À faites-vous parfois l'impression que votre espace numérique est en train de se transformer en un véritable champ de ferraille ?
Vous avez peut-être des documents dans Google Docs, dans les dossiers de votre bureau, dans Dropbox, dans OneDrive ou même dans des applications comme Notion. Sans oublier ces PDF aléatoires, ces notes Post-it et ces carnets de notes papier qui traînent un peu partout.
La cause première de cet encombrement est une approche trop compliquée de la prise de notes et de l'archivage l'organisation des projets .
Tiago Forte, auteur de 'Building a Second Brain' (Construire un deuxième cerveau)
Pour y remédier, Tiago Forte a créé la méthode PARA, un système conçu pour organiser toutes sortes d'informations numériques de manière simple et flexible. Bien que Mon travail ait été conçu pour gérer ses connaissances et son travail dans le cadre de son activité de consultant, cette technique peut être facilement appliquée à de multiples cas d'utilisation.
L'efficacité de la méthode PARA réside dans le fait qu'elle vous aide à gérer l'information avec facilité et qu'elle peut radicalement changer les choses améliorer votre productivité . Dans ce blog, nous allons apprendre à utiliser la méthode PARA pour l'organisation numérique, ses limites, et les outils qui peuvent vous aider à désencombrer rapidement.
Prêt à vous lancer dans le désordre numérique à la manière de Marie Kondo ? C'est parti.
Comprendre le système PARA
PARA signifie Projets, Domaines, Ressources et Archives - les quatre catégories principales qui peuvent englober tous les types d'informations que vous rencontrez dans votre travail et votre vie personnelle.
L'objectif est de proposer un système qui facilite l'achevé des tâches sans ajouter de complexité supplémentaire. Il vous aide à identifier ce qui doit être fait et les ressources dont vous disposez pour y parvenir.
PARA est un cadre universel qui travaille sur n'importe quelle plateforme et peut s'adapter à n'importe quel type d'utilisateur. C'est pourquoi cette méthode travaille pour tout le monde, quel que soit le champ ou la profession.
Le système organise tout en quatre catégories :
- Projet : Un paramètre de tâches pour atteindre un objectif spécifique dans un délai imparti
- Domaine de responsabilité : Une sphère où vous devez maintenir une norme dans le temps
- Ressource : Une information ou un sujet qui vous intéresse et sur lequel vous voulez en savoir plus : Informations ou sujets qui vous intéressent et sur lesquels vous voulez en savoir plus
- Archives : Tout ce qui fait partie des autres catégories et qui est maintenant inactif ou achevé
Forte approfondit la question en donnant des exemples concrets de la méthode PARA :
- Les projets peuvent être des tâches telles que la rédaction d'un article de blog, la création d'un forfait de projet ou la finalisation des spécifications d'un produit
- les domaines de responsabilité comprennent des aspects clés de la vie tels que la santé, les finances ou le développement professionnel
- Les ressources sont des sujets qui suscitent votre intérêt, comme la gestion de projet, le référencement ou le jardinage
- **Les archives sont constituées de projets achevés, de ressources collées ou de domaines qui ne vous intéressent plus
Principes fondamentaux du système PARA
Cette technique repose sur plusieurs principes clés qui en font un outil de travail efficace gestion du travail et de définition d'objectifs :
✅ Principe 1. L'actionnabilité
Le principe premier de la méthode PARA est d'organiser l'information en fonction de sa capacité d'action. Les projets exigent une action immédiate, tandis que les domaines requièrent une attention permanente. Les ressources servent de référence et les archives conservent les informations utiles.
✅ Principe 2. Simplicité
La PARA est volontairement simple et ne comprend que quatre catégories afin d'éviter une ingénierie excessive et une surcharge cognitive. Vous pouvez facilement adapter le système à vos besoins.
✅ Principe 3. Flux d'information dynamique
L'information dans le système PARA n'est pas statique ; elle flux entre les catégories au fur et à mesure que les projets évoluent ou que les domaines de responsabilité changent. Par exemple, les projets achevés peuvent être transférés aux Archives, tandis que de nouveaux projets peuvent émerger des Domaines en cours.
Principe 4. L'organisation en flux tendu
Forte préconise une organisation "juste à temps", c'est-à-dire que vous organisez vos informations au fur et à mesure de votre travail plutôt que de prévoir des moments spécifiques pour les tâches d'organisation.
✅ Principe 5. Se concentrer sur les résultats
La méthode PARA vous encourage à définir clairement les résultats du projet, en traitant les objectifs comme des hypothèses que l'on peut tester et dont on peut tirer des enseignements, plutôt que comme des prévisions rigides.
En fin de compte, le système PARA fournit une approche structurée, flexible et pratique de l'organisation de l'information numérique dont tout le monde peut bénéficier.
A lire également : 5 compétences organisationnelles clés pour booster votre carrière
Mettre en œuvre la PARA dans la vie quotidienne
La méthode PARA crée un système qui vous aide à vous concentrer sur ce qui est important tout en gardant tout le reste en ordre. Voyons comment vous pouvez commencer à utiliser la PARA, étape par étape, et explorons comment cette méthode s'intègre dans les différents aspects de la productivité personnelle et de l'équipe.
Guide de mise en œuvre de la PARA, étape par étape
La bonne nouvelle, c'est que vous pouvez appliquer cette méthode à tous les outils que vous utilisez actuellement. Voici comment vous pouvez le faire :
1. Classer les informations en quatre catégories
Commencez par identifier toutes vos tâches, responsabilités et ressources. Ensuite, placez chacun d'entre eux dans l'une des catégories du PARA - Projets, Domaines, Ressources ou Archives. Les tâches à venir assorties d'une échéance doivent être placées dans la catégorie Projets, les responsabilités en cours dans la catégorie Domaines et les éléments que vous souhaitez consulter ultérieurement dans la catégorie Ressources ou Archives.
2. Se concentrer d'abord sur les éléments exploitables
Commencez par vos projets. Dressez la liste de toutes vos tâches actuelles et réalisables dans cette catégorie. La clé est qu'un projet est quelque chose qui a un objectif et une échéance clairs, comme "Soumettre une proposition de design d'ici vendredi"
3. Révisez et mettez à jour régulièrement vos domaines et ressources
Il est important de tenir vos domaines de responsabilité à jour, car ils représentent des validations à long terme, comme la santé, les finances ou l'évolution de la carrière. Vos ressources, quant à elles, doivent porter sur des sujets d'intérêt permanent, tels que les cours en ligne, les tendances du secteur ou les nouveaux passe-temps.
4. Archivez une fois les tâches achevées
Déplacez les projets terminés et les ressources obsolètes vers les archives. Ainsi, vos catégories actives ne seront pas encombrées et vous pourrez suivre votre progression au fil du temps.
La dynamique entre les canaux actifs et passifs
L'un des concepts fondamentaux du système PARA est la différence entre les canaux actifs et passifs.
- Les canaux actifs comprennent vos Projets et les Monographies où les tâches requièrent une attention immédiate ou un travail continu. Il s'agit de catégories dynamiques avec lesquelles vous interagirez quotidiennement ou hebdomadairement
- En revanche, les Ressources et les Archives représentent des canaux passifs. Bien qu'ils soient précieux, ils n'exigent pas une attention régulière. les Ressources sont là lorsque vous avez besoin d'approfondir un sujet, et les Archives servent de point de référence pour un travail antérieur ou des connaissances dont vous pourriez avoir besoin plus tard.
Importance de la fixation d'objectifs dans le cadre du système PARA
Lorsque vous utilisez le système PARA, il est essentiel de définir des objectifs clairs et réalisables pour vos projets et vos domaines de responsabilité. Sans objectifs clairs, les tâches peuvent s'accumuler et devenir une source de stress plutôt que de productivité.
Par exemple, la définition d'un objectif tel que "Achevé la refonte du site web d'ici le mois prochain" donne une structure à votre catégorie "Projets". En revanche, des objectifs tels que "Maintenir sa forme physique" ou "Améliorer sa santé financière" orientent vos domaines de responsabilité.
La définition d'objectifs encourage également un état d'esprit de progression constante et aide à hiérarchiser les tâches pour les aligner sur vos objets à long terme.
La beauté de PARA est qu'il peut évoluer avec vous et vos besoins. Au fur et à mesure que les objectifs changent ou que les circonstances de la vie évoluent, PARA peut être ajusté, ce qui en fait un système évolutif pour gérer à la fois les petites tâches et les engagements importants et continus.
Améliorer la collaboration au sein d'une équipe grâce à la PARA
Le PARA n'est pas seulement un système personnel - il peut aussi améliorer la collaboration au sein d'une équipe. Lorsque tous les membres d'une équipe comprennent les catégories Projets, Domaines, Ressources et Archives, il est plus facile de partager et d'organiser les connaissances collectives. Les équipes peuvent rapidement identifier ce qui est actif et ce qui est archivé, ce qui permet d'éviter les erreurs de communication et de garder tout le monde sur la même page.
L'utilisation de PARA au sein d'une équipe peut également rationaliser la gestion des projets.
Les membres de l'équipe peuvent attribuer des tâches partagées dans le cadre des projets, en veillant à ce que chaque tâche corresponde aux objectifs et aux délais de l'équipe. En créant des ressources partagées, une équipe dispose d'un réservoir collectif de connaissances facilement accessible à tous, qu'il s'agisse de recherches, de modèles ou de références.
Mise en œuvre du système PARA avec ClickUp
Dans tout projet, une structure à la fois souple et organisée peut faire la différence entre la réussite et le chaos. Il ne s'agit pas de s'en tenir à des hiérarchies strictes ou à des rôles prédéfinis, mais plutôt de créer un cadre dynamique capable de s'adapter à des besoins changeants et à des défis inattendus.
Un système organisationnel solide permet de maintenir le flux de communication, d'améliorer l'efficacité globale et de s'assurer que les efforts de chaque membre de l'équipe sont alignés sur les objectifs du projet. C'est ici que outils d'organisation comme ClickUp entrent en scène !
Voici comment le système PARA fonctionne parfaitement avec ClickUp pour vous aider à améliorer vos processus de travail et à maximiser votre rendement.
1. Visualisez les flux de travail sur les Tableaux blancs ClickUp
Simplifiez le forfait et la collaboration avec les Tableaux blancs ClickUp Tableaux blancs ClickUp sont l'espace idéal pour mapper visuellement le flux de travail de votre projet. Avec de nombreux planificateurs quotidiens et les modèles de productivité pour stimuler votre créativité et celle de l'équipe, les Tableaux blancs sont conçus pour vous aider à capturer et à partager vos idées dès que l'inspiration vous vient.
Avec ClickUp, vous avez accès à une bibliothèque de plus de 1000 modèles prêts à l'emploi, qui facilitent l'organisation de l'information numérique. Explorons-les ensemble.
ClickUp Modèle de productivité personnelle
En particulier au cours des phases initiales de votre projet, des ressources telles que la Modèle de productivité personnelle ClickUp peut vous offrir la structure et l'assistance dont vous avez besoin pour rester organisé et gérer efficacement vos tâches.
En utilisant le modèle de productivité personnelle, vous pouvez :
- Définir des objectifs clairs et créer des forfaits réalisables
- Optimiser votre productivité en éliminant les tâches inutiles
- Établir des priorités dans votre charge de travail, en vous assurant qu'aucune tâche n'est négligée
De plus, grâce à la capacité de ClickUp à transformer n'importe quelle note ou forme sur le Tableau blanc en une tâche réalisable, vous pouvez instantanément incorporer de nouvelles idées dans votre flux de travail, en veillant à ce que rien ne soit laissé de côté.
2. Optimisez la gestion des tâches en utilisant ClickUp Tasks
Divisez les grands projets en tâches gérables et travaillez plus efficacement avec ClickUp Tasks ClickUp Tâches sont essentielles au bon déroulement de votre projet. En assignant des tâches, en fixant des paramètres et en suivant la progression, vous pouvez faire en sorte que l'ensemble de votre équipe reste en phase avec les objets du projet.
C'est l'un des éléments les plus importants de la gestion d'un projet meilleures applications d'organisation pour la gestion de projets complexes.
Voici comment ses fonctionnalités clés assistent une meilleure organisation des projets :
- Vues personnalisables: Adapter les vues des tâches aux flux de travail individuels, que ce soit par de simples vues Liste ou par des vues plus détailléesDiagrammes de Gantt etTableaux Kanban *Dépendances des tâches: Assurer le flux logique des tâches, en évitant que le travail ne commence prématurément
- Champs personnalisés: Inclure des détails importants tels que la priorité ou l'estimation de la durée, afin de s'assurer que tout le monde dispose des informations dont il a besoin
- Automatisations ClickUp : Automatisez les actions de routine, comme l'envoi de notifications ou la mise à jour du statut des tâches, pour une gestion plus fluide du flux de travail
Par instance, si vous supervisez un projet de développement de logiciel, ClickUp facilite l'attribution de tâches telles que la correction des bugs de la version 2.1 ou la rédaction d'une copie UX. Les développeurs peuvent suivre leur progression avec une vue Tableau, tandis que les rédacteurs peuvent garder les choses simples avec une vue.. Vue Liste . Vous pouvez paramétrer les dépendances de manière à ce que la rédaction ne commence qu'après le développement, ce qui permet de s'assurer que tout se déroule comme prévu.
Grâce à ces fonctionnalités, les tâches ClickUp facilitent les tâches suivantes rester organisé au travail et améliorer la collaboration au sein de l'équipe.
3. Suivez et atteignez vos objectifs avec ClickUp Objectifs
Définissez et suivez efficacement les paramètres de votre projet avec ClickUp Objectifs
Les Objectifs du ClickUp cette fonctionnalité vous aide à rester concentré sur les indicateurs de performance clés et les objets importants. Qu'il s'agisse de gérer une application de calendrier de travail ou de suivre l'efficacité d'un projet, ClickUp vous permet de définir des objectifs mesurables et de les suivre en temps réel.
Voici comment les Objectifs ClickUp peuvent stimuler votre productivité :
- Définissez des paramètres spécifiques et mesurables en fonction des besoins de votre projet
- Suivre la progression grâce à des tableaux de bord en temps réel qui permettent à l'équipe de rester motivée et sur la bonne voie
- Personnalisez les indicateurs pour chaque objectif, en veillant à ce qu'ils correspondent à vos objets
- Utilisez les données pour procéder à des ajustements stratégiques si nécessaire
- Intégrer les objectifs aux tâches, en alignant les activités quotidiennes sur des objectifs plus larges
**A lire également 10 meilleures applications de planification du travail pour les équipes (gratuites et payantes)
4. Des modèles pour rester organisé au travail
Les modèles avec des sections pré-conçues peuvent vous permettre de rester organisé, vous aider à forfaiter vos journées et améliorer votre concentration. Ces trois modèles ClickUp vous transformeront en pro de l'organisation.
Modèle de planning quotidien ClickUp
L'un des meilleurs de productivité pour stimuler votre sens de l'organisation est de créer un forfait détaillé de vos tâches. Un excellent outil pour ce faire est le Modèle de planificateur quotidien ClickUp qui est simple mais efficace.
Ce modèle est conçu pour vous aider à vous concentrer sur vos objectifs personnels dès le départ. Il est doté d'un affichage de toutes les tâches qui organise vos tâches en deux sections principales : Suivi des habitudes et Tâches personnelles. Cependant, l'un des meilleurs atouts des modèles ClickUp est leur flexibilité, ce qui vous permet de les adapter rapidement pour inclure d'autres catégories si nécessaire.
Vous pouvez également utiliser des champs personnalisés, comme le statut, l'assigné, la date d'échéance et la priorité, pour ajouter des détails essentiels à vos tâches. Cela vous aidera à gérer vos flux de travail avec plus d'assurance.
Les tâches Vue Tableau ClickUp vous permet de visualiser vos tâches sur un Tableau Kanban pour une approche plus visuelle. Pendant ce temps, la vue Affiche le Calendrier ClickUp est parfaite pour le forfait de vos échéanciers et de vos plannings.
ClickUp Modèle de liste de planning d'organisation
Si vous souhaitez garder une trace des évènements récurrents, l'option Modèle de liste d'organisation ClickUp est parfait. Il vous aide à tout organiser, en veillant à ce qu'aucun évènement ne soit négligé.
Voici quelques-uns des avantages clés de l'utilisation de ce modèle :
- Stimuler votre efficacité en permettant une planification rapide et facile des tâches et des activités
- Améliorer la communication entre les membres de l'équipe en donnant un aperçu clair de qui s'occupe de quoi
- S'assurer que les délais sont respectés et que les tâches sont achevées à temps
- Offrir un aperçu visuel des échéanciers et des ressources affectées à chaque projet
ClickUp Modèle de plan de travail simple
Vous souhaitez avoir une vision plus claire de vos tâches et de vos échéanciers ? Le modèle de ClickUp Modèle de plan de travail simple est un excellent point de départ pour élaborer des plannings détaillés, organiser votre charge de travail et collaborer de manière transparente avec votre équipe.
Ce modèle affiche deux vues Gantt très pratiques : le plan du projet et le diagramme Gantt du projet. Dans la vue Plan du projet, vous pouvez dresser la liste de toutes vos tâches et ajouter des détails essentiels à l'aide des champs personnalisés. Vous trouverez par défaut des champs tels que Assigné, Dates de début et d'échéance, Priorité, Phase du projet, Progression du projet et Commentaires.
Ensuite, il y a la vue Gantt du projet, qui transforme la liste des tâches de la vue précédente en un diagramme de Gantt visuel. Il est ainsi plus facile de saisir les échéanciers et d'éviter les tâches qui se chevauchent, ce qui améliore en fin de compte l'organisation générale.
Quelle que soit la cause de votre désordre numérique, ClickUp est là pour vous aider ! Avec des intégrations pour plus de 1 000 applications , 15+ affichages, des options de mappage de processus et des outils de gestion du temps, il vous permet de rester organisé et sur la bonne voie.
ClickUp a facilité la productivité et réduit le stress pour moi et mon équipe
Scott Marchand Davis, directeur des affaires réglementaires et de l'assurance qualité de Microline Surgical
Relever les défis de la mise en œuvre de la PARA
La mise en œuvre du système PARA peut sembler insurmontable au début, surtout lorsqu'il s'agit de comprendre les différences entre ses quatre composantes. Il est facile de les confondre, mais ne vous inquiétez pas, c'est un problème courant. Avec un peu de clarté, il vous sera beaucoup plus facile d'appliquer le système en douceur à vos tâches quotidiennes.
Projets et domaines
La confusion entre les projets et les domaines est l'un des problèmes les plus fréquents auxquels sont confrontés les utilisateurs.
Un projet est une activité assortie d'une échéance précise ou d'un résultat pour lequel vous travaillez activement. Il est temporaire, spécifique et comporte une date de fin. Par exemple, le lancement d'un site web ou la rédaction d'un rapport relèvent d'un projet
Un domaine, en revanche, s'apparente davantage à une responsabilité ou à une validation permanente. Il n'a pas de date de fin et représente les différents domaines de votre vie ou de votre travail que vous devez maintenir en permanence. Pensez à des domaines comme les finances personnelles, la santé ou les relations avec les clients. Il ne s'agit pas d'objectifs à achever, mais de domaines que vous souhaitez gérer et faire évoluer au fil du temps
Pour éviter de confondre les deux, une bonne règle de base consiste à vous demander : ''Est-ce que cela a une échéance ou un résultat précis, ou est-ce un effort continu?'' '
Les projets doivent toujours comporter des étapes claires menant à leur achèvement, tandis que les domaines sont plus vastes et s'inscrivent davantage dans le long terme.
Domaines et ressources
Un autre problème peut se poser lorsqu'il s'agit de faire la distinction entre les domaines et les ressources.
Alors que les domaines représentent des responsabilités permanentes, les ressources sont simplement ce à quoi vous vous référez lorsque vous travaillez sur des projets ou des domaines. Il peut s'agir d'articles, de notes, de recherches ou de modèles.
La différence clé réside dans le fait que les ressources assistent vos projets et vos domaines, mais qu'elles ne sont pas actives en elles-mêmes. Il s'agit plutôt de matériel de référence pour l'avenir.
Si vous ne savez pas si un document doit être placé dans un domaine ou dans une ressource, demandez-vous si vous le maintenez activement (domaine) ou si vous le stockez simplement en vue d'une utilisation ultérieure (ressource).
Conseils pour surmonter ces difficultés
- Posez les bonnes questions : Lorsque vous n'êtes pas sûr de savoir s'il s'agit d'un projet ou d'un domaine, posez-vous la question suivante : "Est-ce quelque chose que je peux achever ?"_ Si la réponse est oui, il s'agit d'un projet. S'il s'agit d'une responsabilité permanente, c'est un domaine
- Définissez des objectifs clairs : Un projet sans résultat défini peut facilement être confondu avec un domaine. Veillez à définir des objectifs spécifiques et mesurables pour chaque projet afin qu'il reste distinct et gérable
- Séparer les ressources en fonction de leur pertinence : Les ressources doivent toujours apporter une assistance à un projet ou à un domaine. Si un dossier ou une note ne correspond pas à un projet ou à un domaine en cours, demandez-vous s'il est utile de le conserver
- Révisions régulières : Passez régulièrement en revue votre système PARA pour vous assurer que la catégorisation est correcte. Il se peut que vous remarquiez qu'un dossier classé à l'origine dans un domaine correspond mieux à un projet, et vice versa
- Utilisez des modèles : Des outils tels que ClickUp proposent des modèles pour vous aider à suivre les projets, les domaines et les ressources. Des structures prédéfinies pour chaque catégorie permettent de réduire la confusion et d'assurer des transitions plus fluides entre les tâches
Les avantages du système PARA dans la gestion de la vie numérique
En divisant vos actifs numériques en Projets, Domaines, Ressources et Archives, vous n'avez plus à fouiller dans des dossiers de projets ou des applications interminables pour essayer de trouver quelque chose.
Au-delà de la clarté, le ssystème PARA favorise également l'efficacité. Par exemple, en stockant vos Projets en cours séparément des responsabilités en cours dans les Domaines, vous ne perdrez pas accidentellement du temps sur quelque chose qui n'est pas urgent. Les Ressources constituent un espace de référence, tandis que les Archives veillent à ce que les projets antérieurs ou les informations inutilisées n'encombrent pas votre système.
Enfin, PARA encourage la flexibilité La vie numérique évolue constamment - de nouveaux projets arrivent, d'autres sont achevés, de nouvelles informations deviennent pertinentes et d'anciennes données passent à l'arrière-plan.
Le système PARA vous permet de vous adapter rapidement en déplaçant les éléments d'une catégorie à l'autre au fur et à mesure qu'ils changent, ce qui rend votre méthode d'organisation dynamique et à l'épreuve du temps.
Comparaison avant/après de la gestion de la vie numérique avec PARA
Décortiquons cela dans un scénario du monde réel.
💻 Avant PARA
- Votre boîte de réception est encombrée d'un mélange d'e-mails personnels, de mises à jour de projets et de documents de référence
- Les fichiers sont éparpillés sur votre bureau, dans plusieurs services cloud et dans des dossiers aléatoires sans véritable organisation
- Vous jonglez avec plusieurs listes de choses à faire, mais aucune d'entre elles ne semble s'aligner sur vos objectifs plus larges
- Vous perdez fréquemment du temps à rechercher des documents importants ou à vous souvenir de l'étape à laquelle se trouve un projet
💻 Après PARA
- Votre boîte réception est claire, les e-mails exploitables sont étiquetés en tant que projets ou domaines et les e-mails de référence importants sont déplacés dans les ressources
- Les fichiers numériques sont soigneusement classés dans des dossiers dédiés en fonction des projets sur lesquels vous travaillez, des domaines que vous gérez et des éléments antérieurs rangés dans les archives
- Les tâches sont classées par ordre de priorité et liées directement aux projets, de sorte que vos listes de choses à faire correspondent à vos objets réels
- Lorsque vous avez besoin d'un document ou d'une ressource, vous savez exactement où le trouver sans perdre de précieuses minutes (ou heures) de recherche
Inconvénients potentiels de la méthode PARA
À l'heure actuelle, le système PARA est un outil d'organisation fantastique, mais il fait face à quelques inconvénients potentiels.
⚠️ Difficultés liées à l'installation initiale
Catégoriser tous vos fichiers, tâches et projets numériques peut sembler insurmontable, surtout si vous êtes déjà dans un état d'encombrement numérique. Pour y remédier, commencez modestement. Concentrez-vous sur un dossier, une boîte de réception ou une catégorie à la fois. Paramétrez des blocs de temps courts et dédiés à la mise en œuvre de PARA plutôt que d'essayer de tout faire en même temps.
⚠️ Risque de surcatégorisation
Certaines personnes pourraient être tentées de diviser leurs projets ou leurs ressources en un trop grand nombre de sous-catégories, ce qui rendrait le système plus difficile à maintenir. La clé est ici la simplicité. Le nombre de catégories doit rester raisonnable et la création de sous-dossiers ou de sous-catégories ne doit être envisagée que lorsque cela s'avère nécessaire.
⚠️ Importance de la cohérence
Il est facile de reprendre ses vieilles habitudes, comme de sauvegarder des éléments au mauvais endroit ou d'oublier de mettre à jour son système. Pour éviter cela, planifiez des révisions régulières de votre système de PARA, que ce soit une fois par semaine ou une fois par mois.
Soyez plus organisé avec ClickUp
Si vous souhaitez apporter des changements positifs et à long terme à votre organisation numérique et à votre productivité, le système PARA est un excellent point de départ.
En classant tout dans les catégories Projets, Domaines, Ressources et Archives, vous améliorerez non seulement vos compétences organisationnelles, mais vous gagnerez également en contrôle sur la façon dont vous gérez votre travail et votre vie.
Vous pouvez faire passer votre mise en œuvre de PARA au niveau supérieur en l'associant à des outils de gestion de projet tels que ClickUp ! La conception intuitive de ClickUp facilite la visualisation de votre flux de travail, la hiérarchisation des tâches et l'alignement de vos projets sur vos objectifs généraux. De plus, ses astuces de productivité vous permettent de travailler plus intelligemment et non plus durement. Essayez la version gratuite de ClickUp et découvrez pourquoi tout le monde s'extasie sur cette plateforme conviviale !