Microsoft Word et Google Docs : Quel est le meilleur outil documentaire ?

Que ce soit pour prendre des notes, rédiger des rapports professionnels ou simplement organiser vos tâches quotidiennes, un logiciel de gestion de documents adapté vous permettra de rationaliser vos flux de travail de rédaction et de garder vos documents bien organisés.

Microsoft Word et Google Docs sont deux options populaires, mais laquelle est la meilleure ?

Tout dépend vraiment de votre façon de travailler et de l'usage que vous en ferez.

Pour vous aider à choisir entre Microsoft Word et Google Docs, nous comparerons les fonctionnalités uniques et les modèles de tarification de chacun, ainsi que leur facilité d'utilisation, leurs outils de reconnaissance vocale et leurs intégrations.

Après cette comparaison, découvrez un outil gratuit qui vous aidera à écrire plus rapidement, à collaborer en toute simplicité et à améliorer votre productivité.

C'est parti ! 🙌

Qu'est-ce que Microsoft Word ?

Microsoft Word est un logiciel de traitement de texte permettant de créer des documents professionnels et universitaires tels que des lettres, des CV, des formulaires et des rapports. Il propose des options de mise en forme de texte basiques à avancées et enregistre les documents Word dans différents formats de fichiers, notamment DOCX, TXT, ODT, RTF et PDF.

Lancé en 1983 sous forme d'application de bureau, Word était initialement conçu pour une utilisation hors ligne, les documents Word étant enregistrés sur votre ordinateur. Aujourd'hui, vous pouvez sauvegarder vos documents Word sur OneDrive ou Sharepoint, les applications de stockage cloud de Microsoft, et enregistrer automatiquement les modifications apportées à votre travail.

Outre la version de bureau de Word, il existe des versions mobiles et en ligne (Word Online) qui vous permettent d'accéder à vos fichiers où que vous soyez et de collaborer avec votre équipe grâce à la fonctionnalité de co-création. Cependant, elles ne disposent pas de toutes les fonctionnalités de la version de bureau.

Fonctionnalités de Microsoft Word

Microsoft Word dispose de fonctionnalités uniques qui sont limitées ou indisponibles dans Google Docs. Voyons voir lesquelles. 👀

Recherche

La fonctionnalité Recherche de Microsoft Word est très pratique lorsque vous travaillez sur des documents de recherche et que vous devez trouver et citer des sources. Utilisez-la pour rechercher et extraire des informations à partir de divers sites Web et revues.

Vous obtenez un aperçu de chaque ressource et un lien pour en savoir plus. Si la source est pertinente pour votre article, ajoutez des citations et des bibliographies pour la source dans des styles tels que APA, MLA, Chicago ou IEEE.

Word vous aide également à organiser vos documents. Ajoutez une table des matières pour naviguer rapidement entre les différentes sections de votre document. Si votre document contient de nombreux tableaux ou images, créez une table des figures pour les répertorier. 🔍

Illustrations

Les outils d'illustration de Microsoft Word vous permettent d'ajouter facilement des visuels de haute qualité à vos documents. Téléchargez des images depuis votre ordinateur, la bibliothèque d'images native de la plateforme ou Internet. Vous pouvez également ajouter des formes et des icônes ou prendre des captures d'écran.

Mettez ces éléments visuels en forme en ajustant leur taille, leur luminosité et leur position. Vous souhaitez supprimer l'arrière-plan d'une photo ou ajouter des ombres et des reflets sympas ? Il existe également des outils pour cela.

Outre ces fonctionnalités de base, vous pouvez ajouter des graphiques SmartArt, des diagrammes et des modèles 3D à vos documents Microsoft Word. Bien que vous ne puissiez pas concevoir de modèles 3D dans Word, vous pouvez les obtenir à partir de la collection 3D intégrée ou télécharger les vôtres.

Match nul

Si vous aimez prendre des notes, griffonner des idées ou dessiner des schémas à la main, vous allez adorer la fonctionnalité Draw. Elle comprend un stylo, un crayon et un surligneur virtuels pour dessiner dans votre document, et vous pouvez personnaliser ces outils en modifiant leur couleur et leur épaisseur. De plus, elle comprend une gomme (numérique, bien sûr) pour apporter des corrections. ✏️

Word simplifie également l'ajout de formes et d'équations mathématiques. L'outil « Ink to Shape » transforme les croquis approximatifs en formes nettes, parfaites pour créer des diagrammes et des organigrammes soignés. L'outil « Ink to Math » convertit les équations mathématiques manuscrites en texte formaté et net, ce qui les rend plus faciles à lire.

Lire à voix haute

Après une longue journée passée devant un écran, vos yeux ont besoin d'une pause. Mais vous avez encore des choses à lire. Que faire ? Utilisez la fonctionnalité Lecture à voix haute de Microsoft Word. 🔊

Utilisez-le pour lire votre document Word à haute voix. Vous pouvez contrôler la vitesse et choisir une voix masculine ou féminine. Cette option est idéale pour le multitâche et la relecture. Écoutez votre document tout en faisant autre chose, ou repérez les erreurs qui vous ont échappé lors de la lecture.

Tarifs de Microsoft Word

Obtenez Microsoft Word dans le cadre de la suite d'applications Microsoft Office avec Excel, PowerPoint, etc. pour :

Et si vous êtes une entreprise, les forfaits sont différents :

Qu'est-ce que Google Docs ?

Lancé en 2006, Google Docs est un traitement de texte en ligne qui permet de créer, modifier et collaborer sur des documents en ligne. Il vous permet d'accéder à vos documents depuis n'importe quelle application Google Docs disposant d'une connexion Internet. Et si vous souhaitez travailler hors ligne, activez le mode hors ligne. ✅

Google Docs offre des fonctionnalités de modification de base pour le texte, les images et les tableaux, ce qui est largement suffisant dans la plupart des cas. De plus, vous pouvez enregistrer vos fichiers Google Docs dans des formats tels que DOCX, TXT, PDF et EPUB pour assurer leur compatibilité avec d'autres applications.

Bien que Google Docs fonctionne correctement sur plusieurs navigateurs Web, c'est avec le navigateur Google Chrome que vous bénéficierez de la meilleure expérience : il est facile de passer d'un compte à l'autre et de l'intégrer à d'autres applications Google telles que Sheets, Slides et Keep.

Fonctionnalités de Google Docs

Google Docs dispose de fonctionnalités très puissantes. Voyons de plus près ce qu'elles sont. 🏊

Partage et collaboration

Partager vos documents avec d'autres personnes est très facile avec Google Docs. Invitez des personnes spécifiques à consulter votre document ou rendez-le accessible à tous grâce au lien. Vous pouvez également choisir s'ils peuvent le consulter, effectuer des modifications en cours ou le commenter.

L'un des principaux atouts de Google Docs est la collaboration en temps réel. Vous pouvez voir à tout moment qui consulte et effectue des modifications sur les documents. Toutes les modifications sont enregistrées automatiquement, vous n'avez donc pas à craindre de perdre votre travail.

Une fenêtre de discussion s'affiche également lorsque vous travaillez avec d'autres personnes. Elle est idéale pour discuter des modifications et des idées sans avoir à changer d'application. Notez toutefois que ces discussions ne sont pas enregistrées. Vous devrez donc noter les points importants ailleurs. ✍️

Historique des versions

L'historique des versions suit automatiquement les modifications apportées à votre document. Chaque version est enregistrée avec la date, l'heure et le nom de la personne qui a effectué les modifications.

Vous pouvez nommer ces versions afin de suivre les mises à jour importantes ou simplement pour rester organisé. Comparez les modifications en affichant les modifications apportées dans n'importe quelle version et revenez à une version précédente si nécessaire.

Puces intelligentes

Les puces intelligentes vous permettent d'intégrer dans votre document des informations provenant d'autres applications Google (telles que Drive, Contacts, Calendrier et Maps).

Cela signifie que vous pouvez ajouter des cartes pour indiquer des emplacements précis, des personnes pour accéder à leurs coordonnées à tout moment, des dates pour garder un œil sur les évènements à venir et des fichiers Drive pour accéder rapidement à d'autres documents. 📚

Mais ce n'est pas tout. La puce intelligente People vous permet d'envoyer un e-mail à une personne et de planifier des réunions avec elle. Vous pouvez ajouter des menus déroulants pour organiser les informations ou effectuer le suivi de la progression avec des détails spécifiques dans votre document Google Doc.

Aidez-moi à rédiger

La fonctionnalité « Help me write » (Aidez-moi à écrire) de Google Docs est un outil d'écriture basé sur l'IA qui génère du texte en réponse aux invitations des utilisateurs.

Outre la rédaction, vous pouvez l'utiliser pour modifier le ton de votre contenu, le rendre plus formel ou plus informel, résumer de longues sections, créer des listes à puces, raccourcir ou développer des idées et reformuler des phrases. 🖊️

Cela dit, il n'est pas aussi performant que d' autres outils de rédaction IA tels que ChatGPT ou ClickUp AI. Les réponses sont basiques et génériques. Bien qu'il soit utile pour générer des idées et des plans, il n'est peut-être pas idéal pour des tâches de rédaction plus complexes.

Tarifs de Google Docs

Google Docs est gratuit pour un usage personnel. Pour les équipes qui souhaitent disposer d'une messagerie e-mail professionnelle personnalisée, d'un espace de stockage plus important et de contrôles de sécurité et de gestion, l'achat de Google Docs dans le cadre de l'offre Google Workspace est la solution idéale.

Microsoft Word vs Google Docs : comparaison des fonctionnalités

Microsoft Word et Google Docs ont leurs propres fonctionnalités, et vous avez peut-être déjà une préférence pour l'un d'entre eux. Si vous êtes encore indécis, pas d'inquiétude. Nous allons comparer leurs fonctionnalités communes pour vous aider à les évaluer l'un par rapport à l'autre. 🧐

Facilité de prise en main

Il est facile de se lancer avec Google Docs. Connectez-vous à Internet, créez un compte Google et commencez à l'utiliser gratuitement.

L'interface de Google Docs est épurée et minimaliste, ce qui la rend facile à utiliser pour les débutants. Les options de mise en forme courantes se trouvent dans une barre d'outils principale, et les autres sont organisées dans des onglets en haut de la page.

Par ailleurs, la prise en main de Microsoft Word demande du temps et une certaine réflexion. Tout d'abord, votre bureau doit fonctionner sous Windows ou Mac. Ensuite, vous devrez acheter et installer Microsoft Word. 🛠️

L'interface, bien que facile à utiliser, semble encombrée avec ses nombreux onglets et menus. Parfois, vous devrez passer par plusieurs étapes et menus contextuels pour accomplir certaines tâches.

Vainqueur : Google Docs l'emporte car il est gratuit, facilement accessible et convivial pour les débutants.

Synthèse du texte

La saisie vocale de Google Docs est idéale lorsque vous n'avez pas envie de taper mais que vous souhaitez tout de même noter rapidement vos idées. Il vous suffit de parler et vos mots apparaîtront à l'écran. 💻

Microsoft Word fait de même avec sa fonctionnalité Dictate, qui va même plus loin. Elle transcrit des fichiers audio en direct ou enregistrés (aux formats MP3, M4A, MP4 et WAV) avec identification des locuteurs et horodatage. De plus, vous pouvez réécouter l'audio (oui, directement dans l'application) à partir de n'importe quel point pour vérifier et corriger la transcription. 📝

Gagnant : si vous avez uniquement besoin d'un outil de saisie vocale, Google Docs fait très bien l'affaire. Mais si vous recherchez également des outils de transcription, Microsoft Word est clairement le gagnant.

Intégrations

Google Docs propose plus de 100 modules complémentaires que vous pouvez télécharger depuis Google Apps Marketplace. Certains d'entre eux reproduisent des fonctionnalités existantes dans Microsoft Word, telles que le publipostage, la lecture à voix haute, les images et les icônes.

Microsoft Word, quant à lui, se distingue par une vaste sélection de plus de 900 intégrations. Bien que ses fonctionnalités intégrées soient déjà avancées, vous pouvez explorer sa bibliothèque de modules complémentaires pour trouver des outils plus spécialisés si nécessaire.

Gagnant : Microsoft Word l'emporte grâce à ses nombreuses intégrations.

Microsoft Word vs Google Docs sur Reddit

Voici ce que les utilisateurs de Reddit pensent de la confrontation entre Google Docs et Microsoft Word.

Beaucoup apprécient et utilisent les nombreuses fonctionnalités de Word pour leur travail professionnel et universitaire. Cependant, le modèle d'abonnement à Microsoft Office 365 en rebute certains. Si les étudiants et les enseignants peuvent obtenir une version gratuite, d'autres y renoncent ou optent pour un achat unique, comme cet utilisateur de Reddit :

Je préfère Microsoft Word dans presque tous les contextes. J'ai téléchargé le logiciel une seule fois, je n'ai donc pas besoin d'abonnement et je disposerai du programme tant que j'aurai mon ordinateur. Honnêtement, je ne me soucie pas de mettre à jour le logiciel, car le mien fait tout ce que je dois faire.

Google Docs est une alternative gratuite à Microsoft Word pour un usage personnel. Outre sa gratuité, la plupart des utilisateurs apprécient la synchronisation fluide des documents entre leur ordinateur de bureau et leurs appareils mobiles. Comme le dit un utilisateur de Reddit :

J'apprécie particulièrement Google Docs, car j'aime écrire sur mon téléphone et j'aime pouvoir passer rapidement et facilement de la saisie sur mon ordinateur à celle sur mon téléphone.

Ainsi, lorsque vous devez choisir entre Microsoft Word et Google Docs, votre choix dépendra de ce qui vous importe le plus : les fonctionnalités avancées de Word, qui ont un coût, ou l'accessibilité et la commodité de Google Docs, qui est gratuit. 💸

Découvrez ClickUp : la meilleure alternative à Microsoft Word et Google Docs

Si Microsoft Word et Google Docs sont parfaits pour effectuer des modifications en cours et mettre en forme des documents, ils ne sont pas d'une grande aide pour le processus d'écriture.

ClickUp, la meilleure alternative à Google Docs et Microsoft Word, comble parfaitement cette lacune. De plus, il vous permet de passer sans difficulté de la finalisation de vos documents à la mise en œuvre de leurs principaux enseignements et des étapes suivantes.

ClickUp Documents

ClickUp Docs est un outil d'édition de documents basé sur le cloud destiné à un usage personnel et professionnel. Créez des wikis d'entreprise, de la documentation de projet, des notes de réunion, des rapports commerciaux et bien plus encore à partir de zéro, ou choisissez parmi plus de 1 000 modèles pour vous donner une longueur d'avance. 🏃

Personnalisez vos documents avec des titres, des bannières, des icônes et une table des matières. Lorsque vous devez enregistrer et partager des documents, ClickUp vous permet de les exporter au format PDF, HTML et Markdown.

Avec ClickUp Docs, tous vos documents sont stockés au même endroit. Recherchez des documents par titre, étiquettes et propriétaires, ou utilisez la barre de recherche pour trouver des documents spécifiques. N'est-ce pas pratique ?

ClickUp AI

Jongler entre différentes tâches rédactionnelles telles que les e-mails aux clients, les explications de projet et les rapports peut être un véritable casse-tête. Et il n'y a rien de pire que de fixer ce curseur clignotant en se demandant par où commencer.

Heureusement, ClickUp AI est là pour vous aider. Utilisez-le pour surmonter le syndrome de la page blanche et accélérer la création de contenu. Vous pouvez y accéder partout dans votre environnement de travail : descriptions de tâches, chats et documents. Il vous suffit de saisir une invite, des instructions pour obtenir un premier jet en un clin d'œil.

ClickUp AI peaufine également vos textes, corrige les erreurs d'orthographe et de grammaire, et les traduit même dans des langues telles que le français, l'espagnol et le néerlandais. Vous avez besoin de raccourcir un long document ? Il en produira un résumé en un clin d'œil. ⚡

Utilisez cet assistant de rédaction IA pour générer des actions à partir de documents. Ensuite, utilisez les outils de gestion de projet de ClickUp pour les attribuer à votre équipe, fixer des délais et suivre la progression.

Et ne vous inquiétez pas, vous n'aurez pas à répéter ces étapes à l'infini : l'outil d'automatisation se charge des tâches fastidieuses pour que votre équipe puisse se concentrer sur son travail.

Détection de la collaboration

La détection de collaboration de ClickUp rend le télétravail beaucoup plus facile et agréable. Vous pouvez voir quand d'autres personnes commentent, effectuent des modifications en cours et même affichent le même document ou la même tâche que vous !

Et si vous travaillez sur des descriptions de tâches ou des documents, vous pouvez voir en temps réel qui travaille activement avec vous et ce qu'ils tapent. 🧑‍💻

Toutes les modifications, commentaires et discussions sont automatiquement enregistrés et synchronisés sur tous les appareils. Ainsi, tout le monde dispose toujours des dernières informations, quel que soit l'appareil utilisé.

Profitez du meilleur des deux mondes (et plus encore) avec ClickUp

Voilà, vous savez tout. Dans le face-à-face entre Microsoft Word et Google Docs, chacun a ses points forts en matière de gestion de documents. Et si vous recherchez un outil d'écriture pour vous aider à produire un contenu de qualité en un temps record, optez pour ClickUp.

ClickUp combine l'interface conviviale et les fonctionnalités de collaboration en équipe de Google Docs avec la large gamme d'intégrations de MS Word. Oui, vous pouvez connecter ClickUp à plus de 1 000 applications externes, notamment Google Drive, Outlook, Evernote, Gmail et Slack.

De plus, l'outil d'IA, la gestion de projet et les fonctionnalités d'automatisation de ClickUp fonctionnent en parfaite harmonie pour améliorer le travail d'équipe et stimuler la productivité. 🎯

Vous souhaitez découvrir comment ClickUp peut vous faciliter la vie en matière de rédaction ? Essayez-le. Il est accessible via le Web et vos appareils de bureau (Windows, Mac et Linux) et mobiles (Android et iOS).

Inscrivez-vous dès aujourd'hui à ClickUp. C'est gratuit !