Après des heures de développement, vous livrez enfin le produit à votre client. Vous êtes convaincu que tout votre travail sera récompensé et que le client sera ravi.
Mais il y a un rebondissement ! Le client revient avec de nombreuses critiques. Le produit n'a pas trouvé le bon ton. Et maintenant, vous devez repartir de zéro.
Cela ressemble à un cauchemar pour les chefs de projet et les équipes de développement, n'est-ce pas ?
Une façon d'éviter ce genre d'incident consiste à planifier vos projets de manière agile.
La planification agile de projet est une approche itérative de la gestion de projet qui met l'accent sur la création fréquente et progressive de valeur. Elle favorise la collaboration interfonctionnelle et encourage l'amélioration continue sur la base des commentaires des parties prenantes.
Contrairement aux méthodes traditionnelles de planification de projet (la méthode Waterfall, par exemple) qui mettent l'accent sur un plan et un échéancier stricts, la planification agile de projet privilégie la flexibilité et l'adaptabilité.
Alors que la première méthode convient mieux aux projets à long terme, moins complexes et exigeant une structure rigoureuse, la planification agile est plus adaptée aux projets de développement à court terme et complexes qui nécessitent des retours fréquents de la part des parties prenantes.
Dans cet article, nous aborderons les principes essentiels de la planification agile du projet afin de vous aider à en tirer le meilleur parti.
Les avantages d'une planification de projet agile
Les besoins des utilisateurs évoluant constamment et les projets de développement devenant de plus en plus complexes, le passage à l'agilité peut rendre vos cycles de développement plus efficaces. Voici quelques-uns des avantages de la planification agile de projet :
- Amélioration de la convivialité : l'intégration des commentaires des utilisateurs et des autres parties prenantes garantit que le logiciel répond à leurs besoins.
- Livraison incrémentielle : les projets agiles sont divisés en incréments plus petits et plus faciles à gérer, en donnant la priorité à la livraison des fonctionnalités les plus utiles dès le début du cycle de vie du projet afin d'accélérer les boucles de rétroaction.
- Amélioration continue : les équipes agiles réfléchissent régulièrement à leurs processus et recherchent des opportunités pour améliorer leur efficacité, leur qualité et leur efficience au fil du temps.
- Adaptabilité : l'agilité offre une grande marge de manœuvre. Elle encourage l'adaptation du plan du projet en fonction de l'évolution des exigences, des priorités et des conditions du marché.
⭐ Modèle présenté
Donnez de l'élan à n'importe quel projet, pas seulement aux logiciels, grâce au modèle de gestion de projet agile de ClickUp. Organisez des sprints, suivez les livrables et restez concentré sur ce qui fait avancer les choses.
Méthodologies de planification agile
Examinons les trois méthodologies de planification agile les plus populaires en gestion de projet.
Scrum
Scrum est un cadre de développement logiciel agile conçu pour apporter de la valeur de manière itérative et incrémentale.
Ce sous-ensemble de l'agilité met l'accent sur l'adoption d'une stratégie de développement de produit flexible et holistique, dans laquelle l'équipe de développement travaille comme une unité pour atteindre un objectif commun.
Les éléments clés de la gestion de projet Scrum sont les suivants :
- Sprints : cycles de travail courts et limités dans le temps, au cours desquels l'équipe se concentre sur l'achevement d'un ensemble de livrables issus du backlog du produit. Ces cycles durent généralement entre 1 et 4 semaines et permettent de maintenir la concentration et l'adaptabilité du projet.
- Réunions quotidiennes debout : également appelées « scrums quotidiens », il s'agit de brèves réunions (généralement de 15 à 20 minutes) qui ont lieu chaque jour pendant un sprint. L'équipe profite de ce moment pour discuter de la progression, identifier les obstacles et s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde.
- Backlog produit : il s'agit d'une liste hiérarchisée des fonctionnalités, des exigences et des corrections pour l'ensemble du projet. C'est un document évolutif qui s'enrichit tout au long du projet à mesure que de nouvelles informations apparaissent.
- Backlog de sprint : sous-ensemble du backlog de produit, il comprend la liste spécifique des éléments sur lesquels l'équipe de développement travaillera au cours d'un sprint particulier. Cette liste est créée lors de la planification du sprint et reflète ce que l'équipe estime pouvoir accomplir dans ce laps de temps.
- Réunions de revue de sprint : organisées à la fin de chaque sprint, les réunions de revue sont l'occasion pour l'équipe de présenter ce qui est achevé et de recueillir les commentaires des parties prenantes.
- Rétrospectives de sprint : autre réunion organisée à la fin d'un sprint, la rétrospective est l'occasion pour l'équipe de réfléchir à ce qui a bien fonctionné, à ce qui n'a pas fonctionné et à la manière dont elle peut améliorer son processus pour le prochain sprint.
Kanban
Il s'agit d'un cadre visuel utilisé dans la planification agile et le développement de logiciels. Kanban met l'accent sur la livraison continue et encourage les équipes à limiter le travail en cours (WIP) afin de réduire le gaspillage et d'optimiser le flux.
Les tableaux Kanban permettent de visualiser le flux de travail, avec des colonnes représentant les différentes étapes du processus. Par exemple, un tableau Kanban simple à trois colonnes classe les tâches d'un projet en « À faire », « En cours » et « Terminé ».
Les tableaux Kanban offrent également une grande flexibilité dans la gestion des tâches et fournissent une visibilité sur le statut des éléments à mener.
Production allégée
Le développement logiciel Lean (LSD) est une méthodologie agile inspirée des principes du Lean Manufacturing.
Également connue sous le nom d'approche produit minimum viable (MVP), la méthode LSD vise à optimiser la production et à minimiser le gaspillage.
Cela réduit les étapes inutiles dans le processus de développement, donne la priorité aux fonctionnalités essentielles et encourage la collaboration au sein de l'équipe.
L'utilisation de cette méthode dans le processus de planification agile permet de réduire les coûts et de réagir rapidement à l'évolution des besoins des clients et des tendances du marché.
Principes clés de la planification agile
Voici les quatre principes fondamentaux qui déterminent l'orientation des projets dans la planification agile :
1. Planification itérative et incrémentale
Dans la planification agile, un projet est simplement divisé en petites itérations ou incréments faciles à gérer.
Au lieu de planifier l'ensemble du projet à l'avance, les équipes se concentrent sur la préparation de la prochaine itération en s'appuyant sur les commentaires et les enseignements tirés des itérations précédentes.
2. Planification agile basée sur les récits d'utilisateurs
Les récits d'utilisateurs sont des descriptions courtes et simples d'une fonctionnalité ou d'une fonction du point de vue de l'utilisateur final.
Les voici :
En tant que [Qui], je souhaite [Quoi], afin que [Pourquoi]
- En tant que [Qui] : cela identifie l'utilisateur ou le personnage qui bénéficiera de la fonction.
- Je veux [quoi] : cela décrit l'objectif ou l'action spécifique que l'utilisateur souhaite accomplir.
- Pourquoi] : cela explique l'avantage ou la valeur que l'utilisateur tirera de la réalisation de l'objectif.
Voici un exemple d'histoire utilisateur rédigée dans le format Scrum classique :
En tant que coach sportif, je souhaite pouvoir créer et gérer des programmes d'entraînement en ligne pour mes clients afin de leur proposer des plans d'entraînement personnalisés et de suivre facilement leur progression.
La planification agile consiste à créer et à hiérarchiser les récits d'utilisateurs en fonction de leur valeur pour le client. Ces récits d'utilisateurs servent de base à la planification et à l'exécution du travail pendant les itérations, garantissant ainsi que le produit final réponde aux attentes et aux préférences du client.
3. Division du plan de projet agile en versions et sprints
Les projets agiles sont généralement organisés en versions et en sprints.
Les versions représentent des jalons ou des livrables plus importants qui contiennent un ensemble de fonctionnalités. D'autre part, les Sprints sont des itérations courtes et limitées dans le temps (généralement d'une à quatre semaines) au cours desquelles les équipes travaillent sur un sous-ensemble d'histoires ou de tâches utilisateur.
Cette division permet aux équipes d'apporter une valeur ajoutée progressive, chacune contribuant aux objectifs globaux du projet.
4. Le rôle de l'agilité dans la gestion stratégique
Qu'est-ce que la gestion stratégique ? Il s'agit du processus de gestion des ressources d'une organisation afin d'atteindre ses objectifs et buts.
Les principes et pratiques agiles permettent aux entreprises de réagir rapidement aux changements du marché, d'innover, d'intégrer les commentaires des clients, de réduire les délais de mise sur le marché (TTM) et d'améliorer les taux de réussite des projets, ce qui conduit à une gestion stratégique plus efficace.
Comment créer un plan de projet agile
La planification agile repose entièrement sur la flexibilité. Vous pouvez adapter les processus aux besoins spécifiques de votre projet, mais veillez à ce que l'équipe reste alignée sur les objectifs principaux.
Voici un guide étape par étape pour créer un plan agile qui mènera votre projet vers la réussite :
1. Définissez la vision du projet
Commencez votre plan de projet agile en créant une user story dans le format que nous avons présenté ci-dessus, c'est-à-dire
« En tant que [persona], je [veux], [afin que]. »
Par exemple, si votre équipe développe un site web de commerce électronique, vous pouvez avoir une histoire utilisateur qui se présente comme suit :
« En tant qu'acheteur, je souhaite pouvoir ajouter des éléments à mon panier afin de pouvoir les consulter et les acheter plus tard. »
Une fois votre user story prête, il est temps de :
- Définissez les objectifs du projet.
- Définissez des indicateurs clés de performance (KPI) pour mesurer la progression réalisée.
- Élaborez une stratégie pour répondre aux besoins des utilisateurs.
- Identifiez les produits ou solutions clés dans un backlog de produits.
2. Créez une feuille de route pour votre produit
La prochaine étape consiste à créer une feuille de route pour le produit.
Dans le cadre de l'agilité, une feuille de route produit désigne un plan d'action qui vous aide à concrétiser votre vision. Elle décrit l'évolution d'un produit ou d'une solution tout au long du projet, ainsi que ses principales fonctionnalités.
Cette feuille de route offre un aperçu du projet, permettant aux membres de l'équipe de rester alignés et les guidant dans la bonne direction.
3. Planifiez les lancements
Maintenant que vous disposez d'une stratégie et d'une feuille de route provisoire pour atteindre vos objectifs, l'étape suivante consiste à planifier des versions incrémentielles.
Dans la planification agile du projet, la mise en production désigne la livraison du produit après plusieurs itérations.
Au cours de cette étape, l'équipe agile doit identifier la portée et les exigences des versions et estimer le temps nécessaire. Soyez flexible avec les délais : fixez-vous comme cible d'achever une version avant un certain trimestre afin de pouvoir avancer avec un échéancier approximatif en tête.
4. Planifiez les itérations
Au cours de cette étape, l'équipe agile doit planifier les livrables pour chaque version.
Décomposez les livrables en petites tâches réalisables basées sur les récits des utilisateurs. Ces tâches aideront l'équipe à travailler sur de nouvelles fonctionnalités et à mettre à jour les anciennes en fonction de l'évolution des besoins de l'utilisateur final.
Dans Agile Scrum, cette étape est connue sous le nom de planification de sprint. Vous créez un backlog de sprint en sélectionnant des éléments spécifiques dans le backlog de produit.
Au cours des semaines 1 à 4 du sprint, l'équipe Scrum travaille sur les actions à mener du backlog du sprint. Une fois le sprint lancé, vous ne pouvez plus ajouter ou supprimer de tâches du backlog du sprint.
5. Organisez des réunions régulières
Organisez des comptes rendus quotidiens ou des scrums quotidiens avec votre équipe agile afin de faciliter la collaboration et l'amélioration continues.
Organisez une revue de sprint à la fin de chaque sprint afin de présenter le travail achevé par l'équipe jusqu'à présent et de demander l'avis des parties prenantes.
La rétrospective de sprint est une autre cérémonie agile importante. Utilisez-la pour analyser ce qui a bien fonctionné pendant le sprint, les domaines à améliorer et la manière dont l'équipe peut s'améliorer lors des prochains sprints.
6. Associez ces étapes à un logiciel de gestion de projet
La gestion de toutes ces étapes devient transparente grâce à l'outil de gestion de projet agile de ClickUp.
De la création de feuilles de route pour les produits à la planification des sprints, en passant par le suivi des progrès et le maintien de la collaboration, cette plateforme rassemble tous les éléments sous un même toit et améliore l'efficacité du processus de développement.
Voyons comment vous pouvez tirer le meilleur parti de cette plateforme pour planifier votre projet agile :
- Accélérez le processus de développement avec ClickUp Brain. Utilisez l'IA pour générer instantanément des feuilles de route produit, des plans de test, des spécifications techniques et bien plus encore.
- Définissez les objectifs du projet et les indicateurs clés de performance (KPI) à l'aide de la fonctionnalité « Objectifs » de ClickUp et obtenez des rapports automatisés sur l'avancement du projet.
- Tenez les parties prenantes informées grâce à ClickUp Chat View, attribuez des tâches et collaborez en taguant les membres de l'équipe dans les commentaires.
- Restez au fait de la planification agile des capacités grâce à la fonctionnalité « Vue Charge de travail » de ClickUp. Évaluez la capacité de charge de travail et les estimations de durée de votre équipe, puis planifiez vos sprints en conséquence.
- Vérifiez l'avancement du projet et la quantité de travail restante à l'aide des diagrammes Burnup et Burndown respectivement.
- Surveillez les sprints en fonction du statut des tâches, utilisez un code couleur pour obtenir un aperçu rapide de la progression et identifiez les goulots d'étranglement avant qu'ils ne deviennent une menace grâce à un diagramme de flux cumulatif.
- Visualisez les flux de travail agiles et les Sprints comme vous le souhaitez. Triez-les facilement par statut, date d'échéance, priorité et plus encore grâce à la vue Tableau.
Que vous suiviez la méthode Scrum, Kanban, Lean Software Development ou toute autre méthodologie agile, la plateforme de gestion de projet ClickUp vous permet de gérer tous vos projets au sein d'une plateforme unifiée.
Plus besoin de jongler entre plusieurs applications : ClickUp prend en charge plus de 1 000 intégrations avec des outils populaires tels que GitLab, GitHub, Figma, Slack et bien d'autres encore.
Cet outil permet de respecter les principes agiles, d'améliorer la productivité et de permettre aux équipes de développement de se concentrer sur leur tâche principale, à savoir le développement de produits exceptionnels.
📮ClickUp Insight : 92 % des travailleurs utilisent des méthodes incohérentes pour suivre les éléments à mener, ce qui entraîne des décisions manquées et des retards dans l'exécution. Que vous envoyiez des notes de suivi ou utilisiez des feuilles de calcul, le processus est souvent dispersé et inefficace. La solution de gestion des tâches de ClickUp garantit une conversion transparente des discussions en tâches, afin que votre équipe puisse agir rapidement et rester alignée.
Modèles de planification de projet agile
La planification agile d'un projet peut sembler intimidante si vous partez de zéro, mais pas si vous disposez d'un cadre prêt à l'emploi pour vous guider !
Les modèles agiles gratuits et entièrement personnalisables de ClickUp peuvent rendre la planification et l'organisation des projets moins stressantes.
Voici quelques modèles à consulter :
Modèle de planificateur de projet ClickUp
Vous avez trop de projets à gérer ? Le modèle de planificateur de projet ClickUp peut vous aider à retrouver votre calme au milieu du chaos.
Utilisez ce modèle de plan de projet agile pour visualiser la progression de vos projets en cours grâce à des tableaux Kanban, allouer correctement les ressources et maintenir la cohésion entre les parties prenantes.
Vous pouvez suivre l'avancement du projet grâce à des statuts personnalisés tels que Achevé, En cours, En attente et À faire. Des attributs personnalisés tels que Risque, Budget restant, Durée et Avancement des travaux vous permettent de consulter rapidement les données du projet.
Le modèle propose également six options d'affichage personnalisées (activités du projet, calendrier, suivi du budget, pour n'en citer que quelques-unes) pour vous tenir informé de l'avancement de chaque projet.
Modèle de gestion de projet agile ClickUp
Si vous gérez une équipe non liée au développement et que vous souhaitez mettre en œuvre des méthodologies agiles dans votre système, le modèle de gestion de projet agile de ClickUp constitue un bon point de départ.
Utilisez le formulaire pour remplir le backlog avec des tâches et les classer par ordre de priorité, exécutez les tâches à l'aide du Tableau ou des Sprints, et planifiez des vérifications régulières (telles que des revues de sprint ou des rétrospectives) afin d'apporter des améliorations au fur et à mesure.
Modèle de gestion agile Scrum ClickUp
Les projets de développement logiciel complexes nécessitent un système standardisé pour suivre la progression, optimiser les Sprints et garantir une livraison plus rapide. Vous pouvez mettre en place ce système grâce au modèle de gestion Agile Scrum de ClickUp.
De l'identification des retards à la planification des sprints, en passant par les réunions quotidiennes, les revues de sprint et les rétrospectives, ce modèle vous aide à gérer chaque étape.
Les statuts, champs et vues personnalisés garantissent la visibilité sur l'avancement du projet et établissent une communication claire entre les équipes produit, ingénierie et assurance qualité. Utilisez le modèle pour suivre de près votre flux de travail, résoudre rapidement les goulots d'étranglement et améliorer l'efficacité et les performances globales.
Modèle de planification agile Sprint ClickUp
Vous souhaitez obtenir des résultats exceptionnels dans des délais courts ? Concentrez-vous sur une planification efficace des sprints grâce au modèle de planification agile des sprints de ClickUp.
Cela vous aide à obtenir un aperçu détaillé des tâches dans le backlog du projet, permet à toutes les parties prenantes d'être sur la même longueur d'onde et offre un suivi transparent de la progression à travers les différentes étapes du cycle de vie du sprint.
Utilisez des statuts, des champs et des vues personnalisés pour adapter le cadre à vos besoins. Des fonctionnalités telles que le suivi du temps, les étiquettes, les avertissements de dépendance et les e-mails facilitent votre travail de chef de projet, tout en permettant à votre équipe agile de rester productive et organisée.
Un autre avantage ? Ces modèles de gestion de projet sont utiles pour les nouveaux praticiens agiles et les experts qui cherchent à être plus efficaces dans la planification de leurs projets.
Surmonter les obstacles dans la planification agile
En tant que chef de projet, vous devez être conscient des défis qui peuvent surgir de manière inattendue lors de la planification agile. Ils peuvent se présenter sous l'une des formes suivantes :
Dérive des objectifs
Dans la méthodologie agile, les parties prenantes apportent leur contribution tout au long du projet, et les exigences changent à chaque sprint. Ces exigences évolutives élargissent souvent la portée du travail au-delà de ce qui avait été initialement décidé.
| Moyens d'atténuer ce risque : lors de la définition des objectifs du projet, fixez des attentes claires et réalistes quant aux résultats attendus et veillez à ce que toutes les parties prenantes en aient connaissance. Si l'étendue du travail dépasse ce que votre équipe est en mesure d'assumer, abordez immédiatement la question. |
Manque de temps
L'une des principales priorités de l'agilité est la collaboration. Cependant, lorsque l'équipe d'ingénieurs reste constamment en contact avec les testeurs et les clients, cela peut lui faire perdre beaucoup de temps dans son emploi du temps quotidien.
| Solutions pour atténuer ce problème : utilisez un logiciel de gestion de projet agile pour rationaliser la communication entre les membres de l'équipe et les parties prenantes et permettre à vos développeurs de gérer leur temps plus efficacement. |
Ne convient pas à certains projets
Si la planification agile fonctionne mieux pour les projets de développement logiciel, elle peut ne pas convenir aux projets qui ne peuvent pas s'adapter à des changements progressifs. Par exemple, l'agilité ne fonctionnera pas pour les projets de construction, car les commentaires continus de multiples parties prenantes peuvent faire plus de mal que de bien.
| Moyens d'atténuer ce risque : avant de mettre en œuvre la méthodologie agile, évaluez si le projet s'y prête bien. |
Stratégies pour une négociation réussie et une communication efficace avec les parties prenantes dans le cadre d'une planification agile
Malgré les défis, les chefs de projet peuvent entretenir des relations amicales avec les parties prenantes, les clients, les utilisateurs ou les sponsors et négocier comme des pros. Voyons comment :
- Écoute active : écoutez patiemment les besoins et les préoccupations de vos parties prenantes pendant le projet et initiez les changements en conséquence, mais veillez à éviter tout dépassement du périmètre initial.
- Transparence : instaurez la confiance et réduisez les incertitudes en tenant les parties prenantes informées de la progression, des défis et des décisions.
- Prise de décision collaborative : impliquez les parties prenantes dans tous les processus décisionnels, majeurs ou mineurs, afin de garantir leur adhésion et une meilleure harmonisation.
- Résolution des conflits : en cas de malentendu ou de conflit entre les membres de l'équipe et les parties prenantes, traitez-le rapidement et de manière constructive et trouvez une solution mutuellement avantageuse.
Optez pour l'agilité pour une gestion de projet plus efficace
Lorsque vous mettez en œuvre des méthodologies de planification agiles pour la gestion de projet, vous pouvez facilement et efficacement vous adapter aux besoins changeants des utilisateurs et aux commentaires des clients, et adapter vos processus.
Vous n'avez pas besoin de prédire le résultat : l'agilité vous offre la flexibilité nécessaire pour le déterminer au fur et à mesure que vous avancez dans les itérations.
Vous pourrez ainsi créer des produits de haute qualité qui apportent une valeur ajoutée à la vie du client sans vous soucier du gaspillage d'efforts et de ressources.
Prêt à vous lancer ? Inscrivez-vous sur ClickUp et gérez vos projets de manière agile !
Foire aux questions (FAQ)
1. Comment créer un plan agile ?
Pour créer un plan agile, commencez par définir des objectifs clairs. Décomposez-les en tâches gérables, estimez l'effort nécessaire pour chaque tâche, classez-les par ordre de priorité, puis exécutez-les de manière itérative et adaptez-les en fonction des commentaires reçus.
2. Que comprend un plan de projet agile ?
Un plan de projet agile comprend les objectifs du projet, la feuille de route du produit, le backlog du produit, le backlog du sprint, les comptes rendus quotidiens, la planification des versions et le suivi des progrès.
3. Comment structurer un projet agile ?
Structurez un projet agile en définissant des objectifs clairs, en créant un backlog de produit, en le divisant en backlogs de sprint, en attribuant des tâches aux membres de l'équipe, en organisant régulièrement des réunions de sprint, en itérant à travers les sprints et en vous adaptant en fonction des retours d'expérience.