Cette affirmation vous semble-t-elle vraie ? « Nous continuons à utiliser les mêmes outils même si nous savons qu'il existe de meilleures alternatives. L'une des principales raisons est que la tâche de migration des données d'un outil à un autre semble trop difficile à réaliser. » .
Cela peut être le cas pour de nombreux chefs de projet en gestion de projet utilisant Jira.
Bien sûr, le logiciel Jira est très populaire pour la gestion de projet. Mais vous vous êtes peut-être déjà retrouvé dans une situation où vous recherchiez une alternative plus efficace. Ou vous aimeriez changer de cap en explorant un nouvel outil mieux adapté au flux de travail de votre équipe.
Quelle que soit la raison, transférer vos données de projet depuis Jira peut être intimidant, ce qui soulève la question suivante : comment exporter depuis Jira ?
N'ayez crainte, nous avons les réponses !
Dans cet article, nous explorerons les différentes façons de migrer les données d'un projet Jira vers un autre outil. Nous aborderons également d'autres outils de gestion de projet offrant des fonctionnalités avancées d'exportation de données.
C'est parti ! 🚀
Comment exporter des données depuis Jira vers d'autres applications
En fonction de vos besoins, vous pouvez exporter les données de Jira dans différents formats. Les formats les plus courants sont CSV (valeurs séparées par des virgules) et Excel. Ils sont tous deux largement utilisés pour l'analyse des données et la création de rapports.
Voici un guide étape par étape pour exporter des projets et des tâches Jira :
Exportation de base : fichiers CSV et feuilles de calcul Excel
Idéal pour : les petits ensembles de données, les rapports Excel simples ou le transfert de données vers des tableurs.
Limitations : options de formatage limitées, difficulté à traiter des ensembles de données volumineux et absence de fonctionnalités de filtrage avancées.
1. Exportation vers CSV
Voici comment exporter des fichiers au format CSV :
Étape 1 : cliquez sur le navigateur des problèmes.
- Accédez au tableau de bord Jira et cliquez sur « Problèmes » dans le menu supérieur.
- Sélectionnez « Rechercher des problèmes » pour ouvrir le navigateur de problèmes.
Étape 2 : filtrer les problèmes
- Utilisez les filtres pour sélectionner les problèmes que vous souhaitez exporter. Vous pouvez filtrer par projet, type de problème, statut, personne assignée, etc.
Étape 3 : Choisissez les colonnes
- Cliquez sur le bouton « Colonnes » pour sélectionner les champs que vous souhaitez inclure dans votre exportation. Vous pouvez personnaliser cette sélection en fonction de vos besoins.
Étape 4 : Exporter les problèmes
- Cliquez sur le bouton « Exporter » dans le coin supérieur droit.
- Sélectionnez « Exporter Excel CSV (tous les champs) » ou « Exporter Excel CSV (champs actuels) » en fonction de vos besoins.
Étape 5 : Télécharger le fichier
- Le fichier sera téléchargé sur votre ordinateur. Vous pouvez l'ouvrir à l'aide d'Excel ou de toute autre application prenant en charge les formats de fichiers CSV.
2. Exportation vers Excel
Voici comment exporter des fichiers depuis Jira vers Excel :
Étape 1 : cliquez sur le navigateur des problèmes.
- Suivez les mêmes étapes que celles mentionnées ci-dessus pour accéder au navigateur des problèmes et filtrer les problèmes.
Étape 2 : Choisissez les colonnes
- Personnalisez les colonnes pour inclure les données dont vous avez besoin.
Étape 3 : Exporter les problèmes
- Cliquez sur le bouton « Exporter ».
- Sélectionnez « Exporter vers Excel (tous les champs) » ou « Exporter vers Excel (champs actuels) ».
Étape 4 : Télécharger le fichier
- Le fichier Excel sera téléchargé et vous pourrez l'ouvrir avec Microsoft Excel.
3. Exporter à l'aide des plugins Jira
Idéal pour : les exportations complexes, le formatage avancé et l'intégration avec d'autres outils ; offre souvent des fonctionnalités supplémentaires telles que la transformation des données, la planification et l'exportation vers des formats spécifiques.
Plugins populaires :
- Jira Cloud pour Excel : intègre les données Jira dans Excel.
- Better Excel Exporter for Jira : offre des options de personnalisation et de mise en forme
Tirer parti des plugins Jira
Outre les exportations directes vers Excel et CSV, vous pouvez également utiliser des plugins pour faciliter l'exportation :
Étape 1 : Installez le plugin
- Accédez à « Administration Jira » et cliquez sur « Modules complémentaires ».
- Recherchez des plugins d'exportation tels que « Jira Cloud for Excel » ou « Better Excel Exporter for Jira » et installez-les.
Étape 2 : Configurer le plugin
- Suivez la documentation du plugin pour configurer les paramètres d'exportation.
Étape 3 : Exporter les données Jira
- Utilisez le plugin pour exporter l'instance Jira et les données dans le format souhaité.
4. Options avancées : API REST Jira et scripts
- Idéal pour : les grands ensembles de données, les transformations de données personnalisées et l'automatisation
- Prérequis : connaissances en programmation (Java, Python, etc.) ou familiarité avec les API REST.
Étapes
- Comprendre l'API : découvrez les points de terminaison et les structures de données de l'API REST de Jira.
- Développer un script : Écrivez du code pour récupérer, traiter et mettre en forme les données selon vos besoins.
- Exécutez et exportez : lancez le script pour extraire les données et les enregistrer dans le format souhaité.
Considérations clés
Gardez ces recommandations à l'esprit lorsque vous exportez des fichiers depuis Jira :
- Pour les grands ensembles de données, envisagez d'utiliser des plugins ou des méthodes basées sur des API pour plus d'efficacité.
- Choisissez CSV ou Excel pour vos besoins de base, mais explorez d'autres formats (JSON, XML) pour des cas d'utilisation spécifiques.
- Préparez vos données exportées pour l'analyse en supprimant les doublons, les incohérences ou les informations non pertinentes.
- Assurez-vous que les données exportées respectent les politiques de sécurité de votre organisation.
- Vérifiez l'exactitude et l'exhaustivité des données exportées avant de les utiliser à des fins critiques.
- Découvrez des outils tels que Tableau ou Power BI pour créer des rapports personnalisés et des tableaux de bord à partir de vos données exportées.
- Exportez et stockez régulièrement vos données Jira afin de les protéger contre toute perte ou corruption.
À lire également : Modèles gratuits de gestion de projet
Pourquoi exporter des données hors de Jira ?
Bien que Jira soit un excellent outil pour la gestion de projet et le suivi des problèmes, plusieurs raisons peuvent vous amener à exporter des données depuis Jira :
1. Besoins complexes en matière de rapports
Les fonctionnalités de rapports intégrées à Jira peuvent s'avérer insuffisantes pour répondre à des besoins complexes en matière de rapports. L'exportation de toutes vos données vers Excel ou d'autres outils BI permet une analyse plus avancée.
2. Intégration des données
L'exportation de données peut être nécessaire pour intégrer les données Jira à d'autres outils, tels que CRM, ERP ou gestion de projet.
3. Sauvegarde et archivage
L'exportation régulière des données peut servir de sauvegarde et faciliter l'archivage des anciens projets.
4. Migration vers d'autres outils
Si vous passez de Jira à un autre outil de gestion de projet, l'exportation des données est une étape nécessaire dans le processus de migration.
5. Problèmes de performances
Les grandes quantités de données dans Jira peuvent ralentir le système. L'exportation et l'archivage des anciennes données peuvent contribuer à améliorer les performances.
À lire également : Les 15 meilleurs outils de développement logiciel pour 2024
Alternatives à Jira
À mesure que les entreprises évoluent et que nous développons des produits plus complexes, vous pourriez avoir besoin d'outils plus conviviaux et de fonctionnalités pratiques pour accomplir votre travail.
Compte tenu des limites de Jira, une solution plus holistique telle que le logiciel de gestion de projet agile ClickUp pourrait mieux convenir à votre équipe.
Grâce à la gamme de fonctionnalités de ClickUp, vous pouvez :
- Prenez en main le parcours de votre produit , de sa conception à son lancement. Concevez des flux de travail adaptables, rationalisez les transferts entre équipes et centralisez toutes vos informations en un seul endroit.
- Permettez une collaboration fluide grâce à des outils robustes qui permettent à tout le monde de rester synchronisé. Gérez les tâches, identifiez les membres de l'équipe pour les mises à jour et restez informé grâce aux notifications.
- Évaluez l'impact et les compromis des idées de produits, des problèmes et des nouvelles fonctionnalités à l'aide de champs personnalisés et de formules, ce qui vous aidera à prendre de meilleures décisions en matière de priorisation.
- Identifiez rapidement les goulots d'étranglement pour maintenir la dynamique du projet. Triez les tableaux par statut, date d'échéance, priorité et plus encore pour vous assurer que votre équipe reste alignée tout au long du projet.
De plus, la suite de gestion de projet ClickUp est riche en fonctionnalités et conçue pour simplifier les flux de travail et renforcer la collaboration au sein des équipes.
Il dispose de fonctionnalités avancées de gestion de projet et de tâches qui peuvent vous aider à :
- Organisez vos projets grâce à plus de 15 vues ClickUp et triez vos tâches par champs personnalisés et dépendances.
- Automatisez les tâches répétitives et créez des flux de travail personnalisés pour rationaliser votre processus avec ClickUp Automatisations.
- Hiérarchisez les tâches, visualisez la progression dans des diagrammes de Gantt et collaborez en toute transparence pendant les sprints. ClickUp s'adresse aux équipes Agile grâce à ses outils intuitifs de planification de sprints.
- Obtenez des informations précieuses grâce aux fonctionnalités de rapports robustes de ClickUp. Suivez la progression, identifiez les goulots d'étranglement et prenez des décisions basées sur les données pour optimiser vos projets.
- Alignez votre équipe grâce au suivi clair des objectifs ClickUp. Les fonctionnalités collaboratives de ClickUp, telles que le chat en temps réel et la modification en cours de documents, favorisent une communication fluide et garantissent que tout le monde est sur la même longueur d'onde.
Vous pouvez également choisir la solution ClickUp Gestion de projet pour équipes de développement logiciel pour une alternative plus complète à Jira.
Voici quelques conseils pour vous aider à démarrer :
- Organisez votre espace de travail en espaces pour différentes équipes ou différents projets, et créez des dossiers au sein de ces espaces pour classer les tâches par sprints, fonctionnalités ou autres critères.
- Définissez des statuts de tâche personnalisés qui correspondent à votre flux de travail de développement, tels que « Backlog », « En cours », « Révision du code », « Assurance qualité » et « Terminé ».
- Utilisez les hiérarchies de tâches de ClickUp pour décomposer les grands projets en tâches et sous-tâches gérables. Cela facilite le suivi de la progression à un niveau granulaire.
- Ajoutez des champs personnalisés aux tâches pour saisir des informations importantes telles que la priorité, les points d'histoire, les dates d'échéance ou tout autre indicateur pertinent.
- Créez des sprints pour gérer le développement itératif. Utilisez la fonctionnalité Sprint pour planifier, exécuter et réviser votre travail par cycles.
- Utilisez les tableaux Kanban de ClickUp pour visualiser votre flux de travail. Déplacez les tâches à travers les différentes étapes de votre processus de développement afin de suivre la progression et d'identifier les goulots d'étranglement.
- Intégrez ClickUp à des outils de développement populaires tels que GitHub, GitLab et Bitbucket pour mettre à jour automatiquement les tâches en fonction des validations et des demandes de tirage.
- Créez des tableaux de bord personnalisés pour visualiser les indicateurs clés et l'avancement des projets. Utilisez des widgets pour afficher des informations telles que les taux d'achèvement des tâches, les diagrammes d'avancement et la distribution de la charge de travail.
À lire également : Les 18 meilleurs logiciels d'automatisation des tâches pour 2024 (définition et exemples)
Voici en quoi ClickUp se distingue de Jira
ClickUp est connu pour son interface conviviale, qui peut être plus facile à comprendre pour les nouveaux membres de l'équipe que Jira. Il propose un forfait Free avec des fonctionnalités robustes, ce qui en fait une solution rentable pour les équipes de petite et moyenne taille.
Les options de personnalisation étendues de ClickUp permettent aux équipes d'adapter la plateforme à leur flux de travail spécifique sans configuration complexe. L'intégration de la gestion des tâches, de la documentation, du suivi du temps et des rapports dans une seule plateforme réduit le besoin de passer d'un outil à l'autre.
Les modèles prédéfinis de ClickUp simplifient encore davantage vos processus. Voici les deux meilleurs modèles pour ce cas d'utilisation :
1. Modèle de suivi des bugs et des problèmes ClickUp
Grâce au modèle de suivi des bogues et des problèmes ClickUp, vous pouvez mettre en place un suivi des bogues sans effort.
Quelques conseils rapides pour tirer le meilleur parti de ce modèle :
- Simplifiez votre flux de travail en définissant clairement chaque étape du cycle de vie des bugs.
- Capturez les détails essentiels pour chaque bug, ce qui facilite la hiérarchisation et le dépannage précis.
- Gagnez du temps en créant rapidement des tâches avec tous les champs nécessaires et les statuts préremplis.
- Visualisez et gérez les bugs en fonction des préférences de votre équipe.
- Centralisez le suivi des bugs dans votre ensemble d'outils existant pour un flux de travail fluide.
- Créez des tableaux de bord personnalisés pour visualiser les indicateurs clés tels que les problèmes en cours, le temps moyen de résolution et les bugs par niveau de gravité. Une surveillance régulière permet de suivre la progression et d'identifier les domaines qui nécessitent une attention particulière.
2. Modèle de gestion des tâches ClickUp
Le modèle de gestion des tâches de ClickUp est un autre excellent modèle. Il offre des statuts personnalisés, des champs, des dépendances entre les tâches, plusieurs vues (liste, Tableau, Calendrier, diagramme de Gantt), l'automatisation, le suivi du temps et des intégrations avec des outils tels que Slack et Google Drive.
Il simplifie la gestion des tâches grâce à l'automatisation et à des flux de travail efficaces, ce qui le rend idéal pour les équipes ayant des niveaux d'expertise technique variés.
Voici quelques conseils rapides pour gérer les tâches sur ClickUp :
- Organisez vos tâches dans les moindres détails grâce à une liste personnalisée.
- Planifiez et hiérarchisez les tâches sur un tableau Kanban classique.
- Évaluez la charge de travail de chacun pour attribuer les tâches de manière intelligente.
- Planifiez vos tâches en toute flexibilité grâce à un calendrier glisser-déposer.
Tâche ClickUp vous permet de planifier, d'organiser et de collaborer sur n'importe quel projet, en s'adaptant parfaitement à tout type de flux de travail ou de tâche.
Cette fonctionnalité peut vous aider à :
- Gérez différents types de tâches en fonction de votre secteur d'activité et des besoins de votre équipe.
- Hiérarchisez efficacement vos tâches grâce à cinq niveaux de priorité, allant de faible à urgent, chacun étant associé à une couleur pour faciliter l'identification et permettre une action immédiate.
- Obtenez des informations claires sur les interdépendances entre les projets en ajoutant des relations et des dépendances entre les tâches, afin de bien comprendre comment vos projets s'influencent mutuellement.
ClickUp a changé la donne pour mon entreprise et m'a permis de me développer. Il m'a vraiment permis de croître et de surveiller les données d'une manière que je n'avais jamais pu faire auparavant. .
ClickUp a changé la donne pour mon entreprise et m'a permis de me développer. Il m'a vraiment permis de croître et de surveiller les données d'une manière que je n'avais jamais pu faire auparavant. .
À lire également : ClickUp Vs. Jira : quel est le meilleur outil de gestion de projet ?
Migration vers ClickUp depuis Jira
La migration de Jira vers ClickUp peut se faire en toute simplicité si vous suivez ces étapes détaillées :
Étape 1 : Préparation
- Analysez vos projets, flux de travail et données existants dans Jira. Déterminez ce qui doit être migré et identifiez les défis potentiels.
- Définissez les étapes et l’échéancier de la migration. Impliquez toutes les parties prenantes et définissez leurs rôles dans le processus.
Étape 2 : Configuration
- Si vous ne l'avez pas encore fait, créez un compte ClickUp.
- Reproduisez la structure de gestion de projet Jira dans ClickUp. Créez des espaces pour différentes équipes ou différents services, et organisez des dossiers et des listes dans chaque espace afin de refléter vos projets Jira.
Étape 3 : Intégration
- Rendez-vous sur la page Intégration de ClickUp et recherchez l'intégration Jira.
- Suivez les invitations pour autoriser ClickUp à accéder à votre compte Jira. Cela nécessitera des permissions d'administrateur dans Jira.
- Choisissez les projets, les tickets Jira et les données spécifiques que vous souhaitez importer depuis Jira vers ClickUp. Vous pouvez sélectionner toutes les données ou seulement certaines parties, selon vos besoins.
Étape 4 : Migration des données
- Lancez le processus d'importation des données. ClickUp se chargera de la migration en transférant vos données Jira vers les espaces, dossiers et listes ClickUp correspondants.
- Suivez la progression de la migration. ClickUp fournit des mises à jour de statut et des alertes en cas de problème.
Étape 5 : Tâches post-migration
- Une fois la migration achevée, vérifiez les données importées dans ClickUp. Assurez-vous que tous les projets, tâches et problèmes ont été transférés correctement.
- Personnalisez les flux de travail ClickUp pour les adapter ou les améliorer par rapport à vos flux de travail Jira. ClickUp offre des options de personnalisation avancées, alors profitez-en pour optimiser vos processus.
- Enfin, n'oubliez pas d'utiliser les fonctionnalités d'automatisation de ClickUp pour rationaliser les tâches répétitives et améliorer votre productivité.
Étape 6 : Formation et adoption
- ClickUp peut organiser des sessions de formation pour votre équipe afin de la familiariser avec l'interface et les fonctionnalités de ClickUp. Les ressources d'aide, les tutoriels et les cours de ClickUp University sont également d'excellents moyens de se familiariser avec le logiciel.
- Recueillez les commentaires des utilisateurs afin d'identifier les problèmes ou les points à améliorer. Apportez les modifications nécessaires en fonction de ces commentaires.
Étape 7 : Optimisation et mise à l'échelle
- Une fois que votre équipe maîtrise les bases, explorez les fonctionnalités avancées telles que les tableaux de bord personnalisés, les objectifs et le suivi du temps pour améliorer encore davantage la gestion de projet et la gestion de tâches.
- À mesure que votre équipe s'agrandit, continuez à optimiser et à adapter votre installation ClickUp. Ajoutez de nouveaux espaces, dossiers et listes selon vos besoins pour accueillir de nouveaux projets et équipes.
À lire également : Les 15 meilleurs outils de gestion de projet en 2024
Optimisez la gestion des tâches avec ClickUp !
L'exportation de données depuis Jira est une compétence indispensable pour les chefs de projet et les responsables d'équipe qui doivent effectuer des analyses avancées, intégrer d'autres outils ou migrer vers différentes plateformes.
Bien que Jira soit un outil robuste pour la gestion de projet, il existe des cas où l'exportation de données vers d'autres outils est avantageuse.
Des alternatives telles que ClickUp peuvent offrir des fonctionnalités améliorées de gestion de projet et de tâches, de suivi des bogues, de planification de sprints et d'automatisation des flux de travail.
En tirant parti des modèles et des capacités d'intégration de ClickUp, vos équipes peuvent simplifier et optimiser la gestion de projet, et améliorer leur productivité globale.
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