Si vous travaillez à distance ou en mode hybride, vous savez exactement à quel point une installation de bureau à domicile bien conçue peut améliorer votre productivité et votre confort.
L'installation idéale d'un bureau à domicile est bien éclairée, calme, propice à la concentration et bien rangée. Même s'il peut être tentant de prendre votre petit-déjeuner pendant une réunion matinale, ce n'est pas la meilleure façon de travailler (ou de prendre vos repas) à long terme.
Dans cet article, nous aborderons plusieurs façons de créer la meilleure installation possible pour votre bureau à domicile, une installation qui nous prépare physiquement et psychologiquement à être le plus productif possible. Nous vous proposerons également quelques idées pratiques pour inspirer votre bureau à domicile.
Comment aménager votre bureau à domicile idéal
Le bureau à domicile idéal offre un équilibre parfait entre confort et fonctionnalité afin de stimuler la productivité.
Pour commencer à concevoir l'espace de bureau à domicile de vos rêves, dressez la liste de vos besoins essentiels en matière de bureau à domicile. Cela comprend une pièce ou un espace de travail dédié, du mobilier de bureau tel qu'un bureau, des chaises et les outils dont vous avez besoin pour travailler en dehors de votre système (comme une multiprise), etc.
Imaginez tout ce dont vous avez besoin pour créer un environnement de travail visuellement attrayant qui vous permettra de réaliser votre travail de manière efficace. Ensuite, procurez-vous les éléments nécessaires et perfectionnez la disposition.
Pour vous aider, voici un guide étape par étape pour créer une installation de bureau à domicile qui répond à tous vos besoins.
Consacrez un environnement de travail
L'équilibre entre vie professionnelle et vie privée commence par un environnement de travail dédié à la maison. Sans frontière claire entre la maison et le travail, nos documents professionnels, nos listes de tâches et nos appareils peuvent finir par être éparpillés dans toute la maison, créant ainsi chaos et confusion.
Bien qu'il existe plusieurs astuces pour booster votre productivité lorsque vous travaillez à domicile, la première étape consiste à consacrer un espace de votre maison au travail. Cela permettra à votre cerveau de savoir quand il est temps de passer en mode travail et vous mettra dans un état d'esprit propice à la productivité.
Voici quelques points à prendre en compte lorsque vous aménagez un environnement de travail chez vous :
- Optez pour un endroit calme de la maison où vous pouvez mieux vous concentrer. Si cela n'est pas possible, utilisez un casque à réduction de bruit pour éliminer les bruits gênants.
- Veillez à avoir un arrière-plan minimaliste afin de ne pas distraire les autres participants lors des réunions en ligne.
- Aménagez votre environnement de travail de manière à bénéficier d'une lumière naturelle abondante, car cela est bénéfique pour la santé mentale et la productivité.
- Choisissez un endroit avec une vue agréable pour booster votre humeur et votre créativité.
Choisissez des outils technologiques de qualité supérieure
Si le télétravail offre flexibilité, confort et gain de temps, il comporte également des défis, tels que le maintien de la collaboration entre les équipes malgré les fuseaux horaires et la garantie d'une connexion stable. C'est là que des outils technologiques de haute qualité sont indispensables.
Voici quelques outils technologiques indispensables pour travailler à domicile:
Ordinateur portable
C'est sur votre ordinateur portable que vous effectuez la plupart de votre travail. Privilégiez des fonctionnalités telles que :
- Portabilité : un ordinateur portable léger et facile à transporter est idéal, si votre travail le permet.
- Puissance de traitement : processeurs modernes tels que Advanced Micro Devices (AMD) Ryzen 5 ou 7 ou Intel i7, si vous effectuez plusieurs tâches à la fois et utilisez des applications exigeantes.
- Autonomie de la batterie : votre ordinateur portable devrait fonctionner sur batterie pendant 8 à 10 heures. Cependant, l'autonomie de la batterie dépendra également de votre utilisation quotidienne.
- Stockage : un disque SSD de 256 Go devrait suffire. Cependant, si vous avez besoin de stocker des fichiers volumineux, optez pour un disque de 512 Go ou plus.
Caméra web
Si votre travail vous oblige à collaborer intensivement par le biais de visioconférences ou à organiser des formations ou des webinaires, il n'est peut-être pas idéal de compter uniquement sur les caméras intégrées aux ordinateurs portables. Envisagez d'investir dans des webcams dotées des caractéristiques suivantes :
- Haute résolution : au moins 1080p pour des images nettes et claires
- Correction automatique de la luminosité : pour garantir la clarté de la vidéo dans différents paramètres de luminosité
- Cadrage automatique : Pour vous maintenir au centre du cadre même si vous bougez pendant les réunions
- Microphones à réduction de bruit : pour filtrer les bruits de fond et maintenir la clarté audio.
Double écran
Si vous avez du mal à passer d'une application à l'autre sur un seul écran, un double écran peut être un bon investissement. Tenez compte de fonctionnalités telles que la haute résolution, les supports réglables et la précision des couleurs. Veillez également à ce que la résolution et les couleurs des deux écrans soient identiques pour une expérience visuelle cohérente.
Ordinateur de bureau
Si votre travail implique la conception graphique, la modification vidéo ou le développement de logiciels, vous aurez besoin d'un ordinateur de bureau. Choisissez-en un qui soit équipé d'un processeur puissant et d'une grande mémoire vive, et qui prenne en charge plusieurs écrans, ce dont vous aurez besoin pour travailler de manière fluide.
Smartphones
Selon une étude de Frost & Sullivan, les smartphones peuvent augmenter la productivité d'environ 34 %, permettant aux employés de gagner près d'une heure de travail et de temps personnel par jour. La plupart des outils de collaboration à distance sont accessibles depuis un smartphone, ce qui vous permet d'être productif même lorsque vous êtes en déplacement.
Optimisez votre environnement de travail avec du mobilier ergonomique
Le confort est important. Après tout, vous passez huit heures ou plus par jour au travail. Investir dans du mobilier ergonomique de haute qualité, comme une chaise de bureau avec un bon soutien lombaire et un bureau réglable, devrait être votre priorité absolue parmi tous les conseils pour booster la productivité du télétravail.
Bien que les besoins en matière de mobilier varient d'une personne à l'autre, voici quelques éléments indispensables pour votre espace de travail à domicile :
- Chaise ergonomique : un mobilier ergonomique pour le bureau à domicile commence par une bonne chaise de bureau. Optez pour une chaise dont la hauteur, le dossier et les accoudoirs sont réglables, et dont le rembourrage confortable est fabriqué dans un matériau respirant.
- Bureau debout : un bureau debout réglable vous permet de passer de la position debout à la position assise, ce qui évite les maux de dos et les mauvaises postures tout en améliorant votre productivité. Avant d'acheter, tenez compte de fonctionnalités telles que les paramètres de hauteur et la taille du bureau en fonction de l'espace disponible dans votre bureau à domicile.
- Support pour ordinateur portable : un support pour ordinateur portable permet de placer votre écran à hauteur des yeux afin de ne pas vous fatiguer le cou et les yeux en regardant vers le bas. Choisissez-en un qui permet de régler facilement la hauteur et l'angle.
- Lampe de bureau : les lampes de bureau réduisent la fatigue oculaire et vous aident à vous concentrer sur la tâche à accomplir ; elles constituent un complément indispensable à votre équipement de télétravail pour vous aider à stimuler votre concentration et votre créativité.
Optez pour une connexion Internet haut débit
Une connexion Internet instable peut perturber vos tâches et réduire votre motivation au travail. Une connexion Internet ininterrompue est absolument essentielle pour vous concentrer sur vos tâches et collaborer efficacement avec vos équipes.
Contactez votre fournisseur d'accès Internet (FAI) le plus proche afin d'évaluer le forfait haut débit le mieux adapté à vos besoins. Vous devez vérifier correctement le forfait de données et les limites d'utilisation afin d'éviter toute perturbation de la vitesse ultérieurement.
Si votre connexion Internet est instable, envisagez d'utiliser des appareils dotés de ports USB Type-C. Ils peuvent se connecter à des adaptateurs Ethernet et fournir une connexion stable et rapide, ce qui est particulièrement important si vous effectuez beaucoup de visioconférences ou traitez des fichiers de données volumineux.
Investissez dans des outils de bureau de haute qualité
Le travail à domicile peut parfois causer une tension excessive sur vos yeux, votre dos, vos poignets et votre cou. Pour éviter cela, investissez dans des outils tels que :
- Souris sans fil : une souris sans fil vous libère des câbles emmêlés frustrants et du risque de blessures dues à des tensions musculaires, vous permettant de passer d'un appareil à l'autre sans avoir à débrancher et rebrancher des adaptateurs. Optez pour une souris qui s'adapte à la taille de votre main, à sa forme et à votre préférence en matière de prise en main.
- Clavier sans fil : si vous êtes écrivain ou développeur de code, un clavier sans fil vous offre la possibilité de vous déplacer librement dans votre espace de travail, ce qui réduit la tension sur vos poignets et vos épaules. Évitez les claviers plats, car ils fatiguent vos poignets. Optez plutôt pour des claviers inclinés ou équipés de supports intégrés, ainsi que de repose-poignets intégrés pour garder vos poignets et vos avant-bras droits pendant que vous travaillez.
- Bras support d'écran : regarder l'écran de près peut vous obliger à adopter une mauvaise posture. Vous avez donc besoin d'un bras support d'écran pour régler librement la position de votre ordinateur portable ou de votre écran d'ordinateur. Pour votre installation de bureau à domicile, optez pour un bras support d'écran dynamique, car il vous permet de régler la hauteur, l'inclinaison et la rotation de votre écran, ce qui peut vous aider à éviter les mauvaises postures et la fatigue oculaire.
Assurez-vous que vos appareils offrent une qualité sonore optimale.
Pour un travail efficace et productif à domicile, il est nécessaire de disposer d'un système de communication vidéo en temps réel et asynchrone. Pour ces deux modes de communication vidéo, vous devez vous assurer que vos appareils (haut-parleurs, casques et microphones, par exemple) offrent une qualité sonore optimale.
Si votre travail implique notamment des visioconférences, des podcasts ou des réunions quotidiennes avec des intervenants externes, vous aurez besoin d'enceintes de bureau pour améliorer la qualité sonore de vos visioconférences et de vos enregistrements.
En savoir plus : Comment tirer le meilleur parti du travail asynchrone
Ajustez l'éclairage et la température
Notre environnement joue un rôle important dans la façon dont nous percevons notre travail. L'éclairage et la température sont tout aussi importants que le bruit pour notre humeur et notre concentration.
Lorsque nous sommes exposés à un éclairage artificiel ou faible pendant une durée longue, notre taux de cortisol diminue, ce qui entraîne à long terme de la somnolence et du stress. De même, des températures très froides ou très chaudes détournent notre attention du travail et de la créativité pour la concentrer sur notre inconfort physique.
L'un des principaux avantages du télétravail est que nous pouvons régler l'éclairage et la température à notre convenance. Profitez autant que possible de la lumière naturelle et maintenez votre pièce à une température optimale (ni trop chaude, ni trop froide) pour vous concentrer sur vos tâches. Déterminez ce qui convient le mieux à votre corps et aménagez votre espace en conséquence.
Si votre installation de télétravail ne bénéficie pas d'un éclairage naturel suffisant, pensez à utiliser des lampes lumineuses, telles que des lampes de table ou des lampadaires. Avec un bureau bien éclairé et à la bonne température, vous serez surpris de constater à quel point votre énergie et votre productivité augmentent.
Assurez la sécurité de vos appareils à l'aide de parasurtenseurs
Il suffit d'une légère augmentation de tension pour provoquer des surtensions et endommager nos appareils électroniques sensibles.
Alors que nous continuons à ajouter des outils de travail à domicile pour améliorer notre bureau à distance, il est également essentiel de protéger les appareils électroniques tels que les ordinateurs portables, les écrans, les chargeurs et autres à l'aide de parasurtenseurs.
Pour protéger vos appareils haut de gamme, recherchez un parasurtenseur avec une évaluation joule élevée (l'évaluation joule indique la quantité d'énergie qu'un parasurtenseur peut absorber avant de tomber en panne), d'au moins 600 pour une protection de base.
Notez également que les parasurtenseurs n'ont pas une durée de vie illimitée, il faut donc les remplacer lorsqu'ils dépassent leur niveau d'énergie. Optez pour des parasurtenseurs équipés d'indicateurs qui vous signalent lorsqu'ils sont à court d'énergie et doivent être remplacés.
Utilisez des outils de productivité pour la gestion des tâches et la collaboration.
Le travail à domicile est un excellent moyen de gérer votre niveau d'énergie et votre productivité. Que cela implique une petite sieste revigorante de 20 minutes en milieu de journée ou une promenade dans le quartier pour recharger vos batteries, tant que vous atteignez vos objectifs, tout est possible avec le télétravail.
Le seul défi peut être de collaborer avec des membres de l'équipe situés dans des fuseaux horaires différents ou qui travaillent selon des horaires différents. C'est là que vous avez besoin d'outils dédiés à la gestion des tâches et à la productivité.
ClickUp vous offre un gain de temps considérable en rationalisant la gestion de projet et en évitant les discussions incessantes autour des mises à jour des tâches.
Grâce au logiciel de gestion de projet à distance ClickUp, vous pouvez réunir toutes vos équipes pour qu'elles collaborent en toute fluidité sur plusieurs projets, où qu'elles se trouvent.
Suivez votre progression avec les tâches ClickUp.
Avec ClickUp Tasks, vous pouvez créer des statuts de tâches personnalisés qui vont au-delà des simples statuts « À faire » et « Terminé » afin de vous offrir une transparence et une visibilité sur les progrès de votre équipe à travers les différentes étapes d'un projet. Vous pouvez également :
- Gérez le travail à l'aide de types de tâches afin d'organiser les tâches de vos équipes en catégories claires, de sorte que chacun comprenne bien les résultats attendus et les attentes. Par exemple, pour votre équipe de conception, les types de tâches peuvent être les suivants : refonte de la conception du site web, conception du dossier de vente, publication sur les réseaux sociaux pour le lancement du produit, etc.
- Définissez des niveaux de priorité allant de faible à urgent afin que vos équipes ne manquent aucune tâche urgente.
- Fournissez du contexte pour les tâches grâce à des champs personnalisés dans lesquels vous pouvez ajouter des liens, des menus déroulants et des informations supplémentaires afin d'éviter les allers-retours dans la communication.
- Liez les tâches connexes et dépendantes à l'aide de dépendances de tâches qui vous permettent de lier deux ou plusieurs tâches connexes entre elles et de suivre facilement leur progression.
Atteignez vos jalons grâce à ClickUp Objectifs.
ClickUp Objectifs vous aide à créer des objectifs mesurables, avec des échéanciers clairs, des cibles et un suivi automatique de la progression. Vous pouvez l'utiliser pour :
- Associez plusieurs tâches ou listes à un objectif afin de mieux suivre la progression globale de vos tâches.
- Créez des « cibles chiffrées » pour quantifier la liste des éléments à accomplir dans le cadre d'un objectif.
- Créez des « cibles financières » pour suivre la réussite de vos objectifs, tels que les objectifs de vente et de chiffre d'affaires.
- Visualisez la progression de plusieurs objectifs dans une seule vue grâce au « Rollup de progression des objectifs ».
Obtenez des informations sur la productivité avec les tableaux de bord ClickUp
Grâce aux tableaux de bord ClickUp, vous pouvez obtenir des informations immédiates sur votre productivité. Utilisez-les pour créer un tableau de bord quotidien personnalisé où vous pouvez hiérarchiser vos tâches, afficher votre progression et vous concentrer sur les aspects les plus importants de votre travail.
Vous pouvez également l'utiliser pour :
- Obtenez des informations précieuses sur les mises à jour des projets, la charge de travail des équipes, le suivi du temps, les sprints logiciels, et plus encore.
- Accédez à une vue détaillée de la charge de travail de votre équipe afin d'accomplir un travail de qualité plus rapidement en suivant les échéanciers et en voyant qui travaille sur quels projets.
- Utilisez le diagramme d'avancement pour visualiser la charge de travail restante de votre projet de développement logiciel afin de rester en phase avec votre objectif de sprint et d'allouer vos ressources de manière judicieuse.
- Personnalisez vos tableaux de bord avec plus de 60 cartes adaptées à tout type de travail, et ajoutez des listes, des diagrammes, des graphiques et bien plus encore pour créer des tableaux de bord personnalisés pour votre équipe.
Rationalisez votre travail quotidien avec ClickUp Views.
Grâce à la large gamme de vues ClickUp, vous pouvez visualiser votre travail et sa progression à l'aide de plus de 15 vues flexibles, allant du tableau au tableau Kanban, en passant par le diagramme de Gantt, les cartes mentales, les Tableaux blancs, etc.
Cela vous permettra de :
- Affichez votre travail comme vous le souhaitez, suivez la progression, identifiez les goulots d'étranglement et gérez la capacité de votre équipe à partir des données.
- Réfléchissez en temps réel avec votre équipe et transformez vos idées en tâches concrètes avec des échéanciers et des personnes assignées clairement définies.
- Obtenez immédiatement des informations sur la capacité de votre équipe grâce à ClickUp Vue Charge de travail et identifiez les membres de l'équipe qui sont sous-utilisés et ceux qui sont surchargés. Identifiez les tâches qui nécessitent des ressources supplémentaires et attribuez des échéanciers et des ressources en conséquence.
Effectuez des modifications en temps réel avec ClickUp Docs
Que vous souhaitiez créer des procédures opératoires normalisées, des plans d'affaires, des bases de connaissances ou des wikis, ClickUp Docs est la solution idéale. Vous pouvez utiliser Docs pour :
- Effectuez les modifications en temps réel avec votre équipe
- Connectez les documents aux flux de travail et transformez le texte en tâches concrètes.
- Attribuez des commentaires et des éléments à vos membres de l'équipe, et protégez vos documents grâce à des contrôles d'accès stricts.
Fournissez des commentaires efficaces grâce à ClickUp Comments.
Pour poser des questions, clarifier des doutes et attribuer des commentaires aux membres de votre équipe, vous pouvez compter sur ClickUp Comments pour accomplir votre travail. Vous pouvez :
- Répondez à des parties spécifiques du texte en surlignant la section. Cela est particulièrement utile si vous devez répondre à plusieurs questions ou réagir à plusieurs activités dans votre tâche.
- Créez de nouvelles tâches et sous-tâches à partir des commentaires de toute tâche existante afin de pouvoir y revenir plus tard.
Facilitez la communication grâce à la boîte de réception ClickUp.
Communiquez avec votre équipe sur tous vos projets à partir d'un seul espace grâce à ClickUp Boîte de réception. Cela vous permet de :
- Mettez en avant les notifications les plus importantes et reportez celles que vous pouvez consulter plus tard.
- Affichez vos tâches et vos notifications côte à côte pour obtenir un contexte pertinent autour de toutes vos notifications.
Boostez votre gestion de projet avec ClickUp Brain
Ne cherchez plus manuellement des informations et des mises à jour, obtenez des réponses instantanées à toutes vos questions de travail grâce à ClickUp Brain. Il vous aide à :
- Obtenez des informations précises sur l'avancement de vos projets grâce à la gestion de projet par l'IA de ClickUp Brain.
- Créez et modifiez du contenu plus rapidement avec ClickUp Brain AI Writer for Work. Utilisez l'IA pour répondre aux questions contenues dans vos messages et générer instantanément des modèles pour tous les cas d'utilisation que vous souhaitez.
Planifiez vos processus de télétravail à l'aide d'un modèle ClickUp gratuit.
Si vous envisagez de passer au télétravail ou que vous souhaitez améliorer votre collaboration à distance, vous aurez besoin d'une structure pratique pour commencer. C'est exactement ce que nous avons fait pour vous avec le modèle de plan de télétravail ClickUp.
La vue Échéancier du modèle vous aide à visualiser et à organiser vos tâches, tandis que la vue Activité vous offre un espace pour réfléchir et stocker vos idées. La vue Progression vous tient informé de l'avancement des tâches, et la vue Chefs de projet facilite l'attribution des tâches et le suivi des progrès de l'équipe. Ensemble, ces vues offrent une solution complète pour planifier, exécuter et surveiller vos projets de télétravail.
Utilisez ce modèle pour :
- Élaborez un plan consolidé pour permettre à votre équipe de passer en douceur au télétravail.
- Définissez les rôles et les attentes de chaque membre de l'équipe.
- Organisez et suivez la progression des tâches liées à la transition.
Les meilleures idées d'installation de bureau à domicile pour vous inspirer
Il peut être difficile de rester motivé et en phase avec sa productivité à tout moment, mais un peu d'inspiration aide toujours.
Voici quelques idées pour vous inspirer dans l'installation de votre bureau à domicile :
- Gardez un bureau bien rangé : pour que votre environnement de travail reste propre et bien organisé, ne gardez sur votre bureau que quelques accessoires et les objets que vous utilisez quotidiennement. Il peut s'agir de votre tasse à café, d'une bouteille d'eau, des gadgets que vous utilisez pour votre travail et d'un agenda pour prendre des notes rapides.
- Gardez l'espace lumineux et agréable : un bureau à domicile bien éclairé et correctement ventilé est l'endroit idéal pour réfléchir, créer et donner le meilleur de vous-même.
- Mélangez travail et loisirs : réfléchissez à ce qui vous aide à rester inspiré et de bonne humeur lorsque vous travaillez, et ajoutez ces éléments à votre bureau à domicile sans le surcharger. Il peut s'agir de vos livres, d'instruments de musique ou de photos encadrées de vos proches.
- Ajoutez des couleurs apaisantes : n'oublions pas l'impact des couleurs sur notre humeur et notre expérience. Apportez des couleurs apaisantes à votre bureau à distance en ajoutant une jolie plante ou, si possible, en peignant le mur à côté de vous dans une couleur gaie pour améliorer votre concentration et votre humeur.
- Utilisez un outil polyvalent pour le télétravail : l'utilisation d'un outil de télétravail pour regrouper la collaboration de votre équipe et la gestion des tâches sur une seule interface clarifie vos opérations et élimine les obstacles au télétravail.
Améliorez votre installation de bureau à domicile avec ClickUp
Il est facile de se laisser distraire dans un environnement de télétravail ou de regretter l'ordre et l'infrastructure d'un bureau traditionnel. Mais si vous planifiez bien l'installation de votre bureau à domicile, vous pouvez vous sentir tout aussi à l'aise en travaillant à domicile et peut-être même constater une augmentation de votre productivité.
ClickUp facilite et améliore le télétravail en réunissant des équipes géographiquement dispersées sur une seule et même plateforme. Il permet aux équipes de collaborer facilement sur des tâches, de communiquer avec leurs collègues, d'élaborer des stratégies pour l'entreprise et de réfléchir à de nouvelles idées, le tout sans avoir à utiliser plusieurs applications.
Améliorez votre installation de bureau à domicile grâce au modèle de plan de télétravail ClickUp et passez en douceur au télétravail. Heureusement
Découvrons ensemble quelques étapes pour l’installation d’un bureau à distance qui stimulera votre productivité au quotidien.
Consacrez un environnement de travail
L'équilibre entre vie professionnelle et vie privée commence par un environnement de travail dédié à la maison. Sans frontière claire entre la maison et le travail, nos documents professionnels, nos listes de tâches et nos appareils peuvent finir par être éparpillés dans toute la maison, créant ainsi chaos et confusion.
Bien qu'il existe plusieurs astuces pour booster votre productivité lorsque vous travaillez à domicile, la première étape consiste à consacrer un espace de votre maison au travail. Cela permettra à votre cerveau de savoir quand il est temps de passer en mode travail et vous mettra dans un état d'esprit productif.
Voici quelques points à prendre en compte lorsque vous aménagez un environnement de travail chez vous :
- Optez pour un endroit calme de la maison où vous pouvez mieux vous concentrer. Si cela n'est pas possible, utilisez un casque à réduction de bruit pour éliminer les bruits gênants.
- Veillez à avoir un arrière-plan minimaliste afin de ne pas distraire les autres participants lors des réunions en ligne.
- Aménagez votre environnement de travail de manière à bénéficier d'une lumière naturelle abondante, car cela est bénéfique pour la santé mentale et la productivité.
- Choisissez un endroit avec une vue agréable pour booster votre humeur et votre créativité.
Choisissez des outils technologiques de qualité supérieure
Si le télétravail offre flexibilité, confort et gain de temps, il comporte également des défis, tels que le maintien de la collaboration entre les équipes malgré les fuseaux horaires et la garantie d'une connexion stable. C'est là que des outils technologiques de haute qualité sont indispensables.
Voici quelques outils technologiques indispensables pour travailler à domicile:
Ordinateur portable
C'est sur votre ordinateur portable que vous effectuez la plupart de votre travail. Privilégiez des fonctionnalités telles que :
- Portabilité : un ordinateur portable léger et facile à transporter est idéal, si votre travail le permet.
- Puissance de traitement : processeurs modernes tels que Advanced Micro Devices (AMD) Ryzen 5 ou 7 ou Intel i7, si vous effectuez plusieurs tâches à la fois et utilisez des applications exigeantes.
- Autonomie de la batterie : votre ordinateur portable devrait fonctionner sur batterie pendant 8 à 10 heures. Cependant, l'autonomie de la batterie dépendra également de votre utilisation quotidienne.
- Stockage : un disque SSD de 256 Go devrait suffire. Cependant, si vous avez besoin de stocker des fichiers volumineux, optez pour un disque de 512 Go ou plus.
Caméra web
Si votre travail vous oblige à collaborer intensivement par le biais de visioconférences ou à organiser des formations ou des webinaires, il n'est peut-être pas idéal de compter uniquement sur les caméras intégrées aux ordinateurs portables. Envisagez d'investir dans des webcams dotées des caractéristiques suivantes :
- Haute résolution : au moins 1080p pour des images nettes et claires
- Correction automatique de la luminosité : pour garantir la clarté de la vidéo dans différents paramètres de luminosité
- Cadrage automatique : Pour vous maintenir au centre du cadre même si vous bougez pendant les réunions.
- Microphones à réduction de bruit : pour filtrer les bruits de fond et maintenir la clarté audio.
Double écran
Si vous avez du mal à passer d'une application à l'autre sur un seul écran, un double écran peut être un bon investissement. Tenez compte de fonctionnalités telles que la haute résolution, les supports réglables et la précision des couleurs. Veillez également à ce que la résolution et les couleurs des deux écrans soient identiques pour une expérience visuelle cohérente.
Ordinateur de bureau
Si votre travail implique la conception graphique, la modification vidéo ou le développement de logiciels, vous aurez besoin d'un ordinateur de bureau. Choisissez-en un qui soit équipé d'un processeur puissant et d'une grande mémoire vive, et qui prenne en charge plusieurs écrans, ce dont vous aurez besoin pour travailler de manière fluide.
Smartphones
Selon une étude de Frost & Sullivan, les smartphones peuvent augmenter la productivité d'environ 34 %, permettant aux employés de gagner près d'une heure de travail et de temps personnel par jour. La plupart des outils de collaboration à distance sont accessibles depuis un smartphone, ce qui vous permet d'être productif même lorsque vous êtes en déplacement.
Optimisez votre environnement de travail avec du mobilier ergonomique
Le confort est important. Après tout, vous passez huit heures ou plus par jour au travail. Investir dans du mobilier ergonomique de haute qualité, comme une chaise de bureau avec un bon soutien lombaire et un bureau réglable, devrait être votre priorité absolue parmi tous les conseils pour booster la productivité du télétravail.
Bien que les besoins en matière de mobilier varient d'une personne à l'autre, voici quelques éléments indispensables pour votre espace de travail à domicile :
- Chaise ergonomique : un mobilier ergonomique pour le bureau à domicile commence par une bonne chaise de bureau. Optez pour une chaise dont la hauteur, le dossier et les accoudoirs sont réglables, et dont le rembourrage confortable est fabriqué dans un matériau respirant.
- Bureau debout : un bureau debout réglable vous permet de passer de la position debout à la position assise, ce qui évite les maux de dos et les mauvaises postures tout en améliorant votre productivité. Avant d'acheter, tenez compte de fonctionnalités telles que les paramètres de hauteur et la taille du bureau en fonction de l'espace disponible dans votre bureau à domicile.
- Support pour ordinateur portable : un support pour ordinateur portable permet de placer votre écran à hauteur des yeux afin de ne pas vous fatiguer le cou et les yeux en regardant vers le bas. Choisissez-en un qui permet de régler facilement la hauteur et l'angle.
- Lampe de bureau : les lampes de bureau réduisent la fatigue oculaire et vous aident à vous concentrer sur la tâche à accomplir ; elles constituent un complément indispensable à votre équipement de télétravail pour vous aider à stimuler votre concentration et votre créativité.
Donnez la priorité à une connexion Internet haut débit
Une connexion Internet instable peut perturber vos tâches et nuire à votre motivation au travail. Une connexion Internet ininterrompue est absolument essentielle pour vous concentrer sur vos tâches et collaborer efficacement avec vos équipes.
Contactez votre fournisseur d'accès Internet (FAI) le plus proche afin d'évaluer le forfait haut débit le mieux adapté à vos besoins. Vous devez vérifier correctement le forfait de données et les limites d'utilisation afin d'éviter toute perturbation de la vitesse ultérieurement.
Si votre connexion Internet est instable, envisagez d'utiliser des appareils équipés de ports USB Type-C. Ils peuvent se connecter à des adaptateurs Ethernet et fournir une connexion stable et rapide, ce qui est particulièrement important si vous effectuez beaucoup de visioconférences ou traitez des fichiers de données volumineux.
Investissez dans des outils de bureau de haute qualité
Le travail à domicile peut parfois causer une tension excessive sur vos yeux, votre dos, vos poignets et votre cou. Pour éviter cela, investissez dans des outils tels que :
- Souris sans fil : une souris sans fil vous libère des câbles emmêlés frustrants et du risque de blessures dues à des tensions musculaires, vous permettant de passer d'un appareil à l'autre sans avoir à débrancher et rebrancher des adaptateurs. Optez pour une souris qui s'adapte à la taille de votre main, à sa forme et à votre préférence en matière de prise en main.
- Clavier sans fil : si vous êtes écrivain ou développeur de code, un clavier sans fil vous offre la possibilité de vous déplacer librement dans votre espace de travail, ce qui réduit la tension sur vos poignets et vos épaules. Évitez les claviers plats, car ils fatiguent vos poignets. Optez plutôt pour des claviers inclinés ou équipés de supports intégrés, ainsi que de repose-poignets intégrés pour garder vos poignets et vos avant-bras droits pendant que vous travaillez.
- Bras support d'écran : regarder l'écran de près peut vous obliger à adopter une mauvaise posture. Vous avez donc besoin d'un bras support d'écran pour régler librement la position de votre ordinateur portable ou de votre écran d'ordinateur. Pour votre installation de bureau à domicile, optez pour un bras support d'écran dynamique, qui vous permettra de régler la hauteur, l'inclinaison et la rotation de votre écran, ce qui vous aidera à éviter les mauvaises postures et la fatigue oculaire.
Assurez-vous que vos appareils offrent une qualité sonore optimale.
Pour travailler de manière efficace et productive à domicile, il est nécessaire de disposer d'une communication vidéo en temps réel et asynchrone. Pour ces deux modes de communication vidéo, vous devez vous assurer que vos appareils, tels que les haut-parleurs, les écouteurs et les microphones, offrent une qualité sonore optimale.
Si votre travail implique notamment des visioconférences, des podcasts ou des réunions quotidiennes avec des intervenants externes, vous aurez besoin d'enceintes de bureau pour améliorer la qualité sonore de vos visioconférences et de vos enregistrements.
En savoir plus : Comment tirer le meilleur parti du travail asynchrone
Ajustez l'éclairage et la température
Notre environnement joue un rôle important dans la façon dont nous percevons notre travail. L'éclairage et la température sont tout aussi importants que le bruit pour notre humeur et notre concentration.
Lorsque nous sommes exposés à un éclairage artificiel ou faible pendant une durée longue, notre taux de cortisol diminue, ce qui entraîne à long terme une somnolence et un stress. De même, des températures très froides ou très chaudes détournent notre attention du travail et de la créativité pour la concentrer sur notre inconfort physique.
L'un des principaux avantages du télétravail est que nous pouvons régler l'éclairage et la température à notre convenance. Profitez autant que possible de la lumière naturelle et maintenez votre pièce à une température optimale (ni trop chaude, ni trop froide) pour vous concentrer sur vos tâches. Déterminez ce qui convient le mieux à votre corps et aménagez votre espace en conséquence.
Si votre installation de télétravail ne bénéficie pas d'un éclairage naturel suffisant, envisagez d'utiliser des lampes lumineuses, telles que des lampes de table et des lampadaires. Avec un bureau bien éclairé et à la bonne température, vous serez surpris de constater à quel point votre énergie et votre productivité augmentent.
Assurez la sécurité de vos appareils à l'aide de parasurtenseurs
Il suffit d'une légère augmentation de tension pour provoquer des surtensions et endommager nos appareils électroniques sensibles.
Alors que nous continuons à ajouter des outils de travail à domicile pour améliorer notre bureau à distance, il est également essentiel de garantir la sécurité des appareils électroniques tels que les ordinateurs portables, les écrans, les chargeurs et autres à l'aide de parasurtenseurs.
Pour protéger vos appareils haut de gamme, recherchez un parasurtenseur avec une évaluation joule élevée (l'évaluation joule indique la quantité d'énergie qu'un parasurtenseur peut absorber avant de tomber en panne), d'au moins 600 pour une protection de base.
Notez également que les parasurtenseurs n'ont pas une durée de vie illimitée, il faut donc les remplacer lorsqu'ils dépassent leur niveau d'énergie. Optez pour des parasurtenseurs équipés d'indicateurs qui vous signalent lorsqu'ils sont à court d'énergie et doivent être remplacés.
Utilisez des outils de productivité pour la gestion des tâches et la collaboration.
Le travail à domicile est un excellent moyen de gérer votre niveau d'énergie et votre productivité. Que cela implique une petite sieste revigorante de 20 minutes en milieu de journée ou une promenade dans le quartier pour recharger vos batteries, tant que vous atteignez vos objectifs, tout est possible avec le télétravail.
Le seul défi peut être de collaborer avec des membres de l'équipe situés dans des fuseaux horaires différents ou qui travaillent selon des horaires différents. C'est là que vous avez besoin d'outils dédiés à la gestion des tâches et à la productivité.
ClickUp vous offre un gain de temps considérable en rationalisant la gestion de projet et en évitant les discussions incessantes autour des mises à jour des tâches.
Grâce au logiciel de gestion de projet à distance ClickUp, vous pouvez réunir toutes vos équipes pour qu'elles collaborent en toute fluidité sur plusieurs projets, où qu'elles se trouvent.
Suivez votre progression avec les tâches ClickUp.
Avec ClickUp Tasks, vous pouvez créer des statuts de tâches personnalisés qui vont au-delà des simples statuts « À faire » et « Terminé » afin de vous offrir une transparence et une visibilité sur la progression de votre équipe à travers les différentes étapes d'un projet. Vous pouvez également :
- Gérez le travail à l'aide de types de tâches afin d'organiser les tâches de vos équipes en catégories claires, de sorte que chacun comprenne bien les résultats attendus et les attentes. Par exemple, pour votre équipe de conception, les types de tâches peuvent être les suivants : refonte de la conception du site web, conception du dossier de vente, publication sur les réseaux sociaux pour le lancement du produit, etc.
- Définissez des niveaux de priorité dans un intervalle allant de faible à urgent afin que vos équipes ne manquent aucune tâche urgente.
- Fournissez du contexte pour les tâches grâce à des champs personnalisés dans lesquels vous pouvez ajouter des liens, des menus déroulants et des informations supplémentaires afin d'éviter les allers-retours dans les communications.
- Reliez les tâches connexes et dépendantes à l'aide de dépendances de tâches qui vous permettent de relier deux ou plusieurs tâches connexes entre elles et de suivre facilement leur progression.
Atteignez vos jalons grâce à ClickUp Objectifs.
ClickUp Objectifs vous aide à créer des objectifs mesurables, avec des échéanciers clairs, des cibles et un suivi automatique de la progression. Vous pouvez l'utiliser pour :
- Associez plusieurs tâches ou listes à un objectif pour mieux suivre la progression globale de vos tâches.
- Créez des « cibles chiffrées » pour quantifier la liste des éléments à accomplir dans le cadre d'un objectif.
- Créez des « cibles financières » pour suivre la réussite de vos objectifs, tels que les objectifs de vente et de chiffre d'affaires.
- Visualisez la progression de plusieurs objectifs dans une seule vue grâce au « Rollup de progression des objectifs ».
Obtenez des informations sur la productivité avec les tableaux de bord ClickUp
Grâce aux tableaux de bord ClickUp, vous pouvez obtenir des informations immédiates sur votre productivité. Utilisez-les pour créer un tableau de bord quotidien personnalisé où vous pouvez hiérarchiser vos tâches, afficher votre progression et vous concentrer sur les aspects les plus importants de votre travail.
Vous pouvez également l'utiliser pour :
- Obtenez des informations précieuses sur les mises à jour des projets, la charge de travail des équipes, le suivi du temps, les sprints logiciels, et bien plus encore.
- Accédez à une vue détaillée de la charge de travail de votre équipe afin d'accomplir un travail de qualité plus rapidement en suivant les échéanciers et en voyant qui travaille sur quels projets.
- Utilisez le diagramme d'avancement pour visualiser la charge de travail restante de votre projet de développement logiciel afin de rester en phase avec votre objectif de sprint et d'allouer vos ressources de manière judicieuse.
- Personnalisez vos tableaux de bord avec plus de 60 cartes adaptées à tout type de travail, et ajoutez des listes, des diagrammes, des graphiques et bien plus encore pour créer des tableaux de bord personnalisés pour votre équipe.
Rationalisez votre travail quotidien avec ClickUp Views.
Grâce à la large gamme de vues ClickUp, vous pouvez visualiser votre travail et sa progression à l'aide de plus de 15 vues flexibles, allant du tableau au tableau Kanban, en passant par le diagramme de Gantt, les cartes mentales, les tableaux blancs, etc.
Cela vous permettra de :
- Affichez votre travail comme vous le souhaitez, suivez la progression, identifiez les goulots d'étranglement et gérez la capacité de votre équipe à partir des données.
- Réfléchissez en temps réel avec votre équipe et transformez vos idées en tâches concrètes avec des échéanciers et des personnes assignées clairement définies.
- Obtenez immédiatement des informations sur la capacité de votre équipe grâce à ClickUp Vue Charge de travail et identifiez les membres de votre équipe qui sont sous-utilisés et ceux qui sont surchargés. Identifiez les tâches qui nécessitent des ressources supplémentaires et attribuez des échéanciers et des ressources en conséquence.
Effectuez des modifications en temps réel avec ClickUp Docs
Que vous souhaitiez créer des procédures opératoires normalisées, des plans d'affaires, des bases de connaissances ou des wikis, ClickUp Docs est la solution idéale. Vous pouvez utiliser Docs pour :
- Modifiez vos documents en temps réel avec votre équipe
- Connectez les documents aux flux de travail et transformez le texte en tâches concrètes.
- Attribuez des commentaires et des éléments de travail à vos membres de l'équipe, et protégez vos documents grâce à des contrôles d'accès stricts.
Fournissez des commentaires efficaces grâce à ClickUp Comments.
Pour poser des questions, clarifier des doutes et attribuer des commentaires aux membres de votre équipe, vous pouvez compter sur ClickUp Comments pour accomplir votre travail. Vous pouvez :
- Répondez à des parties spécifiques du texte en surlignant la section. Cela est particulièrement utile si vous devez répondre à plusieurs questions ou réagir à plusieurs activités dans votre tâche.
- Créez de nouvelles tâches et sous-tâches à partir des commentaires de toute tâche existante afin de pouvoir y revenir plus tard.
Facilitez la communication grâce à la boîte de réception ClickUp.
Communiquez avec votre équipe sur tous vos projets à partir d'un seul espace grâce à ClickUp Boîte de réception. Cela vous permet de :
- Mettez en avant les notifications les plus importantes et reportez celles que vous pouvez consulter plus tard.
- Affichez vos tâches et vos notifications côte à côte pour obtenir un contexte pertinent autour de toutes vos notifications.
Boostez votre gestion de projet avec ClickUp Brain
Ne cherchez plus manuellement des informations et des mises à jour, obtenez des réponses instantanées à toutes vos questions liées au travail grâce à ClickUp Brain. Il vous aide à :
- Obtenez des informations précises sur l'avancement de vos projets grâce à la gestion de projet par l'IA de ClickUp Brain.
- Créez et modifiez du contenu plus rapidement avec ClickUp Brain AI Writer for Work. Utilisez l'IA pour répondre aux questions contenues dans vos messages et générer instantanément des modèles pour tous les cas d'utilisation que vous souhaitez.
Planifiez vos processus de télétravail à l'aide d'un modèle ClickUp gratuit.
Si vous envisagez de passer au télétravail ou que vous souhaitez améliorer votre collaboration à distance, vous aurez besoin d'une structure pratique pour commencer. C'est exactement ce que nous avons fait pour vous avec le modèle de plan de télétravail ClickUp.
La vue Échéancier du modèle vous aide à visualiser et à organiser vos tâches, tandis que la vue Activité vous offre un espace pour réfléchir et stocker vos idées. La vue Progression vous tient informé de l'avancement des tâches, et la vue Chefs de projet facilite l'attribution des tâches et le suivi des progrès de l'équipe. Ensemble, ces vues offrent une solution complète pour planifier, exécuter et surveiller vos projets de télétravail.
Utilisez ce modèle pour :
- Élaborez un plan consolidé pour permettre à votre équipe de passer en douceur au télétravail.
- Définissez les rôles et les attentes de chaque membre de l'équipe.
- Organisez et suivez la progression des tâches liées à la transition.
Les meilleures idées d'installation de bureau à domicile pour vous inspirer
Il peut être difficile de rester motivé et en phase avec sa productivité à tout moment, mais un peu d'inspiration aide toujours.
Voici quelques idées pour vous inspirer dans l'installation de votre bureau à domicile :
- Gardez un bureau bien rangé : pour que votre environnement de travail reste propre et bien organisé, ne gardez sur votre bureau que quelques accessoires et les objets que vous utilisez quotidiennement. Il peut s'agir de votre tasse à café, d'une bouteille d'eau, des gadgets que vous utilisez pour travailler et d'un agenda pour prendre des notes rapides.
- Gardez l'espace lumineux et agréable : un bureau à domicile bien éclairé et correctement ventilé est l'endroit idéal pour réfléchir, créer et donner le meilleur de vous-même.
- Mélangez travail et loisirs : réfléchissez à ce qui vous aide à rester inspiré et de bonne humeur lorsque vous travaillez, et ajoutez ces éléments à votre bureau à domicile sans le surcharger. Il peut s'agir de vos livres, d'instruments de musique ou de photos encadrées de vos proches.
- Ajoutez des couleurs apaisantes : n'oublions pas l'impact des couleurs sur notre humeur et notre expérience. Apportez des couleurs apaisantes à votre bureau à distance en ajoutant une jolie plante ou, si possible, en peignant le mur à côté de vous dans une couleur gaie pour améliorer votre concentration et votre humeur.
- Utilisez un outil polyvalent pour le télétravail : l'utilisation d'un outil de télétravail pour regrouper la collaboration de votre équipe et la gestion des tâches sur une seule interface clarifie vos opérations et élimine les obstacles au télétravail.
Améliorez votre installation de bureau à domicile avec ClickUp
Il est facile de se laisser distraire dans un environnement de télétravail ou de regretter l'ordre et l'infrastructure d'un bureau traditionnel. Mais si vous planifiez bien l'installation de votre bureau à domicile, vous pouvez vous sentir tout aussi à l'aise en travaillant à domicile et peut-être même constater une augmentation de votre productivité.
ClickUp facilite et améliore le télétravail en réunissant des équipes géographiquement dispersées sur une seule plateforme. Il permet aux équipes de collaborer facilement sur des tâches, de communiquer avec leurs collègues, de créer des stratégies pour l’entreprise et de réfléchir à des idées, le tout sans avoir à utiliser plusieurs applications.
Améliorez votre installation de bureau à domicile grâce au modèle de plan de travail pour le télétravail de ClickUp et passez en douceur au télétravail. Heureusement, certaines des fonctionnalités les plus utiles de ClickUp sont disponibles sans frais supplémentaires ! Inscrivez-vous gratuitement sur ClickUp et découvrez-le par vous-même.