Notion vs. Google Docs : Quel est le meilleur outil de prise de notes ?

Le monde adore les confrontations : rien ne vaut le spectacle de deux titans s'affrontant pour la première place. Et en matière d'applications de prise de notes, Notion vs Google Docs, c'est comme Joe Frasier vs Muhammad Ali. Ces deux poids lourds ont chacun leurs atouts, mais lequel remportera le combat ? 🥊

Nous allons le découvrir dans ce comparatif Notion vs Google Docs.

Nous comparerons ces applications côte à côte, examinerons les avantages et les inconvénients de chaque plateforme et déterminerons une fois pour toutes quelle est la meilleure application de prise de notes.

C'est le face-à-face de l'année. C'est le Thrilla from Manila Folders (ou du moins l'équivalent numérique des dossiers manila), et vous êtes aux premières loges. Alors, placez vos paris sur la meilleure application de prise de notes et préparez-vous à en découdre.

Qu'est-ce que Notion ?

Notion est une plateforme web que vous pouvez utiliser pour des tâches aussi simples que la prise de notes ou aussi complexes que la création d'un wiki d'entreprise. La disposition ressemble moins à celle d'un traitement de texte traditionnel (à la Microsoft Word) qu'à celle d'un environnement de travail numérique.

Les pages Notion ressemblent davantage au défilement infini d'une page web qu'à une feuille de papier. Vous pouvez toujours exporter vos documents Notion au format PDF et les imprimer (car il y a forcément quelqu'un qui imprime encore), mais vous ne verrez pas les sauts de page avant l'exportation. 🖨️

L'avantage est que l'application ressemble à une expérience web axée sur le numérique. L'inconvénient : c'est bien une expérience web. Si vous n'avez pas accès à Internet, vous ne pourrez pas accéder à vos fichiers Notion ni utiliser l'application pour prendre des notes.

Fonctionnalités de Notion

Voilà pour les bases de la plateforme Notion. Passons maintenant en revue ses fonctionnalités en détail.

1. Wikis

Les wikis de Notion sont parfaits pour documenter les processus et créer une base de connaissances à l'échelle de l'entreprise.

La barre latérale toujours présente vous permet de naviguer entre les pages en un seul clic, sans avoir à revenir à la table des matières. Le contenu imbriqué vous aide à rester organisé tout en classant vos connaissances par service ou par sujet. Et les blocs synchronisés partagent le même contenu à plusieurs endroits, avec un seul emplacement pour les mises à jour.

Il est facile de configurer votre wiki à l'aide d'un modèle de base de connaissances. Notion en propose plusieurs dans sa bibliothèque de modèles.

2. Documents

Les documents sont faciles à mettre en forme grâce à des blocs qui vous permettent d'organiser et de réorganiser votre contenu à l'aide de la fonctionnalité glisser-déposer. Il existe plus de 50 types de blocs de contenu, notamment des boutons bascules, des vidéos, des images, des équations mathématiques, des extraits de code, des signets Web, des mentions @, etc.

Ils proposent également des modèles de documents pour des dizaines de cas d'utilisation, notamment des ordres du jour de réunion, des plans de projet et des propositions. Ajoutez une table des matières pour faciliter la navigation dans votre document et éviter toute confusion au sein de votre équipe.

3. Outils de collaboration

Les membres de votre équipe peuvent effectuer des modifications en cours sur des documents simultanément ou se taguer mutuellement dans les commentaires pour poser des questions, obtenir des éclaircissements ou attribuer une section du document à quelqu'un d'autre pour qu'il la rédige.

Grâce à différents paramètres d'autorisation, vous pouvez accorder l'accès à différents documents à des personnes ou à des équipes entières. Et pour chaque document, vous pouvez choisir qui peut le modifier, qui peut uniquement le commenter et qui peut uniquement le consulter.

4. IA

Vous pouvez désormais ajouter Notion AI, un outil de prise de notes basé sur l'IA directement intégré à l'application Notion. Il peut vous aider à réécrire, résumer et localiser du contenu dans votre base de connaissances Notion. Cette fonctionnalité pourrait être la clé pour remplacer Google Docs.

Mais cela coûte plus cher. Vous pouvez ajouter Notion IA aux forfaits payants pour 8 $ supplémentaires par membre et par mois, ou l'ajouter au forfait Free pour 10 $ supplémentaires par mois.

Tarifs Notion

Notion est gratuit pour les utilisateurs individuels et propose une structure tarifaire à plusieurs niveaux pour les équipes d’entreprises.

Qu'est-ce que Google Docs ?

Google Docs est familier, et ce qui est familier est réconfortant, comme se blottir sous la couverture tricotée par votre grand-mère. 🧶

Familiar est également convivial. Avec son apparence de logiciel de traitement de texte standard, Docs sera intuitif pour tous les utilisateurs qui ont déjà utilisé Microsoft Word.

Mais ne laissez pas la nostalgie vous faire croire que Google Docs est dépassé. La plateforme offre des fonctionnalités web telles que la collaboration en temps réel et la possibilité d'intégrer des fichiers multimédias riches. Et bien que Google Docs soit une application web, elle dispose d'un mode hors ligne qui vous permet de continuer à travailler sur des documents même si vous n'avez pas de connexion Internet.

Fonctionnalités de Google Docs

Pour vous donner une meilleure idée des différences entre les fonctionnalités de Google Docs et celles de Notion, nous allons les passer en revue une par une.

1. Drive

Google Drive est en quelque sorte le centre névralgique de tous vos documents, feuilles de calcul, présentations et dossiers. En gros, tout ce que vous créez dans votre espace Google Workspace sera stocké dans votre Google Drive.

Bien que Drive ne soit pas spécialement conçu pour servir de wiki, vous pouvez utiliser des dossiers pour l'organiser en une base de connaissances. Mais lorsque les utilisateurs veulent passer d'un document à un autre élément de votre Drive, ils doivent d'abord revenir à votre Drive.

Google étant un moteur de recherche, personne ne sera surpris d'apprendre que la recherche est l'un des points forts de Google Drive. Vous pouvez saisir n'importe quel mot dans la barre de recherche de votre Drive, et tous les éléments contenant cette expression s'afficheront, vous permettant ainsi de ne jamais perdre la trace de vos documents.

2. Documents

Google Docs a été initialement conçu comme un traitement de texte et dispose de toutes les fonctionnalités que vous pouvez attendre d'un tel outil. Il offre de nombreuses options de mise en forme, notamment des dizaines de polices de caractère, des en-têtes, des puces, des sauts de page, des sauts de section, etc.

De plus, vous pouvez insérer des médias riches, tels que des images et des vidéos (que vous pouvez extraire de votre propre disque dur ou trouver et intégrer à partir d'une recherche sur Internet), des tableaux, des dessins, des graphiques, des emojis, des puces intelligentes, des menus déroulants et des notes de bas de page.

Le programme a toujours inclus un large éventail de modèles, tels que des CV, des lettres, des recettes, des propositions de projet, des notes de réunion, des brochures, etc. Il existe également une vue d'ensemble dans les documents, qui génère automatiquement une table des matières dans la barre latérale en fonction des titres de votre document.

De plus, Google a récemment lancé toute une série de nouvelles fonctionnalités :

3. Outils de collaboration

Google Docs est en quelque sorte le précurseur des documents collaboratifs. Il permet à plusieurs membres d'une équipe de travailler simultanément sur un même document. De plus, il dispose de fonctionnalités de commentaire et d'une gamme d'autorisations, notamment des autorisations de commentaire uniquement, de consultation uniquement et d'édition complète.

L'historique des versions vous permet de voir toutes les modifications apportées à votre document et qui les a effectuées. Il vous permet également de revenir à une version antérieure si celle-ci est endommagée. Et une nouvelle fonctionnalité de chat en direct vous permet de discuter d'un document en temps réel sans laisser de commentaires.

4. Intégrations

Google Docs offre des intégrations qui s'adaptent parfaitement à l'ensemble de votre espace de travail. Vous pouvez facilement ajouter des documents aux réunions Google Agenda, les lier à partir de feuilles de calcul, les inclure dans des dossiers partagés, et bien plus encore, grâce à une interface conviviale. Avec Google Workspace Labs, vous pouvez utiliser les outils expérimentaux d'IA de Google dans Google Docs pour écrire plus rapidement, modifier, réécrire ou résumer.

Au-delà de Google Workspace, Google ne propose pas d'autres intégrations. Mais presque tous les outils logiciels existants, de Slack à Figma en passant par Salesforce, ont développé leurs propres intégrations avec Google Workspace. Il serait peut-être plus facile de dresser la liste des programmes qui ne peuvent pas se connecter à Google Docs.

Tarifs de Google Docs

Google Docs est gratuit pour les utilisateurs particuliers, mais si vous avez une grande équipe, que vous prévoyez de stocker beaucoup de fichiers et que vous souhaitez l'utiliser en conjonction avec d'autres applications Google, vous pouvez souscrire à un forfait Google Workspace pour les entreprises.

Notion vs Google Docs : comparaison des fonctionnalités

C'est l'heure du face-à-face. Nous allons laisser ces applications s'affronter pendant quatre rounds et déclarer un gagnant à chaque round. 🤼

Facilité d'utilisation

Bien que Notion ne nécessite aucune expertise technique, son interface, bien que conviviale, sera moins familière pour la plupart des nouveaux utilisateurs que celle de Google Docs. Contrairement à Google Docs, l'apprentissage de Notion peut s'avérer difficile et vous devrez peut-être prévoir du temps pour suivre des tutoriels lorsque vous introduirez ce programme.

Notion et Google Docs proposent tous deux des applications pour iOS et Android, ce qui les rend facilement accessibles depuis votre téléphone, votre iPad ou votre tablette. Notion propose également des applications de bureau pour Mac et Windows, tandis que l'utilisation de Google Docs sur un ordinateur de bureau n'est possible que via votre navigateur.

Mais bien que Notion dispose d'applications de bureau, il n'est pas disponible hors ligne, contrairement à Google Docs. Dans l'ensemble, nous devons donner l'avantage à Google Docs en termes de facilité d'utilisation.

Mise en forme

Avant que Google Docs ne présente ses nouvelles fonctionnalités au début de l'année, Notion aurait remporté la palme en matière de mise en forme. Mais avec la large gamme de nouvelles options de mise en forme de Google Docs, la possibilité de passer de l'affichage page à l'affichage infini et l'introduction des blocs de construction, nous devons reconnaître que Google Docs a rattrapé, voire surpassé, Notion.

Notion offre un meilleur formatage pour organiser le wiki d'une entreprise, mais c'est à peu près tout. En ce qui concerne le formatage des documents proprement dits, Google est plus performant.

Collaboration

Notion et Google Docs offrent tous deux des outils de collaboration et de productivité en temps réel, avec la possibilité d'accorder différents niveaux d'accès à différents utilisateurs, notamment un accès complet à la modification en cours, un accès en lecture seule et un accès en commentaire seul.

Nous apprécions le fait que Notion vous permette de créer des équipes et de définir des permissions au niveau de l'équipe. Mais en contrepartie, Notion ne dispose pas de la fonctionnalité de chat en direct que Google Docs vient d'ajouter. Nous allons déclarer cette manche nulle.

Prix

Notion et Google Docs proposent tous deux des forfaits gratuits pour les utilisateurs individuels et des forfaits tarifaires échelonnés pour les utilisateurs d'entreprises. Mais Google Workspace offre plusieurs options tarifaires supplémentaires, et le forfait payant le moins cher coûte quelques dollars de moins par mois. Ajoutez à cela le fait que vous bénéficiez de plus d'applications pour le même prix, et Google Docs remporte cette manche.

Notion vs Google Docs sur Reddit

Si les utilisateurs de Reddit devaient juger ce combat, beaucoup d'entre eux le déclareraient nul et vous conseilleraient d'utiliser les deux plateformes. 👯

De nombreux commentaires sur Reddit concernant Notion vs Google Docs soulignent que Notion vous permet d'intégrer Google Docs et Google Sheets. Ils recommandent donc de conserver les deux applications pour différents cas d'utilisation : Google Workspace pour votre documentation approfondie et Notion pour le wiki de votre entreprise.

Cependant, plusieurs utilisateurs de Reddit se sont prononcés en faveur de Google Docs plutôt que Notion. 🏆

Beaucoup de ces utilisateurs ont apprécié de pouvoir accéder à leurs documents hors ligne (gestion des connaissances). D'autres ont estimé que, bien que Notion offre davantage de fonctions, aucune d'entre elles n'était particulièrement performante.

Par exemple, Google Docs et Notion proposent tous deux des feuilles de calcul et des tableaux que vous pouvez ajouter à vos documents. Cependant, les outils de productivité de Notion ne vous permettent pas d'effectuer des calculs complexes comme vous pouvez le faire dans Excel et Google Sheets.

Et bien que Notion offre des fonctionnalités de gestion des tâches de base, telles que la possibilité de créer un tableau Kanban, il ne dispose pas d'automatisations, de sous-tâches ou de déclencheurs d'évènements intégrés. Ces fonctionnalités sont quant à elles proposées en standard par d'autres outils de gestion des tâches disponibles sur le marché, notamment Trello, Jira, Asana et ClickUp.

Découvrez ClickUp, la meilleure alternative à Notion et Google Docs.

Nous savons que cela peut paraître inhabituel, mais il semble qu'un nouveau concurrent fasse son entrée sur le ring. ClickUp dispose de fonctionnalités qui rivalisent avec les meilleures qualités de Notion et Google Docs. Et cette application est prête à vous montrer pourquoi elle est la nouvelle championne incontestée de la prise de notes. 💪

ClickUp Documents

ClickUp Docs proposent des documents extrêmement personnalisables, grâce à l'énorme bibliothèque d'options de mise en forme fournies par ClickUp, notamment :

En plus de cela, les tâches connectent instantanément les documents à vos outils de gestion de projet ClickUp. Ajoutez ces éléments à l'aide de commandes slash pour un formatage ultra-rapide.

Vous afficherez vos pages dans une disposition à défilement infini, mais vous aurez également la possibilité d'ajouter des sauts de page et d'afficher les pages et sous-pages de votre document dans une barre latérale. Cette navigation par barre latérale facilite également la création et l'organisation d'un wiki d'entreprise. De plus, grâce aux modèles ClickUp, vous pourrez commencer à mettre en forme vos documents en un clin d'œil.

ClickUp Docs favorise également la collaboration en temps réel grâce à la modification en cours, aux commentaires, aux étiquettes @ et à la possibilité de convertir n'importe quel texte de document en tâche et de l'attribuer à l'un des membres de votre équipe.

Et grâce aux paramètres de permission avancés, vous pouvez rendre un document public, privé ou protégé et le partager avec vos collaborateurs à l'aide d'une invitation ou d'un lien.

Découvrez plus de fonctionnalités dans ce tutoriel vidéo de ClickUp Docs.

Bloc-notes ClickUp

Pour prendre rapidement des notes, plutôt que de créer des documents formels, ClickUp Bloc-notes vous permet de noter vos idées, de créer des checklists, de prendre des notes de réunion et de transformer des éléments en tâches suivibles en un seul clic. Il s'agit d'un outil de productivité facile à utiliser qui vous aidera à passer de la liste des tâches à faire à celle des tâches terminées.

De plus, vous pouvez accéder à vos notes depuis une extension Chrome dans votre navigateur ou depuis l'application ClickUp pour iOS ou Android.

ClickUp AI

ClickUp AI n'est pas un outil d'IA comme les autres. Oui, il peut faciliter la rédaction de documents grâce à ses fonctionnalités d'IA générative, de résumé, de réécriture et de modification en cours. Mais il peut également accomplir des centaines d'autres tâches.

ClickUp AI est préprogrammé avec des invites spécifiques aux tâches des membres de votre équipe afin qu'ils puissent comprendre immédiatement comment l'utiliser. Que vous souhaitiez utiliser cet outil d'IA pour des réunions, la documentation des exigences produit, la création de plans de projet, les rapports d'état ou les guides de style de marque, vous en verrez immédiatement la valeur.

Tarifs ClickUp

ClickUp propose également un forfait Free pour vous aider à démarrer ou des tarifs échelonnés pour les équipes de toutes tailles.

Bonus : Notion Vs Todoist!

Commencez à prendre des notes avec ClickUp

Dans le duel Google Docs vs Notion, nous devons déclarer Google vainqueur. Il a un léger avantage grâce à son design familier et convivial et à son plus grand nombre d'options tarifaires.

Mais il existe un nouveau concurrent dans le domaine de la prise de notes. ClickUp Docs vous permet de documenter tous vos processus, réunions et bien plus encore. Intégrez des médias enrichis, créez un wiki d'entreprise et naviguez facilement parmi toutes vos informations grâce à des contenus imbriqués et des fonctionnalités de recherche.

ClickUp rassemble également votre équipe grâce à une collaboration en temps réel et à la possibilité de connecter des documents à des tâches dans vos tableaux de gestion de projet ClickUp. Vous avez le choix entre des centaines de modèles, et l'IA intégrée peut vous aider à documenter plus rapidement et à être plus productif.

Inscrivez-vous gratuitement et découvrez pourquoi ClickUp est le nouveau champion de la prise de notes. 💪