Vous vous réveillez chaque matin plein d'énergie et concentré, prêt à affronter votre journée avec une efficacité redoutable. Vous ne vous sentez plus submergé par des listes interminables de choses à faire et des priorités dispersées. Vous ne vous reconnaissez pas dans cette description ? Eh bien, préparez-vous à le faire !
C'est la réalité pour des millions de personnes qui ont découvert le pouvoir du bullet journaling.
Le système du bullet journal, également appelé BuJo, est une pratique de productivité qui combine la tenue d'un journal traditionnel et des listes de tâches. Sur les réseaux sociaux, certains qualifient le BuJo de cousin spirituel du KonMari. Alors que ce dernier vous aide à organiser votre espace physique, le premier vous aide à désencombrer votre esprit.
En combinant une tâche aussi monotone que la gestion des tâches avec l'expression créative, le bullet journaling est devenu une tendance en matière de productivité qui s'inscrit dans le sillage des principales pratiques de bien-être des années 2000, notamment la pleine conscience, le yoga et une autre pratique de journalisation, les pages du matin.
Une simple recherche sur YouTube ou Instagram révèle des milliers de vidéos et de publications de la communauté bullet journal qui expliquent comment créer des pages de bullet journal, en détaillant ce que vous pouvez inclure dans vos entrées. C'est dire à quel point il est devenu populaire !
Avec autant d'adeptes, c'est sans aucun doute une méthode de productivité qui vaut la peine d'être essayée.
Qu'est-ce que le bullet journaling ?
Le bullet journaling est une méthode d'organisation analogique qui utilise un simple carnet pour suivre vos tâches , vos projets et vos pensées afin que vous puissiez vivre votre journée et votre vie avec intentionnalité et concentration.
Cette approche innovante de la gestion de projet et de la tenue d'un journal intime introduit des concepts tels que :
- Prise de notes rapide : une méthode abrégée pour prendre rapidement des notes à l'aide de symboles et d'abréviations.
- Collections : listes thématiques pour des choses comme les films à voir ou les livres à lire.
- Journal futur : sections dédiées à la définition d'objectifs et à la planification d'évènements futurs.
Ce système personnalisable vous aide à surmonter la surcharge d'informations en regroupant vos tâches, vos idées et vos réflexions en un seul endroit, comme un calendrier mensuel, ce qui réduit le stress et augmente la productivité.
Selon Ryder Caroll, l'inventeur de cette méthode, le bullet journal est « à la fois un outil d'organisation, une introspection et un moyen de concrétiser ses rêves ».
Histoire du bullet journaling
Selon son site web, Ryder Carroll a lancé une courte vidéo expliquant la méthode du bullet journal en 2013. Très vite, des sites comme LifeHack. org et FastCo ont commencé à parler de la vidéo, qui est devenue virale.
En 2014, Carroll a lancé une campagne Kickstarter pour financer son site web (bulletjournal.com) et a offert à chaque contributeur un carnet Leuchtturm conçu pour la méthode du bullet journal.
En 2017, le concept était devenu si populaire que Carroll a même donné une conférence TEDx à ce sujet. En 2018, il a publié le livre The Bullet Journal Method: Track the Past, Order the Present, Design the Future (La méthode Bullet Journal : suivre le passé, organiser le présent, concevoir l'avenir), qui est rapidement devenu un best-seller international.
Cela a conduit Caroll à lancer un carnet d'accompagnement en 2021.
Aujourd'hui, la communauté du bullet journaling sur Reddit, r/bujo, compte plus de 375 000 abonnés. Les fans partagent fréquemment des vidéos YouTube et des publications sur les réseaux sociaux à propos de leurs bullet journals.
Lecture recommandée : The Bullet Journal de Ryder Carroll
Pour en savoir plus sur la méthode du bullet journal et sur la façon dont elle peut améliorer votre vie, lisez The Bullet Journal Method: Track the Past, Order the Present, Design the Future (La méthode du bullet journal : suivre le passé, organiser le présent, concevoir l'avenir) de Ryder Carroll.
Le livre est disponible dans plus de 28 langues et a été salué par tous les membres de la communauté de la productivité. Mais personne ne peut mieux expliquer la thèse que l'auteur lui-même :
Chaque bullet journal devient un nouveau chapitre de l'histoire de votre vie. Reflète-t-il la vie que vous souhaitez mener ? Si ce n'est pas le cas, tirez parti des leçons que vous avez apprises pour changer le cours des choses dans le prochain chapitre.
Chaque bullet journal devient un nouveau chapitre de l'histoire de votre vie. Reflète-t-il la vie que vous souhaitez mener ? Si ce n'est pas le cas, tirez parti des leçons que vous avez apprises pour changer le cours des choses dans le prochain chapitre.
Le livre explore le concept de « vie intentionnelle », qui consiste à se concentrer sur ce qui compte le plus et à créer une vie en accord avec ses valeurs. Le livre est divisé en trois parties :
- Suivez vos progrès : créez un journal de vos pensées, tâches et réalisations.
- Commandez le cadeau : Développer un système pour gérer vos tâches quotidiennes et y voir plus clair
- Concevez l'avenir : fixez-vous des objectifs significatifs et décomposez-les en étapes réalisables.
Le livre comprend également de nombreux conseils utiles, tels que la prise de notes rapide (pour noter rapidement des informations) et la personnalisation du journal afin de créer votre propre système.
Dans l'ensemble, ce guide est une excellente lecture pour tous ceux qui souhaitent en savoir plus sur le concept original du bullet journaling avant que les réseaux sociaux et les gourous de la productivité ne l'adaptent à la version plus courante qui est populaire aujourd'hui.
Les éléments essentiels du bullet journaling
Le bullet journaling repose sur quelques éléments fondamentaux : certains sont utilisés quotidiennement pour l'organisation et les révisions, tandis que d'autres fournissent une feuille de route annuelle.
- Collections : il s'agit d'une liste thématique de tâches ou d'un ensemble de pages consacrées à des sujets spécifiques, tels qu'un objectif, un loisir ou un projet.
- Index : il s'agit d'une table des matières qui répertorie toutes vos pages importantes et leurs numéros de page correspondants pour faciliter la consultation.
- Journal futur : il offre un aperçu annuel pour suivre les évènements à venir, les anniversaires et les échéances au fil des mois.
- Journal mensuel : il sert à détailler le mois en cours, généralement avec un calendrier pour les évènements et une liste plus détaillée des tâches et des objectifs.
- Journal quotidien : il s'agit de votre agenda quotidien dans lequel vous faites une liste de vos tâches quotidiennes et de vos priorités.
Carroll suggère également d'utiliser ces symboles pour identifier le statut ou la priorité d'une tâche :
- Un point (•) pour marquer une tâche
- Une croix (x) pour indiquer que la tâche a été achevée
- Un astérisque (*) pour mettre en évidence une tâche importante
- Un cercle (o) pour différencier une tâche d'un évènement
- Un signe « supérieur à » (>) pour indiquer que vous reportez la tâche au lendemain ou à la semaine suivante.
- Un signe inférieur à (<) pour indiquer que vous déplacez une tâche vers la veille ou la semaine précédente.
Bien qu'il s'agisse des éléments de base d'un bullet journal, vous pouvez également le personnaliser davantage à l'aide de trackers ou de mini-journaux. En voici quelques exemples :
- Suivi de gratitude
- Planificateur de repas
- Suivi du budget et des dépenses
- Routine de soins de la peau
- Suivi des habitudes
Les possibilités sont infinies.
Les avantages du bullet journaling
Le bullet journaling a pour principal avantage d'être à la fois un outil de suivi holistique et un rituel de bien-être. Il ne demande pas autant de temps que de remplir cinq pages de journal chaque jour et permet de gérer à la fois vos objectifs pratiques et votre santé émotionnelle en un seul endroit.
Nina Grunfeld, coach de vie britannique et fondatrice de Life Clubs, déclare :
Faire le vide dans votre tête grâce à un bullet journal vous aide à vous concentrer et à rester plus calme.
Faire le vide dans votre tête grâce à un bullet journal vous aide à vous concentrer et à rester plus calme.
Voici quelques exemples illustrant comment la méthode BuJo peut améliorer votre vie :
- Système personnalisé : BuJo vous offre la liberté d'ajouter votre propre touche personnelle à votre liste de choses à faire afin de créer un système qui vous convient.
- Plus de clarté : comme le bullet journaling vous aide à décomposer vos grands objectifs en petites étapes, il vous aide à vous concentrer sur ce qui compte vraiment.
- Gestion du temps : entre le travail, les courses et le défilement incessant des actualités, la gestion du temps peut s'avérer difficile. Le bullet journaling peut vous aider à visualiser vos tâches et vos échéances afin que vous puissiez planifier votre journée et éviter les rushs de dernière minute.
- Suivi des habitudes : que vous commenciez un nouveau cours de fitness ou appreniez une langue, vous pouvez créer un système dans votre bullet journal pour suivre votre progression et rester motivé. De plus, votre bullet journal ne vous fera pas culpabiliser.
- Bibliothèque de ressources : un BuJo peut également être un excellent moyen de suivre vos listes de lecture, telles que les livres, articles et autres ressources que vous souhaitez conserver pour plus tard. Par exemple, si vous êtes un spécialiste du marketing, vous pouvez enregistrer un modèle de rédaction de contenu ou un cadre de positionnement auquel vous pourrez vous référer ultérieurement.
- Réflexions quotidiennes : le bullet journaling peut être un espace de réflexion et d'introspection. Les bilans hebdomadaires peuvent vous aider à identifier les domaines à améliorer et à ajuster vos objectifs, un booster de pleine conscience en moins de 15 minutes par jour.
Voici quelques conseils pour vous aider à vous lancer dans le bullet journaling.
Conseils pour un bullet journaling efficace
Comme toutes les méthodes de bien-être, le bullet journaling s'améliore avec la pratique. Mais voici quelques astuces pour vous aider à démarrer avec votre nouveau bullet journal.
Prévoyez du temps pour vos révisions matinales et nocturnes.
Intégrez votre bullet journal à votre routine quotidienne pour gagner en cohérence. Les sessions de révision peuvent être très utiles à cet égard.
Révision matinale (5 à 10 minutes)
- Consultez votre journal quotidien (et hebdomadaire) pour préparer la journée à venir.
- Hiérarchisez les tâches et mettez en évidence tout ce qui est important.
- Réservez un bloc de temps pour vous concentrer sur les tâches importantes.
Révision du soir (5 à 10 minutes)
- Réfléchissez à votre journée. Avez-vous achevé toutes vos tâches ?
- Transférez les tâches inachevées vers le journal du lendemain ou de la semaine suivante.
- Notez toutes vos notes, idées ou réflexions de la journée.
- Remplissez vos trackers et votre journal de gratitude (si vous en avez un).
Modélisez vos dispositions
Gagnez du temps et économisez vos efforts en créant des dispositions faciles à reproduire dans un journal vierge. Elles peuvent améliorer votre processus de journalisation et vous évitent d'avoir à réfléchir à de nouveaux designs, thèmes ou idées pour chaque mois ou disposition. Vous pouvez notamment utiliser des imprimables disponibles en ligne.
Vous souhaitez le faire vous-même ? Créez un modèle pour chacun de vos journaux mensuels, hebdomadaires, quotidiens et divers suivis. Scannez-le et réutilisez-le pour tous les mois. À la fin de l'année, vous pouvez le relier dans un cahier.
Une autre idée consiste à acheter des bullet journals préformatés. Cependant, ceux-ci peuvent manquer de flexibilité.
Investissez dans des fournitures de bonne qualité
Le bullet journaling étant un processus analogique, les bons outils peuvent faire toute la différence dans votre expérience. Voici les éléments à prendre en compte :
- Carnet : choisissez un carnet de bonne qualité, avec du papier résistant aux bavures, adapté aux stylos, surligneurs et croquis. Un carnet quadrillé peut également vous aider à créer des dispositions nettes et alignées sans règle.
- Stylos et surligneurs : optez pour des stylos qui écrivent facilement et ne traversent pas le papier. Les surligneurs peuvent vous aider à classer vos tâches ou à distinguer visuellement les informations importantes.
- Autres éléments artistiques : faites le plein de ruban adhésif washi, de post-it, d'autocollants et de crayons de couleur pour embellir votre journal si vous le souhaitez.
- Une pochette : ajoutez une pochette à l'arrière de votre journal pour ranger vos tickets, notes ou tout autre souvenir que vous souhaitez conserver.
Commencez modestement
Le bullet journaling consiste à créer un système qui vous convient. N'essayez pas de copier les pages élaborées que vous voyez en ligne. Pour la plupart de ces personnes, le bullet journaling est plus un travail qu'une pratique de bien-être.
Voici comment vous y mettre en douceur :
- Commencez par un journal futuriste et un journal mensuel de base
- Suivez chaque jour quelques tâches essentielles
- Ajoutez progressivement des trackers ou d'autres éléments à mesure que vous vous familiarisez avec le système.
N'oubliez pas que votre bullet journal est un outil personnel, vous pouvez donc vous amuser à le personnaliser à votre guise !
Utilisations courantes et exemples de bullet journaling
Voici comment les véritables adeptes du bullet journal mettent en pratique et perfectionnent cette technique. Cela vous donnera des idées pour personnaliser votre propre bullet journal.
Double page mensuelle
Une mise en page simple, amusante, facile à réaliser et esthétique. De plus, vous n'avez besoin d'aucun matériel artistique supplémentaire.
Vous préférez quelque chose de plus minimaliste ? Voici un modèle très simple et sans fioritures que vous pouvez créer en moins de cinq minutes.
Disposition hebdomadaire
Cette disposition hebdomadaire basique avec des tâches, des projets et même un Calendrier peut être un excellent complément (et simple) à vos modèles BuJo.
Cependant, si vous vous sentez créatif, vous pouvez également essayer ceci :
Maintenant que nous avons couvert les bases, voici quelques outils de suivi que vous pouvez inclure pour personnaliser votre bullet journal.
1. Suivi des habitudes
Un suivi des habitudes vous aide à visualiser vos tendances, par exemple quand votre niveau de productivité est élevé et quand il l'est moins. Vous pouvez également le combiner avec un suivi de votre humeur afin d'identifier comment celle-ci influence vos habitudes.
Le modèle de suivi des habitudes personnelles de ClickUp peut également vous être utile si vous recherchez une alternative numérique au suivi des habitudes.
2. Planificateur de repas
Le planificateur de repas est un autre ajout populaire au BuJo. Il permet de répondre plus facilement à la question « que manger aujourd'hui » et peut également vous aider à planifier vos courses.
Le modèle de planification des repas de ClickUp peut être un excellent outil pour planifier vos repas à l'avance et manger plus sainement.
Le modèle comprend un espace pour planifier vos repas de la semaine, créer une liste de courses et suivre les ingrédients. Vous pouvez également l'utiliser pour collaborer avec d'autres personnes à la planification des repas.
3. Suivi des dépenses
Terminons cette section avec un outil très utile : le suivi des dépenses. Le modèle ci-dessous, par exemple, vous aide à classer vos dépenses en dépenses fixes et variables et vous offre une page pour suivre vos économies.
Le modèle de budget personnel de ClickUp peut également vous aider au suivi de vos revenus et de vos dépenses de manière plus précise, vous permettre d'identifier les domaines dans lesquels vous pouvez réduire vos dépenses et vous encourager à épargner pour atteindre vos objectifs.
Utilisez-le pour commencer à créer et à respecter un budget.
Les défis liés à l'utilisation du bullet journaling
Si la méthode du bullet journal vous permet de suivre vos objectifs et d'exprimer votre créativité, elle comporte toutefois certains défis :
- Trouvez votre système : le bullet journaling offre une grande flexibilité, ce qui peut être déroutant au début. Il faut parfois du temps pour tester différentes dispositions et trackers (habitudes, humeur, travail, gratitude) afin de déterminer ceux qui vous conviennent le mieux.
- Rester constant : le bullet journaling est une habitude quotidienne qui apporte des bénéfices à long terme, vous devez donc vous y tenir jour après jour.
- Comparer votre journal à celui des autres : les réseaux sociaux regorgent de bullet journals incroyablement créatifs. Cela peut vous donner l'impression que votre journal n'est pas assez bien.
- Viser la perfection : l'importance accordée à l'esthétique dans la communauté du bullet journaling peut conduire à de nombreuses retouches. N'oubliez pas qu'il s'agit d'un outil fonctionnel, et non d'un travail d'art.
- Gérer son temps : la mise en place et la maintenance d'un bullet journal peuvent prendre du temps, surtout au début. Soyez réaliste quant au temps que vous pouvez y consacrer chaque jour. Commencez modestement, avec les bases. Vous pourrez ajouter les dispositions et les outils de suivi plus complexes par la suite.
- Déplacer des tâches : le bullet journaling consiste à écrire et réécrire des choses. Vous transférerez probablement des évènements de la vue annuelle à la vue mensuelle, puis à la vue hebdomadaire, et déplacerez des tâches d'un jour à l'autre, etc. Cela peut s'avérer fastidieux.
Pour surmonter ces difficultés, nous avons une solution qui rendra le bullet journaling amusant.
Comment mettre en œuvre le bullet journaling dans ClickUp
Les pages parfaites présentées en ligne, avec leurs rubans washi, leurs dispositions thématiques et leurs autocollants, peuvent créer un sentiment de pression pour toute personne novice en matière de bullet journaling (ou pour celles qui ne sont pas douées en arts plastiques).
Vous vous concentrez soudainement davantage sur l'esthétique de vos pages et la création de bullet journals élaborés plutôt que sur leur objectif principal : organiser votre vie. De plus, créer ces dispositions mois après mois peut prendre beaucoup de temps.
La solution à ce dilemme ? Passer au numérique pour votre journalisation.
Une option consiste à utiliser ClickUp, une plateforme de productivité et de gestion des tâches. Elle propose une application mobile, des modèles et même une assistance IA pour vous aider à mieux organiser votre vie.
De plus, avec un outil comme ClickUp, vous n'avez pas besoin de noter à nouveau vos tâches chaque fois que vous les reprogrammez.
Voici Matt Ragland qui montre comment il utilise ClickUp pour tenir son bullet journal.
Nous vous montrerons comment vous aussi pouvez le faire, en quatre étapes simples.
1. Créez une liste de tâches principale (également appelée « Brain Dump »)
Vous pouvez vous rendre dans ClickUp Tasks et créer une liste de tout ce que vous souhaitez faire. Ajoutez-y toutes vos tâches, qu'elles soient importantes ou mineures, liées à vos loisirs ou à votre travail. Peu importe le domaine de votre vie concerné ou le moment où vous prévoyez de les accomplir.
Vous pouvez également créer une section distincte pour les évènements : anniversaires, dates importantes et voyages. Vous pouvez classer ces tâches par priorité ou en fonction de leur importance dans votre vie à l'aide d'étiquettes.
2. Déplacez les tâches vers la vue Calendrier
Maintenant que vous avez ajouté une date d'échéance pour chaque tâche, vous pouvez activer la disposition mensuelle du calendrier ClickUp. Simple, n'est-ce pas ?
3. Créez un journal quotidien
Après avoir organisé votre liste de tâches mensuelles, l'étape suivante consiste à créer un journal quotidien. Vous pouvez utiliser le modèle de planificateur quotidien ClickUp pour suivre vos habitudes quotidiennes ainsi que les tâches spécifiques que vous avez ajoutées pour la journée.
Grâce à ce modèle, vous pouvez :
- Configurez des tâches récurrentes pour vos habitudes, comme faire de l'exercice ou prendre vos vitamines.
- Classez vos tâches à l'aide d'étiquettes personnalisées afin de pouvoir identifier rapidement si une tâche est liée au travail ou à votre vie personnelle.
- Affichez toutes vos tâches dans un calendrier pour avoir une vue d'ensemble de votre journée.
- Suivez la progression de vos habitudes grâce à un outil de suivi des progrès ou même à des jalons.
L'utilisation de ce modèle offre également plusieurs avantages :
- Réduction du niveau de stress
- Meilleure gestion du temps
- Priorisation plus facile des tâches
- Communication et collaboration améliorées
- Une plus grande productivité
Dans le modèle, vous pouvez également ajouter des statuts personnalisés (Ouvert et Achevé), des vues personnalisées (Toutes les tâches, Calendrier et Commencer ici) et des champs personnalisés pour suivre vos tâches quotidiennes et rester organisé. Soyez assuré que ce modèle vous rendra plus productif dans vos tâches quotidiennes.
4. Pratiquez la pleine conscience avec ClickUp Docs
Maintenant que vous avez achevé les aspects organisationnels, l'étape suivante consiste à ajouter vos journaux, tels que les pages de pleine conscience ou le journal de gratitude, à ClickUp Docs. Vous pouvez soit créer un wiki dans Docs avec une nouvelle page pour chaque entrée, soit simplement utiliser un tableau avec la date et votre entrée de gratitude.
Vous pouvez également utiliser ClickUp Brain, l'assistant IA intégré à ClickUp, pour rechercher des tâches ou même vous aider à trouver des modèles et des suggestions de brainstorming ou à analyser vos entrées de journal.
En outre, vous pouvez utiliser ClickUp Docs pour enregistrer rapidement des informations, créer des listes de sujets ou de collections, et bien plus encore.
Passez au numérique avec votre bullet journal grâce à ClickUp
Si vous préférez les outils numériques aux outils analogiques, mais que vous souhaitez tout de même profiter des avantages du bullet journaling, ClickUp peut certainement vous aider.
De plus, grâce à des outils tels que ClickUp Brain, vous pouvez analyser encore plus en détail votre progression quotidienne, obtenir des réponses à des questions telles que le nombre de jours consécutifs pendant lesquels vous avez achevé une habitude, et bien plus encore.
Inscrivez-vous gratuitement à ClickUp et créez votre bullet journal en moins de 20 minutes.