La vélocité fait référence à la rapidité du mouvement, c'est-à-dire à la vitesse. La capacité est la capacité et la disponibilité des ressources. Naturellement, la capacité a un impact profond sur la vélocité et vice versa.
Dans la gestion de projet agile, ces deux concepts jouent un rôle essentiel. Ils sont utilisés comme indicateurs qui déterminent la productivité et l'efficacité des équipes Scrum agiles. Par conséquent, la planification agile de la vélocité et de la capacité est une information essentielle pour tout chef de projet qui doit faire face aux exigences en constante évolution du développement logiciel.
Dans cet article, nous explorons comment.
Comprendre la vélocité agile
La vélocité agile fait référence à la quantité de travail qu'une équipe peut accomplir au cours d'un sprint, qui dure généralement deux semaines. Une autre façon de la mesurer est le temps nécessaire à l'équipe pour achever une user story au cours d'un sprint particulier.
Comment mesurer la vélocité ?
La vélocité dans Agile est calculée en additionnant les points d'histoire pour toutes les histoires utilisateur achevées au cours d'un sprint. Par exemple, si vous achevez 10 histoires utilisateur de 10 points chacune au cours d'un sprint, la vélocité de votre équipe est de 100 points pour ce sprint.
Vous pouvez également calculer le nombre moyen de points d'histoire achevés sur plusieurs itérations afin d'obtenir une mesure quantitative de la vélocité moyenne de l'équipe.
Pourquoi les équipes calculent-elles la vélocité agile ?
Les chefs de projet des équipes Scrum utilisent la vélocité agile pour :
- Planifiez efficacement votre prochain sprint
- Effectuez la prévision des échéanciers du projet et du cycle de vie du produit.
- Allouez les ressources adéquates à chaque projet.
- Gérer les attentes des parties prenantes
- Suivez la progression individuelle et collective pour chaque tâche.
- Mesurez l'amélioration des compétences et des capacités
Quand utilise-t-on la vélocité agile ?
Au début, la vélocité agile est utilisée dans la planification des sprints. Essentiellement, en utilisant la vitesse de travail et la quantité de travail, les chefs de projet calculent le temps nécessaire.
Quand la vélocité agile n'est-elle pas applicable ?
La vélocité agile est la somme de tous les points d'histoire dans un sprint ou la moyenne de la vélocité sur plusieurs sprints. Cela repose sur certaines hypothèses, telles que la cohérence des efforts, la précision de l'estimation des points d'histoire, etc. Cela entraîne certaines limites.
Techniques d'estimation agile incohérentes : la vélocité agile dépend de la précision et de la cohérence des estimations des points d'histoire. Si les membres de l'équipe évaluent l'effort de manière différente, les calculs de vélocité peuvent être faussés, ce qui a des implications importantes en aval.
Changements dans la composition de l'équipe : la vélocité moyenne peut être considérablement affectée par les changements dans la composition de l'équipe. Les nouveaux membres de l'équipe peuvent mettre plus de temps à se mettre à niveau, ce qui rend cet indicateur moins fiable au fil du temps.
Négliger la qualité : lorsque les équipes agiles se concentrent trop sur la maintenance ou l'augmentation de leur vélocité, la qualité du travail risque de diminuer. Cela peut entraîner une augmentation de la dette technique, car la recherche de la rapidité peut amener les équipes à prendre des raccourcis ou à négliger les bonnes pratiques.
Explorer la planification agile de la capacité
La planification agile de la capacité consiste à estimer et à acquérir les ressources nécessaires pour achever des tâches données.
Comment calculer la capacité agile ?
La capacité agile est mesurée en additionnant le nombre d'heures que chaque membre de l'équipe peut consacrer aux tâches du sprint, c'est-à-dire en additionnant les heures de travail disponibles pour le sprint de deux semaines et en déduisant les congés, formations ou réunions prévus.
Pourquoi les équipes effectuent-elles une planification de la capacité ?
Les chefs de projet effectuent la planification de la capacité afin de :
- Assurez-vous que les engagements du projet sont réalistes et réalisables.
- Allouez efficacement les ressources
- Évitez les engagements excessifs
- Gérer la distribution de la charge de travail
En comprenant et en développant ses capacités, une équipe agile peut fixer des objectifs de sprint plus précis et améliorer sa productivité et la qualité de la livraison des projets.
Vous ne savez pas par où commencer ? Utilisez l'un de ces modèles de planification de la capacité pour vous guider.
Quand utilise-t-on la planification de la capacité ?
La planification de la capacité est un processus mis en œuvre avant le début d'un projet. Elle est utilisée par les chefs de projet pour développer la capacité à réaliser les projets acquis par les équipes commerciales. C'est un moyen d'équilibrer l'offre et la demande.
Quand la planification de la capacité est-elle limitée ?
Si la planification de la capacité constitue un excellent cadre pour effectuer des calculs en vue de la réalisation d'un projet, elle n'est pas sans limites. Parmi les limites courantes, on peut citer :
Mesures statiques dans un environnement dynamique : la planification de la capacité est généralement effectuée au début des sprints et tend à supposer un environnement de travail statique. Cependant, les projets agiles sont dynamiques, avec des changements fréquents de portée et de priorités. Cela peut rendre les plans de capacité initiaux obsolètes.
Négliger les capacités individuelles et la complexité des tâches : la planification agile de la capacité mesure généralement la capacité en termes de temps disponible, mais cela ne tient pas toujours compte des capacités variables des membres individuels de l'équipe ou de la complexité de tâches spécifiques.
Une telle négligence peut entraîner une mauvaise répartition des tâches, certains membres de l'équipe pouvant être surchargés tandis que d'autres ne sont pas suffisamment sollicités, ce qui a un impact sur le moral et la productivité.
Bien que étroitement liées, la vélocité agile et la capacité sont deux concepts distincts. Apprendre les principales différences entre les deux peut grandement contribuer à une gestion de projet efficace.
Vitesse agile vs capacité : principales différences
Fondamentalement, la vélocité fait référence à la vitesse à laquelle le travail peut être livré, compte tenu de la capacité existante, qui correspond au nombre d'heures-personnes disponibles. Vous trouverez ci-dessous d'autres différences clés.
| Fonctionnalité | Vitesse agile | Capacité |
|---|---|---|
| Focus | Se concentre sur le résultat, c'est-à-dire le volume de travail achevé. | Se concentre sur l'apport, c'est-à-dire le temps disponible de l'équipe. |
| Objectif | Utilisée pour réaliser une prévision de la quantité de travail qu'une équipe peut gérer lors des prochains sprints en fonction des performances passées. | Utilisé pour planifier les projets futurs et évaluer si l'équipe peut achever le travail à temps ou non. |
| Calcul | Somme totale des points d'histoire achevés par l'équipe dans chaque sprint. | Somme totale des heures de travail disponibles de chaque membre de l'équipe (après prise en compte des temps d'arrêt). |
| Influence | Influencé par l'efficacité de l'équipe, la cohérence dans l'estimation des points d'histoire et les changements dans la dynamique de l'équipe. | Influencé par la disponibilité de l'équipe, les engagements personnels ou collectifs en dehors du projet et les jours fériés. |
| Adaptabilité | S'adapte au fil du temps en fonction des changements dans la composition de l'équipe, l'efficacité et les méthodes de travail. | Nécessite des mises à jour fréquentes pour refléter la disponibilité réelle de l'équipe et tout changement imprévu dans la charge de travail. |
| Applicabilité | Idéal pour les projets à long terme afin de définir des échéanciers raisonnables basés sur des performances prévisibles. | Idéal pour la planification à court terme, au niveau du sprint, afin d'optimiser les performances de l'équipe et d'éviter l'épuisement professionnel. |
Bien qu'elles aient des objectifs différents, la vélocité agile et la planification de la capacité sont toutes deux essentielles à une bonne gestion de projet agile Scrum. Découvrons les outils et les stratégies dont vous avez besoin pour suivre efficacement ces indicateurs.
Bonus : comprenez la différence entre DevOps et Agile pour mieux appréhender les indicateurs liés au développement logiciel.
Outils et stratégies pour mesurer la vélocité et estimer la capacité dans Agile
Pour mesurer avec précision la vélocité et la capacité de votre équipe, vous avez besoin de données complètes, de mises à jour en temps réel et d'un outil de gestion de projet robuste tel que ClickUp. Voyons comment vous pouvez utiliser ces trois éléments pour améliorer vos estimations de vélocité et de capacité.
1. Définissez clairement les facteurs contribuant à la vélocité et à la capacité.
Plusieurs facteurs contribuent à la vélocité et à la capacité de l'équipe. Il est essentiel d'intégrer tous ces facteurs dans votre calcul.
Indicateurs de vélocité
- Définissez clairement la valeur d'un « point d'histoire ».
- Créez une échelle commune qui couvre la complexité des tâches, les technologies utilisées, etc. et qui soit comprise de manière uniforme par toute l'équipe.
- Cristallisez la « définition du terminé ».
Un outil de gestion de projet agile tel que ClickUp peut rationaliser et automatiser ce processus. Par exemple, vous pouvez publier la définition et l'échelle des points d'histoire sur ClickUp Docs afin de les rendre accessibles à tous.
Vous pouvez enregistrer et publier la définition de « terminé » sous forme de checklist sur ClickUp, qui peut être automatiquement appliquée à chaque tâche/fonctionnalité/histoire utilisateur.
Indicateurs de capacité
- Estimation basée sur le nombre d'heures réellement disponibles pour le travail
- Déduisez le temps non consacré au projet, comme les réunions, les pauses et les tâches administratives.
- Invitez les employés et les sous-traitants à mettre à jour leur disponibilité en temps réel.
La vue Charge de travail de ClickUp vous permet de voir la capacité disponible de votre équipe. Cela est particulièrement utile si quelqu'un travaille sur plusieurs projets, avec des tâches déjà attribuées, qui occupent toute sa capacité.
Pour l'estimation de la capacité, le modèle de planification des ressources de ClickUp est inestimable. Il permet aux équipes Scrum de visualiser la disponibilité, aidant ainsi les chefs de projet à réaliser la distribution de la charge de travail de manière uniforme et en fonction de la capacité de chaque membre de l'équipe Scrum.
2. Configurez des rapports et des tableaux de bord
À partir des données relatives aux performances passées, vous pouvez créer des feuilles de calcul ou des présentations pour effectuer les calculs dont vous avez besoin. Vous pouvez également utiliser les tableaux de bord ClickUp pour réaliser l’automatisation de la génération de rapports à partir de données en temps réel.
Utilisez ces données pour planifier efficacement les itérations futures. Si vous débutez dans la gestion de projet agile, essayez le modèle de planification de sprint agile de ClickUp, qui organise les tâches, suit les objectifs du sprint et surveille la progression, le tout en un seul endroit.
3. Mettez à jour les calculs de manière dynamique et favorisez la prévisibilité
Considérez la vélocité et la capacité comme des indicateurs essentiels qui doivent être réévalués régulièrement. Intégrez-les dans vos rétrospectives.
- Discutez du forfait, des résultats réels et des écarts.
- Discutez des raisons de ces écarts et des étapes à suivre pour les minimiser à l'avenir.
- Suivez la précision des projections au fil du temps.
Documentez ces discussions et consultez également les notes pour une planification plus contextuelle.
4. Recherchez activement les commentaires et intégrez-les
Si la précision des calculs de la vélocité agile et de la capacité peut être contrôlée en interne, leur efficacité dépend d'un nombre de facteurs externes. Par exemple, vous pouvez livrer le produit minimum viable en trois sprints, mais le client/sponsor du projet peut souhaiter l'obtenir plus tôt.
Recherchez donc activement les commentaires et intégrez-les dans le processus. ClickUp Forms est un moyen simple et facile d'automatiser la collecte de commentaires. En fonction de la relation que vous entretenez avec le client, vous pouvez également lui donner accès à votre environnement de travail ClickUp afin qu'il puisse laisser des commentaires dans les tâches.
5. Mesurer la précision de l'impact de deuxième et troisième degré
La planification agile de la vélocité et de la capacité ne concerne pas seulement la précision des calculs eux-mêmes, mais aussi leur impact global sur la réalisation du projet. Par exemple, si vous estimez que votre vélocité agile est supérieure à ce qu'elle est réellement, vous finirez par attribuer à votre équipe un volume de travail supérieur à sa capacité maximale, ce qui entraînera un épuisement professionnel ou une sous-réalisation.
Lors de vos rétrospectives, discutez également des conséquences de deuxième et troisième ordre de vos calculs.
Réalisez vos projets plus rapidement et plus efficacement avec ClickUp
La vélocité et la capacité sont deux concepts étroitement liés dans tout projet de développement logiciel. Alors que la capacité détermine le temps et les compétences dont vous disposez, la vélocité estime ce que vous pouvez en faire.
D'une certaine manière, les deux sont essentielles pour une planification efficace des projets. Elles sont indispensables pour affiner les stratégies de réalisation des projets, garantir la productivité des équipes, éliminer l'épuisement professionnel et assurer la réussite globale.
La plateforme de gestion de projet ClickUp a été conçue précisément dans cette optique. Elle recueille toutes les données nécessaires pour calculer la vélocité agile et estimer la capacité de l'équipe en temps réel. Elle les présente ensuite sous la forme que vous souhaitez sur des tableaux de bord personnalisables.
Cette visibilité permet au chef de projet et au scrum master d'optimiser la réalisation du projet sans surcharger les membres de l'équipe. Découvrez comment ClickUp peut transformer vos projets de développement logiciel. Essayez ClickUp gratuitement dès aujourd'hui!