Des tâches illimitées, des listes de tâches éparpillées, des délais non respectés et des flux de travail interrompus peuvent rapidement faire dérailler un projet. En tant que chef de projet, vous avez besoin d'une solution capable de vous décharger des tâches les plus lourdes.
Une solution de gestion des tâches peut vous aider à planifier et à organiser vos projets, et à mettre de l'ordre dans le chaos. Des outils populaires tels que Mestertask et Trello offrent des fonctionnalités de gestion des tâches, de suivi de la progression et de planification des projets.
Cela vous aidera à vous concentrer sur ce qui compte vraiment : obtenir des résultats de réussite et faire avancer vos projets. Dans cet article, nous comparerons MeisterTask et Trello, et vous présenterons chaque outil, ses fonctionnalités phares et ses tarifs afin que vous puissiez choisir celui qui convient le mieux à votre équipe.
Nous avons même inclus un outil bonus, alors continuez à lire pour en savoir plus !
Qu'est-ce que MeisterTask ?
MeisterTask est une plateforme de gestion de projet et de tâches conçue pour rationaliser la productivité de votre lieu de travail et améliorer la collaboration au sein de votre équipe.
Il offre des fonctionnalités telles que des tableaux Kanban, l'automatisation, le suivi du temps et des tableaux de bord personnalisés, qui aident les équipes à rester organisées sur le long terme. Cet outil est convivial et peut être utilisé aussi bien par les petites équipes que par les grandes organisations.
Par exemple, les équipes de développement logiciel utilisent MeisterTask pour gérer leurs cycles de sprint. Une fois les tâches achevées, les développeurs peuvent automatiser des actions répétitives telles que le déplacement d'une tâche d'une colonne à une autre et même enregistrer le temps passé sur chaque tâche.
En savoir plus : Le guide ultime des 10 meilleurs logiciels de délégation des tâches
Fonctionnalités de MeisterTask
Voici quelques-unes des fonctionnalités de MeisterTask qui rationalisent la gestion des tâches pour les équipes.
1. Fonctionnalité n° 1 : tableaux Kanban
Les tableaux Kanban sont composés de tableaux divisés en colonnes. Chaque colonne représente une étape différente de votre flux de travail. Kanban vous permet de gérer vos tâches et vos activités de manière visuelle en représentant chaque tâche sous forme de carte. Ces cartes peuvent être déplacées d'une colonne à l'autre à mesure que les tâches progressent dans les différentes étapes d'un flux de travail.
Avec MeisterTask comme gestionnaire de tâches, vous pouvez établir des dépendances entre les tâches afin de créer des connexions entre elles. Cela vous aidera à clarifier votre flux de travail et à mieux comprendre la séquence des tâches.
💡Conseil de pro : utilisez des modèles de tableau Kanban pour accélérer la préparation et l'installation de votre processus de gestion de projet. Ces modèles offrent une disposition visuelle structurée qui vous aide à organiser rapidement vos tâches dans des colonnes faciles à gérer.
2. Fonctionnalité n° 2 : modèles
MeisterTask propose des modèles prédéfinis qui facilitent le lancement de projets et permettent de mettre en place des processus cohérents de planification des ressources, de planification de projets et de gestion des tâches.
3. Fonctionnalité n° 3 : Meister IA
La fonctionnalité IA intégrée à MeisterTask facilite la recherche d'informations pertinentes dans la documentation de votre équipe. En plus de fournir des informations utiles, l'IA de Meiser aide à rédiger des articles de blog, des e-mails et des rapports, ce qui en fait un outil polyvalent pour divers projets.
4. Fonctionnalité n° 4 : Rapports
MeisterTask vous permet de créer deux types de rapports : des rapports rapides pour obtenir des informations générales et des rapports personnalisés pour des analyses adaptées à vos besoins spécifiques. Vous pouvez utiliser ces rapports pour suivre l'avancement des projets, le taux d'achèvement des tâches, etc. Cela facilite l'identification des goulots d'étranglement dans vos flux de travail et garantit que les projets restent toujours sur la bonne voie.
Tarifs MeisterTask
- Free Forever
- Pro : 9 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 16 $/mois par utilisateur
- Enterprise : contactez-nous pour connaître les tarifs
Qu'est-ce que Trello ?
Trello est un outil de gestion des tâches simple doté d'une interface glisser-déposer qui vous permet de déplacer des tâches entre différentes colonnes de la disposition Kanban. Il s'agit d'un outil de gestion du travail populaire que les équipes et les individus peuvent utiliser pour organiser des tâches et suivre la progression de différentes activités.
Par exemple, les équipes de marketing de contenu peuvent utiliser Trello pour créer un tableau comportant plusieurs colonnes représentant les différentes étapes de la production de contenu. Cela inclut « Idées », « Brouillon », « Modification en cours » et « Publié ». Au fur et à mesure que le contenu passe par différentes phases, il peut être représenté par des cartes et déplacé d'une colonne à l'autre. Les membres de l'équipe peuvent ajouter des détails pertinents tels que les dates d'échéance, les personnes assignées, etc.
Trello est également hautement personnalisable et peut être utilisé pour gérer tout type de flux de travail, des projets simples aux projets complexes.
Fonctionnalités de Trello
Poursuivez votre lecture pour obtenir un bref aperçu des différentes fonctionnalités de Trello.
1. Fonctionnalité n° 1 : tableaux Kanban
Tout comme MeisterTask, Trello propose également une disposition Kanban permettant aux équipes de gérer facilement leurs tâches. Chaque tâche est représentée par une carte visible par toutes les personnes ayant accès au tableau Trello.
Vous pouvez ajouter plusieurs membres à une carte afin que tout le monde reste informé et puisse collaborer de manière fluide. De plus, vous pouvez ajouter une date d'échéance à chaque carte et même définir des rappels afin que le membre de l'équipe chargé d'une tâche soit informé des échéances approchant.
2. Fonctionnalité n° 2 : modèles
Trello propose une variété de modèles pour gérer différents types de travail. Au lieu de partir de zéro, utilisez des modèles pour configurer rapidement vos projets à l'aide de flux de travail prédéfinis et personnalisés en fonction de vos besoins. Les modèles de Trello sont disponibles pour les équipes de divers domaines tels que l'ingénierie, l'équipe commerciale, le marketing, la conception, les affaires, les ressources humaines et autres.
3. Fonctionnalité n° 3 : l'IA de Trello
Trello IA est une mise à jour relativement récente de la plateforme. Elle offre tout ce dont vous avez besoin pour booster votre productivité dans Trello. Cette fonctionnalité est uniquement disponible dans les forfaits Premium et Enterprise de Trello et peut vous aider à :
- Peaufiner les descriptions et les commentaires des cartes pour améliorer la communication autour des projets et des tâches
- Générer de nouvelles idées dans vos cartes pour les sujets que vous proposez
- Extrayez et organisez les éléments à mener à partir de notes longues et chaotiques afin de pouvoir créer un plan d'action clair.
4. Fonctionnalité n° 4 : analyses et rapports
Bien que Trello ne dispose pas d'une fonctionnalité de rapports intégrée, il s'intègre à plusieurs applications tierces, telles que YoCoBoard, Numerics, TMetric et Blue Cat. Cela vous permet de suivre les performances de vos tableaux Trello.
Par exemple, vous pouvez utiliser l'intégration de Trello avec Numerics pour créer des tableaux de bord personnalisables. Numerics extrait les données de Trello et vous aide à suivre en temps réel la progression des tâches, la productivité et les échéances. Cela vous permet de prendre des décisions basées sur les données directement dans Trello afin d'assurer une meilleure gestion de projet.
Tarifs Trello
- Gratuit pour toujours
- Standard : 5 $/mois par utilisateur
- Premium : 10 $/mois par utilisateur
- Enterprise : 17,50 $/mois par utilisateur
MeisterTask vs Trello : comparaison des fonctionnalités
MeisterTask et Trello sont deux outils de gestion de projet et de tâches très appréciés des équipes Agile. Ils offrent diverses fonctionnalités qui répondent aux différents besoins des entreprises et des équipes.
Voici un tableau qui vous permet de comparer rapidement Trello et MeisterTask :
| Fonctionnalités | MeisterTask | Trello |
| Gestion des tâches | Utilise des tableaux Kanban pour visualiser la progression des tâches. Il dispose d'une fonctionnalité d'automatisation intégrée pour déplacer les tâches d'une colonne à l'autre au fur et à mesure de leur progression. | Disposition simple de type Kanban avec des cartes représentant les tâches. Il ne dispose d'aucune fonctionnalité d'automatisation intégrée. |
| Configuration du projet | Bibliothèque de modèles limitée | Large gamme de modèles adaptés à divers services et cas d'utilisation |
| Capacités d'IA | Fonctionnalités intégrées d'IA permettant l'automatisation des processus récurrents | Pas d'IA intégrée, mais utilisation de l'intégration avec Strategic AI pour une meilleure planification des projets. |
| Rapports et analyses | Tableaux de bord prédéfinis et fonctionnalités de création de rapports personnalisés pour des informations complètes | Il n'y a pas de fonctionnalité de rapports intégrée. Utilise l'intégration avec divers outils d'analyse pour donner aux utilisateurs un aperçu de la progression du projet. |
| Facilité d'utilisation | Interface utilisateur élégante et moderne, intuitive et personnalisable | Interface simplifiée et conviviale, mais qui peut sembler dépassée à certains utilisateurs. |
| Polyvalence | Des fonctionnalités telles que le suivi du temps, les modèles réutilisables et la documentation le rendent mieux adapté à divers besoins en matière de gestion de projet. | Manque de flexibilité intégrée pour les fonctionnalités et peut ne pas être aussi polyvalent pour les besoins complexes en matière de gestion de projet. |
Comparons maintenant les fonctionnalités de chaque outil afin de vous aider à déterminer lequel est le mieux adapté à vos besoins.
Fonctionnalité n° 1 : gestion des tâches
Trello dispose d'un système de tableau intuitif de type Kanban, facile à configurer. Vous pouvez créer plusieurs tableaux pour différents projets et des cartes pour représenter vos tâches. Ces cartes peuvent être facilement déplacées d'une colonne à l'autre.
MeisterTask propose également un système de gestion des tâches similaire qui vous permet de créer des flux de travail structurés. Cependant, son automatisation intégrée lui confère un avantage sur Trello en matière de gestion des tâches. Au lieu de mettre à jour manuellement le statut des tâches et de les déplacer d'une colonne à l'autre, vous pouvez automatiser l'ensemble du processus.
MeisterTask vous permet également de créer des relations entre les tâches afin d'aider les équipes à mieux organiser leurs flux de travail.
🏆 Gagnant : MeiserTask, grâce à ses fonctionnalités d'automatisation intégrées et à sa capacité à établir des relations entre les tâches. Ces fonctionnalités facilitent la gestion des flux de travail complexes. Mais Trello pourrait être préférable si vous recherchez un outil simple et intuitif pour la gestion des tâches.
En savoir plus : Plus de 20 exemples de tableaux Kanban
Fonctionnalité n° 2 : configuration de projet à l'aide de modèles
Avec Trello, vous avez accès à une grande variété de modèles facilement personnalisables pour les équipes d'ingénierie, de conception, de marketing, d'exploitation, de vente et d'assistance. Ces modèles s'appuient sur les bonnes pratiques du secteur et couvrent divers cas d'utilisation, tels que la planification de contenu, la gestion de projet, le développement web, l'intégration, etc.
La bibliothèque de modèles de MeisterTask, en revanche, est limitée. Cela peut être un inconvénient pour les équipes qui ont besoin de modèles avancés ou spécialisés pour des flux de travail complexes.
🏆 Gagnant : Trello a ici un avantage, car sa vaste bibliothèque de modèles offre flexibilité et adaptabilité pour un plus large éventail de cas d'utilisation. Cela en fait une option plus polyvalente pour des équipes diversifiées que MeisterTask.
Fonctionnalité n° 3 : gestion de projet basée sur l'IA
L'automatisation prédéfinie de MeisterTask permet aux utilisateurs d'automatiser les processus récurrents tels que l'attribution des tâches, la mise à jour du statut des cartes, les réponses aux e-mails et le suivi du temps. Cela contribue à rendre les flux de travail plus efficaces et à améliorer la productivité des utilisateurs de MeisterTask.
Trello ne dispose pas d'une fonctionnalité IA intégrée. Cependant, il s'intègre à Strategy AI, un outil tiers qui permet aux équipes de relier leurs stratégies d'entreprise à leurs projets quotidiens. Vous pouvez utiliser cette intégration pour hiérarchiser vos tâches en fonction de facteurs stratégiques et anticiper l'évolution des priorités des différentes activités au fur et à mesure qu'elles progressent dans le flux de travail.
🏆 Vainqueur : Égalité. La fonctionnalité d'automatisation intégrée à MeisterTask permet de rationaliser les tâches répétitives et chronophages. Mais si vous recherchez un outil d'IA pour vous aider dans la planification de vos projets et tâches, Trello serait plus adapté.
Fonctionnalité n° 4 : prise de décision basée sur les données
Une fois encore, le logiciel de gestion de projet Trello ne comprend pas de fonctionnalité de reporting et d'analyse. Vous pouvez toutefois créer des rapports à l'aide des intégrations de Trello avec des outils tels que Numerics, Blue Cat, TMetrics, etc. Ces rapports peuvent vous aider à mesurer le temps consacré aux tâches, les indicateurs de performance de l'équipe, les taux d'achèvement et l'avancement global du projet.
Mais avec MeisterTask, vous avez accès à des fonctionnalités d'analyse et de rapports intégrées plus robustes. Vous pouvez utiliser des rapports prédéfinis ou créer des tableaux de bord personnalisés pour des rapports plus avancés.
🏆 Vainqueur : MeisterTask l'emporte ici car il offre un aperçu complet des performances du projet et de la charge de travail de l'équipe. Trello peut être plus adapté aux petites équipes ayant des besoins basiques en matière de rapports.
Découvrez ClickUp : la meilleure alternative à MeisterTask et Trello
Certes, MeisterTask et Trello sont tous deux d'excellents outils de gestion du travail. Cependant, ces deux outils présentent certaines lacunes en matière de fonctionnalités, ce qui limite leur efficacité pour les équipes plus importantes ou celles qui ont des besoins complexes en matière de gestion de projet.
Heureusement, nous avons une meilleure alternative. Laissez-nous vous présenter ClickUp.
ClickUp est une suite de productivité tout-en-un qui offre une liste complète de fonctionnalités avancées permettant de rationaliser presque tous les aspects de la gestion de projet. De la gestion des tâches et des flux de travail à la planification de projet en passant par une automatisation robuste, ClickUp est l'une des meilleures alternatives à Trello et MeisterTask.
Cet outil de gestion de projet peut être utilisé par tout le monde, des particuliers aux petites équipes en passant par les grandes entreprises. Il est hautement évolutif et polyvalent, et s'adapte parfaitement à divers cas d'utilisation et besoins d'équipe.
Voici un aperçu détaillé de certaines des fonctionnalités phares de ClickUp.
1. ClickUp's One Up #1 : Gestion des tâches
Planifiez vos projets en toute simplicité grâce à ClickUp Tasks. Créez, attribuez et partagez des tâches entre les membres de votre équipe, avec les dates d'échéance, les personnes assignées et les descriptions des tâches, afin que chacun sache exactement ce qu'il doit faire.
Utilisez des champs personnalisés pour saisir des informations telles que des liens, des adresses e-mail, des budgets et des numéros de téléphone. Cela garantit que les membres de votre équipe disposent de toutes les informations nécessaires pour traiter une nouvelle tâche.
Vous pouvez également définir des niveaux de priorité pour vous assurer que vous êtes toujours en bonne voie pour achever les tâches critiques. Les priorités sont codées par couleur et vont de faible à urgente, ce qui permet d'identifier plus facilement les tâches qui nécessitent une attention immédiate.
💡Conseil de pro : établissez des responsabilités et respectez vos délais à chaque fois en apprenant à suivre efficacement vos tâches. Utilisez des techniques telles que la hiérarchisation, la délégation et les dépendances entre tâches pour avoir une idée claire de ce sur quoi vous devez travailler et de la manière de le réaliser.
2. ClickUp a un avantage n° 2 : la visualisation des projets
ClickUp Views proposent plus de 15 façons différentes de visualiser votre travail. Elles sont personnalisables et vous offrent une visibilité sur le statut de toutes vos tâches, vous permettant ainsi de gérer votre temps et vos ressources pour une meilleure gestion de projet.
Grâce à la vue Liste de ClickUp, vous pouvez décomposer des projets complexes en tâches et sous-tâches, puis les organiser en plusieurs listes. Cela vous aide à voir les détails pertinents associés à chaque tâche et convient particulièrement aux utilisateurs qui souhaitent avoir une vue simple, semblable à un tableur, de leurs tâches.
De plus, la vue Tableau de ClickUp vous permet de classer les tâches dans plusieurs colonnes représentant les différentes étapes de votre projet. Vous pouvez créer des colonnes personnalisées pour refléter les étapes spécifiques de votre flux de travail et même les coder par couleur pour plus de clarté visuelle. Cela permet à vos équipes d'identifier le statut des tâches en un coup d'œil.
3. ClickUp a un atout supplémentaire n° 3 : l'automatisation des processus
Épargnez à vos équipes le temps et les efforts consacrés à des tâches répétitives. Rationalisez plutôt tous les aspects de votre flux de travail avec ClickUp Automations.
L'outil de planification de projet offre plus de 100 automatisations qui peuvent prendre en charge le travail routinier, tel que la mise à jour du statut des tâches, la gestion des transferts de projet et l'envoi d'e-mails.
Créez des automatisations personnalisées à l'aide d'un générateur simple par glisser-déposer qui vous permet de définir des déclencheurs et des conditions pour le travail que vous souhaitez accomplir. Vous n'avez pas à vous débattre avec des langages de codage complexes et pouvez commencer à configurer l'automatisation en quelques minutes.
💡 Conseil de pro : tirez parti des outils d'automatisation basés sur l'IA pour gérer avec précision et efficacité les tâches répétitives telles que la segmentation de l'audience, la publication sur les réseaux sociaux ou la gestion des tâches. Cela vous permet de vous concentrer sur les tâches à forte valeur ajoutée qui stimulent la croissance.
4. ClickUp a un atout supplémentaire n° 4 : une assistance intelligente
L'une des meilleures fonctionnalités du logiciel de gestion de projet ClickUp réside dans ses capacités d'IA. ClickUp Brain agit comme votre assistant personnel : il vous aide à trouver des informations importantes, effectue l'automatisation des tâches et rédige des e-mails parfaits.
Posez à ClickUp Brain n'importe quelle question liée au travail, et il recherchera dans votre espace de travail, vos tâches et vos documents pour vous donner les réponses les plus pertinentes et contextuelles. Au lieu de passer du temps à chercher des réponses, utilisez-le pour obtenir des informations sur les processus, les politiques et la documentation de l'entreprise.
Vous pouvez également automatiser les mises à jour de projet et confier à l'IA des tâches telles que le partage des mises à jour d'avancement, la génération de résumés de rapports et la planification des tâches et sous-tâches.
💡 Conseil de pro : utilisez des outils de gestion de projet basés sur l'IA pour vous aider à planifier et organiser des projets complexes et dites adieu aux tâches administratives fastidieuses.
5. ClickUp a un avantage n° 5 : des cadres standardisés
Avec ClickUp, vous n'avez plus à vous soucier de créer des processus à partir de zéro. Vous pouvez choisir parmi une bibliothèque de plus de 1 000 modèles adaptés à presque tous les cas d'utilisation. Cela facilite votre travail, car vous pouvez créer sans effort une documentation complète pour vos équipes à l'aide de différents modèles de gestion des tâches.
Modèle de gestion des tâches ClickUp
Le modèle de gestion des tâches ClickUp est un modèle riche en fonctionnalités, idéal pour le suivi des flux de travail et l'amélioration de la visibilité des projets. Il vous permet d'organiser les tâches selon vos besoins et vous aide à visualiser ce qui est important.
Avec ce modèle, vous pouvez :
- Organisez vos tâches en fonction de leur statut, de leur niveau de priorité et des personnes qui les ont attribuées.
- Planifiez votre flux de travail sur un tableau Kanban personnalisable.
- Visualisez la charge de travail de votre équipe et attribuez les tâches de manière efficace.
- Ajoutez des champs personnalisés pour saisir des informations importantes et ajouter du contexte aux tâches.
- Collaborez entre les équipes pour vous assurer que les tâches sont attribuées et achevées dans les délais impartis.
Tarifs ClickUp
- Free Forever
- Illimité : 10 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 19 $/mois par utilisateur
- Enterprise : contactez-nous pour connaître les tarifs
- ClickUp Brain : disponible dans tous les forfaits payants moyennant un supplément de 7 $ par environnement de travail et par mois.
ClickUp : la meilleure solution pour une gestion efficace des tâches
MeisterTask et Trello ont tous deux des atouts uniques en matière de gestion des tâches. Cependant, ils ne constituent une bonne option que pour les petites et moyennes équipes dont les flux de travail sont simples.
Si vous recherchez une solution complète, ClickUp mérite votre attention. Contrairement à MeisterTask et Trello, qui se concentrent essentiellement sur le suivi des tâches, ClickUp offre des fonctionnalités qui vous aident à gérer vos tâches de bout en bout.
Différents types d'affichage du travail permettent de visualiser l'avancement du projet et la charge de travail de l'équipe. ClickUp Automatisation élimine le temps consacré aux tâches redondantes et rend les équipes productives. Les capacités d'IA de ClickUp Brain simplifient la collecte d'informations à partir de tâches, de documents et de chats, ainsi que la génération et la synthèse de texte.
Grâce à la vaste bibliothèque de modèles entièrement personnalisables de ClickUp, vous bénéficiez également de cadres standardisés pour la gestion des tâches, l'intégration, la comptabilité, etc.
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