Avec de multiples tâches, des délais serrés et un remaniement constant des responsabilités, comment vous assurez-vous que chacun des membres de votre équipe se concentre sur son travail sans se noyer sous une charge de travail écrasante ?
La réponse réside dans une délégation efficace des tâches.
Le bon logiciel de délégation révolutionne la manière dont les équipes collaborent et communiquent. De la simplification de la communication à l'efficacité, il garantit que les tâches ont un flux fluide d'une étape à l'autre.
Dans cet article, nous allons passer en revue les 10 meilleurs logiciels de délégation des tâches afin de vous aider à transformer la gestion et la délégation des tâches sur votre lieu de travail.
Que rechercher dans un logiciel de délégation des tâches ?
La délégation des tâches est généralement une fonctionnalité essentielle des logiciels de gestion des tâches. Ils facilitent donc la gestion et la délégation du travail. Il est essentiel de rechercher les fonctionnalités suivantes lors de la sélection d'un logiciel :
- Interface utilisateur intuitive : assurez-vous qu'il dispose d'une conception conviviale pour une adoption facile. Une interface intuitive réduit les courbes d'apprentissage et augmente l'efficacité.
- Outil de collaboration fluide pour les équipes : recherchez une solution de gestion des tâches dotée de fonctionnalités de communication robustes qui favorisent la collaboration au sein de l'équipe, offrent des mises à jour en temps réel et fournissent également des mécanismes de retour d'information pour améliorer la coordination.
- Suivi des tâches : recherchez un outil de suivi des tâches qui peut être adapté au flux de travail de votre équipe, avec des options flexibles pour la catégorisation, la définition des priorités et le suivi de la progression.
- Capacités d'intégration : assurez-vous que l'outil peut être intégré aux logiciels et plateformes de gestion de projet courants. Des intégrations transparentes améliorent la productivité globale et rationalisent les processus.
- Accessibilité mobile : les interfaces adaptées aux appareils mobiles permettent de gérer les tâches lors de vos déplacements. L'accès à votre application de gestion des tâches depuis différents appareils améliore la flexibilité et la réactivité.
- Rapports et analyses : recherchez des outils qui fournissent des rapports fiables et des informations sur les performances de l'équipe. Les fonctionnalités analytiques peuvent également aider à identifier les goulots d'étranglement et les domaines à améliorer.
- Service client : le meilleur logiciel de gestion des tâches offre des options d'assistance réactives et complètes afin que les problèmes puissent être résolus rapidement.
Les 10 meilleurs logiciels de délégation des tâches à utiliser en 2024
Voici les 10 meilleurs logiciels de gestion des tâches à utiliser en 2024 :
1. ClickUp
ClickUp est un logiciel de gestion de projet tout-en-un qui permet de gérer tous les aspects d'un projet, de la gestion des tâches à leur délégation. Il fonctionne également comme un outil de gestion visuelle des tâches et propose plus de 15 façons de visualiser les flux de travail.
Les tableaux de bord personnalisés de ClickUp vous permettent de créer des diagrammes personnalisés, d'évaluer la capacité de votre équipe, de suivre toutes les activités liées aux tâches et d'accéder à des informations précieuses. Vous pouvez également suivre la progression depuis n'importe quel appareil, ajouter des notes et afficher des rapports où que vous soyez grâce à ses fonctionnalités de suivi avancées.
Vous pouvez même automatiser vos tâches routinières et gagner du temps en utilisant les plus de 100 automatisations prédéfinies de ClickUp ou en les personnalisant selon vos besoins.
Et ce n'est pas tout ! Il vous aide à respecter les échéanciers de livraison des projets grâce à la fonctionnalité ClickUp Goals, qui vous permet de créer des objectifs traçables et de les gérer tous en un seul endroit.
Avec plus de 1 000 intégrations, cet outil vous permet de réaliser une connexion avec vos plateformes préférées et de garantir un flux de travail fluide. De plus, vous pouvez diviser vos tâches en petites sous-tâches faciles à gérer, ce qui facilite la collaboration et l'organisation. Avec ClickUp Tasks, vous pouvez facilement :
- Organisez les tâches
- Attribuez des tâches
- Hiérarchisez les tâches
- Gérez les tâches
- Suivez la progression des tâches individuelles et globales
- Définissez les dépendances entre les tâches
La version gratuite de ClickUp est un excellent logiciel gratuit de gestion des tâches qui propose des objectifs, des statuts de tâches personnalisés, une assistance 24h/24 et 7j/7, des checklists des tâches, et bien plus encore.
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Définissez les priorités des tâches à l'aide d'un système simple de codes couleurs, triez vos tâches par estimation de durée et combinez-les avec les dépendances entre tâches.
- Choisissez parmi les 15 vues de ClickUp celle qui vous convient le mieux, comme la vue Tâche, Équipe, Charge de travail, etc.
- Intégrez plus de 1 000 applications et outils, notamment Gmail, HubSpot, Slack, Zoom et bien d'autres, et rationalisez vos flux de travail.
- Convertissez les commentaires en tâches individuelles pour une délégation rapide des tâches
- Suivez la progression en temps réel grâce à des tableaux de bord entièrement personnalisables, répartissez la charge de travail de votre équipe, allouez efficacement les ressources et évaluez vos objectifs depuis un emplacement centralisé.
- Suivez la charge de travail de votre équipe à l'aide d'estimations de durée ; utilisez des rappels pour suivre vos livrables et des notifications pour rester informé des dernières évolutions des tâches.
- Gagnez du temps et augmentez votre efficacité grâce aux différents modèles de tâches ClickUp. Découvrez le modèle de gestion des tâches ClickUp qui vous aide à rester organisé en regroupant automatiquement les informations par priorité, statut de tâche et service.
Limitations de ClickUp
- Peut être difficile à utiliser pour les débutants
Tarifs ClickUp
- Gratuit pour toujours
- Unlimited : 7 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 12 $/mois par utilisateur
- Enterprise : contactez-nous pour obtenir un devis
Vous pouvez utiliser ClickUp AI sur tous les forfaits payants pour 5 $ par environnement de travail.
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 9 200 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 3 900 avis)
2. Todoist
Todoist est un logiciel populaire de gestion de projet qui permet une délégation fluide des tâches et un suivi des progrès sans tracas. Vous pouvez afficher toutes vos tâches en un seul endroit, gérer efficacement vos tâches et vos multiples projets, et rester organisé.
Todoist dispose d'une interface utilisateur simple et d'une application mobile qui vous permet d'accéder à vos tâches à tout moment et en tout lieu. Les petites entreprises et les utilisateurs individuels préfèrent Todoist en raison de son prix abordable, de son accessibilité et de son interface utilisateur simple.
Les meilleures fonctionnalités de Todoist
- Programmez des rappels pour chaque tâche
- Utilisez 4 niveaux codés par couleur pour hiérarchiser et achever les tâches
- Partagez vos tâches et vos projets avec les membres de votre équipe par e-mail
- Centralisez vos discussions en les discutant dans les commentaires
- Recevez des notifications en temps réel pour rester informé de toutes les activités liées aux tâches
- Utilisez Task View pour obtenir toutes les informations relatives à une tâche, y compris la date d'échéance, les sous-tâches, les commentaires, etc.
- Accédez à plus de 80 intégrations
Limites de Todoist
- Capacités limitées pour gérer des projets et des tâches complexes
- Absence de fonctionnalités telles que les diagrammes de Gantt, les tableaux Kanban, etc.
Tarifs Todoist
- Débutant
- Pro : 5 $ par mois
- Business : 8 $ par mois et par membre
Évaluations et avis sur Todoist
- G2 : 4,4/5 (plus de 750 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 2 300 avis)
3. ProofHub
ProofHub est un logiciel de gestion des tâches et des opérations qui favorise une collaboration efficace au sein des équipes. Avec ProofHub, vous pouvez facilement déléguer des tâches et suivre la progression des membres de votre équipe.
Vous pouvez définir des objectifs de projet clairs, créer des affectations de tâches et des sous-tâches, rationaliser les demandes de travail et obtenir un contrôle total sur le travail de votre équipe. ProofHub fournit également des rapports d'avancement en temps réel et une vue consolidée des progrès d'une équipe afin que vous puissiez répartir les tâches de manière appropriée.
Les meilleures fonctionnalités de ProofHub
- Attribuez des tâches à des membres individuels ou à des groupes de l'équipe
- Choisissez parmi quatre vues uniques pour gérer vos tâches
- Établissez des dépendances entre les tâches pour rationaliser le flux de travail
- Gérez facilement vos tâches et vos multiples projets grâce à des actions groupées (supprimer, déplacer ou archiver)
- Communiquez efficacement grâce à des discussions centralisées dans des fils de discussion dédiés aux tâches
- Suivez le temps passé sur chaque tâche pour une gestion efficace du temps
- Bénéficiez d'intégrations avec certaines plateformes, notamment Slack, Dropbox et Google Drive
Limitations de ProofHub
- Intégrations limitées
- Seuls les forfaits payants sont disponibles
Tarifs ProofHub
- Essentiel : 50 $ par mois
- Contrôle ultime : 99 $ par mois
Évaluations et avis sur ProofHub
- G2 : 4,5/5 (plus de 80 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 90 avis)
4. MeisterTask
MeisterTask a été spécialement conçu pour les équipes agiles en tant que logiciel de gestion de projet agile. Cependant, il peut également être utilisé par d'autres équipes. Le logiciel dispose d'une interface utilisateur intuitive et de tableaux personnalisables qui permettent de suivre efficacement l'avancement des projets.
MeisterTask permet également de mieux hiérarchiser les tâches grâce à un aperçu plus complet des projets de l'équipe. Vous pouvez également ajouter des membres de l'équipe en tant qu'observateurs du projet et leur attribuer directement des tâches.
Les meilleures fonctionnalités de MeisterTask
- Utilisez MeisterTask Tâches comme hub de communication central
- Suivez visuellement la progression de votre équipe
- Gérez efficacement les tâches grâce aux tableaux de projet pour projets
- Définissez plusieurs checklists au sein des tâches
- Obtenez des rapports détaillés avec des informations exploitables sur la productivité et la charge de travail
- Accédez à des fonctionnalités de suivi du temps pour une meilleure gestion du temps
- Ajoutez des champs personnalisés aux tâches
- Créez des tâches récurrentes
- Intégrez des applications telles qu'Asana, OneDrive, GitHub, Slack et bien d'autres encore.
Limitations de MeisterTask
- Capacités de rapports limitées
Tarifs MeisterTask
- Basique : Gratuit
- Pro : 8 $
- Business : 14,50 $
- Enterprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur MeisterTask
- G2 : 4,6/5 (plus de 170 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 1 100 avis)
5. BIGContacts
BIGContacts est avant tout un CRM qui offre également des fonctionnalités efficaces de gestion des tâches. Il stimule votre productivité et votre efficacité en offrant une plateforme centralisée pour l'analyse des tâches et des processus. Grâce à lui, vous pouvez obtenir une vue d'ensemble complète de toutes vos tâches et de leur statut.
Vous pouvez également utiliser des rapports intelligents pour surveiller l'efficacité de votre travail et prendre des mesures pour l'améliorer. De plus, BIGContacts vous permet de créer un flux de travail personnalisé, de déplacer des tâches dans le Calendrier grâce à la fonctionnalité glisser-déposer et d'automatiser la gestion des tâches.
Les meilleures fonctionnalités de BIGContacts
- Travaillez facilement grâce à son interface utilisateur simple
- Utilisez des listes de tâches pour établir les priorités
- Définissez des tâches récurrentes
- Accédez à votre CRM depuis votre mobile
- Attribuez et suivez facilement les tâches
- Bénéficiez d'une vue du calendrier individuel et collectif
- Suivez les informations grâce à des champs personnalisés
- Automatisez les tâches et les rappels
Limitations de BIGContacts
- Certains utilisateurs se sont plaints du nombre limité de fonctionnalités.
- Certains se sont également plaints de la lenteur du système.
Tarifs BIGContacts
- Forfait Free : 0,00 $ pour un maximum de 100 contacts
- Forfait Business : 19,99 $ par mois pour 1 000 contacts
Évaluations et avis sur BIGContacts
- G2 : 4,5/5 (plus de 70 avis)
- Capterra : 4,3/5 (plus de 200 avis)
6. HubSpot Tâche Management
HubSpot Task Management est une solution de gestion des tâches simple et facile à utiliser qui vous permet de déléguer efficacement votre travail. Le logiciel offre tout ce dont vous avez besoin, de l'attribution des tâches à la réception des notifications concernant les mises à jour des tâches.
Les meilleures fonctionnalités de HubSpot Task Management
- Rationalisez vos tâches grâce au tableau de bord des tâches de HubSpot
- Intégrez-le à des centaines d'applications et de plateformes
- Communiquez avec les membres de votre équipe grâce au chat interne
- Utilisez des modèles d'e-mails pour envoyer des messages groupés
- Ajoutez de nouvelles tâches directement à partir de vos e-mails, listes de tâches et flux de travail HubSpot.
- Synchronisez votre calendrier avec HubSpot
Limites de la gestion des tâches HubSpot
- Les modèles peuvent être améliorés
- Les fonctionnalités de rapports doivent encore être améliorées
Tarifs de HubSpot Task Management
- Outils gratuits
- Starter (équipe commerciale) : 20 $ par mois
- Professionnel (équipe commerciale) : 500 $ par mois
- Entreprise (équipe commerciale) : 1 500 $ par mois, facturé annuellement
Évaluations et avis sur HubSpot Task Management
- G2 : 4,5/5 (plus de 1 500 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 4 000 avis)
7. Chanty
Chanty est l'un des meilleurs outils de collaboration qui facilite la gestion des tâches. Vous pouvez l'utiliser pour envoyer des messages, passer des visioconférences et gérer des tâches. Avec Chanty, vous pouvez transformer n'importe quel message en tâche, fixer des dates d'échéance et l'attribuer aux membres de votre équipe. Vous pouvez également créer une tâche à partir de zéro.
De plus, vous pouvez filtrer les tâches selon différents critères et utiliser le tableau Kanban pour une meilleure visualisation. Chanty dispose d'une interface utilisateur simple qui prend en charge plusieurs intégrations afin de rationaliser les processus de l'entreprise.
Les meilleures fonctionnalités de Chanty
- Transformez tout type de message en tâches
- Filtrez les tâches par statut, dates et personnes
- Attribuez des tâches à chaque membre de l'équipe et fixez des dates d'échéance
- Passez des appels audio et des visioconférences
- Discutez des tâches dans les canaux appropriés
- Intégrez des applications telles que Zapier, OneDrive, Jira, Trello et bien d'autres encore.
Limites de Chanty
- Ne comporte pas de sous-tâches
- Manque de personnalisation dans le calendrier
- Certains utilisateurs ont rencontré des difficultés avec les notifications et le partage d'écran
Tarifs Chanty
- Free
- Entreprise : 4 $ par utilisateur et par mois
Évaluations et avis sur Chanty
- G2 : 4,5/5 (40 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 30 avis)
8. Notion
Un bon logiciel de gestion des tâches peut s'adapter à votre style de travail et à vos besoins, et vous aider à garder le contrôle sur tous les aspects de vos tâches. Notion en fait sans aucun doute partie. Notion vous permet de créer un tableau de bord de gestion des tâches pour afficher de manière exhaustive toutes les tâches que vous devez gérer. Vous pouvez également utiliser le logiciel gratuit de gestion des tâches de Notion pour déléguer efficacement.
Les meilleures fonctionnalités de Notion
- Triez les tâches du projet par priorité, échéancier et catégorie
- Accédez à des fonctionnalités telles que des calendriers, des tableaux Kanban, des diagrammes de Gantt, des listes de tâches, etc.
- Consultez votre emploi du temps en un coup d'œil grâce au calendrier Notion
- Suivez la progression réalisée grâce à votre tableau de bord centralisé et personnalisé
Limites de Notion
- Courbe d'apprentissage abrupte
- Capacités de personnalisation limitées
Tarifs Notion
- Free
- Plus : 10 $ par utilisateur et par mois
- Entreprise : 18 $ par utilisateur et par mois
- Enterprise : Personnalisé
Évaluations et avis sur Notion
- G2 : 4,7/5 (plus de 5 000 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 2 000 avis)
9. ProProfs Projet
ProProfs Project est un excellent logiciel de gestion des tâches qui permet de gérer, hiérarchiser et déléguer les tâches. Vous pouvez facilement suivre vos tâches, créer des flux de travail personnalisés et attribuer des tâches à différents membres de l'équipe en fonction de leurs capacités. Vous pouvez également afficher vos tâches et vos projets à l'aide de diagrammes de Gantt pour une meilleure visualisation et compréhension.
De plus, le logiciel fournit des rapports basés sur l'IA qui donnent des informations précieuses sur l'avancement des tâches et le statut de l'équipe, et identifient les lacunes. Il aide également à identifier les risques potentiels et à les atténuer dès le début du processus.
Les meilleures fonctionnalités de ProProfs Projet
- Attribuez et hiérarchisez les tâches sur un tableau de bord centralisé
- Définissez le statut des tâches (ouverte, en attente ou achevée) pour faciliter leur suivi
- Obtenez des rapports intelligents sur les performances de votre équipe et les risques potentiels
- Utilisez le glisser-déposer pour hiérarchiser les tâches
- Simplifiez la gestion des tâches et la définition des dates de début et d'échéance
- Recevez des notifications et des alertes en temps réel
- Fournissez des commentaires pertinents aux membres de l'équipe sur chaque tâche et sous-tâche
- Automatisez les tâches récurrentes
- Définissez plusieurs vues en fonction de vos besoins
Limitations de ProProfs Projet
- Certains utilisateurs ont rencontré des difficultés d'automatisation
- Les intégrations d'applications peuvent être améliorées
Tarifs ProProfs Projet
- Essai gratuit de 15 jours
- Forfait mensuel : 49,97 $ par mois
Évaluations et avis sur ProProfs Projet
- G2 : 4,4/5 (plus de 250 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 70 avis)
10. Any. à faire
Any. do est une solution simple de gestion des tâches qui convient à tous, qu'il s'agisse d'individus, de familles ou d'équipes. L'application vous aide à afficher d'un seul coup d'œil les détails de votre journée (ou d'une période plus longue).
Vous pouvez créer des listes à faire, ajouter des rappels, créer et attribuer des tâches, et créer des calendriers sur plusieurs appareils. Vous pouvez également créer des modèles de flux de travail prêts à l'emploi et les personnaliser pour une meilleure utilisation.
Les meilleures fonctionnalités d'Any.do
- Attribuez des tâches et des sous-tâches
- Choisissez entre les vues Calendrier, Kanban et Tableur pour avoir une vue d'ensemble de la progression de votre équipe
- Accédez à plus de 100 modèles personnalisés pour faciliter la création de tâches
- Accédez à plus de 6 000 intégrations, notamment Slack, Zoom, Trello, Asana et bien d'autres encore.
- Activez l'automatisation pour attribuer automatiquement les tâches et les dates d'échéance et mettre à jour le statut
- Attribuez un code de couleur aux tâches pour les identifier facilement
- Définissez des tâches récurrentes avancées et personnalisées
Limitations d'Any. do
- Le service client n'est pas aussi réactif que les gens le souhaiteraient
- Certains utilisateurs ont eu des difficultés à effectuer la connexion de l'application avec leur calendrier
Tarifs Any. à faire
- Personnel : Gratuit
- Premium : 5 $ par mois, facturé annuellement
- Famille : 8 $ par mois (pour 4 membres), facturé annuellement
- Équipes : 8 $ par mois et par membre, facturé annuellement
Any. à faire : évaluations et avis
- G2 : 4,1/5 (plus de 190 avis)
- Capterra : 4,4/5 (plus de 160 avis)
Trouvez le logiciel de délégation des tâches adapté à votre équipe
Les logiciels de délégation des tâches ne se contentent pas de faciliter la délégation des tâches, ils favorisent également les connexions qui améliorent le travail d'équipe. Par conséquent, lorsque vous sélectionnez un outil de délégation des tâches, optez pour celui qui répond le mieux à vos besoins et qui fonctionne à la fois comme un outil de gestion des tâches et de gestion de projet.
Consultez les avis des utilisateurs pour connaître leur opinion sur ces logiciels. Vérifiez également leur feuille de route et voyez s'ils proposent régulièrement de nouvelles fonctionnalités afin de rester à jour par rapport aux demandes actuelles. Profitez toujours d'un essai gratuit (si disponible) avant de choisir et d'acheter un logiciel.
Obtenez ClickUp gratuitement dès aujourd'hui pour découvrir la magie d'une délégation des tâches sans faille !