À quoi ressemble une journée dans la vie d'un PDG ? La réponse à cette question dépend de différents facteurs, tels que la taille de l'organisation et le secteur d'activité.
Malgré ces différences, tous les PDG ont certains points communs. En tant que directeurs généraux, ils occupent la position la plus élevée au sein d'une organisation. Ils partagent également quelques responsabilités communes : stimuler la croissance et l'expansion, gérer l'ensemble des opérations et, dans le cas des entreprises à but lucratif, améliorer la rentabilité.
Au quotidien, cela signifie que le travail est en grande partie stratégique. Les PDG passent leur temps en réunion avec les parties prenantes, la direction et d'autres membres de l'équipe de direction pour superviser les opérations. Ils élaborent également la vision et les stratégies que l'organisation suivra afin de poursuivre sa croissance.
Les voyages font souvent partie du métier. Les PDG doivent s'attendre à assister à des conférences, à participer à des réunions avec de nouveaux clients, etc.
Voici une version simplifiée d'une journée type dans la vie d'un PDG. Plongeons-nous dans une exploration plus approfondie de ce rôle et de la manière dont ils travaillent avec l'équipe de direction au sens large.
Comprendre le rôle d'un PDG
À quoi peut s'attendre un PDG moyen au cours d'une journée type ? Passons en revue certaines des tâches et des défis les plus courants auxquels vous serez confronté, ainsi qu'un aperçu de la manière dont les PDG performants gèrent leur temps et l'ensemble de leur entreprise. ✨
Fonctions et attentes d'un PDG
Bien qu'il puisse y avoir certaines différences d'une organisation ou d'un secteur à l'autre, la plupart des PDG doivent assumer certaines responsabilités et répondre à certaines attentes. Voyons cela de plus près.
Superviser et harmoniser l'orientation stratégique de l'organisation
Alors que les cadres subalternes s'occupent souvent des aspects pratiques des activités opérationnelles, les PDG les plus réussis utilisent leur vision globale de l'organisation pour maintenir tout le monde aligné sur la direction stratégique. ➡️
Créer et mettre en œuvre des plans à long terme
Le travail d'un PDG comporte souvent une dimension entrepreneuriale. Il doit être capable de travailler avec les autres membres de la direction pour définir une vision pour l'organisation et rechercher de nouvelles opportunités commerciales.
Suivi des performances financières de l'organisation
Si chaque service et chaque projet dispose de son propre budget et de sa propre équipe de gestion, le PDG est responsable des performances financières globales de l'organisation. Cela implique de surveiller et de suivre la santé financière de l'entreprise afin d'assurer son bon fonctionnement.
Gérer les relations publiques et les obligations médiatiques
Les PDG les plus réussis sont souvent considérés comme le visage de l'entreprise et de sa stratégie. À ce titre, ils peuvent être amenés à s'entretenir avec les médias, à participer à des interviews, à s'adresser au public, à prendre la parole lors de conférences et à assister à d'autres évènements de relations publiques.
Créer et maintenir la culture organisationnelle
Le travail d'un PDG ne se limite pas à la gestion, mais englobe également le leadership. Son style de leadership influence directement la culture d'entreprise et l'environnement de travail des employés. Donner l'exemple en tant que leader vous aidera à améliorer la culture organisationnelle, la dynamique d'équipe et la productivité globale.
Rendre des comptes au conseil d'administration
Le PDG et le conseil d'administration supervisent tous deux les performances de l'organisation. Cependant, c'est au PDG qu'il incombe de présenter des rapports au conseil d'administration et de recevoir des commentaires sur l'orientation de l'organisation.
Les défis auxquels sont confrontés les PDG
Une journée type dans la vie d'un PDG comporte non seulement des responsabilités, mais aussi des défis. Les PDG qui atteignent la réussite apprennent rapidement à mettre en œuvre des stratégies pour surmonter certains de ces défis.
À quoi pouvez-vous vous attendre ? Voici quelques-uns des principaux défis. 👀
Concilier vie personnelle, bien-être et travail
Le rôle de PDG peut être très intense. Il est essentiel de fixer des limites claires entre votre vie professionnelle et votre vie privée afin que le travail n'empiète pas sur le temps que vous consacrez à votre famille, vos amis et votre bien-être.
Ressources organisationnelles limitées
Ni les start-ups ni les entreprises du Fortune 500 ne disposent de ressources illimitées. Quelle que soit l'ampleur de votre vision pour l'organisation, vous devrez déterminer comment la concrétiser avec les actifs et les ressources humaines dont vous disposez.
Mauvaise communication
Dans certaines organisations, les lignes de communication sont floues. C'est au PDG qu'il revient d'instaurer une culture de transparence et de communication ouverte entre les équipes et la direction.
Résistance au changement
Le changement fait naturellement partie de l'entreprise, mais des facteurs tels que la sécurité de l'emploi ou l'incertitude quant aux nouvelles tâches ou conditions de travail peuvent amener les employés à hésiter à accepter le changement. En tant que PDG, vous devrez identifier la cause profonde de cette résistance, puis la traiter de front afin d'apaiser les craintes et les incertitudes.
Mauvaise performance de la main-d'œuvre
Lorsque les membres d'une équipe ou les services ne sont pas à la hauteur, il est facile de supposer que le problème réside dans un manque d'éthique professionnelle. Cependant, les PDG doivent être capables d'aborder cette question avec un esprit ouvert. Lorsque les membres d'une équipe ne s'investissent pas pleinement dans leurs projets, les raisons sous-jacentes peuvent être liées à une charge de travail trop importante ou à des problèmes culturels. Les PDG doivent être capables d'identifier ces problèmes et de les corriger.
La tentation de la microgestion
Naturellement, les PDG se soucient profondément de leur organisation, ce qui peut les rendre anxieux quant aux performances ou à la progression des projets. Certains dirigeants sont alors tentés de tout contrôler dans le moindre détail afin de s'assurer que tout se passe comme prévu. Bien que cette attitude parte d'une bonne intention, elle conduit à une démotivation des employés, à un niveau de stress élevé pour toutes les personnes concernées et à une baisse de la productivité.
Comment les PDG gèrent-ils leur temps ?
Une chose qu'on ne vous apprend peut-être pas à l'école d'entreprise, c'est comment gérer efficacement un emploi du temps surchargé. Et en tant que PDG, vous ne pouvez pas vous permettre d'improviser. Pour tout mener de front, vous devrez vous appuyer sur quelques stratégies éprouvées de gestion du temps :
- Utilisez des logiciels de suivi du temps, de productivité ou de gestion de projet pour créer des calendriers et des plannings détaillés 📆.
- Organisez votre emploi du temps afin de consacrer des blocs d’heures spécifiques aux projets, aux réunions et à la communication.
- Séparez les tâches en tâches à fort impact et tâches à faible valeur ajoutée, puis déléguez les tâches à faible valeur ajoutée à d'autres personnes.
- Apprenez à dire non aux nouvelles tâches ou activités qui surgissent mais qui ne figurent pas déjà dans votre agenda.
Une journée type pour un PDG
À quoi ressemble réellement la journée d'un PDG ? Nous vous présentons quelques routines matinales de PDG réussis, ainsi que des informations sur la façon dont la plupart d'entre eux organisent leur quotidien au travail et à la maison. 👀
Les routines matinales des PDG qui ont réussi : exemples d'études de cas
Comment les chefs d'entreprise qui réussissent parviennent-ils à tout faire ? Pour la plupart des PDG, cela commence par une routine matinale axée sur la santé et le bien-être afin de poser des bases solides pour la journée. Voyons quelques exemples.
Anna Wintour, éditrice en chef de Vogue
Un point commun que vous remarquerez chez les leaders qui réussissent ? La plupart essaient de faire de l'exercice le matin. Anna Wintour ne fait pas exception. Sa journée commence à 5 h 45. Après s'être levée, elle joue au tennis pendant une heure. Ensuite, sa styliste apporte la touche finale à sa coiffure, et elle part au travail.
Alexi Nazem, PDG de Nomad Health
Pour Alexi Nazem, la journée commence à 7 heures du matin. Il commence par lire les actualités en ligne, puis consulte rapidement ses e-mails. Il prend ensuite sa douche, déjeune et marche 20 minutes jusqu'à son bureau, ce qui lui permet de faire un peu d'exercice physique et de réfléchir à sa journée.
Bill Gates, ancien PDG de Microsoft
Bill Gates est un autre PDG qui intègre le fitness dans sa routine matinale. Il fait une heure de cardio chaque jour. Ensuite, il parcourt les dernières actualités des principaux journaux pour se tenir au courant des évènements, et accorde une attention particulière aux sujets liés à la santé.
Comprendre la structure du travail : planification, réunions, prise de décision
Bien que chacun ait sa propre façon de travailler, la plupart des PDG suivent une routine similaire au quotidien. Ce n'est pas compliqué : il suffit de suivre le programme simple ci-dessous pour le trajet, la matinée au travail et l'après-midi. 🙌
Les trajets quotidiens
Pour le dirigeant moyen, qu'il s'agisse du PDG, du directeur des opérations, du directeur financier ou d'autres membres de l'équipe de direction, la journée commence par le trajet domicile-travail. Les dirigeants qui réussissent considèrent ce moment comme une occasion de mener plusieurs tâches de front.
Mais cela ne signifie pas pour autant que vous devriez conduire d'une main et taper au clavier de l'autre ! La sécurité avant tout, après tout.
Mais cela signifie que de nombreux dirigeants profitent de ce temps pour écouter des podcasts ou des livres audio pertinents. Dans un emploi du temps autrement très chargé, cela peut être un moment important pour travailler sur son développement personnel. Les PDG profitent également souvent de ce temps pour écouter les actualités ou passer des appels téléphoniques en mode mains libres afin de prendre de l'avance sur leurs communications quotidiennes.
Pour les PDG qui peuvent emprunter les transports en commun, les options se multiplient. Beaucoup profitent de ce temps pour lire et répondre à leurs e-mails ou faire des recherches pour leurs prochains projets et présentations.
Le matin
Pour la plupart des gens, la productivité est à son maximum le matin. C'est le moment où vous êtes le plus éveillé, alerte et énergique, avant que le coup de barre de l'après-midi ne vous frappe et que votre volonté ne commence à décliner pour la journée. Le matin, les distractions sont également moins nombreuses, car les e-mails et les problèmes qui nécessitent votre attention ont tendance à surgir au fur et à mesure que la journée avance.
C'est pourquoi de nombreux dirigeants réussis réservent leurs matinées au brainstorming, à la planification, à la prise de décision et au travail sur des projets plutôt qu'aux réunions et à la gestion des e-mails. Accomplissez d'abord les tâches les plus importantes, pas nécessairement les plus difficiles, tant que vous avez encore l'énergie et la concentration nécessaires pour les mener à bien efficacement. 🧠
L'après-midi
Les réunions et les communications occupent une grande partie de la journée d'un PDG et, pour beaucoup, l'après-midi est le meilleur moment pour s'y consacrer. En théorie, vous avez passé la matinée à achever les tâches les plus importantes de la journée, vous pouvez donc désormais consacrer du temps à tout le reste.
Pour éviter que les e-mails, textes et messages vocaux ne restent sans réponse toute la journée, une astuce consiste à diviser votre après-midi en trois blocs : un moment dédié aux communications juste après le déjeuner, un moment réservé aux réunions, puis, à la fin de la journée, un autre bloc de temps pour les communications et la planification des activités du lendemain.
Concilier vie personnelle, bien-être et responsabilités professionnelles
L'équilibre idéal entre vie professionnelle et vie privée est différent pour chacun. Certains se sentent au mieux de leur forme lorsqu'ils se concentrent sur leur travail toute la journée (et toute la nuit), tous les jours. Cependant, la plupart ont besoin d'au moins un peu de temps loin du travail afin d'éviter le burn-out et de se concentrer sur leur vie personnelle et leur bien-être.
Alors, comment trouver le bon équilibre ? Que vous choisissiez d'arrêter de travailler à 17 h, 20 h ou 22 h, l'important est de fixer des limites strictes. Lorsque vous ne travaillez pas, il est temps de déconnecter la partie de votre cerveau liée au travail et de vous concentrer plutôt sur votre famille, vos amis ou vos intérêts personnels. Essayez de consacrer au moins un peu de temps chaque jour à vous-même afin de vous détendre et de vous déstresser.
Pour les PDG qui ont un emploi du temps particulièrement chargé ou qui risquent de devoir travailler tard le soir, une façon de se réserver du temps pour soi consiste à prendre de petites pauses pendant la journée. Au lieu de prévoir une réunion de déjeuner, par exemple, profitez de ce moment pour manger en privé, discuter avec votre conjoint ou noter quelques réflexions dans votre journal. 🌻
PDG dans différents contextes d'entreprise
Tous les rôles de PDG ne sont pas identiques ! Les entrepreneurs qui deviennent PDG de leur start-up auront une charge de travail différente de celle d'un PDG d'entreprise qui dispose d'une équipe de direction complète et d'assistants exécutifs pour l'aider à accomplir les tâches à faire. Tout est question de contexte, c'est pourquoi nous soulignons les différences entre les PDG de start-up, d'entreprise et d'organisation à but non lucratif.
Le PDG d'une start-up : défis et emploi du temps
Imaginez une start-up qui se bat pour être compétitive sur un marché dominé par des géants, et vous comprendrez en partie ce que signifie être PDG d'une start-up. Ces PDG sont le plus souvent d'anciens entrepreneurs qui ont pris des risques et surmonté l'incertitude pour lancer leur entreprise. Ils travaillent avec des moyens minimaux, ce qui signifie qu'ils doivent être beaucoup plus impliqués dans les opérations quotidiennes de leur entreprise.
Les personnes occupant ce rôle doivent faire preuve de flexibilité, d'adaptabilité et savoir innover tout en minimisant les risques. Le monde des start-ups évoluant rapidement, ces PDG doivent également être agiles et capables de changer de direction si nécessaire afin de développer leur jeune entreprise.
Le PDG d'entreprise : négocier avec les parties prenantes, garantir la conformité
Au niveau de l'entreprise, le travail du PDG est peut-être un peu moins intense, mais il n'en reste pas moins difficile. Ses principales responsabilités passent de la gestion pratique à des tâches plus générales, telles que la négociation avec les parties prenantes et la définition de l'orientation générale de l'entreprise. Il est également important que le PDG supervise la conformité afin de s'assurer que l'organisation est sur la bonne voie, tant en termes de conformité réglementaire que de processus internes.
Ce rôle peut également être très exposé au public. Pensez aux PDG de grandes entreprises comme Apple ou certaines des plus grandes plateformes de réseaux sociaux actuelles. Ces dirigeants passent une grande partie de leur temps à faire des présentations, à s'adresser à la presse et à participer à d'autres activités publiques.
Le PDG d'une organisation à but non lucratif : leadership axé sur la mission, gestion des bénévoles
Les PDG du secteur des organisations à but non lucratif partagent certaines des mêmes responsabilités que les autres PDG. Par exemple, ils sont chargés de maintenir et de faire progresser la vision, l'orientation et la croissance de l'organisation à but non lucratif. Souvent, ces PDG font également des apparitions publiques et s'adressent aux médias.
Les finances constituent également un aspect important du métier. Les PDG d'organisations à but non lucratif doivent superviser la santé financière de leur organisation afin de s'assurer que ses fonds limités sont utilisés à bon escient.
Cependant, ces PDG font certaines choses que les dirigeants d'entreprises à but lucratif ne font pas. Pour un PDG à la tête d'une organisation à but non lucratif, tout repose sur la mission, ce qui peut signifier plusieurs choses. Tout d'abord, les PDG d'organisations à but non lucratif doivent également être capables d'inspirer et de motiver leurs équipes afin de garantir la réussite de la mission.
Deuxièmement, il est indispensable de sensibiliser la communauté et les donateurs potentiels afin de susciter leur assistance pour la cause que vous avez choisie. C'est en grande partie ainsi que les organisations à but non lucratif obtiennent les fonds et les bénévoles nécessaires pour soutenir leur mission.
Enfin, la gestion des bénévoles est également un élément clé de ce rôle, en particulier dans les petites organisations à but non lucratif qui ne disposent pas toujours de fonds suffisants pour embaucher du personnel chargé de superviser directement les bénévoles.
Outils et ressources pour un PDG
Il n'existe peut-être pas d'astuce miracle pour devenir un PDG de réussite du jour au lendemain, mais il existe de nombreux outils et ressources que vous pouvez exploiter pour développer vos compétences, améliorer votre style de leadership, et bien plus encore.
Parmi ceux-ci, citons :
- Lisez des livres sur le management qui proposent des conseils pratiques et concrets aux dirigeants.
- Écoutez des podcasts, des webinaires et d'autres types de présentations proposés par des leaders du secteur.
- Travaillez avec des mentors qui peuvent mettre à profit leur propre expérience pour vous montrer ce qu'il faut pour atteindre la réussite en tant que PDG.
- Participez à des conférences sur le leadership où vous pourrez nouer des contacts avec vos pairs, apprendre de leurs expériences et prendre part à des activités éducatives.
Bien sûr, il est indispensable de posséder un certain savoir-faire en matière d'entreprise, mais comme vous pouvez le constater, une grande partie de ce dont vous aurez besoin en tant que PDG concerne le développement personnel. Cependant, il existe un autre outil qui peut vous aider dans vos activités quotidiennes, et nous vous le dévoilerons dans la suite de cet article. ✨
ClickUp pour PDG
L'outil indispensable à tout PDG est une plateforme conçue pour l'aider à organiser, planifier, suivre les tâches et gérer son organisation. ClickUp est cette plateforme.
ClickUp est un logiciel tout-en-un dédié à l'entreprise qui regroupe toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour développer et gérer efficacement une entreprise. Il commence par les solutions de gestion de projet de ClickUp, qui sont idéales non seulement pour les chefs de projet, mais aussi pour tout PDG qui a besoin d'informations directes et de contributions sur les activités quotidiennes de l'entreprise.
Avec ClickUp, vous pouvez utiliser divers modèles de gestion de projet et de programme pour gérer les tâches et suivre l'avancement des projets, des initiatives, etc.
Une partie du rôle du PDG consiste à établir et à mener à bien des tâches d'envergure, telles que l'amélioration de la productivité globale ou la gestion des attentes des parties prenantes. ClickUp peut vous aider à définir et à suivre les progrès réalisés par rapport à ces objectifs de gestion. Vous pouvez également utiliser ClickUp pour les ressources humaines, l'équipe commerciale, la comptabilité, le marketing et la gestion de la relation client.
Vous avez besoin de suivre des indicateurs et des KPI spécifiques ? ClickUp vous facilite la tâche. Il vous suffit de créer un tableau de bord exécutif contenant les informations dont vous avez besoin. Tout est personnalisable, vous pouvez donc créer un tableau de bord qui vous aide non seulement à suivre les informations importantes, mais qui facilite également la planification, la collaboration et la communication avec vos équipes.
Et le meilleur dans tout ça ? Cette plateforme est tellement personnalisable qu'elle vous offre une flexibilité incroyable. Que vous préfériez une approche de gestion descendante ou ascendante, vous pouvez créer des tableaux de bord ou passer d'un affichage à l'autre pour la gestion des tâches. Ainsi, vous pouvez avoir une vue d'ensemble de l'organisation tout en vérifiant les projets et les tâches individuels sur lesquels votre équipe travaille.
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Ce n'est pas pour rien que nous l'appelons « l'application qui remplace toutes les autres ». La journée type d'un PDG est difficile, remplie de tâches plus ou moins importantes à faire. De plus, vous devez être en mesure de réserver du temps pour les déplacements, les conférences et diverses autres activités, sans oublier votre vie personnelle et votre bien-être.
C'est pourquoi ClickUp vous offre les outils nécessaires pour gérer votre organisation de manière efficace et efficiente, le tout dans un seul et même espace. Inscrivez-vous dès aujourd'hui et découvrez comment ClickUp peut vous aider à gagner du temps et à faire plus.