestion de projet) et disponible sur Template.net, est spécialement conçu pour le suivi des bogues ou des problèmes. Commencez par créer une liste principale de tous vos employés, accompagnée d'une description de leur fonction et de leurs coordonnées.
Chaque fois qu'un membre de l'équipe rencontre un problème, il peut le consigner dans la feuille de suivi des problèmes liés à la gestion de projet. Cette feuille intègre des niveaux de priorité codés par couleur pour indiquer la gravité et l'urgence du problème. Cet indicateur visuel aide à hiérarchiser les tâches et à allouer efficacement les ressources.
✨ Idéal pour : les équipes d'assistance technique ou client qui se concentrent principalement sur le suivi et la résolution des bugs signalés par les utilisateurs.
📽️ Bonus Watch : Vous êtes-vous déjà demandé en quoi un échéancier diffère d'un diagramme de Gantt ? Et quelle est la meilleure façon de visualiser l'avancement de votre projet ?
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Modèle d’échéancier pour l’échéancier du projet par Template.net
Vous êtes chef de projet et planifiez un projet à long terme ? Cela vous prendra peut-être trois mois ou plus ? Alors, le modèle de feuille de route pour échéancier de projet de Template.net est fait pour vous. Ce modèle convivial vous aide à créer un échéancier clair et concis de trois mois pour votre projet, vous guidant en douceur depuis la phase de planification jusqu'à l'attribution et l'exécution des tâches.
Si votre projet s'étend sur plus de trois mois, vous pouvez facilement ajouter une autre section pour tenir compte de l'échéancier prolongé. Cependant, il est important de noter que ce modèle fournit un aperçu de votre feuille de route plutôt qu'une ventilation détaillée et granulaire des tâches et des jalons importants.
✨ Idéal pour : les spécialistes du marketing et les chefs de produit qui s'appuient sur des feuilles de route pour développer des fonctionnalités ou mener des campagnes.
Modèle d’échéancier par Template.net
Le modèle d'échéancier de Template.net est un outil de suivi de projet simple qui peut être personnalisé pour n'importe quelle période (quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle). Il vous suffit de diviser votre projet en plusieurs phases.
Ce modèle est conçu pour fournir un aperçu de l'échéancier de votre projet, en se concentrant sur les phases générales plutôt que sur les jalons et les tâches individuelles. Bien que vous ne trouverez pas de fonctionnalités détaillées pour l'attribution des tâches ou le suivi des dépendances, cette simplicité vous permet de vous concentrer clairement sur l'aperçu.
✨ Idéal pour : la planification de projets à long terme et la supervision de la progression globale de votre projet.
Modèle d’échéancier des tâches par Template.net
Contrairement au modèle précédent qui se concentrait sur une vue d'ensemble, ce modèle d'échéancier des tâches proposé par Template.net offre une approche détaillée et orientée vers l'action de la gestion de projet, en se concentrant sur les tâches spécifiques à accomplir.
Vous pouvez y décomposer votre projet en plusieurs tâches, les attribuer à différentes personnes et suivre leur progression à l'aide d'une barre de progression à code couleur. De plus, il comporte également une colonne « Notes » dans laquelle vous pouvez ajouter des commentaires ou mentionner des dépendances.
Mais ce n'est pas tout. Chaque fois que vous ajoutez une tâche au suivi des tâches et que vous remplissez les détails, celle-ci est automatiquement mise à jour dans l'échéancier des tâches, où vous pouvez visualiser votre progression par rapport à un calendrier.
✨ Idéal pour : les sous-équipes qui recherchent un modèle pour suivre leurs tâches et visualiser leur progression sur un calendrier.
Modèle d’échéancier quotidien par Template. net
Le dernier modèle de notre liste est un modèle d'échéancier quotidien proposé par Template.net. Comme son nom l'indique, ce modèle vous permet de suivre les tâches de votre équipe au jour le jour. Il est idéal pour les équipes, car il vous permet de visualiser les progrès quotidiens lorsque vous suivez des cadres de gestion de projet et de suivi du temps agiles (comme le daily scrum), mais il est encore plus adapté à un usage individuel.
Planifier vos tâches quotidiennes peut vous aider à répartir votre temps efficacement et à éviter les rushs de dernière minute. Partager votre échéancier quotidien peut également favoriser la collaboration et l'alignement avec les objectifs de l'équipe si vous faites partie d'une équipe. N'oubliez pas de l'utiliser comme un outil de transparence et de coordination, et non comme un moyen de microgestion.
✨ Idéal pour : les équipes agiles qui ont besoin de mises à jour quotidiennes ou les personnes qui pratiquent le time-blocking.
Limites de l'utilisation de Google Sheets pour les échéanciers de projet
Bien que Google Sheets soit un outil polyvalent, ses fonctionnalités sont assez limitées. Il peut ne pas être idéal pour les projets complexes ou ceux qui nécessitent des méthodologies avancées de gestion de projet. Voici quelques inconvénients liés à l'utilisation de Google Sheets pour gérer les échéanciers de vos projets.
- Fonctionnalités de gestion des tâches limitées : ne dispose pas de fonctionnalités avancées de gestion des tâches telles que les sous-tâches, les champs personnalisés et les dépendances. Cela rend difficile la gestion de projets complexes comportant des tâches interdépendantes.
- Difficulté au suivi du temps et des coûts : nécessite l'ajout manuel de colonnes pour suivre le temps et les coûts, mais ne dispose pas de fonctionnalités intégrées de gestion du temps ou d'estimation des coûts, ce qui complique le suivi du budget.
- Options de visualisation limitées : offrant des options de base en matière de diagrammes et de mise en forme, ce modèle peut s'avérer insuffisant pour créer des échéanciers visuellement attrayants et informatifs, en particulier pour les projets à grande échelle.
- Difficultés liées à la collaboration en temps réel : cela devient fastidieux pour plusieurs utilisateurs travaillant simultanément sur le même échéancier, en particulier s'il existe des dépendances entre les équipes.
- Non adapté aux appareils mobiles : est un fournisseur d'accès mobile, mais n'est pas optimisé pour une utilisation sur mobile, nécessitant souvent un zoom constant.
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10 modèles alternatifs d’échéancier de projet
Si vous recherchez des modèles spécialisés pour une gestion de projet complète, les modèles prédéfinis de ClickUp pour la gestion de l’échéancier du projet peuvent être un bon point de départ.
Conçus à partir de la suite de gestion de projet ClickUp, ils offrent des fonctionnalités avancées qui vous aideront au suivi et à la visualisation de l’échéancier de votre projet de différentes manières, des tableaux Kanban aux calendriers en passant par les diagrammes de Gantt.
Modèle de tableau blanc pour échéancier de projet ClickUp
Commençons par le modèle de Tableau blanc ClickUp Project Échéancier. Ce modèle peut être très pratique si vous appréciez la simplicité du déplacement de notes autocollantes pour réorganiser les tâches et modifier les délais, ou si vous avez un projet très imprévisible avec des échéanciers changeants.
De plus, les notes autocollantes à code couleur sont un excellent moyen de suivre la progression des tâches.
Voici comment fonctionne le modèle :
- Axe horizontal : représente les étapes ou les phases du projet.
- Axe vertical : indique l’échéancier ou la durée du projet.
Vous pouvez utiliser des blocs de couleur pour représenter visuellement le calendrier des activités spécifiques et des notes autocollantes de couleurs assorties pour mettre en évidence les tâches détaillées de chaque étape. Une fois les tâches finalisées, vous pouvez double-cliquer sur une note autocollante et cliquer sur Tâche pour convertir cette note autocollante en tâche. Très pratique, n'est-ce pas ?
✨ Idéal pour : les penseurs visuels qui préfèrent la flexibilité des tableaux blancs.
Modèle d'échéancier de projet de diagramme de Gantt ClickUp
Le modèle de diagramme de Gantt de ClickUp est destiné à ceux qui recherchent un modèle permettant de visualiser l'avancement d'un projet et de le comparer à votre échéancier initial.
Le modèle propose des vues hebdomadaires, mensuelles et annuelles et vous permet même de masquer les week-ends dans le diagramme, ce qui en fait une excellente option pour les projets à court et à long terme.
Le modèle comprend des champs personnalisés prédéfinis tels que :
- Un menu déroulant avec des options telles que « Lancer », « Planifier », « Surveiller » et « Gérer » pour indiquer la phase de la tâche.
- Une barre de progression automatique indiquant le pourcentage d'achèvement des tâches.
- Un champ de formule pour noter la durée de la tâche (calculée en fonction de la date de début et de la date d'échéance)
Cela vous aide à visualiser la progression des tâches par rapport aux échéances. Pour plus de commodité, vous pouvez ajuster la durée d'une tâche spécifique en la faisant glisser sur le diagramme.
✨ Idéal pour : les chefs de projet qui souhaitent visualiser l'avancement de projets complexes comportant des tâches interdépendantes.
Modèle d'échéancier de projet marketing ClickUp
Si vous recherchez un cadre structuré pour planifier, organiser et suivre vos initiatives marketing, nous vous suggérons d'essayer le modèle d'échéancier de projet marketing ClickUp. Ce modèle propose trois vues :
- Une vue d’échéancier pour la planification trimestrielle
- Une vue en pipeline pour suivre le statut du projet
- Une vue Capacité des prospects marketing pour suivre les charges de travail
Il comporte également des champs personnalisés pour :
- Indiquez l'effort nécessaire pour achever une tâche.
- Estimez le budget nécessaire pour achever une activité.
- Suivez le coût réel nécessaire pour une activité.
De plus, vous pouvez également calculer la différence budgétaire à l'aide des formules ClickUp.
✨ Idéal pour : les équipes marketing qui cherchent à gérer le temps et le budget consacrés à leurs projets.
Modèle d'échéancier remplissable ClickUp
Le modèle d'échéancier remplissable ClickUp est un excellent point de départ pour ceux qui veulent se lancer rapidement. Il fournit un cadre pré-structuré, il vous suffit donc d'ajouter vos tâches pour commencer.
Ce modèle est divisé en deux sections : un échéancier à gauche et une liste de tâches à droite. Pour définir les dates de début et de fin d'une tâche, glissez-déposez-les sur l'échéancier. Le modèle mettra automatiquement à jour la phase et la durée de la tâche.
Ce modèle est idéal pour les équipes qui ont une liste de tâches à accomplir, mais qui souhaitent « remplir » un échéancier. Les chefs de projet peuvent également demander à leur équipe d'ajouter toutes leurs tâches à ClickUp, puis utiliser ce modèle pour planifier la charge de travail de leur équipe.
Comme ce modèle comprend une vue « Charge de travail », vous pouvez planifier la charge de travail de votre équipe parallèlement à l’échéancier. Les autres vues disponibles sont les suivantes :
- Un diagramme de Gantt pour visualiser la progression
- Une vue Kanban pour regrouper les tâches par statut
- Une liste principale pour afficher toutes vos tâches
Cela en fait le modèle idéal pour gérer vos projets, votre charge de travail et vos échéanciers à partir d'un seul et même endroit.
✨ Idéal pour : les équipes qui souhaitent créer un échéancier de projet et allouer des ressources aux tâches existantes.
Modèle de tableau blanc ClickUp Échéancier
Le modèle de tableau blanc ClickUp Échéancier est un modèle très convivial qui vous permet de suivre vos projets sur une base mensuelle. Le modèle propose deux affichages :
- Une vue mensuelle pour mettre en évidence la progression mensuelle du projet et les jalons importants.
- Une vue annuelle pour mettre en évidence la progression annuelle du projet et les jalons importants.
La simplicité de ce modèle le rend idéal pour un usage personnel, comme la planification de cours, de loisirs ou de projets familiaux, plutôt que pour des projets complexes en équipe. Le caractère visuel du Tableau blanc en fait également un modèle adapté aux enfants si vous prévoyez de travailler sur un projet avec vos enfants ou de planifier leur éducation.
✨ Idéal pour : suivre des projets personnels ou familiaux simples et à long terme.
Modèle d'échéancier de projet créatif ClickUp
Vous recherchez un modèle d'échéancier simple et ludique pour suivre vos projets créatifs ? Le modèle d'échéancier de projet créatif ClickUp est fait pour vous. Sous la forme d'un simple Tableau blanc, ce modèle vous permet d'utiliser des formes amusantes pour planifier l'échéancier de votre projet et des images de trophées pour célébrer les jalons importants.
Ce modèle ne comporte pas de règles ni de cadres rigides. Vous pouvez ajouter vos propres modèles (qu'ils soient mensuels ou annuels) et les statuts de vos projets. Comme il s'agit d'un Tableau blanc, vous pouvez ajouter d'autres formes et connecteurs pour diviser les tâches importantes en tâches plus petites ou ajouter des notes.
En gros, vous pouvez le rendre aussi simple ou aussi détaillé que vous le souhaitez.
✨ Idéal pour : planifier des projets créatifs sans échéancier rigide.
Modèle d’échéancier de projet pour le déploiement du logiciel ClickUp
En termes simples, un plan de déploiement logiciel est le plan qui précède le processus de développement logiciel proprement dit. Vous y créez un plan complet pour le lancement de votre logiciel, de l'étude de marché et du prototypage au développement et à la commercialisation.
C'est là que le modèle d'échéancier du projet de déploiement du logiciel ClickUp peut vous aider, en vous permettant de vous assurer que tout est en place avant de vous lancer dans le travail proprement dit.
Ce modèle comprend trois sections (ou vues) :
- La vue Plan de déploiement est un Tableau blanc sur lequel vous pouvez réfléchir à votre plan de projet.
- La vue des livrables de déploiement, qui est une liste principale de toutes les tâches liées au lancement de votre logiciel.
- Le Rollout Process View, qui est un tableau Kanban permettant de regrouper vos livrables par statut (ou phase).
Si vous préférez, vous pouvez également créer d'autres vues, telles qu'un tableau de bord ou un diagramme de Gantt, pour visualiser l'avancement de votre plan de déploiement logiciel.
✨ Idéal pour : les entreprises informatiques qui prévoient de déployer un nouveau logiciel.
Modèle de feuille de route de projet ClickUp
Le modèle de feuille de route de projet ClickUp est destiné aux équipes de développement de produits qui planifient de nouvelles versions sur un échéancier trimestriel. Grâce à ce modèle, vous pouvez planifier les prochaines versions de fonctionnalités par trimestre et planifier votre budget, la charge de travail de votre équipe et vos priorités. Il s'agit d'un outil complet permettant aux chefs de produit de suivre les feuilles de route des fonctionnalités.
Le modèle de feuille de route du projet comprend également cinq vues différentes pour différents cas d'utilisation :
- Vue Liste : pour organiser et hiérarchiser les tâches dans un format de liste linéaire.
- Vue Charge de travail : pour surveiller la capacité de l'équipe et la distribution de la charge de travail.
- Affichage calendrier : pour visualiser les échéances et les jalons sur un calendrier.
- Vue Gantt : pour planifier et suivre les échéanciers, les jalons et les dépendances des projets.
- Vue Tableau : pour visualiser les flux de travail et suivre les statuts sur un tableau Kanban.
Et si vous faites partie d'une équipe agile, vous pouvez également utiliser les champs personnalisés pour classer vos tâches par sprints et suivre leur progression à l'aide de points de sprint.
✨ Idéal pour : les équipes de développement de produits qui planifient la sortie de nouvelles fonctionnalités chaque trimestre.
Modèle de feuille de route commerciale ClickUp
Alors que le modèle de feuille de route précédent était spécifique aux équipes de développement de produits, le modèle de feuille de route commerciale ClickUp peut être utilisé pour planifier l'échéancier de n'importe quelle initiative de l'entreprise.
Un exemple typique est le champ personnalisé « Catégorie d'activité », que vous pouvez utiliser pour mentionner quel service est responsable d'une tâche spécifique. Vous pouvez également filtrer l'échéancier pour chaque catégorie d'activité afin que les équipes puissent se faire une idée de leurs seules responsabilités sans être submergées par toutes les tâches.
Ce modèle propose également plusieurs affichages, notamment :
- Diagramme de Gantt mensuel : pour visualiser et suivre les échéanciers de projet chaque mois.
- Aperçu trimestriel : pour avoir une vue d'ensemble de toutes les initiatives d'un trimestre, quel que soit le service concerné.
- Vue des objectifs stratégiques : pour regrouper les tâches en fonction de leurs objectifs généraux afin de mieux les harmoniser et les hiérarchiser.
Vous pouvez également créer des dépendances entre les tâches et les visualiser sur le diagramme de Gantt, une fonctionnalité très utile pour les projets interdépartementaux comportant plusieurs tâches interdépendantes.
✨ Idéal pour : les petites et moyennes entreprises de toutes tailles à la recherche d'un outil de suivi de projet tout-en-un.
Le modèle de diagramme de Gantt simple de ClickUp
Enfin, nous avons le modèle ClickUp Simple diagramme de Gantt, un outil utile pour planifier les échéanciers de projet et identifier et traiter de manière proactive les dépendances en visualisant les relations entre les tâches.
Par exemple, si la tâche B dépend de l'achèvement de la tâche A, le diagramme de Gantt indiquera clairement cette relation à l'aide d'un connecteur. Ainsi, si la tâche A est retardée, vous devrez mettre à jour l'échéancier de votre projet pour tenir compte du retard des tâches A et B.
Il vous suffit de répertorier les tâches, sous-tâches et dépendances du projet dans la vue « Plan du projet ». La vue « Diagramme de Gantt du projet » mettra automatiquement à jour toutes vos tâches.
Lorsque vous marquez une tâche ou une sous-tâche comme achevée dans la vue Plan du projet, votre diagramme de Gantt suit automatiquement sa progression. Ce modèle vous aide à visualiser la progression et les dépendances d'un projet en temps réel sans aucun travail supplémentaire de votre part.
✨ Idéal pour : les chefs d'équipe qui souhaitent suivre les échéanciers et les obstacles des projets dans un diagramme de Gantt.
Gardez le contrôle sur les échéanciers de vos projets avec ClickUp.
Un outil spécialisé est toujours meilleur qu'un outil générique. Vous bénéficiez de plus de fonctionnalités et il est plus facile de les personnaliser pour les adapter à vos systèmes.
Les logiciels de gestion de projet, tels que ClickUp, offrent une gamme de fonctionnalités conçues pour rationaliser les flux de travail, quel que soit votre cadre ou système de gestion de projet. Des fonctionnalités telles que la gestion des tâches, les diagrammes de Gantt, le suivi des objectifs et bien d'autres encore peuvent vous aider à planifier, organiser et suivre vos projets de manière efficace et collaborative.
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