Pensez-vous être un penseur visuel ? Avez-vous souvent l'impression qu'il est plus facile de dessiner un diagramme ou de relier des idées sur un tableau blanc que de rédiger un document ?
Dans ce cas, vous constaterez qu'une carte conceptuelle est un outil de productivité fantastique. Bien sûr, vous pouvez dessiner sur un bloc-notes et cliquer sur une image, mais il y a mieux.
Examinons les avantages et les utilisations d'une carte conceptuelle numérique. Nous vous proposons également quelques exemples pour vous inspirer.
Qu'est-ce qu'une carte conceptuelle ?
Une carte conceptuelle est une représentation visuelle d'une idée, d'un processus ou d'un principe, illustrant les significations et les liens entre les différents éléments. Il peut s'agir d'un organigramme de processus, d'une hiérarchie organisationnelle ou d'une carte mentale d'un nouveau produit ou d'une nouvelle fonctionnalité.
Les éléments clés d'une carte conceptuelle sont les suivants
- Idée/concept principal
- Idées/concepts connexes
- Lignes ou flèches indiquant les liens entre eux
Pourquoi utiliser une carte conceptuelle ?
L'utilisation d'une carte conceptuelle présente d'innombrables avantages, tels que
Simplifier la complexité
Prenons l'exemple d'une équipe de développement de produits. Même un produit simple peut comporter des dizaines de fonctionnalités, chacune avec plusieurs histoires d'utilisateurs et des critères d'acceptation. Toutes ces informations peuvent devenir trop lourdes à gérer. Une carte conceptuelle permet de les simplifier de manière visuelle, tout en les reliant entre elles.
Meilleure compréhension
Les cartes conceptuelles aident à saisir des informations complexes en affichant visuellement les relations entre différents concepts.
Par exemple, dans un projet de construction, le schéma conceptuel peut inclure la préparation du site, les fondations, la charpente et les finitions. Cette vue unique relie les concepts pour aider l'équipe à comprendre clairement la situation dans son ensemble et la séquence des activités.
Résolution efficace des problèmes
Les cartes conceptuelles permettent aux équipes de décomposer systématiquement les problèmes en parties plus petites et plus faciles à gérer et de visualiser les solutions potentielles. Contrairement à un schéma, qui suit un chemin linéaire, les cartes conceptuelles permettent de relier plusieurs idées complexes, même si elles sont disparates.
Collaboration fructueuse
Parfois, il est préférable de voir quelque chose plutôt que de l'entendre ou de le lire. C'est ce que permettent les cartes conceptuelles. Les cartes conceptuelles permettent de s'assurer que tout le monde peint la même image.
Responsabilité
Les schémas conceptuels hiérarchiques de la structure de l'organisation permettent de s'assurer que tout le monde a la même vision des responsabilités de chacun. Cela aide l'équipe à travailler ensemble en tant qu'unité, en se soutenant mutuellement dans le processus.
A quoi peuvent servir les cartes conceptuelles ?
À la base, une carte conceptuelle n'est qu'une représentation visuelle d'une idée ou d'un processus. Cela signifie que vous pouvez l'utiliser à toutes sortes de fins, telles que
- Planifier la feuille de route d'un projet
- Documenter un processus complexe
- Organiser un événement
- Trouver des idées pour un nouveau logo
- Préparer une présentation pour la prochaine réunion du conseil d'administration
Qui peut bénéficier des cartes conceptuelles ?
Une carte conceptuelle peut être utile à toute personne qui doit expliquer une idée à un groupe plus large de personnes, comme les chefs de projet, les professionnels de la finance, les équipes informatiques, les responsables des opérations, etc.
Cela fait beaucoup de bonnes paroles. Voyons maintenant les cartes conceptuelles en action.
10 exemples de cartes conceptuelles pour différents cas d'utilisation
Dans cette section, nous avons rassemblé dix des cartes conceptuelles les plus utiles pour les chefs de projet, les professionnels de l'informatique et les responsables des opérations. Nous avons également inclus des liens vers des modèles ClickUp que vous pouvez utiliser pour appliquer ces exemples à vos besoins.
1. Carte conceptuelle pour des relations simples
source : le site web de la Commission européenne JamesClear.com James Clear, en écrivant sur les habitudes, dit que "vous pouvez faire des progrès incroyables si vous êtes cohérent et patient" Il le démontre à l'aide d'une carte conceptuelle, qui met en évidence le lien entre la durabilité et l'effort requis pour chaque habitude.
Un simple diagramme composé de deux lignes et d'une courbe est utile à deux égards :
- Expliquer le concept sans équivoque
- Aider à se souvenir du concept sur le long terme
Si cela vous semble trop simple, abordons des concepts plus complexes.
2. Carte conceptuelle des domaines connexes
source : "L'homme et la femme" Wikimedia Commons La discipline scientifique de la biologie chimique comprend quatre composantes, illustrées dans l'image ci-dessus. Cette carte conceptuelle en forme d'araignée est un excellent exemple car elle explique simplement et clairement l'idée fondamentale. Les illustrations représentant chaque composante facilitent également la mémorisation.
Un autre avantage important de ce schéma conceptuel est qu'il se prête à l'expansion. Par exemple, si vous avez besoin d'inclure les composants de la biochimie, il vous suffit d'ajouter une autre ligne de connexion.
Vous avez une idée en tête ? Le modèle de carte conceptuelle de ClickUp est conçu pour vous ! Il est facile à utiliser pour les débutants, entièrement personnalisable et peut être utilisé dans de nombreux cas.
modèle de carte conceptuelle par ClickUp Télécharger ce modèle
3. Cartes conceptuelles pour les cadres organisationnels
Source : Latoya Bowlah sur Medium Les spécialistes du marketing utilisent depuis longtemps le modèle de l'entonnoir (un schéma conceptuel en soi). Aujourd'hui, dans le prolongement de l'entonnoir, le modèle du sablier a évolué. Latoya Bowlah, experte en marketing produit, l'illustre de la manière décrite ci-dessus.
C'est un excellent exemple, non seulement parce qu'il rend le concept extraordinairement clair, mais aussi parce qu'il simplifie considérablement les plans futurs.
Par exemple, vous pouvez ajouter des éléments tels que des idées de campagne ou des messages pour chaque étape. Vous pouvez relier des campagnes connexes, telles que des courriels de fidélisation et de promotion, afin d'obtenir une image complète. Modèle de brainstorming pour le lancement d'une campagne ClickUp peut vous aider à y parvenir !
4. Cartes conceptuelles pour les processus
Une carte conceptuelle peut être un outil de outil d'amélioration des processus . Alors qu'une carte de processus est plus susceptible d'être une illustration linéaire étape par étape, une carte conceptuelle peut être plus libre. Elle peut donc constituer un excellent point de départ pour cristalliser le processus.
je ne sais pas ce que je fais, mais j'ai l'impression que c'est une bonne chose Wikimedia Commons Dans cet exemple, vous verrez que la carte des processus est étayée par des informations sur les outils actuels, les solutions humaines et les solutions techniques disponibles. Le fait de lier des mots apparentés permet de visualiser les facteurs qui influencent le processus.
En variant les formes, les couleurs et les liens, vous pouvez créer une documentation complète du processus que vous cherchez à concevoir. En ce sens, une carte conceptuelle peut également devenir un outil efficace de gestion des ressources humaines outil de cartographie des processus .
Pour les équipes de génie logiciel, Schéma conceptuel de suivi des bogues et des problèmes de ClickUp serait un excellent point de départ pour concevoir le processus de qualité.
5. Cartes conceptuelles de l'arbre de décision
source:Source: Dave Gray sur Flickr Les arbres de décision permettent de créer des cartes conceptuelles exploitables. En termes simples, un arbre de décision est la décomposition de la question en sous-composants plus petits afin d'explorer toutes les décisions possibles.
Dans le monde de la l'externalisation de la gestion de projet les cartes conceptuelles de l'arbre de décision peuvent aider l'équipe élargie à faire ce qu'il faut conformément à la politique et à la culture de l'entreprise. L'arbre de décision ci-dessus est un exemple pour les équipes de service à la clientèle.
Il est très inspirant car il explore non seulement les décisions possibles, mais aussi leurs conséquences. L'image d'un triste "client insatisfait" en bas à droite ne manquera pas de faire réfléchir à l'idée d'abandonner.
Créez vos cadres avec Schéma conceptuel de l'arbre de décision de ClickUp .
6. Cartes conceptuelles pour les cas d'utilisation de l'apprentissage
source:Source: Wikimedia Commons La carte conceptuelle ci-dessus, réalisée à l'aide de notes autocollantes, est un exemple simple de programme d'enseignement supérieur. C'est un excellent exemple parce qu'il sert de base à l'élaboration de plans de cours et de modules de formation.
Par exemple, si vous êtes formateur en entreprise dans le domaine des pratiques de communication, votre schéma conceptuel pourrait inclure la communication verbale, la communication non verbale, le langage corporel, le langage inclusif, etc. Vous pouvez ensuite présenter chacun de ces modules et développer les leçons.
7. Schéma conceptuel "Get Things Done
la carte de l'eau est une carte de l'eau Ammon Beckstrom sur Flickr La méthode Getting Things Done de David Allen est un cadre très populaire et largement utilisé dans tous les secteurs d'activité. Le concept inclut un certain nombre de facteurs, notamment la possibilité d'agir, le temps nécessaire, les prochaines actions à entreprendre, etc.
Par exemple, supposons que vous preniez des mesures pour répondre à des demandes par courrier électronique. Voici comment cela pourrait se passer.
- **Qu'est-ce que c'est ? une demande de remboursement de frais
- **Peut-on agir ? oui
- **Quelle est l'action suivante ? approuver ou refuser la demande
- **Cela prendra-t-il moins de 2 minutes ?
- Faites-le! Donnez l'approbation
Le schéma conceptuel d'Ammon Beckstrom permet de visualiser clairement ce processus dans un organigramme, ce qui rend son application plus facile et plus cohérente. En utilisant cet organigramme à plusieurs reprises, vous le mémoriserez, ce qui rendra vos décisions futures beaucoup plus rapides et efficaces.
8. Cartes conceptuelles des activités
Dans toute organisation, les équipes exécutent un certain nombre de tâches et d'activités. Chaque projet est composé de plusieurs activités et étapes. Les cartes conceptuelles permettent de rappeler l'importance de chaque activité et de définir les tâches à accomplir.
Le schéma conceptuel suivant cherche à répondre à la question centrale : Que peut décrire un document UX ?
la source de l'information est l'Internet, et il n'y a pas d'autre moyen d'y accéder Boon Yew Chew sur Flickr Elle montre les activités à réaliser et leurs liens les unes avec les autres. Une équipe produit peut utiliser cette carte conceptuelle pour créer des documents UX complets et cohérents, personnalisés en fonction de leur produit/organisation.
9. Schéma conceptuel de l'architecture logicielle
Source : Wikimedia Commons Chaque équipe logicielle crée un diagramme d'architecture pour les produits qu'elle construit. Celui-ci est ensuite utilisé par les équipes de développement, de test et de DevOps.
Le schéma conceptuel ci-dessus est un exemple puissant de visualisation d'une approche ou d'un processus de réflexion plutôt que d'une conception spécifique. Un schéma conceptuel similaire décrivant la philosophie de base de la conception de l'architecture de l'organisation est un excellent ajout à la documentation du produit. Elle aidera les équipes de demain à acquérir des connaissances utiles pour développer ou résoudre les problèmes liés au produit.
10. Carte conceptuelle du parcours du client
Carte conceptuelle du parcours client de ClickUp
Dans les entreprises d'aujourd'hui, le parcours du client est un facteur clé dans les efforts de l'équipe de croissance. Tous les acteurs des ventes, du marketing et de la réussite des clients cherchent à influencer les différentes étapes.
Par exemple, l'équipe de vente peut avoir des modèles/processus spécifiques pour la découverte, qui servent ensuite d'intrants importants pour la conversation sur l'accueil et l'adoption. Ce schéma conceptuel vous aide à relier les concepts connexes et à mettre en place l'ensemble du parcours. Télécharger ce modèle Êtes-vous déjà inspiré pour créer des cartes conceptuelles ? Si oui, voyons comment procéder.
Comment créer une carte conceptuelle
Pour créer une carte conceptuelle, vous n'avez besoin que d'un papier et d'un crayon. Toutefois, pour partager, collaborer, améliorer et utiliser efficacement la carte conceptuelle, il est préférable d'utiliser un outil de cartographie conceptuelle numérique.
L'outil tout-en-un de ClickUp Outil de gestion de projet AI comprend un tableau blanc, un outil de cartographie mentale et de multiples outils d'aide à la décision modèles de cartes conceptuelles pour vous aider à démarrer.
ClickUp Whiteboard
ClickUp est l'un des meilleur logiciel de tableau blanc le meilleur logiciel de tableau blanc, avec des fonctions de collaboration visuelle polyvalentes. Il vous permet de créer et de connecter des formes, du texte, des notes autocollantes, des images, des tâches et même des documents.
Avec Tableau blanc ClickUp avec ClickUp Whiteboard, vous pouvez simplement faire glisser et déposer les éléments dont vous avez besoin pour créer un plan conceptuel clair. Une fois que vous avez terminé, convertissez les concepts généraux en tâches spécifiques pour les rendre réalisables et gérez les progrès directement dans ClickUp.
Modèles personnalisables
De plus, ClickUp offre également un certain nombre de services ClickUp offre également un certain nombre de modèles de tableaux blancs afin que vous ne partiez pas d'une page blanche.
ClickUp Mind Maps
Une autre façon de créer votre carte conceptuelle est d'utiliser un logiciel de cartographie mentale . Cartes mentales ClickUp vous permet de :
- Créer des diagrammes qui partent d'une idée centrale
- Se ramifier en concepts clés et en sous-sujets connexes
- Modifier des cartes/flux de travail existants à l'aide d'une simple fonction de glisser-déposer
- Créer des points de référence sous forme de nœuds pour mettre en évidence les points importants
- Les convertir en tâches au fur et à mesure des besoins
Modèles personnalisables
C'est la première fois que vous utilisez le mind-mapper ? Nous vous aidons avec plusieurs modèles personnalisables modèles de cartes heuristiques .
Traverser des concepts complexes en toute confiance avec ClickUp
Les travailleurs intellectuels d'aujourd'hui utilisent quotidiennement des dizaines de concepts et de cadres. Par exemple, l'équipe produit peut suivre la méthodologie Agile/Scrum. L'équipe chargée du contenu peut suivre la philosophie "storybrand". Former un nouveau membre de l'équipe à chacun de ces concepts peut être un défi.
Une bonne carte conceptuelle, incluse dans un espace de travail virtuel comme ClickUp, peut servir d'outil de formation et de rappel constant à tous les membres de l'équipe.
En cartographiant les composants, les relations et les dépendances du projet, vous pouvez avoir une vue d'ensemble de la portée et de la structure du projet, ce qui garantit la clarté et l'alignement de toutes les parties prenantes.
Découvrez comment vous pouvez utiliser les fonctionnalités de ClickUp pour créer votre propre carte conceptuelle et apporter clarté et alignement à votre organisation. Essayez ClickUp gratuitement dès aujourd'hui .